Žádost o obchodní nabídku

Transkript

1 Žádst bchdní nabídku Splečenství vlastníků jedntek Bytvé dmy Pd Krcínku Klíčvská 913/43, Praha 9, IČ: , Splečnst byla zapsána dne v bchdním rejstříku vedeném u Městskéh sudu v Praze, - ddíl S vlžka 6393 (dále jen SVJ ) Název prjektu: Datum pr pdání nabídky a předlžení dkumentů pr prkázání kvalifikačních předpkladů uchazeče: Zadavatel: Kntaktní sba SVJ pr bchdní záležitsti: Knslidace ddávaných služeb D Splečenství vlastníků jedntek Bytvé dmy Pd Krcínku Petr Zajíček tygl@seznam.cz Kntaktní sba SVJ pr technické záležitsti: Ing. Radmír Strakš radstra@centrum.cz

2 Detaily zadavatele: Sud: 1 - Městský sud v Praze Spisvá značka: S 6393 IČ: Obchdní firma: Právní frma: Sídl: Stav subjektu: Splečenství vlastníků jedntek Bytvé dmy Pd Krcínku Splečenství vlastníků jedntek Klíčvská 913/43, Praha 9 - Vysčany aktivní subjekt Datum zápisu: Web: vybr@klicvska.cm Splečenství vlastníků jedntek Bytvé dmy Pd Krcínku 2

3 Zadávací pdmínky 1. Úvd Splečenství vlastníků jedntek Bytvé dmy Pd Krcínku Vás zve d neveřejnéh výběrvéh řízení s cílem bdržet bchdní nabídku na základě infrmací pskytnutých v tét Žádsti bchdní nabídku (dále jen RFP). Základní infrmace SVJ naleznete dále v textu, předmět a cíle tét Žádsti bchdní nabídku (dále jen Žádst ) jsu ppsány v dalších kapitlách. Obchdní nabídka uchazeče bude zaslána v suladu s pžadavky uvedenými v tét zadávací dkumentaci. Zaslaná bchdní nabídka je předmětem dalšíh jednání. Tzn., že další jednání v blasti technických pžadavků a bchdních pdmínek bude následvat p předlžení bchdní nabídky a jejím prstudvání a hdncení. Veškeré infrmace bsažené v tét Žádsti a jejich přílhách jsu pvažvány za důvěrné a předmětem bchdníh tajemství. 2. Prfil zadavatele Splečenství vlastníků jedntek Bytvé dmy Pd Krcínku zastupuje majitele 27 bytvých jedntek, 3 nebytvých jedntek a 29 garážvých stání. Celý bytný subr je situván d 3 bjektů (bytvý dům A, B a garážvá stání bjekt C). Přesné výměry jedntlivých bjektů a pzemků jsu v Přílze č.1 3. Předmět výběrvéh řízení Cílem prjektu je vytvřit knkureční prstřední mezi pskytvateli správcvských a jiných služeb v blasti správy nekmerčních nemvitstí a z tht prstředí vybrat splehlivéh partnera pr efektivní zajištění správy dmů a pzemků bhspdařvaných SVJ. S vybraným subjektem bude uzavřena Smluva správě dmu a pzemku, která bude bsahvat mim jiné vymezení blastí správy a její přílhu bude tvřit dsuhlasený ceník pskytvaných služeb. Kritérii pr výběr jsu zejména: Splnění pdmínek v zadání Cenvé pdmínky Prtfli nabízených služeb Zkušensti s bdbnými prjekty a reference Splečenství vlastníků jedntek Bytvé dmy Pd Krcínku 3

4 4. Pžadavky na prkázání kvalifikačních předpkladů uchazečů 4.1. Akceptací těcht Zadávácích pdmínek se uchazeč zavazuje předlžit na vyžádání Zadavatele následující: kpie výpisu z bchdníh rejstříku ne starší než 3 měsíce kpie živnstenských listů pr danu blast pdnikání riginál čestných prhlášení uchazeče, že: na majetek splečnsti nebyl prhlášen knkurz pdle zák. č.328/91 Sb. knkurzu a vyrvnání prti splečnsti nebyl zahájen knkurzní neb vyrvnávací řízení prti splečnsti nebyl pdán návrh na prhlášení knkurzu splečnst není jak právnická sba v likvidaci ve smyslu 70 a následných, 68 dst. 6 a 151 a násl. Zákna č. 513/91 Sb riginál čestných prhlášení uchazeče, že: splečnst nemá zachyceny v evidenci daní, pdle Zákna č. 337/91 Sb. správě daní a pplatků ve znění pzdějších předpisů daňvé nedplatky splečnst nemá splatný nedplatek na pjistném a na penále na veřejné zdravtní pjištění pdle zákna č. 592/92 Sb. a ve znění pzdějších předpisů splečnst nemá splatný nedplatek na pjistném a na penále na sciální zabezpečení a příspěvku na státní plitiku zaměstnansti pdle zákna č. 589/92 Sb. a ve znění pzdějších předpisů 4.2. Uchazeč sučasně s nabídku dlží jak další kvalifikační předpklady: přehled realizvaných zakázek bdbnéh neb většíh charakteru ( reference ) kpii dkladu pjištění dpvědnsti uchazeče za rizika vyplývající z předmětu pdnikání Pr účely výběrvéh řízení jsu pstačující kpie dkumentů (mim čestná prhlášení). 5. Způsb zpracvání nabídky 5.1. Frmální náležitsti nabídky Uchazeč předlží nabídku v českém jazyce v tištěné frmě v jednm vyhtvení a v digitální frmě (přílha v u) a t ve frmátu *.dc neb *.pdf, v případě zpracvání tabulek v *.xls. Všechny listy nabídky budu svázány či jiným způsbem zabezpečeny prti manipulaci s jedntlivými listy. Splečenství vlastníků jedntek Bytvé dmy Pd Krcínku 4

5 Nabídka bude pdepsána statutárním zástupcem uchazeče (dále jen právněná sba ), ppř. zmcněncem právněné sby. Všechny listy nabídky budu parafvány právněnu sbu Pžadavek na jedntné zpracvání nabídky Uchazeč předlží nabídku v následujícím členění : OBSAH NABÍDKY 1) Krycí list nabídky vyplněný ve všech rubrikách a pdepsaný statutárním zástupcem splečnsti. V přílze Nabídkvéh listu uvede uchazeč suhrnně veškeré kmentáře k nabídce, které pvažuje za nezbytné pr zdůvdnění své nabídky neb které nejsu bsaženy v předepsaných přílhách (Přílha č.1) 2) Identifikační údaje uchazeče, infrmace splečnsti 3) Dklady dbrné a další způsbilsti v suladu s bdem 4.1. tht zadání kpii výpisu z bchdníh rejstříku uchazeče kpie živnstenských listů uchazeče pr danu blast pdnikání čestná prhlášení 4) Další kvalifikační předpklady dle bdu 4.2. v členění: přehled realizvaných zakázek bchdní brat uchazeče za pslední 3 rky všebecné infrmace nabízejícím 5) Pjištění kpie dkladu pjištění dpvědnsti uchazeče za rizika vyplývající z předmětu pdnikání 6) Prhlášení akceptaci předlžených Zadávacích pdmínek výběrvéh řízení. 7) Zpracvatelé nabídky jména a kntakty na sby, které zpracvaly nabídku a na které se lze brátit s upřesňujícími dtazy k předlžené nabídce. 8) Nabídka služeb a reference 9) Cenvá nabídka uchazeče (Přílha č.1) 6. Další ustanvení Předlžením nabídky akceptuje uchazeč bez výhrad všechny pdmínky výběrvéh řízení. Uchazeč nepskytne pdklady sutěže třetí sbě bez písemnéh suhlasu Zadavatele. 7. Lhůta pr pdání nabídek Uchazeči předlží své nabídky d pátku Nabídky budu dručeny v zalepené bálce na adresu: Splečenství vlastníků jedntek Bytvé dmy Pd Krcínku Klíčvská 913/43, Praha 9 - Vysčany Splečenství vlastníků jedntek Bytvé dmy Pd Krcínku 5

6 8. Zadávací dkumentace seznam přílh Nedílnu sučástí tét Zadávací dkumentace jsu následující přílhy: Všechny přílhy jsu předány v digitální pdbě pmcí u. Přílha č. 1 Přílha č. 2 Prilha_c_1_vymery_cenik_RS.xls Prilha_c_2_ktelna.pdf V Praze dne Petr Zajíček Splečenství vlastníků jedntek Bytvé dmy Pd Krcínku Klíčvská 913/43, Praha 9 - Vysčany tygl@seznam.cz 9. Přílhy k zadávacím pdmínkám Prilha_c_1_vymery _cenik_rs.xls Prilha_c_2_ktelna. pdf 10. Zadání Struktura cenvé nabídky musí reflektvat níže uvedené pžadavky na prvedení a rzsah jedntlivých činnstí. 1. A. Úklid splečných prstr a garážvé haly (kód nákladu: č.3) varianta zimní 2 x týdně úklid splečných prstr dmů A + B 2 x měsíčně úklid splečné části garáží v bjektech A + B + C úklid chdníků u dmů A + B a vjezdu d splečných garáží A + B + C Splečenství vlastníků jedntek Bytvé dmy Pd Krcínku 6

7 B. Úklid splečných prstr a garážvé haly (kód nákladu: č.3) vyrianta letní 1 x týdně úklid splečných prstr dmů A + B 1 x měsíčně úklid splečné části garáží v bjektech A + B + C úklid chdníků u dmů A + B a vjezdu d splečných garáží A + B + C 2. Úklid vnějších plch (kód nákladu č.4) Dle ptřeby zimní úklid (dstranění sněhu, ledu příp. šetření psypem) chdníků u dmů A + B a vjezdu d splečných garáží A +B + C Termín: dle pvětrnstní situace, pžadujeme však kamžitu a neprdlenu reakci 3. Údržba zeleně (kód nákladu č.5) veškeré zahradnické práce budu prváděny v bdbí d dubna d října včetně, tj.7 měíců (s výjímku listpadu, kdy bude prveden hrabání spadanéh listí) sekání trávníku bude prváděn 2 x měsíčně (včetně vysekání trávníku u brubníků mimřádná jarní údržba trávníku v měsících duben a květen (rekultivace, dstranění mechu a plevele, hnjení) zalévaní trávníku a statní zeleně dle klimatických pdmínek 4. Vytápění sptřeba tepla, Ohřev TUV (kód nákladu KOTELNA-Fixní Náklady ) Zajištění ddávky tepla a TUV prvzváním ktelen v bjektech A + B Zajištění pravidelných revizí a prhlídek technlgickéh zařízení Technické parametry ktelen - viz Přílha č.2 5. Prvz garážvé haly (kód nákladu č.11) 2 x rčně servisní prhlídky garážvých vrat 6. Pplatek za správu nemvitsti Zajištění správy nemvitstí s dbrnu péčí v sulady se zájmy zadavatele a zájmy jedntlivých vlastníků jedntek, zejména: Zajištění prav a údržby Zajištění revizí ve všech bjektech (viz Nákladvá plžka REVIZE) Pravidelná kntrla bjektů (1x týdně) 7. Účetnictví splečentví (kód nákladu 14) Vedení účetnictví Splečenství v suladu se Záknem č. 563/1991 Sb., účetnictví Evidence zálhvých plateb Evidence neplatičů Kntrla dšlých faktur, jejich zaúčtvání a příprava příkazů k úhradě Průběžné mnitrvání stavu htvstních prstředků na účtech Odvdy zdravtníh pjištění členů Výbru Zpracvání rční účetní závěrky a pdání daňvéh přiznání 8. Revize (kód nákladu 15) prvedení revizí technickéh a infrastrukturníh vybavení ve všech bjektech v suladu s příslušnými vyhláškami a zákny, zejména vzduchtechnika pžární klapky kntrla světlíků Splečenství vlastníků jedntek Bytvé dmy Pd Krcínku 7

8 UPS zálžní zdrj EPS Pžární servis Pžární uzávěry ucpávky Hrmsvdy Elektr splečných prstr 9. Běžná údržba, pravy (kód nákladu 16) Drbný sptřební materál, běžná údržba a pravy Splečenství vlastníků jedntek Bytvé dmy Pd Krcínku 8