Sada 2 Microsoft Word 2007

Transkript

1 S třední škola stavební Jihlava Sada 2 Microsoft Word Obsah dokumentu Digitální učební materiál projektu: SŠS Jihlava šablony registrační číslo projektu:cz.1.09/1.5.00/ Šablona: III/2 - inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Jaromír Železný 2013 Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky

2 Obsah dokumentu máme-li dokument (např. seminární práci), který je nějakým způsobem strukturovaný, tzn. má jednotlivé kapitoly, podkapitoly, atd., můžeme v tomto dokumentu automaticky vygenerovat obsah důležité je, aby názvy jednotlivých kapitol a podkapitol byly vytvořeny styly odstavce, který je použit pouze u těchto částí dokumentu

3 Styly odstavce vytvoření obsahu N a d p i s N a d p i s 1 2

4 Obsah dokumentu pro vytvoření a vložení vygenerovaného obsahu dokumentu se využívá funkce Vložit obsah, která se nachází na kartě Odkazy ve skupinovém rámečku Obsah při generování můžeme vybírat z různých podob obsahu

5 Obsah dokumentu pokud máme pro názvy jednotlivých kapitol použity pouze styly Nadpis #a nepotřebujeme nastavovat nic ze zvolených parametrů, obsah vygenerujeme jednoduše tak, že postavíme textový kurzor do dokumentu tam, kde chceme obsah vygenerovat stisknutím tlačítka Obsah ve skupinovém rámečku Obsahna kartě Odkazyse nám zobrazí náhledy možných formátů, a výběrem jednoho z nich vygenerujeme obsah

6 Obsah dokumentu podle zvoleného předefinovaného formátu se do dokumentu vložil obsah, v tomto případě i s čísly stránek, kde se jednotlivé kapitoly nacházejí

7 Obsah dokumentu pokud se nám žádný z nabízených stylů obsahu nelíbí, vybereme volbu Vložit obsah, která se nachází v nabídce hned pod předdefinovanými styly touto volbou zpřístupníme další možnosti vložení obsahu

8 Obsah dokumentu v rozbalovací nabídce Formátymáme k dispozici další předdefinované formáty obsahu při výběru formátu nám pomůže náhled dále zde můžeme nastavit úroveň, do které se budou Nadpisy vkládat do obsahu dále můžeme nastavit další možnosti obsahu

9 Možnosti obsahu v Možnostech nastavujeme, které styly odstavce chceme zahrnout při generování obsahu pomocí tohoto nastavení nemusím v obsahu používat pouze styly Nadpis #, ale můžeme použít jakýkoliv styl odstavce - i vlastní zároveň zda určujeme, jakou úroveň v obsahu bude daný styl mít

10 Možnosti obsahu pravidlem je, že daný styl odstavce musí být použit pouze pro nadpis kapitoly, tzn. nesmí být použit jako styl pro text práce v opačném případě bychom měli v obsahu i odstavce, kde byl tento styl použit

11 Změna stylu obsahu při stisknutí tlačítka Změnit na formuláři Obsah můžeme změnit styl odstavce pro jednotlivé předdefinované styly viz. práce se styly

12 Aktualizace obsahu aktualizace obsahu neprobíhá automaticky, je potřeba ji vyvolat buď pomocí místní nabídky (pravým tlačítkem na myši) aktualizovat pole, nebo při kliknutím na obsah se nám zobrazí ovládací prvky vloženého objektu, kde vybereme volbu Aktualizovat tabulku

13 Odstranění obsahu pokud potřebujeme obsah z dokumentu odstranit, použijeme volbu Odstranit obsah, která se nachází ve skupinovém rámečku Obsah pod tlačítkem Obsah dále můžeme použít volbu Odstranit obsah, která je místní nabídce objektu Obsah

14 Zdroje: Microsoft Office 2007 licence SŠS Jihlava Literatura: Pírková K. Microsoft Office Word 2007 Podrobná uživatelská příručka, ComputerPressa.s., Brno 2007, ISBN Polák L. Metodická příručka Microsoft Word 2007, Microsoft, Praha Materiál je určen k bezplatnému používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je : Jaromír Železný Pokud není uvedeno jinak, byly při tvorbě použity volně přístupné internetové zdroje. Autor souhlasí se sdílením vytvořených materiálů a jejich umístěním na