Scan Station 500 a Scan Station 520EX

Transkript

1 Scan Station 500 a Scan Station 520EX Příručka pro správce A-61628_cs 5K0566

2 Bezpečnost Zařízení Kodak Scan Station 500 umístěte na rovnou pracovní plochu, která unese zátěž 13,6 kg. Při umisťování zařízení Scan Station zkontrolujte, zda se elektrická zásuvka nachází nejdále 1,52 m od zařízení Scan Station a zda je snadno přístupná. Při přemisťování zařízení Scan Station doporučujeme zvedat je ve dvou lidech a používat přitom bezpečné techniky zvednutí. Nedávejte zařízení Scan Station do míst vystavených prachu, vlhkosti nebo páře. Mohlo by dojít k elektrickému šoku nebo k požáru. Zařízení Scan Station používejte pouze ve vnitřních prostorech a na suchém místě. Při odpojování zařízení od elektrické zásuvky tahejte za zástrčku, nikoli kabel. Zkontrolujte, zda je napájecí kabel bezpečně připojen k zásuvce ve zdi. Pokud tak neučiníte, může dojít k úrazu elektrickým proudem nebo k požáru. Nepoškozujte, nezauzlujte, nezkracujte ani jinak neupravujte napájecí kabel. Nepoužívejte poškozený napájecí kabel. Mohlo by dojít k úrazu elektrickým proudem či požáru. Zařízení Scan Station vyžaduje vyhrazenou elektrickou zásuvku s řádným uzemněním. Nepoužívejte se zařízením Scan Station prodlužovací kabel. Ponechejte kolem elektrické zásuvky dostatek místa, aby bylo možné adaptér v případě nouze snadno odpojit. Nepoužívejte zařízení Scan Station, pokud je nadměrně zahřáté, vydává zvláštní zápach, kouří se z něj nebo pokud vydává zvláštní zvuky. Okamžitě zařízení vypněte a odpojte napájecí kabel z elektrické zásuvky. Obraťte se na servisního technika společnosti Kodak. Nerozmontovávejte, neopravujte ani neupravujte zařízení Scan Station s výjimkou návodů popsaných v Uživatelské příručce. Nepřesouvejte zařízení Scan Station, pokud je zapojen napájecí kabel a kabel rozhraní. Můžete tím kabely poškodit. Než začnete zařízení Scan Station přesouvat, vypojte napájecí kabel z elektrické zásuvky. Postupujte podle postupů pro čištění doporučených společností Kodak. Nepoužívejte vzduchové, kapalné ani plynné čisticí prostředky ve spreji. Tyto čisticí prostředky pouze přemisťují prach a nečistoty a na jiné místo uvnitř skeneru, což může způsobit nesprávnou funkci zařízení Scan Station. Technické specifikace bezpečnosti materiálu (MSDS) pro chemické produkty jsou dostupné na webu společnosti Kodak na adrese: Při pokusu o přístup ke specifikacím MSDS z webu bude požadováno zadání katalogového čísla toho spotřebního materiálu, jehož specifikace chcete zobrazit. Informace o ochraně životního prostředí Zařízení Kodak Scan Station 500 bylo navrženo tak, aby splňovalo požadavky na ochranu životního prostředí po celém světě. K dispozici jsou pokyny pro likvidaci položek spotřebního zboží, k jejichž výměně dochází při údržbě nebo servisu. Postupujte v souladu s místními vyhláškami nebo si vyžádejte další informace od místního zastoupení společnosti Kodak. Další informace o recyklaci nebo opakovaném použití získáte u místních úřadů, v USA také na webu: Obalový materiál produktu lze recyklovat. Jednotlivé části jsou navrženy tak, aby mohly být opakovaně použity nebo recyklovány. Evropská unie Tento symbol označuje skutečnost, že pokud si poslední uživatel přeje tento produkt zlikvidovat, musí jej odeslat do příslušného zařízení, které zajistí obnovení nebo recyklaci. Další informace o sběrných a recyklačních programech, které jsou dostupné pro tento produkt, získáte od místního zastoupení společnosti Kodak nebo na webu Na stránce naleznete informace o přítomnosti substancí zahrnutých na kandidátním listu podle článku 59(1) Regulation (EC) č. 1907/2006 (REACH). Informace o bateriích Uvnitř tohoto produktu se nacházejí lithium-iontové knoflíkové baterie. Výměnu těchto baterií smí provádět pouze kvalifikovaný servisní technik.

3 Zvukové emise Maschinenlärminformationsverordnung 3, GSGV Der arbeitsplatzbezogene Emissionswert beträgt <70 db(a). [Informační vyhláška o hluku zařízení 3, GSGV Hodnota zvukových emisí na místě obsluhy je <70 db(a).] phase est de 230 V. Prohlášení o elektromagnetické kompatibilitě (EMC) Spojené státy: Toto zařízení bylo testováno a bylo shledáno, že splňuje limity pro digitální zařízení třídy A na základě části 15 pravidel FCC. Tyto limity byly navrženy tak, aby poskytovaly přiměřenou ochranu proti škodlivému rušení při provozu zařízení v komerčním prostředí. Toto zařízení vytváří, používá a také může vyzařovat energii na rádiových frekvencích. Pokud toto zařízení není nainstalováno a používáno v souladu s pokyny v příručce, může způsobovat škodlivé rušení rádiových komunikací. Provozováním tohoto zařízení v obytné oblasti můžete způsobovat škodlivé rušení. V tomto případě je uživatel povinen napravit toto rušení na vlastní náklady. Evropská unie: UPOZORNĚNÍ: Toto je produkt třídy A. V domácím prostředí může tento produkt způsobovat rušení rádiových vln. V takovém případě musí uživatel zajistit příslušná opatření. Japonsko: Toto je produkt třídy A na základě standardu rady Voluntary Control Council pro rušení způsobené zařízeními IT (VCCI). Je-li zařízení používáno v domácím prostředí, může se zvýšit rušení rádiových vln. Pokud dojte k takovýmto potížím, musí uživatel zajistit nápravu. Tchaj-wan: UPOZORNĚNÍ: Toto je produkt třídy A. V domácím prostředí může tento produkt způsobovat rušení rádiových vln. V takovém případě musí uživatel zajistit příslušná opatření. Čínská lidová republika: UPOZORNĚNÍ: Toto je produkt třídy A. V domácím prostředí může tento produkt způsobovat rušení rádiových vln. V takovém případě musí uživatel zajistit příslušná opatření. 声明, 该产 此为 A 级产品, 在生活环境中品可能会造成无线电干扰 在这种情况下, 可能需要用户对其干扰采取切实可行的措施 Korea: Upozorňujeme, že toto zařízení získalo registraci EMC pro komerční použití. Pokud došlo k prodeji nebo koupi zařízení nedopatřením, vyměňte je za zařízení certifikované pro domácí použití.

4 PŘEHLED 1-1 KONTROLNÍ SEZNAM PŘED INSTALACÍ 2-1 INSTALACE A KONFIGURACE ZAŘÍZENÍ SCAN STATION 3-1 KONFIGURACE NASTAVENÍ SKENOVÁNÍ PRO ZAŘÍZENÍ SCAN STATION 4-1 NASTAVENÍ A SPRÁVA SKUPIN CÍLOVÝCH UMÍSTĚNÍ 5-1 PODROBNOSTI O SPRÁVĚ ZAŘÍZENÍ 6-1 ÚDRŽBA 7-1 ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ 8-1 SLOVNÍK POJMŮ 9-1 DODATEK Specifikace Podporované síťové protokoly Záruka A C

5 1 Přehled Obsah Souhrn kapitoly Požadavky na systém Obsah balení Nastavení zařízení Scan Station Součásti zařízení Scan Station Zařízení Kodak Scan Station 500 je navrženo jako zařízení pro občasné uživatele, které nevyžaduje žádný hostitelský počítač nebo aplikační software. Pracuje s existující sítí a ke komunikaci s ostatními síťovými zařízeními nebo cíli využívá existující sdílené služby v síti. Zařízení Scan Station 500 je snímací řešení, které pouhým dotykem umožňuje rychlé odesílání dokumentů prostřednictvím u, sítě, síťových tiskáren, jednotek USB typu Flash nebo faxu. Tato příručka pro správce zařízení poskytuje informace nezbytné pro instalaci a správu zařízení Kodak Scan Station 500 a Kodak Scan Station 520EX. V této příručce budou oba modely označovány jako Kodak Scan Station 500. Případné rozdíly mezi těmito modely budou zmíněny. Souhrn kapitoly Kapitola 1, Přehled: Obsahuje požadavky na systém, pokyny k nastavení zařízení Scan Station a přehled součástí tohoto zařízení. Kapitola 2, Kontrolní seznam před instalací: Před instalací zařízení Scan Station vyplňte tento kontrolní seznam. Uspoří vám to čas a usnadní postupy instalace. Kapitola 3, Instalace a konfigurace zařízení Scan Station: Obsahuje postupy pro instalaci a konfiguraci potřebné k uvedení zařízení Scan Station do provozu. Kapitola 4, Konfigurace nastavení skenování zařízením Scan Station: Obsahuje postupy přizpůsobení nastavení skenování a vytvoření zástupců nastavení a úloh. Kapitola 5, Nastavení a správa skupin cílů: Obsahuje informace a postupy k nastavení a správě skupin cílových umístění (například ové adresy, sdílené síťové složky, tiskárny). Kapitola 6, Podrobnosti o správě zařízení: Obsahuje další informace o ochraně heslem a o aktualizaci zařízení Scan Station. Kapitola 7, Údržba: Obsahuje postupy čistění a údržby. Kapitola 8, Odstraňování potíží: Obsahuje tabulku řešení problémů, kterou můžete použít, než se rozhodnete obrátit na pracovníky podpory společnosti Kodak. Kapitola 9, Slovník pojmů: Obsahuje popis termínů používaných v tomto dokumentu. Dodatky: Obsahuje specifikace zařízení Scan Station a informace o podporovaných síťových protokolech. A-61628_cs prosinec

6 Požadavky na systém Nástroj Konfigurační organizátor zařízení Kodak Scan Station 500/520EX Scanner Administration, který se instaluje do samostatného počítače, vyžaduje jeden z následujících operačních systémů: Windows XP Service Pack 2 a 3 Windows Vista Service Pack 2 Windows 7 Ve všech systémech musí být nainstalované rozhraní Microsoft.Net 2.0 Framework a Instalační služba systému Windows verze 3.0. Pokud nejsou zjištěny, budou nainstalovány automaticky. Obsah balení Před zahájením činnosti otevřete krabici a zkontrolujte její obsah: Zařízení Kodak Scan Station 500 Svinutý napájecí kabel Přenosná jednotka USB typu Flash Uvítací balíček s tímto obsahem: - Instalační disky CD: Scanner Administration and Supporting Documentation (Aplikace Scanner Administration a podpůrná dokumentace) User Configuration Organizer and Supporting Documentation (Konfigurační organizátor uživatele a podpůrná dokumentace) - Registrační formuláře - Tištěná uživatelská příručka v angličtině - Tištěná příručka pro správce v angličtině - Referenční příručka pro údržbu - Uživatelská referenční příručka - Průvodce instalací - Kontakty na podporu v jednotlivých zemích - Různé letáky Nastavení zařízení Scan Station Opatrně vybalte zařízení Scan Station 500 a umístěte je na čistý, suchý a rovný povrch. Umístění portů najdete dále v této kapitole na obrázku Pohled zezadu. 1. Vyberte vhodný napájecí kabel pro střídavý proud a jeden jeho konec zapojte do napájecího konektoru v zařízení Scan Station a druhý do elektrické zásuvky na stěně. 2. Jeden konec síťového kabelu 10/100 Base-T (pořízený zákazníkem) zapojte do do portu sítě Ethernet v zařízení Scan Station a druhý do zásuvky se síťovými vývody na stěně. 3. Jakmile je zařízení Scan Station správně zapojené, stiskněte tlačítko zapnutí a počkejte chvíli, než se zařízení spustí a zobrazí se aplikace. 4. Před instalací nástroje Kodak Scan Station 500/520EX Scanner Administration a před vytvořením konfiguračního souboru pro správu si přečtěte kapitolu 2 Kontrolní seznam před instalací a zkontrolujte a shromážděte nezbytné konfigurační informace. 1-2 A-61628_cs prosinec 2011

7 Součásti zařízení Scan Station Pohled zepředu Nástavec vstupního zásobníku Vstupní zásobník Postranní vodítka Tlačítko zapnutí Kryt zařízení Scan Station Tlačítko zastavení/odhlášení Dotykový displej Panel výstupního zásobníku Tlačítko Spustit Nástavec výstupního zásobníku Nástavec vstupního zásobníku (není zobrazen): Nástavec vytáhněte, skenujete-li dokumenty větších rozměrů než 21 29,7 mm (A4). Vstupní zásobník: Pojme až 75 listů papíru s gramáží 75 g/m 2. Postranní vodítka: Lze je posouvat oběma směry a nastavit podle velikosti dokumentu. Kryt zařízení Scan Station: Umožňuje přístup k vnitřním součástem z důvodu údržby a odstraňování uvíznutých dokumentů. Dotykový displej: Pouhým dotykem umožňuje jednoduše procházet ve výběrech. Tlačítko Spustit: Stisknutím tohoto tlačítka zahájíte skenování dokumentů. Nástavec výstupního zásobníku: Tento nástavec vytáhněte při skenování dokumentů delších než 28 cm. Panel výstupního zásobníku: Zakrývá přepravní mechanizmus, pokud není používán. Je-li otevřen, slouží ke sběru naskenovaných dokumentů. Je-li panel výstupního zásobníku zavřený, nelze otevřít kryt zařízení Scan Station. Tlačítko zastavení/odhlášení: Stisknutím tohoto tlačítka zrušíte aktuální operaci nebo se vrátíte na předchozí obrazovku. Na konci úlohy skenování stisknutí červeného tlačítka X odhlásí uživatele. Tlačítko zapnutí: Slouží k zapnutí a vypnutí zařízení. Je-li zařízení zapnuto, kontrolka LED svítí modře. A-61628_cs prosinec

8 Pohled dovnitř Páčka pro uvolnění separační jednotky Port USB Páčka pro uvolnění Vodítka dokumentu Čidlo podání více listů Čidlo přítomnosti papíru Páčka pro uvolnění prostoru Páčka pro uvolnění krytu zařízení Scan Station Kryt podávací jednotky Válečky Podávací jednotka Port USB: Sem můžete zasunout jednotku USB typu Flash. Páčka pro uvolnění separační jednotky: Po zatlačení směrem dolů na páčku pro uvolnění můžete vyjmout separační jednotku pro čištění nebo výměnu. Páčka pro uvolnění prostoru: Umožňuje uživateli ručně upravit prostor mezi podávací jednotkou a separační jednotkou pro dokumenty, které vyžadují zvláštní manipulaci. Páčka pro uvolnění krytu zařízení Scan Station: Otevírá zařízení Scan Station a umožňuje přístup k dráze papíru pro čištění nebo odstranění uvíznutého dokumentu. Podávací jednotka, separační jednotka a válečky: Zajišťují plynulé podávání dokumentů a rozdělení dokumentů podle různých formátů, tlouštěk a textur. Vodítka dokumentu: Chcete-li zajistit optimální kvalitu obrazů, udržujte vodítka dokumentu čistá. K dispozici jsou dvě vodítka: jedno horní a jedno dolní. Čidlo podání více listů: Zjistí, zda do dráhy papíru nebylo podáno více dokumentů najednou. Čidlo přítomnosti papíru: Zjišťuje přítomnost dokumentů ve vstupním zásobníku. Kryt podávací jednotky: Tento kryt je třeba odebrat při čištění nebo výměně podávací jednotky nebo koleček podávací jednotky. 1-4 A-61628_cs prosinec 2011

9 Pohled zezadu Konektor jednotky plochého lože Port modemu Port napájení Port sítě Ethernet Porty USB Port bezpečnostního zámku Konektor jednotky plochého lože: Slouží k připojení volitelného plochého lože formátu A3/A4 k zařízení Scan Station. Port modemu: Zajišťuje připojení modemu faxu k telefonní lince. Port napájení: Zajišťuje připojení napájecího kabelu k zařízení Scan Station. Port sítě Ethernet: Slouží k připojení zařízení Scan Station k síti. Porty USB: Zajišťují připojení periferních zařízení (např. klávesnice, myši a dalšího příslušenství) k zařízení Scan Station. Port bezpečnostního zámku: Zajišťuje připojení bezpečnostního zámku k zařízení Scan Station. Standardní bezpečnostní zámek můžete zakoupit v prodejně kancelářských potřeb. Při jeho instalaci postupujte podle pokynů, které obdržíte se zámkem. A-61628_cs prosinec

10 2 Kontrolní seznam před instalací Tento list doporučujeme vyplnit před konfigurací zařízení Kodak Scan Station 500. Tyto informace o síti jsou nutné k vytvoření konfiguračního souboru pro správu a k dokončení instalace. Pokud si nejste jisti některými údaji, vyhledejte je před vytvořením konfiguračního souboru pro správu. Pokud máte potíže s vyplněním tohoto listu, obraťte se na správce sítě. Další informace naleznete v části Konfigurační soubor pro správu a konfigurační soubor uživatele v kapitole 3. POZNÁMKA: Tento list obsahuje údaje potřebné k instalaci zařízení Scan Station v době vydání tohoto dokumentu. Naše produkty průběžně vylepšujeme. Sledujte proto web společnosti Kodak (to: // kde je k dispozici nejnovější verze. Nastavení jazyka: Naleznete je pod tlačítkem Nastavení v nástroji Konfigurační organizátor nebo v zařízení Scan Station při použití aplikace KSS50 Scanner Admin. Název parametru Popis/Příklad Vaše nastavení Poznámky Jazyk Zobrazovaný jazyk aplikace Výchozí: Angličtina. Nastavení zařízení: Naleznete je pod tlačítkem Nastavení v nástroji Konfigurační organizátor nebo v zařízení Scan Station při použití aplikace KSS50 Scanner Admin. Název parametru Popis/Příklad Vaše nastavení Poznámky Název zařízení Nastavení adresy IP - Automaticky Název rozhraní NETBIOS zařízení Scan Station. DŮLEŽITÉ: Chcete-li přidat zařízení Scan Station do aplikace Scanner Administration, budete potřebovat jedinečný název zařízení. Zařízení Scan Station má z výroby svůj vlastní výchozí jedinečný název (například OEMxxxxxxx). Automaticky (DHCP) Tato volba je výchozí. Nastavení adresy IP - Statická Statická (IPv4) Standardní adresa IPv4 Adresa IP (povinné) (například ) Adresa IP zařízení Scan Station Maska podsítě (povinné) Výchozí brána (povinné) Preferovaný server DNS (povinné) Alternativní server DNS Preferovaný server WINS Maska podsítě zařízení Scan Station (například ) Adresa IP výchozí brány sítě Adresa IP serveru DNS č. 1 Adresa IP alternativního serveru DNS č. 2 Adresa IP serveru WINS č. 1 Toto nastavení není doporučeno měnit. Hodnota musí být v síti/podsíti jedinečná (maximálně 15 znaků). Pokud je položka vybraná, jsou údaje o adrese IP, masce podsítě a serveru DNS zařízení Scan Station automaticky nastaveny serverem DHCP. Tuto položku a další části nastavení sítě vyplňte pouze tehdy, pokud nepoužíváte server DHCP. Jsou povolená pouze tato čísla: 0, 128, 192, 224, 248, 252, 254 a 255. Pokud není toto číslo správné, nebudete mít možná přístup k některým místům v síti. A-61628_cs prosinec

11 Nastavení zařízení (pokračování): Naleznete je pod tlačítkem Nastavení v nástroji Konfigurační organizátor nebo v zařízení Scan Station při použití aplikace KSS50 Scanner Admin. Název parametru Popis/Příklad Vaše nastavení Poznámky Alternativní server WINS Heslo zařízení/ správce Výchozí pověření Uživatelské jméno Heslo Doména Vzdálená konfigurace Hlasitost Průvodce nastavením Alfanumerická adresa IP serveru WINS č. 2. Volitelné numerické heslo k omezení přístupu k zařízení Scan Station. Účet v doméně serveru Microsoft Server 2000 nebo Server 2003, který zařízení Scan Station používá pro přístup k síťovým zařízením a tiskárnám. Heslo domény pro síťové uživatelské jméno (například 1Df4781). Název domény serveru Microsoft Server 2003 nebo Server 2008, do které patří síťové uživatelské jméno (například MojeSpolecnost). Umožňuje konfiguraci zařízení Scan Station pomocí složky v síti. Umožňuje správci nastavit úroveň hlasitosti faxmodemu a přehrávání zvuků. Umožňuje výběr možností konfigurace (tj. čas, datum apod.) při připojení zařízení k síti. Zadává se pomocí virtuální klávesnice při každém přístupu. Může být složeno až z 30 alfanumerických znaků. V současné době nejsou podporovány služby Novell edirectory ani systémy Linux/Unix pro přihlášení. Tento údaj je vyžadován pro přístup ke sdíleným složkám a síťovým tiskárnám. Musí být v platném formátu určeném společností Microsoft. Tento údaj nemusí být stejný jako internetová doména (spolecnost.cz). Další informace o pravidlech názvů domén naleznete na následujícím webu: kb/909264/. Další informace naleznete v kapitole A-61628_cs prosinec 2011

12 Nastavení ového serveru: Naleznete je pod tlačítkem Nastavení v nástroji Konfigurační organizátor nebo v zařízení Scan Station při použití aplikace KSS50 Scanner Admin. Název parametru Popis/Příklad Vaše nastavení Poznámky Nastavení serveru SMTP Adresa serveru Pověření Plně kvalifikovaný název domény nebo adresa IPv4 serveru SMTP (například smtp-server. spolecnost.cz nebo ). Uživatelské jméno, heslo a síťová doména. Údaje jsou požadovány pro přístup na server SMTP. Při odstraňování potíží použijte adresu IPv4, čímž předejdete možným problémům se serverem DNS. Vyžadováno pro ověřovaný protokol SMTP. POZNÁMKA: Tyto údaje se nemusejí shodovat s pověřeními zadanými v části Nastavení zařízení. Port Výchozí: 25 Hodnotu změňte pouze tehdy, pokud váš ový server používá jiný port než port 25. TLS Protokol Transport Layer Security SSL Secure Socket Layer Zpravidla nezaškrtnuto. Zaškrtněte pouze tehdy, pokud jste si jisti, že ový server vyžaduje toto zabezpečení. Schéma ověření Nastavení serveru LDAP Adresa serveru Pověření Konkrétní schéma ověření serveru SMTP používané vaším ovým serverem. Plně kvalifikovaný název domény nebo adresa IPv4 serveru LDAP (například ldap-server. spolecnost.cz nebo ). Uživatelské jméno, heslo a síťová doména. Údaje jsou požadovány pro přístup na server LDAP. Podrobnosti o tomto nastavení získáte od vašeho podnikového správce sítě. Při odstraňování potíží použijte adresu IPv4, čímž předejdete možným problémům se serverem DNS. Vyžadováno pro ověřovaný protokol LDAP. POZNÁMKA: Tyto údaje se nemusejí shodovat s pověřeními zadanými v části Nastavení zařízení. Port Výchozí: 389 Hodnotu změňte pouze tehdy, pokud váš server LDAP používá jiný port než port 389. Základní název Základní název domény domény Značka pole pro vyhledávání Značka ové adresy Značka pole celého jména Počet vrácených výsledků hledání Možnosti zabezpečení Výchozí: sn Výchozí: Výchozí: zobrazený název Maximální počet záznamů, který se má při hledání zobrazit (1 až 1000). Výchozí: 50. Umožňuje nastavit typ zabezpečení a certifikát. Podrobnosti o tomto nastavení získáte od vašeho podnikového správce sítě. A-61628_cs prosinec

13 Nastavení serveru LDAP (pokračování) Zpáteční ová adresa Maximální velikost přílohy Na tuto ovou adresu jsou zaslány nepřijaté y (například Tato adresa se rovněž zobrazí jako výchozí adresa v poli Od při odeslání u MB Výchozí: 99 MB Vyberte osobu, která bude upozorněna, pokud nelze zprávu doručit na zadanou ovou adresu. ové operace, které vytvoří soubory větší než zadaná hodnota, se nezdaří. Tato hodnota by se měla shodovat s nastavenými omezeními pro ový server. Nastavení faxu: Naleznete je pod tlačítkem Nastavení v nástroji Konfigurační organizátor nebo v zařízení Scan Station při použití aplikace KSS50 Scanner Admin. Název parametru Popis/Příklad Vaše nastavení Poznámky Značka pole Fax serveru LDAP Faxové číslo odesílatele Předčíslí vnější linky Kód země modemu Nastavení příchozího faxu Složka příchozího faxu Tiskárna pro příchozí fax Přijmout fax Oznámení o faxu Pokusy Prodleva mezi jednotlivými pokusy Lze použít pro hledání faxových čísel uložených v podnikovém adresáři. Toto pole má informativní charakter. Předčíslí, pomocí kterého uživatel získá přístup k vnější lince. Zobrazí seznam přidružených kódů, které nakonfigurují modem pro použití ve vybrané zemi. Nakonfiguruje zařízení Scan Station pro příjem příchozích faxů. Zadejte úplnou cestu k síťové složce, do které budou doručovány faxy. Vyberte síťovou tiskárnu, do které budou doručovány příchozí faxy. Umožňuje příjem faxů do nakonfigurovaného zařízení. Povoluje příjem oznámení oúspěšném nebo neúspěšném odeslání faxu. Počet pokusů o odeslání faxu zařízením Scan Station. Doba mezi jednotlivými pokusy o odeslání faxu zařízením Scan Station (v minutách). Toto pole není povinné. Pomocí čárky lze vložit pauzu. Tato možnost je dostupná, pouze pokud je nakonfigurované ové ID správce. Podrobnější informace naleznete v kapitole A-61628_cs prosinec 2011

14 3 Instalace a konfigurace zařízení Scan Station Obsah Průvodce nastavením Instalace aplikace Kodak Scan Station 500/520EX Scanner Administration Nabídky Panel nástrojů Možnosti síťové konfigurace Přidání zařízení Scan Station Rozpoznávání zařízení Úprava zařízení Scan Station Odstranění zařízení Scan Station Změna hesla Konfigurační soubor pro správu a konfigurační soubor uživatele Konfigurace zařízení Scan Station Nastavení jazyka Nastavení zařízení Nastavení u Nastavení serveru SMTP Nastavení serveru LDAP Zpáteční ová adresa Maximální velikost přílohy Nastavení faxu Nastavení protokolu transakcí Nastavení času Nastavení data Možnosti konfigurace Ochrana konfiguračního souboru heslem Uložení konfiguračního souboru pro správu Nahrávání nastavení konfigurace Načtení nastavení konfigurace pomocí aplikace KSS500 Scanner Admin Nahrávání nastavení konfigurace pomocí jednotky USB Nastavení času na zařízení Scan Station Nastavení data na zařízení Scan Station A-61628_cs prosinec

15 Průvodce nastavením Při prvním spuštění zařízení Scan Station 500 se automaticky spustí průvodce nastavením, který vám umožní postupně nastavit různé možnosti konfigurace (tj. čas, datum apod.) při připojení zařízení k síti. Při instalaci zařízení Scan Station jsou vyžadovány také další možnosti konfigurace (např. nastavení u, faxu apod.). Tyto možnosti se však nastavují pomocí aplikace KSS500 Scanner Admin. Postupy týkající se těchto dalších nastavení jsou podrobně popsány dále v této kapitole. POZNÁMKY: Následující kroky se týkají pouze prvního spuštění zařízení Scan Station. Další informace o všech následujících nastaveních naleznete dále v této kapitole v části Konfigurace zařízení Scan Station. Pokud je povolena možnost Spustit průvodce při dalším spuštění, průvodce se spustí i při dalším spuštění zařízení. Po spuštění se zobrazí obrazovka Jazyk. 1. Vyberte jazyk uživatelského rozhraní zařízení Scan Station a poté klepněte na tlačítko Hotovo. Zobrazí se následující obrazovka. 3-2 A-61628_cs prosinec 2011

16 2. Vyberte možnost, kterou chcete konfigurovat: Název zařízení: Umožňuje zadat název zařízení. Datum: Umožňuje nastavit datum v zařízení Scan Station. Časové pásmo: Umožňuje vybrat požadované časové pásmo. Čas: Umožňuje nastavit čas v zařízení Scan Station. Heslo zařízení/správce: Umožňuje nastavit heslo pro přístup kzařízení Scan Station. Nastavení sítě: Umožňuje konfigurovat síťovou adresu zařízení Scan Station. Po výběru možnosti, kterou chcete konfigurovat, klepněte na tlačítko Hotovo. Zobrazí se obrazovka přidružená k první vybrané možnosti. 3. Pokud jste vybrali možnost Název zařízení, zobrazí se klávesnice umožňující zadat název zařízení. 4. Klepněte na tlačítko Další. Pokud jste vybrali možnost Datum, zobrazí se obrazovka Datum. 5. Zadejte požadované datum a klepněte na tlačítko Další. A-61628_cs prosinec

17 Pokud jste vybrali možnost Časové pásmo, zobrazí se následující obrazovka. 6. Vyberte požadované časové pásmo a klepněte na tlačítko Další. Pokud jste vybrali možnost Čas, zobrazí se následující obrazovka. 7. Zadejte požadovaný čas a klepněte na tlačítko Další. Pokud jste vybrali možnost Heslo zařízení/správce zobrazí se následující obrazovka. 3-4 A-61628_cs prosinec 2011

18 8. Zadejte požadované heslo a klepněte na tlačítko Další. Zobrazí se následující obrazovka. 9. Vyberte možnost Získat adresu IP automaticky, pokud chcete adresu IP v síti získávat automaticky od serveru DHCP, nebo možnost Přiřadit adresu IP, pokud chcete požadovanou adresu IP zadat ručně. Poté klepněte na tlačítko Další. Zobrazí se následující obrazovka. 10.Zadejte požadovanou adresu IP, masku podsítě, výchozí bránu a adresu preferovaného serveru DNS a klepněte na tlačítko Hotovo. Zobrazí se obrazovka se souhrnem nastavení. 11. Vybraná nastavení potvrďte klepnutím na tlačítko Ano. 12.Až budou provedena všechna požadovaná nastavení, pokračujte v instalaci zařízení Scan Station. Další informace naleznete v části Instalace aplikace Kodak Scan Station 500/520EX Scanner Administration. A-61628_cs prosinec

19 Instalace aplikace Kodak Scan Station 500/520EX - Scanner Administration Aplikace KSS500 - Scanner Administration (KSS500 - Scanner Admin) musí být nainstalována do samostatného počítače. Pomocí aplikace KSS500 - Scanner Admin lze řádným, efektivním a produktivním způsobem nastavit a spravovat zařízení Scan Station 500 v síti. Tato aplikace komunikuje se zařízeními Kodak Scan Station 500 v síti. Tím minimalizuje potřebu individuálního přístupu k více zařízením Scan Station. 1. Vložte disk CD s názvem Scanner Administration and Supporting Documentation (Aplikace Scanner Administration a podpůrná dokumentace) do jednotky CD-ROM počítače, ve kterém bude instalována aplikace KSS500 Scanner Admin. Instalační software se spustí automaticky. POZNÁMKA: Pokud není nainstalováno rozhraní.net Framework 2.0 a služba MSI 3.x, instalační program aplikace KSS500 - Scanner Admin nainstaluje tyto položky ještě před instalací samotné aplikace. 2. Jakmile se zobrazí úvodní obrazovka zařízení Kodak Scan Station 500, klepněte na tlačítko Další. 3. Jakmile se zobrazí úvodní obrazovka, klepněte na tlačítko Další. 4. Přečtěte si podmínky licenční smlouvy k softwaru a pokud s nimi souhlasíte, klepněte na tlačítko Souhlasím a pak na tlačítko Další. 5. Když se zobrazí obrazovka Vybrat instalační složku, zadejte název složky (nebo ji vyhledejte), do které chcete nainstalovat aplikaci KSS500 - Scanner Admin, případně ponechte výchozí nastavení. Aplikaci můžete nainstalovat Pro každého nebo Pro sebe. Pak klepněte na tlačítko Další. POZNÁMKA: Doporučujeme přijmout výchozí nastavení. 6. Na obrazovce Potvrzení klepněte na tlačítko Další. Zahájí se instalace a bude zobrazován její průběh. 7. Po dokončení instalace klepněte na tlačítko Zavřít. 8. Vyjměte instalační disk CD z jednotky CD-ROM. 3-6 A-61628_cs prosinec 2011

20 9. Po instalaci aplikace se zobrazí hlavní obrazovka aplikace Kodak Scan Station 500/520EX - Scanner Admin. POZNÁMKA: Hlavní obrazovka aplikace KSS500 - Scanner Admin obsahuje konkrétní data, která identifikují a připojují zařízení Scan Station v síti. Název skeneru: Zobrazuje název přiřazený zařízení Scan Station. Adresa IP: Zobrazuje adresu IP přidělenou zařízení Scan Station. DHCP: Je-li toto pole zaškrtnuté, bude zařízení Scan Station získávat adresu IP pomocí serveru DHCP. V opačném případě je adresa IP zařízení Scan Station určena staticky. HTTPS: Chcete-li, aby zařízení Scan Station komunikovalo prostřednictvím zabezpečeného připojení, vyberte možnost Zapnuto. Adresa MAC: Zobrazuje jedinečný identifikátor síťového adaptéru. Stav: Zobrazuje aktuální stav zařízení Scan Station (např. Nečinnost, Skenování, Aktualizace, Restart apod.). POZNÁMKA: Stisknutím klávesy F5 obnovíte stav registrovaných skenerů. Skupina: Zobrazuje skupinu (tzn. umístění), jejíž je zařízení Scan Station součástí. Tato hodnota se nastavuje při přidávání skeneru. Chcete-li tento údaj změnit, klepněte na pole Skupina a zadejte požadovaný údaj. Poslední příkaz: Zobrazuje poslední příkaz spuštěný správcem včetně data, času a údaji o úspěchu nebo selhání provedené akce. Komentář: V tomto sloupci jsou zobrazeny všechny komentáře zadané správcem při přidávání zařízení Scan Station. Chcete-li tento údaj změnit, klepněte na pole Poznámky a zadejte požadovaný údaj. A-61628_cs prosinec

21 Nabídky Aplikace KSS500 - Scanner Admin obsahuje tyto nabídky: Soubor, Upravit, Skener a Nápověda. Nabídka Soubor: Nabídka Soubor obsahuje tyto možnosti: Uložit: Zobrazí dialogové okno Uložit jako, které umožňuje vybrat název souboru aadresář, do kterého budou uloženy identifikační údaje zařízení Scan Station ve formátu XML. Otevřít: Zobrazí dialogové okno Otevřít, které umožňuje otevřít dříve uložený identifikační soubor zařízení Scan Station ve formátu XML. Konfigurační organizátor: Zobrazí aplikaci Konfigurační organizátor. Poslední soubor: Zobrazí seznam naposledy použitých souborů XML, ve kterých jsou uloženy informace o zařízení Scan Station, např. název zařízení, adresa IP, skupiny a poznámky. Konec: Ukončí aplikaci KSS500 - Scanner Admin. Nabídka Úpravy: Nabídka Úpravy obsahuje tyto možnosti: Přidat skener: Zobrazí dialogové okno Přidat skener, které umožňuje zaregistrovat vzdáleně spravovaná zařízení Scan Station. Rozpoznávání zařízení: Umožňuje prohledat rozsah adres IP a automaticky zaregistrovat všechna zařízení Scan Station, která odpoví na zaslaný požadavek. POZNÁMKA: Zařízení Scan Station se změněným heslem na tento požadavek neodpoví. Upravit skener: Umožňuje přejmenovat vybrané zařízení Scan Station a upravit nastavení sítě. Odstranit skener: Odstraní vybraná zařízení Scan Station. Vybrat vše: Umožňuje vybrat všechna přidaná zařízení Scan Station. To lze provést také pomocí klávesové zkratky Ctrl+A. Zrušit výběr všech: Umožňuje zrušit výběr všech vybraných zařízení Scan Station. To lze provést také pomocí klávesové zkratky Ctrl+D. Změnit heslo: Zobrazí dialogové okno Změna hesla, které umožňuje změnit heslo pro připojení k zařízení Scan Station. 3-8 A-61628_cs prosinec 2011

22 Aktualizovat: Zobrazí aktuální stav zařízení Scan Station: Nečinnost: Zařízení je aktivní v síti. Skenování: Zařízení Scan Station skenuje. Zpracování obrázků: Zařízení zpracovává obrázky (převádí obrázky do formátu PDF). Odesílání u: Zařízení Scan Station odesílá . Ukládání: Probíhá ukládání obrázků na jednotku USB, do síťové složky, na server FTP či SharePoint nebo do služby Evernote. Tisk: Zařízení Scan Station tiskne obrázky. Skenování dokončeno: Zařízení Scan Station úspěšně dokončilo skenování. Pokud je vybrána možnost Hotovo, přejde zařízení Scan Station do stavu Nečinnost. Chyba: Zařízení Scan Station se nezdařilo úspěšně dokončit skenování. Pokud je vybrána možnost Hotovo, přejde zařízení Scan Station do stavu Nečinnost. Zrušeno: Skenování bylo zrušeno. Po určité době nečinnosti přejde zařízení Scan Station do stavu Nečinnost. Náhled: Zařízení Scan Station je ve stavu Náhled. Odesílání faxu: Zařízení Scan Station odesílá fax. Tato zpráva je zobrazena, pouze pokud v zařízení Scan Station současně neprobíhá skenování. Příjem faxu: Zařízení Scan Station přijímá fax. Tato zpráva je zobrazena, pouze pokud v zařízení Scan Station současně neprobíhá skenování. Vypínání: Probíhá vypínání zařízení Scan Station. Restart: Probíhá restart zařízení Scan Station. Aktualizace: Probíhá aktualizace konfiguračního souboru nebo firmwaru. Používáno: Tento stav je zobrazen, pokud je do zařízení Scan Station vložena jednotka USB typu Flash nebo pokud se některý z uživatelů přihlašuje k zařízení nebo s ním pracuje. Nenalezeno: Zařízení Scan Station nebylo rozpoznáno (např. pokud je vypnuto). Interval obnovení: Umožňuje nastavit dobu (v 30sekundových intervalech), po kterou bude aplikace pokoušet o komunikaci se všemi zařízeními Scan Station (např. po vypnutí napájení). HTTPS: Protokol HTTPS slouží k zabezpečení dat při komunikaci mezi serverem a zařízením Scan Station. A-61628_cs prosinec

23 Nabídka Skener: Nabídka Skener obsahuje možnosti Zařízení, Konfigurace a Napájení. Zařízení: Obsahuje následující možnosti: Načíst protokoly: Umožňuje uložit soubory protokolů získané z vybraného zařízení Scan Station. Vymazat protokoly: Pokud vyberete tuto možnost, zobrazí se zpráva Chcete opravdu vymazat soubory protokolů vybraných skenerů?. Klepnete-li na tlačítko Ano, soubory protokolů budou vymazány. Načíst protokoly transakcí: Umožňuje uložit soubor protokol transakcí získaný z vybraného zařízení Scan Station. Vymazat protokoly transakcí: Pokud vyberete tuto možnost, zobrazí zpráva Chcete opravdu vymazat soubory protokolů transakcí vybraných skenerů?. Klepnete-li na tlačítko Ano, soubory protokolů transakcí budou vymazány. Uložit všechny protokoly: Uloží všechny soubory protokolů získané z vybraných zařízení Scan Station do zadaného adresáře. Protokoly budou ve vybraném adresáři uloženy do složky pojmenované názvem zařízení Scan Station. Podrobnosti: Poskytuje informace o stavu vybraného zařízení Scan Station. Aktualizovat čas a datum: Umožňuje vzdálené nastavení aktuálního času a data ve všech zařízeních Scan Station. Další informace naleznete v kapitole 6 v části Aktualizace data a času. Konfigurace: Obsahuje seznam možností pro stahování a nahrávání konfiguračních souborů nebo nahrávání firmwaru do zařízení Scan Station. Možnosti napájení: Obsahuje seznam možností pro restart nebo vypnutí vybraného zařízení Scan Station. Nabídka Nápověda: Nabídka Nápověda obsahuje tyto možnosti: Obsah: Obsahuje seznam témat nápovědy spojených s aplikací KSS500 - Scanner Admin. Rejstřík: Obsahuje alfanumerický výčet klíčových slov přidružených k aplikaci KSS500 - Scanner Admin. O aplikaci: Zobrazí dialogové okno, které obsahuje informace o autorských právech a verzi softwaru A-61628_cs prosinec 2011

24 Panel nástrojů Panel nástrojů poskytuje rychlý přístup k běžně používaným funkcím. Panel nástrojů je zobrazen vždy. Nemůžete na něj přidávat ani z něj odstraňovat či v něm přesouvat tlačítka. Ikona Popis Zobrazí dialogové okno Uložit jako, které umožňuje vybrat název souboru a adresář, do kterého budou uloženy identifikační údaje zařízení Scan Station ve formátu XML. Zobrazí dialogové okno Přidat skener, které umožňuje zaregistrovat vzdáleně spravovaná zařízení Scan Station. Umožňuje přejmenovat vybrané zařízení Scan Station, upravit nastavení sítě a aktualizovat pole skupin a poznámek. Umožňuje odstranit vybrané zařízení Scan Station. Zobrazuje aktuální stav zařízení Scan Station: Nečinnost Skenování Zpracování obrázků Odesílání u Ukládání Tisk Chyba Zrušeno Náhled Odesílání faxu Příjem faxu Vypínání Restart Aktualizace Používáno Nenalezeno Popis těchto stavů naleznete v předchozím textu této kapitoly v části Nabídky. Zobrazí soubor protokolu vybraného zařízení Scan Station aumožňuje jeho uložení. Zobrazí soubor protokolu transakcí vybraného zařízení Scan Station a umožňuje jeho uložení. Zobrazí podrobné informace o vybraném zařízení Scan Station (např. verze softwaru, adresa IP apod.). Umožňuje stáhnout konfigurační soubor vybraného zařízení Scan Station. Po stažení souboru jej můžete zobrazit, upravit, uložit a nahrát do dalších zařízení Scan Station. Umožňuje nahrát konfigurační soubor do vybraného zařízení Scan Station. A-61628_cs prosinec

25 Možnosti konfigurace sítě Před přidáním zařízení Scan Station musíte znát adresu IP nebo název zařízení Scan Station. Je lepší znát oba tyto údaje. Před správou zařízení Scan Station pomocí aplikace KSS500 - Scanner Admin je třeba tyto údaje znát, ať už spravujete zařízení Scan Station umístěné ve vaší kanceláři, nebo na druhém konci země. Získání názvu zařízení Scan Station: 1. Zkontrolujte, zda je zařízení Scan Station zapnuto a aplikace je spuštěna. 2. Kliknutím na ikonu Informace zobrazíte název zařízení Scan Station nebo jeho adresu IP, pokud je v síti povolen protokol DHCP. Je-li zařízení Scan Station aktuálně připojeno k síti, na obrazovce Ozařízení bude zobrazena také adresa IP přidělená zařízení. Přidání zařízení Scan Station Před přidáním zařízení Scan Station 500 pro vzdálenou správu doporučujeme získat názvy nebo adresy IP a hesla zařízení Scan Station, která chcete přidat. Je třeba zadat název nebo adresu IP zařízení Scan Station, případně obě tyto hodnoty. POZNÁMKA: Adresa IP je zařízení Scan Station přidělena pouze vpřípadě, že je zařízení Scan Station připojeno k síti a bylo nakonfigurováno. Při přidání zařízení Scan Station je aktualizována hlavní obrazovka. 1. Vyberte možnost Upravit>Přidat skener. Zobrazí se dialogové okno Přidat skener. 2. Do pole Název skeneru zadejte název zařízení Scan Station. POZNÁMKA: Do tohoto pole lze zadávat alfanumerické znaky apomlčku. Nejsou povoleny mezery ani jakékoli jiné symboly. 3. Zadejte adresu IP. Adresu IP je třeba zadat ve formátu IPv4: xxx.xxx.xxx.xxx A-61628_cs prosinec 2011

26 4. Zadejte heslo zařízení. POZNÁMKY: Toto pole můžete nechat prázdné. Nechte toto pole prázdné, pokud nedošlo ke změně hesla. Pokud nedošlo ke změně hesla, bude toto pole šedé a není třeba jej zadávat. 5. Zadejte název skupiny (nebo umístění). Zařízení Scan Station může být umístěno např. v hlavní budově společnosti. 6. Jakékoli další důležité informace zadejte do pole Poznámky. Můžete zadat např. název oddělení, ve kterém je zařízení Scan Station umístěno. 7. Klepněte na tlačítko Přidat. Název skeneru a informace o skeneru budou přidány k záznamu na hlavní obrazovce aplikace KSS500 - Scanner Admin. POZNÁMKY: Není-li zařízení Scan Station nalezeno nebo pokud přidáváte zařízení Scan Station, které bude později nainstalováno v síti, zobrazí se zpráva: Při komunikaci se zařízením došlo k chybě. Chcete jej přesto přidat?. Kliknutím na tlačítko Ano zařízení Scan Station přidejte. Pokud byla zadána nesprávná adresa IP, bude pravděpodobně nutné smazat informace o zařízení Scan Station z hlavní obrazovky aplikace KSS500 - Scanner Admin a přidat zařízení znovu se správnými informacemi. 8. Chcete-li do této skupiny přidat další zařízení Scan Station, postupujte podle kroků 1 až 7. A-61628_cs prosinec

27 Rozpoznávání zařízení Možnost Rozpoznat zařízení umožňuje prohledat rozsah adres IP a automaticky zaregistrovat všechna zařízení Scan Station, jejichž adresa IP se nachází v daném rozsahu. POZNÁMKA: Tato možnost funguje pouze se zařízeními, jejichž výchozí heslo nastavené výrobcem nebylo změněno. 1. Vyberte příkaz Upravit>Rozpoznat zařízení. Zobrazí se dialogové okno Rozpoznávání zařízení. 2. Do pole Počáteční adresa IP zadejte adresu, kterou chcete zahájit vyhledávání. POZNÁMKA: Do pole Koncová adresa IP bude automaticky vyplněna adresa o 9 větší. Např. pokud je počáteční adresa , koncová bude nastavena na Pokud vám výchozí hodnota nevyhovuje, můžete do pole Koncová adresa IP nastavit jinou adresu, kterou chcete vyhledávání ukončit. 4. Klepněte na tlačítko Hledat. Vyhledávání bude zahájeno. V závislosti na zadaném rozsahu můžete tento proces trvat několik minut. Nalezená zařízení Scan Station s adresou IP v daném rozsahu budou automaticky zaregistrována. POZNÁMKA: Pokud vyberete rozsah adres, který přesahuje horní dva segmenty adres IP, může rozpoznávání zařízení trvat velmi dlouho. Např.: nebo A-61628_cs prosinec 2011

28 Úprava zařízení Scan Station 1. Vyberte možnost Upravit>Upravit skener. Zobrazí se dialogové okno Upravit skener. 2. Proveďte požadované změny. POZNÁMKA: Pokud vyberete možnost Statická adresa IP, zobrazí se příslušné, ve kterém lze nastavení adresy IP změnit. 3. Klepněte na tlačítko Aktualizovat. POZNÁMKA: Pokud měníte statickou adresu IP na adresu IP přiřazovanou serverem DHCP, bude pravděpodobně nutné klepnout na ikonu Stav aktualizace na hlavní obrazovce, aby se změna adresy IP projevila. A-61628_cs prosinec

29 Odstranění zařízení Scan Station 1. Vyberte možnost Upravit>Odstranit skener. Zobrazí se dialogové okno Odstranit skener. 2. Klepněte na tlačítko Ano. Změna hesla 1. Vyberte možnost Upravit>Změnit heslo. Zobrazí se dialogové okno Změna hesla. 2. Do pole Aktuální heslo zadejte aktuální heslo zařízení Scan Station. 3. Zadejte nové heslo do pole Nové heslo. 4. Zadejte nové heslo znovu do pole Potvrdit heslo. 5. Klepněte na tlačítko OK. POZNÁMKA: Pokud se heslo nikdy nezměnilo, nebude aktuální heslo potřebné a toto pole můžete nechat prázdné. Bude použito výchozí heslo a tato možnost bude zašedlá (nepřístupná) A-61628_cs prosinec 2011

30 Konfigurační soubor pro správu akonfigurační soubor uživatele Součástí aplikace KSS500 - Scanner Admin je nástroj Konfigurační organizátor, pomocí kterého lze vytvořit konfigurační soubor pro správu a konfigurační soubor uživatele. Konfigurační organizátor slouží k vytváření konfiguračního souboru pro správu nebo konfiguračního souboru uživatele, které se používají ke konfiguraci zařízení Scan Station 500. Soubor Konfiguračního organizátoru má název KSS500.XML a může jej číst pouze zařízení Scan Station a Konfigurační organizátor. Lze jej také chránit heslem. POZNÁMKA: Uživatelé mohou do svých počítačů nainstalovat pouze Konfigurační organizátor (viz uživatelská příručka). Zdůvodu zabezpečení nelze aplikaci KSS500 - Scanner Admin nainstalovat do počítače, ve kterém je nainstalován Konfigurační organizátor. Rozdíly mezi konfiguračním souborem pro správu a konfiguračním souborem uživatele jsou: Konfigurační soubory pro správu Konfigurační soubory pro správu obsahují výchozí nastavení zařízení Scan Station vytvořená správcem. Pokud se při instalaci konfiguračního souboru z jednotky USB jeho obsah přesně neshoduje s obsahem konfiguračního souboru právě uloženého v zařízení Scan Station, zobrazí se výzva k aktualizaci zařízení Scan Station konfiguračním souborem z jednotce USB. Měnit výchozí nastavení a definovat tiskárny v zařízení Scan Station lze pouze pomocí konfiguračních souborů pro správu. POZNÁMKA: Vlastní konfigurační soubory s předvolbami zařízení Scan Station můžete vytvářet také prostřednictvím nabídky Soubor>Uložit jako uživatel v aplikaci KSS500 - Scanner Admin. Konfigurační soubory uživatelů Uživatelé si mohou vytvořit vlastní konfigurační soubory s osobními předvolbami skenování. Tito uživatelé mohou nástrojem Konfigurační organizátor provést změny cílových umístění a nastavení a uložit soubor s konfigurací na svou jednotku USB typu Flash. Složky jednotky USB mohou definovat pouze konfigurační soubory uživatele. Uživatel nemůže provést žádné trvalé změnit konfiguračního souboru zařízení Scan Station. Místo toho se všechna cílová umístění uživatele zobrazí na displeji zařízení Scan Station a budou sloučena se skupinami výchozích cílových nastavení. Jako součást ikony na horním panelu nástrojů se zobrazí obrázek profilu uživatele, což naznačuje, že během relace skenování jsou k dispozici uživatelská nastavení. Pokud osobní konfigurace uživatele obsahuje změny nastavení skenování (hodnoty zobrazované na obrazovce Nastavení), budou výchozí nastavení zařízení Scan Station dočasně nahrazena nastaveními uživatele. Po dokončení skenování je možné jednotku USB typu Flash ze zařízení Scan Station odebrat. Displej zařízení Scan se vrátí do normálního stavu a budou obnovena výchozí nastavení. A-61628_cs prosinec

31 Konfigurace zařízení Scan Station Tato část obsahuje postup konfigurace zařízení Scan Station. Před zahájením instalace je nutné znát několik základních údajů o konfiguraci vaší sítě a síťových adresách (například o ovém serveru a sdílených složkách, ke kterým chcete mít přístup ze zařízení Scan Station). Během konfigurace zařízení Scan Station postupujte podle kontrolního seznamu před instalací v kapitole 2. POZNÁMKA: Šipkami pro posuv po straně a v horní části jednotlivých obrazovek zobrazte všechny možnosti. 1. Poklepáním na ikonu na ploše spusťte aplikaci KSS500 - Scanner Admin. 2. Vyberte možnost Soubor>Konfigurační organizátor. Zobrazí se hlavní okno nástroje Konfigurační organizátor. 3. Klepněte na možnost Nastavení. POZNÁMKA: Některá z nastavení popsaných v této části mohla být nastavena již při první instalaci zařízení Scan Station. Není tedy nutné tato nastavení resetovat, pokud je nechcete změnit A-61628_cs prosinec 2011

32 Nastavení jazyka Ke konfiguraci uživatelského rozhraní zařízení Scan Station se použije jazyk, který vyberete. 1. Vyberte ikonu Jazyk. 2. Vyberte požadovaný jazyk. Nastavení zařízení Klepnutím na ikonu Zařízení zobrazíte seznam nastavení, která budou použita ke konfiguraci zařízení Scan Station pro práci v síti vaší kanceláře. Zařízení Scan Station má již z výroby nakonfigurován jedinečný název. Důrazně doporučujeme neměnit následující výchozí název: OEMXXXXXX. Pokud pomocí aplikace KSS500 - Scanner Admin změníte výchozí název zařízení přiřazený výrobcem, bude nový název odeslán do zařízení Scan Station. Změníte-li název zařízení pomocí Konfiguračního organizátoru, bude nový název odeslán do zařízení Scan Station při správě zařízení pomocí jednotky USB typu Flash. Název zařízení musí být jedinečný v rámci sítě. A-61628_cs prosinec

33 1. Vyberte možnost Adresa IP a nakonfigurujte síťovou adresu zařízení. Vyberte jednu z následujících možností: Pokud vaše síť používá dynamické adresy IP, klepněte na možnost Automaticky (DHCP), na možnost Hotovo a přejděte na následující část Nastavení u. Pokud vaše síť používá statické adresy IP, klepněte na možnost Statická (IPv4) a pokračujte. V následujících možnostech statické IP adresy proveďte požadované změny. Po dokončení zadávání do následujících polí přijměte klepnutím na tlačítko Hotovo hodnoty a zavřete obrazovku. - Klepněte na položku Adresa IP a zadejte příslušnou adresu (povinné). - Klepněte na položku Maska podsítě a zadejte příslušnou masku (povinné). - Klepněte na položku Výchozí brána a zadejte příslušnou adresu brány (povinné). - Klepněte na položku Preferovaný server DNS a zadejte příslušnou adresu serveru (povinné). - Klepněte na položku Alternativní server DNS a zadejte příslušnou adresu serveru. - Klepněte na položku Preferovaný server WINS a zadejte příslušnou adresu serveru. - Klepněte na položku Alternativní server WINS a zadejte příslušnou adresu serveru. POZNÁMKY: Je třeba nastavit adresu IP, masku podsítě, výchozí bránu a primární server DNS. Konfigurace serverů WINS není vždy nutná A-61628_cs prosinec 2011

34 2. V případě potřeby výběrem možnosti Heslo zařízení/správce ochraňte heslem zařízení Scan Station. Budete vyzváni k opětovnému zadání hesla. Po dokončení klepněte na tlačítko Hotovo. POZNÁMKY: Pokud přiřadíte heslo zařízení, budou jej muset zadat všichni uživatelé při každém použití zařízení Scan Station. Tato možnost nenahrazuje ochranu heslem konfiguračního souboru pro správu zařízení Scan Station. Pokud je povolená možnost Vynutit přihlášení uživatele, bude toto heslo použito jako heslo účtu správce. 3. Vyberte možnost Výchozí pověření a definujte položky Uživatelské jméno, Heslo a Doména vyžadované pro přístup k síťovým prostředkům. Vyberte možnost Uživatelské jméno. Zadejte síťové uživatelské jméno přiřazené k počítači zařízení Scan Station a klepněte na tlačítko Hotovo. Další informace jsou naleznete v kapitole 6 v části Podrobnosti o konfiguraci sítě. POZNÁMKA: Pokud má mít zařízení Scan Station přístup ksíťovým tiskárnám nebo ke sdíleným složkám v síti, musí být uživatelské jméno přiřazeno ksíťovému účtu, který má dostatečná oprávnění pro přístup k těmto prostředkům. Vyberte možnost Heslo a zadejte heslo pro síťové uživatelské jméno. Budete vyzváni k opětovnému zadání hesla. Po dokončení klepněte na tlačítko Hotovo. POZNÁMKA: Toto heslo bude používáno pouze zařízením Scan Station a nebude nikdy zobrazeno v čitelné podobě. Vyberte možnost Doména. Zadejte název domény sítě Microsoft NT, ke které bude zařízení Scan Station připojeno. V prostředí pracovní skupiny ponechte toto pole prázdné. 4. Zařízení Scan Station lze nakonfigurovat tak, aby získávalo aktualizace v určitých dnech a časech. Chcete-li povolit vzdálenou konfiguraci zařízení Scan Station, vyberte možnost Vzdálená konfigurace Nastavení. Tato metoda je užitečná, pokud chcete určit dny a časy, ve kterých bude zařízení Scan Station automaticky získávat aktualizace. Další informace naleznete v kapitole 6 v části Aktualizace zařízení Scan Station (Metoda 2). A-61628_cs prosinec

35 Pokud vyberete tuto položku, zobrazí se obrazovka Nastavení vzdálené konfigurace. - Zadejte síťovou složku, ve které zařízení Scan Station nalezne aktualizovaná nastavení konfigurace. - Vyberte dny v týdnu pro provedení této operace. - Vyberte denní dobu, kdy má zařízení Scan Station vyhledávat aktualizace. 5. Klepněte na tlačítko Hotovo. POZNÁMKA: Při aktualizaci a konfiguraci tímto způsobem nebudou aktualizována tato pole: Název zařízení, Adresa IP a Heslo zařízení. 6. Pomocí možnosti Hlasitost upravte hlavní hlasitost zařízení Scan Station. To typicky ovlivňuje hlasitost hudby při zapnutí a vypnutí zařízení a hlasitost reproduktoru faxmodemu. POZNÁMKA: Pokud po změně hlasitosti neslyšíte oznamovací tón faxu, bude možná třeba restartovat zařízení Scan Station. 7. Chcete-li, aby se po restartu zařízení Scan Station spustil Průvodce nastavením, klepněte na položku Průvodce nastavením A-61628_cs prosinec 2011

36 Zobrazí se obrazovka Průvodce nastavením. 8. Klepněte na položku Spustit průvodce při dalším spuštění. POZNÁMKA: Další informace naleznete v předchozím textu této kapitoly v části Průvodce nastavením. A-61628_cs prosinec

37 Nastavení u Aby mohlo zařízení Scan Station posílat příjemcům dokumenty em, je nutné definovat způsob přístupu zařízení Scan Station k ovému serveru. Nastavení SMTP, LDAP, Zpáteční ová adresa a Maximální velikost přílohy se konfigurují na obrazovce . Vyberte ikonu . Nastavení serveru SMTP 1. Vyberte možnost Nastavení serveru SMTP. 2. Vyberte možnost Adresa serveru SMTP. 3. Zadejte adresu IP nebo plně kvalifikovaný název domény (například postovniserver.spolecnost.com). 4. Klepněte na tlačítko Hotovo A-61628_cs prosinec 2011

38 5. Vyberte možnost Pověření a definujte pověření ového serveru. POZNÁMKA: Používáte-li server SMTP bez ověřování, není nutné provádět vybírat hodnoty v polích Pověření. 6. Na obrazovce Pověření zadejte Uživatelské jméno, Heslo a volitelně název Domény pro účet ového serveru, ke kterému se zařízení Scan Station přihlásí. I když mohou být tato pověření stejná jako Výchozí pověření, je nutné je zde zadat znovu. 7. Klepněte na tlačítko Hotovo. 8. Většina ových serverů komunikuje na portu 25.Pokud váš ový server komunikuje na jiném portu, klepněte na možnost Port. 9. Zadejte nové Číslo portu a klepněte na tlačítko Hotovo. 10.Vyberte možnost Schéma ověření a vyberte konkrétní schéma ověření serveru SMTP, které používá váš poštovní server. Vyberte z následujících možností: Použít nejsilnější Žádný Běžné Přihlášení MDS Challenge Response NTLM POZNÁMKA: Použít nejsilnější vybere nejsilnější dostupné schéma ověření, ohlášené poštovním serverem. Další informace o schématech ověření získáte od správce vaší sítě. A-61628_cs prosinec

39 11. Výchozí možností pro SSL je volba Nepoužívat SSL. Pokud váš ový server vyžaduje protokol SSL (Secure Socket Layer), zaškrtněte možnost Používat SSL. 12.Chcete-li povolit zabezpečené připojení SMTP, vyberte volbu Používat StartTLS. POZNÁMKA: Zkontrolujte, zda je ový server nakonfigurován tak, aby používal zabezpečení STARTTLS. Pokud tomu tak není, odeslání u prostřednictvím zařízení Scan Station se nezdaří. 13.Po dokončení konfigurace připojení k serveru SMTP vyzkoušejte pomocí možnosti Test připojení správnost nastavení. Nástroj Konfigurační organizátor otestuje nastavení a zobrazí zprávu Úspěch nebo Došlo k chybě. Došlo-li během testu připojení k chybě, ověřte, zda jsou všechna nastavení správná aproveďte nezbytné změny, dokud se nezobrazí zpráva Úspěch. 14.Po dokončení testu připojení se klepnutím na tlačítko OK v dialogovém okně zprávy vraťte na obrazovku Nastavení serveru SMTP a poté se klepnutím na tlačítko Hotovo vraťte na obrazovku A-61628_cs prosinec 2011

40 Nastavení serveru LDAP Připojení k serveru LDAP umožňuje zařízení Scan Station a nástroji Konfigurační organizátor připojení k síťovému adresáři. Toto připojení lze využít k importu jedné nebo více ových adres do ové skupiny. Lze je také použít k vyhledání adres v zařízení Scan Station ak dočasnému přidání ové adresy do seznamu ové skupiny. 1. Na obrazovce vyberte možnost Nastavení serveru LDAP. 2. Vyberte možnost Adresa serveru LDAP. 3. Zadejte adresu IP nebo plně kvalifikovaný název domény (například adresarovyserver.spolecnost.com) a pak klepněte na tlačítko Hotovo. 4. Vyberte možnost Pověření. 5. Na obrazovce Pověření zadejte Uživatelské jméno, Heslo a volitelně název Domény pro účet serveru LDAP, ke kterému se zařízení Scan Station přihlásí. I když mohou být tato pověření stejná jako Výchozí pověření, je nutné je zde zadat znovu. 6. Klepněte na tlačítko Hotovo. 7. Většina serverů LDAP komunikuje na portu 389.Pokud váš server LDAP komunikuje na jiném portu, vyberte možnost Port. 8. Zadejte nové Číslo portu a klepněte na tlačítko Hotovo. A-61628_cs prosinec

41 9. Základní název domény, Značka pole hledání, Značka ové adresy a Značka pole celého jména jsou řetězce, které definují kritéria hledání severu LDAP. Konkrétní formát těchto řetězců se dozvíte od správce vaší sítě. Pokud máte správný formát, zadejte údaje do polí Základní název domény, Značka pole hledání, Značka ové adresy a Značka pole celého jména. 10.Pomocí možnosti Počet vrácených výsledků hledání nastavte maximální počet záznamů, které chcete při hledání zobrazit. Vyberte číslo v rozmezí 1 až A-61628_cs prosinec 2011

42 11. Chcete-li nastavit Typ zabezpečení nebo Certifikát, vyberte položku Možnosti zabezpečení. Klepnutím na položku Typ zabezpečení nastavíte zabezpečené připojení k aktivnímu serveru s adresářem. K dispozici jsou tyto možnosti: Žádné, Protokol SSL nebo Protokol TLS. Klepněte na tlačítko Certifikát. V zobrazeném dialogovém okně vyberte soubor certifikátu nebo ručně zadejte úplnou cestu k tomuto souboru. POZNÁMKA: Některé certifikáty vyžadují heslo. Pokud váš certifikát vyžaduje heslo, zadejte jej. 12.Klepněte na tlačítko Hotovo. 13.Po dokončení konfigurace připojení k serveru LDAP vyzkoušejte pomocí možnosti Test připojení správnost nastavení. Nástroj Konfigurační organizátor otestuje nastavení a zobrazí zprávu Úspěch nebo Došlo k chybě. Došlo-li během testu připojení kchybě, ověřte, zda jsou všechna nastavení správná a proveďte nezbytné změny, dokud se nezobrazí zpráva Úspěch. 14.Po dokončení testu připojení se klepnutím na tlačítko OK v dialogovém okně zprávy vraťte na obrazovku Nastavení serveru LDAP a poté se klepnutím na tlačítko Hotovo vraťte na obrazovku . A-61628_cs prosinec

43 Zpáteční ová adresa Nastavení zpáteční ové adresy umožňuje obdržet upozornění, pokud nemohl být odeslaný zařízením Scan Station doručen. Tato adresa se ve výchozím nastavení rovněž zobrazí v poli Od při odesílání dokumentů em. DŮLEŽITÉ: Při nastavování této adresy dbejte zvýšené opatrnosti, protože každé oznámení o nedoručení u bude odesláno na tuto adresu a stejná adresa se objeví také jako adresa odesílatele u každého u, který odesílá zařízení Scan Station A-61628_cs prosinec 2011

44 Maximální velikost přílohy Tato možnost umožňuje nastavit maximální velikost přílohy u, kterou lze úspěšně odeslat. Tato hodnota by se měla shodovat s nastavenými omezeními pro ový server. 1. Vyberte možnost Maximální velikost přílohy. Zobrazí se následující obrazovka. 2. Pomocí šipek nahoru a dolů vyberte požadovanou velikost (0 99 MB po 1 MB) a poté klepněte na tlačítko vlevo od vybrané hodnoty. Po dokončení výběru se znovu zobrazí obrazovka . POZNÁMKA: Pomocí šipek nahoru a dolů na klávesnici můžete rychle procházet hodnoty. A-61628_cs prosinec

45 Nastavení faxu Níže jsou uvedené postupy konfigurace nastavení faxu. POZNÁMKY: Server LDAP lze použít pro hledání čísel faxu uložených v podnikovém adresáři. Server LDAP není pro používání faxu nutný. Chcete-li pro faxování používat server LDAP, je nutné mít nastavená pověření pro ový server LDAP. Další informace naleznete v části s názvem Nastavení serveru LDAP uvedené dříve v této kapitole. 1. Klepněte na ikonu Fax. 2. Vyberte možnost Značka pole Fax serveru LDAP. 3. Zadejte údaj Značka LDAP pole Fax, což je značka použitá při vyhledávání čísel faxu na serveru LDAP. Další informace získáte opřesném řetězci, který máte použít (tj. číslo faxu), získáte od správce sítě. 4. Klepněte na tlačítko Hotovo. 5. V případě potřeby vyberte možnost Faxové číslo odesílatele. Toto číslo bude zobrazeno v záhlaví odchozích faxů. 6. Zadejte faxové číslo odesílatele a klepněte na tlačítko Hotovo. 7. Vyberte možnost Předčíslí vnější linky. 8. Zadejte předčíslí, které má uživatel zadat pro přístup k vnější lince (často je používáno např. číslo 9, pomocí čárky lze vložit pauzu). Každá čárka pozastaví vytáčecí sekvenci na dobu přibližně 3 sekund. Pauzu lze prodloužit vložením více čárek. 9. Klepněte na tlačítko Hotovo A-61628_cs prosinec 2011

46 10.Výběrem možnosti Kód země modemu zobrazíte seznam zemí apřidružené kódy, které nakonfigurují modem pro použití ve vybrané zemi. 11. Vyberte požadovanou zemi/kód. 12.Chcete-li zařízení Scan Station nakonfigurovat, aby přijímalo faxy, vyberte možnost Nastavení příchozího faxu. Pomocí těchto nastavení můžete definovat, kam se mají doručovat příchozí faxy. Jako cíl doručení faxu lze vybrat síťovou složku nebo síťovou tiskárnu. A-61628_cs prosinec

47 13.Vyberte možnost Složka příchozího faxu a zadejte plně kvalifikovanou cestu k síťové složce, do které budou doručovány příchozí faxy. Pak klepněte na tlačítko Hotovo. 14.Chcete-li vybrat pro doručování příchozích faxů síťovou tiskárnu, vyberte možnost Tiskárna pro příchozí fax, čímž zobrazíte seznam nainstalovaných tiskáren. POZNÁMKY: Pokud nejsou žádné tiskárny nainstalovány, zobrazí se u možnosti Vyberte tiskárnu na obrazovce Tiskárna pro příchozí fax možnost Žádná. Neodstraňujte cílovou tiskárnu, která je přiřazená příchozím faxům. Pokud odstraníte cílovou tiskárnu pro příchozí faxy, bude na ID u správce odeslána zpráva. Chcete-li nainstalovat tiskárnu, naleznete informace v části Konfigurace tiskáren v kapitole Ze seznamu vyberte tiskárnu a klepněte na tlačítko Hotovo. 16.Pokud chcete vybrat ovou adresu, na kterou bude oznámení zasláno, klepnutím na tlačítko ová adresa příchozího faxu zobrazíte virtuální klávesnici, která vám umožní zadat ovou adresu. 17.Vyberte požadovanou ovou adresu a klepněte na tlačítko Hotovo. 18.Klepnutím na tlačítko Přijmout fax umožníte příjem faxů v nakonfigurovaném zařízení A-61628_cs prosinec 2011

48 19.Klepnutím na položku Uložit ve formátu PDF uložíte příchozí fax jako soubor PDF. POZNÁMKY: Možnost Příchozí fax je dostupná pouze v případě, že je nakonfigurováno identifikační číslo u správce (informace naleznete výše v této kapitole v části Zpáteční ová adresa). Pokud možnost Zpáteční ová adresa nenakonfigurujete, zobrazí se následující zpráva: Pokud je zadaná ová adresa nesprávná nebo neplatná, nedostanete upozornění na chyby faxu. Pokud nebyla cílová umístění (tj. tiskárna nebo síťová složka) správně nakonfigurována, bude na zadané ID u pro každý příchozí fax zaslán o chybě faxu. Pokud je fax zpracován do některého z cílových umístění nebo pokud je zaslána ová zpráva o chybě, dojde k odstranění faxu z fronty a do protokolu bude jeho doručení zaneseno jako úspěšné. Do protokolu budou zanesena také selhání cílových zařízení. Všechny poškozené faxy budou mít za následek odeslání ové zprávy vám a budou odstraněny z faxové fronty. Pokud nejsou pověření zařízení Scan Station nakonfigurována správně, provede zařízení několik pokusů. Účet může být zablokován z důvodu několika chyb přístupu k síti. V případě nesprávné konfigurace tiskárny nebo výstupních složek nebo v případě, že obě konfigurace chybí, zůstanou příchozí faxové zprávy ve faxové frontě a jejich zpracování bude podmíněno změnou nastavení faxu v zařízení Scan Station. A-61628_cs prosinec

49 20.Chcete-li, aby bylo při každém odeslání faxu na ovou adresu odesláno oznámení o jeho úspěšném nebo neúspěšném doručení, vyberte možnost Oznámení o faxu. Zobrazí se následující obrazovka. 21.Chcete-li vybrat ovou adresu nebo tiskárnu, kam má být odesláno oznámení, klepněte na možnost ová adresa nebo na možnost Tiskárna. 22.Chcete-li sledovat činnost faxu, můžete vybrat možnost Konzola faxu. Vyberete-li tuto možnost, zobrazí se dialogové okno služby Microsoft Fax. POZNÁMKA: Tato možnost je k dispozici pouze v zařízení Scan Station při provádění činností souvisejících se správou A-61628_cs prosinec 2011

50 23.Chcete-li zadat počet pokusů o odeslání faxu zařízením Scan Station, klepněte na položku Pokusy, zadejte počet pokusů a poté klepněte na položku Hotovo. 24.Chcete-li zadat dobu mezi jednotlivými pokusy o odeslání faxu zařízením Scan Station, klepněte na položku Prodleva mezi jednotlivými pokusy. Pokud není faxová služba schopna odeslat fax příjemci, bude odesílateli na jeho ovou adresu (je-li k dispozici) odeslán . V opačném případě bude zpráva odeslána na ovou adresu správce. Součástí zprávy bude: obrázek faxu ve formátu TIFF, číslo faxu odesílatele a příjemce a odezva na chybu služby MS Fax. A-61628_cs prosinec

51 Nastavení protokolu transakcí Zařízení Scan Station může protokolovat transakce v odděleném souboru transakcí. Tento soubor je ve formátu XML a ze zařízení Scan Station jej lze stáhnout nebo exportovat. Tato možnost je užitečná vprostředích, kde je třeba dbát na zabezpečení nebo tam, kde se transakce používají pro fakturaci. Ve výchozím nastavení jsou do protokolu zapisovány všechny transakce (zaškrtnuté). Zápis do protokolu můžete u libovolného typu transakcí (případně u všech) na obrazovce Nastavení protokolu transakcí vypnout tak, že zrušíte zaškrtnutí příslušného políčka. 1. Vyberte možnost Nastavení protokolu transakcí. 2. Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí všech typů cílů, které chcete zapisovat do protokolu. POZNÁMKA: Chcete-li tyto soubory uložit, nahlédněte do části Ukládání a mazání souborů v kapitole A-61628_cs prosinec 2011

52 Nastavení času 1. Klepněte na ikonu Čas. 2. Vyberte možnost Časové pásmo a vyberte příslušné časové pásmo. 3. Vyberte možnost Letní čas a vyberte možnost Upravit automaticky, nebo možnost Neupravovat. 4. Vyberte možnost Hodiny a vyberte buď formát 12 hodin, nebo formát 24 hodin. 5. Vyberte možnost Oddělovač a vyberte dělicí znak. 6. Klepněte na položku Formát a vyberte formát hodin, minut a sekund. A-61628_cs prosinec

53 Nastavení data Pokud ikona Datum není zobrazená, zobrazte ji pomocí šipek na panelu nástrojů. 1. Klepněte na ikonu Datum. 2. Klepněte na položku Oddělovač a vyberte požadovaný dělicí znak. 3. Klepněte na položku Formát a vyberte požadovaný formát dnů, měsíců a roků. POZNÁMKA: Aktuální datum a čas v zařízení Scan Station lze nastavit pouze ručně pomocí jednotky USB typu Flash, která obsahuje konfigurační soubor pro správu. Aktuálně nelze nastavit datum a čas v zařízení Scan Station vzdáleně. Další informace naleznete v částech Nastavení času na zařízení Scan Station a Nastavení data na zařízení Scan Station dále v této kapitole A-61628_cs prosinec 2011

54 Možnosti konfigurace Obrazovka Možnosti konfigurace obsahuje nejrůznější možnosti. Klepněte na ikonu Možnosti konfigurace a podle potřeby zaškrtněte následující možnosti. Povolit uživatelské ové adresy: Umožňuje uživateli zadat ovou adresu, která není v adresáři. Pokud vyberete možnost Povolit uživatelské ové adresy (výchozí hodnota), uživatelé mohou zadávat na místě nové ové adresy. Tyto ové adresy jsou dočasně přidány k aktuálně vybranému seznamu a budou odebrány při ukončení relace skenování daného uživatele. To může být užitečné v prostředí, kde je požadováno silnější zabezpečení apřísnější kontrola. Povolit uživatelský předmět u: Umožňuje uživateli zadat předmět u při skenování do u. To může být užitečné vprostředí, kde je požadováno silnější zabezpečení a přísnější kontrola. Povolit uživatelská čísla faxu: Umožňuje uživateli zadat faxové číslo, které není v zobrazeném seznam faxů. Povolit pojmenování souborů: Umožňuje uživateli pojmenovat složku i soubor předponou, která se použije při skenování do síťové složky i na jednotku USB typu Flash. Složka bude připojena na konec cesty a název souboru bude použit pro vytvoření vlastního souboru. Uživatel bude mít možnost při vytváření názvu souboru volitelně vypnout nebo zapnout přidání údajů o datu a času. A-61628_cs prosinec

55 Povolit ukládání na jednotku USB: Umožňuje zakázat skenování na jednotku USB. To může být užitečné v prostředí, kde je potřeba silnější zabezpečení a přísnější kontrola. Vynutit přihlášení uživatele: Pokud je tato možnost povolena, musí se uživatel před relací skenování přihlásit. Při přihlašování uživatel musí zadat uživatelské jméno, heslo a doménu. Pokud je možnost Vynutit přihlášení uživatele zaškrtnutá, je třeba nakonfigurovat nastavení serveru LDAP. Další informace naleznete výše v této kapitole v části Nastavení serveru LDAP. Chcete-li se ze zařízení Scan Station odhlásit, stiskněte tlačítko zastavení/odhlášení (červené X) na zařízení. Po povolení možnosti Vynutit přihlášení uživatele je možné se kzařízení Scan Station přihlásit prostřednictvím výchozího účtu správce. Na počátku bude heslo prázdné a jeho nastavení je na vás. Nastavením hesla zabráníte přístupu uživatelů k funkcím správce. Další informace o hesle zařízení naleznete výše v této kapitole v části Nastavení zařízení. Povolit přidání stránek k úloze skenování: Pokud je tato možnost povolena, může uživatel pokračovat v přidávání stránek k úloze skenování. Po naskenování všech stránek ve vstupním zásobníku se zobrazí zpráva s dotazem, zda chce uživatel přidat další stránky. Pokud zvolí možnost Ano budou naskenovány další stránky a zpráva se zobrazí znovu, dokud uživatel nezvolí možnost Ne, nebo dokud nevyprší 30sekundový časový limit. Skrýt umístění síťové složky: Tuto možnost povolte v případě, že chcete zajistit bezpečnější prostředí tím, že částečně skryjete umístění síťové složky. Pokud je tato možnost povolená, bude na dotykovém displeji zařízení Scan Station zobrazen pouze konec cesty síťové složky. Příklad: cesta \\server\složka bude zobrazena jako:...\složka A-61628_cs prosinec 2011

56 RYCHLÉ skenování: Umožňuje okamžité skenování bez čekání na uplynutí 10sekundové prodlevy a zobrazení obrazovky Prohlédnutí nastavení. Zpráva se zobrazí pouze v případě, že byla relace skenování neúspěšná. Povolit hlasovou poznámku: Pokud je tato možnost povolena, umožňuje uživatelům nahrát hlasovou poznámku. Ve výchozím nastavení je tato možnost povolena. Povolit omezený režim: Pokud je tato možnost povolena, umožňuje uživatelům přistupovat pouze k funkci Úkoly. Uživatel tyto úkoly nemůže změnit. Povolit oznámení o faxu: Pokud je tato možnost povolena, uživatel může změnit nastavení oznámení o faxu. Ve výchozím nastavení je tato možnost povolena. Povolit změny pole rejstříku serveru SharePoint : Pokud je tato možnost povolena, uživatel může měnit pole rejstříku. A-61628_cs prosinec

57 Ochrana konfiguračního souboru heslem Uživatelé s přístupem k aplikaci KSS500 - Scanner Admin by mohli vytvořit konfigurační soubor pro správce a nechtěně přepsat nastavení zařízení Scan Station vlastním nastavením. Používáte-li k instalaci konfiguračních souborů pro správu jednotku USB místo aplikace KSS500 - Scanner Admin, doporučujeme chránit konfigurační soubor pro správu heslem a zabránit tak přepsání nastavení zařízení Scan Station. 1. Vyberte postupně možnosti Uživatel>Heslo pro konfiguraci. Zobrazí se dialogové okno Konfigurace hesla. 2. Do pole Nové heslo zadejte heslo. 3. Znovu zadejte heslo pro potvrzení. 4. Klepněte na tlačítko OK. POZNÁMKA: Po instalaci konfiguračního souboru do zařízení Scan Station budou pokusy o změnu konfiguračního souboru vyžadovat heslo. Pokud toto heslo ztratíte nebo zapomenete, bude k odemknutí zařízení Scan Station nutné kontaktovat servis společnosti Kodak. Budete vyzváni k poskytnutí nejnovějšího souboru KSS500.XML A-61628_cs prosinec 2011

58 Uložení konfiguračního souboru pro správu Po provedení změn nastavení konfigurace uložte. Nastavení konfigurace lze uložit do tří umístění. Jednotka USB Místní záloha Složka 1. Klepněte na ikonu Uložit. Zobrazí se dialogové okno Uložit konfiguraci do. Ve výchozím nastavení je vybrána možnost Místní záloha. Pokud se rozhodnete vytvořit místní zálohu, bude kopie nastavení uložena do stejného adresáře jako aplikace KSS500 - Scanner Admin. POZNÁMKA: V systémech Windows Vista a Windows 7 bude soubor uložen do složky veřejných dokumentů (např. C:\users\public\public documents). 2. Vyberte umístění, do kterého chcete uložit konfiguraci, a klepněte na tlačítko Uložit. POZNÁMKY: Po spuštění nástroje Konfigurační organizátor vložte do portu USB počítače jednotku USB. To umožní nástroji Konfigurační organizátor rozpoznat přítomnost jednotky USB. Vložíte-li jednotku USB před spuštěním aplikace, nebude možnost jednotky Flash v dialogovém okně Uložit konfiguraci do k dispozici. Pokud byla jednotka USB vložena před spuštěním aplikace, vyjměte ji a vložte ji znovu. Používáte-li k odeslání konfiguračního souboru do zařízení Scan Station aplikaci KSS500 - Scanner Admin nebo používáte vzdálenou konfiguraci, vyberte možnost Složka a pomocí tlačítka Procházet přejděte k síťovému umístění, ve kterém jsou konfigurační soubory uloženy. V systémech Windows Vista a Windows 7 doporučujeme uložit soubor do místní složky Dokumenty vzhledem k novým prostředkům pro zabezpečení implementovaným společností Microsoft. 3. Klepněte na tlačítko OK. 4. Klepnutím na možnosti Soubor>Konec ukončete nástroj Konfigurační organizátor. A-61628_cs prosinec

59 Nahrávání nastavení konfigurace Načtení nastavení konfigurace pomocí aplikace KSS500 - Scanner Admin Po uložení konfiguračního souboru pro správu je třeba soubor nahrát do zařízení Scan Station. Konfigurační soubor lze nahrát pomocí aplikace KSS500 - Scanner Admin nebo jej lze uložit na jednotku USB a tuto jednotku pak připojit k portu USB na zařízení Scan Station. 1. Na hlavní obrazovce aplikace KSS500 - Scanner Admin klikněte na zařízení Scan Station, do kterých chcete konfigurační soubor nahrát. POZNÁMKA: Více než jedno zařízení Scan Station můžete vybrat pomocí kláves Ctrl a Shift a myši. Vybraná zařízení Scan Station budou zvýrazněna. 2. Vyberte možnost Skener>Konfigurace>Nahrát soubor. Zobrazí se dialogové okno Otevřít. 3. Vyberte konfigurační soubor, který chcete nahrát, a klepněte na tlačítko Otevřít. Během nahrávání souboru bude zobrazena zpráva Nahrávání, čekejte prosím. POZNÁMKA: Pokud se nahrávání souboru nezdaří, zobrazí se zpráva Chyba nahrávání Došlo k chybě při nahrávání konfiguračního souboru do: název skeneru. Nahrávání nastavení konfigurace pomocí jednotky USB 1. Zasuňte jednotku USB do portu USB v zařízení Scan Station. POZNÁMKA: Pokud bylo k předchozí konfiguraci zařízení Scan Station přiřazeno heslo, budete před pokračováním vprovádění změn vyzváni k jeho zadání. 2. Klepněte na tlačítko Aktualizovat A-61628_cs prosinec 2011

60 Nastavení času na zařízení Scan Station Čas lze v zařízení Scan Station nastavit pouze v režimu místní správy pomocí jednotky USB, která obsahuje konfigurační soubor pro správu. POZNÁMKA: Aktuálně nelze nastavit čas v zařízení Scan Station vzdáleně pomocí aplikace KSS500 - Scanner Admin. 1. Vložte jednotku USB s konfiguračním souborem pro správu do zařízení Scan Station. 2. Při výzvě k aktualizaci nastavení zařízení Scan Station, vyberte možnost Ne. Zařízení Scan Station bude nyní v režimu Nastavení. 3. Vyberte ikonu Čas. 4. Vyberte možnost Nastavit. 5. Zadejte čas zařízení Scan Station a klepněte na tlačítko Hotovo. POZNÁMKA: Čas se zadává ve 24hodinovém formátu. Nastavení data vzařízení Scan Station Datum lze v zařízení Scan Station nastavit pouze v režimu místní správy pomocí jednotky USB, která obsahuje konfigurační soubor pro správu. POZNÁMKA: Aktuálně nelze nastavit čas v zařízení Scan Station vzdáleně pomocí aplikace KSS500 - Scanner Admin. 1. Vložte jednotku USB s konfiguračním souborem pro správu do zařízení Scan Station. 2. Při výzvě k aktualizaci nastavení zařízení Scan Station, vyberte možnost Ne. Zařízení Scan Station bude nyní v režimu Nastavení. 3. Vyberte ikonu Datum. 4. Klepněte na možnost Nastavit. 5. Zadejte datum zařízení Scan Station a klepněte na tlačítko Hotovo. 6. Po dokončení aktualizace nastavení zařízení Scan Station odpojte jednotku USB od portu USB. A-61628_cs prosinec

61 4 Konfigurace nastavení skenování pro zařízení Scan Station Obsah Konfigurace výchozích nastavení skenování Možnost Zástupce nastavení Změna výchozích nastavení Vytvoření nového zástupce nastavení Přejmenování zástupce nastavení Možnost Úkoly Vytváření úkolů Přejmenování úkolů Odstranění úkolů Úprava úkolů Možnost Nastavení názvu souboru Možnost Skenovat jako Možnost Typ souboru Možnost Vstupní dokument je Možnost Rozlišení Možnost Typ dokumentu Možnost Černobílé úpravy Možnost Počet kopií k tisku Možnost Upřesnit Uložení konfiguračního souboru pro správu Aktualizace nastavení konfigurace Načtení nastavení konfigurace pomocí aplikace KSS500 Scanner Admin Nahrávání nastavení konfigurace pomocí vzdálené konfigurace Nahrávání nastavení konfigurace pomocí jednotky USB Ověření instalace zařízení Scan Station Stažení konfiguračních souborů Otevření a úprava konfiguračního souboru A-61628_cs prosinec

62 Konfigurace výchozích nastavení skenování V zařízení Scan Station lze nakonfigurovat výchozí hodnoty pro nastavení skenování (například Skenovat jako, Typ souboru atd.) Pokud uživatel před spuštěním skenováním neprovede žádné změny, budou při skenování dokumentů použity tyto výchozí hodnoty. 1. Poklepejte na zástupce aplikace KSS500 - Scanner Admin. 2. Vyberte možnost Soubor>Konfigurační organizátor. 3. Vyberte možnost Nastavení. POZNÁMKA: Seznam ikon a nastavení skenování můžete procházet pomocí šipek Doprava a Doleva. 4. Projděte jednotlivá nastavení skenování a vyberte hodnoty, které splňují požadavky vaší organizace. Následující části podrobně popisují jednotlivá nastavení skenování. 4-2 A-61628_cs prosinec 2011

63 Možnost Zástupci nastavení Zástupci nastavení: Instalace obsahuje šest zástupců nastavení. Tyto zástupce nastavení lze použít jako šablony pro vytváření dalších zástupců. Výchozí hodnoty Černobílý dokument Černobílý dokument (kvalita OCR) Barevný dokument Barevný dokument (kvalita OCR) Barevná fotografie Zástupci nastavení poskytují možnost vytvoření skupin nastavení skenování podle vašich potřeb, což usnadňuje skenování. Pokud některá nastavení skenování používáte často (např. položku Skenovat jako budete mít vždy nastavenu na hodnotu Černobílý), můžete pro tato nastavení vytvořit zástupce a uložit je do svého konfiguračního souboru. Můžete například vytvořit zástupce nastavení s názvem Moje barevné fotografie, který bude obsahovat následující nastavení: Skenovat jako: Barevný Typ souboru: JPEG Vstupní dokument je: Jednostranný Rozlišení: 300 dpi Typ dokumentu: Fotografie Postup změny výchozích nastavení: 1. Klepněte na možnost Výchozí hodnoty. 2. Projděte jednotlivá nastavení skenování (například Nastavení názvu souboru, Skenovat jako atd.) a proveďte změny podle potřeby. A-61628_cs prosinec

64 Změna výchozích nastavení Běžná výchozí uživatelská nastavení můžete změnit podle svých potřeb. 1. Na hlavní obrazovce nástroje Konfigurační organizátor klepněte na tlačítko Nastavení. 2. Vyberte ikonu Zástupci nastavení. 3. Vyberte položku Výchozí uživatelská nastavení. 4. Projděte ikony nastavení skenování a proveďte požadované změny výchozího zástupce. 4-4 A-61628_cs prosinec 2011

65 Vytvoření nového zástupce nastavení 1. V okně nástroje Konfigurační organizátor otevřete obrazovku Nastavení a v ní vyberte ikonu Zástupci nastavení. 2. Postupně vyberte možnosti Upravit>Přidat položku. Zobrazí se dialogové okno Přidat nového zástupce nastavení. 3. Zadejte název nového zástupce do pole Popis. 4. Z rozevíracího seznamu Vytvořit z vyberte zástupce, který nejlépe odpovídá nastavením, se kterými chcete začít. Pokud například máte barevné fotografie, použijte jako počáteční bod zástupce nastavení Barevná fotografie. Zobrazí se nastavení skenování pro barevnou fotografii. 5. Proveďte požadované změny nastavení skenování (např. chcete své barevné fotografie skenovat v rozlišení 400 dpi). 6. Po dokončení vyberte postupně možnosti Soubor>Uložit. Zobrazí se dialogové okno Uložit konfiguraci do. 7. Vyberte umístění, do kterých chcete uložit konfigurační soubor, a klepněte na tlačítko Uložit. POZNÁMKA: Možnost použití jednotky USB je dostupná pouze v případě, že je tato jednotka připojena. A-61628_cs prosinec

66 Přejmenování zástupce nastavení 1. Otevřete obrazovku Nastavení a vyberte zástupce nastavení, kterého chcete přejmenovat. 2. Postupně vyberte možnosti Upravit>Přejmenovat položku. Zobrazí se dialogové okno Přejmenovat zástupce nastavení. 3. Zadejte nový název do pole Popis a klepněte na tlačítko OK. Možnost Úkoly Úkoly umožňují seskupení nastavení skenování (tj. rozlišení, typ souboru, jednostranné nebo oboustranné skenování atd.) s jedním nebo více cílovými umístěními. Vytváření úkolů Před vytvořením úkolu je třeba vytvořit cílové skupiny. POZNÁMKY: Ve skupině úkolů můžete mít několik položek, v jednom konfiguračním souboru je ale povolena pouze jedna skupina úkolů. Existuje-li 8 nebo více vytvořených úkolů, bude na obrazovce zobrazeno tlačítko Hledat. 1. V Konfiguračním organizátoru vyberte možnost Upravit>Přidat skupinu>úkol. Na panel nástrojů v okně Konfigurační organizátor bude přidána ikona Úkol. 2. Postupně vyberte možnosti Upravit>Přidat položku. 4-6 A-61628_cs prosinec 2011

67 Zobrazí se obrazovka Vybrat cílové umístění se seznamem cílových umístění nastavených v konfiguračním souboru. 3. Vyberte cílová umístění, která chcete přidat do úkolu. Například chcete odeslat faktury pracovníkům Fakturačního oddělení a zároveň uložit kopii odeslaného dokumentu do svého osobního souboru v síti. Vtomto případě postupně klepnete na položky Fakturační oddělení a Síť. Klepnutím na některou z položek seznamu lze ihned zobrazit obsah dané skupiny. 4. Vyberte jednu nebo více položek v seznamu (tj. v tomto případě ovou adresu) a klepněte na tlačítko Hotovo. Potom se znovu zobrazí obrazovka Vybrat cílové umístění, na které můžete vybrat další cílové umístění (např. Síť) nebo klepnout na tlačítko Hotovo. A-61628_cs prosinec

68 Zobrazí se obrazovka Vyberte nastavení s výchozími nastaveními. 5. V seznamu klepněte na nastavení, které chcete změnit. Pokud například mají být faktury, které chcete odeslat do Fakturačního oddělení, jednostranné černobílé soubory PDF, vyberte následující možnosti. 6. Klepněte na tlačítko Hotovo. Zobrazí se klávesnice, s jejíž pomocí můžete úkol pojmenovat. 7. Zadejte název úkolu a klepněte na tlačítko Hotovo. 4-8 A-61628_cs prosinec 2011

69 Přejmenování úkolů Odstranění úkolů Úprava úkolů Pokud přidáte skupinu úkolů, bude podle výchozího nastavení pojmenována Úkol. Postup změny názvu úkolu: 1. Vyberte úkol, který chcete přejmenovat. 2. Postupně vyberte možnosti Upravit>Přejmenovat položku. Zobrazí se klávesnice, s jejíž pomocí můžete úkol přejmenovat. 3. Klepněte na tlačítko Hotovo. Když odstraníte úkol, jsou odstraněny i všechny úkoly v daném úkolu. V jednom konfiguračním souboru je povolen jen jeden úkol, jedna skupina úkolů ale může obsahovat více úkolů. 1. Vyberte úkol, který chcete odstranit. 2. Postupně vyberte možnosti Upravit>Odstranit skupinu. Zobrazí se zpráva Odebere veškeré konfigurační informace v celé skupině: Úkol. Opravdu chcete skupinu odstranit? 3. Chcete-li úkol odstranit, klepněte na tlačítko Ano. Změny v libovolném úkolu provedete tak, že vyberte úkol, který chcete změnit. 1. Klepněte na úkol, který chcete změnit. 2. Projděte cílová umístění a nastavení skenování přidružené k vybranému úkolu, jak je naznačeno ve spodní části okna nástroje Konfigurační organizátor, a proveďte změny podle potřeby. A-61628_cs prosinec

70 Možnost Nastavení názvu souboru Nastavení názvu souboru umožňuje definovat hodnoty, které určují, jaké bude při vytváření naskenovaných dokumentů použito umístění a název souboru. Zadejte název složky, do které budou umístěny všechny naskenované dokumenty při skenování do síťové složky, do umístění na serveru FTP nebo do jednotky USB typu Flash. Můžete také zadat předponu názvu souboru, která bude použita pro všechny vytvořené naskenované dokumenty. Skenované dokumenty jsou obvykle vytvořeny s touto předponou. Volitelně jsou za předponu připojeny údaje o datu a čase. Pokud například zadáte předponu stvrzenky a název složky 2008, bude mít název souboru naskenovaného dokumentu formát: stvrzenky_ _ tif a bude umístěn ve složce Vyberte ikonu Nastavení názvu souboru. 2. Vyberte možnost Název složky. Zadejte název složky, do které budou umístěny všechny naskenované dokumenty při skenování do síťové složky, do umístění na serveru FTP nebo na jednotku USB. Pokud je nastaven název složky, bude tato složka připojena k úplné cestě cílového umístění. Pokud je například síťová složka definovaná takto: je vybraná složka \\mujserver\mojeslozka\dokumenty a možnost Název složky je nastavena na navrhy, bude naskenovaný dokument umístěn do následující složky: \\mujserver\mojeslozka\dokumenty\navrhy. Pokud je v poli Název složky uvedeno několik úrovní složek, budou naskenované dokumenty umístěny v úplné cestě určené cílovým umístěním a hodnotou v poli Název složky. Pokud by například vpředchozím příkladu byl Název složky zadán ve tvaru navrhy\textove, byl by naskenovaný dokument umístěn do složky \\mujserver\mojeslozka\dokumenty\navrhy\textove A-61628_cs prosinec 2011

71 Pokud v každém případě neexistuje cílové umístění, pokusí se zařízení Scan Station vytvořit úplnou cestu k tomuto umístění. To platí pro síťová cílová umístění stejně jako pro cílová umístění na jednotce USB typu Flash. Pokud by v předchozím příkladu neexistovala složka dokumenty nebo složka textove, byly by vytvořeny před kopírováním naskenovaného dokumentu (za předpokladu, že by měl účet zařízení Scan Station odpovídající uživatelská práva k jejich vytvoření). Necháte-li pole Název složky prázdné, bude soubor vytvořen v kořenovém adresáři příslušného cílového umístění. 3. Vyberte možnost Předpona názvu souboru. Zadejte požadovanou předponu, která má být použita pro názvy souborů. K předponě bude připojeno datum, čas a příslušná přípona souboru (.pdf,.jpg,.tif). POZNÁMKA: Pokud toto pole zůstane nevyplněné, bude použit výchozí název souboru KSS500. Pokud je však potřeba definovat vlastní název souboru, může uživatel tento požadovaný název zadat. 4. Chcete-li vybrat jednu z následujících možností, vyberte možnost Upřesnit: Interaktivně pojmenovávat naskenované soubory: Je-li tato možnost zaškrtnuta, může uživatel zadat název souboru pro každou skenovanou stránku. Je-li jako Typ souboru vybrána možnost JPEG nebo Jednostránkový TIFF, zobrazí se výzva k zadání názvu pro každou naskenovanou stránku i stranu dokumentu. Tuto možnost používejte s rozvahou, protože vyžaduje krok navíc při každém skenování dokumentu. Přidat datum/čas: Ve výchozím nastavení jsou údaje o datu a čase připojeny za každý název souboru, který zařízení Scan Station vytvoří. Zaškrtnutí této možnosti může uživatel zrušit. Pokud zrušíte zaškrtnutí této možnosti, bude při vytváření názvu souboru použita pouze předpona názvu souboru a příslušná přípona názvu souboru. Název zařízení jako složka: Je-li toto políčko zaškrtnuto, naskenované dokumenty budou uloženy do složky pojmenované názvem zařízení Scan Station. Tato složka bude vytvořena vcestě určené cílovým umístěním. A-61628_cs prosinec

72 Název zařízení jako předpona: Je-li toto políčko zaškrtnuto, názvy naskenovaných dokumentů budou začínat názvem zařízení Scan Station. Vynechat oddělovače: Je-li toto políčko zaškrtnuto, vytvořené názvy souborů nebo složek nebudou odděleny podtržítkem, není-li podtržítko součástí názvu složky nebo předpony souboru. Následující příklady ukazují výsledný název souboru při použití možností Název zařízení jako složka, Název zařízení jako předpona nebo Vynechat oddělovače: Příklad 1: Cílová cesta: \\server\naskenované soubory Název zařízení: SS500-1 Název zařízení jako složka: zaškrtnuto Název zařízení jako předpona: zaškrtnuto Předpona názvu souboru: Faktury Vynechat oddělovače: není zaškrtnuto Přidat datum/čas: zaškrtnuto Výsledný název souboru: \\server\naskenované soubory\ss500-1\ss500-1_faktury_ tif Příklad 2: Cílová cesta: \\server\naskenované soubory Název zařízení: SS500-1 Název zařízení jako složka: zaškrtnuto Název zařízení jako předpona: není zaškrtnuto Předpona názvu souboru: Faktury Vynechat oddělovače: zaškrtnuto Přidat datum/čas: zaškrtnuto Výsledný název souboru: \\server\naskenované soubory\ss500-1\faktury tif 4-12 A-61628_cs prosinec 2011

73 Možnost Skenovat jako Při výběru nastavení Skenovat jako může vybraná možnost ovlivnit další nastavení skenování. Následující tabulka popisuje vliv každé možnosti nastavení Skenovat jako na další položky. Skenovat jako nastavení Barevný Ve stupních šedi Černobílé Typ souboru nastavení PDF (s vyhledáváním/pouze obrázky) PDF (jednostránkový, vícestránkový) TIFF (jednostránkový, vícestránkový) JPEG (jednostránkový) PDF (jednostránkový, vícestránkový) JPEG (jednostránkový) PDF (s vyhledáváním/pouze obrázky) TIFF (jednostránkový, vícestránkový) Nejlepší (ithresholding) Normální (ATP) Černobílý Úpravy Není k dispozici Není k dispozici Není k dispozici Nastavení kontrastu Nastavení kontrastu a mezní hodnoty 1. Vyberte ikonu Skenovat jako. 2. Vyberte nastavení, které bude vaše organizace zpravidla používat. A-61628_cs prosinec

74 Vyberete-li možnost Černobílé, zobrazí se obrazovka Černobílé. Můžete vybrat Nejlepší (ithresholding) nebo Normální (ATP). - Nejlepší (ithresholding): Zařízení Scan Station dynamicky vyhodnotí každý dokument a určí optimální mezní hodnotu k vytvoření obrázku nejvyšší kvality. Tím bude umožněno skenování smíšených sad dokumentů s různou kvalitou (např. vybledlý text, stínovaná pozadí nebo barevná pozadí) při použití jediného nastavení. Omezí se tak potřeba třídit dokumenty. Vyberete-li možnost Nejlepší, lze na obrazovce Úprava černobílé nastavit pouze Kontrast. - Normální (ATP) (Adaptive Threshold Processing, Proměnlivé zpracování mezní hodnoty): Oddělí informace z popředí obrázku (tj. text, grafiku, čáry atd.) od informací na pozadí (tj. bílé nebo jiné papírové pozadí). Vyberete-li možnost Normální, lze na obrazovce Úprava černobílé nastavit parametry Mezní hodnota i Kontrast A-61628_cs prosinec 2011

75 Možnost Typ souboru 1. Vyberte ikonu Typ souboru. 2. Vyberte nastavení Typ souboru, které bude vaše organizace nejčastěji používat. PDF s možností vyhledávání (obrázky + text): Vytvoří dokument o jedné nebo více stránkách obsahující textová i obrazová data. Tento typ dokumentu čte naskenované stránky a extrahuje informace o textu z dat obrázků pomocí technologie rozpoznávání OCR. Pokud vyberete tuto možnost, zobrazí se obrazovka s následujícími možnostmi vytváření souborů PDF. - Kvalita: Umožňuje vybrat kvalitu Dobrá, Lepší nebo Nejlepší. Při uložení souboru ve formátu PDF budou při jednotlivých nastaveních kvality použita předdefinovaná rozlišení skeneru - Dobrá (150 dpi), Lepší (200 dpi) a Nejlepší (300 dpi). Nastavení rozlišení skeneru nebude použito při skenování v režimu PDF. - Jazyk: Tato možnost je dostupná pouze v případě, že vyberete možnost PDF s možností vyhledávání (obrázky + text). Pokud vyberete možnost Jazyk, zobrazí se obrazovka Jazyk. Vyberte jazyk, který chcete použít pro funkci OCR (Optical Character Recognition), s jejíž pomocí vytvoříte soubor PDF. - Jedna stránka: Vytvoří soubor PDF pro každou naskenovanou stránku. Při skenování oboustranného dokumentu bude vytvořen soubor pro přední i zadní stranu. - Zabezpečený: Umožňuje uživateli zadat heslo pro zašifrování souboru před jeho doručením. V případě, že je jedním z cílových umístění , bude heslo odesláno v samostatném u. A-61628_cs prosinec

76 PDF pouze obrázky: Vytvoří jednostránkový nebo vícestránkový dokument obsahující pouze naskenovaná data ve formě rastrového obrazu. V souborech PDF vytvořených pomocí této možnosti nelze vyhledávat text. Pokud vyberete tuto možnost, zobrazí se obrazovka s následujícími možnostmi vytváření souborů PDF. - Kvalita: Umožňuje vybrat kvalitu Dobrá, Lepší nebo Nejlepší. Při uložení souboru ve formátu PDF budou při jednotlivých nastaveních kvality použita předdefinovaná rozlišení skeneru - Dobrá (150 dpi), Lepší (200 dpi) a Nejlepší (300 dpi). Nastavení rozlišení skeneru nebude použito při skenování v režimu PDF. - Jedna stránka: Vytvoří soubor PDF pro každou naskenovanou stránku. Při skenování oboustranného dokumentu bude vytvořen soubor pro přední i zadní stranu. - Zabezpečený: Umožňuje uživateli zadat heslo pro zašifrování souboru před jeho doručením. V případě, že je jedním z cílových umístění , bude heslo odesláno v samostatném u. JPEG: Tato možnost je k dispozici pouze tehdy, pokud je položka Skenovat jako nastavená na hodnotu Barevné nebo Stupně šedi. Při použití možnosti JPEG vznikne několik souborů, pro každou stranu jeden soubor. Pokud vyberete možnost JPEG, lze nastavit kvalitu Koncept, Dobrá, Lepší, Nejlepší nebo Vynikající. POZNÁMKA: Nastavení kvality má dopad na konečnou velikost souboru (Koncept vytvoří nejmenší soubor a Vynikající vytvoří naopak soubor největší). TIFF vícestránkový: Vytvoří jeden soubor obsahující všechny naskenované stránky. Můžete vybrat možnost: Žádná (bez komprese), komprese Skupina 4 nebo komprese JPEG. TIFF jednostránkový: Vytvoří více souborů, jeden soubor pro každou stranu naskenovaného listu. Můžete vybrat možnost: Žádná (bez komprese), komprese Skupina 4 nebo komprese JPEG. POZNÁMKY: U komprese barevných dokumentů TIFF nebo dokumentů TIFF ve stupních šedi lze vybrat pouze možnost Bez komprese nebo JPEG. U komprese černobílých dokumentů lze vybrat možnost Bez komprese, Skupina 4 nebo JPEG. Všechny faxované dokumenty budou doručeny jako černobílé obrázky TIFF s kompresí skupiny A-61628_cs prosinec 2011

77 Možnost Vstupní dokument je Obrazovka Vstupní dokument je obsahuje tři možnosti: Oboustranný: Zařízení Scan Station naskenuje vrchní i spodní stranu při jednom průchodu. Jednostranný lícem dolů: Tuto možnost vyberte, pokud ve vašem podniku skenujete většinou jednostranné dokumenty. Vyberete-li tuto možnost, musí být dokumenty do vstupního zásobníku umístěny lícem dolů tak, aby skenovaná strana směřovala do vstupního zásobníku. Jednostranný lícem nahoru: Tuto možnost vyberte, pokud ve vašem podniku skenujete většinou jednostranné dokumenty. Vybereteli tuto možnost, musí být dokumenty do vstupního zásobníku umístěny lícem nahoru tak, aby skenovaná strana směřovala k vám. POZNÁMKY: Oprávněný uživatel může toto nastavení dočasně změnit pro jednu relaci skenování. Pro dosažení lepšího výkonu lze možnost Oboustranný použít ve spojení s možností Zjištění prázdných stránek. Další informace naleznete dále v této kapitole v části Možnost Upřesnit. A-61628_cs prosinec

78 Možnost Rozlišení Vyberte výchozí Rozlišení od 75 do 600 dpi. Výchozí hodnota je 200 dpi. Čím je rozlišení vyšší, tím je snímek kvalitnější, ale také větší velikost souboru. Možnost Typ dokumentu Pokud dokumenty obvykle obsahují kombinaci textu a grafiky, vyberte tuto možnost jako výchozí. V opačném případě vyberte Typ dokumentu, který budete ve vaší organizaci skenovat nejčastěji A-61628_cs prosinec 2011

79 Možnost Černobílé úpravy Pokud jste v nastavení Skenovat jako vybrali možnost Černobílé, zobrazí se obrazovka Úprava černobílé. 1. Vyberte ikonu Úprava černobílé. Pokud jste na obrazovce Skenovat jako vybrali možnost Nejlepší (ithresholding), můžete změnit pouze možnost Kontrast. Pokud vyberete možnost Normální (ATP), můžete změnit možnosti Kontrast i Mezní hodnota. 2. Pomocí šipek nahoru a dolů upravte hodnotu a klepnutím na tlačítko vlevo od čísla ji uložte. A-61628_cs prosinec

80 Možnost Počet kopií k tisku Tuto možnost uživatel použije během relace skenování. Všechny změny této možnosti provedené při konfiguraci budou ignorovány. Výchozím nastavením je hodnota 1. Možnost Upřesnit 1. Vyberte ikonu Upřesnit. Obrazovka Upřesnit obsahuje tyto možnosti: Zjištění prázdného obrázku: Tato možnost se používá ke zjištění prázdných stránek (např. zadních stran dokumentů), které budou odstraněny. Tato možnost se používá v případě skenování černobílých dokumentů do formátů TIFF nebo PDF. Klepnutím na položku Zjištění prázdných stránek můžete tuto možnost zapnout nebo upravit mezní hodnotu (v procentech). Obrázky s menší než mezní hodnotou budou odstraněny. Výchozím nastavením je hodnota 1 % A-61628_cs prosinec 2011

81 Oříznutí: Umožňuje vybrat automatickou nebo agresivní metodu oříznutí. - Automaticky: Automaticky hledá hrany obrázku a v případě potřeby je vyrovná. - Agresivní: Automaticky hledá hrany obrázku, v případě potřeby je vyrovná a přebytečné černé okraje obrázku ořízne. Aby bylo možno dosáhnout tohoto efektu, může dojít k tomu, že dojde ke ztrátě malé části obrazových dat na okraji dokumentu. Použít funkci ultrazvukové detekce podání více listů: Pomáhá při zpracování dokumentů tím, že zjistí přítomnost dokumentů, které prošly podavačem najednou. K podání více listů může dojít, jsou-li dokumenty sešité, potřísněné lepkavými látkami nebo nabité statickou elektřinou. Tuto možnost zaškrtněte, chcete-li, aby zařízení Scan Station detekovalo podání více listů dokumentů současně. POZNÁMKA: Je-li tato možnost zapnutá je zjištěno podání více listů, zařízení Scan Station vydá zvukový signál. Uživatel bude muset zkontrolovat, zda jsou naskenované dokumenty prázdné. V případě potřeby může být nutné úlohu znovu naskenovat. Povolit automatickou orientaci: Je-li tato možnost povolena, zařízení Scan Station provede analýzu každého dokumentu, určí, jak byl podán, a otočí obrázek tak, aby byl orientován správně. Obrátit pořadí stránek: Je-li tato možnost povolena, zařízení Scan Station obrátí pořadí naskenovaných obrázků oproti pořadí, ve kterém byly dokumenty skenovány. Úprava barev: Je-li toto políčko zaškrtnuto, zobrazí se obrazovka Úprava barev, na které je možné upravit intenzitu červené, zelené a modré barvy. Rozmezí hodnot je od 1 do 100. Hodnota 1 udává nejnižší a hodnota 100 nejvyšší množství barvy. Výchozí hodnota je Povolte libovolnou z výše uvedených možností a klepněte na tlačítko Hotovo. A-61628_cs prosinec

82 Uložení konfiguračního souboru pro správu Po provedení změn nastavení konfigurace uložte. Nastavení konfigurace lze uložit do tří umístění: Jednotka USB Místní záloha Složka 1. Klepněte na ikonu Uložit. Zobrazí se dialogové okno Uložit konfiguraci do. Ve výchozím nastavení je vybrána možnost Místní záloha. Pokud se rozhodnete vytvořit místní zálohu, bude kopie nastavení uložena do stejného adresáře jako aplikace KSS500 - Scanner Admin. 2. Vyberte umístění, do kterého chcete uložit konfigurační nastavení, a klepněte na tlačítko Uložit. POZNÁMKY: Po spuštění nástroje Konfigurační organizátor vložte do portu USB počítače jednotku USB. To umožní nástroji Konfigurační organizátor rozpoznat přítomnost jednotky USB. Vložíte-li jednotku USB před spuštěním aplikace, nebude možnost Jednotka USB v dialogovém okně Uložit konfiguraci do k dispozici. Pokud byla jednotka USB vložena před spuštěním aplikace, vyjměte ji a vložte ji znovu. Používáte-li k odeslání konfiguračního souboru do zařízení Scan Station aplikaci KSS500 - Scanner Admin nebo používáte vzdálenou konfiguraci, vyberte možnost Složka a pomocí tlačítka Procházet přejděte k síťovému umístění, ve kterém jsou konfigurační soubory uloženy. 3. Klepněte na tlačítko OK. 4. Klepnutím na možnosti Soubor>Konec ukončete nástroj Konfigurační organizátor A-61628_cs prosinec 2011

83 Aktualizace nastavení konfigurace Načtení nastavení konfigurace pomocí aplikace KSS500 - Scanner Admin Po uložení konfiguračního souboru pro správu je třeba soubor nahrát do zařízení Scan Station. Konfigurační soubor lze nahrát pomocí vzdálené konfigurace aplikace KSS500 - Scanner Admin nebo jej lze uložit na jednotku USB a tuto jednotku pak připojit k portu USB na zařízení Scan Station. 1. Na hlavní obrazovce aplikace KSS500 - Scanner Admin klikněte na zařízení Scan Station, do kterých chcete konfigurační soubor nahrát. POZNÁMKA: Více než jedno zařízení Scan Station můžete vybrat pomocí kláves Ctrl a Shift a myši. Vybraná zařízení Scan Station budou zvýrazněna. 2. Vyberte možnost Skener>Konfigurace>Nahrát soubor. Zobrazí se dialogové okno Otevřít. 3. Vyberte konfigurační soubor (KSS500.xml), který chcete nahrát, a klepněte na tlačítko Otevřít. Během nahrávání souboru bude zobrazena zpráva Nahrávání, čekejte prosím. POZNÁMKA: Pokud se nahrávání souboru nezdaří, zobrazí se zpráva Chyba nahrávání Došlo k chybě při nahrávání konfiguračního souboru do: název skeneru. Nahrávání nastavení konfigurace pomocí vzdálené konfigurace Nahrávání nastavení konfigurace pomocí jednotky USB 1. Přejděte ke konfiguračnímu souboru (KSS500.xml), který chcete nahrát. 2. Zkopírujte konfigurační soubor do síťové složky, kterou zařízení Scan Station sledují. POZNÁMKA: V nakonfigurovaný den a čas budou zařízení Scan Station aktualizována novou konfigurací. 1. Zasuňte jednotku USB do portu USB v zařízení Scan Station. POZNÁMKA: Pokud bylo k předchozí konfiguraci zařízení Scan Station přiřazeno heslo, budete před pokračováním v provádění změn vyzváni k jeho zadání. 2. Klepněte na tlačítko Aktualizovat. A-61628_cs prosinec

84 Ověření instalace zařízení Scan Station Ověřte, zda byla instalace zařízení Scan Station úspěšná a zda je zařízení funkční. POZNÁMKA: Je-li zakázána možnost Uložit na jednotku typu Flash, vyberte jiné cílové umístění pro skenování a přejděte ke kroku Vložte prázdnou jednotku USB do portu USB zařízení Scan Station. Jakmile zařízení Scan Station rozpozná jednotku USB typu Flash, zobrazí se ikona s touto jednotkou a uživatelským profilem. 2. Klepněte na položku Uložit na jednotku typu Flash. 3. Vložte dokument do vstupního podavače a stiskněte tlačítko Spustit. Zobrazí se obrazovka Prohlédnutí cílového umístění. POZNÁMKA: Pokud jste povolili možnost RYCHLÉ skenování, zařízení Scan Station se spustí automaticky a obrazovka Prohlédnutí nastavení se nezobrazí. V opačném případě zahájí zařízení Scan Station skenování po uplynutí 10 sekund (případně lze skenování okamžitě zahájit dalším stisknutím tlačítka Spustit). Jakmile začne zařízení Scan Station podávat a zpracovávat dokumenty, zobrazí se obrazovka Stav. Během skenování každé stránky se zobrazí číslo stránky a obraz náhledu. Jakmile je dokument naskenován, zobrazí se na obrazovce Stav příslušný stav odesílání dokumentu do každého vybraného cílového umístění. Po zpracování všech cílových umístění se zobrazí obrazovka Prohlédnutí zpracování. POZNÁMKY: Je-li povolena možnost Rychlé skenování, nebudou tyto obrazovky zobrazeny. Na této obrazovce jsou uvedena všechna vybraná umístění (pokud jste měli více než jedno). Úspěšná cílová umístění budou zeleně zaškrtnuta. Neúspěšná cílová umístění se zobrazí s červeným X a zobrazí se zpráva Došlo k selhání jednoho nebo více cílových umístění. Chcete-li si projít podrobné zprávy o chybách, stáhněte protokoly chyb A-61628_cs prosinec 2011

85 Stahování konfiguračních souborů Konfigurační soubor, který je již nainstalován v zařízení Scan Station, lze stáhnout do aplikace KSS500 - Scanner Admin, upravit a potom znovu nahrát do zařízení Scan Station. 1. Poklepejte na ikonu zástupce aplikace KSS500 - Scanner Admin. 2. Vyhledejte a otevřete dříve uložený soubor pro správu zařízení Scan Station. 3. Vyberte zařízení Scan Station, do kterého chcete konfigurační soubor stáhnout. 4. Vyberte možnost Skener>Konfigurace>Stáhnout soubor. Zobrazí se dialogové okno Uložit jako. 5. Vyberte konfigurační soubor, který chcete stáhnout, a klikněte na tlačítko Uložit. Během stahování souboru se zobrazí následující zpráva: Probíhá stahování, čekejte prosím. Otevření nebo úprava konfiguračního souboru 1. Poklepejte na ikonu aplikace KSS500 - Scanner Admin. 2. Vyberte možnost Soubor>Konfigurační organizátor. 3. Postupně vyberte možnosti Soubor>Otevřít. Zobrazí se dialogové okno Otevřít konfiguraci z. 4. Přejděte k souboru KSS500.xml, který chcete otevřít. 5. Klepnutím na tlačítko Otevřít konfigurační soubor otevřete. 6. Upravte potřebná nastavení. 7. Chcete-li uložit konfigurační soubor, vyberte možnost Soubor>Uložit. Další informace naleznete v části Uložení nastavení konfiguračního souboru. A-61628_cs prosinec

86 5 Nastavení a správa skupin cílových umístění Obsah Popis panelu nástrojů Vytváření skupin a přidávání položek Přejmenování ové skupiny Odstranění ové skupiny Přesunutí skupin a položek ve skupinách Import ového adresáře Přidání ových adres pomocí serveru LDAP Přidání několika ových adres k jedné položce v ovéskupině Přidání skupiny složek jednotky USB Přejmenování skupiny jednotky USB Odstranění skupiny jednotky USB Přidání síťové složky Přejmenování síťové skupiny Odstranění síťové skupiny Přidání skupiny FTP Zadání nastavení proxy serveru FTP SFTP Přidání faxové skupiny a čísel faxu Přejmenování faxové skupiny Odstranění faxové skupiny Přidání skupiny serveru SharePoint Přidání skupiny služby Evernote Konfigurace cílových umístění FTP Zadání nastavení proxy serveru Konfigurace tiskáren Připojení k tiskárně, která je připojená k tiskovému serveru v síťové doméně Připojení k tiskárně, která je sdílena jiným počítačem v síťové pracovní skupině Připojení k tiskárně, která je přímo připojenák síti Tato kapitola obsahuje postupy přidávání, přejmenování, odstraňování azměnu pořadí skupin cílových umístění (například , síťová složka, tiskárna, FTP atd.), které budou zaměstnanci ve vaší organizaci běžně používat. Nastavením těchto často používaných skupin uživatelům zařízení Scan Station urychlíte a usnadníte skenování a odesílání dokumentů. Skupiny cílových umístění se nastavují pomocí nástroje Konfigurační organizátor. Z důvodů zjednodušení budou popsány pouze postupy pro správu skupiny ů. Postupy pro správu ostatních typů skupin a jejich položek jsou shodné, není-li uvedeno jinak. A-61628_cs prosinec

87 Popis panelu nástrojů Panel nástrojů nástroje Konfigurační organizátor poskytuje rychlý přístup k běžně používaným funkcím. Panel nástrojů je zobrazen vždy. Nemůžete na něj přidávat ani z něj odstraňovat či v něm přesouvat tlačítka. Ikona Popis Uloží konfigurační soubor na jednotku USB typu Flash nebo na pevný disk. Přidá novou položku k aktuální skupině. Hledá položku. Přejmenuje vybranou položku. Odstraní vybranou položku. Přesune vybranou položku o jednu pozici nahoru. Přesune vybranou položku o jednu pozici dolů. POZNÁMKA: Pro účely této příručky jsou postupy označeny pomocí možností nabídek. Pro libovolnou požadovanou akci také můžete použít tlačítka panelu nástrojů nebo klávesové zkratky. 5-2 A-61628_cs prosinec 2011

88 Vytváření skupin a přidávání položek 1. Spusťte aplikaci KSS500 - Scanner Admin. 2. Vyberte možnost Soubor>Konfigurační organizátor. 3. Postupně vyberte možnosti Upravit>Přidat skupinu> . Na panel nástrojů v okně Konfigurační organizátor bude přidána ikona Vyberte ovou skupinu, do které chcete přidat ové adresy, a postupně vyberte možnosti Upravit>Přidat položku. 5. Do pole Popis zadejte název a do pole Adresa zadejte ovou adresu, pak klepněte na tlačítko OK. POZNÁMKY: Pokud nechcete mít ové adresy seřazené podle abecedy, zrušte zaškrtnutí políčka Přidat do seznamu podle abecedy. Můžete také přejmenovat položky ve skupině nebo je z ní odstranit pomocí možností Upravit>Přejmenovat položku a Upravit>Odstranit položku. ová adresa bude přidána do vybrané ové skupiny a adresa bude v seznamu v okně Konfigurační organizátor. 6. Opakujte kroky 3 5 pro každou ovou adresu, kterou chcete přidat do ové skupiny. A-61628_cs prosinec

89 Přejmenování ové skupiny Když přidáte ovou skupiny, je ve výchozím nastavení pojmenována . Z nástroje Konfigurační organizátor: 1. Postupně vyberte možnosti Upravit>Přejmenovat skupinu. Zobrazí se dialogové okno Přejmenovat skupinu. 2. Proveďte požadovanou změnu v poli Popis a klepněte na tlačítko OK. Nový název skupiny se zobrazí na obrazovce nástroje Konfigurační organizátor. Odstranění ové skupiny Když odstraníte ovou skupinu, jsou odstraněny i všechny ové adresy v dané ové skupině. 1. Otevřete Konfigurační organizátor a vyberte ovou skupinu, kterou chcete odstranit. 2. Postupně vyberte možnosti Upravit>Odstranit skupinu. Zobrazí se následující zpráva: 3. Chcete-li ovou skupinu odstranit, klepněte na tlačítko Ano. 5-4 A-61628_cs prosinec 2011

90 Přesunutí skupin a položek ve skupinách V zařízení Scan Station se skupiny zobrazí v tomtéž pořadí, ve kterém jsou zobrazeny v nástroji Konfigurační organizátor. Chcete-li zobrazit určitou skupinu jako první možnost nebo v konkrétním pořadí, můžete podle potřeby změnit pořadí, ve kterém budou skupiny zobrazeny. 1. Klepněte na skupinu, kterou chcete přesunout. 2. Vyberte možnosti Rozvržení>Přesunout skupinu doleva nebo Rozvržení>Přesunout skupinu doprava. Skupina se přesune o jednu pozici doleva nebo doprava. Přesunutí položek ve skupinách 1. Vyberte v seznamu položku, kterou chcete přesunout. 2. Vyberte možnosti Rozvržení>Přesunout skupinu dolů nebo Rozvržení>Přesunout skupinu nahoru. Položka se přesune o jednu pozici nahoru nebo dolů. POZNÁMKA: Chcete-li přesunout položky nebo skupiny vícekrát, doporučujeme pro urychlení používat kombinaci klávesy Ctrl a klávesy s příslušnou šipkou (Ctrl+šipka nahoru, Ctrl+šipka dolů). A-61628_cs prosinec

91 Import ového adresáře Soubory CSV jsou datové soubory, které představují databázové informace. Každý řádek obsahuje datové hodnoty oddělené čárkami. Každá čárka na řádku s textem představuje sloupec dat z původní databáze. Následující příklad zobrazuje typická data exportovaná z aplikace Microsoft Outlook Express. POZNÁMKA: První řádek obsahuje informace o záhlaví datového sloupce a nikoliv skutečná data. První řádek Jméno,Příjmení, ová adresa Jan,Novák,jannovak@ .cz Tomáš,Vaněk,Tomasvanek123@yahoo.com Václav,Novotný,vnovotny@msn.com Aplikace Outlook Express umožňuje exportovat ový adresář do souboru CSV. Při exportu ového adresáře si můžete vybrat datové sloupce pro export. POZNÁMKA: Jiné programy nemusí nabízet možnost výběru datových sloupců pro export. Doporučujeme exportovat pouze jméno, příjmení a ovou adresu. Jakmile bude soubor exportován, lze jej importovat do nástroje Konfigurační organizátor. Postup importu ového adresáře: 1. Vyberte ovou skupinu, do které chcete importovat svůj ový adresář. 2. Postupně vyberte možnosti Upravit>Importovat ové adresy. Zobrazí se dialogové okno Importovat ové adresy. 3. Do pole Soubor zadejte název souboru obsahujícího ové adresy, které chcete exportovat. V případě potřeby klepněte na tlačítko Procházet a soubor vyhledejte. 5-6 A-61628_cs prosinec 2011

92 4. Mnohé ové klientské aplikace automaticky exportují záhlaví sloupců jako první řádek dat. Nechcete-li exportovat záhlaví sloupců jako první řádek dat, zaškrtněte políčko Vynechat první řádek dat. POZNÁMKA: Některé ové aplikace také exportují data s dalšími znaky uvozovek, do kterých jsou data uzavřena. Při importu dat dojde k odebrání uvozovek. 5. Zadejte čísla sloupců, ve kterých jsou v souboru CSV uloženy Jméno, Příjmení a ová adresa. Jakmile vyberete soubor CSV a umístění sloupců v něm, zobrazí se náhled znázorňující výsledky výběrů možností Umístění sloupce daného souboru. Pokud se změní výběry sloupců, změní se i náhled, aby odrážel tyto změny. Pokud jsou například pro Umístění souborových sloupců vybrané hodnoty 1, 2 a 3, bude náhled výše uvedeného příkladu dat zobrazovat následující: Jméno Příjmení ová adresa Jméno a Příjmení se použijí pro zobrazované jméno u ové adresy. ová adresa se použije k vytvoření ové adresy. Pokud jsou všechny tři hodnoty Umístění souborových sloupců nastaveny na hodnotu 1, potom bude náhled vypadat takto: Jméno Jméno Jméno 6. Klepněte na tlačítko Importovat. ové adresy budou přidány do vybrané ové skupiny. Přidání ových adres pomocí serveru LDAP Máte-li server LDAP správně nakonfigurován, můžete pomocí tohoto připojení hledat ové adresy v síťovém adresáři. Nalezené adresy mohou být přidány do aktuálně vybrané ové skupiny. 1. Klepněte na ikonu Hledat na hlavním panelu nástrojů nástroje Konfigurační organizátor. Zobrazí se klávesnice. 2. Zadejte příjmení hledané osoby a klepněte na tlačítko Hotovo. Zobrazí se seznam Výsledky hledání adresy. 3. Vyberte jednu nebo více adres ze seznamu a klepněte na tlačítko Hotovo. Adresy budou přidány do ové skupiny. POZNÁMKY: Vyhovuje-li kritériím hledání více než 20 adres, budete pravděpodobně chtít zpřesnit hledání přidáním dalších informací, například vlastního jména osoby, kterou hledáte, tedy například novák jan místo novák. Před a za kritéria hledání byly přidány zástupné znaky. A-61628_cs prosinec

93 Přidání několika ových adres k jedné položce v ové skupině ové skupiny se běžně skládají ze seznamu položek, z nichž každá obsahuje jednu ovou adresu. V tomto případě však lze v ové skupině v rámci jedné položky vytvořit celý seznam ových adres. Níže je uvedený typický případ jedné ové adresy na položku a poté příklad s několika ovými adresami na položku. Příklad 1 Pole Popis obsahuje jméno příjemce u a pole Adresa obsahuje jednu ovou adresu. Příklad 2 Pole Popis obsahuje název skupiny a pole Adresa obsahuje několik ových adres oddělených čárkami. Popis: Skupina Lindy Adresa: Jimmy@gmail.com, Joe@gmail.com, John@gmail.com Každá ová adresa v poli Adresa je z důvodu zajištění správného formátu ověřena. Zadáte-li ovou adresu v nesprávném formátu, zobrazí se zpráva ová adresa není v platném formátu. Standardní formát: Zobrazí se osoba@poskytovatel.doména. V okně zprávy klepněte na tlačítko OK a ověřte, zda je formát správný. 5-8 A-61628_cs prosinec 2011

94 Přidání skupiny složek jednotky USB typu Pokud chcete přidat složku do existující skupiny složek jednotky USB typu, přejděte ke kroku 2: 1. V Konfiguračním organizátoru vyberte možnost Upravit>Přidat skupinu>složka jednotky USB. Na panel nástrojů v okně Konfigurační organizátor bude přidána ikona Jednotka USB. 2. Pokud chcete přidat složku do skupiny složek jednotky USB, klepněte na skupinu jednotky USB, do které chcete přidat složku, apostupně vyberte možnosti Upravit>Přidat položku. Zobrazí se dialogové okno Přidat. 3. Zadejte popis a název složky do polí Popis a Složka a klepněte na tlačítko OK. POZNÁMKY: Pokud nechcete mít složku jednotky USB zařazenou podle abecedy, zrušte zaškrtnutí políčka Přidat do seznamu podle abecedy. Můžete také přejmenovat položky ve skupině nebo je z ní odstranit pomocí možností Upravit>Přejmenovat položku a Upravit>Odstranit položku. Složka je přidána do vybrané skupiny jednotky USB. 4. Opakujte kroky 2 a 3 pro každou složku jednotky USB typu, kterou chcete přidat. A-61628_cs prosinec

95 Přejmenování skupiny jednotky USB Pokud přidáte skupinu jednotky typu Flash, bude podle výchozího nastavení pojmenována Jednotka USB. 1. Vyberte skupinu jednotky USB, kterou chcete přejmenovat. 2. Postupně vyberte možnosti Upravit>Přejmenovat skupinu. Zobrazí se dialogové okno Přejmenovat skupinu. 3. Proveďte požadovanou změnu v poli Popis a klepněte na tlačítko OK. Změna se zobrazí v hlavním okně nástroje Konfigurační organizátor. Odstranění skupiny jednotky USB Pokud odstraníte skupinu jednotky USB, budou odstraněny všechny složky ve vybrané skupině. 1. Vyberte skupinu jednotky USB, kterou chcete odstranit. 2. Postupně vyberte možnosti Upravit>Odstranit skupinu. Zobrazí se následující zpráva: 3. Chcete-li skupinu jednotky USB odstranit, klepněte na tlačítko Ano A-61628_cs prosinec 2011

96 Přidání síťové složky Pokud chcete přidat položku do existující síťové složky, přejděte ke kroku V Konfiguračním organizátoru vyberte možnost Upravit>Přidat skupinu>síťová složka. Na panel nástrojů v okně Konfigurační organizátor bude přidána ikona Síťová složka. 2. Vyberte síťovou skupinu, do které chcete přidat složku, a postupně vyberte možnosti Upravit>Přidat položku. Zobrazí se dialogové okno Přidat. 3. Zadejte název a úplnou cestu ke složce do polí Popis a Složka a klepněte na tlačítko OK. POZNÁMKY: Pokud skenujete do sítě DFS, je třeba zadat úplnou síťovou cestu. Pokud nechcete mít síťovou složku zařazenou podle abecedy, zrušte zaškrtnutí políčka Přidat do seznamu podle abecedy. Můžete také přejmenovat položky ve skupině nebo je z ní odstranit pomocí možností Upravit>Přejmenovat položku a Upravit>Odstranit položku. Složka je přidána do vybrané Síťové skupiny. 4. Opakujte kroky 2 a 3 pro každou síťovou složku, kterou chcete přidat. A-61628_cs prosinec

97 Přejmenování síťové skupiny Pokud přidáte síťovou skupinu, bude podle výchozího nastavení pojmenována Síť. 1. Vyberte síťovou skupinu, kterou chcete přejmenovat. 2. Postupně vyberte možnosti Upravit>Přejmenovat skupinu. Zobrazí se dialogové okno Přejmenovat skupinu. 3. Proveďte požadovanou změnu v poli Popis a klepněte na tlačítko OK. Změna se zobrazí v hlavním okně nástroje Konfigurační organizátor. Odstranění síťové skupiny Když odstraníte síťovou skupinu, jsou odstraněny i všechny složky v dané skupině. 1. Vyberte síťovou skupinu, kterou chcete odstranit. 2. Postupně vyberte možnosti Upravit>Odstranit skupinu. Zobrazí se následující zpráva: 3. Chcete-li síťovou skupinu odstranit, klepněte na tlačítko Ano A-61628_cs prosinec 2011

98 Přidání skupiny FTP Postup přidání skupiny FTP do vlastní konfigurace: 1. V Konfiguračním organizátoru vyberte možnost Upravit>Přidat skupinu>ftp. Na panel nástrojů v okně Konfigurační organizátor bude přidána ikona FTP. 2. Vyberte skupinu FTP, do které chcete přidat položku, a postupně vyberte možnosti Upravit>Přidat položku. Zobrazí se dialogové okno Přidat: Složka FTP. 3. Zadejte údaje do polí Popis, Složka, Uživatelské jméno a Heslo. Pole Složka by mělo obsahovat úplnou cestu k serveru FTP včetně podsložky, do které budou umístěny skenované dokumenty. Například cesta //ftp.acme.com/documents znamená, že zařízení se připojí k serveru FTP ftp.acme.com a skenované dokumenty umístí do složky documents. POZNÁMKY: Při tvorbě skenovaných dokumentů budou použity také všechny další složky definované na obrazovce Nastavení názvu souboru. Pokud nechcete mít adresu serveru FTP zařazenou podle abecedy, zrušte zaškrtnutí políčka Přidat do seznamu podle abecedy. A-61628_cs prosinec

99 4. Vyberte požadovanou hodnotu pro možnost Protokol: FTP, FTPS nebo SFTP. Vyberete-li FTP, jsou k dispozici tyto možnosti: - Pokud server FTP komunikuje na jiném portu než portu 21, změňte hodnotu pomocí šipek (posun nahoru a dolů). - V případě potřeby můžete vybrat možnost Pasivní (pokud to server FTP vyžaduje). Možnost Pasivní se nejčastěji používá v případě, kdy je server FTP mimo bránu firewall. Vyberete-li FTPS, jsou k dispozici tyto možnosti: - Servery FTPS povolují zabezpečenou (šifrovanou) komunikaci, je-li vybrána možnost Explicitní a port 21. Jakákoli jiná kombinace nastavení vede k navázání nezabezpečeného (nešifrovaného) připojení mezi zařízením Scan Station a serverem FTPS. - Ve výchozím nastavení se používá vyjednávání portu Aktivní. Výběrem možnosti Pasivní, povolíte pasivní vyjednávání portu. - Vyberte hodnotu pro možnost Šifrování: Implicitní nebo Explicitní. Vhodnou možnost šifrování zjistíte u správce serveru FTP. - Pokud vaše prostředí vyžaduje vyšší míru zabezpečení a certifikáty musí být aktuální a podepsané certifikační autoritou, zaškrtněte možnost Požadován ověřitelný certifikát serveru SSL. Vyberete-li SFTP, jsou k dispozici tyto možnosti: - Pokud server SFTP komunikuje na jiném portu než portu 22, změňte hodnotu pomocí šipek (posun nahoru a dolů). Vyberete-li možnost SFTP, změní se hodnota možnosti Port automaticky na výchozí hodnotu Port A-61628_cs prosinec 2011

100 - Soukromý klíč je šifrovaný klíč, který slouží k přístupu k serveru SFTP. Existuje několik různých typů souborů soukromých klíčů. Tlačítkem Procházet vyberte soubor soukromého klíče uložený v počítači nebo síti. To, jaký vhodný soubor soukromého klíče použít, zjistíte u správce serveru SFTP. POZNÁMKA: Soukromé klíče šifrované 2048bitovým, 4096bitovým DSA a Putty SSH1 RSA nejsou podporovány. - Při zadávání souboru soukromého klíče musíte zadat Přístupové heslo. Přístupové heslo slouží k dešifrování souboru soukromého klíče. POZNÁMKA: Můžete také přejmenovat položky ve skupině nebo je z ní odstranit pomocí možností Upravit>Přejmenovat položku a Upravit>Odstranit položku. 5. Pokud vaše společnost vyžaduje používání proxy serverů, klepněte na tlačítko Proxy a přejděte k další části, v opačném případě klepněte na tlačítko OK. Zadání nastavení proxy serveru FTP Pokud vaše společnost vyžaduje použití proxy serveru před komunikací se serverem FTP nebo SFTP, definujte tato nastavení proxy serveru klepnutím na tlačítko Proxy. Pokud jste jako svůj protokol vybrali FTP, zobrazí se následující dialogové okno: 1. Jako Typ serveru proxy vyberte USER po přihlášení. A-61628_cs prosinec

101 2. Zadejte adresu serveru proxy ve formátu plně kvalifikovaného názvu domény (např. FTP.acme.com) nebo jako adresu IP. 3. Zadejte Uživatelské jméno a Heslo požadované pro přístup k serveru proxy. 4. Je-li server proxy nakonfigurován ke komunikaci prostřednictvím jiného portu než portu 21, změňte danou hodnotu pomocí šipek (posun nahoru a dolů) nebo ji zadejte pomocí klávesnice. SFTP Protokol SFTP podporuje dva typy serveru proxy: HTTP a SOCKS. Typ serveru proxy: HTTP 1. Vyberte položku z rozevíracího seznamu Typ serveru proxy. Pokud jste jako typ serveru proxy vybrali HTTP, zobrazí se následující dialogové okno. 2. Zadejte adresu serveru proxy ve formátu plně kvalifikovaného názvu domény (např. FTP.acme.com) nebo jako adresu IP. 3. Zadejte Uživatelské jméno a Heslo požadované pro přístup k serveru proxy. 4. Je-li server proxy nakonfigurován ke komunikaci prostřednictvím jiného portu než portu 21, změňte danou hodnotu pomocí šipek (posun nahoru a dolů) nebo ji zadejte pomocí klávesnice. 5. Pro server proxy vyberte vhodný Typ ověřování. Pokud nevíte, zda používáte typ LOGIN nebo NTLM, obraťte se na svého správce. 6. Klepněte na tlačítko OK A-61628_cs prosinec 2011

102 Typ serveru proxy: SOCKS 1. Vyberte položku z rozevíracího seznamu Typ serveru proxy. Pokud jste jako typ serveru proxy vybrali SOCKS, zobrazí se následující dialogové okno. 2. Zadejte adresu serveru proxy ve formátu plně kvalifikovaného názvu domény (např. FTP.acme.com) nebo jako adresu IP. 3. Zadejte Uživatelské jméno a Heslo požadované pro přístup k serveru proxy. 4. Je-li server proxy nakonfigurován ke komunikaci prostřednictvím jiného portu než portu 21, změňte danou hodnotu pomocí šipek (posun nahoru a dolů) nebo ji zadejte pomocí klávesnice. 5. Pro server proxy vyberte vhodnou Verzi. Pokud nevíte, zda používáte typ SOCKS4 nebo SOCKS5, obraťte se na svého správce. 6. Klepněte na tlačítko OK. A-61628_cs prosinec

103 Přidání faxové skupiny a čísel faxu Pokud chcete přidat číslo faxu do existující faxové skupiny, přejděte ke kroku V Konfiguračním organizátoru vyberte možnost Upravit>Přidat skupinu>fax. Na panel nástrojů v okně Konfigurační organizátor bude přidána ikona Fax. 2. Vyberte faxovou skupinu, do které chcete přidat faxová čísla, a postupně vyberte možnosti Upravit>Přidat položku. Zobrazí se dialogové okno Přidat. 3. Zadejte popis a číslo faxu a klepněte na tlačítko OK. POZNÁMKY: Pokud nechcete mít číslo faxu zařazené podle abecedy, zrušte zaškrtnutí políčka Přidat do seznamu podle abecedy. Použijte mezi čísly pauzy v případě, že se pokoušíte odeslat fax ven z prostředí podnikové telefonní sítě. Pokud například k vnější lince přistupujete pomocí čísla 8 a před vytočením zbytku čísla potřebujete vyčkat na oznamovací tón, zajistí čárka před vytočením daného čísla 3sekundové čekání. Můžete také přejmenovat položky ve skupině nebo je z ní odstranit pomocí možností Upravit>Přejmenovat položku a Upravit>Odstranit položku A-61628_cs prosinec 2011

104 Číslo faxu bude přidáno do vybrané faxové skupiny a číslo bude uvedeno v seznamu v okně Konfigurační organizátor. 4. Opakujte kroky 2 a 3 pro každé číslo faxu, které chcete přidat do faxové skupiny. Přejmenování faxové skupiny Když přidáte faxovou skupinu, je ve výchozím nastavení pojmenována Fax. 1. Vyberte faxovou skupinu, kterou chcete přejmenovat. 2. Postupně vyberte možnosti Upravit>Přejmenovat skupinu. Zobrazí se dialogové okno Přejmenovat skupinu. 3. Proveďte požadovanou změnu v poli Popis a klepněte na tlačítko OK. Nový název skupiny se zobrazí v hlavním okně nástroje Konfigurační organizátor. Odstranění faxové skupiny Když odstraníte faxovou skupinu, jsou odstraněna i všechna čísla faxů v dané faxové skupině. 1. Vyberte faxovou skupinu, kterou chcete odstranit. 2. Postupně vyberte možnosti Upravit>Odstranit skupinu. Zobrazí se následující zpráva: 3. Chcete-li faxovou skupinu odstranit, klepněte na tlačítko Ano. A-61628_cs prosinec

105 Přidání skupiny serveru SharePoint Chcete-li jako cílovou skupinu přidat server SharePoint, postupujte následovně. 1. Postupně vyberte možnosti Upravit>Přidat skupinu>sharepoint. 2. Postupně vyberte možnosti Upravit>Přidat položku. Zobrazí se dialogové okno Nastavení serveru SharePoint. 3. Do pole Popis zadejte popis cílového umístění. 4. Do pole Adresa zadejte adresu serveru SharePoint. Pole Adresa musí obsahovat úplnou cestu k serveru SharePoint. 5. Zadejte údaje do polí Uživatelské jméno a Heslo. 6. Do pole Cesta k dokumentům zadejte cestu ke složce, do které budou ukládány naskenované dokumenty. V případě potřeby klepněte na tlačítko Procházet a složku vyhledejte. POZNÁMKA: Pokud nechcete mít cílové umístění SharePoint zařazené podle abecedy, zrušte zaškrtnutí políčka Přidat do seznamu podle abecedy A-61628_cs prosinec 2011

106 7. Pokud je server SharePoint, který chcete uživateli zpřístupnit, zabezpečený, je třeba zadat soubor certifikátu a heslo klepnutím na tlačítko Certifikát. Zobrazí se dialogové okno Certifikát serveru SharePoint. Zadejte název souboru certifikátu do pole Certifikát. Jsou povoleny soubory s následujícími příponami: CER, CRT, DER, PFX, P12, P76 a P7C. Zadejte heslo certifikátu, které je nutné k otevření a dešifrování souboru certifikátu. Klepněte na tlačítko OK. POZNÁMKA: K instalaci certifikátu serveru SharePoint je třeba spustit ovládací panel jako správce. V systému Windows 7 nebo Windows Vista klepněte pravým tlačítkem na soubor KSSDashboard.exe a vyberte příkaz Spustit jako správce. 8. Pokud vaše společnost vyžaduje používání proxy serverů, klepněte na tlačítko Proxy a přejděte k další části, v opačném případě klepněte na tlačítko OK. 9. Obsahuje-li vybraná knihovna povinná pole rejstříku, vyberte tlačítko Pole rejstříku. Zobrazí se dialogové okno Pole rejstříku, ve kterém budou zobrazena povinná a volitelná pole rejstříku přidružená k vybrané knihovně. POZNÁMKA: Jako první část cesty k dokumentu je uvedena knihovna, další části představují podadresáře. Knihovna obsahuje pole rejstříku. Pokud je vpravo od hodnoty v poli rejstříku zobrazena šipka dolů, klepnutím na tuto šipku zobrazíte možné hodnoty pole. A-61628_cs prosinec

107 Jsou podporována následující pole rejstříku: Jeden řádek textu Několik řádků textu Volba Číslo Měna Datum a čas Vyhledávání Ano/Ne Osoba nebo skupina Odkaz nebo obrázek 10.Klepnutím na tlačítko OK dialogové okno Pole rejstříku zavřete. 11. Opětovným klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Nastavení serveru SharePoint. Zadání nastavení proxy serveru Pokud vaše společnost vyžaduje použití proxy serveru před komunikací se serverem SharePoint, definujte nastavení proxy serveru klepnutím na tlačítko Proxy. 1. Zadejte adresu proxy serveru ve formátu plně kvalifikovaného názvu domény (např. proxy.spolecnost.com) nebo jako adresu IP. 2. Zadejte Uživatelské jméno a Heslo požadované pro přístup k serveru proxy. 3. Je-li server proxy nakonfigurován ke komunikaci prostřednictvím jiného portu než portu 81, změňte danou hodnotu pomocí šipek (posun nahoru a dolů) nebo ji zadejte pomocí klávesnice. 4. Klepněte na tlačítko OK. POZNÁMKA: Služba SharePoint nepodporuje: Vyhledávání a hlasové poznámky A-61628_cs prosinec 2011

108 Přidání skupiny služby Evernote Chcete-li jako cílovou skupinu přidat službu Evernote, postupujte následovně. 1. Postupně vyberte možnosti Upravit>Přidat skupinu>evernote. 2. Postupně vyberte možnosti Upravit>Přidat položku. Zobrazí se dialogové okno Nastavení služby Evernote. 3. Do pole Popis zadejte popis cílového umístění. 4. Do polí Uživatelské jméno a Heslo zadejte přihlašovací údaje pro přístup ke službě Evernote. 5. Do pole Poznámkový blok zadejte cestu k poznámkovému bloku, do kterého budou ukládány naskenované dokumenty. V případě potřeby klepněte na tlačítko Procházet a poznámkový blok vyhledejte. A-61628_cs prosinec

109 POZNÁMKY: Adresu serveru služby Evernote nelze změnit. Pokud nechcete mít cílové umístění Evernote zařazené podle abecedy, zrušte zaškrtnutí políčka Přidat do seznamu podle abecedy. 6. Pokud vaše společnost vyžaduje používání proxy serverů, klepněte na tlačítko Proxy a přejděte k další části, v opačném případě klepněte na tlačítko OK. 7. Chcete-li naskenované dokumenty lépe uspořádat, klepněte na tlačítko Upřesnit. Zobrazí se dialogové okno Upřesňující nastavení služby Evernote, ve kterém můžete provést další nastavení. Po dokončení nastavení se klepnutím na tlačítko OK v dialogovém okně Upřesňující nastavení služby Evernote vrátíte zpět do okna Nastavení služby Evernote. Chcete-li vytvořit jedinou poznámku pro celou dávku, zaškrtněte políčko Vytvořit jednu poznámku pro všechny snímky. Není-li toto políčko zaškrtnuto, bude pro každý název souboru vytvořena jedna poznámka. Chcete-li jako titulek poznámky použít název souboru definovaný na obrazovce Možnosti konfigurace (např. KSS500_001.jpg), zaškrtněte políčko Použít jako titulek název souboru. Není-li toto políčko zaškrtnuto, můžete do tohoto pole zadat libovolný popis. Do pole Obsah zadejte libovolné informace. Tyto informace budou připojeny ke skenovanému dokumentu jako jeho součást. K poznámkám lze připojit značky popisující jejich obsah. Použijte libovolné značky, které chcete přidružit k naskenovaným dokumentům A-61628_cs prosinec 2011

110 Zadání nastavení proxy serveru Pokud vaše společnost vyžaduje použití proxy serveru před komunikací se serverem Evernote, definujte nastavení proxy serveru klepnutím na tlačítko Proxy. 1. Zadejte adresu proxy serveru ve formátu plně kvalifikovaného názvu domény (např. proxy.spolecnost.com) nebo jako adresu IP. 2. Zadejte Uživatelské jméno a Heslo požadované pro přístup k serveru proxy. 3. Je-li server proxy nakonfigurován ke komunikaci prostřednictvím jiného portu než portu 81, změňte danou hodnotu pomocí šipek (posun nahoru a dolů) nebo ji zadejte pomocí klávesnice. 4. Klepněte na tlačítko OK. POZNÁMKY: Služba Evernote nepodporuje: vyhledávání, hlasové poznámky, pojmenování souborů a vytváření složek. Pokud byla nastavení serveru proxy zjištěna automaticky, budou tato nastavení použita. A-61628_cs prosinec

111 Konfigurace cílových umístění FTP Cílová umístění FTP vyžadují odlišnou konfiguraci než ostatní cílová umístění. V nástroji Komunikační organizátor můžete konfigurovat nastavení serveru FTP i nastavení proxy serveru. V závislosti na konfiguraci sítě může být nutné komunikovat s weby FTP přes proxy server. Pro každé umístění FTP můžete zadat zvláštní uživatelské jméno a heslo. To je důležité, protože můžete komunikovat s weby FTP umístěnými v různých organizacích a na různých podnikových serverech. 1. Postupně vyberte možnosti Upravit>Přidat skupinu>ftp. 2. Postupně vyberte možnosti Upravit>Přidat položku. Zobrazí se dialogové okno Přidat: Složka FTP. 3. Zadejte údaje do polí Popis, Složka, Uživatelské jméno a Heslo. Pole Složka by mělo obsahovat úplnou cestu k serveru FTP včetně podsložky, do které budou umístěny skenované dokumenty. Například cesta //ftp.acme.com/documents znamená, že zařízení se připojí k serveru FTP ftp.acme.com a skenované dokumenty umístí do složky documents. POZNÁMKA: Při tvorbě skenovaných dokumentů budou použity také všechny další složky definované na obrazovce Nastavení názvu souboru. 4. Pokud server FTP komunikuje na jiném portu než portu 21, změňte hodnotu pomocí šipek (posun nahoru a dolů). 5. V případě potřeby můžete vybrat možnost Pasivní (pokud to server FTP vyžaduje). Možnost Pasivní se nejčastěji používá v případě, kdy je server FTP mimo bránu firewall. POZNÁMKY: Pokud nechcete mít adresu serveru FTP zařazenou podle abecedy, zrušte zaškrtnutí políčka Přidat do seznamu podle abecedy. Můžete také přejmenovat položky ve skupině nebo je z ní odstranit pomocí možností Upravit>Přejmenovat položku a Upravit>Odstranit položku. 6. Pokud vaše společnost vyžaduje používání proxy serverů, klepněte na tlačítko Proxy a přejděte k další části, v opačném případě klepněte na tlačítko OK A-61628_cs prosinec 2011

112 Zadání nastavení proxy serveru Pokud vaše společnost vyžaduje použití proxy serveru před komunikací se serverem FTP, definujte nastavení proxy serveru klepnutím na tlačítko Proxy. 1. Vyberte položku z rozevíracího seznamu Typ serveru proxy. Je-li vybrána možnost USER po přihlášení, pokračujte krokem Zadejte adresu proxy serveru ve formátu plně kvalifikovaného názvu domény (např. proxy.spolecnost.com) nebo jako adresu IP. 3. Zadejte Uživatelské jméno a Heslo požadované pro přístup k serveru proxy. 4. Je-li server proxy nakonfigurován ke komunikaci prostřednictvím jiného portu než portu 21, změňte danou hodnotu pomocí šipek (posun nahoru a dolů) nebo ji zadejte pomocí klávesnice. 5. Klepněte na tlačítko OK. A-61628_cs prosinec

113 Konfigurace tiskáren Připojení k tiskárně, která je připojená k tiskovému serveru v síťové doméně Při instalaci ovladačů tiskáren a připojení k síťovým tiskárnám používá zařízení Scan Station technologii Ukázat a tisknout. Síťové tiskárny jsou obvykle připojené k tiskovým serverům. Tyto servery spravují naplánování tiskových úloh pro jednu nebo více síťových tiskáren. Tiskové servery spravují tiskové fronty pro každou připojenou tiskárnu a mohou také poskytovat ovladače tiskáren ostatním počítačům azařízením v síti a instalovat je. Zařízení Scan Station lze připojit k tiskárnám následujícími způsoby: Zařízení se připojí k tiskárně, která je připojená k tiskovému serveru v síťové doméně. Zařízení se připojí k tiskárně, která je sdílena jiným počítačem v síťové pracovní skupině. Zařízení se připojí k tiskárně, které je přímo připojená k síti pomocí síťového kabelu Ethernet zapojeného přímo do směrovače nebo rozbočovače. Ve všech těchto případech může systém Microsoft Windows vyžadovat také přihlašovací pověření pro každé zařízení, které požádá o přístup k síťové tiskárně. Všechny uvedené případy jsou podrobněji popsány dále. 1. Postupně vyberte možnosti Upravit>Přidat skupinu>tiskárna. 2. Postupně vyberte možnosti Upravit>Přidat položku. Zobrazí se dialogové okno Přidat: Zobrazí se dialogové okno Tiskárna. 3. Do pole Popis zadejte text, který popisuje tiskárnu. 4. Zadejte úplnou cestu k tiskovému serveru a tiskové frontě (např. \\tiskovyserver\tiskovafronta nebo \\ \tiskovafronta). POZNÁMKA: Při použití adresy IP pro přístup k tiskovému serveru je zaručeno rozpoznání cesty k tiskárně. Plně kvalifikované názvy domén nemusejí být v některých síťových prostředích rozpoznány jako cesta k tiskárně. 5. Je-li síťová doména nakonfigurovaná tak, aby před instalací ovladače tiskárny vyžadovala ověření, vyplňte pole Uživatelské jméno, Heslo a Síťová doména. POZNÁMKA: Bez zadání ověření nemusí dojít k instalaci tiskárny a ovladače do zařízení Scan Station. 6. Klepněte na tlačítko OK A-61628_cs prosinec 2011

114 Připojení k tiskárně, která je sdílena jiným počítačem v síťové pracovní skupině 1. Postupně vyberte možnosti Upravit>Přidat skupinu>tiskárna. 2. Postupně vyberte možnosti Upravit>Přidat položku. Zobrazí se dialogové okno Přidat: Zobrazí se dialogové okno Tiskárna. 3. Do pole Popis zadejte text, který popisuje tiskárnu. 4. Zadejte celou cestu ke sdílenému počítači a název sdílené položky přiřazené k tiskárně (např. \\pocitac\sdilenatiskarna nebo \\ \sdilenatiskarna). POZNÁMKA: Při použití adresy IP pro přístup k tiskovému serveru je zaručeno rozpoznání cesty k tiskárně. Plně kvalifikované názvy domén nemusejí být v některých síťových prostředích rozpoznány jako cesta k tiskárně. 5. Vyžaduje-li počítač ověření pro přístup ke sdílené tiskárně, vyplňte pole Uživatelské jméno a Heslo. Pole Síťová doména ponechte prázdné. 6. Klepněte na tlačítko OK. A-61628_cs prosinec

115 Připojení k tiskárně, která je přímo připojená k síti Tato možnost vyžaduje, aby tiskárna byla sdílena některým počítačem v síti, a to alespoň dočasně během stahování a instalace ovladačů tiskárny do zařízení Scan Station. Před nastavením tiskárny, která je přímo připojena k síti, musí být tiskárna nejprve sdílena některým počítačem v síti. Sdílená tiskárna musí být také nakonfigurována tak, aby poskytovala ovladač tiskárny pro systém Windows XP. U sdílené tiskárny potřebujete z počítače zjistit název ovladače a portu. V počítači, který sdílí tiskárnu: 1. Klepněte na možnosti Start >Nastavení>Tiskárny a faxy a vyberte nainstalovanou tiskárnu. 2. Klepněte pravým tlačítkem na nainstalovanou tiskárnu a vyberte příkaz Vlastnosti. Zobrazí se okno Vlastnosti. 3. Zapište si název ovladače. Umístění tohoto údaje se může pro různé tiskárny lišit A-61628_cs prosinec 2011

116 4. Na kartě Porty zjistěte a poznamenejte si přesnou hodnotu (text) vybraného portu. POZNÁMKA: Na následujícím obrázku je tato hodnota IP_ Vraťte se do nástroje Konfigurační organizátor, vyberte nebo vytvořte skupinu tiskáren a vyberte možnosti Upravit>Přidat položku. 6. Do pole Popis zadejte text, který popisuje tiskárnu. 7. Zadejte adresu IP síťové tiskárny (např. \\ ) nebo // /<printq>, kde <printq> je název tiskárny. 8. Vyplňte pole Uživatelské jméno a Heslo, případně také Síťová doména. Tyto údaje budou použity jako pověření pro počítač, který dočasně sdílí síťovou tiskárnu. A-61628_cs prosinec

117 9. Klepněte na tlačítko Upřesnit. Dialogové okno Upřesnit umožňuje zadat údaje požadované pro přístup k ovladači tiskárny ve sdíleném počítači. Tyto údaje budou použity k instalaci ovladače tiskárny do zařízení Scan Station. 10.Zadejte celou adresu počítače, který sdílí tiskárnu (viz krok 1), včetně názvu sdílené položky (např. \\workgrouppc\brotherh). 11. Do příslušných polí zadejte název ovladače a název portu, které jste zjistili v krocích 1 a Klepněte na tlačítko OK v dialogových oknech Upřesnit a Přidat: Tiskárna. Nainstaluje se ovladač tiskárny z počítače, který sdílí danou tiskárnu. Bude navázáno připojení mezi tiskárnou a zařízením Scan Station pomocí adresy IP zadané v dialogovém okně Přidat: Tiskárna. Po úvodní instalaci již nebude vyžadováno připojení ke sdílené tiskárně a zařízení Scan Station bude moci komunikovat přímo se síťovou tiskárnou. POZNÁMKA: Pokud se instalace tiskárny nezdaří, naleznete chybový kód v souboru protokolu. Další informace o chybovém kódu naleznete na webových stránkách společnosti Microsoft A-61628_cs prosinec 2011

118 6 Podrobnosti o správě zařízení Obsah Zabezpečení zařízení Scan Station Ochrana zařízení Scan Station heslem Ochrana konfiguračního souboru pro správu heslem Podrobnosti o konfiguraci sítě Nejlepší postupy Aktualizace zařízení Scan Station Metoda Metoda Metoda Metoda Načítání a mazání souborů Načítání souboru protokolu zařízení Scan Station Vymazání souboru protokolu Načítání souboru protokolu transakcí zařízení Scan Station Vymazání souboru protokolu transakcí Ukládání všech souborů protokolů Podrobnosti o zařízení Scan Station Vzdálená aktualizace data a času Vypnutí jednoho nebo několika zařízení Scan Station Restartování jednoho nebo několika zařízení Scan Station Přesunutí jednoho nebo několika zařízení Scan Station A-61628_cs prosinec

119 Zabezpečení zařízení Scan Station Zabezpečení je důležitou součástí každodenního podnikání. Je důležité, aby síťová zařízení neumožňovala vniknutí z vnějších zdrojů. Zařízení Scan Station 500 je nakonfigurováno tak, aby zabránilo vnějším útokům z Internetu a přímému přístupu uživatelů. Následující postup zablokuje přístup k operačnímu systému zařízení Scan Station. Zařízení Scan Station používá bránu firewall a blokuje téměř veškerý příchozí provoz ze sítě. Také odpovídá na příkaz Echo (rovněž označovaný jako ping). Většina portů směřujících dovnitř je blokována a neodpovídá na dotazy ze sítě. Zařízení Scan Station je proti vnějším vniknutím chráněno svými porty USB. Operační systém je nakonfigurován tak, aby zakázal jakékoli automaticky spouštěné akce, ke kterým by mohlo dojít při zasunutí nového zařízení USB. Zařízení Scan Station rozpozná přítomnost vyměnitelného zařízení USB, ale umožní otevření a čtení pouze těch souborů, které byly vytvořeny a zašifrovány konkrétně pro toto zařízení. Každý nalezený soubor na vyměnitelném zařízení, který není správně zašifrován, bude ignorován. Toto opatření v podstatě znemožňuje napadení zařízení Scan Station virem prostřednictvím zavirovaného spustitelného souboru na vyměnitelném zařízení. Viry si často najdou cestu do počítače připojeného k síti prostřednictvím u. Většina virů se šíří ve formě příloh ů a napadnou počítač poté, co byla ová zpráva otevřena a příloha spuštěna. Zařízení Scan Station nepřijímá žádné y, a proto nemůže být touto cestou napadeno. Zařízení Scan Station přečte pouze platný šifrovaný konfigurační soubor vytvořený nástrojem Konfigurační organizátor a soubor aktualizace firmwaru vytvořený společností Kodak. Další informace naleznete dále v této kapitole v části Ochrana konfiguračního souboru pro správu heslem. Základní operační systém není dostupný uživateli ani správci. Aktualizace operačního systému nebo firmwaru zařízení Scan Station budou v případě potřeby k dispozici na webové stránce společnosti Kodak ( Od uživatele můžete před skenováním vyžadovat přihlášení. Další informace najdete v kapitole 3 v části Nastavení zařízení. 6-2 A-61628_cs prosinec 2011

120 Ochrana zařízení Scan Station heslem Ochrana konfiguračního souboru pro správu heslem Od uživatele můžete před skenováním vyžadovat přihlášení k zařízení Scan Station. Chcete-li přiřadit Heslo zařízení, přečtěte si informace v kapitole 3 v části Nastavení zařízení. Tato funkce zabezpečení je určená pro společnosti nebo oddělení s citlivými materiály, které chtějí zabránit v jejich skenování a šíření. Po přiřazení hesla budou mít všichni uživatelé, kteří neznají heslo, zablokovaný přístup. V zařízení Scan Station chráněném heslem lze ke správnému zadání hesla využít tří pokusů. Po třech neúspěšných pokusech se na displeji zařízení Scan Station zobrazí po několik minut varovná zpráva a poté znovu obrazovka pro zadání hesla. Heslo zařízení pracuje také ve spojení s časovačem nečinnosti zabudovaným do zařízení Scan Station. Když bylo zařízení Scan Station použito v normálním provozu a zůstalo v režimu nečinnosti po dobu 30 sekund, zobrazí se varovná obrazovka s dotazem, zda si uživatel přeje obnovit všechna nastavení zařízení na výchozí stav. Pokud není vybrána žádná možnost, zařízení po dvou minutách nečinnosti přejde zpět do výchozího stavu. Vybere-li uživatel během zobrazení prvního varování možnost OK, je zařízení Scan Station vráceno do původního stavu okamžitě. Pokud je vybrána možnost Zrušit, je ponecháno aktuální nastavení konfigurace, časovač je nastaven na nulu a zařízení Scan Station začne znovu sledovat nečinnost. Vedle přiřazení hesla zařízení můžete po uživateli požadovat přihlášení před zahájením relace skenování. Další informace naleznete v kapitole 3 Možnosti konfigurace. Při aktualizaci konfiguračního souboru pomocí jednotky USB důrazně doporučujeme chránit konfigurační soubor heslem. Chcete-li svůj konfigurační soubor pro správu ochránit, můžete mu pomocí možností Uživatel>Heslo pro konfiguraci přiřadit heslo. Postupy naleznete v kapitole 3 v části Ochrana konfiguračního souboru heslem. To zabrání v přístupu ke konfiguračnímu souboru následujícími způsoby: Pokud je konfigurační soubor uložen s tímto heslem, nemůže jej bez znalosti hesla přečíst ani uživatel se spuštěným nástrojem Konfigurační organizátor. Při vložení jednotky typu Flash, která obsahuje konfigurační soubor zabezpečený heslem, do zařízení Scan Station je uživatel vyzván k zadání hesla. Pokud uživatel heslo správně nezadá, nástroj Konfigurační organizátor tento soubor ignoruje a chová se, jako kdyby soubor neexistoval. Pokud se použije konfigurační soubor chráněný heslem k aktualizaci zařízení Scan Station, je tímto heslem zabezpečen konfigurační soubor v zařízení Scan Station a jakýkoli pokus o změnu konfiguračního souboru zařízení vyžaduje zadání hesla. Je naprosto nezbytné uložit heslo na bezpečné místo a nezapomenout jej. Pokud je heslo zapomenuto, bude k odemknutí zařízení Scan Station nutné kontaktovat servis společnosti Kodak. A-61628_cs prosinec

121 Podrobnosti o konfiguraci sítě Nejlepší postupy Vzhledem k tomu, že zařízení Scan Station je síťové zařízení, je užitečné, pokud máte základní znalost principů fungování sítě a příslušné terminologie. Měli byste rozumět konceptu vytváření uživatelských účtů (v doménách), sdílení složek, nastavování uživatelských práv, konvence UNC (Universal Naming Convention), používání adres IP, doménovým názvům FQDN a vytváření uživatelských skupin. POZNÁMKA: Některé koncepce uvedené v této části předpokládají znalost domén a oprávnění v systému Microsoft NT. Další informace naleznete v dokumentaci k systémům Microsoft Windows Server 2003 nebo Windows Server Uživatelské skupiny zařízení Scan Station: V prostředí síťových domén byste měli vytvořit uživatelskou skupinu pro všechna zařízení Scan Station. Tato skupina bude obsahovat názvy účtů přiřazených k jednotlivým zařízením Scan Station. Minimálně by měl existovat jeden název účtu přiřazený každému zařízení Scan Station. V optimálním případě by každé zařízení Scan Station mělo mít přiřazené své vlastní jedinečné uživatelské jméno a heslo a tyto účty by měly být součástí skupiny vyhrazené pouze pro zařízení Scan Station. Tyto názvy účtů budou použity během konfigurace síťových nastavení zařízení Scan Station a zadány do polí Uživatelské jméno, Heslo a Síťová doména. POZNÁMKA: Skupiny a přihlašovací jména zařízení Scan Station musejí mít dostatečná oprávnění pro přístup k síťovým prostředkům, které se uživateli zobrazí jako Možnosti cílového umístění. Prostředí pracovní skupiny: V síťových prostředích, která používají konfiguraci pracovní skupiny Microsoft, může být vyžadováno vytvoření názvu účtu a hesla a jejich přiřazení zařízením Scan Station. Tyto názvy účtů budou použity během konfigurace síťových nastavení zařízení Scan Station a zadány do polí Uživatelské jméno a Heslo. Pole Síťová doména by mělo v prostředích pracovní skupiny zůstat prázdné. Síťové složky: Je doporučeno vytvořit síťové složky (buď pro cílové umístění, nebo pro vzdálenou konfiguraci), které jsou přístupné (alespoň pro čtení, zápis a úpravy) pro jakýkoli přihlašovací účet zařízení Scan Station nebo pro uživatelskou skupinu zařízení Scan Station. Názvy UNC pro složky: Budete potřebovat znát názvy UNC pro každou síťovou složku, která bude používána zařízením Scan Station. Tento název se zadává při konfiguraci cílových umístění v síti do pole Adresa v dialogovém okně Přidat: Sítová složka. Mohli byste například vytvořit složku s názvem slozkaproskenovani na serveru serveracme, která by byla vyhrazená pro přístup zařízení Scan Station. Odkázali byste se na ni následujícím názvem UNC: \\serveracme\slozkaproskenovani. 6-4 A-61628_cs prosinec 2011

122 Používání rozhraní NETBIOS: V síťových prostředích, která používají směrovače, je běžným postupem blokovat na směrovači provoz rozhraní NETBIOS. Možná bude nutné znát adresu IP serveru, kam chcete ukládat naskenované dokumenty. Zadáním adresy IP serveru namísto názvu počítače v systému NETBIOS je možné se vyhnout omezením síťového provozu, která by mohla způsobit selhání skenování po síti. Dříve definovaná síťová adresa: \\ServerAcme\slozkaproskenovani by měla být nahrazena adresou podobnou této: \\ \slozkaproskenovani. Aktualizace zařízení Scan Station Zařízení Scan Station lze aktualizovat čtyřmi metodami: Metoda 1. Nahrání pomocí aplikace KSS500 - Scanner Admin. Zařízení Scan Station automaticky rozpozná nová konfigurační data nebo aktualizační balíček a automaticky provede aktualizaci. Další informace naleznete dále v této kapitole v části Metoda 1. Metoda 2. Konfigurační soubor pro správu a volitelný aktualizační balíček je uložen na síťové jednotce a zařízení Scan Station je nakonfigurováno k dotazování této sdílené složky na aktualizace vurčený den a čas. Další informace naleznete dále v této kapitole v části Metoda 2. Metoda 3. Konfigurační soubor pro správu je uložen na jednotce USB, která je vložena do zařízení Scan Station, které je následně aktualizováno. Tato metoda je ruční a musí být zopakována pro každé zařízení Scan Station v síti. Další informace naleznete v kapitole 3, v části nazvané Nahrání konfigurace pomocí jednotky USB. Metoda 4. Konfigurační soubor pro správu je uložen na jednotce USB s aktualizačním balíčkem. Povede to k aktualizaci zařízení Scan Station novým firmwarem. Další informace naleznete dále v této kapitole v části Metoda 4. A-61628_cs prosinec

123 Metoda 1 Konfigurační soubor pro správu a volitelný aktualizační balíček je nahrán pomocí aplikace KSS500 - Scanner Admin. Zařízení Scan Station automaticky rozpozná nový konfigurační soubor nebo aktualizační balíček a automaticky provede aktualizaci. Aplikaci KSS500 - Scanner Admin lze použít k nahrávání nových konfiguračních souborů a nových aktualizací firmwaru do zařízení Scan Station. Nahrávání souborů 1. Vyberte zařízení Scan Station, do kterých chcete nový konfigurační soubor nahrát. POZNÁMKA: Chcete-li přesunout položky nebo skupiny vícekrát, doporučujeme pro urychlení používat kombinaci klávesy Ctrl a klávesy s příslušnou šipkou (Ctrl+šipka nahoru, Ctrl+šipka dolů). 2. Vyberte možnost Skener>Konfigurace>Nahrát soubor. Zobrazí se dialogové okno Otevřít. 3. Vyberte konfigurační soubor, který chcete nahrát, a klepněte na tlačítko Otevřít. Během nahrávání souboru bude zobrazena zpráva Nahrávání, čekejte prosím. POZNÁMKY: Do zařízení Scan Station lze odeslat pouze soubor KSS500.xml. Pokud každé zařízení Scan Station nebo skupina zařízení Scan Station vyžaduje jinou konfiguraci, doporučujeme vytvořit společnou složku s několika podsložkami, které budou sloužit k ukládání jednotlivých konfiguračních souborů. Pokud jsou nalezeny nové konfigurační soubory, dojde k následujícím událostem: Obsah aktualizace se použije na zařízení Scan Station. Pokud jsou nalezena novější nastavení, budou nainstalována do zařízení Scan Station jako nová výchozí nastavení. Zařízení Scan Station bude restartováno, pokud byla změněna síťová nastavení zařízení. 6-6 A-61628_cs prosinec 2011

124 Nahrání firmwaru 1. Vyberte zařízení Scan Station, do kterých chcete nový firmware nahrát. POZNÁMKA: Více než jedno zařízení Scan Station můžete vybrat pomocí kláves Ctrl a Shift a myši. Vybraná zařízení Scan Station budou zvýrazněna. 2. Vyberte možnost Skener>Konfigurace>Nahrát firmware. Zobrazí se dialogové okno Otevřít. 3. Vyberte soubor, který chcete nahrát, a klepněte na tlačítko Otevřít. POZNÁMKY: Do zařízení Scan Station lze nahrát pouze soubor KSS500UPDATE.EXE. Během nahrávání souboru bude zobrazena zpráva Nahrávání, čekejte prosím. Pokud je firmware zařízení Scan Station a firmware KSS500UPDATE na stejné úrovni revize, nebude provedena žádná akce. Je možné vrátit se zpět ke starší verzi nebo aktualizovat na novější verzi firmwaru zařízení Scan Station. Pokud je nahrána starší verze souboru KSS500UDPATE, bude zařízení Scan Station vráceno zpět ke starší verzi firmwaru. Pokud je nahrána novější verze, bude zařízení Scan Station aktualizováno tímto novým firmwarem. Balíčky aktualizace lze získat z webu společnosti Kodak nebo od zástupce společnosti Kodak. Balíčky aktualizace jsou vždy ve formě souboru s názvem KSS500UPDATE.EXE. Pokud se oři aktualizaci zobrazí následující zpráva: Při instalaci aktualizace softwaru došlo k neočekávané chybě. Systém se pokusí obnovit předchozí verzi. Po restartování systému spusťte znovu instalaci aktualizace softwaru. Aktualizace firmwaru se nezdařila a systém by nyní mohl být ve stavu smíšených verzí. Po restartování systému proveďte znovu aktualizaci firmwaru. A-61628_cs prosinec

125 Metoda 2 Software zařízení Scan Station lze nakonfigurovat tak, aby sledoval síťovou složku, do které jsou instalovány konfigurační soubory a aktualizace firmwaru. Postup nastavení: 1. Na obrazovce Nastavení v nástroji Konfigurační organizátor vyberte ikonu Zařízení a klepněte na položku Nastavení vzdálené konfigurace. Na této obrazovce můžete vybrat a definovat následující hodnoty: cestu ke složce s aktualizacemi, den v týdnu (každý den, každé pondělí, každé úterý atd.), a čas během dne (24hodinový režim), kdy kontrolovat dostupnost aktualizací. Můžete chtít například sledovat složku \\mujserver\aktualizace\kodzarizeniscanstation každé pondělí v 7:00 hodin. Existují 2 způsoby vzdálené konfigurace a aktualizace zařízení Scan Station: Aktualizace z jednoho souboru/složky: Vytvořte v síti jednu složku, kterou budou sledovat všechna zařízení Scan Station a zjišťovat, zda neobsahuje aktualizované konfigurační soubory. Tento způsob vám umožní odeslat jednu konfiguraci do všech zařízení Scan Station v síti současně. Pokud všechna zařízení Scan Station sdílejí stejnou konfiguraci, doporučujeme použít tuto možnost. POZNÁMKA: Při použití vzdálené aktualizace jsou některá nastavení konfigurace (název zařízení, adresa IP a heslo zařízení) ignorována, aby nedocházelo k vytváření duplicitních zařízení v síti. Aktualizace z několika souborů/složek: Pokud každé zařízení Scan Station vyžaduje jinou konfiguraci, doporučujeme vytvořit v síti společnou složku s několika podsložkami, které budou sloužit k ukládání jednotlivých konfiguračních souborů pro každé zařízení Scan Station v síti. Každé zařízení Scan Station by pak mělo být nakonfigurováno na sledování aktualizací v odpovídající složce. 6-8 A-61628_cs prosinec 2011

126 V určenou hodinu a den v týdnu zkontroluje zařízení Scan Station zvolenou složku v síti a pokud ji najde, pokusí se v ní nalézt soubor pro správu KSS500.XML a případně soubor KSS500UPDATE.EXE. Pokud je nalezen soubor KSS500.XML nebo soubor KSS500UPDATE.EXE, bude porovnáno datum a čas jeho poslední změny s posledním časem spuštění konfigurace v zařízení Scan Station. Pokud je soubor KSS500.XML nebo soubor KSS500UPDATE.EXE aktuálnější, budou v zařízení Scan Station použita nastavení konfigurace a aktualizace nového firmwaru ze souboru. Hodinu dne vybírejte opatrně, aby nebylo zařízení Scan Station v danou dobu zaneprázdněné. POZNÁMKA: Balíčky aktualizace lze získat z webu společnosti Kodak nebo od zástupce společnosti Kodak. Balíčky aktualizace jsou vždy ve formě souboru KSS500UPDATE.EXE. Metoda 3 Další informace a postupy týkající se metody 3 naleznete v kapitole 3, v části Nahrávání nastavení konfigurace pomocí jednotky USB. Metoda 4 Tato metoda vyžaduje, aby byl aktualizační balíček a konfigurační soubor pro správu zkopírován na jednotku USB. Pokud má aktualizační balíček po vložení a rozpoznání jednotky USB zařízením Scan Station jinou verzi než aktuálně nainstalovaný balíček, zobrazí se výzva k aktualizaci firmwaru zařízení Scan Station. Zobrazí se číslo staré i nové verze aktualizačního balíčku. Pokud se rozhodnete firmware aktualizovat, budou do zařízení Scan Station zkopírována všechna data nalezená v aktualizačním balíčku. Po dokončení instalace klepněte na tlačítko OK nebo vyjměte jednotku USB. Zařízení Scan Station bude automaticky restartováno. Pokud se zařízení Scan Station automaticky nerestartuje, stiskněte tlačítko zapnutí na přední straně zařízení Scan Station a vyberte možnost Restartovat. Zařízení Scan Station se normálně vypne. Tento postup je důležitý, protože vlastní aktualizace a konfigurace proběhne až při vypínání zařízení Scan Station. POZNÁMKA: Balíčky aktualizace lze získat z webu společnosti Kodak nebo od zástupce společnosti Kodak. Balíčky aktualizace jsou vždy ve formě souboru KSS500UPDATE.EXE. A-61628_cs prosinec

127 Načítání a mazání souborů Načítání souboru protokolu zařízení Scan Station Možnost Načíst protokoly umožňuje uložit soubor protokolu získaný z vybraného zařízení Scan Station. Soubor protokolu má příponu LOG. Soubor protokolu obsahuje informace o zařízení Scan Station (např. protokoly chyb, zaseknutí dokumentů apod.). 1. Vyberte zařízení Scan Station, jehož soubor protokolu chcete uložit. POZNÁMKA: Více než jedno zařízení Scan Station můžete vybrat pomocí kláves Ctrl a Shift a myši. Vybraná zařízení Scan Station budou zvýrazněna. 2. Vyberte možnost Skener>Zařízení>Načíst protokoly. Bude zobrazen soubor protokolu pro vybrané zařízení Scan Station. 3. Klepněte na tlačítko Uložit. Zobrazí se dialogové okno Uložit jako. 4. Zadejte název souboru protokolu a klepněte na tlačítko Uložit. Vymazání souboru protokolu Vymazání souboru protokolu: 1. Vyberte zařízení Scan Station, jejichž protokoly chcete vymazat. 2. Vyberte možnost Skener>Zařízení>Vymazat protokoly. Zobrazí se následující zpráva: Chcete opravdu vymazat soubory protokolů vybraných skenerů? 3. Klepněte na tlačítko Ano A-61628_cs prosinec 2011

128 Načítání souboru protokolu transakcí zařízení Scan Station Metoda 1 Možnost Načíst protokoly transakcí umožňuje uložit soubor protokolu transakcí získaný z vybraného zařízení Scan Station. Soubor protokolu transakcí má příponu XML. Soubor protokolu transakcí obsahuje informace o aktuálních transakcích zařízení Scan Station (např. cílová umístění, čas transakce, příjemce, odesílatele, stav transakce nebo počet skenovaných stránek). Soubory protokolu lze ukládat dvěma metodami: Metoda 1. Pomocí aplikace KSS500 - Scanner Admin. Potřebné informace jsou popsány níže. Preferovanou metodou je použití aplikace KSS500 - Scanner Admin. Metoda 2. Pomocí jednotky USB typu Flash. Další informace naleznete v kapitole 8, v části Ukládání souborů s protokoly chyb. 1. Vyberte zařízení Scan Station, jehož soubor protokolu chcete uložit. 2. Vyberte možnost Skener>Zařízení>Načíst protokoly transakcí. Bude zobrazen soubor protokolu transakce pro vybrané zařízení Scan Station. 3. Klepněte na tlačítko Uložit. Zobrazí se dialogové okno Uložit jako. 4. Zadejte název souboru a klepněte na tlačítko Uložit. A-61628_cs prosinec

129 Vymazání souboru protokolu transakcí Uložení všech souborů protokolů Podrobnosti o zařízení Scan Station Vzdálená aktualizace data a času Vymazání souboru protokolu transakcí: 1. Vyberte zařízení Scan Station, jejichž protokoly transakcí chcete vymazat. POZNÁMKA: Více než jedno zařízení Scan Station můžete vybrat pomocí kláves Ctrl a Shift a myši. Vybraná zařízení Scan Station budou zvýrazněna 2. Vyberte možnost Skener>Zařízení>Vymazat protokoly transakcí. Zobrazí se následující zpráva: Chcete opravdu vymazat soubory protokolů transakcí vybraných skenerů? 3. Klepněte na tlačítko Ano. Možnost Uložit všechny protokoly umožňuje načíst všechny soubory protokolu z vybraného zařízení Scan Station. Zobrazí se výzva k zadání adresáře, do kterého chcete soubory protokolů uložit. Adresář bude obsahovat složky s názvy vybraných zařízení Scan Station. Načtené soubory protokolů budou umístěny do těchto složek. Zobrazení podrobných informací o vybraném zařízení Scan Station: Vyberte možnost Skener>Zařízení>Podrobnosti. Zobrazí se dialogové okno Podrobnosti s podrobnými informacemi o vybraném zařízení Scan Station (např. verze softwaru, adresa IP apod.). Má-li vaše síť přístup k serveru NTP, můžete pomocí možnosti Aktualizovat datum/čas nakonfigurovat zařízení Scan Station tak, aby synchronizovala své interní hodiny se serverem NTP. 1. Vyberte možnost Skener>Zařízení>Aktualizovat datum/čas. Zobrazí se následující dialogové okno. 2. Zadejte název nebo adresu IP serveru NTP, se kterým chcete synchronizovat hodiny zařízení Scan Station. 3. Vyberte port serveru SMTP. 4. Zadejte dobu (v milisekundách), po které zařízení Scan Station ukončí pokus o synchronizaci interních hodin. (500 milisekund = půl sekundy) A-61628_cs prosinec 2011

130 5. Vyberte verzi 3 nebo Klepněte na tlačítko Aktualizovat. Vypnutí jednoho nebo několika zařízení Scan Station Restart jednoho nebo několika zařízení Scan Station Přesun jednoho nebo několika zařízení Scan Station Někdy může být z určitého důvodu nutné zařízení Scan Station vypnout (např. plánovaná odstávka sítě nebo dodávky proudu nebo nutná údržba konkrétního zařízení Scan Station). V takovém případě je možné zařízení Scan Station vypnout vzdáleně. 1. Vyberte možnost Skener>Možnosti napájení>vypnout. Zobrazí se následující zpráva: Opravdu chcete vypnout vybrané skenery? 2. Klepnutím na tlačítko Ano zařízení Scan Station vypněte. Někdy může být z určitého důvodu nutné zařízení Scan Station restartovat (např. po nahrání nového firmwaru). V takovém případě je možné zařízení Scan Station restartovat vzdáleně. 1. Vyberte možnost Skener>Možnosti napájení>restartovat. Zobrazí se následující zpráva: Opravdu chcete restartovat vybraný skener? 2. Kliknutím na tlačítko Ano zařízení Scan Station restartujte. Pokud potřebujete přesunout zařízení Scan Station z jedné sítě do jiné: 1. Vypněte zařízení Scan Station. 2. Odpojte napájecí a síťový kabel. 3. Přesuňte zařízení Scan Station do požadovaného umístění. 4. Připojte napájecí a síťový kabel. 5. Zapněte zařízení Scan Station. POZNÁMKA: Je-li povolen server DHCP, restartujte zařízení Scan Station, aby jej mohla aplikace KSS500 - Scanner Admin znovu rozpoznat. Adresa IP na hlavní obrazovce aplikace KSS500 - Scanner Admin bude aktualizována na novou adresu přiřazenou serverem DHCP. A-61628_cs prosinec

131 7 Údržba Obsah Otevření krytu zařízení Scan Station Postupy čištění Čištění válečků Čištění separační jednotky Čištění podávací jednotky Vysávání zařízení Scan Station Čištění obrazové oblasti Použití listu pro čištění přepravního mechanizmu Postupy výměny Výměna separační jednotky a koleček Výměna předseparační podložky Výměna podávací jednotky a koleček Nastavení napnutí předseparačního válečku Výměna konektoru USB Zásoby a spotřební materiál Otevření krytu zařízení Scan Station 1. Před otevřením krytu zařízení Scan Station je třeba, aby byl výstupní zásobník sklopený. 2. Stiskněte a podržte páčku pro uvolnění krytu zařízení Scan Station a vytáhnutím kryt otevřete. 3. Po dokončení čištění zařízení Scan Station nebo výměny součásti zavřete oběma rukama kryt zařízení. A-61628_cs prosinec

132 Postupy čištění Čištění válečků Zařízení Scan Station je třeba pravidelně čistit. Pokud se dokumenty nepodávají snadno, pokud se současně podává několik dokumentů nebo pokud se na obrazech vyskytují pruhy, je třeba zařízení Scan Station vyčistit. Na konci této kapitoly je v části Zásoby a spotřební materiál uveden seznam materiálu potřebného k vyčištění zařízení Scan Station. DŮLEŽITÉ: Používejte pouze nehořlavé čisticí prostředky, jako jsou prostředky, které jsou dodávány prostřednictvím služeb náhradních dílů společnosti Kodak. Nepoužívejte domácí čisticí prostředky. Před použitím počkejte, až se plochy ochladí na okolní teplotu. Čisticí prostředky nepoužívejte na horké plochy. Použijte dostatečné větrání. Čisticí prostředky nepoužívejte v uzavřených místnostech. Nepoužívejte vzduchové, kapalné ani plynné čisticí prostředky ve spreji. Tyto čistící prostředky víří prach, špínu a úlomky do jiných míst zařízení Scan Station. POZNÁMKY: Před zahájením čištění zařízení Scan Station vypněte a odpojte je z elektrické zásuvky. Po skončení práce si umyjte ruce mýdlem a vodou. 1. Otevřete kryt zařízení Scan Station. 2. Vyčistěte přepravní váleček čisticí podložkou, pohybem ze strany na stranu. Pootáčejte podávací nebo transportní váleček tak, abyste vyčistili postupně celý povrch. DŮLEŽITÉ: Poduška pro čištění válečku obsahuje látku, která může dráždit oči. Po skončení práce si umyjte ruce mýdlem a vodou. Další informace naleznete ve specifikacích MSDS. 3. Vysušte válečky látkou, která neuvolňuje vlákna. 7-2 A-61628_cs prosinec 2011

133 Čištění separační jednotky Nejlepších výsledků čištění dosáhnete tehdy, pokud ze zařízení Scan Station odeberete separační jednotku. 1. Zatlačte na separační jednotku směrem nahoru, aby se uvolnila, a zvedněte ji ze své polohy. 2. Kolečka separační jednotky ručně otočte a otřete je pomocí podložky pro čištění válce. 3. Pohledem zkontrolujte separační jednotku. Pokud jsou na kolečkách separační jednotky patrné známky opotřebení nebo poškození, vyměňte kolečka nebo separační jednotku. Další informace obsahuje část Postupy výměny. A-61628_cs prosinec

134 4. Vložte separační jednotku tak, že výstupky zarovnáte k zářezům a zatlačíte na separační jednotku, aby zaklapla na své místo. Čištění podávací jednotky POZNÁMKA: Při vyjímaní podávací jednotky nebo při čištění jejího okolí dávejte pozor, abyste nepoškodili čidlo přítomnosti papíru. 1. Zatáhněte za zvýšený okraj krytu podávací jednotky a zvedněte jej nahoru, dokud jej neuvolníte. 7-4 A-61628_cs prosinec 2011

135 2. Otočte podávací jednotku směrem dopředu a posuňte ji doleva, dokud ji neuvolníte. 3. Kolečka podávací jednotky ručně otočte a otřete je pomocí podložky pro čištění válečku. 4. Pohledem zkontrolujte podávací jednotku. Pokud jsou na kolečkách podávací jednotky patrné známky opotřebení nebo poškození, vyměňte kolečka nebo podávací jednotku. Další informace obsahuje část Postupy výměny. 5. Pomocí vakuové nebo čisticí podložky odstraňte prach a nečistoty z oblasti podávací jednotky. A-61628_cs prosinec

136 6. Podávací jednotku vložte tak, že zarovnáte kolíky a zasunete ji směrem doleva, aby zapadla na své místo. Zkontrolujte, zda je převod zarovnán a zda zapadl na své místo. Zatlačte zaváděcí jednotku zpět na místo. 7. Vraťte kryt podávací jednotky tak, že výstupky zarovnáte k zářezům a zatlačíte na kryt podávací jednotky směrem dozadu, aby zaklapl na své místo. Vysávání zařízení Scan Station Čištění obrazové oblasti Před čištěním obrazové oblasti je vhodné vysát vnitřní část zařízení Scan Station, a odstranit tak prach a nečistoty. 1. Otřete horní a dolní obrazovou oblast utěrkou Staticide. Při čištění dejte pozor, abyste nepoškrábali obrazovou oblast. DŮLEŽITÉ: Utěrky Staticide obsahují isopropanol, který může být příčinou podráždění očí a suché pokožky. Po skončení práce si umyjte ruce mýdlem a vodou. Další informace naleznete ve specifikacích MSDS. 2. Otřete horní a spodní obrazovou oblast pomocí znovu použitelné čistící podložky pro optiku, abyste odstranili všechny nečistoty. 3. Po dokončení zavřete oběma rukama kryt zařízení Scan Station. 7-6 A-61628_cs prosinec 2011

137 Použití listu pro čištění přepravního mechanizmu 1. Z listu pro čištění přepravního mechanizmu sejměte obal. 2. Zarovnejte postranní vodítka podle čisticího listu. 3. Umístěte list pro čištění přepravního mechanizmu do vstupního zásobníku (přilnavou stranou směrem k vám) v orientaci na výšku. 4. Vyberte libovolný cíl (například vaši ovou adresu) a stiskněte tlačítko Spustit. 5. Po naskenování listu pro čištění přepravního mechanizmu jej obraťte (přilnavou stranou směrem k vstupnímu zásobníku) a znovu jej naskenujte. 6. Otevřete kryt zařízení Scan Station a otřete obrazovou oblast hadříkem, ze kterého se neuvolňují vlákna. 7. Zavřete oběma rukama kryt zařízení Scan Station. 8. Zkontrolujte kvalitu obrazu. 9. Je-li to nutné, opakujte tento postup, dokud nebudou z válečků odstraněny všechny nečistoty. POZNÁMKA: Jakmile se list pro čištění přepravního mechanizmu zašpiní, vyhoďte jej a použijte nový. A-61628_cs prosinec

138 Postupy výměny Výměna separační jednotky a koleček V zařízeních Scan Station společnosti Kodak jsou použita vyměnitelná kolečka, která umožňují zavádění velkého množství typů, formátů a tlouštěk dokumentů. Životnost koleček a jejich výkonnost se může lišit v závislosti na sadě dokumentů zákazníka, intervalech čištění dráhy papíru a koleček a dodržování doporučeného rozvrhu výměny koleček. Jmenovitá životnost koleček je přibližně stránek. Údaje o spotřebě nejsou garantovány. Provozní prostředí, typ dokumentů, stav skenovaných dokumentů a nedodržení doporučených postupů výměny a čištění mohou způsobit rozdílnou životnost spotřebního materiálu. Kolečka byste měli vyměnit, pokud zaznamenáte zvýšený počet podání několika listů nebo zastavení nebo snížený výkon podavače, který se nepodaří vyřešit pomocí postupů pro čištění. POZNÁMKY: Před zahájením výměny vypněte zařízení Scan Station a odpojte je z elektrické zásuvky. Používáním určitých typů papíru (jako je průklepový papír nebo novinový papír), zanedbáváním pravidelného čištění nebo použitím nedoporučovaných čisticích rozpouštědel může dojít ke zkrácení životnosti válečku. 1. Zatlačte na separační jednotku směrem nahoru, aby se uvolnila, azvedněte ji ze své polohy. Vyměňujete-li separační jednotku, vložte novou separační jednotku, zarovnejte výstupky k zářezům a zaklapněte ji na místo. Při výměně koleček pokračujte krokem A-61628_cs prosinec 2011

139 2. Zatímco budete přidržovat separační jednotku, otočte páčku pro uvolnění zpět. Získáte přístup k separačnímu válečku. UPOZORNĚNÍ: Buďte opatrní, protože páčka pro uvolnění krytu skeneru je odpružená a mohla by zaklapnout zpět, pokud ji nebudete držet na místě. 3. Vyjměte separační váleček z uložení v separační jednotce. 4. Vyjměte všechny kolečka jejich vysunutím z jádra. 5. Každé nové kolečko nainstalujte opatrným nasunutím na jádro. DŮLEŽITÉ: Příliš kolečka nenatahujte, mohla by se potrhat. 6. Nainstalujte separační váleček zpět do uložení separačního válečku. Zkontrolujte, zda separační válec zaklapne na místo. 7. Nainstalujte separační jednotku zpět tak, že výstupky zarovnáte k zářezům a zatlačíte na separační jednotku, aby zaklapla na své místo. A-61628_cs prosinec

140 Výměna předseparační podložky 1. Vyjměte separační jednotku ze zařízení Scan Station podle kroků popsaných výše v části Výměna separační jednotky a koleček. 2. Podržte separační jednotku v obou rukách a vyhledejte dva výstupky, které lehce vyčnívají ze zadní strany separační jednotky. 3. Stiskněte tyto výstupky tak, aby se předseparační podložka lehce vysunula na přední straně separační jednotky. 4. Uchopte předseparační podložku a vytáhněte ji ze separační jednotky. 5. Opotřebenou předseparační podložku zlikvidujte. 6. Zarovnejte boční výstupky nové předseparační podložky s drážkami na separační jednotce. 7. Zatlačte předseparační podložku pevně do drážek tak, aby její chlopeň lehce spočívala na kolečkách separační jednotky. 8. Nainstalujte separační jednotku zpět tak, že výstupky zarovnáte kzářezům a zatlačíte na separační jednotku, aby zaklapla na své místo A-61628_cs prosinec 2011

141 Výměna podávací jednotky a koleček POZNÁMKA: Vpravo od podávací jednotky se nachází čidlo přítomnosti papíru. Při vyjímaní podávací jednotky nebo při čištění jejího okolí dávejte pozor, abyste nepoškodili čidlo přítomnosti papíru. 1. Zatlačte na zvýšený okraj krytu podávací jednotky a zvedněte jej nahoru a směrem ze své polohy. A-61628_cs prosinec

142 2. Otočte podávací jednotku směrem dopředu a posuňte ji doleva, dokud ji neuvolníte. Pokud vyměňujete podávací jednotku, vložte novou podávací jednotku, zarovnejte kolíky a zasuňte ji směrem doleva, až zapadne na své místo. Zkontrolujte, zda je převod zarovnán a zda zapadl na své místo. Potom přejděte na krok 8. Při výměně koleček pokračujte krokem Vyjměte jednu jednotku jádra tak, že ji zvednete směrem nahoru a ze své polohy. 4. Vyjměte všechny kolečka jejich vysunutím z jádra. 5. Každé nové kolečko nainstalujte opatrným nasunutím na jádro. DŮLEŽITÉ:Příliš kolečka nenatahujte, mohla by se potrhat A-61628_cs prosinec 2011

143 6. Vraťte jednotku jádra do podávací jednotky. Pravděpodobně bude nutné posunout hřídel doprava nebo doleva, aby mohlo jádro správně zapadnout na místo uložení podávací jednotky. 7. Výše uvedený výměnný postup opakujte pro všechny ostatní jednotky jádra. 8. Podávací jednotku vložte tak, že zarovnáte kolíky a zasunete ji směrem doleva, aby zapadla na své místo. 9. Vraťte kryt podávací jednotky tak, že výstupky zarovnáte k zářezům a zatlačíte na kryt podávacího modulu tak, aby zaklapl na své místo. A-61628_cs prosinec

144 Nastavení napnutí předseparačního válečku Pokud dochází k podávání více listů nebo k uvíznutí dokumentů, může být nutné nastavit napnutí předseparačního válečku. 1. Vyjměte separační jednotku podle kroků popsaných výše v části Výměna separační jednotky a koleček. 2. Nalezněte pružinu separační jednotky. 3. Zvedněte pružinu z držáku a pohybem doleva nebo doprava nastavte napnutí. 4. Po dokončení nainstalujte separační jednotku zpět tak, že výstupky zarovnáte k zářezům a zatlačíte na separační jednotku, aby zaklapla na své místo A-61628_cs prosinec 2011

145 Výměna konektoru USB Konektor USB může vyžadovat pravidelnou výměnu v případě zvýšeného používání. Nutnost výměny se projeví opakovanými chybami jednotky typu Flash. Před výměnou konektoru USB zkontrolujte, zda není poškozená samotná jednotka USB typu Flash. Potřebné nástroje: malý křížový šroubovák Phillips. 1. Vypněte napájení zařízení Scan Station. 2. Odpojte napájecí kabel ze zásuvky ve zdi. 3. Ujistěte, že je panel výstupního zásobníku otevřený, pak otevřete kryt zařízení Scan Station. 4. Křížovým šroubovákem Phillips uvolněte šroub, který přidržuje kryt konektoru USB na místě a kryt sejměte. 5. Konektor USB vytáhněte z jeho místa. 6. Zasuňte nový konektor USB na místo. 7. Vraťte zpět kryt konektoru USB a utáhněte šroub, který drží kryt na místě. 8. Zavřete kryt zařízení Scan Station. 9. Zapojte napájecí kabel do elektrické zásuvky na zdi a zapněte zařízení Scan Station. A-61628_cs prosinec

146 Zásoby a spotřební materiál Zásoby můžete objednat od svého dodavatele zařízení Scan Station. Popis Kat. číslo Podávací válečky Kodak (množství: 12) Separační jednotka Kodak Podávací jednotka Kodak Podložky pro čištění válců Kodak Digital Science (množství: 24) Čisticí listy pro přepravní mechanizmus Kodak Digital Science (množství: 50) Utěrky Staticide (množství: 6 krabic po 24) Čisticí podložky pro optiku POZNÁMKA: Položky a katalogová čísla se mohou změnit. Technické specifikace bezpečnosti materiálu (MSDS) pro chemické produkty jsou dostupné na webu společnosti Kodak na adrese: Při pokusu o přístup ke specifikacím MSDS z webu bude požadováno zadání katalogového čísla toho spotřebního materiálu, jehož specifikace chcete zobrazit A-61628_cs prosinec 2011

147 8 Řešení problémů Obsah Řešení problémů Světelné kontrolky Ukládání souborů s protokoly chyb Kontaktování servisu Řešení problémů Někdy může dojít k situaci, kdy zařízení Scan Station nebude správně fungovat. Následující tabulku můžete použít k nalezení možných řešení problémů, dříve než se rozhodnete kontaktovat technickou podporu. Problém Možné řešení Aby byly dokumenty plynule skenovány a aby byla zachována nejvyšší kvalita obrazu, je nutné zařízení Scan Station pravidelně čistit a provádět údržbu. Zařízení Scan Station bude dosahovat nejlepšího výkonu, budete-li dodržovat doporučené postupy čištění uvedené v kapitole 7, Údržba. Dochází k uvíznutí dokumentů nebo k podávání několika dokumentů Zkontrolujte, zda jsou splněny tyto požadavky: zda jsou postranní vodítka nastavená na správnou šířku dokumentu, zda vstupní zásobník neobsahuje více než 75 listů papíru o gramáži 75 g/m 2, zda je v zásobníku papír, zda je výstupní zásobník nastavený na délku skenovaných dokumentů, zda všechny dokumenty splňují specifikace velikosti, gramáže a typu uvedené v části Dodatek A, Specifikace. zda jsou zařízení Scan Station i kolečka čistá, zda nejsou kolečka opotřebená a zda nepotřebují vyměnit, zda je pružina předseparační jednotky správně napnuta. Prostudujte postup v kapitole 7 Údržba. zda je podávací jednotka a předseparační jednotka správně nainstalovaná a usazená na místě. Prostudujte postup v kapitole 7 Údržba. Odstranění zaseknutých dokumentů: DŮLEŽITÉ: Před otevřením krytu se ujistěte, že je výstupní zásobník sklopený. Uvíznutý dokument ze zařízení Scan Station nevytahujte, nejprve otevřete kryt zařízení. Stiskněte a podržte páčku pro uvolnění krytu zařízení Scan Station a vytáhnutím kryt otevřete. Zařízení Scan Station neskenuje nebo nepodává dokumenty Vyjměte všechny uvíznuté dokumenty zevnitř zařízení Scan Station. Zavřete zařízení Scan Station a pokračujte ve skenování. Zkontrolujte, zda jsou splněny tyto požadavky: Kabel napájení je bezpečně připojený k zadní straně zařízení Scan Station a k elektrické zásuvce. zda je napájení zapnuté, kontrolka LED svítí modře, zda není poškozená zásuvka na zdi (zavolejte školeného elektrikáře), Dokumenty se dotýkají podávacích válečků. A-61628_cs prosinec

148 Problém Nezobrazují se žádné obrazy Po skenování zůstávají na dokumentu stopy po válečku Do obrázku proniká černé pozadí Přes barevnou fotografii jsou zobrazeny červené, zelené a modré pruhy Kvalita obrazu je špatná nebo se snížila Problémy se síťovým ověřením Přestože je zařízení Scan Station správně nakonfigurované, nelze přijímat faxy Ověření domény Název zařízení je jedinečný Kontrola názvu účtu a hesla Možné řešení Skenujete-li jednostranné dokumenty, zkontrolujte, zda strana, kterou chcete skenovat, směřuje lícem do vstupního zásobníku (nikoli lícem k vám). Další informace naleznete ve kapitole 2 uživatelské příručky v části Příprava dokumentů. Vyčistěte válečky. Prostudujte postup v kapitole 7 Údržba. Při skenování průsvitných dokumentů se může na obrazu objevit pronikání černé barvy. Pronikání černé barvy lze minimalizovat úpravou kontrastu na obrazovce Úprava černobílé. Zařízení Scan Station je zašpiněné a je třeba je vyčistit. Prostudujte postup v kapitole 7, Údržba. Vyčistěte zařízení Scan Station. Prostudujte postup v kapitole 7, Údržba. Možné řešení 1. Přesvědčte se, zda je faxový kabel pevně zapojený do portu modemu na zadní straně zařízení Scan Station. 2. Vyberte možnost Soubor>Konfigurační organizátor a klikněte na tlačítko Nastavení. 3. Klepněte na ikonu Fax a vyberte možnost Nastavení příchozího faxu. 4. Je-li možnost Přijmout fax zaškrtnutá, zrušte její zaškrtnutí a znovu ji zaškrtněte. Ověřte správnost připojení k síťové doméně kontrolou následujících položek. Tato nastavení naleznete na obrazovce Nastavení a po klepnutí na ikonu Zařízení. Název zařízení Síťové uživatelské jméno a heslo Název domény Nejsou-li tyto položky správně nastaveny, nemá zařízení Scan Station přístup k doméně. Všem zařízením Scan Station je od výrobce přiřazen výchozí název. Výchozí název je: oemxxxxxx. Tím je zaručeno, že jsou všechny názvy zařízení Scan Station jedinečné. V nástroji Konfigurační organizátor má toto pole výchozí název oemxxxxxx. Pokud při konfiguraci názvu zařízení (po klepnutí na ikonu Zařízení a výběru možnosti Název zařízení) necháte tuto položku prázdnou, bude zařízení Scan Station nadále používat výchozí název zařízení přiřazený výrobcem. Chcete-li výchozí název zařízení změnit, je nutné vybrat jedinečný název. Pokud zařízení Scan Station neskenuje do síťového umístění nebo přestane skenovat do síťového umístění, mohlo dojít k potížím spřihlašovacími pověřeními zadanými do zařízení Scan Station. Při vytváření účtů přiřazených zařízení Scan Station mohly být použity určité vlastnosti, například Změnit heslo při prvním přihlášení a Změnit heslo po každých xx dnech. Při vytváření účtů, které bude používat zařízení Scan Station, se nedoporučuje používat tato omezení. Správce sítě může ověřit nastavení účtu přiřazeného zařízení Scan Station tím, že se pomocí těchto přihlašovacích pověření přihlásí kběžnému počítači v síti. Pokud se pomocí těchto pověření nemůžete přihlásit k síti, došlo pravděpodobně k problémům s účtem. Nastavení může změnit správce sítě. Pravděpodobně bude také nutné obnovit heslo. 8-2 A-61628_cs prosinec 2011

149 Problémy se síťovým ověřením Ověření pracovní skupiny Ověření u Problémy se serverem SMTP Zjištění adresy serveru SMTP Ověření adresy serveru SMTP Ověření serveru FTP Možné řešení Dochází-li k potížím při zápisu do místně sdílené složky v pracovní skupině, zkontrolujte oprávnění přiřazená této složce z počítače v síti, který složku sdílí. Ověřte, zda oprávnění složky umožňují přístup zařízení Scan Station. Zkontrolujte, zda způsob ověřování definovaný v nastavení zařízení Scan Station odpovídá způsobu ověřování serveru SMTP. Zařízení Scan Station v současné době podporuje jednoduchá hesla a ověření NTLM a Challenge Response. Nastavení lze ověřit tak, že v poštovním klientu systému Windows, například v aplikaci Outlook Express, vytvořte ový účet, který používá uživatelské jméno a heslo přiřazené zařízení Scan Station. Následující postupy popisují řešení problémů s adresou serveru SMTP: Ověřte, zda mohou jiné poštovní klienty v jiném zařízení odesílat poštu a zda mají přístup k danému serveru SMTP. Změňte nastavení konfiguračního souboru tak, aby byl server SMTP zadán pomocí adresy IP, a nikoli pomocí plně kvalifikovaného názvu domény). Máte-li přístup k serveru SMTP použitím adresy IP, ale nikoli použitím plně kvalifikovaného názvu domény, došlo k potížím s překlady názvů na adresy na serveru DNS. Ověřte, zda je dostupný server DNS a zda server správně překládá plně kvalifikované názvy domény. Adresu serveru SMTP zjistíte pomocí následujícího postupu: V nastavení poštovního klientu používaného ve vaší pracovní stanici zjistěte adresu IP nebo plně kvalifikovaný název domény pro server SMTP nebo si. prohlédněte y odeslané z interního poštovního klientu a zobrazte úplné záhlaví ů nebo se. obraťte na správce poštovního serveru s dotazem na tento údaj. V aplikaci KSS500 Scanner Admin použijte možnost Test připojení. Pomocí aplikace poštovního klientu v počítači připojeném do stejné sítě jako zařízení Scan Station odešlete na server SMTP. Bude-li úspěšně odeslán a přijat, je adresa serveru SMTP platná. Pokud na server SMTP odeslat nelze, zkontrolujte, zda jste neobdrželi nějaké chybové zprávy. Je například možné, že adresa serveru SMTP je platná, ale nejsou platná ověřovací pověření. Skenování na servery FTP může vyžadovat konfiguraci dvou sad pověření: pověření proxy serveru a pověření serveru FTP. Vyžaduje-li prostředí vaší sítě pro přístup k externím serverům FTP použití proxy serveru, je nutné nakonfigurovat příslušná pověření proxy serveru včetně uživatelského jména, hesla a způsobu ověřování. Mezi způsoby ověřování proxy serveru patří možnosti: USER po přihlášení a Žádný. Bude pravděpodobně také nutné konfigurovat uživatelské jméno a heslo pro přístup k serveru FTP. Zařízení Scan Station podporuje také anonymní servery FTP. A-61628_cs prosinec

150 Název síťové domény Název domény, kterou bude zařízení Scan Station používat, zjistíte takto: 1. V počítači přihlášeném k téže síťové doméně, kterou bude používat zařízení Scan Station, klepněte pravým tlačítkem myši na ikonu Tento počítač a vyberte příkaz Vlastnosti. 2. V okně Vlastnosti vyberte kartu Název počítače. Pokud je počítač v doméně, je název domény uveden v poli Doména (viz výše). 3. Zkopírujte název domény, abyste jej mohli zadat do pole Doména ve výchozích pověřeních v nástroji Konfigurační organizátor. 4. Přejděte do nástroje Konfigurační organizátor, klepněte na ikonu Zařízení a vyberte položku Výchozí pověření, poté vyberte položku Doména. 5. Zadejte název domény pomocí virtuální klávesnice a klepněte na tlačítko OK. 8-4 A-61628_cs prosinec 2011