Organizační řád Občanského sdružení NHfree.net

Transkript

1 Organizační řád Občanskéh sdružení NHfree.net revize 1.3 ze dne Občanské sdružení NHfree.net, Stříbrné Hry 121, Nalžvské Hry, IČO , Zaregistrván na Ministerstvu Vnitra ČR, náměstí Hrdinů 3, P.O. BOX 155, PRAHA 4 dne pd číslem jednacím VS/1-1/64644/06-R

2 Ppis činnsti Rady sdružení: Rada musí být minimálně tříčlenná. O vyšším pčtu členů rady rzhduje valná hrmada. Navrhuje termín knání valné hrmady dle platných stanv Sdružení Spravuje řády sdružení Rzhduje činnsti sdružení Rzhduje přijímání nvých členů Rzhduje zániku členství Přijímá a vyřizuje písemné neb elektrnicku cestu pdané návrhy, připmínky, dtazy a stížnsti Rzhduje věcech spjených s využíváním pčítačvé sítě Rzhduje zřízení, bsazení a zrušení funkcí, u kterých není pvinné členství v radě, včetně jejich činnstí Schvaluje žádsti dměny Tabulka funkcí: Každý vyknavatel dané funkce má pvinnst plnit závazky všebecně suvisející s danu funkcí s přihlédnutím (a ddržením) detailů uvedených v tabulce níže. Každý člen vyknávající funkci si může zvlit (dhdnut se) svéh zástupce neb pmcníka, který musí být schválený předsedu neb Radu sdružení. Zástupce je zdpvědný neb pmcník je spludpvědný minimálně p dbu zastupvání neb pmáhání s danu funkcí. Všechny funkce s nepvinným členstvím v radě je mžné vyknávat zprstředkvaně za člena může funkci vyknávat třetí strana, cž nezbavuje člena dpvědnsti za výkn funkce. Název funkce Ppis činnsti dpvědnst Pčet Členství v radě Min. věk Předseda Odpvídá za chd sdružení jak celku, 1 Pvinné 18 jedná jménem sdružení, vede evidenci členů Sdružení, plní pvinnsti radníh, zastupuje statní funkce s výjimku kntrlní kmise, má přístup ke všem heslům a nastavením. Rzhduje chdu Sdružení d dby než tak učiní vyšší rgán Sdružení (Rada neb Valná hrmada). Splupracuje s pkladníkem při správě finančních prstředků. Radní Zastupuje členy sdružení při hlasvání na min. 3 Pvinné 18 Radě a pdílí se na směřvání sdružení, může si vyžádat veškeré dkumenty s výjimku evidence nastavení zařízení, veškeré finanční perace s výjimku definvaných musí být schváleny Radu, infrmuje včas Radu dění ve Sdružení Hspdář Má na starsti majetek pužívaný min. 1 Pvinné 18 sdružením, jeh správnu evidenci, včetně evidence všech dkumentů (např. příruček, záručních listů) za něž nese hmtnu zdpvědnst s výjimku zásahu vyšší mci, riginálních balení, apd. Eknm Vede elektrnicku pkladní knihu včetně min. 1 Pvinné 18 všech detailů platbách, splupracuje s pkladníkem, Spravvané údaje sdílí se svým zástupcem. Pkladník Vede papírvu htvstní pkladní min. 1 Pvinné 18 knihu, uchvává pkladní dklady, Strana 2 ze 5

3 Účetní Správce sítě Webmaster - webdesigner Věřitel Pskytvatel elektrické energie - Napáječ Pskytvatel datvé linky k připjení k internetu - Telefnista Zapisvatel Archivář Kntrlní kmise člen finanční htvst za cž má hmtnu zdpvědnst, přijímá htvst d členů a vydává htvst na základě ptvrzenéh pkladníh dkladu d rady, Splupracuje s účetní (firmu) Zajišťuje vedení účetnictví bčanskéh sdružení Stará se návrh, řešení prblémů, nastavení, chd a zabezpečení pčítačvé sítě, spravuje lkálních e- mailvé účty, Vede evidenci nastavení síťvých prvků Sdružení (zálhuje knfigurační subry zařízení), mezuje pužívání pčítačvé sítě členům neddržujícím řády a stanvy, blkuje přístup d sítě nečlenům. Hlídá plnění pdmínek nulvéh, minimálníh a neb maléh využití sítě Sdružení. Zajišťuje tvrbu (bsah, design) a aktualizaci internetvých / intranetvých stránek sdružení s bsahem určeným Radu, Půjčuje peníze neb hmtný majetek (zařízení, vybavení) sdružení prti dkladu schváleném Radu. Shdným způsbem jak věřitel je hdncen i dárce. Zajišťuje ddávku elektrické energie pr zařízení využívané sdružením, nesmí bezdůvdně přerušit ddávku elektrické energie pr tat zařízení s výjimku případů zabránění škdy vyšší mcí (např. při buřce) a t jen na dbu nezbytně nutnu s následným patřičným infrmváním správce sítě, předsedy neb Rady Umžňuje využití vlastní telefnní linky (pr např. ADSL) pr ptřeby datvých přensů sdružení, nesmí bezdůvdně přerušit spjení mezi zařízeními s výjimku případů zabránění škdy vyšší mcí (např. při buřce) a t jen na dbu nezbytně nutnu s následným patřičným infrmváním správce sítě a Rady Přepisuje případně zapisuje evidence neb průběhy jednání d elektrnické pdby. Všechny zápisy musí být prvedeny d 14-ti dnů d uskutečnění danéh aktu. Uchvává: - evidence jak v papírvé tak v elektrnické pdbě - jakýkli další materiál předaný d jiných funkcinářů Dhlíží a kntrluje nad děním ve sdružení (především hspdaření sdružení, správné vedení všech evidencí), může si vyžádat veškeré dkumenty libvlný Nepvinné 18 min. 1 Nepvinné 15 libvlný Nepvinné 15 libvlný Nepvinné 18 dle ptřeby Nepvinné 15 dle ptřeby Nepvinné 15 Dle ptřeby Nepvinné 18 Dle ptřeby Nepvinné 18 min. 2,5% z členů (p zakruhlení jednh desetinnéh místa) Nemžné 18 Strana 3 ze 5

4 Jednací řád rady Sdružení: Jednání jsu rganizvaná, svlávaná a řízená předsedu případně jeh zástupcem neb jiným pvěřeným členem bvykle v pravidelných dhdnutých intervalech, kdy djde k slvení všech členů rady způsbem dle ppisu kmunikace v prvzním řádu Svlání jednání rady může být také při pžadavku min. 1/3 členů rady případně na základě pžadavku kntrlní kmise Rada je usnášeníschpná v případě: nadplviční účasti členů Rady neb plviční účasti členů Rady z nichž je jeden předseda neb když je síla hlasů přítmných vyšší než síla hlasů mluvených členů Rady. Hlasvání Rady: Prbíhá pkaždé pkud není jednhlasná shda Při rzhdvání persnálních změnách (rzhduje se knkrétním členvi) má každý hlasující jeden hlas Pkud t umžňují Stanvy, tak při statních vlbách je mžné využít pměrnéh systému, kdy každý člen Rady má sílu hlasu rvnající se sučtu pčtu bdů za zastávané funkce dle listu Hdncení v tabulce (evidenci) Členvé.xls Pr pužití pměrnéh systému hlasvání v nepersnálních vlbách stačí pžadavek jednh člena Rady Hlasvání včetně výsledku je zapsán v zápise včetně vleb jedntlivých hlasujících a případných kmentářů, vyjádření a pznámek a případných hlasvacích vah při pužití pměrnéh hlasvacíh systému Z jednání rady je pkaždé vytvářen zápis i v elektrnické frmě, který bsahuje veškeré činnsti a výsledky rzhdnutí prvedené na Radě Zápis z rady je veřejně dstupný (tt může být na vyžádání) Jednací řád valné hrmady: Svlávající určuje prgram jednání valné hrmady Rada může dplnit prgram jednání valné hrmady Rada určuje zda bude valná hrmada veřejná či nikliv Svlávající si zvlí předsedajícíh valné hrmady (dále jen předsedající) Předsedající na začátku musí zvlit zapisvatele jednání valné hrmady Dále musí být předsedajícím zvlen pčtář hlasů (skrutátr) Předsedající zahájí jednání valné hrmady a přednese důvd svlání valné hrmady Následně prbíhají vlby dle předem stanvenéh prgramu Předsedající řídí průběh valné hrmady a udílí slv členům valné hrmady, kteří t pžádají Závěrečná ustanvení Tent jednací řád platí pr všechny Valné hrmady Sdružení. Tent jednací řád může být měněn puze v suladu s čl. 5 dst. 1 písm. d) Stanv Sdružení. Dnem schválení tht dkumentu pzbývají platnsti všechny předcházející revize tht dkumentu Tent rganizační řád je vydán v suladu se stanvami Občanskéh sdružení NHfree.net Zpracval(i): Richard Löbl ml., Martina Nváčkvá, Opravil(i): Richard Löbl ml., Martina Nváčkvá, Strana 4 ze 5

5 Zkntrlvali: Martina Nváčkvá, Richard Löbl ml. Schválil(i): Richard Löbl ml., Martina Nváčkvá, Pdpis(y):,,,. Strana 5 ze 5