MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSEK DNE

Transkript

1 Odbr šklství a kultury V Písku dne: MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSEK DNE MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ 1. Grantvý kalendář pr pskytvání příspěvků z rzpčtu města Písek na pdpru kultury v rce Pravidla grantvéh prgramu města Písek na pdpru kultury v rce 2014 pr 1. výzvu. NÁVRH USNESENÍ Rada města 1) schvaluje Grantvý kalendář pr pskytvání příspěvků z rzpčtu města Písek na pdpru kultury v rce 2014 a) bez připmínek b) s připmínkami c) jiné usnesení 2) schvaluje Pravidla grantvéh prgramu města Písek na pdpru kultury v rce 2014 pr 1. výzvu, s účinnstí d a) bez připmínek a ukládá veducí dbru šklství a kultury zajistit zveřejnění Grantvéh kalendáře a Pravidel grantvéh prgramu kultury 2014 a vyhlásit 1. výzvu k předkládání žádstí příspěvek. b) s připmínkami c) jiné usnesení Návrh předkládá JUDr. Ondřej Veselý starsta Návrh zpracval Ing. Marie Cibulkvá veducí dbru Bc. Jana Bauervá stránka 1 (celkem 16)

2 Důvdvá zpráva: Grantvý prgram města Písek na pdpru kultury v rce 2014 vychází ze Zásad pr pskytvání finančních příspěvků z rzpčtu města Písek na pdpru kultury a cestvníh ruchu (dále jen Zásady), jejichž aktualizaci schválil zastupitelstv města dne , usnesením č. 146/11 (Zastupitelstv města p prjednání schvaluje aktualizaci Zásad pr pskytvání finančních příspěvků z rzpčtu města Písek na pdpru kultury a cestvníh ruchu ve znění uvedeném v materiálu). Zásady stanvují pravidla přidělvání příspěvků z rzpčtu města Písek s cílem všestrannéh rzvje a uspkjvání ptřeb bčanů města v blasti kultury a cestvníh ruchu. Náměty na grantvý prgram a pravidla pr přidělvání příspěvků včetně grantvéh kalendáře pr rk 2014 byly prjednány v kulturní kmisi dne a Grantvý kalendář pr pskytvání finančních příspěvků z rzpčtu města Písek na pdpru kultury v rce 2014 (sučást materiálu) je základním zdrjem infrmací připravvaných grantvých prgramech. K tmut kalendáři byla navržena Pravidla grantvéh prgramu města Písek na pdpru kultury v rce 2014 pr 1. výzvu (dále jen Pravidla), která jsu sučástí materiálu s vlastním číslváním d str. 1 d str. 12 a bsahují veškeré nezbytné infrmace pr žadatele a příjemce příspěvku. 2. Pravidla, která předkládá radě města dbr šklství a kultury, vymezují pdprvané aktivity, vhdnst žadatele, harmngram realizace, pvinné přílhy žádsti a další nezbytné infrmace. Grantvý prgram pr rk 2014 bsahuje návrh na 1. výzvu. Vychází ze čtyř strategických cílů kultury definvaných ve Strategickém plánu rzvje kultury d rku 2020, které jsu priritní pr naplňvání vize kultury a člení se na 3 patření: Opatření 1 Infrastruktura kultury - Opatření 2 GRANTY - Pdpra kultury - Opatření 3 ZLATÝ FOND - Písek centrum kultury pr rk 2014 není vyhlášen 2.1 celrční kulturní činnst 2.2 drbné kulturní akce Grantvý prgram je zveřejněn frmu výzvy dle Zásad d 10 pracvních dnů p schválení radu města prstřednictvím webvých stránek a na úřední desce. Datum uzávěrky pr pdání žádstí příspěvek v rámci 1. výzvy 2014 je Přílhy uvedené v čl. XII. Pravidel byly pr rk 2014 aktualizvány a všechny frmuláře jsu žadatelům k dispzici na výše uvedených webvých stránkách. Pravidla pršla v rce 2011 vnitřním připmínkvým řízením a předkládaný návrh je puze aktualizván. Dpručení zpracvatele: Zpracvatel dpručuje schválení usnesení 1 a), 2 a). Vztah k rzpčtu: Alkace grantvéh prgramu 2014 pr kulturu - 1. výzva bude kryta, v případě jeh schválení na rk 2014, rzpčtem kapitly dbru šklství a kultury. Vztah ke strategickému plánu: Přádání kulturních akcí je plně v suladu se Strategickým plánem rzvje kultury města Písek d rku stránka 2 (celkem 16)

3 Přílhy: Přílha č.1 - Grantvý kalendář pr pskytvání finančních příspěvků z rzpčtu města Písek na pdpru kultury v rce 2014 ke schválení Přílha č.2 - Pravidla grantvéh prgramu města Písek na pdpru kultury v rce 2014, 1. výzva ke schválení stránka 3 (celkem 16)

4 Přílha č. 1 Grantvý kalendář pr pskytvání finančních příspěvků z rzpčtu města Písek na pdpru kultury v rce 2014 ke schválení GRANTOVÝ KALENDÁŘ PRO POSKYTOVÁNÍ FINANČNÍCH PŘÍSPĚVKŮ Z ROZPOČTU MĚSTA PÍSEK NA PODPORU KULTURY V ROCE 2014 Čísl výzvy Čísl a název patření Charakteristika grantvéh prgramu (pdprvané aktivity) Alkvaná částka v mil. Kč Termín/měsíc vyhlášení INFRASTRUKTURA KULTURY Zvýšení standardů kvality nabízených služeb kulturních zařízení ve městě 0 Není vypsán GRANTY Pdpra kultury 1.1 Celrční kulturní činnst 1,8 06/ Drbné kulturní akce 06/ ZLATÝ FOND Písek centrum kultury Velké kulturní akce, cykly akcí, pdpra celrčníh prgramu kulturních scén 3,3 06/13 CELKEM ALOKOVÁNO ,1 Pdrbné infrmace k jedntlivým grantvým prgramům naleznete na webvých stránkách: Administrátr grantvéh prgramu: Bc. Jana Bauervá, tel.: , jana.bauerva@mupisek.cz Městský úřad Písek, Velké náměstí 114/3, dbr šklství a kultury Schválen radu města dne č. usnesení 000/13 1

5 Přílha č.2 Pravidla grantvéh prgramu města Písek na pdpru kultury 2014 ke schválení Pravidla grantvéh prgramu města Písek na pdpru kultury v rce výzva I. Základní rámec grantvéh prgramu 1. výzva Název grantvéh prgramu Grantvý prgram města Písek na pdpru kultury v rce výzva Zdůvdnění grantvéh prgramu Grantvý prgram na pdpru kultury v rce 2014 přispívá v rámci dstupných finančních prstředků k naplnění Strategickéh plánu rzvje kultury města Písek d rku 2020 frmu knkrétních patření zaměřených na zlepšení nabídky vlnčasvých kulturních aktivit a na upevnění pstavení města Písek jak centra kultury. Kulturní aktivity pr účely těcht Pravidel jsu definvány v Zásadách pr pskytvání finančních příspěvků z rzpčtu města na pdpru kultury a cestvníh ruchu, ddíl III, dst. 4.1 následvně: a) činnst směřující k rzvji neprfesinální a místní kultury, b) činnst směřující ke kulturní výchvě dětí a mládeže, c) činnst směřující k rzvji místních kulturních tradic, d) knkrétní kulturní akce a kulturní prjekty přádané pr byvatele a návštěvníky města Písek, e) prpagace místní kultury mim rámec reginu v ČR i v zahraničí, f) vydavatelské a další prpagační aktivity v blasti kultury veducí ke zviditelnění města, g) investice d infrastruktury kultury. Za kulturní aktivity nejsu pr účely těcht zásad pvažvány plesy, disktéky, taneční kursy a pdbné kmerční aktivity bez zásadníh vlivu na kvalitu a rzsah kulturní nabídky města Písek. Opatření grantvéh prgramu Opatření 1 Infrastruktura kultury Opatření 2 GRANTY - Pdpra kultury Opatření 3 ZLATÝ FOND Písek centrum kultury pr rk 2014 se nevypisuje 2.1 celrční kulturní činnst 2.2 drbné kulturní akce - 1 -

6 Cíle a aktivity grantvéh prgramu Obecným cílem grantvéh prgramu je rzvj kulturních tradic prstřednictvím aktivit subjektů místní zájmvé kultury, zkvalitnění kulturníh vyžití bčanů a návštěvníků města Písek a psílení kulturní pzice města v Jihčeském kraji prstřednictvím přádání významných reginálních a celstátních akcí. Pdprvané aktivity grantvéh prgramu dle jedntlivých patření Opatření 2: GRANTY Pdpra kultury V rámci tht patření jsu vhdnými zejména kulturní aktivity zaměřené na rzvj kulturních tradic prstřednictvím vlnčasvých a zájmvých aktivit (živá kultura, tvůrčí dílny, wrkshpy, semináře, kurzy, letní škly, přehlídky, sutěže v blasti kulturních aktivit apd.) 2.1 celrční kulturní činnst - aktivity subjektů místní zájmvé a neprfesinální kultury vyknávající trvalu celrční kulturní činnst s výstupy ve městě Písek neb reprezentující písecku kulturu navenek, 2.2 drbné kulturní akce - drbné akce neb malé cykly akcí d Kč v blasti živé kultury, hudby, tance, divadla, flklóru, publikační činnsti apd. zejména tematicky zaměřené na PÍSEK - C.K.MĚSTO (Švejk a začátek 1. světvé války) Opatření 3: ZLATÝ FOND - Písek centrum kultury V rámci tht patření jsu vhdnými zejména následující aktivity knané na území města Písek: tradiční i nvé významné reginální a celstátní kulturní akce neb cykly akcí, které vedu k rzvji v blasti živé kultury, hudby, tance, divadla, flklóru, směřující ke zviditelnění města Písek jak kulturníh centra Jihčeskéh kraje, pdpra celrční prgramvé nabídky kulturních scén prvzvaných ve městě Písek (NETÝKÁ SE činnsti subrů/subjektů, které patří d patření 2), tematicky zaměřené cykly kulturních akcí, např. Advent v Písku, Vysmátý pdzim, Filmvé festivaly, Písecké kulturní lét, PÍSEK - C.K.MĚSTO (Švejk a začátek 1. světvé války) II. Finanční rámec grantvéh prgramu Finanční rámec udává základní přehled finančních mžnstí a pdmínek grantvéh prgramu. V následujícím tabulkvém přehledu je definvána celkvá alkace grantvéh prgramu a jedntlivých patření, minimální a maximální výše mžnéh příspěvku a maximální prcentuální pdíl příspěvku města Písek z celkvých nákladů (výdajů) prjektu. Celkvá alkace 1. výzvy grantvéh prgramu na rk 2014 činí 5,1 mil. Kč, z tét částky byla v rce 2013 schválena částka pr víceleté granty ve výši Kč. Alkvaná částka je závislá na schváleném rzpčtu města na příslušný kalendářní rk

7 NEVYPISUJE SE NEVYPISUJE SE Struktura grantvéh prgramu na pdpru kultury pr 1. výzvu 2014: Čísl patření OPATŘENÍ (prgram) Infrastruktura kultury GRANTY - Pdpra kultury ZLATÝ FOND Písek centrum kultury Celkvá alkace Kč Kč Víceleté granty z rku Kč Kč Alkace pr rk Kč Kč Čísl výzvy Pdprvané aktivity 2.1 Celrční kulturní činnst nepdnikatelských subrů/subjektů 2.2 Drbné kulturní akce d Kč Velké kulturní akce, cykly akcí, pdpra celrčníh prgramu kulturních scén (NE!činnst subrů/subjektů) Min. výše příspěvku Kč Kč Kč Max. výše příspěvku Kč Kč první prjekt max Kč další prjekty max Kč Oprávnění žadatelé příspěvek Max. pdíl příspěvku města z celkvých nákladů (výdajů) prjektu Systém rzdělvání pdpry Nepdnikatelské subjekty 75% V případě vyšších pžadavků než je alkvaná částka se pměrně krátí prjekty, které získají min. 65 bdů. Nepdnikatelské i pdnikatelské subjekty Nepdnikatelské subjekty max. 75% Pdnikatelské subjekty max. 46% V případě vyšších pžadavků než je alkvaná částka se pměrně krátí prjekty, které získají min. 65 bdů. Náhradník Ne Ne Max. pčet žádstí d 1 žadatele Harmngram přípravy a realizace 1. výzvy Nepdnikatelské i pdnikatelské subjekty Nepdnikatelské subjekty max. 75% Pdnikatelské subjekty max. 46% Dle pžadavků žadatelů (při ddržení max.výše příspěvku) v plné výši až d vyčerpání maximální výše alkvané částky. An, neuspkjení žadatelé s bdvým hdncením min. 65 bdů. Max. 1 žádst Nemezen Nemezen Harmngram přípravy a realizace jednletých i víceletých prjektů: Čísl patření / č.výzvy 1/5411 2/5412 3/5413 vyhlášení výzvy Uzávěrka příjmu žádstí d 12:00 h Schválení žádstí Realizace prjektu Vyúčtvání za rk 2014 Nejpzději d Víceleté prjekty termíny realizace Rk stejné jak u jednletých prjektů - 3 -

8 IV. Všebecné pdmínky pr pskytnutí příspěvku 1. V rámci všech patření budu pdpřeny puze aktivity se zřejmým pzitivním dpadem na rzvj kulturníh dění ve městě Písek neb na jeh prezentaci. Při výběru prjektů bude kladen hdntící kmisí důraz na zajištění vyvážené kulturní nabídky v jedntlivých blastech a žánrech písecké kultury a uspkjení c nejširší škály návštěvníků kulturních akcí např. akce pr děti, seniry, žánrvé kncerty (rck, jazz, flk, cuntry, vážná hudba, dechvá hudba), tanec mderní, flklórní, sprtvní a dále výstavy, přednášky, sutěže, přehlídky a festivaly apd. 2. Jeden žadatel může pdat i více žádstí, pkud má více prjektů. Výjimku tvří patření 2.1 na celrční kulturní činnst, kde může pdat max. 1 žádst. Jedna žádst nesmí být suběžně pdána d něklika patření ani d grantvéh prgramu na pdpru cestvníh ruchu neb záštitu starsty města. 3. Nelze žádat na dfinancvání prjektu, který je již pdpřen z finančních prstředků města Písek. 4. Na prjekt, který prběhl v minulsti a byl uknčen jeh financvání, nemůže být příspěvek pskytnut. V. Oprávnění žadatelé příspěvek Oprávněným žadatelem v případě patření 2.1 mhu být: - nepdnikatelské subjekty, prvzující kulturní zařízení či prvádějící trvalu kulturní činnst tj. nadace, nadační fnd, splek, samstatná drbná prvzvna becníh úřadu, bčanské sdružení, becně prspěšná splečnst (krmě.p.s. zalžených městem Písek tj. Centrum kultury Písek,.p.s. a SLADOVNA,.p.s.), příspěvkvá rganizace, jiná rganizace zřizvaná bcí neb krajem, škla, šklské zařízení, sdružení (svaz, splečnst, klub), církevní rganizace, hspdářská neb agrární kmra, zájmvé sdružení právnických sb. Oprávněnými žadateli v případě patření 2.2 a 3 mhu být: - nepdnikatelské subjekty, prvzující kulturní zařízení či prvádějící trvalu kulturní činnst tj. nadace, nadační fnd, splek, samstatná drbná prvzvna becníh úřadu, bčanské sdružení, becně prspěšná splečnst, (krmě.p.s. zalžených městem Písek tj. Centrum kultury Písek,.p.s. a SLADOVNA Písek,.p.s.), příspěvkvá rganizace, jiná rganizace zřizvaná bcí neb krajem, škla, šklské zařízení, sdružení (svaz, splečnst, klub), církevní rganizace, hspdářská neb agrární kmra, zájmvé sdružení právnických sb, - pdnikatelské subjekty, prvzující kulturní zařízení či prvádějící trvalu kulturní činnst tj. OSVČ, veřejná bchdní splečnst, splečnst s ručením mezeným, splečnst kmanditní, akcivá splečnst, družstv. Všichni žadatelé příspěvek musí splňvat tyt předpklady: mají přidělené IČ, vedu účetnictví dle zákna účetnictví č. 563/1991 Sb. neb daňvu evidenci dle zákna daních z příjmů č. 586/1992 Sb., ve znění p.p., jsu schpni dlžit daňvé přiznání za minimálně jedn účetní bdbí, jejich činnst je rientvána na aktivity v blasti kultury, nejsu státem zřizvaná rganizace či rganizace s majetkvu účastí státu, nemají dluh p splatnsti vůči městu Písek neb jím zalžené či zřizvané rganizaci

9 Žadatelé nejsu právnění k předkládání návrhů ani k získání pdpry jestliže: Jsu v knkurzu neb v likvidaci, mají své záležitsti spravvány prstřednictvím sudů, vstupili d jednání uspřádání dluhů se svými věřiteli, pzastavili své činnsti aneb jsu v analgické situaci vznikající z pdbnéh pstupu stanvenéh celstátní legislativu neb směrnicemi, jsu předmětem řízení na vyhlášení bankrtu, likvidace, správy ze strany sudů, uspřádání s věřiteli aneb pdbnéh pstupu upravenéh v celstátní legislativě neb směrnicích a byli pravmcně dsuzeni za úmyslný trestní čin, nesplnili pvinnsti týkající se zaplacení příspěvků na sciální zabezpečení pdle záknných ustanvení, jsu statutárními rgány žadatele tytéž fyzické sby, které byly neb jsu statutárními rgány jinéh subjektu, jenž má dluh p splatnsti vůči městu Písek neb jím zalžené či zřizvané rganizaci, nesplnili registrační, hlašvací neb uhrazvací pvinnst v blasti daní pdle záknných ustanvení, mají dluh p splatnsti vůči městu Písek neb jím zalžené či zřizvané rganizaci, nemají řádně vyúčtvané a vypřádané předchzí smluvy pskytnutí příspěvku městem Písek d termínu uvedeném ve smluvě. Tyt skutečnsti dlží žadatel čestným prhlášením, které je samstatnu přílhu žádsti. VI. Vymezení nákladů (výdajů) prjektu V rámci realizace prjektu lze hradit puze náklady (výdaje), které jsu nezbytné pr realizaci předlženéh prjektu. O právněnsti nákladů (výdajů) rzhduje hdntící kmise na základě předlženéh pdrbnéh plžkvéh rzpčtu ve frmuláři žádsti. Tyt celkvé náklady (výdaje) jsu dále specifikvány: Z časvéh hlediska (výchzí a knečné datum uznatelnsti) mhu být za náklady (výdaje) prjektu pvažvány ty, které budu vynalženy a zárveň uhrazeny d d příslušnéh rku viz čl. III. Harmngram přípravy a realizace. Typ a účel nákladu (výdaje): je vynalžen na aktivity v suladu s bsahvu stránku a cíli předkládanéh prjektu, platnými zákny a becně závaznými předpisy a pdmínkami uzavřené smluvy; musí být nezbytný pr realizaci prjektu. Náklad (výdaj) musí skutečně vzniknut, být zaznamenán na účtech knečnéh uživatele, být identifikvatelný a kntrlvatelný, značený číslem grantu, musí být dlžitelný riginály účetních dkladů (dlžený kpiemi průkazných prvtních a účetních dkladů) a uhrazený. Tat úhrada nákladu (výdaje) musí být prkázána při vyúčtvání kpií výpisu z bankvníh účtu, případně pkladním dkladem. Náklady (výdaje), které NELZE HRADIT z příspěvku města Písek a jsu zahrnuty d celkvých nákladů (výdajů) prjektu: u všech patření - peněžní a věcné dary, dměny a cenění, faxvé, bankvní, pštvní a telefnní pplatky, náklady na vedení účetnictví a daňvé pradce, mzdvé náklady zaměstnanců, v případě patření 2 náklady na stravvání a bčerstvení, - 5 -

10 v případě patření 3 náklady na stravvání a bčerstvení při účasti d 200 účinkujících při akci, v případě patření 3 nad 200 účinkujících bez nárku na hnrář při akci nelze hradit náklady na stravvání a bčerstvení vyšší než 200 Kč/sba den, v případě patření 2.1 náklady na ubytvání, v případě patření 2.2 a 3 náklady na ubytvání vyšší než 250 Kč/sba/den, v případě patření 2 a 3 výdaje na stavební práce a výdaje na přízení dluhdbéh hmtnéh a nehmtnéh majetku (výše daná vstupní cenu stanvenu Záknem č. 586/1992 Sb., daních z příjmů ve znění p.p.), v případě patření 2.2 a 3 nákup pčítačů včetně základníh vybavení a sftware, v případě patření 2.2 a 3 režijní výdaje na energie (vda, tepl, plyn, energie), DPH u žadatelů, kteří jsu plátci dle Zákna dani z přidané hdnty č. 235/2004 Sb., ve znění p.p. Pr všechna patření grantvéh prgramu platí: Náklady (výdaje) příjemce budu hrazeny v suladu se schváleným rzpčtem včetně DPH, pkud žadatel není plátcem DPH. Hdntící kmise si vyhrazuje práv rzpčet vybraných akcí krátit s hledem na účelnst, hspdárnst a efektivnst rzpčtu. V takvém případě se krátí i pdíl žadatele na celkvých nákladech (výdajích) při zachvání prcentuálníh rzdělení zdrjů financvání dle půvdníh rzpčtu. Výnsy (příjmy), získané v průběhu realizace prjektu (např. prdej vstupenek, prpagačních materiálů, prdej zbytných survin atd.) snižují příspěvek města na prjekt. Z příspěvku nesmí být hrazen zisk žadatele. Výdaje charakteru neplacených charitativních prací sukrmé či neziskvé rganizace, výdaje vzniklé svépmcí či vlastní práce nelze uplatnit ani jak vlastní pdíl na prjektu. Výstupy prjektu, které mají pvahu majetku včetně drbnéh, musí být příjemcem řádně evidvány a udrženy v nezměněné pdbě p dbu nejméně tří let d dne uknčení fyzické realizace prjektu. S majetkem získaným z tét finanční pmci musí příjemce nakládat s péčí řádnéh hspdáře a majetek nezatěžvat věcnými právy třetích sb včetně zástavních práv. Finanční prstředky přidělvané z rzpčtu města budu v suladu s pravidly veřejné pdpry a lze je pskytnut puze bezhtvstním převdem na bankvní účet příjemce příspěvku. VII. Předkládání žádstí příspěvek VII.1 Žádst příspěvek a další pžadvaná dkumentace Žádsti příspěvek musí být předlženy na frmuláři, který tvří přílhu těcht pravidel a vyplněny na pčítači. Frmulář Žádsti příspěvek včetně přílh je k dispzici na webvých stránkách města Písek na adrese Vedle vyplněné Žádsti příspěvek (jejíž sučástí je i pdrbný rzpčet prjektu) budu vyžadvány následující dklady: - 6 -

11 1. ORIGINÁL - Čestné prhlášení zajištěném splufinancvání a bezúhnnsti žadatele /sučást žádsti/. 2. KOPIE statutu, resp. stanv žadatele a dklad prkazující právnění jednat jménem žadatele. 3. KOPIE daňvéh přiznání a finančních výkazů žadatele za pslední uzavřené účetní bdbí. 4. KOPIE dkladu přidělení IČ. 5. KOPIE dkladu zalžení bankvníh účtu žadatele. Vzry čestných prhlášení jsu rvněž k dispzici na výše uvedených internetvých stránkách. V případě přílh č. 2, 3, 4, 5, jsu žadatelem předkládány puze frmu nevěřených kpií. Při pdpisu smluvy pskytnutí příspěvku předlží žadatelé riginály těcht přílh na vyzvání k nahlédnutí. V případě přílhy č. 1 je pžadván riginál již při předlžení žádsti. VII.2 Míst, termín a způsb dručení žádsti Žádsti musí být dručeny v zalepené bálce dpručenu pštu neb dručeny sbně prstřednictvím pdatelny na adresu: Městský úřad Písek, dbr šklství a kultury Velké náměstí 114/3, Písek Na bálce musí být vyznačen: 1. úplné jmén-název žadatele 2. adresa žadatele 3. název grantvéh prgramu a čísl patření 4. bálka musí být patřena značením Netvírat. Žádsti zaslané jinými prstředky (např. faxem, em neb přes Infrmační systém datvých schránek - ISDS) a neb dručené na jiné adresy budu dmítnuty. Frmulář žádsti musí být předlžen v jednm riginálu + 1 kpii + jedné shdné, elektrnické verzi žádsti (CD), přílhy žádsti musí být předlženy v jednm paré. Knečný termín pr přijímání žádstí je, pr 1. výzvu grantvéh prgramu, den d 12:00 hdin. Jakákliv žádst bdržená p knečném termínu nebude přijata. Za přijetí žádsti je pvažván razítk pdatelny Městskéh úřadu Písek s datem a časem dručení. V případě zaslání žádsti pštu, musí být žádst dručena na pdatelnu Městskéh úřadu Písek d uvedenéh data a času. VII.3 Administrátr grantvéh prgramu Bližší infrmace vyhlášeném grantvém prgramu pdá administrátr grantvéh prgramu: Bc. Jana Bauervá, dbr šklství a kultury, Velké náměstí 114/3, Písek, tel.: , jana.bauerva@mupisek.cz

12 VIII. Hdncení a výběr žádstí příspěvek VIII.1 Prces hdncení Vyhdncvací prces začíná dručením návrhů na uvedenu adresu a knčí rzhdnutím zastupitelstva města udělit příspěvky vybraným žadatelům. Všechny řádně dšlé a zaevidvané prjekty žadatelů budu vyhdncvány ve dvu fázích: 1. Frmální a prvtní věcná kntrla Tat kntrla spčívá v věření, zda je žádst úplná a v suladu s pžadvanými náležitstmi, zda předlžená žádst a žadatel vyhvují pdmínkám danéh prgramu, předběžné věcné zhdncení kvality návrhu, včetně rzpčtu pdle kritérií, která jsu bsažena v předběžné vyhdncvací tabulce, která je pdkladem pr jednání hdntící kmise jmenvané radu města v rámci schvalvání návrhu grantvéh prgramu. Krmě uvedenéh administrátr zajistí tyt pdklady: časvý harmngram všech akcí v patření výčet kvalitativních ukazatelů pr hdncení (viz kritéria hdncení) První fázi psuzení úplnsti prjektvých návrhů a vhdnsti žadatelů a prjektů zajistí administrátr grantvéh prgramu. Výsledky tht hdncení, splečně s prjektvými návrhy, které vyhvěly pdmínkám první fáze hdncení, budu předány elektrnicky hdntící kmisi. Ještě před jednáním hdntící kmise vyzve administrátr žadatele k dstranění zjištěných frmálních nedstatků. Dtčení žadatelé mhu dstranit zjištěné nedstatky d 24 hdin d výzvy administrátra. 2. Hdncení finanční a bsahvé kvality Druhu fázi prvádí a je za ni zdpvědná jmenvaná hdntící kmise. Výstupem tét fáze hdncení (knečný pčet bdů a navrhvaná výše příspěvku) je návrh vybraných prjektů dpručených k udělení příspěvku + stanvení přadí náhradníků a výše jejich maximální pdpry. K dbrnému hdncení prjektvých návrhů může kmise využít dbrníků. Odbr šklství a kultury s administrátrem grantvéh prgramu pté předlží výsledný seznam vybraných žádstí dpručených k udělení příspěvku radě města a následně zastupitelstvu města ke schválení. Seznam bude bsahvat žádsti řazené sestupně dle pčtu přidělených bdů a příspěvky budu navrženy u úspěšných žadatelů dle pžadavků u patření 3 až d vyčerpání maximální výše alkvané částky. U patření 2 bude v případě, kdy výše pžadvaných příspěvků bude vyšší než alkvaná částka, pstupvat kmise způsbem krácení příspěvků frmu váženéh průměru. Hdntící kmise pr případ dstupení některéh úspěšnéh žadatele neb navýšení prstředků či nedčerpání prstředků v jiném patření (viz Zásady) navrhne náhradníky. Mezi náhradníky budu zařazeny neuspkjené žádsti s minimálním pčtem 65 bdů u patření 3. U patření 2 se náhradníci nestanvují. Tent seznam náhradníků bude předlžen ke schválení zastupitelstvu města sučasně s statními úspěšnými žadateli tét výzvy. Autmaticky budu v případě dstupení úspěšnéh žadatele neb navýšení prstředků či nedčerpání prstředků v jiném patření uspkjeni nejprve úspěšní žadatelé, kterým byl v patření 3 zastupitelstvem města příspěvek přidělen, ale krácen v důsledku vyčerpání celé alkvané částky

13 VIII.2 Rzhdvání udělení příspěvků Žadatelé budu následně p schválení vybraných žádstí d 10 dnů d usnesení zastupitelstva města písemně infrmváni rzhdnutí zastupitelstva města ve věci (ne)přidělení příspěvku. Důvdy, veducí k rzhdnutí případném dmítnutí žádsti a neudělení příspěvku, budu následující: a) žádst byla bdržena až p datu uzávěrky, b) žádst je neúplná neb jinak nedpvídá stanveným administrativním pdmínkám, c) navrhvaný prjekt není připraven k realizaci, d) žadatel není právněn žádat příspěvek pdle pdmínek prgramu - např. navrhvané činnsti nejsu kryty prgramem, návrh přesahuje maximální pvlené trvání, pžadvaný příspěvek je vyšší než maximálně pvlený atd.), e) pčet bdů získaných pr dpručení žádsti je nižší než minimální - zdůvdnění definuje hdntící kmise (např. kvalita prjektu nízká, neúměrně vyské náklady atd.), f) alkvaná částka pr vyhlášené patření je již vyčerpána. Příspěvek nemusí být přidělen v pžadvané výši a přidělení příspěvku není nárkvu slžku, ani se nejedná rzhdvání ve správním řízení, z tht důvdu se nelze prti rzhdnutí rady neb zastupitelstva města dvlat. Rzhdnutí zastupitelstva města Písek týkající se dmítnutí žádsti je knečné. VIII.3 Pskytvání infrmací výběru žádstí v grantvém prgramu Návrh hdntící kmise i knečné rzhdnutí zastupitelstva města (ne)přidělení příspěvků bude zveřejněn d 10-ti dnů d termínu jednání zastupitelstva města na webvých stránkách VIII.4 Slžení hdntící kmise Hdntící kmise je slžena ze zástupců dbrné veřejnsti, pracvníků městskéh úřadu, členů zastupitelstva města a kulturní kmise: jeden specialista z řad dbrné veřejnsti, jeden pracvník dbru šklství a kultury města Písek, maximálně tři členvé zastupitelstva města Písek, maximálně dva členvé kulturní kmise neb jmenvaní knzultanti kulturní kmise. Hdntící kmise má minimálně 5 členů, ideálně 7. Kmise vlí z řad svých členů - zastupitelů města předsedu, který je jak jediný právněn pdávat infrmace z jednání. Z důvdu vylučení střetu zájmu bude-li člen hdntící kmise zaměstnancem neb členem statutárních rgánů rganizace, která se bude ucházet příspěvek v rámci tht grantvéh prgramu, musí tut skutečnst nahlásit před vyhtvením hdncení. U všech těcht prjektů je vylučen z hdncení a ústníh prjednání, na nichž se účastní. Specialistvi z řad dbrné veřejnsti náleží příspěvek na dpravu ve výši 700 Kč. Tent bude vyplacen na základě uzavřené Dhdy prvedení práce. Tut částku měst Písek zdaní a člen kmise bdrží částku již p zdanění

14 Kmise má k dispzici administrátra grantvéh prgramu, který zajišťuje nezbytnu administrativní pdpru pr psuzení předlžených žádstí v návaznsti na termíny jednání rady a zastupitelstva města. Členvé grantvé kmise jsu pvinni ddržvat termíny stanvené administrátrem. Jmenvité slžení hdntící kmise pr kulturu schvaluje, na návrh dbru šklství a kultury, rada města. VIII.5 Kritéria pr hdncení Předmětem hdncení je psuzení bsahvé a eknmické kvality prjektu, který je bsahem žádsti, a t na základě hdncení členů hdntící kmise dle hdntící tabulky: Hdntící ukazatel pr všechna patření Zhdncení významu prjektu /kvalitativní ukazatele/ zaměřen na: - Zajištění pestré kulturní nabídky bčanům a návštěvníkům města - Časvu vyváženst v píseckém kulturním kalendáři (nepřekrývání se jedntlivých prjektů) - Jedinečnst prjektu a význam v dané blasti kultury (žánru) - Významnst subjektu/prjektu v reginálním a nadreginálním měřítku (příp. reprezentace Písku jak města kultury) Zhdncení měřitelnými kritérii /kvantitativní ukazatele/ zaměřen na: - Náklady na aktivníh účastníka a jejich pčet /člen subru, účinkující/ - Náklady na pasivníh účastníka a jejich pčet /návštěvník akce/ - Pčet samstatných akcí v prjektu a průměrné náklady na akci/činnst Prjekt naplňuje vyhlášení tématu PÍSEK - C.K.MĚSTO (Švejk a začátek 1. světvé války) Zhdncení hspdárnsti a efektivnsti rzpčtu prjektu Zkušensti s přádáním kulturních akcí a dbrnst žadatele k realizaci prjektu zaměřen na: - Zkušensti - u pakujících se žadatelů na psuzení na základě vztahu k městu z prjektů realizvaných v minulsti ddržení termínů, publicity, vyúčtvání. - Zkušensti - u nvých žadatelů s prkázanu adekvátní zkušenstí z přádání kulturních akcí (dpručen 5 bdů), bez zkušenstí (dpručen 3 bdy) - Psuzení dbrnsti týmu, který bude prjekt realizvat Maximální mžný pčet bdů 28b 28b 4b 30b 10b Minimální pčet získaných bdů pr dpručení žádsti 1. výzvy ke schválení rgánům města činí 65 bdů

15 IX. Způsb prplácení a vyúčtvání nákladů vybraných akcí IX.1 Smluva pskytnutí příspěvku P rzhdnutí zastupitelstva města Písek udělení příspěvku a p schválení rzpčtu města Písek na příslušný kalendářní rk bude příjemci navržena smluva pskytnutí příspěvku dle vzru, který je přílhu těcht pravidel. Smluva pskytnutí příspěvku bude zvláště stanvvat dále uvedená práva a pvinnsti: 1. Knečná výše příspěvku: Zastupitelstvem města schválená výše příspěvku bude stanvena ve smluvě a bude pskytnuta žadateli dle stanvených pdmínek čerpání ve smluvě pskytnutí příspěvku. 2. Nesplnění cílů: Jestliže příjemce neuskuteční pdprvanu kulturní aktivitu tak, jak se zavázal a jak byl dhdnut ve smluvě neb v průběhu její realizace jedná v rzpru s platnými právními předpisy (zákny, místní vyhlášky, nařízení apd.), vyhrazuje si měst Písek práv přerušit platby resp. dstupit d smluvy. Příspěvek může být snížen resp. měst Písek může pžadvat úplné neb částečné vrácení částek již zaplacených frmu zálh. V případě nevrácení již vyplacené částky příjemcem ve stanveném termínu, bude účtván městem Písek příjemci úrk z psečkané částky, který dpvídá rčně výši rep sazby stanvené Česku nárdní banku, zvýšené 7 prcentních bdů, platné pr první den příslušnéh kalendářníh plletí. V případě, že příjemce nepdepíše smluvu d 1 měsíce d administrátrem písemně určenéh data k pdpisu, nárk na pskytnutí příspěvku zaniká a příspěvek je pskytnut dalšímu žadateli dle čl. VIII.1 Prces hdncení, bd Ddatky ke smluvě: Jakékliv změny smluvy mhu být stanveny puze frmu písemných číslvaných ddatků k půvdní smluvě. Některá upřesnění či změny frmálníh charakteru, např. změna adresy, bankvníh účtu atd. stačí písemně sdělit administrátrvi grantvéh prgramu, pkud měst Písek netrvá na uzavření ddatku ke smluvě. 4. Změny v rámci rzpčtu: Rzpčtvé plžky se mhu prti půvdnímu schválenému rzpčtu změnit v rámci celkvých nákladů (výdajů) prjektu za předpkladu, že uvedená změna nebude mít vliv na základní účel akce a jeh čekávané výsledky. V rámci rzpčtu je mžné beze změny smluvy (resp. jejíh ddatku) přesunut prstředky mezi jedntlivými druhy nákladů d výše max. 15 % z půvdní rzpčtvé výše dané nákladvé kapitly předdefinvané v rzpčtu žádsti, ale tut změnu je nutn předem písemně známit a zdůvdnit administrátrvi grantvéh prgramu. IX.2 Způsb prplácení příspěvku Příjemci pdpry může být pskytnuta platba předem (zálha). S hledem na délku trvání prjektů bude příjemcům pdpry pskytnuta zálhvá platba nejpzději d 2 měsíců d pdpisu smluvy pskytnutí příspěvku bankvním převdem na účet příjemce pdpry. Výše zálhvých plateb může činit max. 75 % z celkvé částky příspěvku a bude stanvena na základě schválenéh rzpčtu prjektu. P realizaci prjektu předlží příjemce pdpry vyúčtvání na frmuláři knečnéh vyúčtvání pdpřenéh prjektu, který je přílhu těcht pravidel. Zárveň příjemce pdpry dlží kpie všech prvtních

16 účetních dkladů skutečně vynalžených celkvých nákladů (výdajů) na prjekt s značením na riginále dkladu číslem smluvy a kpie dkladů jejich zaplacení (výpis z účtu příjemce případně výdajvý pkladní dklad). Na základě vyúčtvání prjektu a kntrly včetně dkumentace prjektu bude ze strany města Písek, dle smluvy pskytnutí příspěvku, prplacena zbývající částka rzpčtu prjektu bankvním převdem na účet příjemce pdpry. X. Zásady pr pskytvání finančních příspěvků Grantvý prgram města Písku na pdpru kultury v rce 2014 se řídí aktualizvanými Zásadami pr pskytvání finančních příspěvků z rzpčtu města Písek na pdpru kultury a cestvníh ruchu schválenými zastupitelstvem města dne , usnesením č. 146/11. XI. Závěrečná ustanvení Pravidla grantvéh prgramu města Písku na pdpru kultury v rce 2014 pr 1. výzvu byla schválena usnesením rady města č. dne a jsu platná i účinná dnem schválení. XII. Přílhy Frmulář žádsti příspěvek včetně čestnéh prhlášení zajištění ptřebnéh splufinancvání a bezúhnnsti žadatele pr všechna patření, vzr smluvy pskytnutí příspěvku, frmulář knečnéh vyúčtvání pdpřenéh prjektu. V Písku dne JUDr. Ondřej Veselý starsta