Zhotovitel provede analýzu stávajícího stavu a návrh řešení v tomto rozsahu: o

Transkript

1 TECHNICKÁ SPECIFIKACE přílha č. 2 ZD Předmětem veřejné zakázky je zajištění zpracvání kmpletní digitalizace archivu stavebníh úřadu, knkrétně: Zhtvitel prvede analýzu stávajícíh stavu a návrh řešení v tmt rzsahu: detailní analýza sučasnéh stavu archivu, klasifikace dkumentů a z th vyplývající návrh ptimálníh pstupu digitalizace tht archivu návrh systému věření správnsti a úplnsti digitalizvaných dat. Zhtvitel vypracuje metdické pkyny pr zpracvání dkumentů určených k digitalizaci, tvrbu (věření) technické dkumentace Před zahájením vlastní digitalizace v sučinnsti se zaměstnanci bjednatele zhtvitel vypracuje metdické pkyny ke zpracvání dkumentů, technické dkumentace, které budu zaměřeny především na následující aspekty definvaných pstupů práce a pravidel realizace: Prcesy zpracvání (digitalizace a ulžení) dkumentů Předání dkumentů Příprava dkumentů Skenvání dkumentů Řízení kvality (QC) Validace a archivace Předání dat Objednateli Prcesy řešení specifických situací Odbavení dkumentů s chybnými (neznámými) indexy Řešení sprné identifikace typu dkumentů Vyhledání a ddání riginálu dkumentu (v rámci prcesu zpracvání) Pravidla pr zpracvání dkumentů, vč. eliminace duplicitně se vyskytujících dkumentů Technická specifikace Hrmadné skenvání dkumentů archivu stavebníh dbru. D předem vytvřenéh prgramvéh řešení zajištění skenvání bsahu jedntlivých spisů, které se skládají z dkumentů a výkresvé dkumentace. K jedntlivým dkumentům a bjektům řešení resp. výkresům zajistit indexaci - metadatvé ppisy ppisy d předem definvaných struktur (definice struktur bude specifikvána v první etapě prcesu digitalizace). Digitalizace přírůstků dkumentů v rámci realizace hrmadnéh skenvání dkumentů archivu stavebníh dbru vč. Indexace. Ddávka HW a SW pr digitalizaci přírůstků silami Magistrátu města Opava p zpracvání mnžství uvedenéh v rzsahu plnění veřejné zakázky Ddávka sftware a suvisejících služeb pr vytvření úlžiště stavební dkumentace v digitální pdbě. Ddávka mnitrů, prjektrů a interaktivních tabulí pr pracviště Zadavatele Ddávka datvéh úlžiště

2 Rzsah plnění veřejné zakázky Jedná se maximální pčty, které je zhtvitel pvinen digitalizvat: Pčet dkumentů k indexaci: Pčet stran dkumentů d frmátu A3: Pčet stran dkumentů nad frmát A Pčet stran prjektvé dkumentace: bez hledu na frmát Zadavatel čekává zajištění přípravy dkumentů na skenvání (zejména pr indexaci a ddělení spjených dkumentůzhtvitelem služeb digitalizace archivu. Zadavatel definuje tyt základní indexy identifikace dkumentu v rámci digitálníh archivu minimálně v tmt rzsahu : katastrální území, čísl parcely, ppisné čísl, čísl jednací neb spisvá značka (vyplyne z analýzy),, název investra(přesná struktura zápisu vyplyne z analýzy), název ulice, čísl rientační, Další rzšiřující indexy (případná upřesnění) budu dplněny na základě pdrbné analýzy před zahájením samtné Digitalizace, předpkládaný pčet indexů by neměl překrčit 20. Pr zajištění dstupnsti dkumentů Zadavatele v elektrnické i riginální pdbě, preferuje Zadavatel, že p transprtu dkumentů na digitalizační linku Ddavatele umístěnu v prstrách Zadavatele budu tyt dkumenty následující pracvní den navráceny jak v papírvé, tak v elektrnické pdbě. Tent pstup může být ptimalizván v suladu s navrženými prcesy Ddavatele s tím, že Ddavatel navrhne pstup zajištění dstupnsti dkumentů. Zadavatel definuje jak výchzí frmát brazů dkumentů - Statické textvé a kmbinvané textvé a brazvé dkumenty: a) černbílé, s předpkladem mžnsti následnéh vytěžvání textu textvé dkumenty bez brázků a slžitěji strukturvanéh textu: 300 DPI, B&W textvé dkumenty, hdně malé písm: 600 DPI, B&W smíšené dkumenty (text+br.) a slžitěji strukturvané dkumenty (tabulky): 300 (400) DPI, stupně šedi b) barevné, s předpkladem mžnsti následnéh vytěžvání textu textvé dkumenty bez brázků a slžitěji strukturvanéh textu (tabulky): 300 DPI, 24 bitů textvé dkumenty, hdně malé písm: 600 DPI, 24 bitů smíšené dkumenty (text+br.) a slžitěji strukturvané dkumenty (tabulky): 300 (400) DPI, 24 bitů Výstupní frmát: výstupní datvý frmát statických textvých dkumentů a statických kmbinvaných textvých a brazvých dkumentů se pužije frmát PDF/A, ISO s vytěžitelnu textvu vrstvu. Statické brazvé dkumenty: a) černbílé: 300 (200) DPI, stupně šedi (rzlišení upravit pdle kvality předlhy) b) barevné: 300 (200) DPI, 24 bit (rzlišení upravit pdle kvality předlhy)

3 Výstupní frmát: jak výstupní datvé frmáty statických brazvých dkumentů se pužijí: a) frmát PNG, ISO/IEC b) frmát TIFF, revize 6 nekmprimvaný neb c) JPEG/JFIF, ISO/IEC Výběr jedntlivéh frmátu bude zvlen pdle vlastnstí předlhy. Zadavatel pžaduje maximální chybvst kvality brazu 0,5%. Metadata: musí splňvat pžadavky Nárdníh standardu (publikvaný v částce 64 Věstníku Ministerstva vnitra s účinnstí d 11. července 2012 (VMV čá. 64/2012)) pr elektrnické spisvé služby (SIP balíček). Metadata (indexy) identifikující přízené dkumenty pr zavedení d systému běhu dkumentů Zadavatel čekává ve frmě xml datvéh výstupu. Pr přens naskenvaných brazů dkumentů a vytvřených metadat z digitalizační linky d digitálníh archivu Zadavatele je prefervána frma SFTP přensu. Zadavatel čekává maximální chybvst kvality indexů 0,5%. Ddávka HW a SW pr digitalizaci přírůstků dkumentů silami Magistrátu Opava p uknčení hrmadnéh skenvání Zadavatel bude vyknávat činnsti suvisející s přípravu dkumentů k přírůstkvému skenvání i skenvání vlastními silami a d Ddavatele čekává ddání SW a HW prstředků (1x skener A3 a 1x skener viz návrh smluvy článek III. dst. 2 smluvy) nutných pr realizaci digitalizace vlastními silami Zadavatele p realizaci díla, včetně pdpry při zřízení pracviště a vyšklení persnálu Zadavatele. Věcné pžadavky na Systém Celý Systém musí vyhvvat platné legislativě týkající se správy úředních dkumentů, která je stanvena příslušnými legislativními předpisy, především záknem č. 499/2004 Sb. v platném znění. Předmětem ddávky je systém, který splňuje: 1 Uživatelské pžadavky na systém 1.1 úlžiště dat Datvé úlžiště, čistá kapacita 10TB Garance neměnnsti ulžených dat. Funkcinalita CAS (Cntent-addressed strage) na hw úrvni Garance jedinečnsti dat (jsu-li ukládána shdná data, pak jsu ulžena puze jednu). Garance dluhdbéh uchvání nastavení plitiky pr uchvání dat pr různé typy dkumentů. Garantvaná autentičnst a nepdvržitelnst bsahu archivu. replikace dat na další (vzdálenu) lkalitu v případě ptřeby (Disaster/Recvery). Rzšiřitelnst diskvé kapacity v řádech desítek TB. Řízení přístupu k subrům. Řízená archivace subrů. pdpruje vyhledávání subru pdle ppisných metadat. nezávislst na spisvé službě. vlba úlžiště subrů dkumentů mezi databází a subrvým systémem samstatná úlžiště subrů pr různé typy dkumentů

4 navýšení kapacit úlžiště subrů za prvzu bez dstávky systému přístup d systému přes zabezpečené webvé rzhraní 1.2 Uživatelská rle a přístupvá práva zalžení uživatelů /skupin uživatelů (včetně hierarchie skupin) integrace na systémy centrální správy uživatelů (např. IdM) věření uživatele při přihlášení d systému nastavení práv uživatelů /skupin uživatelů nastavení explicitních práv uživatelů /skupin uživatelů k vybraným datům bjektů/dkumentů Mžnst nastavení uživatelských práv a uživatelských skupin 1.3 Vstup dat d systému zadání a ulžení dat bjektů/dkumentů právněným uživatelem nadefinvání výběru ppisných údajů pr zadávání nvéh / editaci stávajícíh bjektu/ dkumentu hrmadný imprt dat Dkumentů a metadatvých ppisů 1.4 Ulžení a zzbrazení dat v systému Jednznačná identifikace ulžených dkumentů (kd jej vytvřil, datum vytvření a další infrmace). Tyt identifikátry nesmí být mdifikvatelné uživatelem. rzšiřitelnst definvaných metadatvých ppisů ulžitelnst (mim rzsah pvinných identifikátrů) i dalších údajů archivace digitalizvaných / skenvaných dkumentů bez mezení frmátu a veliksti digitalizvaných a digitálních dkumentů definvání validace ukládaných údajů (frmát dat, kntrla duplicity dat) Nezávislst dby dezvy pr zbrazení vybranéh ulženéh dkumentu na aktuální kapacitě úlžiště dat systému nastavitelnst frmátu zbrazvaných ppisných údajů dkumentů nadefinvání zbrazených ppisných údajů dkumentu jednduchý přechd mezi ulženými dkumenty pmcí nadefinvaných vazeb zbrazení autmatických náhledů digitálních subrů dkumentů 1.5 Vyhledávání dat v systému vyhledávání dle ppisných údajů bjektů/dkumentů zbrazení infrmace celkvém pčtu vyhledaných dkumentů nadefinvání standardníh zbrazení seznamu vyhledaných dkumentů (výběr ppisných vlastnstí, jejich setřídění ve výsledku vyhledávání, dle ppisných vlastnstí - indexů) mdifikace standardníh zbrazení seznamu vyhledaných dkumentů (mdifikace seznamu zbrazvaných ppisných údajů, změna setřídění dkumentů v seznamu) pstupné listvání detailu zbrazení dkumentu v seznamu vyhledaných dkumentů tisk seznamu vyhledaných dkumentů Vyhledávání dkumentů pdle slžených výrazů ppisných vlastnstí (indexů) 1.6 Tisk dat tisk jedntlivých naskenvaných dkumentů jak brázku (vlastníh brázku/vybraných stránek brázku, brázku včetně ppisných dat,) standardně ve webvém prhlížeči z ascivaných aplikací na klientské stanici uživatele s definvaným právněním. 1.7 Exprt dat ze systému exprt puze ve frmě SIP balíčku definvanéh dle NSESS pr uživatele s definvaným právněním. 1.8 Statistiky a sestavy předdefinvání sestav z dat bjektů/dkumentů systému genervání sestav dle zadaných výběrvých kritérií

5 tisk vygenervaných sestav 2 Technické pžadavky na Systém Vícevrstvá architektura systému, přístup d systému přes webvý prhlížeč; Server: Windws server 2008 R2 a nvější neb bdbné, ptimalizván pr rzhranímicrsft Internet Explrer, Firefx, Ggle chrme; Pdpra databázvéh serveru Oracle; Otevřené webvé rzhraní s pdpru integrace dat s jinými systémy, vč. ppisu; Pdpra centralizvané správy aplikace, pdpra LDAP; Splupráce s periferiemi skenery, tiskárny, čtečky čárvéh kódu. 2.1 Technické pžadavky na dplňkvý HW LCD mnitry s úhlpříčku 22 minimální parametry Obrazvka: Typ: TFT-LCD Úhlpříčka: 22" (56 cm) Rzlišení: 1680 x 1050 bdů Pměr stran: 16:10 Rzteč brazvých bdů: 0,282 x 0,282 mm Odezva: 2 ms (šedá-šedá) Jas: 250 cd/m 2 Kntrast: 1000:1 Pzrvací úhly: 176 / 170 Napájení: Napájení: Zabudvané Rzhraní: 1 x VGA 1 x DVI Sučástí ddávky jsu napájecí kabel a ba typy prpjvacích kabelů VGA a DVI. Interaktivní tabule Aktivní interaktivní tabule, pměr 4: 3, aktivní plcha - 157,5x 118cm, USB, tabule bude zavěšená na zdi Dataprjektr blízká prjekce, světelný tk ANSI lm, XGA x 768 pixelů, 1750: 1, 1x HDMI vstup, 2x VGA vstup, držák pr uchycení prjektru Přípjné míst d stlu/ neb na zeď HDMI, VGA, Kmpzit vide, Audi 3,5mm jack, Audi cinch L/R- vše by byl usazen ve 2-rámečku GYRA, včetně kabeláže prpjující interaktivní tabuli a dataprjektr Další pžadavky zadavatele Ddaný systém musí dpvídat aktuálně platné legislativě, a t p celu dbu jeh užívání. V rámci realizace díla zhtvitel ddrží veškeré pžadavky na bezpečnst infrmací dle ISO a implementace prcesů a způsbu práce s dkumenty dle nrmy ISO , tak aby byl mžn plně garantvat dluhdbé uchvání digitálních dat. Pkud budu digitalizvány dkumenty, které již mají záznam a metadata ve spisvé službě, pak bude tent dkument digitalizván, patřen pžadvanými metadaty a bude předán d stávající spisvé služby. Ve

6 stávající spisvé službě budu slučena všechna metadata tht dkumentu a tent dkument bude předán d dluhdbéh úlžiště ve frmě SIP balíčku, který bude bsahvat zdigitalizvaný dkument, metadata a elektrnické subry existující již ve stávající spisvé službě knvertvané d archivních frmátů dle nárdníh standardu ESS. Úprava stávající spisvé služby tedy spčívá v: - zajištění ptřebných knverzních nástrjů, - zajištění vazby na digitalizační pracviště, - zajištění spárvání digitalizvaných dkumentů a existujících záznamů dle ČJ neb SpZn. Integrační platfrma GINIS Systém musí být integrván a splupracvat se stávající spisvu službu Zadavatele Grdic GINIS přes jedn z uvedených rzhraní. Základní kmpnenty integrační platfrmy GINIS XML rzhraní systému GINIS - rzhraní zalžené na zpracvání a distribuci dat ve frmátu XML. Jedná se tevřenu aplikační platfrmu, která je interně využívána všemi webvými službami, kmpnentami datvéh rzhraní INT a dalšími aplikacemi systému. Webvé služby rzhraní XRG - kategrizvaná sada webvých metd umžňujících integrvaným aplikacím ustavit vzájemnu kmunikaci prbíhající v reálném čase metdu dtaz-dpvěď. Jedntlivé metdy jsu cíleně rientvány na pskytvání služeb pr externí systémy tak, aby tt rzhraní byl slučitelné s kncepty SOA. Datvě rientvané rzhraní INT - je určen pr datvu kmunikaci s externími systémy přes imprt a exprt asynchrnně zpracvávaných datvých dávek. Tent způsb integrace je primárně vhdný pr velmi velké bjemy přenášených dat. Nástrje pr kmunikaci se specializvanými rzhraními třetích stran - jedná se řešení pr přístup k becně vyhlášeným neb dluhdbě prvzvaným systémům. Namátku lze zmínit pdpru busměrné kmunikace s prtálem veřejné správy neb implementaci rzhraní pr elektrnicku kmunikaci s různými kmerčními bankami. Prtál pr sdílení a řízenu distribuci technlgických a prvzních infrmací - sjedncuje infrmace různých integračních prjektech a aplikacích d jedinéh webvéh zdrje. Plní rvněž funkci kmunitníh prtálu pr sby zainteresvané na realizaci knkrétníh integračníh řešení. Centrální řízení přístupů a zabezpečení systému - realizván pmcí aplikace Autrizační služba pr GINIS, která se jak služba peračníh systému instaluje přím na aplikační server. Její primární funkcí je zabezpečení centrální správy prfilů pr přístup d systému a ptimalizace vyhdncení předané sady uživatelských právnění za pmci vstupenek. Aktivní integrace na základě vzniku systémvých událstí - dplňuje mžnst jedntlivých kmpnent integrační platfrmy GINIS vystupvat v rli aktivníh členu v rámci danéh integračníh řešení a nahrazvat tak významnu část funkcinality integračníh brkeru v situacích, kdy není nasazen.