Aktualizováno dne: Zákonnost zpracování

Transkript

1 Informace o zpracovávaných osobních údajích dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se m osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, a zákona č. 110/2019 Sb., o osobních údajů Město Jičín a Městský úřad Jičín, Žižkovo náměstí č.p. 18, Jičín Tel.: IČO: Elektronická adresa podatelny: posta@mujicin.cz ID datové schránky: ztmbqug Aktualizováno dne: Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Mgr. Martin Hlava, zaměstnanec města Jičín zařazený do MěÚ Jičín, Žižkovo náměstí 18, tel.: , mobil: , poverenec@mujicin.cz 1 Komunikace s veřejností Jako zástup poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Adresní, identifikační Žadatel, FO i PO Město Jičín, MěÚ Jičín, orgány města 5 let Shromažďování identifikačních údajů soutěžících při pořádání soutěží, oprávněný, důvodem je komunikace se soutěžícími - organizování soutěže. Dotaz na vedení města - formulář. Údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu dle 35 (2) zákona 128/2000 o obcích. MMS brána - řešení nedostatků ve městě - formulář. Údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu dle 35 (2) zákona 128/2000 o obcích. Kontaktní údaje - , telefon Občan ČR (soutěžící) Město Jičín ová adresa (volitelně) Občan Město Jičín ová adresa, telefon (obě volitelně) Občan Město Jičín Do doby ukončení soutěží Po dobu vyřízení dotazu Po dobu vyřízení oznámení 2 Architekt města Vyjadřování z hlediska stavebních záměrů, oprávněný města Jičín Adresní, identifikační Žadatel MěÚ Jičín, Město Jičín veřejných zdrojů, od jiného 10 let Dotazník Kasárna Jičín - na základěna základě oprávněného zájmu - z důvodu zjištění názoru občanů; pro tyto účely: zjištění veřejného mínění na výsledky architektonické soutěže a zájmu občanů o nemovitosti v oblasti "Kasárna" a v případě vyžádání možnost zpětného kontaktování občanů s informacemi o vývoji projektu Jméno, příjmení, veřejnost (FO) MěÚ Jičín, Město Jičín, Google (formulář) Do doby realizace projektu Kasárna 3 Interní audit Poskytování informací dle z.č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím V souvislosti s prováděním veřejnosprávních kontrol dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole a č. 255/2012 Sb., o kontrole. Adresní, identifikační Žadatel, FO i PO Město Jičín, MěÚ Jičín, orgány města 5 let Adresní, identifikační Žadatelé o dotace, FO i PO MěÚ Jičín, Město Jičín 5 let 4 Živnostenský úřad Agenda hazardních her dle z. 186/2016 Sb. Adresní, identifikační FO - osoby odpovědné za dodržování zákazu hry osob mladších 18 let MěÚ Jičín, PO 10 let

2 Registrace a kontrola živnostenských oprávnění dle z.č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, 570/1991 Sb., o živnostenských úřadech (Více o zajištění shody RŽP viz prohlášení Min. průmyslu a obchodu na čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR Veřejný, čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR (pro "ostatní údaje") Veřejná část ŽR: identifikační údaje (např. jméno, příjmení, titul, vědecká hodnost, datum narození, IČO, obchodní firma), kontaktní údaje (např. adresa sídla), podnikatelské údaje (např. předmět podnikání, druh živnosti, provozovna, datum vzniku a zániku živnostenského oprávnění, přerušení provozování živnosti, pozastavení provozování živnosti, rozhodnutí o úpadku, překážky v provozování živnosti). Neveřejná část ŽR: identifikační údaje (např. rodné číslo), kontaktní údaje (např. adresa bydliště/místa pobytu na území ČR nebo mimo ČR, doručovací adresa), podnikatelské údaje (např. údaj o pokutách a sankcích, doklady o vzdělání a praxi). FO, zahraniční FO, žadatel o živnostenské oprávnění, podnikatel jako fyzická osoba Pověření pracovníci MěÚ Jičín; další orgány veřejné správy, a to na základě živnostenského nebo jiného zákona (např. finanční úřady, zdravotní pojišťovny, Česká správa sociálního zabezpečení, Český statistický úřad, Ministerstvo dopravy). IS RŽP poskytuje údaje do základního registru osob. Veřejná část rejstříku je přístupná na internetu. Od podnikatele, od jiné zúčastněné osoby, dále pak prostřednictvím informačních systémů veřejné správy, jako jsou základní registry, 5-25 let agendové informační systémy (evidence obyvatel, evidence cizinců, Rejstřík trestů, Insolvenční rejstřík, Veřejný rejstřík) Registrace a kontrola zemědělských podnikatelů dle z.č.252/1997 Sb., o zemědělství Ověřování dle zákona 21/2006 Sb. Czech POINT dle zákona 365/2000 Sb. Ostatní údaje: např. telefonní kontakt, . Adresní, identifikační FO MěÚ Jičín 10 let Adresní, identifikační FO, zahraniční FO MěÚ Jičín 5 let Adresní, identifikační FO, zahraniční FO MěÚ Jičín 10 let 5 Odbor ekonomický Místní poplatky (komunální odpad, psi, vstupné, zábory-veřejné prostranství) dle z.č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích a z.č. 304/2009 Sb., kterým se mění z. č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, zákonná (adresní, identifikační), oprávněný (zaměstnavatel) z důvodu vymáhání poplatku Mzdy zaměstnanců města, zákonná : z.č. 262/2006 Sb., zákoník práce, z.č. 586/1992 Sb., daň z příjmu, z.č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, z.č. 187/2006 Sb.,o nemocenském pojištění, z.č. 48/1997 Sb, o veřejném zdravotním pojištění, z.č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti 280/2009 daňový řád 128/2000 zákon o obcích 155/1995 o důchodovém pojištění 592/1992 o pojistném na veřejné zdravotní pojištění 117/1995 o státní sociální podpoře 589/1992 o pojistném na sociální zabezpečení a.zaměstnanost 99/1963 občanský soudní řád 182/2006 insolvenční zákon 251/2005 o inspekci práce 285/2000 o ochraně veřejného zdraví 373/2011 o specifických zdravotních službách, oprávněný Jméno, příjmení, rodné číslo, adresa trvalého bydliště, kontaktní údaje, zaměstnavatel, podpis Jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště, doručovací adresa, u daňových rezidentů doklad prokazující totožnost, údaje o vyživovaných osobách žijících ve společně hospodařící domácnosti (dále SHD) a osobách žijících ve SHD, údaje o dosažených příjmech, údaje o zdravotním stavu, o trestních deliktech, o pravomocném odsouzení, usnesení správních orgánů a soudů, o dosaženém vzdělání, o osvědčení, o zdravotní pojišťovně, o výplatě (č. bankovního účtu pro zasílání výplaty), další údaje vyplývající ze zákona. Občan ČR, cizinec s trvalým pobytem v Jičíně, právnická osoba Zaměstnanci, FO spojené s činností města a MěÚ MěÚ Jičín, TS Jičín (komunální odpad), Sociální služby (SSMJ) Jičín (osvobození od poplatku), SNMJ Jičín (poplatky kom. odpadu v návaznosti na přidělování bytů) veřejných zdrojů, od jiného Město Jičín 45 let Po dobu trvání poplatkové, 5 let - S5, 178.4

3 Poskytování dotací různým subjektům PO a FO na aktivity podporované městem po schválení RM Plnění nebo ZM v souladu se zákonem č.250/2000 smlouvy Sb., 10a - na základě plnění smlouvy Úhrady závazků města - jednotlivé faktury, objednávky a smlouvy z činnosti města - na základě smlouvy Vymáhání pohledávek, z.č.280/2009 Sb., daňový řád Hospodaření s majetkem dle z.č. 128/2000 Sb., o obcích Plnění smlouvy Jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště žadatele, telefon, mail, číslo bankovního účtu, podpis FO a PO Město Jičín veřejných zdrojů, od jiného Adresní, identifikační FO a PO Město Jičín 10 let Adresní, identifikační Dlužníci, Občané ČR, cizinci Město Jičín, MěÚ, MP, Od subjektů, od jiného Adresní, identifikační Občané ČR i cizinci Město Jičín 20 let 10 let - V10, let 6 Krizové řízení Evidence údajů členů orgánů krizového řízení, z.č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení, plnění právní Údaje o osobách určených ke styku se zvláštními skutečnostmi, z.č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení, plnění právní - rozsah údajů dle NV 462/2000 Sb. jméno, příjmení, , telefon, místo bydliště FO MěÚ Jičín, HZS Khk, KÚ Khk jméno, příjmení, rodné číslo FO MěÚ Jičín po dobu výkonu funkce, PP u MěÚ po dobu výkonu funkce, PP u MěÚ Evidence údajů o přechodných změnách pobytu osob, z.č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení jméno, příjmení, datum narození, místo bydliště, místo přechodného pobytu FO MěÚ Jičín, HZS Khk po dobu krizového stavu Údaje o osobách, které mají přístup k utajovaným informacím, z.č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací, plnění právní - rozsah údajů dle vyhláškou 363/2011 Sb. jméno, příjmení, rodné příjmení, datum narození, místo narození, místo bydliště, státní příslušnost FO MěÚ Jičín, Národní bezpečnostní úřad po dobu výkonu funkce, PP u MěÚ Požární ochrana Údaje o osobách určených ke zproštění výkonu mimořádné služby, z.č. 585/2004 Sb., o branné Evidence údajů o vlastnících věcných prostředků a FO pro potřeby zajišťování obrany státu, z.č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany ČR, plnění právní - dle sdělení MO bude vyjmuto z GDPR Evidence údajů zdravotnických pracovnic pro doplnění ozbrojených sil za válečného stavu, z.č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany ČR, plnění právní - dle sdělení MO bude vyjmuto z GDPR Údaje o osobách zařazených do Plánu činnosti orgánů města při vzniku mimořádné události, z.č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému Údaje o členech zásahové jednotky SDH města, z.č. 133/1985, o požární ochraně, plnění právní - rozsah údajů dle NV 352/2003 Sb., o posuzování zdravotní způsobilosti jméno, příjmení, rodné číslo, místo bydliště, vojenská hodnost jméno, příjmení, místo bydliště, telefon jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, místo bydliště, vzdělání jméno, příjmení, telefon, , místo bydliště jméno, příjmení, datum narození, místo narození, místo bydliště, citlivé: zdravotní stav FO FO FO MěÚ Jičín, Krajské vojenské velitelství HK MěÚ Jičín, KÚ Khk, Krajské vojenské velitelství HK MěÚ Jičín, KÚ Khk, Krajské vojenské velitelství HK FO MěÚ Jičín, HZS Khk trvale po dobu výkonu funkce, PP u MěÚ FO Město Jičín, HZS Khk po dobu DPP trvale trvale 7 Odbor správních agend Evidence občanských průkazů, z.č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech Evidence cestovních dokladů, z.č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech Adresní, identifikační Občan ČR MěÚ Jičín Adresní, identifikační Občan ČR MěÚ Jičín Od subjektů údajů, od jiného Od subjektů údajů, od jiného 20 let od vydání OP 15 let po skončení platnosti CD, popř. po dobu nezbytnou ke splnění účelu zadrženého CD, resp.po dobu trvání důvodu odepření vydání CD

4 Informační systém evidence obyvatel, z.č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel Zápisy a dodatečné záznamy v matričních knihách narození, manželství a úmrtí, vydání matričních dokladů, z.č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení, z.č.133/2000 Sb., o evidenci obyvatel Přestupkové řízení, z.č. 251/2016 Sb., o některých přestupcích Vyřizování stížností a petic, z.č. 128/2000 Sb.o o obcích, z.č. 500/2004 Sb., správní řád Vidimace a legalizace, z.č. 21/2006 Sb., zákon o ověřování Volby: plnění právní : Stálý seznam voličů zák.č. 491/2001 Sb.,o volbách do zastupitelstvech obcí a o změně některých zákonů; zákon č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky a o změně a doplnění některých dalších zákonů, zákon č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonů, zákon č. 62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu a o změně některých zákonů, zákon č. 275/2012 Sb., o volbě prezidenta republiky a o změně některých zákonů (zákon o volbě prezidenta republiky), prováděcí právní předpisy k volebním zákonům. Vymáhání pohledávek, z.č.280/2009 Sb., daňový řád Výjimky z OZV města Jičína č. 4/2008 a č.1/2009 o veřejném pořádku a čistotě města Adresní, identifikační Občan ČR MěÚ Jičín Od jiného 75 let od úmrtí občana Adresní, identifikační Občan ČR MěÚ Jičín Adresní, identifikační a jiné osobní údaje Občan ČR MěÚ Jičín, od jiného, z veřejných zdrojů, od jiného, z veřejných zdrojů Adresní, identifikační Občan ČR, cizinec MěÚ Jičín 10 let Adresní, identifikační Občan ČR, cizinec MěÚ Jičín 10 let Adresní, identifikační, státní občanství, volební právo a jeho případné omezení, číslo dokladu totožnosti, účast při hlasování; v případě členů okrskových volebních komisí údaje nezbytné pro výkon činnosti člena komise a pro jeho odměňování; v případě kandidátů a zmocněnců identifikační údaje dle kandidátní listiny a čestného prohlášení kandidáta; v případě petentů u nezávislých kandidátů identifikační údaje dle náležitostí petice. Občan ČR, obce volič. Člen okrskové volební komise. Kandidát. Zmocněnec. Petent. MěÚ Jičín Členové okrskových volebních komisí pro účely plnění jejich í podle volebních zákonů. Kontrolní orgány (krajský úřad, Státní volební komise). Adresní, identifikační Dlužníci, Občané ČR, cizinci Město Jičín, MěÚ, MP, Od jiného Od subjektů, od jiného Narození 100 let, manželství 75 let, úmrtí 75 let po provedení posledního zápisu 20 let Ve vztahu ke kandidátním listinám a souvisejícím dokumentům - A10, pro ostatní volební dokumentaci - V5. 5 let Adresní, identifikační Občan ČR, cizinec MěÚ Jičín Po dobu splnění účelu 5 let 8 Oddělení památkové péče Vedení správních řízení a řízení o vydání závazného stanoviska ( 149 správního řádu) na úseku památkové péče - z.č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči a z.č. 500/2004 Sb., správní řád Adresní, identifikační FO MěÚ Jičín, Národní památkový ústav, správní orgány veřejných zdrojů, od jiného Zpravidla 20 let Vedení přestupkových řízení, na základě právní, na úseku památkové péče - z.č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, z.č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, z.č. 500/2004 Sb., správní řád Adresní, identifikační, majetkové poměry FO MěÚ Jičín, Národní památkový ústav, správní orgány veřejných zdrojů, od jiného Zpravidla 20 let Administrace dotačních programů, na základě právní, - "Program obnovy kulturních památek prostřednictvím obcí s rozšířenou působností" a "Program regenerace městských památkových rezervací a městských památkových zón", z. č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, z. č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči Adresní, identifikační, výše příspěvků FO žadatelé o dotaci MěÚ Jičín, Ministerstvo kultury, Národní památkový ústav od subjektu údajů Zpravidla 10 let 9 Odbor životního prostředí Výkon státní správy lesů, na základě právní, dle z.č. 289/1995 Sb.o lesích, z.č. 149/2003 Sb.,o obchodu s reprodukčním materiálem lesních dřevin Adresní, identifikační FO Město Jičín, MěÚ Jičín Dle SSŘ, 5-10 let

5 Výkon stát.správy myslivosti dle z.č. 449/2001Sb., o myslivosti Výkon stát.správy rybářství dle z.č. 99/2004 Sb., o rybářství Výkon stát.správy zemědělství dle z.č. 334/1992 Sb.,o ochraně ZPF Výkon stát.správy ve vodním hospodářství dle z.č. 254/2001 Sb., o vodách a z.č. 274/2001 Sb., o vodovodech a kanalizacích Výkon stát.správy dle z.č. 114/1992 Sb., ochrana přírody a krajiny Výkon stát.správy dle z.č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší Výkon stát.správy dle z.č. 185/2001 Sb., o odpadech Přestupkové řízení, z.č. 250/2016 Sb., odpovědnost za přestupky a řízení o nich Adresní, identifikační, citlivé: trestná činnost FO a žadatelé o LL - obč. ČR i cizinci Město Jičín, MěÚ Jičín Dle SSŘ, 5-10 let Adresní, identifikační FO a žadatelé o RL - obč. ČR i cizinci Město Jičín, MěÚ Jičín Dle SSŘ, 5-10 let Adresní, identifikační FO Město Jičín, MěÚ Jičín Dle SSŘ, 5-15 let Adresní, identifikační FO Město Jičín, MěÚ Jičín Adresní, identifikační FO Město Jičín, MěÚ Jičín, od jiných správců interních zdrojů Dle SSŘ, 5-50 let Dle SSŘ, 5-10 let Adresní, identifikační FO Město Jičín, MěÚ Jičín Dle SSŘ, 5 let Adresní, identifikační FO Město Jičín, MěÚ Jičín Dle SSŘ, 10 let Adresní, identifikační a jiné osobní údaje Občan ČR Město Jičín, MěÚ Jičín, od jiného, z veřejných zdrojů Dle SSŘ, 20 let Zákon na ochranu zvířat proti týrání č. 246/1992 Adresní, identifikační a jiné osobní údaje Občan ČR Město Jičín, MěÚ Jičín, od jiného, z veřejných zdrojů Dle SSŘ, 20 let Odbor kultury a cestovního ruchu a personální oddělení Program regenerace, z.č. 128/2000 Sb., o obcích Grantový program MěÚ, z.č. 128/2000 Sb., o obcích, z.č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech Cena města Jičína, 36 z.č. 128/2000 Sb., o obcích Žádost o udělení souhlasu k užití znaku města Jičín, 34a odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích Pracovně právní vztahy, z.č. 262/2006 Sb., zákoník práce Adresní, identifikační FO, PO, žadatelé o grant Město Jičín, MěÚ Jičín, Ministerstvo kultury Dle SSŘ Adresní, identifikační FO, PO, žadatelé o grant Město Jičín, MěÚ Jičín Dle SSŘ Adresní, identifikační FO, nominanti, navrhující Město Jičín, MěÚ Jičín Jméno, příjmení, bydliště, telefon, e- mail, podpis Adresní, identifikační, citlivé: zdravotní stav, trestná činnost a navrhovatelů Dle SSŘ FO, žadatel Město Jičín, MěÚ Jičín Dle SSŘ Zaměstnanec, FO spojené s činností města a MěÚ Město Jičín 5-45 let Vzdělávání, výběrová řízení, 6 z.č. 312/2002 Sb., o úřednících ÚSC jméno, příjmení a titul ce, datum a místo narození ce, státní příslušnost ce, místo trvalého pobytu ce, číslo občanského průkazu nebo číslo dokladu o povolení k pobytu, jde-li o cizího státního občana, datum a podpis ce. Dále životopis, ve kterém se uvedou údaje o dosavadních zaměstnáních a o odborných znalostech a dovednostech Občan ČR, cizí státní občan, týkajících se správních činností, výpis z zaměstnanec, uchazeč evidence Rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce; u cizích státních příslušníků též obdobný doklad osvědčující bezúhonnost vydaný domovským státem; pokud takový doklad domovský stát nevydává, doloží se bezúhonnost čestným prohlášením, ověřená kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání Oprávnění zaměstnanci města Jičín/MěÚ Jičín, členové výběrové komise, případně další zákonem stanovení příjemci 10 let Vymáhání pohledávek, z.č.280/2009 Sb., daňový řád Adresní, identifikační Dlužníci, Občané ČR, cizinci Město Jičín, MěÚ, MP, Od subjektů, od jiného 5 let

6 12 Kancelář starosty, tajemníka Práva zřizovatele přísp.organizací, z.č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech Správní řízení, z.č. 184/2006 Sb., o vyvlastnění Agenda soudních věcí Agenda podpory de minimis - registr Veřejnoprávní smlouvy, z.č. 183/2006 Sb., stavební zákon Střet zájmů, z.č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů Evidence opatrovnictví z.č. 128/2000 Sb., o obcích Postupování nalezených osobních dokladů (občanský zákoník) Evidence komisí RM a výborů ZM, z.č. 128/2000 Sb., o obcích Zápis a usnesení RM a ZM, audio záznam, z.č. 128/2000 Sb., o obcích Seznam volených zástupců na volené období, oprávněný (poj. pro zahr. služební cesty) Řízení spojená s náhradami škod zaměstnanců, veřejný - ochrana majetku města; spoluúčast na pojištění - dle vnitřního předpisu Škodní komise, veřejný na kontrole hospodaření s veřejnými prostředky Jubilanti obce, Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, 36a, v souladu s 4 odst. 2 a 5 odst. 3 zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech Adresní, identifikační Občan ČR, cizinci Město Jičín,organizace města Adresní, identifikační Žadatelé, občané ČR, cizinci MěÚ Jičín Adresní, identifikační,citlivé: zdravotní stav, trestná činnost Občané ČR, zaměstnanci, ředitel PO MěÚ Jičín, město Jičín Adresní, identifikační Občané ČR, zaměstnanec MěÚ Jičín,město Jičín Od subjektů, od jiného Od subjektů, od jiného Od subjektů, od jiného Od subjektů, od jiného Adresní, identifikační Žadatel MěÚ Jičín 5 let Adresní, identifikační Veřejný funkcionář MěÚ Jičín 10 let Adresní, identifikační Správní orgán Město Jičín 10 let Adresní, identifikační Občané ČR, cizinci Město Jičín, MěÚ Jičín Adresní, identifikační Orgány města, FO Město Jičín, MěÚ Jičín 10 let Adresní, identifikační Orgány města, FO Město Jičín, MěÚ Jičín 10 let 5 let 5 let 10 let 5 let Po dobu provedení úkonu Adresní, identifikační Funkcionář Město Jičín, MěÚ Jičín Po dobu zvolení Veřejný Adresní, identifikační Zaměstnanec MěÚ Jičín Veřejný Adresní, identifikační Zaměstnanec MěÚ Jičín Dle SSŘ Adresní, identifikační Občané města Jičína Vedení města Evidence MěÚ, od jiného Po dobu provedení úkonu Po dobu provedení úkonu Přísedící soudů, z.č. 6/2002 Sb., o soudech a soudcích Adresní, identifikační, citlivé: trestní činnost FO Město Jičín, soud Dle SSŘ Zveřejnění kontaktů na zastupitele na oficiálním webu města Jičína Souhlas Zákaz využívání prostředků pro osobní potřebu: Monitorování činností uživatelů PC - kontrola bezpečnosti, zasílání zpráv při zajištění ochrany osobních údajů - oprávnění na základě par. 316 zákoníku práce 262/2006, interně "Vnitřní pokyn vedoucího úřadu č. 2/2007". 13 Seznam zaměstnanců MěÚ pro IS VISMO: Oddělení informatiky tel.seznamy, webové stránky města-adresář orgánů města a organizací města + spolků Tisk složenek za místní poplatky komunální odpad a za psy, dle zákona o místních poplatcích, z. 565/1990 o místních poplatcích Jednotný identitní prostor GOV.cz (300/2008 o elektronických úkonech) Datová schránka města Jičín, 300/2008 o elektronických úkonech Evidence el.podpisů zaměstnanců Měú, z. 227/2006 o elektronickém podpisu Soukromá adresa, soukromý telefon, soukromá ová adresa, portrétní fotografie (souhlasy jednotlivě zatržítkem) Zastupitelé města Široká veřejnost (web) Od subjektů údajů po dobu funkčního období Využívání služebního PC, navštívené Zaměstnanec Město Jičín Dle SSŘ webové stránky, ová komunikace Adresní, identifikační FO spojené s činností města a MěÚ Veřejnost Veřejně dostupné zdroje, informace od subjektů Adresní, identifikační plátci místních poplatků Měú Jičín, eko.odbor 1 rok Adresní, identifikační zaměstnanci Měú Správce CzechPOINTu zadává P.Brunner do JIP Adresní, identifikační podatelna, výpravna, starosta, IT, EO podatelna, výpravna, starosta, IT, EO Adresní, identifikační zaměstnanci Měú odd.informatiky Měú Postsignum.cz 1 rok Po dobu činnosti

7 Vyjádření k sítím MOS (do stav.řízení), stavební zákon 183/82006 Dohody o tel.číslech podnikové sítě T-Mobile, plnění smlouvy o poskytování tarifu Evidence docházky Eskon BISW - zákoník práce 262/2006 Přítomnost zaměstnanců na Portále, oprávněný - efektivita práce Zálohy ů + dokumentů zaměstnanců na \\backup (Nařízení 679/2016, čl. 32 c) Evidence počítačů v SW OptimAccess + Reportcenter, oprávněný, kybernetická bezpečnost Plnění smlouvy Adresní, identifikační žádající projektanti, FO a PO Měú Jičín 1 rok dle SSŘ Adresní, identifikační zaměstnanci Měú a organizací Měú Jičín Adresní, identifikační zaměstnanci Měú Měú Jičín identifikační zaměstnanci Měú zaměstnanci Měú Adresní, identifikační zaměstnanci Měú subjekt údajů Z PC subjektu údajů identifikační zaměstnanci Měú tajemník Měú do vyřazení PC Evidence zaměstnanců v EZS, oprávněný, bezpečnost a ochrana zaměstnanců a majetku identifikační zaměstnanci Měú Městská policie Jičín 14 Odbor školství, mládeže a tělovýchovy Evidence zaměstnanců v tel.ústředně Alcatel, oprávněný, komunikace zaměstnanců Evidence zaměstnanců v SW Allwin na \\srvapp, oprávněný, kybernetická bezpečnost Evidence zaměstnanců ve Webmailu meu, oprávněný, kybernetická bezpečnost Evidence zaměstnanců v IS Yamaco, oprávněný, kybernetická bezpečnost Evidence zaměstnanců v IS OK Nouze, z. 111/2006 o soc. zabezpečení Podklady pro zastupitele zapisy.jicin.cz, z. o obcích 128/2000 Evidence zaměstnanců v IS VITA, z. 183/2006 stavební zákon Evidence zaměstnanců v IS GINIS, zákon 499/2004 o archivnictví a spis. Sl. Evid. zaměst. v Active directory v TC Jičín - oprávněný - prevence zneužívání pracovní doby Evid. zaměst. v SW Lansweeper - oprávněný - prevence zneužívání pracovní doby Evidence počítačů v antivirové administraci - oprávněný - kybernetická bezpečnost Evidence spotřebovaných tonerů zaměstnanci, oprávněný - prevence nadužívání Facebook a propojení na mujicin.cz a jicin.org, na základě zpravodajské licence (tiskového mluvčího) Evidence zaměstnanců v kopírkách na chodbách, na základě oprávněného zájmu prevence zneužívání kopírování Personální agenda - pracovní poměry pro mateřské školy, jejichž zřizovatelem je Město Jičín - dle z.č. 262/2006 Sb., zákoník práce, z.č. č.561/2004 Sb., školský zákon Archiv za ŠÚ Jičín - mzdové listy a osobní spisy, z.č. 262/2006 Sb., zákoník práce, z.č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění Seznamy dětí do 1.třídy ZŠ a seznamy dětí do MŠ, z.č. 561/2004 Sb., školský zákon identifikační zaměstnanci Měú Měú Jičín identifikační zaměstnanci Měú Měú Jičín Adresní, identifikační zaměstnanci Měú, PO, kronikář atd. Měú Jičín Adresní, identifikační zaměstnanci Měú soc.odbor Měú Jičín Adresní, identifikační soc.odbor Měú Jičín soc.odbor Měú Jičín Adresní, identifikační veřejnost zastupitelé města Podklady z GINIS USN Adresní, identifikační zaměstnanci Měú Odbory stav., dopr, ŽP Měú Jičín Adresní, identifikační zaměstnanci Měú Měú Jičín Adresní, identifikační zaměstnanci Měú, zaměstnanci PO Měú Jičín, PO identifikační zaměstnanci Měú odd.informatiky Měú identifikační zaměstnanci Měú odd.informatiky Měú zastupitel.mandátu identifikační zaměstnanci Měú odd.informatiky Měú do vyřazení tiskárny fotografie, vysvětlující text zaměstnanci Měú veřejnost tiskový mluvčí Facebook.com nemaže identifikační zaměstnanci Měú Měú Jičín do vyřazení kopírky Adresní a identifikační, citlivé: zdravotní stav, trestná činnost Občan ČR Adresní, identifikační Občan ČR OSSZ, občan ČR MěÚ Jičín, OSSZ, VZP, mateřské školy veřejných zdrojů veřejných zdrojů Adresní, identifikační Občan ČR MěÚ Jičín, ředitelé ZŠ Evidence obyvatel 5 let Po dobu, jinak dle skartačního řádu v mateřské škole 70 let

8 15 Odbor sociálních věcí a zdravotnictví Sportovní dotace a příspěvky, z.č. 128/2000 Sb., o obcích, z.č.250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, včetně čestného prohlášení o bezúhonnosti žadatele Konkurzní řízení na ředitele škol a školských zařízení, jejich zřizovatelem je Město Jičín - dle z. č. 561/2004 Sb. a vyhl. č. 54/2005 Sb. Podklady pro účetnictví vedené pro mateřské školy. jejichž zřizovatelem je Město Jičín - dle z. č. 563/1991 Sb. a vyhl. č. 410/2009 Sb. Anketa Sportovec města Jičína, na základě oprávněného zájmu, prezentace nejlepších sportovní za předchozí rok Výkon státní správy dle zákona č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi. Veřejná služba dle zákona č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi. Zákonná Zákonná Poskytování darů dětem a osobám v nepříznivé sociální situaci ohrožených sociálním vyloučením z důvodu nedostatku financí, dle organizačního řádu Veřejný MěÚ Jičín a dle 35 odst. 2 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích. Uzavírání smluv o výpůjčce movitých věcí umístěných v sociálních bytech s osobami, které se ocitly v tíživé nebo krizové životní situaci dle organizačního řádu MěÚ Jičín a dle 2193 až 2200 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Stanovení úhrady dle 74 zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách za stravu a péči poskytovanou v domově pro osoby se zdravotním postižením dětem, které zde byly umístěny na základě rozhodnutí soudu. Plnění smlouvy Adresní, identifikační, č. bankovního účtu pro zaslání dotace FO a PO MěÚ Jičín, sportovní kluby, spolky veřejných zdrojů Adresní, identifikační Občan ČR MěÚ Jičín 5 let Adresní, identifikační Adresní, identifikační FO a PO narození, telefonický kontakt, údaje o sociálních dovednostech a kompetencích, údaje o příjmech a Osoby v hmotné nouzi a s nimi majetkových poměrech, údaje uvedené společně posuzované osoby a jejich v 33c odst. 1 zákona o pomoci v zákonní zástupci. hmotné nouzi.a další osobní údaje nutné pro posouzení situace osob v hmotné nouzi. Osoby ucházející se nebo narození a další údaje nutné k uzavření vykonávající veřejnou službu a jejich smlouvy o výkonu veřejné služby. zákonní zástupci. narození a u osob ohrožených sociálním vyloučením dále údaje o jejich majetkových a sociálních poměrech. Jméno, příjmení, bydliště a, datum narození. narození, příjmy rodičů a nezletilého dítěte. FO Děti v náhradní rodinné výchově,děti umístěné v zařízeních pro výkon ústavní a ochranné výchovy, v zařízeních pro děti vyžadující okamžitou pomoc, ve střediscích výchovné péče, v ústavech sociální péče, ve zvláštních zdravotnických zařízeních a v dalších pobytových zařízeních pro děti a mládež. Osoby ohrožené sociálním vyloučením a jejich zákonní zástupci. Osoby, které se ocitly v nepříznivé sociální situaci spojené se ztrátou bydlení a jejich zákonní zástupci. Děti ummístěné v domovech pro osoby se zdravotním postižením, rodiče těchto dětí a osoby, kterým tyto děti byly svěřeny do péče. MěÚ Jičín (po dobu kalendářního roku), mateřské školy MěÚ Jičín (včetně webové stránky), místní periodika (pouze jméno a příjmení) Město Jičín - MěÚ Jičín, Krajská pobočka úřadu práce ČR, MPSV. Město Jičín, Technické služby města Jičína, Správa nemovitostí města Jičína a.s., pověřené obecní úřady a Krajská pobočka úřadu práce ČR. Město Jičín - MěÚ Město Jičín - MěÚ Jičín, Správa nemovitostí města Jičína a.s. Město Jičín - MěÚ Jičín, domovy pro osoby se zdravotním postižením, Krajský úřad Královéhradeckého kraje a MPSV. Od sportovních klubů Od subjektů údajů, z úřední činnosti města Jičín - MěÚ Od subjektů údajů, 10 let Po dobu zpracovávaného kalendářního roku, poté dle skartačního řádu v mateřské škole 10 let Po dobu výkonu činností stanovených v zákoně a po dobu skartační lhůty Po dobu výkonu veřejné služby a po dobu skartační lhůty Po dobu rozhodování o poskytnutí daru a po Z úřední dobu skartační lhůty činnosti města Jičín - MěÚ Jičín, domovů pro osoby se zdravotním postižením, z veřejných zdrojů a od dalších správců a zpracovatelů osobních údajů. Po dobu platnosti smlouvy a po dobu skartační lhůty Po dobu řízení o stanovení úhrady, její úhrady a po dobu skartační lhůty Jičín.

9 Zprostředkování poskytnutí sociální služby nebo zprostředkování kontaktu s poskytovatelem sociálních služeb, dle 90, zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách. Zastoupení osoby, která podle lékařského posudku není schopna sama jednat a nemá zákonného zástupce nebo opatrovníka při uzavírání smlouvy o poskytnutí sociální služby dle 91, 91a),a 91b) zákona č. 108/2006 Sb. o sociálních službách. Zajištění poskytnutí sociální služby nebo jiné formy pomoci v nezbytném rozsahu osobě, které není poskytována sociální služba a je v takové situaci, kdy neposkytnutí okamžité pomoci by ohrozilo její život nebo zdraví dle 92 písmene a) zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách. Koordinace poskytování sociálních služeb a poskytování odborného sociálního poradenství osobám ohroženým sociálním vyloučením z důvodu předchozí ústavní nebo ochranné výchovy nebo výkonu trestu, osobám, jejichž práva a zájmy jsou ohroženy trestnou činností jiné osoby, a osobám,jejichž způsob života může vést ke konfliktu se společností dle 92 odst. b) zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách. Na základě oznámení poskytovatele zdravotních služeb zjišťování zda je nezbytné poskytnout osobě umístěné ve zdravotnickém zařízení služby sociální péče a zprostředkování možnosti jejich poskytnutí. V případě, že nelze služby sociální péče osobě poskytnout, sděluje MěÚ Jičín neprodleně tuto skutečnost poskytovateli zdravotních služeb, v jehož zdravotnickém zařízení je osoba umístěna dle 92 odst. c) zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách. narození a údaje o schopnosti zvládat běžné činnosti v důsledku zhoršeného zdravotního stavu. Žadatelé o zprostředkování poskytnutí sociální služby a jejich zákonní zástupci. narození, lékařský posudek obsahující údaje o schopnosti pochopit smysl uzavírané smlouvy a další osobní údaje uvedené ve smlouvě o poskytnutí Osoby, které podle lékařského sociální služby sepsané dle zákona o posudku nejsou schopny sami jednat sociálních službách. Údaje ze sociálního a nemají zákonného zástupce šetření od poskytovatele sociální služby. Dále údaje z lékařského posudku o zhoršeném zdravotním stavu způsobeném duševní poruchou. narození, telefonický kontakt, Údaje ze sociálního šetření zjišťující potřebnost poskytování sociální služby a údaje týkající se potřeb pomoci a rozsahu podpory. narození, telefonický kontakt, údaje ze sociálního šetření o sociálních dovednostech a kompetencích, údaje o příjmech, majetkových a bytových poměrech.údaje o ústavní nebo ochranné výchově nebo výkonu trestu. narození. Údaje ze sociálního šetření zjišťující potřebnost poskytování sociální služby a údaje týkající se potřeb pomoci a rozsahu podpory. Město Jičín - MěÚ Jičín, fyzické a právnické osoby poskytující sociální služby, Krajský úřad Královéhradeckého kraje a MPSV. Město Jičín - MěÚ Jičín, fyzické a právnické osoby poskytující sociální služby, Krajský úřad Královéhradeckého kraje a MPSV. Město Jičín - MěÚ Jičín, fyzické a Žadatelé o zajištění poskytnutí právnické osoby poskytující sociální sociální služby nebo jiné formy pomoci služby, Krajský úřad Královéhradeckého a jejich zákonní zástupci. kraje a MPSV. Osoby po ukončení ochranné nebo ústavní výchovy a výkonu trestu odnětí svobody, osoby jejichž práva a zájmy jsou ohroženy trestnou činností jiné osoby a osoby jejichž způsob života může vést ke konfliktu se společností. Osoby umístěné ve zdravotnickém zařízení. Město Jičín - MěÚ Jičín, fyzické a právnické osoby poskytující sociální služby, ochrannou nebo ústavní výchovu, Vězeňská služba ČR, Probační a mediační služba ČR, Policie ČR, soudy, správní úřady, obce, kraje, Krajský úřad Královéhradeckého kraje a MPSV. Město Jičín - MěÚ Jičín, fyzické a právnické osoby poskytující sociální služby, zdravotnická zařízení, Krajský úřad Královéhradeckého kraje a MPSV. Od fyzických a právnických osob poskytující sociální služby, zdravotnických zařízeních, obcí a měst. Od subjektů údajů, organizací poskytující sociální služby, ochrannou nebo ústavní výchovu, Vězeňské služby ČR, Probační a mediační služby ČR, Policie ČR, obcí, krajů a dalších správních úřadů. Od poskytovatelů zdravotních služeb. Po dobu zprostředkovávání sociální služby a po dobu skartační lhůty Po dobu platnosti uzavřené smlouvy a po dobu skartační lhůty uvedené v platném Po dobu zajišťování sociální služby nebo jiné formy pomoci a po dobu skartační lhůty Jičín. Po dobu zajištění nebo zprostředkování pomoci, po dobu poskytování odborného sociálního poradenství a po dobu skartační lhůty Po dobu zjišťování potřeby poskytování služeb sociální péče a jejich zprostředkování a po dobu skartační lhůty uvedené v platném Jičín.

10 Koordinace poskytování sociálních služeb a realizace činnosti sociální práce vedoucí k řešení nepříznivé sociální situace a k sociálnímu začleňování osob dle 92 odst. d) zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách. narození, telefonický kontakt, údaje o příjmech, majetkových a bytových poměrech, o pohledávkách a závazcích. Údaje o kompetencích spojených s uplatněním na trhu práce, údaje ze sociálního šetření o rozsahu pomoci a podpory při zajištění základních životních potřeb, práv a í. Osoby sociálně vyloučené nebo ohrožené sociálním vyloučením a osoby v nepříznivé sociální situaci a jejich zákonní zástupci. Město Jičín - MěÚ Jičín, fyzické a právnické osoby poskytující sociální služby, Krajský úřad Královéhradeckého kraje a MPSV. Po dobu poskytování činností sociální práce a po dobu skartační lhůty uvedené v platném Vydávání parkovacích průkazů osobám, které jsou držitely průkazů ZTP nebo ZTP/P a vydávání speciálních označení vozidel prakticky nebo zcela hluchým osobám, dle zák. č. 361/2000Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů. Ustanovení zvlášního příjemce dávky důchodového pojištění a provádění dohledu jak ustanovený zvláštní příjemce plní stanovené dle z.č. 582 / 1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení. Jméno, příjmení, datum narození, bydliště, rodné číslo, státní příslušnost, údaje o vydaném průkazu ZTP nebo ZTP/P. Žádatelé o vydání parkovacích prtůkazů a speciálního označení a jejich zákonní zástupci. narození a výše přiznané dávky důchodového pojištění. Údaje od ošetřujícího lékaře o schopnosti příjemce důchodu hospodařit s dávkou důchodového pojištění z důvodu jeho zdravotního stavu. Údaje ze sociálního Žadatelé o ustanovení zvláštního šetření o sociálních dovednostech a příjemce dúchodového pojištění, jejich kompetencích příjemce dávky zákonní zástupci a zvláštní příjemce. důchodového pojištění související s využitím dávky důchodového pojištění. Údaje o využití dávky důchodového pojištění k zajištění životních potřeb, dle pokynů příjemce důchodového pojištění. Město Jičín - MěÚ Jičín, Krajský úřad Královéhradeckého kraje. Město Jičín - MěÚ Jičín, Krajský úřad Královéhradeckého kraje, ČSSZ, OSSZ, a soudy. Od subjektů údajů, z veřejných zdrojů a od dalších správců a zpracovatelů osobních údajů. Po dobu platnosti parkovacího průkazu, nebo oprávnění k používání speciálního označení a po dobu skartační lhůty Po dobu řízení o ustanovení zvláštního příjemce do doby platnosti rozhodnutí o zvláštním příjemci a po dobu skartační lhůty uvedené v platném Vydávání doporučení k uzavření smlouvy o nájmu bytu zvláštního určení a souhlasu s výpovědí nájmu bytu zvláštního určení dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Vydávání lékařských předpisů označených modrým pruhem dle zákona č. 167/1998 Sb., o návykových látkách. Výkon opatrovnictví dětem, které nemohou zastupovat jejich zákonní zástupci v případě, kdy město Jičín bylo správním orgánem ustanoveno opatrovníkem dětí, dle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád. Jméno, příjmení, bydliště a datum narození. Údaje ze sociálního šetření o rozsahu pomoci a podpory a bytové situaci osoby, které byt bude pronajat. Jméno, příjmení, bydliště a datum narození. Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a další údaje nezbytné pro řádný výkon opatrovnictví. Žadatelé o uzavření smlouvy, právnické a fyzické osoby, kterým byla poskytnuta dotace ze státního rozpočtu na zřízení bytu zvláštního určení. Žadatelé (fyzické osoby ) o vydání předpisů - oprávněné osoby. Děti, které nemohou zastupovat jejich zákonní zástupci. Město Jičín - MěÚ Jičín, právnické a fyzické osoby, kterým byla poskytnuta dotace ze státního rozpočtu na zřízení bytu zvláštního určení, Krajský úřad Královéhradeckého kraje. Město Jičín - MěÚ Jičín, Krajský úřad Královéhradeckého kraje. Město Jičín - MěÚ Právnické a fyzické osoby, kterým byla poskytnuta dotace ze státního rozpočtu na zřízení bytu zvláštního určení. Od subjektů údajů, MěÚ Jičín, Města Po dobu rozhodování o doporučení nebo souhlasu a po dobu skartační lhůty Po dobu provedení úkonu a po dobu skartační lhůty Po dobu výkonu opatrovnictví a po dobu skartační lhůty Spisovém a Jičín.

11 Přidělování bytů ve vlastnictví města Jičína dle Směrnice č. 2/2014 pro přidělování nájemních bytů ve vlastnictví města Jičína a jejích dodatků a dle Veřejný zákona č. 128/2000 Sb., o obcích. Jméno, příjmení, datum narození, trvalé bydliště, skutečné bydliště, státní příslušnost, rodinný stav, délka trvalého pobytu na území města Jičína. Údaje o příjmech, majetkových a bytových poměrech, údaje o sociálních dovednostech a kompetencích, údaje o potřebě pomoci a podpory z důvodu zhoršeného zdravotního stavu. Žadatelé a osoby, které budou byt s žadatelem užívat a jejich zákonní zástupci. Město Jičín - MěÚ Jičín, Správa nemovitostí města Jičína a.s. Po dobu rozhodování o přidělení bytu, po dobu uzavřené nájemní smlouvy a po dobu skartační lhůty Poskytování ubytování v sociálních bytech ve vlastnictví města Jičína a v ubytovně ve vlastnictví města Jičína dle Směrnice č. 2/2014 pro přidělování nájemních bytů ve vlastnictví města Jičína a jejích dodatků a dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích. Výkon opatrovnictví osobám omezených ve svéprávnosti dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Veřejný Jméno, příjmení, datum narození, trvalé bydliště, skutečné bydliště, státní příslušnost, rodinný stav. Údaje o příjmech, majetkových a bytových poměrech, údaje o sociálních dovednostech a kompetencích, údaje o potřebě pomoci a podpory z důvodu zhoršeného zdravotního stavu. Jméno, příjmení, datum narození, bydliště, rodné číslo, telefon, rodinný stav, údaje o nezl. dětech, a rodinných příslušnících (manžel, manželka, druh, družka) - jména, příjmení, datum narození, bydliště, údaje o rozsahu omezení ve svéprávnosti, o majetkových a bytových poměrech, o příjmech, o bankovních účtech, o závazcích a pohledávkách, o ech a nefinančních závazcích. Údaje o zdravotním stavu, o náboženském vyznání a další údaje nutné pro výkon opatrovnictví. Žadatelé a osoby, které budou byt s žadatelem užívat a jejich zákonní zástupci Osoby, které byly soudně omezeny ve svéprávnosti, kdy město Jičín bylo ustanoveno opatrovníkem těchto osob. Město Jičín - MěÚ Jičín, Správa nemovitostí města Jičína a.s. Město Jičín - MěÚ Jičín, soudy a další právnické a fyzické osoby, kde město Jičín opatrovance zastupuje v právních úkonech. Po dobu rozhodování o přidělení bytu, po dobu uzavřené ubytovací smlouvy a po dobu skartační lhůty uvedené v platném Po dobu výkonu opatrovnictví a po Od subjektů údajů,soudů, z dobu skartační lhůty veřejných zdrojů, od dalších právnických a fyzických osob, Spisovém a od správních úřadů. Poskytování sociálně - právní ochrany dětí dle zákona č 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí a vyhlášky č. 473/2012Sb., o provedení některých ustanovení zákona č 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí. narození a rodné číslo. Údaje o zdravotním stavu, o omezení způsobilosti k právním úkonům, o výkonu trestu odnětí svobody, o nařízené ústavní výchově a další údaje stanovené právními předpisy nezbytné pro výkon sociálně-právní ochrany dětí Děti ohrožené na svých právech a oprávněných zájmech, rodiče těchto dětí a osoby, kterým tyto děti byly svěřeny do péče a fyzické osoby u nichž dítě s nařízenou ústavní výchovou pobývá. Město Jičín -, MěÚ Dle 51 zákona o SPOD - krajské úřady, MPSV, obecní úřady, úřady obcí s rozšířenou působností, soudy, státní zastupitelství, pověřené osoby K SPOD, poskytovatelé sociálních a zdravotních služeb, správní úřady, orgány činné v trestním řízení, orgány soc. zabezpeční, pomoci v hmotné nouzi, státní soc. podpory, školská zařízení pro výkon ústavní a ochranné výchovy, dětské domovy pro děti do 3 let věku, Krajské pobočka úřadu práce ČR, veřejný ochránce práv. Od subjektů údajů, od právnických a fyzických osob, z veřejných zdrojů a od dalších správců a zpracovatelů osobních údajů. Po dobu poskytování sociálně-právní ochrany a po dobu skartační a archivační lhůty - dle 55 zákona o SPOD - 15 let.

12 16 17 Odbor územní plánování a rozvoj města Odbor investiční výstavby a údržby města Naplňováním Dohody o výkonu pěstounské péče, pro účely zajištění práv a í osob a pečujících a osob v evidenci stanovených v 47a oprávněný zákona č 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí. Územně plánovací informace (Žádost o územně plánovací informaci - předběžné informace před řízením), z.č.183/2006 Sb., stavební zákon, vyhláška č. 503/2006 Sb. Územně plánovací dokumentace, zák.183/2006 Sb., stavební zákon (územní plány, návrh na změnu územního plánu) Územně plánovací podklady, zák.183/2006 Sb., stavební zákon (podnět k pořízení regulačního plánu) Prezenční listiny veřejných projednání územně plánovacích dokumentací, účelem je prokazatelnost řádného vykonání veřejného projednání (spolu se záznamem z veřejného projednání) Závazná stanoviska dotčeného orgánu, 183/2006, stavební zákon, plus Správní řád (žádost o závazné stanovisko úřadu územního plánování) nájemní smlouvy, z.č. 128/2000 Sb., o obcích koordinovaná závazná stanoviska, z.č. 183/2006 Sb., stavební zákon + (kont.) + (kont.) + (kont.) + (kont.) Jméno, příjmení, bydliště a datum narození. Jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, IČ (u FOP) telefon Osoby pečující o dítě v pěstounské a Město Jičín -, MěÚ Jičín a fyzické a poručenské péči a osoby v evidenci právnické osoby zajišťující naplňování osob, které mohou vykonávat práv a í stanovených v Dohodě pěstounskou péči na přechodnou dobu o výkonu pěstounské péče. a svěřené děti. FO, FO podnikající Město Jičín, MěÚ Jičín 5 let Jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu (popř. adresa pro FO, FO podnikající Město Jičín, MěÚ Jičín 30 let doručování), (u FOP: IČ), telefon, Jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu (popř. jiná adresa pro doručování), u FOP: IČ, druh podnikání FO, FO podnikající Město Jičín, MěÚ Jičín 12 let Identifikační údaje účastník veřejného projednání Město Jičín, MěÚ Jičín Jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu (popř. adresa pro doručování), (u FOP: IČ, druh podnikání) telefon, Po dobu platnosti Dohody o výkonu pěstounské péče a po dobu skartační lhůty Spisovém a - dle 55 zákona o SPOD - 15 let Dle SSŘ, spolu se záznamem z veřejného projednání FO, FO podnikající Město Jičín, MěÚ Jičín 5 let, dle SSŘ Adresní, identifikační FO Město Jičín Dle SSŘ Adresní FO FO Dle SSŘ

13 Smluvní vztahy v rámci činnosti odboru (smlouvy o spolupráci, smlouvy o dílo, výběrová řízení, veřejné zakázky ) z.č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, z.č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek Adresní, identifikační, zvláštní (citlivé): U veřejných zakázek: - označení fyzických osob kontaktních osob na straně zadavatele, které jsou uváděny ve formulářích uveřejňovaných ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské unie (TED) a jejich kontaktní údaje; - údaje o osobách, které se podílely na vypracování zadávací dokumentace, nebo předběžných tržních konzultacích, pokud jde o údaje fyzických osob; - označení fyzických osob jednajících za dodavatele, údaje o osobách odpovědných za plnění veřejné zakázky, které jsou uváděny v nabídkách dodavatele; - předkládání výpisu z evidence Rejstříku trestů členů statutárního orgánu dodavatele v nabídkách; FO, FO podnikající - předkládání seznamu techniků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky v nabídkách; - předkládání dokladů o vzdělání nebo odborné kvalifikaci pracovníků dodavatele v nabídkách; - předkládání dokladů o členství v profesních organizacích, nebo odborně způsobilých osobách; - předkládání dokladů o skutečných majitelích; - dále se může jednat i o předkládání jiných dokladů o kvalifikaci, pokud by dodavatelem byla fyzická osoba; - zadavatel také označuje fyzické osoby v dokumentaci veřejné zakázky například ve zprávě o hodnocení nabídek či v písemné zprávě údaje o poddodavatelích, pokud jsou v nabídkách uváděny údaje fyzických osob; - údaje o osobách, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky v případě jejich hodnocení. FO, MěÚ Jičín, správní orgány dokumentace dodavatelů Dle SSŘ 18 Odbor dopravy Registr řidičů dle z.č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích Adresní a identifikační, citlivé: zdravotní stav, trestná činnost Občan ČR, cizinec MěÚ Jičín, správní orgány Dle zákona a SSŘ (1-20 let) Registr vozidel, z.č. 56/2001, Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích Adresní, identifikační Občan ČR, cizinec MěÚ Jičín, správní orgány, o jiného Dle zákona a SSŘ (1-10 let) Registr dopravců, z.č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě Adresní, identifikační Občan ČR, cizinec MěÚ Jičín, správní orgány, od jiného Dle zákona a SSŘ (5-15 let) Dopravní přestupky, z.č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích Jméno, příjmení, titul, datum narození, místo bydliště, telefon, videozáznam přestupkového řízení, zvláštní kategorie: zdravotní stav, přestupková minulost - evidenční karta řidiče Občan ČR, cizinec MěÚ Jičín, správní orgány, od MP JC, z registrů Dle zákona a SSŘ Přestupky ve věcech pojištění, z.č.168/1999 Sb., zákon o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla Adresní, identifikační, citlivé: trestní činnost Občan ČR, cizinec MěÚ Jičín, správní orgány, od MP JC, z registrů Dle zákona a SSŘ Silniční hospodářství, z.č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích Místní poplatky, z.č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích Adresní, identifikační, citlivé: zdravotní stav Občan ČR, cizinec MěÚ Jičín, správní orgány Dle zákona a SSŘ (zpravidla 5 let) Adresní, identifikační Občan ČR, cizinec Město a MěÚ Jičín Dle zákona a SSŘ smlouvy města s vazbou na odbor dopravy (MHD, pronájem plochy u Správy silnic KHK apod.) Plnění smlouvy adresní, identifikační PO Město a MěÚ Jičín dle zákona a SSŘ 19 Stavební úřad Výkon stavebního úřadu, zákon 183/2006 Sb. Adresní, identifikační FO a PO Město a MěÚ Jičín Po dobu existence stavby, dle SSŘ

14 20 BOZP-evidence úrazů, z.č. 262/2006 Sb., zákoník Oddělení správy MěÚ práce Ztráty a nálezy - protokol a kniha evidence nálezů, par zákona 89/2012 Sb. OZ, souhlas nálezce s předáním OÚ vlastníkovi pro účel zaplacení nálezného Oddělení dotací Městská policie Společné Plná moc, čestná prohlášení, souhlas Plnění smlouvy DDP 257 Záchytná stanice + VPS s obcemi, Z 128/2000 Sb. o obcích Rozhodnutí Rady, Pracovní řád Záchytné stanice, VPS s Obcemi DDP 261 Pokuty na místě zaplacené, Zákony č. 250, Z 251, Z361 DDP 661 Pokuty na místě nezaplacené, zákony č. Z 250, Z 251, Z361 Evidence psů v Záchytné stanici Zebín, Zákon 128/2000 Sb. o obcích Rozhodnutí Rady, Pracovné řád Záchytné stanice, VPS s Obcemi Evidence pokut na místě nezaplacených, Z 553/1991 Sb. o obecní policii Evidence předvolání, Z 553/1991 Sb. o obecní policii Evidence přestupků, Zákony č. 250, Z 251, Z361 Řešení vraků, Z 128/2000 Sb., Rozhodnutí Rady, Z 250, Z 251, Z361 MKDS, Z 128/2000 Sb., Rozhodnutí Rady, Směrnice pro používání MKDS a PCO Záznamy hovorů na lince 156 a lince MP, Z. 128/2000 Sb., Směrnice pro používání audiozáznamu volání na linku 156 a linku MP PCO, Z 128/2000 Sb., Rozhodnutí Rady, Směrnice pro používání MKDS a PCO Strážníci a zaměstnanci MP Jičín (platnost osvědčení, zkoušky strážníků, školení řidičů, stravenky, zproštění, zdravotní prohlídky, střelby, životopisy atd) Smlouvy dle z.č. 89/2012 Sb.,občanský zákoník a z.č. 90/2012 Sb.,o obchodních korporacích, z.č. 128/2000 Sb., o obcích Výkon státní správy - vedení správních řízení, z.č. 500/2004 Sb. správní řád Zákon č. 340/2015 Sb. zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), smlouva Adresní, identifikační, citlivé: zdravotní stav Jméno, příjmení, adresa bydliště nálezce, jméno, příjmení, bydliště a č. průkazu totožnosti vlastníka a příp. vlastníka Adresní, identifikační Zaměstnanec Nálezce, vlastník Smluvní strana - poskytovatelé dotace (pouze PO) Město Jičín, MěÚ Jičín, zdravotní pojišťovny, inspektorát BOZP Město Jičín, vlastník (se souhlasem nálezce) Město Jičín, FÚ, zdravotní pojišťovny od subjektů, vlastní Vlastníci psů, přestupci Soud, Policie ČR 10 let přestupci Soud, Policie ČR 10 let přestupci Soud, Policie ČR 10 let Vlastníci psů, přestupce Soud, Policie ČR 10 let přestupci Soud, Policie ČR 10 let přestupci Soud, Policie ČR 10 let přestupci Soud, Policie ČR 10 let přestupci Soud, Policie ČR 10 let Obrazový záznam (foto, video) občané a návštěvníci města Soud, Policie ČR Kamera Zvukový záznam občané a návštěvníci města, strážníci MP Soud, Policie ČR oprávněné osoby Soud, Policie ČR strážníci a zaměstnanci MP Jičín MVČR 20 let Dle SSŘ Dle SSŘ Adresní, identifikační Smluvní strana, FO a PO Město Jičín, MěÚ Jičín Dle SSŘ Adresní, identifikační FO, PO Město Jičín, MěÚ Jičín, veřejné zdroje, jiný 10 let 30 dnů, v oprávněných případech do vyřešení případu. 7 dnů, v oprávněných případech do vyřešení případu. Po dobu trvání smlouvy a následně dle SSŘ Dle SSŘ Adresní, identifikační Smluvní strana, FO a PO Město Jičín, MěÚ Jičín Dle SSŘ Použité zkratky: FO - fyzická osoba PO - pránická osoba SSŘ - Spisový a skartační řád