1. Předmět díla a technické požadavky

Transkript

1 Přílha č. 1 Smluvy Specifikace předmětu plnění 1. Předmět díla a technické pžadavky Zhtvitel prvede analýzu stávajícíh stavu a návrh řešení v tmt rzsahu: detailní analýza sučasnéh stavu archivu, klasifikace dkumentů a z th vyplývající návrh ptimálníh pstupu digitalizace tht archivu návrh systému věření správnsti a úplnsti digitalizvaných dat. Zhtvitel vypracuje metdické pkyny pr zpracvání dkumentů určených k digitalizaci, tvrbu (věření) technické dkumentace Před zahájením vlastní digitalizace v sučinnsti se zaměstnanci bjednatele zhtvitel vypracuje metdické pkyny ke zpracvání dkumentů, technické dkumentace, které budu zaměřeny především na následující aspekty definvaných pstupů práce a pravidel realizace: Prcesy zpracvání (digitalizace a ulžení) dkumentů Předání dkumentů Příprava dkumentů Skenvání dkumentů Řízení kvality (QC) Validace a archivace Předání dat Objednateli Prcesy řešení specifických situací Odbavení dkumentů s chybnými (neznámými) indexy Řešení sprné identifikace typu dkumentů Vyhledání a ddání riginálu dkumentu (v rámci prcesu zpracvání) Pravidla pr zpracvání dkumentů, vč. eliminace duplicitně se vyskytujících dkumentů Technická specifikace Hrmadné skenvání dkumentů archivu stavebníh dbru. Zhtvitel d předem jím vytvřenéh prgramvéh řešení zajistí vlastními technickými prstředky skenvání bsahu jedntlivých spisů ve spisvně dbru výstavby Magistrátu města Opavy, které se skládají z dkumentů a výkresvé dkumentace. K jedntlivým dkumentům a bjektům řešení resp. výkresům zhtvitel zajistí indexaci - metadatické ppisy d předem definvaných struktur (definice struktur bude specifikvána v první etapě prcesu digitalizace). Ddávka HW a SW pr digitalizaci přírůstků stavebníh archivu bjednatelem p uknčení hrmadnéh skenvání realizvanéh v rámci plnění smluvy zhtvitelem

2 ...uchazeč dplní přesnu specifikaci ddávky v rzsahu dle přílhy č. 2 smluvy a přílhy č. 2 zadávací dkumentace technická specifikace..., včetně přesné specifikace 2 kusů skenerů, jež budu převedeny d vlastnictví bjednatele. Ddávka sftware a suvisejících služeb pr vytvření úlžiště stavební dkumentace v digitální pdbě....uchazeč dplní přesnu specifikaci ddávky v rzsahu dle přílhy č. 2 smluvy a přílhy č. 2 zadávací dkumentace technická specifikace... Ddávka mnitrů, prjektrů a interaktivních tabulí pr pracviště Zadavatele...uchazeč dplní přesnu specifikaci ddávky v rzsahu dle přílhy č. 2 smluvy a přílhy č. 2 zadávací dkumentace technická specifikace... Ddávka datvéh úlžiště...uchazeč dplní přesnu specifikaci ddávky v rzsahu dle přílhy č. 2 smluvy a přílhy č. 2 zadávací dkumentace technická specifikace... Rzsah dkumentů k digitalizaci Jedná se maximální pčty, které je zhtvitel pvinen digitalizvat: Pčet dkumentů k indexaci: Pčet stran dkumentů d frmátu A3: Pčet stran nad frmát A Pčet stran prjektvé dkumentace: bez hledu na frmát Zhtvitel připraví dkumenty na skenvání (zejména pr indexaci a ddělení spjených dkumentů). Zhtvitel prvede tyt základní indexy identifikace dkumentu v rámci digitálníh archivu minimálně v tmt rzsahu : katastrální území, čísl parcely, ppisné čísl, čísl jednací neb spisvá značka (vyplyne z analýzy), název investra, (přesná struktura zápisu vyplyne z analýzy), název ulice, čísl rientační, Další rzšiřující indexy (případná upřesnění) budu dplněny na základě pdrbné analýzy před zahájením samtné Digitalizace, předpkládaný pčet indexů by neměl překrčit 20. Výchzí frmát brazů dkumentů bude následující:

3 Statické textvé a kmbinvané textvé a brazvé dkumenty: a) černbílé, s předpkladem mžnsti následnéh vytěžvání textu textvé dkumenty bez brázků a slžitěji strukturvanéh textu: 300 DPI, B&W textvé dkumenty, hdně malé písm: 600 DPI, B&W smíšené dkumenty (text+br.) a slžitěji strukturvané dkumenty (tabulky): 300 (400) DPI, stupně šedi b) barevné, s předpkladem mžnsti následnéh vytěžvání textu textvé dkumenty bez brázků a slžitěji strukturvanéh textu (tabulky): 300 DPI, 24 bitů textvé dkumenty, hdně malé písm: 600 DPI, 24 bitů smíšené dkumenty (text+br.) a slžitěji strukturvané dkumenty (tabulky): 300 (400) DPI, 24 bitů Výstupní frmát: výstupní datvý frmát statických textvých dkumentů a statických kmbinvaných textvých a brazvých dkumentů se pužije frmát PDF/A, ISO s vytěžitelnu textvu vrstvu. Statické brazvé dkumenty: a) černbílé: 300 (200) DPI, stupně šedi (rzlišení upravit pdle kvality předlhy) b) barevné: 300 (200) DPI, 24 bit (rzlišení upravit pdle kvality předlhy) Výstupní frmát: jak výstupní datvé frmáty statických brazvých dkumentů se pužijí: a) frmát PNG, ISO/IEC b) frmát TIFF, revize 6 nekmprimvaný neb c) JPEG/JFIF, ISO/IEC Výběr jedntlivéh frmátu bude zvlen pdle vlastnstí předlhy. Maximální chybvst kvality brazu je stanvena na 0,5%. Metadata: musí splňvat pžadavky nárdníh standartu (dle platné legislativy) pr elektrnické spisvé služby (SIP balíček). Metadata (indexy) identifikující přízené dkumenty pr zavedení d systému běhu dkumentů budu ve frmě xml datvéh výstupu. Maximální chybvst kvality indexů je stanvena na 0,5%. Věcné pžadavky na systém digitalizace Celý systém musí vyhvvat platné legislativě týkající se správy úředních dkumentů, která je stanvena příslušnými legislativními předpisy, především záknem č. 499/2004 Sb. v platném znění.

4 Předmětem ddávky je systém, který splňuje: 1 Uživatelské pžadavky na systém 1.1 úlžiště dat Datvé úlžiště, čistá kapacita 10TB Garance neměnnsti ulžených dat. Funkcinalita CAS (Cntent-addressed strage) na hw úrvni Garance jedinečnsti dat (jsu-li ukládána shdná data, pak jsu ulžena puze jednu). Garance dluhdbéh uchvání nastavení plitiky pr uchvání dat pr různé typy dkumentů. Garantvaná autentičnst a nepdvržitelnst bsahu archivu. replikace dat na další (vzdálenu) lkalitu v případě ptřeby (Disaster/Recvery). Rzšiřitelnst diskvé kapacity v řádech desítek TB. Řízení přístupu k subrům. Řízená archivace subrů. pdpruje vyhledávání subru pdle ppisných metadat. nezávislst na spisvé službě. vlba úlžiště subrů dkumentů mezi databází a subrvým systémem samstatná úlžiště subrů pr různé typy dkumentů navýšení kapacit úlžiště subrů za prvzu bez dstávky systému přístup d systému přes zabezpečené webvé rzhraní 1.2 Uživatelé a přístupvá práva zalžení uživatelů /skupin uživatelů (včetně hierarchie skupin) synchrnizace uživatelů s statními systémy (např. prstřednictvím LDAP) věření uživatele při přihlášení d systému nastavení práv uživatelů /skupin uživatelů nastavení explicitních práv uživatelů /skupin uživatelů k vybraným datům bjektů/dkumentů 1.3 Vstup dat d systému zadání a ulžení dat bjektů/dkumentů právněným uživatelem nadefinvání výběru ppisných údajů pr zadávání nvéh / editaci stávajícíh bjektu/ dkumentu hrmadný imprt dat bjektů/dkumentů 1.4 Ulžení a zzbrazení dat v systému Jednznačná identifikace ulžených dkumentů (kd jej vytvřil, datum vytvření a další infrmace). Tyt identifikátry nesmí být mdifikvatelné uživatelem. rzšiřitelnst definvaných ppisných údajů dkumentu ulžitelnst (mim rzsah pvinných identifikátrů) i dalších údajů archivace digitalizvaných / skenvaných dkumentů bez mezení frmátu a veliksti digitalizvaných a digitálních dkumentů definvání validace ukládaných údajů (frmát dat, kntrla duplicity dat) Nezávislst dby dezvy pr zbrazení vybranéh ulženéh dkumentu na aktuální kapacitě úlžiště dat systému nastavitelnst frmátu zbrazvaných ppisných údajů dkumentů nadefinvání zbrazených ppisných údajů dkumentu jednduchý přechd mezi ulženými dkumenty pmcí nadefinvaných vazeb zbrazení autmatických náhledů digitálních subrů dkumentů 1.5 Vyhledávání dat v systému vyhledávání dle ppisných údajů bjektů/dkumentů zbrazení infrmace celkvém pčtu vyhledaných dkumentů

5 nadefinvání standardníh zbrazení seznamu vyhledaných dkumentů (výběr ppisných vlastnstí, jejich setřídění ve výsledku vyhledávání) mdifikace standardníh zbrazení seznamu vyhledaných dkumentů (mdifikace seznamu zbrazvaných ppisných údajů, změna setřídění dkumentů v seznamu) pstupné listvání detailu zbrazení dkumentu v seznamu vyhledaných dkumentů tisk seznamu vyhledaných dkumentů vyhledávání slžených výrazů 1.6 Tisk dat tisk jedntlivých naskenvaných dkumentů jak brázku (vlastníh brázku/vybraných stránek brázku, brázku včetně ppisných dat,) standardně ve webvém prhlížeči z ascivaných aplikací na klientské stanici uživatele s definvaným právněním. 1.7 Exprt dat ze systému exprt puze ve frmě SIP balíčku definvanéh dle NSESS pr uživatele s definvaným právněním. 1.8 Statistiky a sestavy předdefinvání sestav z dat bjektů/dkumentů systému genervání sestav dle zadaných výběrvých kritérií tisk vygenervaných sestav 2 Technické pžadavky na Systém Vícevrstvá architektura systému, přístup d systému přes webvý prhlížeč; Server: Windws server 2008 R2 a nvější neb bdbné, ptimalizván pr rzhranímicrsft Internet Explrer, Firefx, Ggle chrme; Pdpra databázvéh serveru Oracle; Otevřené webvé rzhraní s pdpru integrace dat s jinými systémy, vč. ppisu; Pdpra centralizvané správy aplikace, pdpra LDAP; Splupráce s periferiemi skenery, tiskárny, čtečky čárvéh kódu. Další pžadavky Ddaný systém musí dpvídat aktuálně platné legislativě, a t p celu dbu jeh užívání. V rámci realizace díla zhtvitel ddrží veškeré pžadavky na bezpečnst infrmací dle ISO a implementace prcesů a způsbu práce s dkumenty dle nrmy ISO , tak aby byl mžn plně garantvat dluhdbé uchvání digitálních dat. Pkud budu digitalizvány dkumenty, které již mají záznam a metadata ve spisvé službě, pak bude tent dkument digitalizván, patřen pžadvanými metadaty a bude předán d stávající spisvé služby. Ve stávající spisvé službě budu slučena všechna metadata tht dkumentu a tent dkument bude předán d dluhdbéh úlžiště ve frmě SIP balíčku, který bude bsahvat zdigitalizvaný dkument, metadata a elektrnické subry existující již ve stávající spisvé službě knvertvané d archivních frmátů dle nárdníh standardu ESS. Úprava stávající spisvé služby tedy spčívá v: - zajištění ptřebných knverzních nástrjů,

6 - zajištění vazby na digitalizační pracviště, - zajištění spárvání digitalizvaných dkumentů a existujících záznamů dle ČJ neb SpZn. Šklení Zhtvitel je pvinen pršklit bsluhu digitalizačníh pracviště v nutném rzsahu vyplývajícím z navrhvanéh řešení: pčet zaměstnanců:... míst šklení:... délka šklení v hd.:... úrveň dbrnsti lektra (certifikace, dsažené vzdělání, délka praxe...): Ppis díla a jeh řešení nabízené ddavatelem Instrukce: V tét části přílhy uchazeč pdrbně ppíše jakými technickými prstředky a pstupy bude realizvat díl, tak aby z uvedenéh byl mžné vyhdntit míru autmatizace prcesů, časvu nárčnst jedntlivých úknů, zabezpečení digitalizvaných dat v průběhu digitalizace i p jejím uknčení, míru nutné sučinnsti bjednatele při plnění díla a návaznst a kmplexnst jedntlivých částí plnění díla. Zhtvitel c nejpdrbněji specifikuje knfiguraci hardware a dalšíh sftware, kterým zajistí bezprblémvý chd nabízenéh systému. Jedná se především servery, na kterých bude aplikace běžet, a sftwaru - peračních systémů serverů a databází. V rámci tét části uchazeč mim jiné uvede přesné značky a typy zařízení, pmcí kterých bude díl realizvat, pužité SW prstředky, včetně dkladů rzsahu právnění k jejich užívání, pčty pracvníků, kteří se budu plněním realizace pdílet a v jakém denním časvém rzsahu, rzsah prstr ptřebných pr realizaci díla (zajistí bjednatel), zajištění dstupnsti dkumentů pr bjednatele v elektrnické i riginální pdbě (bjednatele preferuje, že p transprtu dkumentů na digitalizační linku zhtvitele umístěnu v prstrách bjednatele budu tyt dkumenty následující pracvní den navráceny jak v papírvé, tak v elektrnické pdbě. Tent pstup může být ptimalizván v suladu s navrženými prcesy bjednatele s tím, že bjednatel navrhne pstup zajištění dstupnsti dkumentů). V tét části přílhy zhtvitel dále ppíše jakým způsbem (přes které rzhraní specifikvané v zadávací dkumentaci) bude systém digitalizace splupracvat se stávající spisvu službu bjednatele Grdic GINIS a dále jakým způsbem je systém digitalizace a ukládání stavební dkumentace připraven na rzšíření další funkcinality (tevřenst systému).