Co dál po registraci Žádosti o dotaci z PRV???

Transkript

1 C dál p registraci Žádsti dtaci z PRV??? Evrpský zemědělský fnd pr rzvj venkva: Evrpa investuje d venkvských blastí. 1. Písemné vyrzumění registraci Žádsti na RO SZIF v Brně: Pté lze: realizvat způsbilé výdaje prjektu - všem s rizikem, že jeh prjekt nemusí být ze strany RO SZIF pdpřen tzn. je mžné začít s vlastní realizací prjektu je nutné realizvat ty způsbilé výdaje, které jsu ppsány v předlženém prjektu způsbilým výdajem je také: d d data pdání Žádsti prplacení výdaje suvisející s přípravu prjektu/žádsti dtaci d d data pdání Žádsti prplacení - výdaje spjené s nákupem nemvitsti způsbilým výdajem není: přízení pužitéh mvitéh majetku nákup zemědělských výrbních práv v případě zemědělských investic nákup zvířat, jednletých rstlin a jejich vysazvání DPH - platí pr bce a žadatele, kteří jsu plátci daně - neplatí pr NNO a církve, pr ně je DPH uznatelným výdajem

2 prsté nahrazení investice, tzn. výměna investice, která nepředstavuje zhdncení úrky z půjček 2. Mnitring prjektu ze strany MAS: MAS má za pvinnst na začátku realizace, v průběhu realizace a p uknčení prjektu prvádět místní šetření, zda je prjekt realizván v suladu s předlženu Žádstí dtaci a s Pravidly IV.1.2. datu prvedení tét kntrly se zástupce MAS předem telefnicky dmluví s žadatelem. Přítmnst žadatele při mnitringu není nutná, ale žáducí, předejde se tím případným neshdám p prvedeném mnitringu vyhtví pracvník MAS zápis průběhu kntrly, který pdepíše pracvník MAS, zástupce mnitrvacíh výbru a žadatel. Žadatel bdrží kpii zápisu, riginál bude zalžen d slžky prjektu 3. Dhda pskytnutí dtace: Prjekt byl RO SZIF schválen k splufinancvání z PRV: žadatel je písemně vyzván k pdpisu Dhdy na RO SZIF žadatel je pvinen se dstavit na příslušné RO SZIF k pdpisu Dhdy ve lhůtě stanvené výzvu žadatel předkládá pvinné přílhy dle Přílhy č. 9 - pr každu Fichi Dhdu pdepisuje žadatel sbně před pracvníkem RO SZIF (v případě právnických sb pak prstřednictvím jejich statutárníh rgánu v suladu se stanveným způsbem právplatnéh jednání a pdepisvání za příslušnu právnicku sbu) neb prstřednictvím zmcněnéh zástupce Dhda se vyhtvuje minimálně ve dvu stejnpisech, každé vyhtvení Dhdy má hdntu riginálu. Dhdu bdrží v jednm vyhtvení příjemce dtace a jedn vyhtvení příslušné RO SZIF. Stejný pstup platí při uzavírání případnéh Ddatku k Dhdě Případné změny bsahu Dhdy se upravují Ddatkem k Dhdě, příp. Vyrzuměním Žadatel z pdepsané Dhdy a ze všech následných pdepsaných Ddatků vyhtví vždy kpii, kteru předá - zašle d 14 kalendářních dnů p pdpisu na příslušnu MAS. 2

3 Pvinné přílhy předkládané při dpisu Dhdy dle jedntlivých Fichí: 1. Fiche č.1 Partnerství venkva Obnva a rzvj vesnic Výpis z bchdníh rejstříku neb jiné svědčení právníh statutu, které je v suladu s definicí příjemce dtace a není starší než 3 měsíce k datu pdpisu Dhdy. V případě bcí a svazků bcí ne starší než riginál neb úředně věřená kpie. Dklad vedení (ppř. zřízení) bankvníh účtu ve vlastnictví žadatele, na který bude žadateli pskytnuta dtace prstá kpie. Ptvrzení finančníh úřadu,že žadatel má vypřádány splatné závazky vůči finančním úřadům, ne starší než datum zaregistrvání Žádsti dtaci - prstá kpie. 2. Fiche č. 2 Partnerství venkva Občanské vybavení a služby Výpis z bchdníh rejstříku neb jiné svědčení právníh statutu, které je v suladu s definicí příjemce dtace a není starší než 3 měsíce k datu pdpisu Dhdy. V případě bcí a svazků bcí ne starší než riginál neb úředně věřená kpie. Dklad vedení (ppř. zřízení) bankvníh účtu ve vlastnictví žadatele, na který bude žadateli pskytnuta dtace prstá kpie. Ptvrzení finančníh úřadu,že žadatel má vypřádány splatné závazky vůči finančním úřadům, ne starší než datum zaregistrvání Žádsti dtaci - prstá kpie. 3. Fiche č. 4 Partnerství venkva Mdernizace zemědělských pdniků Osvědčení zápisu d evidence zemědělskéh pdnikatele - úředně věřená kpie. V případě právnických sb také Výpis z bchdníh rejstříku neb jiné svědčení právníh statutu, které je v suladu s definicí příjemce dtace a není starší než 3 měsíce k datu pdpisu Dhdy riginál neb úředně věřená kpie. Dklad vedení (ppř. zřízení) bankvníh účtu ve vlastnictví žadatele, na který bude žadateli pskytnuta dtace - prstá kpie. Ptvrzení finančníh úřadu, že žadatel má vypřádány splatné závazky vůči finančním úřadům.datum tht ptvrzení nesmí být starší než datum zaregistrvání Žádsti dtaci prstá kpie. 4. Prvádění změn během realizace prjektu: všechny změny, ke kterým během realizace prjektu djde, musí být nahlášeny na RO SZIF pmcí tzv.hlášení změn frmulář naleznete na našich webvých stránkách neb na každá změna musí být nahlášena jinak hrzí žadateli sankce až uknčení realizace prjektu, bez nárku na jakékli finanční vyrvnání!!!! 3

4 každu zamýšlenu změnu knzultujte s pracvníky MAS hlášení změnách předává žadatel MAS, ta prvede jeh kntrlu, dsuhlasí jej, pdepíše a devzdá na RO SZIF u změny termínu Žádsti prplacení není nutný pdpis zástupce MAS na Hlášení, ale je třeba, aby změnu nedšl k prušení bdvéh hdncení Výběrvé kmise MAS všechny změny musí respektvat: splnění účelu prjektu nastavené limity viz. Přílha č. 9 (pr každu Fichi zvlášť) max. výši dtace, která je uvedena v Dhdě pskytnutí dtace pdmínky plynucí z preferenčních kritérií jsu uvedeny v jedntlivých fichích kap. 26 a) Změny, které nelze prvést bez předchzíh suhlasu RO SZIF:!! POZOR tyt změny nelze realizvat dkud není získán suhlas RO SZIF!! změna místa realizace prjektu změna žadatele dtace změna vlastnictví majetku, který je předmětem dtace (krmě dědickéh řízení) prnájem předmětu prjektu dalšímu subjektu, pkud není v Samstatné přílze 9 upraven jinak změna způsbu realizvání prjektu ddavatelsky na frmu věcnéh plnění a napak změna termínu pdání Žádsti prplacení prti termínu uvedenému v Dhdě (změna musí být známena nejpzději ve smluvně stanveném datu pdání Žádsti prplacení) b) Změny, které je příjemce dtace pvinen předlžit nejpzději v den pdání Žádsti prplacení, ke kterému se následně RO SZIF vyjádří:!! POZOR nedpručujeme nechávat známení změn na pslední chvíli, SZIF se může vyjádřit i negativně a ptm nedjde k prplacení dtace!! změny technických parametrů prjektu změny ve stavebním pvlení neb hlášení stavby změny částky kódu prti údajům v Dhdě (včetně ddatků) více než 20 % 4

5 změny částky způsbilých výdajů, ze kterých je stanvena dtace, prti údajům v Dhdě (včetně ddatků) více než 20 % přidávání/dstranění kódů způsbilých výdajů prti údajům v Dhdě změna účtu změna trvaléh bydliště/sídla žadatele/příjemce dtace změna statutárníh rgánu c) Výsledek schvalvacíh řízení Hlášení změnách: d 60 dnů Vyrzumění Ddatek k Dhdě d) Změny p prplacení prjektu: změna trvaléh bydliště/sídla žadatele/ změna příjemce dtace i jen změna názvu žadatele změna statutárníh rgánu 5. Zadávání zakázek výběrvá řízení: Zadávání zakázek se v rámci PRV řídí pravidly, které stanvil MZE, neb může být pstupván dle 147 zák. č. 137/2006 Sb. Jedndušší je pstup dle pkynů MZE. Pkyny MZE pr zadávání zakázek: 1. předpkládaná hdnta samstatnéh výrbku, služby či ddávky nepřesáhne 10 tis. Kč (bez DPH) žadatel nemusí uskutečňvat výběr z více ddavatelů ani jiné vyhdncení nabídky může zadat zakázku a uzavřít smluvu neb vystavit bjednávku přím s jedním ddavatelem a t d maximální výše Kč (bez DPH) v sučtu těcht samstatných výdajů na prjekt tzn. - pr kntrlu ze strany RO SZIF je nutné mít ptvrzenu bjednávku, smluvu s ddavatelem a fakturu 2. předpkládaná hdnta zakázky nepřesáhne ,- Kč (bez DPH)!!! ní třeba výběrvéh řízení žadatel je pvinen pstupvat transparentně a nediskriminačně, při kntrle musí dlžit!!! 5

6 tabulku s uvedením alespň 3 ddavatelů, která srzumitelně pskytne srvnatelný cenvý přehled tabulka bsahuje seznam ddavatelů, cen a způsb jejich zjištění cenvým marketingem - cenvé nabídek 3 ddavatelů, průzkum trhu, telefnicky, z veřejně dstupných zdrjů internet, katalgvé ceny pkud se žadatel nedlží výběr z minimálně 3 nabídek musí uskutečnit zadání prstřednictvím centrální adresy 3. předpkládaná hdnta zakázky přesáhne ,- Kč (bez DPH) POZOR!!!!!! Žadatel je pvinen uskutečnit zadávací řízení a vybrat ddavatele z minimálně 3 nabídek a průběh zadávacíh řízení náležitě dkladvat!!!!!! Pkud se žadatel řídí pkyny pr PRV ale bdrží méně než 3 nabídky, musí uskutečnit zadání prstřednictvím centrální adresy!!! POZNÁMKA: Bez hledu na výši zakázky může žadatel pstupvat dle 147 zák. č. 137/2006 Sb. Pak platí: zveřejnění zakázky musí trvat minimálně 21 dnů, pkud se nejedná veřejnéh zadavatele. V tmt případě je takvé zadávací řízení pvažván za prvedené v suladu s Pravidly pkud žadatel na takt uveřejněnu zakázku bdrží nabídku puze d jednh uchazeče, může v tmt případě uzavřít smluvu s uchazečem, který předlžil nabídku, pkud tat nabídka splňuje pžadavky zadavatele na předmět plnění zakázky 6

7 Originál Prstá kpie Přehledná tabulka dkumentace ze zadávacíh řízení zakázek PRV dle pkynů MZE pr ba druhy výběrvéh řízení: Pvinná předkládaná dkumentace na RO SZIF pr zadávací řízení zakázek PRV v režimu mim zákn č. 137/006 Sb. Druh dkladu VŘ nad 500 tisíc Kč VŘ d 500 tisíc Kč 1. Výzva k pdání nabídky v zadávacím řízení bsahuje: infrmaci druhu a předmětu zakázky, identifikační údaje zadavatele, zadávací dkumentaci neb pdmínky přístupu či pskytnutí zadávací dkumentace, lhůtu a míst pr pdání nabídek - stanví zadavatel s hledem na slžitst a rzsah zpracvání nabídky, údaje hdntících kritériích (nejnižší cena neb eknmická výhdnst nabídky), pkud nejsu uvedeny v zadávací dkumentaci, pžadavky na prkázání splnění prfesních kvalifikačních předpkladů, pžadavky na prkázání splnění základních kvalifikačních předpkladů ddavatele - lze dlžit Čestným prhlášením*, případně pžadavky na další kvalifikační předpklady, které si zadavatel může dle svéh zvážení stanvit výzva k pdání nabídky může být předána uchazečům em. 2. Zadávací dkumentace bsahuje: vymezení předmětu zadávané zakázky pdle specifikace uvedené v prjektu, neb dle klasifikace zbží, služeb a stavebních prací pdle referenční klasifikace platné pr veřejné zakázky CPV, bchdní pdmínky, včetně platebních pdmínek, případně bjektivních pdmínek, za nichž je mžné překrčit výši nabídkvé ceny, technické pdmínky, je-li t důvdněn předmětem zadávané zakázky (technické pdmínky nesmí být stanveny tak, aby určitým ddavatelům zaručvaly knkurenční výhdu neb vytvářely překážky pr mezinárdní bchd), pžadavek na způsb zpracvání nabídkvé ceny, pdmínky a pžadavky na zpracvání nabídky, způsb hdncení nabídek pdle hdntících kritérií, v případě stavebních prací prjektvu dkumentaci a supis prací, ddávek a služeb s výkazem výměr. zadávací dkumentace může být předána uchazečům em. 7

8 Kpie Kpie, při předkládání čestnéh prhlášení riginál Originál, dprvdná dkumentace v kpii 3. Nabídky (nejméně tři) bdržené d ddavatelů: musí splňvat pžadavky výzvy a zadávací dkumentace, musí bsahvat identifikační údaje uchazeče, návrh smluvy díl pdepsaný právněnu sbu musí být pdepsány sbu právněnu jednat za uchazeče, lhůtu pr pdání nabídky si stanví zadavatel a pčíná běžet dnem následujícím p dni deslání výzvy k pdání nabídky, nabídky jsu převzaty v riginále, musí být patřeny datem, pdpisem sby právněné jednat za uchazeče + příp. razítkem (nejlépe na pslední straně nabídky), dprvdná dkumentace v prsté kpii. nabídka může být předána zadavateli em s elektrnickým pdpisem. 4. Dklady splnění kvalifikačních předpkladů ddavatele: základních kvalifikačních předpkladů, splnění základních kvalifikačních předpkladů lze prkázat Čestným prhlášením*), prfesních kvalifikačních předpkladů, splnění ddavatel prkazuje kpií dkladu právnění k pdnikání např. výpisu z bchdníh rejstříku či jiné evidence, pkud je v ní zapsán neb jinéh dkladu pdle zvláštních právních předpisů v rzsahu dpvídajícím předmětu zadávané zakázky (výpisu ze seznamu kvalifikvaných ddavatelů, certifikátu vydanéh správcem systému registru certifikvaných ddavatelů, výpisu ze zahraničníh seznamu ddavatelů či certifikát zahraničníh ddavatele, licence apd.), dalších kvalifikačních předpkladů, pkud si je v zadávací dkumentaci zadavatel stanvil dle svéh zvážení 5. Vyhdncení předlžených nabídek dle předem stanvených kritérií pr výběr zakázky, které bude bsahvat údaje uchazečích, d kterých zadavatel bdržel nabídky (identifikační údaje - název firmy/jmén uchazeče), nabídkvá cena, přadí vyhdncených nabídek, důvdy vylučení uchazeče (např. dručení nabídky p termínu, nesplnění základních neb prfesních kvalifikačních předpkladů, neb dalších kvalifikačních předpkladů stanvených zadavatelem). V případě hdntícíh kritéria eknmická výhdnst nabídky prvede zadavatel vyhdncení frmu tabulky, ve které jsu přiděleny jedntlivým dílčím kritériím váhy vyjádřené v prcentech. 8

9 Kpie Lze Originál Originál smluva/ bjedn. Kpie Kpie Originál 6. Prhlášení členů hdntící kmise nepdjatsti (pkud byla ustanvena hdntící kmise): dpručujeme jmenvat nejméně tříčlennu v případě, že žadatel ustanví hdntící kmisi pr hdncení nabídek, musí všichni členvé hdntící kmise na pčátku jednání předlžit písemné prhlášení své nepdjatsti, zejména se nesmí pdílet na zpracvání nabídky, nesmí mít sbní zájem na zadání zakázky 7. Dpisy se sdělením vylučení uchazečů: ze zadávacíh řízení (pkud budu vylučeni). 8. Oznámení výběru nejvhdnější nabídky: vítěznému uchazeči a všem uchazečům, kteří nebyli vylučeni z účasti v zadávacím řízení. 9. Smluva: - uzavřená s vybraným uchazečem, ve které jsu specifikvány ddávky, služby a stavební práce takvým způsbem, aby byl mžné jejich zařazení d jedntlivých plžek způsbilých výdajů dle Dhdy. 10. Zrušení zadávacíh řízení: - je-li uveden ve výzvě k pdání nabídky, je žadatel právněn zrušit zadávací řízení pr zakázky kdykliv bez uvedení důvdu (nejpzději d uzavření smluvy neb písemné bjednávky) 11. Písemná bjednávka: vystavená příjemcem dtace**), na hdntu zakázky nepřevyšující 500 tis. Kč (kpie), ve které jsu specifikvány ddávky, služby a stavební práce takvým způsbem, aby byl mžné jejich zařazení d jedntlivých plžek způsbilých výdajů dle Dhdy. Akceptuje se též internetvá bjednávka *) Čestné Prhlášení k zákl. kvalifikačním předpkladům: ddavatel nebyl pravmcně dsuzen pr trestný čin, jehž skutkvá pdstata suvisí s předmětem pdnikání, na majetek ddavatele není prhlášen knkurz neb návrh na prhlášení knkursu nebyl zamítnut pr nedstatek majetku ddavatele neb vůči němuž není pvlen vyrvnání neb zavedena nucená správa pdle zvláštních právních předpisů, ddavatel není v likvidaci. **) bjednávku vystavenu příjemcem dtace, tj. bjednatelem (tzn. pdepsanu puze bjednatelem) lze pužít puze za pdmínky, že na základě písemné bjednávky dšl k faktickému plnění a na prvedené práce/ddávky byla vystavena faktura neb jiný účetní dklad ddavatelem, event. další dklady (záruční list ) ze kterých je patrné, že se vztahují k příslušné bjednávce a knkrétnímu prjektu. Objednávka vystavená bjednatelem nemusí být ptvrzená ddavatelem. Kpie = prstá kpie 9

10 Originál = riginál, neb úředně věřená kpie 6. Žádst prplacení dtace: Nutn dlžit: Žádst prplacení frmulář Účetní / daňvé dklady týkající se dtace riginál, neb věřená kpie Dklady uhrazení závazku ddavateli výpisy z bankvníh účtu Kupní smluva v případě nákupu pzemku Při nákupu strjů a technlgií technicku dkumentaci k výrbku s dkladem shdě ( ES-prhlášení shdě) Klaudační suhlas neb známení SÚ užívání stavby Plžkvý rzpčet dle číselníku způsbilých výdajů pr Fichi č. 4 platí ceník RTS, a.s. Brn Supiska účetních dkladů Všechny pdklady pr zadávací (výběrvé) řízení, včetně všech smluv Předlžení žádsti prplacení dtace: 1. Žádst prplacení se nejdříve předkládá na MAS, žadatel bdrží ptvrzení d MAS, že je vše v přádku 2. Pté žadatel Žádst prplacení předkládá na RO SZIF 3. Žadatel pdepisuje Žádst prplacení před pracvníkem RO SZIF sbně i s dkladem kntrle MAS pdepisuje buď statutární zástupce, neb prstřednictvím zmcněnéh zástupce 4. Výzva pr dplnění údajů stanven termín pr dplnění pkud údaje nejsu dplněny knec administrace bez prplacení prjektu 5. jsu li pžadavky na dplnění d 12 týdnů bude prplacení žádsti schválen. Pak prplacení bude prveden d 21 dnů d schválení žádsti prplacení 6. Budu-li předlženy účetní dklady nad rámec dtace, bude prjekt prplacen puze d výše dtace 7. Žádst prplacení musí být zalžena na skutečně prkázaných způsbilých výdajích 8. V případě, že je Žádst prplacení pdána před smluvním termínem, je na ni phlížen, jak by byla pdána v termínu uvedeném v Dhdě. 7. Kntrla ddržvání pdmínek PRV a způsb účtvání dtaci: Žadatel je pvinen umžnit vstup kntrlu pvěřeným sbám - SZIF, MZE, EU, NKÚ Kntrla ze strany SZIF může být prváděna de dne zaregistrvání Žádsti dtaci p celu dbu trvání závazku stanvenéh v Dhdě 10

11 O kntrle bude sepsán prtkl ve třech vyhtveních. Jedn vyhtvení bdrží kntrlvaný žadatel dvě vyhtvení kntrlní rgán Žadatel je pvinen respektvat patření stanvená k nápravě a ddržet stanvené termíny pr dstranění nedstatků a závad Příjemce dtace je pvinen vést účetnictví v suladu s předpisy ČR Příjemce dtace vede realizaci prjektu samstatnu analyticku účetní evidenci neb samstatnu pdrbnu evidenci Za každé prušení pravidel při realizaci i vyúčtvání může být udělena sankce až uknčení administrace prjektu!!!! 8. Pvinné přílhy předkládané p prplacení prjektu: Platí puze pr Fichi č. 4 Dklady k prkázání pvinnéh mnitrvacíh indikátru zvýšení přidané hdnty pdpřenéh pdniku, tzn. rzvaha (bilance) a výkaz zisku a ztráty neb výkaz příjmů a výdajů a výkaz majetku za každý účetně uzavřený rk p dbu pěti let d data prplacení dtace. Údaje budu pskytnuty na základě výzvy Ministerstva zemědělství, ppřípadě jinéh pvěřenéh subjektu, a t dle metdickéh pkynu uveřejněnéh na internetvých stránkách Mze. 9. Pvinná prpagace pravidla pr publicitu: Veškerá prpagace (infrmační tabule, billbardy, samlepky, plakáty) jsu financvány z vlastních zdrjů příjemce dtace. Příjemce dtace je pvinen uchvat pr ptřeby kntrly dklady, že ddržel všechny pdmínky infrmačních a prpagačních patření suvisejících s pmcí z Evrpskéh zemědělskéh fndu pr rzvj venkva dle tét metdiky (např. tabule, plakát, ftdkumentace atd.). Infrmační tabule, plakáty a publikace Infrmační tabule, publikace (bržury, letáky) a plakáty patřeních a akcích splufinancvaných z Evrpskéh zemědělskéh fndu pr rzvj venkva (EZFRV) musí na titulní stránce bsahvat jasné uvedení účasti Splečenství, stejně jak symbl Splečenství a lg PRV, případně LEADER a MAS. 1. Plakát musí splňvat následující kritéria: Obsahuje ppis prjektu, symbl a slgan Splečenství (případně lg LEADER a MAS, pkud se jedná prjekt financvaný v rámci sy IV LEADER) a lg Prgramu rzvje venkva ČR (technický ppis viz přílha č. 1). V případě prjektů financvaných v rámci sy IV LEADER je pužití lga LEADER pvinné a lga MAS nepvinné. Tyt infrmace budu zabírat nejméně 25 % plchy plakátu. 11

12 Minimální frmát plakátu je A4. 2. Infrmační tabule: - celkvé výdaje prjektu přesahují ,- EUR celkvé náklady prjektu se přepčítají kurzem ČNB stanveným pr pracvní den předcházející dni předlžení Žádsti prplacení na příslušný RO SZIF příjemce ji umístí viditelně v místě realizace prjektu instaluje se p uknčení realizace prjektu, nejpzději v den bdržení finančních prstředků na běžný účet a je zde umístěna p celu dbu udržitelnsti prpagvanéh prjektu. Kritéria infrmační tabule: symbl a slgan Splečenství, lg LEADER a MAS a lg Prgramu rzvje venkva ČR tyt infrmace budu zabírat nejméně 25 % plchy tabule minimální frmát tabule je A3 (rzměry 297x420 mm)a je vdědlná Závazný vzr infrmační tabule pr patření realizvaná v rámci sy IV LEADER: TENTO PROJEKT NÁZEV PROJEKTU JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKOU UNIÍ Z EVROPSKÉHO ZEMĚDĚLSKÉHO FONDU PRO ROZVOJ VENKOVA v rámci sy IV LEADER Prgramu rzvje venkva ČR Evrpský zemědělský fnd pr rzvj venkva: Evrpa investuje d venkvských blastí 12