Marbes NEWS. ...základní registry za dveřmi. na akce. Marbes. registry za dveřmi

Transkript

1 Marbes NEWS Marbes NEWS Informační magazín společnosti MARBES CONSULTING Číslo 3 Březen základní registry za dveřmi 2 PROXIO XR základní 5 Slovo partnera 6 Klášterec spoléhá 8 Pozvánky registry za dveřmi Marbes na PROXIO na akce

2 2 Vážení čtenáři, dostává se vám do rukou již třetí číslo časopisu MarbesNews. Na obálce nese letopočet 2012, což je pro obor IT v České republice rok velmi významný. Přinese největší změnu v elektronizaci veřejné správy za řadu posledních let zahájení provozu nových základních registrů. A tak jsou nynější týdny a měsíce všeobecně obdobím příprav a očekávání velkých změn. Vzhledem k množství dopadů tohoto záměru do systému PROXIO situaci kolem základních registrů velmi pečlivě sledujeme. A stejně jako většina subjektů, kterých se zmíněná problematika dotýká, si prožíváme důsledky informačního deficitu a děravé koncepce, které záměr základních registrů od počátku provázejí. Proto cítíme velkou motivaci pomoci našim zákazníkům a partnerům překonat nedostatek informací, který je trápí stejně jako nás. Ing. Pavel Hádek Operační ředitel MARBES CONSULTING s. r. o. Shodou okolností je pro nás rok 2012 také obdobím, do něhož vstupujeme posíleni o nově vytvořený tým odborného vzdělávání. Završila se tak mnohaměsíční doba příprav vzdělávacích programů, procesu jejich akreditace atd. Všechny zmíněné aktivity se přirozeně promítají v magazínu, který právě držíte v ruce. Osobně mám velkou radost, že se v časopise, který byl původně koncipován jako marketingový, začíná objevovat i naučný obsah. A raduji se o to více, že se tak děje v článku věnovaném právě základním registrům. Vážení čtenáři, pevně doufám, že obsah tohoto čísla shledáte zajímavým a jeho přečtení bude pro vás přínosné. Váš zájem je pro nás výzvou k hledání co nejkvalitnějšího obsahu dalších čísel MarbesNews tak, abyste se do našeho časopisu rádi začetli i v budoucnu. NOVINKY ZMĚNY VERZE PROXIO XR základní registry za dveřmi Společnost MARBES CONSULTING představila v minulém roce řešení PROXIO XR určené pro připojení informačních systémů orgánů veřejné moci (OVM) k systému základních registrů. Toto řešení má již nyní konkrétní obraz v podobě jednotlivých technických modulů. Centralizované řešení pro transparentnost a efektivitu Řešení je koncipováno jako centrální místo, jehož prostřednictvím komunikují jednotlivé komponenty (aplikace, systémy) informačního systému OVM se základními registry. Díky této centralizaci je na jednom místě: zzajištěno technické připojení k základním registrům, resp. ISZR, zspravováno přidělení agendových rolí uživatelům, zřízen přístup uživatelů k základním registrům prostřednictvím ověřování přidělených agendových rolí, zzajištěno logování tohoto přístupu. Toto pojetí umožňuje OVM transparentně splnit základní legislativní povinnosti, které základní registry přinášejí v technické rovině: zurčení úředních osob působících v jednotlivých agendových rolích a změna tohoto určení, zzamezení neoprávněného přístupu k datům základních registrů, zzaznamenání (logování) přístupu k údajům vedeným v základních registrech včetně zaznamenání důvodu tohoto přístupu. Řešení v rámci lokálního informačního systému OVM přináší také nespornou výhodu v možnosti integrace s ostatními aplikacemi (např. personálním systémem) a v možnosti ovlivnit chování celého řešení. PROXIO XR umožňuje různé varianty nasazení, od prostého připojení k rozhraní ISZR se zajištěním autorizace a logování, přes rozšíření o správu lokální kopie dat RUIAN až po ucelenou variantu zahrnující navíc podporu subjektů v agendách. V základní variantě zajišťuje řešení zprostředkování komunikace, logování této komunikace, přidělení a kontrolu agendových rolí uživatelů. Základem řešení je modul XZR (dříve též označovaný jako xregistry), který: zzprostředkovává komunikaci mezi aplikacemi informačního systému OVM a základními registry pro střednictvím Informačního systému základních registrů (ISZR), zloguje tuto komunikaci, zověřuje oprávnění uživatelů k agendovým rolím proti agendovým rolím přiděleným jednotlivým uživatelům v EOS. XZR poskytuje na svém vnitřním rozhraní jednak vybrané služby ISZR (API- ISZR) a jednak další specifické služby (API SPEC) obsahující rozšířenou logiku proti standardním službám ISZR. Toto rozhraní využívají pro komunikaci s ISZR jak ostatní moduly řešení PROXIO XR, tak ostatní aplikace informačního systému OVM včetně jednotlivých aplikací řešení PROXIO. Rozsah problematiky řešené v PROXIO je natolik velký, že by měl zaručit dostatečnou šíři vnitřního rozhraní XZR. základ rozšíření Základní registry (ISZR) XZR API-ISZR API-SPEC API XNR API Efektivní správa rolí a oprávnění v EOS Čtení a synchronizace Oprávnění ESP API EOS EOS dlouhodobě plní úlohu správy uživatelů a správy jejich oprávnění k používaným aplikacím a spolu se službami LDAP tvoří systém pro správu identit. S nástupem základních registrů je jeho působnost rozšířena o správu oprávnění přístupu k základním registrům prostřednictvím agend a agendových rolí. EOS podporuje správu informací o agendách a agendových rolích, aplikacích a oprávněních, organizačním uspořádání a umožňuje vzájemné provázání těchto informací. Marbes NEWS Číslo 3 březen 2012

3 3 Agendy z RPP Agendy Agendové role Organizace OVM Organizační struktura Odbor Oddělení Pracovní pozice Aplikace IS OVM Aplikace Aplikační role Atributy oprávnění Uživatel / pracovník OVM Opravnění ISZR Opravnění IS OVM Zvyšujeme vaše znalosti a dovednosti Vzdělávání. Slovo skrývající široké spektrum činností, oborů a profesí. Slovo, které se v současné době stává tak populárním a často používaným, neboť se ukazuje, že vzdělání a znalosti jsou nezbytné jak pro osobní rozvoj jednotlivce, tak pro zvýšení efektivity a zkvalitnění procesů. Současně s tím si podniky a organizace, ale i samotní jednotlivci začínají ve stále větší míře uvědomovat potřebnost celoživotního vzdělávání, které je klíčové pro jejich konkurenceschopnost a uplatnění na trhu. Zaměstnanci, kteří absolvují vzdělávací programy, budou schopni čelit novým výzvám a snadněji obstojí v dnešní technicky vyspělé době. Ing. Jiří Krejnický Vedoucí vývoje MARBES CONSULTING s. r. o. Informace o agendách, činnostech a agendových rolích mohou být v EOS spravovány ručně a předpokládáme též synchronizaci těchto údajů z RPP. EOS však také umožní definici interních agend činností a rolí a jejich svázání s agendami a rolemi RPP. To může být výhodné v okamžiku, kdy je nutné jemněji rozčlenit agendy RPP kvůli interním rolím a procesům OVM (např. rozdělení agendy Místní poplatky dle jednotlivých poplatků). Aplikace informačního systému OVM lze v EOS vést spolu s jejich strukturou oprávnění, ať již jsou oprávnění reprezentována aplikačními rolemi (např. referent, hlavní účetní) nebo konkrétními atributy (např. pořízení dat, náhled na data). V organizační struktuře je zachycena organizační struktura OVM až do úrovně uživatelů s možností zachytit i další struktury (např. externí organizace) a jejich uživatele. EOS umožňuje provázat aplikační role, resp. atributy oprávnění aplikací, s agendovými rolemi a tyto agendové role přiřadit k pracovním pozicím (či přímo uživateli). Pro danou pracovní pozici je tak určen výčet agendových rolí pro přístup k základním registrům i oprávnění pro přístup k aplikacím informačního systému OVM. Informace z pracovní pozice se propadají na pracovníka do této pozice zařazeného a tím je určen rozsah kompetencí daného konkrétního pracovníka. V EOS jsou tak na jednom místě spravována přístupová oprávnění k lokálním aplikacím provozovaným v informačním systému OVM i přístupová oprávnění k základním registrům. Data RUIAN a osoby Popsané základní řešení PROXIO XR je rozšiřitelné o moduly XRN a/nebo ESP. V XRN jsou lokálně uložena a průběžně aktualizována data RUIAN a přístup k nim je možný prostřednictvím aplikačního rozhraní. ESP zajišťuje zaznamenání osob určených k aktualizaci ze základních registrů a aktualizaci lokálně uložených informací o těchto osobách včetně AIFO fyzických osob. I přes určitou míru nejistoty plynoucí především z dosud nejasného rozdělení agend a také ne zcela popsaného komunikačního rozhraní ISZR a principů využití tohoto rozhraní jsme plně přesvědčení, že řešení PROXIO XR je bezpečnou cestou ke splnění základních povinností OVM vůči základním registrům i k funkčnímu informačnímu systému OVM. Marian Kudela Ředitel divize vzdělávání MARBES CONSULTING s. r. o. Také společnost Marbes consulting reaguje na tuto výzvu a intenzivně se věnuje oblasti vzdělávání. Jedním z našich strategických cílů je maximální využití a předání vlastních rozsáhlých zkušeností v oblasti užití informačních technologií, ale i praxí ověřených standardů v oblasti strategického řízení, řízení služeb, projektového a procesního managementu a manažerských dovedností. Na posílení těchto aktivit navíc společnost v lednu tohoto roku přijala do svých služeb odborníka na vzdělávací služby pana Mariana Kudelu, který pracuje v oblasti IT již více než 15 let. Má bohaté znalosti a zkušenosti v oblasti analýzy, návrhu a projektování informačních systémů na zakázku a zejména pak v projektovém managementu, kterému se v posledních letech intenzivně věnuje. V předchozím působišti pracoval na pozici ředitele vzdělávání, kde byl zodpovědný za interní i externí vzdělávání. Při své praxi si osvojil manažerské a obchodní zkušenosti. Dlouhodobě se věnuje oblasti vzdělávání, přednáší na odborných konferencích, příležitostně publikuje a věnuje se také lektorské činnosti. Ve společnosti Marbes consulting má pod sebou tým zkušených lidí, kteří pod jeho vedením budou zajišťovat komplexní vzdělávací služby jak pro veřejný, tak i komerční sektor. Informační magazín společnosti Marbes Consulting

4 4 OBCHODNÍ PROSTOR Informační systém pro subjekty veřejné správy PROXIO je otevřený informační systém, jehož klíčovou komponentou je vedle standardní ekonomiky s rozpočtem multiagendový systém Agendio. Řešení se prostřednictvím centralizovaných evidencí opírá o registry a vytváří sjednocenou datovou základnu organizace. AGENDIO Agendový systém AGENDIO je jednotný systém pro vedení všech typů agend pro správu aktiv, správní řízení, správu závazků a příjmové agendy, přičemž pro každou agendu disponuje nástroji na pokrytí celého administrativního procesu od základní evidence až po vystavení příslušných dokumentů. KOMPETIO Kompetenční centrum Centrální systém pro správu uživatelů, jejich účtů a oprávnění. Systém umožňuje spravovat organizační strukturu dané organizace včetně zařazení jednotlivých pracovníků do rolí se vztahem k jejich nadřízenosti a podřízenosti. POLIXIS Informační systém městské policie Řešení POLIXIS představuje komplexní informační systém městské policie pokrývající všechny procesy spojené s vytvářením a správou agend, zvýšením rychlosti správy a řízením činností i zdrojů s okamžitou informační podporou strážníků. DPL Deník PipeLine DPL je informační systém určený pro společnosti, které chtějí aktivně a efektivně řídit své lidské zdroje a finance. Svými funkcemi dokáže plně vyhovět potřebám vyššího managementu společnosti, který chce mít přehled o svých zaměstnancích. Podzimní PROXIO DAY Druhý loňský zákaznický PROXIO DAY proběhl 6. prosince 2011 v Praze Průhonicích za velké účasti posluchačů z řad našich zákazníků. Po úvodní části byl, již tradičně, seminář rozdělen na čtyři paralelně probíhající bloky. Tematická diskusní fóra Správní řád, Správa majetku, Příjmy a výdaje a Vnitřní chod úřadu seznámila účastníky s aktuálními novinkami ve vývoji produktu PRO- XIO včetně praktických ukázek. S Marbesem za kulturou Seminář Vnitřní integrace úřadů Moravská pobočka společnosti uspořádala ve dnech v Bzenci prezentaci řešení PROXIO. Seminář byl rozdělen na dvě části. První se zaměřila na zkušenosti získané při realizaci systémů zajišťujících vnitřní integraci úřadů v rámci budování Tech nologických center na úřadech. Jedná se především o podporu nástrojů identity managementu prostřednictvím implementace systému EOS a o zabezpečení služeb help-desku s využitím systému HelpDesk. Ve druhé části byli účastníci seznámeni se strategií a připravovaným řešením na bázi PROXIO, které v příštím roce umožní organizacím veřejné správy efektivní připojení k Informačnímu systému základních registrů veřejné správy. Integrace informačního systému úřadu na IS základních registrů S blížícím se spuštěním Základních registrů uspořádala naše společnost několik setkání, kde přestavila své řešení napojení informačních systémů úřadů na IS základních registrů. Prv ním se t- káním na toto téma byla konference Příprava IS úřadů na spuštění základních registrů v říjnu V prvním čtvrtletí letošního roku se na různých místech Čech uskutečnilo několik námi pořádaných workshopů na téma Integ race informačního systému úřadu na IS základních registrů. Předvánoční setkání se zákazníky je v naší společnosti již příjemnou tradicí. Poprvé se však uskutečnila dvě jedno v českém a jedno v moravském divadle. Několik desítek našich klientů z různých koutů Čech za námi přijelo do pražského divadla Bez zábradlí, kde shlédli hru Hrdý Budžes spisovatelky Ireny Douskové. Hra je exkurzem do naší nedávné historie a přibližuje nám tragiku prvních let husákovské normalizace v podání žákyně druhé třídy. V roli Helenky Součkové exceluje Barbora Hrzánová. Zákazníci z Moravy se s námi sešli v Moravském divadle Olomouc na hře W. Shakespeara Něco za něco. Jde o příběh vídeňského knížete, který se stává knězem a v utajení sleduje, kterak s jeho pravomocemi nakládá jeho zástupce Angelo. Hra se dotýká témat, která hýbou i naší společností. Představení nám poskytla mimořádné zážitky umocněné následujícím přátelským setkáním v divadelních kavárnách. Těšíme se na další milé setkání! Těšíme se na další milá setkání! Marbes NEWS Číslo 3 březen 2012

5 5 Slovo partnera MARBES AutoCont: Společně nabízíme kvalitní řešení za zajímavou cenu Společnost AutoCont není třeba dlouze představovat. Již dvě desetiletí patří k nejvýznamnějším hráčům na českém trhu IT a její záběr sahá od dodávek hardwaru až po vývoj nových aplikací nebo kompletní realizaci rozsáhlých projektů. Se společností Marbes consulting spolupracuje na dodávkách řešení pro veřejnou správu. Na podrobnosti jsme se zeptali ředitele divize Podnikové aplikace a služby společnosti AutoCont CZ Vladimíra Dvořáka. Pane řediteli, můžete představit současné spektrum vašich aktivit a nabízených produktů a služeb? Jakým směrem se chce AutoCont dále ubírat? Společnost AutoCont je rozdělena do čtyř divizí. IT infrastruktura (ITI) se zabývá dodávkami IT infrastruktury, IT Service Managament (ITSM) má na starosti provoz IT infrastruktury a dodávky výpočetního výkonu, Enterpise Software Aplications (ESA) se zabývá vývojem aplikace a divize Podnikové aplikace a služby (PAS) implementuje řešení na bázi aplikací Microsoft. Zároveň jsme systémovým integrátorem a naší silnou stránkou je schopnost garantovat celkové ICT řešení. Naší druhou velkou předností je regionální působení, protože máme pracoviště ve všech krajských městech. V posledních deseti letech se posouváme od dodávek technologií k dodávkám služeb, které v roce 2011 reprezentovaly přibližně 860 milionů korun tržeb z celkových asi 2,3 miliardy. V oblasti infrastruktury směřujeme i letos k virtualizaci a konsolidaci serverů, datových úložišť a sítí. Chceme zde navázat na projekty ve veřejné správě, kde jsme v roce 2011 byli velmi úspěšní v dodávkách Technologických center obcí s rozšířenou působností a krajů. V oblasti vývoje aplikací a systémové integrace je pro nás klíčovým projektem dodávka Integrovaného systému základních registrů a na něj navazující projekty Vnitřních integrací úřadu pro kraje a města. Protože AutoCont působí majoritně v komerčním sektoru, jsou pro nás důležité znalosti firmy Marbes z oblasti samospráv, na které se specializuje a jejichž problematiku dobře zná... Vladimír Dvořák Ředitel divize Podnikové aplikace a služby AutoCont CZ a.s. Čím je pro vás zajímavé partnerství se společností Marbes consulting? Společnost Marbes consulting je naším významným partnerem v dodávkách řešení pro Vnitřní integraci úřadu obce s rozšířenou působnosti, kde produkt Evidence organizační struktury (EOS) plní úlohu správy identit a účtů. My na platformě Microsoft SharePoint implementujeme portál úředníka, který zajišťuje podporu vnitřních agend úřadu jako jsou žádosti, rezervace, dovolenky, zápisy, správa požadavků apod. Dodáváme také řešení pro personalistiku a mzdy Magma Human Capital od naší sesterské firmy Versity. Protože Auto Cont působí majoritně v komerčním sektoru, jsou pro nás důležité znalosti firmy Marbes z oblasti samospráv, na které se specializuje a jejichž problematiku dobře zná. Tato spolupráce nám umožňuje nabídnout zákazníkům osvědčené a kvalitní řešení za zajímavou cenu. Co je dnes rozhodujícím kritériem pro získání zakázek v oblasti veřejné správy? Klíčové jsou reference a cena. Všech ny zakázky, které spolu s Marbesem realizujeme, jsou financované z Evropských fondů, konkrétně z Integrovaného operačního programu č. 06. Tím pádem společně procházíme otevřenými výběrovými řízeními a je velmi důležité neudělat žádnou formální chybu ani v nabídkovém řízení, ani v realizaci projektu. Jaké zakázky jste společně realizovali? Naše spolupráce započala v roce 2011 a zatím jsme společně zrealizovali několik dodávek řešení Vnitřní integrace úřadu pro obce s rozšířenou působnos tí, kde jsme instalovali Evidenci organizační struktury (EOS). Konkrétně se jedná o města Jičín, Nová Paka, Žatec, Sokolov, Cheb a Hlinsko v Čechách. Máme radost, že naše společné řešení ve městě Jičín získalo loni na podzim cenu časopisu egoverment The Best Informační magazín společnosti Marbes Consulting

6 6 REALIZACE Klášterec spoléhá na PROXIO Městské úřady se musejí potýkat se stále rostoucími nároky ze strany občanů, orgánů státní správy i proměňující se legislativy. Jejich informační struktura musí fungovat nejen rychle a úsporně, ale zejména spolehlivě. Klášterec nad Ohří se v tomto každodenním boji s daty už tři roky opírá o komplexní informační systém PROXIO. Foto: František Snížek Město na hranicích Krušných a Doupovských hor má 16 tisíc obyvatel a úspěšně se rozvíjí díky nově vybudované průmyslové zóně. Jeho městský úřad vykonává samosprávu a částečně i přenesenou státní správu s týmem 63 pracovníků, má devět odborů včetně Stavebního úřadu. K rozhodnutí o změně informačního systému vedení úřadu přivedly potřeby z oblasti ekonomiky. Chyběl především komfortní nástroj pro sestavování a detailní kontrolu rozpočtů, ke stále naléhavějším požadavkům patřilo také nastavitelné avízo vyčerpání příslušné rozpočtové položky nebo elektronické schvalování dokladů. Před čtyřmi lety jsme používali několik samostatných ekonomických modulů od jiné firmy, což bylo pochopitelně zcela nevyhovující. Proto jsem se začali rozhlížet, jaké systémy používají jiné úřady, a některé jsme osobně navštívili, abychom si udělali představu, co takový systém vůbec může nabídnout. Poté jsme za pomoci odborné firmy připravili výběrové řízení, ve kterém zvítězila firma Marbes consulting, popisuje Lenka Antolová, tajemnice MÚ Klášterec nad Ohří. O úspěchu rozhodly klíčové přednosti systému PROXIO jako integrace agendové části s ekonomickým jádrem, pokročilý nástroj ROZPOĆET a kompatibilita se spisovou službou, personálním a geografickým systémem. PROXIO standardně využívá systém Microsoft Dynamics NAV coby robustní a spolehlivé řešení s garantovaným rozvojem a dlouhodobou perspektivou. K dispozici je ucelená skupina funkcionalit, kterou lze dále rozšiřovat, a dvě úrovně navýšení funkční a uživatelské hodnoty. Samozřejmou součástí celé koncepce je jednotný datový fond tvořený soustavou registrů a evidencí. Implementace IS PROXIO včetně zaškolení a zkušebního provozu proběhla ve druhé polovině roku 2008, součástí byla také integrace na geografický informační systém, personální systém Flux a systém spisové služby e-spis. Od počátku roku 2009 systém běží v rutinním režimu a jeho podporu a rozvoj pokrývá servisní smlouva s dodavatelem. Žádná změna neprobíhá bez problémů a ani implementace na našem úřadu se neobešla Systém PROXIO splnil veškerá vstupní očekávání Mgr. Lenka Antolová Tajemnice, Město Klášterec nad Ohří bez porodních bolestí. Problémy byly nejen se samotnou implementací, ale také s přístupem některých zaměstnanců, vzpomíná Lenka Antolová. Implementační problémy se podle ní podařilo vyřešit díky iniciativě a vstřícnosti obou stran, které tvořily společný pracovní tým, a na těchto zkušenostech staví i pokračující spolupráce. Neustále legislativní změny vyžadují permanentní kooperaci úřadu i firmy. Zejména konec loňského roku byl opravdu hektický, protože se nově zaváděly odpisy majetku, což pro nás byla úplná novinka, a doladění tohoto modulu stálo obě strany hodně energie a času. Je pravda, že některé dny HelpDesk téměř nevychladne, dodává tajemnice úřadu. Ve výsledku systém PROXIO splnil veškerá vstupní očekávání, se kterými MÚ Klášterec nad Ohří do projektu vstupoval. Došlo ke zvýšení kvality, stability a bezpečnosti celého řešení a zvýšil se uživatelský komfort. Úřad získal detailní přehled o finančních tocích, což přispělo k ještě transparentnějšímu hospodaření s majetkem města. Koncepce PROXIO je plně kompatibilní se současnou filosofií egovernmentu a městský úřad tak má k dispozici moderní technologickou platformu, navíc otevřenou vůči softwarovým produktům třetích stran, což zaručuje další bezproblémový rozvoj v reakci na aktuální požadavky egovernmentu. PROXIO přinesl do mnoha oblastí naší práce skutečný systém, umožnil daleko pružnější práci s rozpočtem, zpřehlednil toky financí, umožnil snazší přístup k informacím například díky elektronické evidenci smluv a rovněž lepší kontrolu. Významnou předností je využití elektronického schvalovacího procesu workflow. I přes některé problémy mohu říci, že pozitiva rozhodně převažují, a výstupy systému ocenila také naše externí auditorská firma v závěrečné zprávě o hospodaření města, shrnula Lenka Antolová. Marbes NEWS Číslo 3 březen 2012

7 7 Řešení MARBES pro masnou výrobu a obchod Tradiční řeznictví potřebuje moderní IT Prostějovská společnost Makovec a. s. navazuje na tradici rodinného řeznictví, která sahá až do počátku 19. století. Po roce 1989 se rodině podařilo řeznickou živnost obnovit a z tradiční masny v centru Prostějova se firma postupně rozrostla do dalších míst a podstatně větších rozměrů. Výroba uzenin se v roce 1997 přesunula do nedalekých Smržic a v roce 2006 vyrostl v Držovicích nový závod expedice uzenin, který slouží jako distribuční centrum pro širokou síť více než sedmdesáti firemních prodejen a další stovky odběratelů z celé České republiky. V loňském roce byla v Držovicích otevřena nová moderní výrobna uzenin s kapacitou až 30 tun denní produkce. Společnost s 530 zaměstnanci a rostoucím objemem dokladů v roce 2011 zároveň potřebovala výkonnější systém pro řízení Pavel Kožnárek Sales Support Manager MAKOVEC, a.s. sice stále rodinného, ale svou velikostí již středního podniku. Ve složitém rozhodování, kterým směrem posunout stávající účetní program, nakonec zvítězil Microsoft Dynamics NAV 5.0 v edici Business Essentials v podání společnosti Marbes consulting. Šlo o rozhodnutí ekonomického úseku, ale k hlavním důvodům naší volby patřila také SQL databáze, kterou již používáme ve výrobní části pro vážení a sklad, stejně jako přístup firmy Marbes při zpracování nabídky a její příznivé reference, vysvětluje Pavel Kožnárek, Sales Support Manager společnosti Makovec a. s. Implementace proběhla podle předem stanoveného harmonogramu a v dohodnutém termínu. Tak rozsáhlá změna se samozřejmě neobešla bez problémů a provázela ji spousta dolaďování a nedostatků, ale díky vzdálené správě a přístupu firmy Marbes se dařilo a daří problémy operativně řešit, dodává P. Kožnárek. Nový informační systém běží v ostrém provozu teprve dva měsíce, takže na celkové hodnocení je zatím brzy, ale už dnes se ukazují první výhody, které společnosti Makovec přinesl. Jde především o velké množství ucelených informací, které máme k dispozici. Líbí se nám možnost vlastních sestav dle požadavků vedení a možnost exportů a importů v provázanosti s našimi dalšími systémy, kterou určitě ještě prohloubíme. Oceňujeme také nenáročnost na klientské stanice a podrobný rozbor pohledávek, vypočítává specialista společnosti Makovec přednosti nového řešení. Do budoucna z něj má více těžit také obchodní a marketingové oddělení například při práci s databází odběratelů a dodavatelů nebo při využití programu přímo v terénu. LIDÉ V MARBES CONSULTING Vývojový tým Společnost Marbes consulting je dodavatelem řešení postavených zejména na vlastních produktech a vývoj těchto produktů tak tvoří velkou část činnosti společnosti. Vývoj a rozvoj produktů je úkolem vývojového týmu, na jehož plnění spolupracuje s týmy realizace a podpory zákazníků. Stabilní vývojový tým čítající kolem 35 pracovníků je založen na odbornících, kteří mnohdy působí ve společnosti řadu let. Produktové portfolio společnosti zahrnuje 19 vlastních aplikací a systém Microsoft Dynamics NAV, který není vlastním produktem, ale je naší společností rozvíjen prostřednictvím úprav a externích modulů. Mezi jednotlivými aplikacemi jsou značné rozdíly jak z pohledu jejich záběru, tak z pohledu počtu nasazení. K nejvýznamnějším aplikacím se řadí agendový systém AGENDIO, identitní systém EOS, správa objektů a majetku ENO, systém registrů, systém správy požadavků Helpdesk a již zmíněný systém Dynamics NAV s modulem Rozpočet. Všechny tyto a některé další aplikace tvoří integrovaný systém PROXIO. Aplikace mimo řešení PROXIO jsou aplikace vytvořené pro jednoho konkrétního zákazníka nebo aplikace určené k samostatnému použití, např. systém pro společnost Copy General využívaný v několika státech Evropy či systém pro plánování a řízení projektů DPL. Pro efektivní vývoj takto rozsáhlého řešení je vývojový tým rozdělen do samostatných produktových týmů vedených produktovými vedoucími a každému z těchto týmů jsou svěřeny určité aplikace. Určování a koordinace programovacích postupů jednotlivých týmů a vývojářů, správa a rozvoj technologického jádra aplikací a určování dalšího technologického směřování je úlohou metodika vývoje. Úlohou architekta řešení pak je koordinace rozvoje funkcí jednotlivých aplikací i řešení. Motorem pro rozvoj produktů jsou požadavky zákazníků z probíhajících implementačních projektů, rozvojové požadavky z produktivně provozovaných instalací, legislativní změny a v neposlední řadě naše vnitřní snaha neustále zkvalitňovat produkty a přiblížit je koncovému uživateli. Při zpracování požadavků vývojový tým úzce spolupracuje s týmy realizace projektů a podpory zákazníků, a to zejména ve fázích analýzy a ověření realizace požadavků. Hlavním tématem těchto dnů je blížící se spuštění systému základních registrů a toto téma se výrazně projevuje i v činnosti týmu vývoje. Vypořádání se s tímto tématem znamená provedení řady změn v aplikacích i vznik aplikací zcela nových. Naším dlouhodobým cílem je zpříjemňování obsluhy aplikací a zjednodušování jejich použití při současném rozvoji jejich funkcí. Cílem krátkodobým je pak zvládnutí komunikace se systémem základních registrů. Ing. Jiří Krejnický Informační magazín společnosti Marbes Consulting

8 8 Pozvánky na akce ISSS Konference Internet ve státní správě a samosprávě Ve dnech 2. a 3. dubna 2012 se v Hradci Králové uskuteční již patnáctý ročník konference Internet ve státní správě a samosprávě. Stánek společnosti Marbes consulting najdete stejně jako v předchozích letech v prvním poschodí. Přítomen bude celý obchodní tým společnosti, který vám bude připraven zodpovědět dotazy týkající rozvoje egovernmentu. Marbes consulting ve spolupráci se společností Microsoft pro vás připravuje zajímavý společenský program. Během večera vystoupí kapely BlueEffect a Artur. V přestávce mezi vystoupeními proběhne soutěž Guitar Hero. Hraje se o hlavní cenu v podobě herní konzole Xbox. V průběhu společenského večera se opět můžete stát součástí nového českého rekordu v počtu zpívajících IT odborníků. Základní hodnota tohoto rekordu byla stanovena na konferenci ISSS v roce Věříme, že letos rekord překonáme a dosáhneme tak na nový zápis do české knihy rekordů. Zákaznický PROXIO DAY Pro naše stávající zákazníky chystáme další PROXIO DAY. První ze zákaznických dnů se uskuteční ke konci prvního pololetí letošního roku a svým pojetím naváže na předchozí semináře.po společné úvodní části budou následovat paralelně probíhající bloky, kde se účastníci dozvědí novinky ve vývoji produktu PROXIO. Přesný termín konání semináře se včas dozvíte na našich webových stánkách. Městský rok informatiky 2012 V rámci zlatého partnerství se s námi můžete potkat na konferenci Městský rok informatiky, která se koná ve dnech 7. a 8. června 2012 ve Vyškově. Během konference si budete moci vyslechnout prezentaci zástupců naší společnosti. Zároveň vám budou po celé dva dny k dispozici pro osobní jednání. Egovernment 20:10 PROXIO DAY Morava Se zástupci naší společnosti se můžete sejít také na semináři Egovernment 20:10, který se již tradičně uskuteční na zámku v Mikulově, tentokráte ve dnech V posledním květnovém týdnu pro vás chystá brněnská pobočka Marbes consulting obchodní seminář, který se bude věnovat aktuálním tématům jako např. základním registrům nebo správnímu řádu. Pro datum konání sledujete naše webové stránky. Vydává MARBES CONSULTING s. r. o. Brojova 16, Plzeň Tel.: redakce@marbes.cz Marbes NEWS Číslo 3 březen 2012