EDITEL VÁS VÍTÁ VE SVĚTE ELEKTRONICKÉ KOMUNIKACE BEZ HRANIC. Vídeň Praha Bratislava Budapešť

Transkript

1 EDITEL VÁS VÍTÁ VE SVĚTE ELEKTRONICKÉ KOMUNIKACE BEZ HRANIC Vídeň Praha Bratislava Budapešť

2 16. sympozium EDI (FACT a eb) Mezinárodní fakturace Praktické zkušenosti s implementací elektronické fakturace pro více zemí 2

3 EDITEL GROUP Zastoupení Pobočky Česká republika Rakousko Maďarsko Slovenská republika Slovinsko Chorvatsko Bosna a Hercegovina Srbsko a Černá Hora Makedonie Bulharsko Rumunsko Moldávie Ukrajina Bělorusko Rusko Itálie Turecko 3

4 EDITEL V KOSTCE Jsme mezinárodní společnost a člen skupiny GS1 Austria; Máme víc než 15-ti letou historii a s tím svázané zkušenosti s EDI; Nabízíme řešení elektronické komunikace přizpůsobené potřebám odběratelsko-dodavatelských vztahů; Máme tým expertů s dlouholetými zkušenostmi s EDI; Jsme garantem stability, bezpečnosti a integrity; Poskytuje komplexní komunikační a servisní platformu pro Vaše obchodní procesy; Svým pokrytím zaujímáme unikátní postavení ve střední a východní Evropě.

5 EDITEL CZ EDITEL CZ s.r.o. V Parku 2309/ Praha 4-Chodov Česká republika Společnost založena v roce % dceřinná společnost EDITEL Austria Člen skupiny GS1 Austria Group 40 zaměstnanců 700 zákazníků (lokální i nadnárodní společnosti) Najdete nás v technologickém parku THE PARK v Praze EDITEL

6 Naše produkty a služby exite Business Integration Network Consulting & Mapování Konverze Procesní Analýzy El.podpis Outsourcing Community management Monitoring obchodních procesů Archivace 6

7 EDI-komunikace prostřednictvím exite - Business Integration Network 7

8 EDITEL exite Business Integration Network exite ONE connection to all Partners for the UNIFORM exchange of business data via a RELIABLE platform, offering GLOBAL reach in a SECURE way exite makes global B2B/EDI more effective 8

9 Podpora Standardů a Formátů Podpora EDI syntaxe EANCOM (93, 97, 2002) XML (založené na GS1 XML, SWIFT XML) Soukromé formáty a nestrukturované soubory jako XML payload EDITEL

10 EDI v mezinárodním prostředí 10

11 Aktuální mezinárodní EDI požadavky Infrastruktura Globální dosah Technologie Vysoká dostupnost Podpora 7x24 Velké objemy Vysoký výkon Klientská péče & podpora Podpora v národním jazyce Znalost lokálního trhu Legislativa právní jistota Aplikace EDI standardů 11

12 EDI má své pevné místo v obchodní komunikaci EDI je nejrozšířenější standard s globálním dosahem v rámci B2B komunikace a již několik let má pevnou pozici jako stabilní a bezpečné řešení pro B2B EDI zajišťuje vysokou míru standardizace v rámci elektronizace obchodních procesů v rámci B2B EDI řeší celý obchodní cyklus a nabízí elektronickou výměnu celé řady obchodních dokladů v nejrozšířenějších standardních formátech pro B2B objednávky, dodací listy, příjemky, ceníky, avíza o dopravě faktury, platební příkazy a výpisy z účtu Je nástrojem umožňujícím plnou automatizaci efektivnější spolupráce mezi obchodními partnery EDITEL

13 EDI má své pevné místo v obchodní komunikaci EDI je žádaným základem pro integraci procesů a systémů Zkvalitnění interních procesů Zrychlení a zkvalitnění obchodně-dodavatelských vztahu Odbourání manuálních kontrolních procesů Vyšší efektivita v cenové politice EDI je vstupní a výstupní branou informačního systému Rychlost komunikace Bezpečnost přenášených dat Omezení chyb EDI je dnes dostupné i pro SME segment a tím pokrývá rozsáhlou globální komunitu EDITEL

14 Nové výzvy trendy nové příležitosti EDI Globalizace Mezinárodní obchod Evropská Unie Rozšířila se z 12 členů v roce 1983 na 27 členů v roce 2007 Jednotlivé malé i větší domácí trhy se staly součástí jednoho obřího Evropského trhu o velikosti 500 milionů obyvatel Logistika se stala klíčovou oblastí To have the right products at the right place in the right time A ještě o něco víc: za správnou cenu!!! Outsourcing Logistiky se stalo žhavím tématem současnosti Outsourcing provozu velkoskladu (pronájem skladovací plochy měřené časem a m 3 Outsourcing distribučních procesů EDITEL

15 Výměna EDI zprav v obchodně dodavatelském řetězci EDI je účinným nástrojem obchodních organizací,které usilují o zvýšení své produktivity. Nabízí flexibilitu v rozsahu automatizace obchodních procesů podle priorit, které si organizace samy stanoví podle svých obchodních, provozních, strategických cílů EDITEL

16 Elektronická fakturace v mezinárodním prostředí Perspektiva v rámci EU 16

17 Definice Elektronická fakturace je výměna elektronických daňových dokladů (faktur) mezi podnikovými systémy obchodních partnerů. V oblasti EDI je k tomu potřeba dodat, že tato výměna probíhá ve standardu EANCOM a plně v souladu se směrnicí Evropské Unie (the Council Directive 2001/115/EU on VAT Invoicing.) 17

18 Přínosy Snížení administrativních nákladů Zvýšení přesnosti a správnosti ve zpracování faktur Zrychlení procesu likvidace faktur Větší míra rutinnosti v kontrole procesu zpracování Minimalizace nákladů spojených s opravnými položkami Prostor pro zvýšení ziskovosti podniků Možnosti získání finanční podpory z fondů EU na investice podporující rozvoj IT a optimalizaci a automatizaci podnikových procesů 18

19 Překážky rozvoje Legislativní Rozdíl mezi potřebami obchodních organizací a mezi přístupem finančních autorit Obchodní sféra požaduje jednoznačnou právní jistotu a jasně definované kritéria, podle kterých se bude řídit Finanční autority nemají přesně a jasně definované regulativní předpisy a závaznou metodiku, která by poskytla dlouhodobou právní jistotu. Velká míra nejistoty z pohledu dlouhodobého vývoje Obchodně strategické Není vnímáno dostatečně jako kritická oblast podporující produktivitu podniku Neznalost vnitřních procesů v podnicích a jejich podílu na produktivitě podniku Přehlížení významu procesů a elektronizace v celkových nákladech Přehlížení významu procesů a elektronizace pro lepší řízení cash flow Podceňují se konkurenční výhody, které nabízí 19

20 Stimuly rozvoje Dostupná technologie a komunikační sítě Součást strategických cílu nadnárodních organizaci Součást programů národních vlád Iniciativy a programy EC směřující k odbourání bariér v obchodování a platebním styku v rámci EU SEPA PSD E-Invoicing Investice do IT a automatizace procesů jsou finančně podporované z programových fondů EU 20

21 E-fakturace v praxi Evropská Unie EU Directive 1999/93/EC on a Community Framework for Electronic Invoicing Evropská komise ustanovila iniciativu PEPPOL (Pan-EuropeanPublic Procurement On-Line) na podporu elektronické komunikace mezi komerční sférou a veřejným sektorem a implementuje elektronickou fakturaci pro svoje vlastní aktivity Procurement Expertní skupina pro elektronickou fakturaci European e-invoicing (EEI) Framework - Final Report of the expert group on e-invoicing Code of Practice-Guidenca for interoperability-guidence for satndard bodies UN/CEFACT CII standard Rozdílné legislativní požadavky v jednotlivých zemích EU - harmonizace není zatím v dostatečné míře prosazovaná národními vládami 21

22 E-fakturace v praxi Česká Republika EDI - Smlouva mezi stranami potvrzující souhlas obou stran o výměně daňových dokladů elektronicky včetně odsouhlasení struktury, v které si je budou navzájem vyměňovat. El. podpis není legislativou přímo vyžadován pro EDI, nicméně v praxi je to běžně používaný nástroj na zabezpečení autenticity a integrity Dostupnost, možnost vyhledání, zobrazení a tím vlastně převod do čitelné podoby zákon o DPH č.235/2004 Sb., dále zákon č.563/1991 Sb. o účetnictví a Směrnici Evropské unie 2001/115/ES, resp. 70 zák. č. 377/2005 Sb 22

23 E-fakturace v praxi Maďarsko Nepoužívá se el. podpis Používá se souhrnný výpis odeslaných faktur se sumou podle jednotlivých daňových skupin. Doručuje výstavce faktur příjemci v předepsané době Komunikace s daňovou autoritou několik způsobů/struktur předávání elektronických dokladů ke kontrole (XML struktura předepsaná legislativou respektive Maďarským daňovým úřadem (APEH)) Doba archivace je 10 let (shoda s podmínkami v ČR) Rakousko Přijata nová legislativa pro el. fakturaci Zavádí se el. podpis 23

24 E-fakturace v praxi P&G case Jedno centrální řešení jako kompetenční centrum pro elektronickou fakturaci zastřešující několik zemí Rozdílné legislativní požadavky v jednotlivých zemích EU (harmonizace EU zatím není) Náhledy zpráv v jednotlivých národních jazycích Splňuje legislativní požadavky té které země (největší přidaná hodnota) Rozšiřitelné do dalších zemí Online přístup do archivu zpráv jako kritický požadavek umožňující centrální přeshraniční poskytování e-fakturace Export archivu na přenosné medium samostatné archivy za jednotlivé země 24

25 E-fakturace X border in EU Centrální outsourcingové řešení provozované EDITELem v České republice umožňuje poskytovat elektronickou fakturaci přes hranice. Níže je několik vybraných příkladů. CERES Maďarsko Efko Rakousko Kotanyi Rakousko Rinder Rakousko Ferrero Česká Republika de Miclén Slovenská Republika Předbíháme harmonizaci legislativy v jednotlivých zemích EU a podílíme se na harmonizaci standardu pro e-fakturaci v rámci EDI pro vybrané středoevropské země, abychom přispěli k odbourávání bariér pro další rozvoj elektronické fakturace. 25

26 Proč E-fakturace Vyšší produktivita Zásadní úspory nákladů Konkurenční výhoda Zvyšování zisku Symbol pokrokovosti Nástroj pro marketing a komunikaci a možná i pro lepší pocit z toho, že něco splatíme z našeho dluhů vůči přírodě 26

27 Seznam užitečných odkazů Payments info letter Jan o-letter/2010_01_en.pdf EC Internal Market -Payment Systems e-invoicing ng/index_en.htm 27

28 DĚKUJEME ZA VAŠI POZORNOST Ing. Tibor Šata, MBA Executive Director Tel: , EDITEL CZ s.r.o. V Parku 2309/ , Praha 4 T F E obchod@editel.cz