PALSTAT s.r.o. systémy řízení jakosti PALSTAT CAQ verze Výcvik 11/ Obsah

Transkript

1 1 Obsah 1 Obsah Přístupy a práva uživatelů k SW Výcvik Práva, která se nastavují v SW Databáze uživatelů Práva nastavená v SW Výcvik ve funkci Administrátorské nástroje Ovládání SW Základní ovládání Přechod ze seznamu na jednotlivé karty míst, pracovníků a akcí Jednotlivé funkce v menu Soubor Nástroje Pomocné databáze / číselníky - obecně Struktura pomocných databází a postup jejich vyplnění: Část - Číselníky Část - Kvalifikační údaje Část - Hlídané akce Část - Průkazy Manažerské nástroje Administrátorské nástroje Export do.xls Seznam přihlášených uživatelů Změna názvu položek Nastavení Akce Nastavení barvy akcí v seznamech a kritické doby platnosti Nápověda a O aplikaci Výcvik Část SW řešící Pracovní místa Ovládání části Pracovní místa Založení nového pracovního místa Úprava aktuálního pracovního místa Smazání aktuálního pracovního místa Stromové zobrazení seznamu pracovních míst Informace k pracovním místům Kopírování pracovního místa Filtrování pracovních míst (vyhledávání informací) Karta pracovního místa Část Základní údaje Část Zastupitelnost Část Pracovníci Ovládání části Pracovníci Založení nového pracovníka Úprava záznamů pracovníka Smazání pracovníka a neaktivní pracovník Kopírování pracovníka Filtr v části pod názvem Pracovníci Filtr dle stavu pracovníků Vyplnění náležitostí Karty pracovníka Osobní údaje Strana 1 z 72

2 5.2.2 Způsobilost Historie Část Plán akcí Ovládání Plánu akcí Založení nové akce Úprava aktuální akce Smazání aktuální akce Kopírování akce Dílčí obrazovky akcí Filtrování akcí Využití propojení se SW modulem Úkoly Karta akce Základní informace Účastníci akce Hodnotící kritéria akcí Náklady na akce Definování části Průkaz Definování spoluakcí Vybrané funkce Manažerské nástroje obsazení pracovních míst Část Akce Část Obsazení pracovních míst Požadavky pracovních míst Administrátorské nástroje Chráněné informace viditelnost základních údajů o pracovníkovi Rozšířená práva viditelnost jednotlivých středisek a pracovníků Propojení na SW Reporting Hromadné definování požadovaných akcí a kvalifikací k místům Hromadné stanovení akcí k místům Hromadné stanovení požadavků na kvalifikaci Zjednodušené zadání opakovaných akcí při neúčasti pracovníků Přehledná tabulka funkcí v jednotlivých stavech Akce Strana 2 z 72

3 1 Přístupy a práva uživatelů k SW Výcvik 1.1 Práva, která se nastavují v SW Databáze uživatelů Základní uživatelská práva jsou nastavována v SW Databáze uživatelů a jsou podrobněji popsána v příslušném manuálu. 1.1 Práva nastavená v SW Výcvik ve funkci Administrátorské nástroje Podrobně jsou tato práva popsána v kapitole Chráněné informace a Rozšířená práva. Jedná se o nastavení : Chráněných informaci Rozšířená práva Zabezpečuje globální viditelnost vybraných dat k pracovníkům. Data zařazená mezi chráněná, vidí jen uživatel s právem Plného přístupu k modulu nastaveným v modulu Databáze uživatelů. Zabezpečuje možnost zobrazení pracovníků a údajů k nim na základě jejich zařazení k střediskům. Pracovníci jednoho střediska nevidí data pracovníků jiného střediska. Strana 3 z 72

4 2 Ovládání SW 2.1 Základní ovládání Menu - V horní části programu se nachází hlavní nabídka programu. Pod hlavní nabídkou se nachází funkční lišta, která obsahuje základní databázový navigační panel s tlačítky. Doplňková tlačítka tisk, filtrování, přílohy, kopírování, propojení na SW Úkoly, Reporting. Pod funkční lištou se nachází informační lišta Pod informační lištou je seznam záznamů, který je možno seskupovat dle vybraných polí nebo třídit pomocí sloupcového filtru. Podrobně jsou všechny základní funkce SW Palstat popsány v základním manuálu Palstat CAQ (nachází se v spouštěcím okně v menu Nápověda ). 2.2 Přechod ze seznamu na jednotlivé karty míst, pracovníků a akcí Pro všechny části SW Výcvik platí, že přechod z příslušného seznamu na vybranou kartu Místa, Pracovníků, Akce je možno provést kliknutím na příslušnou ikonu editace některé karty, nebo dvojklikem myší na vybraný řádek v seznamech. Strana 4 z 72

5 3 Jednotlivé funkce v menu 3.1 Soubor Vysvětlení jednotlivých funkcí v menu Soubor Filtr okno umožňující filtrování záznamů. Rovnocenná je ikona na funkční liště a klávesová zkratka Ctrl+F Tisk slouží pro tisk aktuálně vybraného záznamu, nebo všech zobrazených záznamů Rovnocenná je ikona na funkční liště. Historie změn zobrazuje historii zadávání dat. Tato funkce navazuje na funkci Změna názvů položek v rámci které je možno nastavit sledování historie dat uložených v datových polích. V historii jsou ukládány změny jednotlivých vybraných polí. Změnu názvů položek popisuje základní manuál. Konec ukončí práci v programu. Rovnocenná je funkce a také klávesová zkratka Alt + F4 Všechny tyto funkce jsou podrobně popsány v základním manuálu PALSTAT CAQ. 3.2 Nástroje Funkce se v menu nástroje dělí na: Strana 5 z 72

6 3.2.1 Pomocné databáze / číselníky - obecně V této části SW se definují pomocné databáze / číselníky. Jejich naplnění před používáním SW je vhodné jako příprava na rutinní používání, není to však nezbytně nutné, protože v jednotlivé číselníky je možno průběžně plnit pomocí tlačítka. Nové záznamy, editace či rušení se provádí ovládacími tlačítky, editace prvků probíhá v mřížce. Informace z pomocných databází a číselníku je možné vytisknout, či exportovat do Excelu. Tam, kde je to vhodné, je k dispozici i funkce kopírování. Některé z číselníků obsahují zaškrtávací pole, sloužící pro uvolnění dat k používání v ostatních částech tohoto modulu nebo v případě databáze středisek i pro jiné moduly Struktura pomocných databází a postup jejich vyplnění: Některé z číselníků jsou definovány v jedné úrovni a další jsou ve dvou úrovních. Ty, které jsou ve dvou úrovních, jsou popsány podrobně následně v příslušných kapitolách Část - Číselníky Jedná se zpravidla o jednoduché číselníky obsahující údaje v složení ID a název položky. Příklad: Výjimkou mezi číselníky je číselník Střediska ten je vytvořen ve dvou úrovních. POZOR: Nejprve je třeba vyplnit skupiny středisek a následně je možno definovat střediska. Tento číselník je centrální pro moduly SW Palstat a jeho vyplnění může probíhat kromě tohoto modulu i v pomocných databázích Launcheru spouštěcího okna CAQ. Při zadávání středisek se také nastavuje pomocí, zda se bude středisko zobrazovat následně v jiných částech modulu nebo jiných modulech SW Palstat. POZNÁMKA: Číselníky Role a Pravomoci jsou číselníky s více údaji a jsou společné i pro SW modul Palstat Procesy. Strana 6 z 72

7 3.2.4 Část - Kvalifikační údaje Tyto číselníky jsou definovány ve 2 úrovních, kde je rozdělení: Skupiny hodnocení + Hodnotící kritéria a Typy kvalifikací + kvalifikace a tvoří vzájemně propojené dvojice. Slouží k definování a následně sledování úrovní kvalifikace pracovníků Skupiny hodnocení + hodnotící kritéria Krok 1 - nejprve je třeba stanovit a vyplnit Skupiny hodnocení Krok 2 následně se vyplňují Hodnotící kritéria POZOR: Váhu kvalifikace v poli Ukazatel je možno v průběhu implementace a používání SW měnit, ale musí být dodržen systém, který byl použit na začátku tj. volba váhy vzestupně nebo sestupně. Pro zjednodušení ovládání databáze je možno Skupiny vyplnit přímo z Hodnotících kritérií pomocí tlačítka na obrázku níže. Strana 7 z 72

8 Typy kvalifikací a kvalifikace Jednotlivé kroky vyplnění této 2 úrovňové databáze jsou: Krok 0 Režimy hodnocení (viz následný obrázek), jsou stanoveny a vytvořeny firmou Palstat a uživatel je nemůže upravovat. Krok 1 stanovení Typů kvalifikací ( využívat Režimy hodnocení) Krok 2 stanovení jednotlivých kvalifikací využívat předchozích ustanovení Kroků 0 a 1 tohoto článku. Typy kvalifikací V databázi Typy kvalifikace se definují typy kvalifikací, které se následně používají v databázi Kvalifikace. Použitelnost je dána zaškrtnutím, kde Aktivní se určuje, zda kvalifikace daného typu budou použity při výběru kvalifikačních údajů nových plánovaných akcí. Zastupitelnost určuje, zda se kvalifikace daného typu zobrazuje v zastupitelnosti a lze použít pro zjišťování dostatečné kvalifikace pracovníka pro dané pracovní místo. Strana 8 z 72

9 Režimy hodnocení (viz předchozí obrázek) pro typy kvalifikací jsou následující: Je/není Definovaná délka Posloupnost Úrovně Kvalifikace v tomto režimu není dále nijak specifikována. Kvalifikace je určena pouze tím, zda je v seznamu kvalifikací obsažena, či nikoliv. Kvalifikace v tomto režimu je dále specifikována dobou trvání (klasickým příkladem může být délka praxe). Jednotlivé kvalifikace v tomto režimu jsou odlišeny úrovní. Úroveň je celé číslo, které určuje váhu kvalifikace. Např. Vysoká škola =100, střední vzdělání =70, vyučen=50 Na rozdíl od posloupnosti, není kvalifikace odlišena úrovní, nýbrž je ke každé kvalifikaci tohoto režimu přiřazena hodnotící skupina. Kvalifikace se následně vyplňuje viz obrázek Část - Hlídané akce V této části pomocných databází jsou: A) Jednoduché číselníky například Specifikace akce, Školící organizace, Školící místnosti. B) Strukturované číselníky, kterými jsou : Vyšší úroveň Podrobnější Účel, vysvětlení dělení Skupiny platností Platnosti Platnosti akcí např. prohlídek ve vztahu k věku Typy akcí Akce Rozdělení akcí školení, prohlídky, zkoušky, (lze přidat i průkazy z čl ) Skupiny Hodnotící kritéria Hodnocení akcí zejména školení, výcviku hodnocení Skupiny nákladů Náklady Sledování financí na akce plán i skutečnost Strana 9 z 72

10 3.2.6 Část - Průkazy Jednotlivé postupné kroky jsou: Krok 1 Vyplnění jednotlivých oprávnění k průkazům například skupiny oprávnění řidičského průkazu, A, B, C, D, M Krok 2 Vyplnění jednotlivých průkazů Nejprve se vyplní kód a název průkazu a následně se přiřadí oprávnění. Oprávnění je možno přímo napsat pokud je použito ikony Pokud je použito, vybírá oprávnění z pomocné databáze viz. obrázek níže. vedle ikony nového záznamu se objeví, po kliknutí na objeví pokud uživatel klikne na.. Záložka Oprávnění se Jednotlivá oprávnění je možno k průkazům zadávat i hromadně a to pomocí tlačítka Ctrl a levého tlačítka myši. Strana 10 z 72

11 3.2.7 Manažerské nástroje Funkce je popsána v samostatné kapitole Administrátorské nástroje Funkce je popsána v samostatné kapitole Export do.xls Funkce umožňuje exportovat data do MS Excel, POZOR: do MS Excel jsou exportována všechna data ze seznamu, která jsou vybrána na obrazovce Seznam přihlášených uživatelů Zobrazuje přehled současně pracujících uživatelů v tomto SW modulu. 3.3 Změna názvu položek přepíná modul do módu, ve kterém lze uživatelsky měnit popisky polí. Funkce je přístupná pouze pro uživatele s právy Plný přístup do modulu nebo Přístup pro nastavení programu. Funkce je popsána v Základním manuálu CAQ 3.4 Nastavení okno s možností úpravy nastavení vlastností programu Akce V této části nastavení je možno definovat, zda bude použito automatické číslování akcí a jak bude automaticky generovaný kód složen YYYY definuje rok MM - definuje měsíc DD - definuje den XXXX - definuje pořadové číslo Strana 11 z 72

12 3.4.2 Nastavení barvy akcí v seznamech a kritické doby platnosti. Barvy akcí V jednotlivých částech označených v předchozím obrázku rámečkem je možno barevně odlišit stavy. Probarvuje řádky v seznamu akcí. V části Pracovníci probarvuje řádky v Historie/plán akcí Objevuje se ve stejných částech SW jako pro Stavy akcí (předchozí nastavení) Jedná se o možnost podrobnějšího barevného označení akcí ve stavu Naplánováno. O barvě rozhoduje vyplnění polí Termín, Začátek, Konec v kartě akce. Obrazovka Akce Obrazovka Akce Strana 12 z 72

13 Kritická doba platnosti Kritická doba platnosti akce je nastavení pro zobrazení v následující části SW Výcvik. Barva se projevuje, pokud je zapnuté označené tlačítko Pracovníci a zobrazí se jednotliví pracovníci. 3.5 Nápověda a O aplikaci Výcvik. Nápověda pro Výcvik otevře uživatelský manuál pro příslušný SW modul O aplikaci Výcvik zobrazí okno s bližšími informacemi o programu Strana 13 z 72

14 4 Část SW řešící Pracovní místa V levé části okna je zobrazen seznam pracovních míst. V pravé části okna jsou zobrazeny detailní informace k vybranému pracovnímu místu. 4.1 Ovládání části Pracovní místa Založení nového pracovního místa Po stisku tlačítka nový záznam se otevře karta pracovního místa, na které je možno definovat informace o pracovním místě Úprava aktuálního pracovního místa Stiskem tlačítka pro editaci záznamu, nebo dvojitým kliknutím myší na vybraný řádek seznamu pracovních míst, se otevře karta pracovního místa, na které je možné měnit údaje Smazání aktuálního pracovního místa Stiskem tlačítka pro smazání záznamu dojde ke smazání aktuálně vybraného pracovního místa z databáze. UPOZORNĚNÍ 1: Tato akce je nevratná, tzn. jednou smazané informace nelze obnovit (pouze jejich opětovným zápisem do programu). UPOZORNĚNÍ 2: Pokud je seznam pracovních míst v režimu stromového zobrazení a pokud má vybrané pracovní místo podřízená místa, pak dojde také ke smazání všech podřízených pracovních míst. Uživatel je na tuto skutečnost upozorněn potvrzujícím dialogem uvedeném na následujícím obrázku. Strana 14 z 72

15 4.1.4 Stromové zobrazení seznamu pracovních míst Stromové zobrazení seznamu pracovních míst se aktivuje ikonou tlačítka. Toto řazení může sloužit jako zobrazení organizačního uspořádání podniku. Deaktivací tohoto tlačítka dojde ke zpětnému přepnutí do standardního zobrazení seznamu. Pracovní místa lze v tomto zobrazení přesouvat myší mezi jednotlivými pořadími i úrovněmi - (tzv. metoda Drag&Drop). Uchopením levým tlačítkem myší za značku vyznačenou v následujícím obrázku. Identifikací prováděného přesunu je žlutá nebo modrá šipka. Strana 15 z 72

16 4.1.5 Informace k pracovním místům Na jednotlivých obrazovkách jsou zobrazeny detailní informace aktuálního pracovního místa vybraného v seznamu. Informace na těchto obrazovkách jsou pouze pro prohlížení. Úpravy těchto dat se provádí v kartě pracovního místa. Podrobnější informace o jednotlivých obrazovkách jsou popsány v odstavci Karta pracovního místa. Strana 16 z 72

17 4.1.6 Kopírování pracovního místa Stiskem tlačítka pro zkopírování záznamu se otevře okno pro nastavení parametrů kopírování. Pro nové pracovní místo je nutné určit jeho nové identifikační číslo a pomocí zaškrtnutí příslušných položek v seznamu lze specifikovat, jaké údaje se mají k novému pracovníkovi zkopírovat. Stisknutím tlačítka OK dojde k vytvoření nového pracovníka se zkopírovanými údaji Filtrování pracovních míst (vyhledávání informací) Filtr se aktivuje. Pro aktivaci výběru je třeba aktivovat zaškrtnutím jednotlivá pole- viz červený rámeček. Bližší popis práce s filtry naleznete v základním manuálu PALSTAT CAQ. Strana 17 z 72

18 4.2 Karta pracovního místa Karta místa slouží k zadávání informací o pracovním místě. Karta je rozčleněna na části Základní údaje a Zastupitelnost a každá část na několik obrazovek, které jsou identifikovány popiskami v jednotlivých částech a následně se objevují pod záložkami na po zavření karty místa. K rychlému přechodu mezi obrazovkami slouží seznam, umístěný v levé části formuláře. Výběrem položky ze seznamu se v hlavní části okna aktivuje příslušná obrazovka Část Základní údaje Základní informace Obrazovka slouží pro definování základních informací vztahujících se k pracovnímu místu. Část Vysvětlení Základní identifikace místa. Nutno po založení záznamu vyplnit. Skupina může sloužit pro třídění například hospodářští pracovníci, operátoři,. Zařazení místa v organizační struktuře. Středisko se zadává ve stejnojmenné pomocné databázi a následně slouží například ve funkci Administrátorské nástroje, v oblasti přístupu k datům. Strana 18 z 72

19 Vyplněním nadřazeného místa se tvoří organizační struktura ve formě organizačního schéma pod ikonou. Nadřazená místa jsou vybírána ze seznamu míst. Pole pro možnost podrobnější specifikace místa. Volná pole pro případné použití k podrobnější specifikaci. Možno uživatelsky přejmenovat. Podmínkou je stanovení dostatečných uživatelských práv Pole Popis může sloužit například pro popis pracovního místa Role Na této obrazovce se pracovní místa zařazují do rolí. Přiřazení role k místu se provádí výběrem z číselníku viz pomocné databáze. (Kliknutím myší na tlačítko pro zadání nového záznamu, se objeví okno se seznamem rolí). Ze stejné databáze lze přiřazovat role k pracovníkům. Strana 19 z 72

20 Pravomoci Na této obrazovce se pracovním místům přiřazují pravomoci. Přiřazení pravomoci k místu se provádí výběrem z číselníku. (Kliknutím myší na tlačítko pro zadání nového záznamu, se objeví okno se seznamem pravomocí, kde je možno vybírat jednu nebo pomocí klávesy Ctrl více pravomocí). Pokud je třeba do poznámky umístit text otevře se pole kliknutím na Dokumenty (dokumenty v modulu QSD) K místu je možno připojit dokumentaci, která doplňuje popis činností místa. Dokumenty mohou být připojeny k místu pomocí 2 možností viz obrázek níže: Strana 20 z 72

21 Vložit dokument = dokument, který není navázán na SW Palstat a v kartě místa je možno po připojení vidět, jen identifikační znaky dokumentu. Takzvané volné dokumenty jsou prioritně zakládány do pomocné databáze v SW Palstat Procesy. Pokud tento SW firma nemá zakoupený, je možné editovat seznam těchto dokumentů pomocí tlačítka "Upravit data". Tato databáze je pouze seznamem dokumentů není možno vidět text. Alternativou je v tomto případě použití funkce Přílohy karty místa. a vložit text jako přílohu Vložit QSD dokument je vytvořeno propojení na vybraný dokument do SW modulu Palstat QSD, výhodou je možnost tyto dokumenty v QSD otevřít a přečíst. Pro následné otevření vybraného dokumentu slouží tlačítko označené na následujícím obrázku. UPOZORNĚNÍ : Předpokladem propojení s QSD je, že má organizace uživatele SW QSD Palstat zakoupený Část Zastupitelnost Přiřazení pracovníků na pracovní místo Na této obrazovce se zadávají pracovníci, kteří jsou na dané pracovní místo zařazeni. Strana 21 z 72

22 Přiřazování pracovníků se provádí výběrem z databáze pracovníků. (Kliknutím myší na tlačítko pro zadání nového záznamu, se objeví okno se seznamem pracovníků). V tomto seznamu je zobrazeno kromě jednotlivých pracovníků i výběrové okno, ve kterém jsou všechna kritéria, podle kterých se může zjišťovat seznam vhodných pracovníků pro dané místo (zastupitelnost), resp. seznam míst, na které může být pracovník zařazen (způsobilost). Okno se aktivuje tlačítkem UPOZORNĚNÍ: Ke zjišťování zastupitelnosti/způsobilosti se využívá seznamů vyplněných na kartě místa a kartě pracovníka. Na Kartě místa se zadávají požadavky na místo, na kartě pracovníka se zadávají schopnosti pracovníka. Porovnáním těchto seznamů se generuje zastupitelnost/způsobilost. Využití jednotlivých kritérií pro zjišťování zastupitelnosti/způsobilosti lze ovlivnit zaškrtnutím příslušných položek na výše zobrazeném seznamu. Zaškrtnutí položky znamená, že se dané kritérium použije pro zjištění zastupitelnosti/způsobilosti, nezaškrtnutí znamená, že se dané kritérium bude ignorovat. Položky v seznamu kritérií jsou stromově rozděleny podle významu na kvalifikační kritéria a kritéria požadovaných/absolvovaných akcí. Dále se strom větví na typy kvalifikací, resp. typy akcí, a kvalifikace, resp. akce. Ve stromu se zobrazují všechny Kvalifikace a Akce zadané v číselnících a které mají zaškrtnutou zastupitelnost. Například v číselníku Typy kvalifikací nebo Typy akcí. Strana 22 z 72

23 UPOZORNĚNÍ V případě typu kvalifikačních kritérií s nastaveným režimem hodnocení Posloupnost, není možné nastavovat jako kritéria způsobilosti jednotlivé kvalifikace. Jako kritérium způsobilosti lze nastavit pouze celý typ kvalifikace (u jednotlivých kvalifikací nejsou v tomto případě zobrazena zaškrtávací tlačítka). Zobrazení vzdělání přiřazených pracovníků Kliknutím na tlačítko se zobrazí další položky, které jsou součástí katry místa a to je kvalifikace a akce pracovníků přiřazených na místo. Strana 23 z 72

24 Zástupná místa Na této obrazovce se eviduje seznam míst, která mohou pracovníka na daném pracovním místě zastupovat. Přiřazování pracovních míst se provádí výběrem z databáze pracovních míst. (Kliknutím myší na tlačítko pro zadání nového záznamu, se objeví okno se seznamem pracovních míst) Kvalifikace Na této obrazovce se k pracovnímu místu přiřazují kvalifikační požadavky. Přiřazování kvalifikačních požadavků se provádí výběrem z číselníku kvalifikací. Kliknutím myší na tlačítko pro zadání nového záznamu, se objeví okno se seznamem kvalifikací, ze kterých se přiřazují kvalifikace vybrané k místu. Přidržením tlačítka Ctrl a současným kliknutím levého tlačítka myši je možno vybrat několik záznamů, které lze najednou přiřadit k místu. Případně použitím tlačítka je možno označit všechny například filtrované akce Strana 24 z 72

25 Podle typu se u kvalifikace dodatečně určuje úroveň, popř. ukazatel, vzhledem k požadavkům na kvalifikaci pracovníka pro dané místo viz následující obrázek. Podrobnější informace o kvalifikacích jsou uvedeny v kapitole popisující číselník kvalifikačních údajů. Zobrazení, jak jsou plněny požadavky vybraného místa u pracovníků přiřazených na místo zobrazuje tato obrazovka, pokud je aktivována funkce - viz. následující obrázek Strana 25 z 72

26 Akce Na této obrazovce se stanovují akce (školení), které jsou požadovány po pracovníkovi, zařazeném na dané pracovní místo. Přiřazování akcí se provádí výběrem z číselníku akcí. Kliknutím myší na tlačítko pro zadání nového záznamu, se objeví okno se seznamem všech akcí, ze kterých se přiřazují vybrané k místu. Přidržením tlačítka Ctrl a současným Strana 26 z 72

27 kliknutím levého tlačítka myši je možno vybrat několik záznamů, které lze najednou přiřadit k místu. Případně použitím tlačítka je možno označit všechny například filtrované akce. Zobrazení, jak jsou plněny požadavky vybraného místa u pracovníků přiřazených na místo pokud se týká akcí, zobrazuje tato obrazovka, pokud je aktivována funkce - viz. následující obrázek. Jednotlivé akce jsou zobrazeny z hlediska jejich platnosti. Barvy jsou nastavovány v menu Nástroje - nastavení a je to popsáno v příslušné kapitole. Strana 27 z 72

28 5 Část Pracovníci V levé části okna je zobrazen seznam pracovníků. Informace uvedené v seznamu lze dále třídit pomocí filtrů, řadit, měnit pořadí sloupců apod. V pravé části v Kartě pracovníka jsou zobrazeny detailní informace k vybranému pracovníkovi. 5.1 Ovládání části Pracovníci Založení nového pracovníka Po stisku tlačítka nový záznam se otevře karta pracovníka, na které se definují základní informace o pracovníkovi. Po potvrzení změn se pracovník uloží do databáze Úprava záznamů pracovníka Stiskem tlačítka pro editaci záznamu, nebo dvojitým kliknutím myší na řádek vybraného pracovníka, se otevře Karta pracovníka, na které je možné definovat údaje o aktuálním pracovníkovi. Strana 28 z 72

29 5.1.3 Smazání pracovníka a neaktivní pracovník Smazání se provádí pomocí ikony výběr :. Stiskem tlačítka pro smazání záznamu SW poskytne Pokynem dojde ke smazání aktuálně vybraného pracovníka z databáze. Tato akce je nevratná, tzn. jednou smazané informace nelze obnovit (pouze jejich opětovným zápisem do programu). Pokynem (viz předchozí obrázek) je provedená stejná činnost, jako při označení neaktivní pracovník v Kartě pracovníka. Karta je na následujícím obrázku. Zpětné převedení pracovníka mezi aktivní lze provést pouze v Kartě pracovníka. V poli označeném na následném obrázku je možno pracovníka učinit i neaktivním. UPOZORNĚNÍ Smazání pracovníka, který již ve firmě například nepracuje, není vhodné, protože se to může projevit v záznamech o vzdělávacích akcích. Z provedených vzdělávacích akcí pracovník zmizí. Strana 29 z 72

30 5.1.4 Kopírování pracovníka Stiskem tlačítka pro zkopírování záznamu se otevře okno pro nastavení parametrů kopírování. Pro nového pracovníka je nutné určit jeho nové identifikační číslo a pomocí zaškrtnutí příslušných položek v seznamu lze specifikovat, jaké údaje se mají k novému pracovníkovi zkopírovat. Stisknutím tlačítka OK dojde k vytvoření nového pracovníka se zkopírovanými údaji Filtr v části pod názvem Pracovníci Spouští se.. Filtr slouží pro vyhledávání informací dle jedné, či více položek. Aktivace polí je provedena zaškrtnutím před příslušným polem. Filtr má dvě části viz označení v obrázku. Bližší popis práce s filtry naleznete v Základním manuálu PALSTAT CAQ. Strana 30 z 72

31 5.1.6 Filtr dle stavu pracovníků Nachází se na liště viz. následný obrázek Vybráním položky z tohoto filtru, budou v seznamu zobrazeni jen ti pracovníci, kteří spadají do příslušného stavu (aktivní/neaktivní). V případě zvolení možnosti všichni, budou zobrazeni všichni pracovníci s tím, že neaktivní pracovníci budou zobrazeni šedou barvou textu a budou přeškrtnuti (viz obr. níže). 5.2 Vyplnění náležitostí Karty pracovníka Na jednotlivých obrazovkách identifikovaných záložkami jsou zobrazeny detailní informace aktuálního pracovníka vybraného v seznamu. Informace jsou pouze pro prohlížení. Úpravy těchto dat se provádí na Kartě pracovníka. Podrobnější informace o jednotlivých dílčích obrazovkách jsou popsány následně. Strana 31 z 72

32 Karta pracovníka slouží k zadávání základních informací o pracovníkovi. Karta je rozčleněna na několik stránek. K rychlému přechodu mezi stránkami slouží seznam, umístěný v levé části formuláře. Výběrem položky ze seznamu se v hlavní části okna aktivuje příslušná stránka Osobní údaje Základní informace Přiřazuje uživatele systému Palstat CAQ k pracovníkovi z databáze uživatelů. Tato vazba je jedinečná, tj. ke dvěma pracovníkům nelze přiřadit stejného uživatele Palstat. Určuje stav pracovníka. Stav neaktivní pracovník nahrazuje smazání pracovníka. Pracovník a jeho údaje zůstanou v databázi, avšak v seznamu ani v dalších formulářích se již nebude zobrazovat. Neaktivního pracovníka lze provést i ve funkci smazat záznam Stránka základní informace obsahuje další záložky, ve kterých jsou informace seskupeny podle svého významu. Kontaktní údaje Strana 32 z 72

33 Pracovní údaje Ostatní údaje Foto Fotografie pracovníka se vkládá pomocí menu, které se objeví po kliknutí pravým tlačítkem myši a následně se foto zobrazuje na hlavní obrazovce Karty pracovníka. Strana 33 z 72

34 Rodinní příslušníci Jednoduchý seznam pro evidenci rodinných příslušníků, včetně možných kontaktů na ně Role Tato funkce může sloužit pro podrobnější definování činností prováděných v rámci pracovního místa. Ze stejné databáze lze přiřazovat role k pracovním místům Způsobilost Pracovní místa Na této stránce se určují pracovní místa, na která je pracovník zařazen. Pokud je zařazen na více pracovních míst, jedno z těchto pracovních míst může být označeno jako prioritní. Prioritní místo určuje zařazení pracovníka na středisko. Přiřazování pracovních míst se provádí výběrem z databáze pracovních míst. (Kliknutím myší na tlačítko pro zadání nového záznamu, se objeví okno se seznamem pracovních míst). Strana 34 z 72

35 Kliknutím na je provedeno spuštění okna poskytujícího možnost výběru pracovníka dle různých kritérií. Zaškrtnutí jednotlivých kritérií aktivuje jejich aplikaci do výběru. V poli Datum nástupu je možno zapsat datum nástupu pracovníka na dané místo. Vývoj pracovního zařazení u pracovníka lze následně vysledovat v části Historie obsazení míst. Přehled o plnění požadavků na místo Přehled o splnění požadavků pro jednotlivá pracovní místa, která vybraný pracovník zastává je možno zobrazit viz. následující obrázek. Plnění požadavků je posuzováno z pohledu kvalifikace pracovníka a školení, která musí absolvovat, protože jsou požadované k pracovnímu místu. Strana 35 z 72

36 Informace o akcích Viz. předcházející obrázek. Obrazovka celkově v tomto případě zobrazuje následující informace: - Pracovník, jehož karta je právě vyplňovaná byl přiřazen na místo skladníka, pro které jsou stanoveny akce (školení), která musí absolvovat. Stav těchto akcí je zřejmý z informací ve sloupci Platnost a pokud je jako v tomto případě v nastavení programu ke stavu akce přiřazeno barevné zvýraznění, je stav akcí stanovených pro pracovníka identifikován barvou řádku. V tomto případě : Strana 36 z 72

37 Informace o Kvalifikaci Tato část programu porovnává požadavky na kvalifikaci stanovené k vybranému místu se skutečnou kvalifikací pracovníka. Atributy kvalifikace může být například vzdělání a praxe. POZOR! Předchozí 2 obrazovky při zapnuté funkci porovnávají požadované a dosažené kvalifikační ukazatele a akce. Proto se tyto informace mohou lišit od informací v jiných obrazovkách, na kterých jsou definované kvalifikace a akce bez porovnání. SW porovnává pouze stejné údaje zadané, jak v kartě místa, tak i v kartě pracovníka. Má-li pracovník například nějaké školení, které není požadováno k místu v předchozích obrazovkách se taková akce neobjeví Kvalifikace Na této stránce se k pracovníkovi přiřazují údaje o jeho kvalifikaci. Přiřazování kvalifikačních údajů se provádí výběrem z číselníku kvalifikací. (Kliknutím myší na tlačítko pro zadání nového záznamu, se objeví okno se seznamem kvalifikací). Strana 37 z 72

38 POZOR! Pokud je v typu kvalifikace zvolen režim úrovně, při zadání kvalifikace se dodatečně určuje úroveň, popř. ukazatel, vzhledem k dosažené kvalifikaci pracovníka. Podrobnější informace o kvalifikacích jsou uvedeny v odstavci číselníku kvalifikačních údajů Akce Strana 38 z 72

39 Na této obrazovce se evidují pracovníkem absolvované akce a jejich platnosti. Platnost akce je určena účastí pracovníka na naplánované akci (podrobnější informace v odstavci Plán akcí), nebo lze nastavit v této obrazovce ručně. Přiřazování akcí se provádí výběrem z číselníku akcí. (Kliknutím myší na tlačítko pro zadání nového záznamu, se objeví okno se seznamem akcí), nebo zplatněním naplánované akce (viz odst. Plán akcí) Historie Historie/Plán akcí Slouží k zobrazení vzdělávacích nebo ostatních akcí, ve všech stavech, přiřazených k pracovníkovi. Strana 39 z 72

40 Historie obsazení míst Zobrazuje profesní vývoj pracovníka. Strana 40 z 72

41 6 Část Plán akcí V levé části okna je zobrazen seznam naplánovaných akcí. Informace uvedené v seznamu lze dále třídit pomocí filtrů, řadit, měnit pořadí sloupců apod. V pravé části jsou zobrazeny detailní informace k vybrané akci. 6.1 Ovládání Plánu akcí Založení nové akce Po stisku tlačítka nový záznam se otevře karta akce, na které se definují informace o plánované akci. Po potvrzení změn se akce uloží do databáze Úprava aktuální akce Stiskem tlačítka pro editaci záznamu, nebo dvojitým kliknutím myší na vybranou akci, se otevře karta akce, na které je možné měnit údaje o aktuální akci Smazání aktuální akce Stiskem tlačítka pro smazání záznamu dojde ke smazání aktuálně vybrané akce z databáze. Tato akce je nevratná, tzn. jednou smazané informace nelze obnovit (pouze jejich opětovným zápisem do programu). UPOZORNĚNÍ: Smazat lze pouze akci, která je ve stavu akce zrušeno. Do stavu Zrušeno je možno přejít ze stavů Založeno a naplánováno. Jinak je tlačítko pro mazání stavu Uskutečněno/zplatněno a Ověřeno nejdou mazat vůbec neaktivní. Akce ve Strana 41 z 72

42 6.1.4 Kopírování akce Stiskem tlačítka pro zkopírování záznamu se otevře okno pro nastavení parametrů kopírování. Pro nově plánovanou akci je nutné určit její nové identifikační číslo a pomocí zaškrtnutí příslušných položek v seznamu lze specifikovat, jaké údaje se mají k nové akci kopírovat. Stisknutím tlačítka OK dojde k vytvoření nové naplánované akce se zkopírovanými údaji Dílčí obrazovky akcí Na jednotlivých obrazovkách jsou zobrazeny detailní informace aktuální akce vybrané v seznamu. Informace na těchto obrazovkách jsou pouze pro prohlížení. Úpravy těchto dat se provádí na kartě akce. Podrobnější informace o jednotlivých obrazovkách jsou popsány následně. Strana 42 z 72

43 6.1.6 Filtrování akcí Bližší popis práce s filtry naleznete v Základním manuálu PALSTAT CAQ Využití propojení se SW modulem Úkoly Pokud je instalována plnohodnotná nebo omezená verze SW Úkoly, je možné tento SW využít pro ukládání úkolů souvisejících s plánováním výcviku. Propojení se spouští pomocí tlačítka označeného v následujícím obrázku. Po iniciaci tlačítka se objeví následující okno, kde zůstává úkol trvale uložen. Zadání úkolu se provádí pomocí označeného tlačítka. Strana 43 z 72

44 6.2 Karta akce Karta akce slouží k zadávání informací o plánované akci. Karta je rozčleněna na několik obrazovek. K rychlému přechodu mezi obrazovkami slouží seznam, umístěný v levé části formuláře. Výběrem položky ze seznamu se v hlavní části okna aktivuje příslušná stránka. Pokud je akce ve stavu Uskutečněno/zplatněno, pak v levém seznamu přibývá odstavec Hodnocení. Strana 44 z 72

45 6.2.1 Základní informace Číslo plánu akce, které musí být v celé databázi jedinečné. Toto číslo je možné generovat automaticky, určením masky číslování akcí v Nastavení programu. Plánovaná akce musí odpovídat akci z číselníku akcí. V tomto poli se provádí přiřazení akce výběrem z číselníku. Stav akce určuje vlastnosti plánované akce, její možnost úprav, apod Stavy akcí: V zadávání Naplánováno Stav, který je nastaven po založení nové plánované akce. V tomto stavu plánovaná akce nepromítá do žádných přehledových seznamů, jako např. plánované akce pracovníka, apod. V tomto stavu se akce zobrazí v plánu akcí těch pracovníků, kteří jsou na akci zařazeni. Uskutečněno/zplatněno Pro přepnutí do tohoto stavu musí být u všech pracovníků určena účast/neúčast. Po přepnutí do tohoto stavu již není možné informaci o účasti dále měnit, platnost akce se zapíše do platnosti akce zúčastněných pracovníků. Z tohoto stavu lze již přepnout pouze do stavu ověřeno. Zrušeno Ověřeno Akce je zrušena. V tomto stavu lze smazat ze seznamu. Po přepnutí do tohoto stavu již není u plánované akce možno měnit žádné údaje. POZNÁMKA: Při přepínání mezi stavy akcí se zobrazí potvrzující dialog s informacemi, k jakým změnám dojde při přepnutí do nového stavu. Teprve po potvrzení dojde k přepnutí stavu akce. Strana 45 z 72

46 V kapitole Přehledná tabulka funkcí v jednotlivých stavech je přehled, které pole lze v jednotlivých stavech akce editovat Účastníci akce Na této stránce se přiřazují pracovníci na plánovanou akci. Výběr pracovníků lze provést výběrem ze seznamu pracovníků, nebo výběrem seznamu pracovních míst, popř. středisek, kdy na akci budou přiřazeni pracovníci, kteří jsou zařazeni na příslušné pracovní místo, resp. středisko. POZOR: K akci je možno přiřadit pouze jen pracovníky ve stavu aktivní Strana 46 z 72

47 Omezení počtu účastníků akce dle kapacity místnosti pro akci Pokud počet účastníků akce překračuje počet míst v místnosti, kde má probíhat akce, není možno kartu akce zavřít pomocí. Je třeba použít vedlejší ikonu, která zabezpečí zavření karty bez kontroly počtu účastníků nebo umožní rozdělení účastníků do více akcí se stejným obsahem. Akci, kde počet účastníků převyšuje kapacitu místnosti, není možné také přepnout do dalšího stavu. POZOR: Podmínkou funkčnosti tohoto sledování je stanovená kapacita účastníků ke školící místnosti v pomocné databázi viz následující obrázek. Strana 47 z 72

48 Sledování může být také dosaženo přímým vypsáním počtu účastníků v poli "Maximálně účastníků". Pokud je zvoleno účastníků., objeví se okno pro rozdělení V levé části je původní akce se seznamem účastníků. Pravá část okna obsahuje nově vytvořené akce (tato část je při prvním otevření okna prázdná). Tlačítko vytvoří novou kopii plánované akce. Každá nová akce vytváří v pravé části okna záložku pojmenovanou shodně s číslem nové akce. Seznam účastníků je prázdný. Jednotliví účastníci akce se zařazují na novou akci uchopením řádku a přetažením myší z původní akce do nové (tzv. metoda drag&drop) Tlačítko smaže aktuálně zobrazenou akci (aktivní záložka) Tlačítko automaticky vygeneruje nutný počet akcí s rozřazením účastníků podle stanoveného maximálního počtu účastníků. Tlačítko je viditelné pouze v případě, když v pravé části okna není vytvořena žádná akce. Strana 48 z 72

49 6.2.3 Hodnotící kritéria akcí. Předpokladem je stanovení ukazatelů hodnocení v pomocných databázích. Po založení akce jsou do karty akce vloženy jednotlivé ukazatele vybrané z databáze. Pro následné hodnocení po provedení školící akce je pomocí rozděleno hodnocení na oblast, která bude hodnocena z pohledu celé akce a oblasti, které budou hodnoceny jednotlivými účastníky školení. Na této obrazovce se definují hodnotící kritéria, podle kterých bude hodnocena příslušná akce. Hodnotící kritéria lze definovat k akci, jako takové nebo k účastníkům akce, popř. oba způsoby současně (provádí se zaškrtnutím příslušné kolonky, jak je patrné na obrázku). POZNÁMKA: Po přepnutí stavu akce do Uskutečněno/zplatněno, není možné žádné zadané kritérium již přidat nebo smazat. Zadaná hodnotící kritéria se promítají do části karty, která se po přepnutí do stavu Uskutečněno/zplatněno objeví a to Hodnocení plánu a Hodnocení pracovníka Hodnocení celého průběhu akce - hodnocení plánu Na této obrazovce se provádí hodnocení za celou akci. Strana 49 z 72

50 Hodnocení akcí jednotlivými účastníky Na této obrazovce se provádí hodnocení za pracovníka Náklady na akce Na této obrazovce se specifikují náklady na akci. Náklady mohou být buď plánované, nebo skutečné a zadávají se výběrem z číselníku nákladů Definování části Průkaz Pro možnost využívání této části je rozhodující, aby byly správně vyplněny pomocné databáze/číselníky Definování průkazů - obecně Musí být vyplněny pomocné databáze část Průkazy a to jak stanovení jednotlivých průkazů, tak i oprávnění (podrobnější dělení). Definování je třeba nejprve promyslet a připravit si strukturu. Zadávání může začít zadáním jednoho ze dvou číselníků Průkazy nebo Oprávnění. Vhodnější je začít prioritně zadávat jednotlivá Oprávnění a následně definovat část Průkazy. Strana 50 z 72

51 Přiklad definování číselníku Oprávnění Příklad následného definování číselníku Průkazy Nejprve je třeba definovat průkaz. Při jeho definování průkazu je ikona nového záznamu a pole před Kódem neaktivní. Následně po zadání průkazu je možno přiřazovat jednotlivá oprávnění. To se provádí následně: Otevře se pole Po kliknutí na záložku Oprávnění se změní ikona nového záznamu A iniciace označeného trojúhelníčku zobrazí. Následně jsou oprávnění vybírána ze seznamu a pomocí tlačítka Ctrl je možno vybírat i více oprávnění najednou. Strana 51 z 72

52 Výsledek je potom Přiřazení definovaných průkazů k akci V pomocné databázi Akce je průkaz přidán k akci Vlastní vyplnění části Průkaz Pokud je založena akce, která má jako součást průkaz, zobrazí se v obrazovce Oprávnění údaje na následném obrázku. Zaškrtnutí pole Použít pak stanovují, které oprávnění bude součástí akce a tedy bude následně i využívána pro sledování způsobilosti pracovníků. Strana 52 z 72

53 Na základě vybraných oprávnění se toto zobrazuje u pracovníků zařazených do školící akce Definování spoluakcí Část Spoluakce Tato funkce dává možnost spojit k vybrané akci (například školení) ještě s nějakou jinou akcí, která vybranou akci doplňuje. Například - řidiči referentských vozů + bezpečnost + hygena Účastníci spoluakcí Účastníci jsou zadáni jejich vložením v části Účastníci akce je popsáno v tomto návodu v kapitole Příprava a v kapitole Účastníci akce. Strana 53 z 72

54 Zaškrtnutím je možno definovat, kterých pracovníků se spoluakce týká. Strana 54 z 72

55 7 Vybrané funkce 7.1 Manažerské nástroje obsazení pracovních míst Manažerské nástroje se spouští příkazem z hlavní nabídky Nástroje programu (viz. obr. níže). Slouží pro přehledné zobrazení informací obsažených v SW modulu Výcvik. Po spuštění této funkce se objeví nabídka Strana 55 z 72

56 7.1.1 Část Akce Platnosti akcí Část Vysvětlení funkce 1 Zobrazení všech druhů akcí dle založení v seznamu akcí 2 Zobrazení všech pracovníků, kteří se zúčastnili všech akcí vybraného druhu v části 1. Zobrazuje se u nich: V sloupci Platnost, zda tato akce/školení je ještě ve vztahu k pracovníkovi platná, V sloupci nejbližší plánovaný termín je uvedeno, zda má tato akce nějaký nový plánovaný termín 3 Ikona umožňuje rozdělit akce z hlediska jednotlivých oprávnění. V tomto případě, zda má pracovník zaškolení pro výrobu výrobku č.1 4 Pokliknutím na označenou ikonu se otevře filtr - viz následný obrázek Strana 56 z 72

57 5 Možnost naplánovat vybranému pracovníkovi nebo pokud použiji Ctrl + myš více pracovníkům Novou nebo jinou platnost akce, či pracovníkům, kteří mají propadlý termín novou akci. Ekvivalentem tohoto nastavení platnosti je možnost udělat toto přímo v konkrétním poli. Naplánovaná akce se zobrazí v Platnosti akcí (matice) Jedná se o přehled ve formě tzv. Kontingenční tabulky, kde je možno z polí, která jsou v horní části tabulky vybírat a zařazovat je svisle nebo vodorovně a získávat tak informace. Strana 57 z 72

58 Část Vysvětlení funkce 1 Nastavení možnosti výběru dat. 2. Možnost nastavení platnosti akce pro konkrétního pracovníka Ekvivalentem je pokliknout na Platnost přímo v tabulce Pokud se uživatel postaví kurzorem na tuto hvězdu, nápověda zobrazí bližší informace Strana 58 z 72

59 Náklady na akce Tato funkce slouží pro zjišťování nákladů na jednotlivé druhy a případně jednotlivé akce v rámci vybraného druhu. Část Vysvětlení funkce 1 Zobrazení všech druhů akcí dle založení v seznamu akcí 2 Zobrazení všech naplánovaných a provedených akcí v rámci vybraného druhu. Na vybrané akce v této části navazují náklady v části 4 této tabulky. 3 V těchto polích se zobrazují náklady na akce z části 1. Rozdíl mezi Náklady a Náklady (standardními) je v tom, že je v kartě akce v části Náklady možno stanovit náklady například ve 2 měnách, z nichž jedna by byla proměnná vůči druhé pevnější. Všechny akce jsou akce v celém seznamu části 1 Vybrané akce jsou akce, které jsou v tomto seznamu vybrány a to označením řádku nebo pomocí filtrování 4 Součet nákladů akce vybrané v rámci druhu v části 2. Pokud jsou akce v části 2 filtrovány, součet nákladů se týká vybraných akcí. 5 Filtrování, které spouští možnost výběru termínu. Položky mohou být použity aktivovány pomocí i jednotlivě Podmíněné akce / oprávnění Podmíněné akce U akcí je možné nadefinovat podmíněné vazby. Tyto vazby představují seznam akcí, které daná akce vyžaduje, a uplatní se při plánování akcí pracovníkům, kdy je kontrolováno, zda daný pracovník má již absolvované požadované akce. Strana 59 z 72

60 Definování podmíněných akcí Podmíněné vazby akcí se definují v okně manažerských nástrojů. Panel podmíněných akcí je rozdělen na 3 základní části. V levé části nahoře je umístěn seznam všech akcí a případně jejich oprávnění (dále jako část 1). Oprávnění se zobrazí pokliknutím na. V levé části dole je umístěn seznam akcí, které jsou vyžadovány aktuálně vybranou akcí v části 1 (dále jako část 2). V pravé části 3 je zobrazen celkový strom závislostí akcí (dále jako strom). Seznam Podmíněných akcí/oprávnění v části 2 je možné upravovat standardním způsobem pomocí příslušných tlačítek navigátoru ( seznamu 2 se automaticky aktualizuje i strom. ). Po každé změně v Upozornění: Při definování podmíněných akcí hrozí zacyklení (tj. může nastat případ, kdy akce bude podmiňovat sama sebe). V tomto případě se ve stromu zobrazí informace, upozorňující na tuto skutečnost. Aby podmíněné akce správně fungovaly, je nutné vyvarovat se zacyklení! Strana 60 z 72

61 Plánování podmíněných akcí Pokud má plánovaná akce definované podmíněné akce, pak se u účastníků akce v Kartě akce zobrazí seznam podmíněných akcí se stavem platností pro aktuálně vybraného účastníka akce. V případě, že účastník akce nebude mít u některé podmíněné akce platný stav, pak se u něho zobrazí ikona. Podobně je tomu na panelech Držitelé oprávnění a Účastníci spoluakcí. Pokud má oprávnění, resp. spoluakce definované podmíněné akce, pak se zobrazí seznam platností. Strana 61 z 72

62 Strana 62 z 72

63 Při změně stavu akce na stav Naplánováno, resp. Uskutečněno / zplatněno je kontrolován stav platností účastníků akce. V případě, že některý účastník akce nemá platné všechny podmíněné akce, pak v okně Upozornění na změnu stavu bude zobrazena varovná informace, upozorňující na tuto skutečnost. Kliknutím myší na varovnou informaci se zobrazí okno se souhrnným přehledem platností podmíněných akcí u účastníků akce. Strana 63 z 72

64 7.1.2 Část Obsazení pracovních míst Pracovníci V levé části okna se nachází seznam všech pracovníků. Tento seznam může být omezen podle přístupových práv přihlášeného uživatele. (Zobrazí se pouze ty pracovníci, kteří jsou zařazeni na střediska, která má uživatel právo vidět). V pravé horní části se nachází seznam míst, na která je daný pracovník zařazen. V pravé spodní části je pak seznam všech pracovních míst, která jsou evidována v databázi pracovních míst a vyhovují aktivním kritériím. Místa přiřazená danému pracovníkovi je možné přidávat přetažením myší a odebírat pomocí tlačítka Smazat záznam navigátoru a přidávat přetažením myší ze seznamu všech pracovních míst. V seznamu přiřazených pracovních míst lze určit prioritní místo pomocí zaškrtnutím příslušného přepínacího tlačítka. Prioritní místo může být vždy pouze jedno. V okně pro výběr pracovníka resp. pracovního místa je v pravé části okna umístěn "panel kritérií". Podle aktivních kritérií se pak filtruje seznam zobrazených pracovníků resp. pracovních míst Pracovní místa Strana 64 z 72

65 V levé části okna se nachází seznam všech pracovních míst. Tento seznam může být omezen podle přístupových práv přihlášeného uživatele. (Zobrazí se pouze ty místa, která má uživatel právo vidět). V pravé horní části se nachází seznam pracovníků, kteří jsou zařazeni na dané pracovní místo. V pravé spodní části jsou pak všichni pracovníci, kteří jsou evidováni v databázi pracovníků a vyhovují aktivním kritériím. Seznam pracovníků na daném místě je možné přidávat přetažením myší a odebírat pomocí tlačítka Smazat záznam navigátoru a přidávat přetažením myší ze seznamu všech pracovníků. V okně pro výběr pracovníka resp. pracovního místa je v pravé části okna umístěn "panel kritérií". Podle aktivních kritérií se pak filtruje seznam zobrazených pracovníků resp. pracovních míst Požadavky pracovních míst Akce Na levé straně je seznam všech druhů akcí a na pravé straně je seznam pracovních míst. Vyznačeným zaškrtávacím boxem je možno definovat, které akce jsou stanovené pro vybrané pracovním místo. Tato funkce je ekvivalentem funkce na kartě pracovních míst. Strana 65 z 72

66 Kvalifikace Obrazovka je rozdělena na 2 části, kde na levé straně je přehled jednotlivých kvalifikací pracovníků a na pravé straně jsou jednotlivá pracovní místa s definováním jednotlivých úrovní kvalifikací. Vyznačeným zaškrtávacím boxem je možno definovat, které kvalifikace a jejich úrovně jsou stanovené pro vybrané pracovním místo. Tato funkce je ekvivalentem funkce na kartě pracovních míst viz následný obrázek Strana 66 z 72

67 7.2 Administrátorské nástroje 1. Krok 2. Krok Chráněné informace viditelnost základních údajů o pracovníkovi V tomto okně se definují informace o pracovnících, které budou přístupné pouze s právem Přístup k chráněným informacím. V levé části okna jsou všechny položky základních informací o pracovníkovi, které lze skrýt. V pravé části jsou již skryté informace. Toto nastavení může provádět pouze uživatel s administrátorskými právy. Přesun položek z jedné části do druhé se provádí uchopením a přetažením položky levým tlačítkem myši Rozšířená práva viditelnost jednotlivých středisek a pracovníků Tato rozšířená práva se vztahují k záznamům středisek, pracovních míst a pracovníků. Práva uživatele k prohlížení a editaci dat jsou tak dána nastavením v databázi uživatelů v kombinaci s nastavením těchto rozšířených práv SW Výcvik. Standardně jsou rozšířená práva pro přístup k datům nastavena tak, že všichni uživatelé mohou vidět i editovat všechny záznamy, tj. práva jsou určena pouze nastavením v SW Databáze uživatelů. Seznam skupin (viz předcházející obrázek) V levé části okna je umístěn seznam skupin a uživatelů z databáze uživatelů. V seznamu se navíc vyskytuje speciální skupina s názvem Všichni uživatelé. Nastavená práva této Strana 67 z 72

68 skupiny automaticky přebírají všichni uživatelé. Tato skupina je viditelná jen při iniciaci této funkce SW Výcvik. Pokud se nastavuje viditelnost jen pro střediska, nesmí být zaškrtnuta práva v šipkou označených polích POZOR: Uživatelé přebírají práva skupin, v kterých jsou zařazeni (platí, že pokud je uživatel zařazen do více skupin, pak stačí, aby jedna skupina měla příslušné právo). Nastavení práv zobrazení (viz předcházející obrázek) V pravé části okna je umístěn seznam středisek a pracovních míst. Podmínkou nastavení je, že jsou ke střediskům přiřazení pracovníci. (toto se provádí buď na Kartě místa nebo na Kartě pracovníka ) U každého záznamu jsou umístěna zaškrtávací pole pro nastavení práv k zobrazení, resp. editaci. Pro střediska je, na rozdíl od míst, umožněno nastavení práv k zobrazení pracovníků. Pokud je cílem, aby vybraní pracovníci (mistři) viděli jen údaje jejich střediska, nesmí být další pole kromě požadovaného střediska zaškrtnuta. Zaškrtnutím tlačítka lze upravovat se automaticky zaškrtne i příslušné tlačítko pro lze zobrazit (není možné upravit záznam, když není možné ho zobrazit) a naopak, pokud se u tlačítka pro zobrazení zruší zaškrtnutí, pak se automaticky zruší i u příslušného tlačítka pro editaci. Po zaškrtnutí tlačítka u střediska se automaticky deaktivují tlačítka (zelený čtverec v rámečku) u všech míst spadajících na dané středisko (viz obr. výše), a všechna pracovní místa daného střediska automaticky přebírají nastavení vybraného střediska. Toto platí i pro nově přiřazená místa na toto středisko. Pokud se místo zaškrtávacích polí objeví symbol osob (viz obr. níže), pak to znamená, že dané právo je aktivováno některou nadřazenou skupinou uživatelů. Strana 68 z 72

69 Kliknutím pravým tlačítkem myši na uživatele, resp. skupinu (v levém seznamu) se objeví okno pro hromadné nastavení práv ke střediskům. Zaškrtávací tlačítko ve stavu neaktivní (na obrázku výše) určuje, že se tento stav nebude aplikovat. Kliknutím pravým tlačítkem myši na středisko (v pravém seznamu), které má alespoň jedno podřízené pracovní místo, se objeví plovoucí nabídka pro hromadné nastavení práv všem podřízeným pracovním místům. 7.3 Propojení na SW Reporting Strana 69 z 72

70 V souvislosti s managementem procesů je i v SW Výcvik funkce propojení na SW Reporting viz. označená ikona na předchozím obrázku. Modul Reporting je jakýmsi manažerem dotazů, které mohou přicházet z jednotlivých modulů a potřebuje mít zadané tzv. reportingové dotazy, které jsou vytvářené programátorem a po jejich definici je možno vidět výsledky dotazů v tabulce i v grafu. Tato funkce slouží pro získávání informací napříč SW modulem. 7.4 Hromadné definování požadovaných akcí a kvalifikací k místům Pro snadnější stanovování požadavků na jednotlivá pracovní místa, je vhodné využívat možnosti hromadného stanovování, které je prováděno pomocí funkce"nástroje - manažerské nástroje". Za pomoci levého tlačítka myši a klávesy "Ctrl" lze označit více míst najednou a přes plovoucí nabídku spuštěnou pravým tlačítkem myši lze stanovit požadavek všem označeným místům najednou. Stanovení požadavku se projeví zaškrtnutím zaškrtávacího pole "Požadováno" Hromadné stanovení akcí k místům Strana 70 z 72

71 7.4.2 Hromadné stanovení požadavků na kvalifikaci 7.5 Zjednodušené zadání opakovaných akcí při neúčasti pracovníků. Tato funkce slouží pro zjednodušené zadávání opakovaných akcí pro pracovníky, kteří se nezúčastnili z nějakého důvodu akce (školení). Pokliknutím na označenou ikonu na liště SW se otevře okno Karty akce, kde jsou zadány všechny údaje s výjimkou plánovaného data a mezi účastníky jsou zařazeni ti, kteří se původní akce nezúčastnili. Strana 71 z 72