3. Větší opravy a rekonstrukce - projekty

Transkript

1 Program jednání výboru Přítomni výbor: Voldán, Šorm, Jarolím, Sequens Přítomni kontrolní komise: Vorlíčková, Hrinda 1. Forma práce výboru - z každého jednáni zápis, který obdrží do pěti pracovních dnů každý člen výboru - úkoly přidělit jednotlivým členům výboru s datem, ke kterému mají být splněny - odsouhlasit datum a čas příští schůze - priority výboru 2. Schůze výboru Příští schůze navržena na Větší opravy a rekonstrukce - projekty Měření a rozúčtování spotřeby tepla per jednotka Priorita : Nízká U: Voldán Termín: do připravit podklady pro projednání zařazení bodu na schůzi vlastníků výborem 1. legislativní a technická analýza 2. ekonomická kalkulace 3. případná příprava k odsouhlasení na schůzi SVJ Fa. ISTA zaslala nabídku k odsazení měřiči tepla k prostudování. Rozhodnutí výboru o dalším postupu: - bude provedena kalkulace nákladů a potenciálních úspor, údajně ve výši % celkově spotřebovaného množství tepla. - poté bude rozhodnuto o zařazení či nezařazení na jednání příští schůze vlastníků Výměna elektrických rozvodů ve společných částech domu Pan Jarolím navrhl zařadit do plánu oprav vzhledem k nevyhovujícím stavu. Priorita : Dle revize 1

2 U: Jarolím Termín: nestanoven 1. stanovisko Tommi k nálezu pana Jarolíma zohledňující poslední revizi, kdo odpovídá za rozvody v budově, kde je předávací bod s PRE, bude PRE nějak ovlivňovat výběr dodavatelské firmy? 2. finanční kalkulace (cena odhadem od do Kč per vchod, dle toho bude li firmu autorizovat PRE či ne?) Situace: Poslední revize , platná tři roky. Ve vlastnictví společenství jsou rozvody od rozvaděče PRE u vchodu po rozvaděč vlastníka bytu. Autorizace PRE není nutná, stačí aby firma měla licenci. Dále probíhá ověřování skutečného stavu x informace v revizní správě, existence platné dokumentace atd. Bylo provedeno nezávislé posouzení rozvodů ve dvou namátkou vybraných domech. Na základě negativně vyznívající správy mají pan Šorm a pan Jarolím za úkol zdokumentovat, a to i fotograficky, konkrétní nedostatky pro rozhodnutí výboru. Výstup: 1. Centrální rozvody (mezi patry) jsou pořádku, při rekonstrukci elektrických rozvodů v bytě vlastníkem je doporučeno vyměnit vedení mezi svorkovnicí na patře jističem v bytě. Toto vedení je v majetku SVJ a je třeba se předem domluvit s výborem SVJ. 2. některé skřínky svorkovnic nejdou zavřít, je třeba zajistit opravu. Soupis poškozených dvířek Priorita : Střední U: Šorm Termín: nestanoven Předáno. Pan Jarolím projde a opraví svépomocí co jde, zbytek bude objednáno přes Tommi. Práci a materiál vykáže a budou mu proplaceny. Hotovo, opraveno panem Jarolímem. Rozhodnutí výboru o dalším postupu: Bod uzavřít. 2

3 Rekonstrukce výtahů Priorita : střední U: Voldán Termín: nestanoven Vzhledem k tomu že se objevila nutnost opravy motoru v jednom vchode, rozhodl se výbor analyzovat možnost provést při podobné situaci rekonstrukci celkovou. Vzhledem k finanční náročnosti je nutné rekonstrukce výtahů rozplánovat do více let. Tommi zaslalo jako vstupní dokument návrh na opravu výtahů pro MŠ Praha 9 ve třech variantách od firmy NERA-lift s.r.o., U Továren 770/1b, Praha 10 Hostivař, jednatel Jaroslav Němeček, tel Přibližná cena předběžná cena cca. 1 mil. Kč per vchod. 1. stanovisko Tommi zohledňující poslední revizi výtahů, kdy a jak byly výtahy naposled rekonstruovány (EICE po stavbě?), kdy je nutné řešit euro výtah Od Tommi nelze očekávat další pomoc. 2. rozbor stavu jednotlivých výtahů 3. ujasnit co vše má být předmětem rekonstrukce, zabezpečení dveří, výstup zadání odsouhlasené výborem 4. poptat další firmu pro porovnání cen 5. finanční kalkulace 6. v případě že se nebude jednat o havarijní stav, příprava k odsouhlasení na schůzi SVJ Situace: Byla provedena havarijní rekonstrukce motoru v čp. 584 tak aby v budoucnu neblokovala celkovou rekonstrukci výtahu. NERA-lift, připravuje správu o stavu výtahů tak aby mohl být vybrán ten který je v nejhorším stavu. Při rekonstrukci bude mimo jiné zvětšena hloubka kabiny a instalovány dveře (norma EU). Při prohlídce výtahů bylo zjištěno že dochází k přeplňování kojí vlastníků a některé stěny se bortí. Žádáme vlastníky aby omezily statickou zátěž stěn kójí ve směru k výtahové šachtě. V rámci rekonstrukce bude nejspíše nutné stěny kójí vyměnit. Firma Nera lift připravila nabídku na kompletní rekonstrukci výtahu v ceně cca per vchod. Zbývá dořešit zda a jak provést rekonstrukci stěn kójí sousedících s výtahovou šachtu. Nabídka na jejich vyzdění je zpracovávána. 3

4 Výbor ověřuje cenu u jiných dodavatelů. Nabídka na vyzdění je na cca Kc per vchod. Na základě posouzení technického stavu byl jako první k rekonstrukci vybrán výtah v čp Po předložení finální nabídky a projektové dokumentace bude projednáno se stavebním odborem MČ a finálně rozhodnuto o provedení a datu realizace. Pan Jarolím připraví podrobné informace pro dům č (Sequens)Dle MČ Praha 9, ODBOR VÝSTAVBY A ÚZEMNÍHO ROZVOJE, ODDĚLENÍ VÝSTAVBY (Červená Marta, Agenda pro k.ú. Střížkov, Prosek ) je třeba ohlásit formou formulář na ohlášení stavby, projektová dokumentace + popsat dovyzdění pokud není součástí standardního projektu, doklad o vlastnictví, vyjádření hasičů. Je možné zmocnit firmu aby to celé oběhala sama. Rozhodnutí výboru o dalším postupu: Stále čekáme na finální podklady od dodavatele statika, správa o stavu výtahu a návrh smlouvy pro rozhodnutí výboru. Na jednání výboru bylo konstatováno že je třeba dořešit ještě - monoprojekt na vyzdění kójí, nesmí dojít k změně vnitřní plochy kóje - rozvody elektrické energie v kójích, nyní jsou zapojení na společné rozvody, vyskytují se případy kdy jsou takto provozovány elektrické spotřebiče (lednice), výbor navrhuje napojit kóje na bytové rozvody. Pravděpodobně bude nutné zpracovat monoprojekt na změnu rozvodů - kójemi probíhají azbestové? trubky, je třeba dořešit jejich fci., možnost bezpečného odstranění a ekologické likvidace. Zajištění vchodů před padajícím sněhem v zimně Priorita : Vysoká - vzhledem k nebezpečí úrazu a následného postihu. U: Sequens Termín: do Zadání posláno viz. níže, projektant je pan ing, Vaněk z Tommi. Projekt bude připraven k projednáni Zajištění vchodů před padajícím sněhem Termín realizace: do

5 Současný stav Sníh se hromadí na střeše nástaveb, přepadává přes okraje a ohrožuje osoby nacházející se na schodišti. Zásah do střechy formou zde instalovaných zábran nedoporučen, konstrukce střechy to neumožňuje. Navrhované řešení formou zastřešení vchodů a informačních tabulích o nebezpečí pádu sněhu mimo vchody. Je vhodné zvážit možnost celkové rekonstrukce vchodů, nebo alespoň realizovat zastřešení tak aby rekonstrukci nebránilo. Zadání pro projektanta Minimální verse: Zajisti všechny přední vchody stříškou proti sněhu padajícímu ze střechy, boky zůstanou nezakryté. Projekt musí zohlednit dva typy vchodů bez lodžie 3x a s lodžií 6x, výška roviny schodiště nad terénem se mění u každého vchodu. Dále je třeba počítat s tím že nástavby mají přesah vůči stěně domu. Nosná konstrukce stříšky z ocelový nebo dřevěných profilů, nesmí bránit budoucí rekonstrukci tělesa schodišti nebude li provedeno současně. Na stojnách umístit držáky na květináče. Vlastní střecha musí vydržen pád sněhu. Rozměry dle tělesa schodiště s cca. 30 cm přesahem. Rozšířená verze: Minimální + rekonstrukce tělesa schodiště dle poškození - je třeba projí s ohodnotit na místě pro každý vchod. Jedná se o přezdění vypadlých cihel, oprava dlaždic, omítka, zajištění schodů proti námraze (zdrsnění povrchů), oprava a natření zábradlí. SVJ považuje za nutné úvodní setkání zástupce výboru s projektantem na místě. Pan Vaňek z Tommi opět jen zprostředkoval, dne , kontakt na firmu BDD, jejíž projektant pan Bejček projekt zhotoví. Podklady zaslány BDD Proběhla diskuse a bylo odsouhlaseno konkrétní řešení hotový projekt lze očekávat do cca. půle září. Projekt zpožděn, dokumentace bude do konce září. Projekt odevzdán výboru Nyní probíhá 1. vyřizování ohlášení stavby na MČ, ODBOR VÝSTAVBY A ÚZEMNÍHO ROZVOJE, ODDĚLENÍ VÝSTAVBY (Červená Marta Agenda pro k.ú. Střížkov, Prosek ). Požadované dokumenty: Ohlašovací formulář bude vyplněn po výběru dodavatele 2x projektová dokumentace, OK Vyjádření hasičů ke stavbě - OK Projektová dokumentace podána na centrální podatelně v Sokolské je třeba si zavolat o výsledek na místně příslušné oddělení prevence: mjr.ing.petr Hoření, gen.janouška 844, Výbor obdržel souhlasné vyjádření od hasičů. 5

6 Kopie hlasování ze schůze vlastníků o zastřešení vchodů - OK 2. nacenění od dodavatele doporučeného p. Vaněčkem z Tommi: firma: Fortis Bohemia Ing. Robert Chládek Cenová kalkulace přesahuje Kč pre vchod, výbor hledá alternativního dodavatele. Pravděpodobně nebude dořešeno do prvního sněhu, výbor navrhuje tato opatření - je nutné sledovat hromadění sněhu na střeše a v případě nebezpečí jeho pádu uzavřít ohrožený vchod - v případě vážnějších problému povolat hasiče Oprava větracích otvoru v suterénu aby bylo zamezeno průniku drobné zvěře do objektu Priorita : nízká samostatný bod jen nebude li řešeno v rámci zateplení nebo rekonstrukce vchodů U: Sequens Termín: nestanoven 1. vypracovat zadání výborem, zohlednit i drobné terénní úpravy (vysvahování) kolem otvorů. Přidat opravu izolace a zasypání gaigerů. 2. poptat Tommi Probrat s panem Vaňkem Tommi nám maximálně doporučí svého dodavatele Dle pana Bejcka z BDD na to není třeba projekt, stálo by to zbytečné peníze. Dle MČ Praha 9, ODBOR VÝSTAVBY A ÚZEMNÍHO ROZVOJE, ODDĚLENÍ VÝSTAVBY (Červená Marta, Agenda pro k.ú. Střížkov, Prosek ) není třeba ani ohlašovat, firma si jen má vyřídit zábor pokud bude třeba. 6

7 Rozhodnutí výboru o dalším postupu: Bod zmrazit do příštího roku. Zateplení budovy Priorita : U: Sequens Termín: nestanoven Výbor konstatoval že je třeba nejprve vyměnit všechna okna za nová, tedy i u všech vlastníků, pak teprve má smysl provést zateplení. Dále výbor doporučil začít přípravu na zateplení výměnou oken v společných prostorách. 1. odhad úspor, zajištění stěn objektu proti pronikání srážek (uvážit i jako samostatný bod), výměna oken ve společných prostorách (uvážit i jako samostatný bod) 2. poptávka alespoň třech firem 3. vyhodnocení ceny, vyhodnocení způsobu zainvestování včetně případných rizik, vyhodnocení možnosti získat dotace (nejprve musí být jasný projekt, a jak bude zainvestování) 4. Informace na schůzi SVJ o dalším navrhovaném postupu, odsouhlasení Bod zmrazit do příštího roku., přijde na řadu po výměně oken ve společných prostorách. Hlasování o výměně oken ve společných prostorách bude provedeno na příští schůzi SVJ. Bude ověřena možnost dotace na výměnu oken ve společných prostorách. Výměna rozvodů plynu Priorita : Dle revize U: Jarolím Termín: nestanoven Situace: Poslední revize 2006, schopno s výhradou části vedení mezi stoupačkou a byty napadeny korozí. Další revize , lze očekávat požadavek na výměnu vedení. Je nutné zajisti přístup do všech bytů s plynovou přípojkou jak pro revizi tak i pro rekonstrukci. Pro další úvahy výbor požaduje kalkulaci na výměnu plynových rozvodů v jedné stupačce a časová harmonogram prací. Tommi vybírá novou firmu která by měla zajistit ze zákona požadované revize koncem roku. Výbor SVJ vyjádřil požadavek na setkání s vybranou firmou dříve než 7

8 dojde k jakémukoli závazku ze strany Tommi SVJ vztahujícímu se k objektu Litoměřická Výbor odsouhlasil, na základě třech nabídek, provedení revize firmou Janpe s nejnižší cenou 6742 Kč per vchod. Pan Jarolím zajistí kdy má revize proběhnout. Je třeba zajisti vstup do bytů s výjimkou nástaveb. Revize proběhne , oznámení bylo vyvěšeno. Pan Jarolím provede kontrolu průběhu revize v prvním revidovaném vchodě Pozemek (dle podílů) v katastru nepřeveden na nástavby Ověřit právní souvislosti níže uvedeného vyjádření MČ. Priorita : nestanovena U: Voldán Termín: nestanoven Dobrý den! K Vašemu dotazu na převod podílů vlastníků bytových jednotek ve střešních nástavbách na pozemcích sděluji toto stanovisko: K převodu podílu na pozemcích prozatím nedošlo. Městská část Praha 9, resp. stavebník nástavby společnost E.I.C.I., spol. s r.o. se závazku převodu podílu na pozemcích nevzdávají. Dle původně uzavřené smlouvy o výstavbě je nutné realizovat převod podílu na pozemcích na společnost E.I.C.I., spol. s r.o., aby došlo k dodržení závazků platných z minulosti. Následně společnost E.I.C.I., spol. s r.o. převede jednotlivé podíly na pozemcích na majitele bytových jednotek umístěných ve střešní nástavbě. Po konzultaci s právním zástupcem společnosti E.I.C.I., spol. s r.o. připravíme text smlouvy na převod podílu na pozemcích tak, aby k jejímu uzavření mohlo dojít v co nejkratším možném termínu a následně tedy mohlo dojít k realizaci převodu na jednotlivé majitele bytových jednotek. S pozdravem Situace: Probíhá ověřování. Ing. Josef Příplata 5. Projekt kabelové televize, smlouva, dokumentace Z jednání s Tommi: zcela mimo Tommi, vše má městská část MČ v roce 1997 prodala rozvody firmě kabel plus, nyní UPC věcné břemeno. MČ zašle elektronicky prodejní smlouvu výboru. 8

9 V době realizace nástaveb soudní spor MČ x operátor. Nebylo nožné rozvody protáhnout. Společná anténa jen pro nástavby, zbytek odebírá signál z kabelovky. MČ opakovaně žádána o smlouvu s Kabelovou televizí. Bude dořešeno po zápisu do rejstříku. Předběžně domluveno (pan Voldán) označení rozvodu ve sklepě, oprava zavěšení skříní a možnost množstevní slevy pokud se najde dostatečný počet zájemců. 6. aktualizace evidenční listů jednotek Má význam pro rozúčtování plateb za: odvoz odpadů, elektřiny pro společné prostory a výtah, úklid). Výbor by měl vyzvat vlastníky k aktualizaci počtů osob v bytech. Výbor nepokládá nyní za prioritu. Kontrolní komise obdrží metodiku rozúčtování a posoudí jaký efekt bude mít aktualizace evidenčních listů. Na základě požadavku KK, rozhodnuto o provedení aktualizace evidence. Každý vlastník dostane formulář do schránky. Od MČ bude vyžádán elektronický soupis počtů nájemníků. Dotazník distribuován do schránek vlastníků Vyplněné dotazníky přednány KK, pan Teslevič převede do elektronické verse dle seznamu členů SVJ od pana Voldána. Někteří vlastnící informaci výboru neposkytli údaje. Bude provedeno porovnání dat s daty Tommi. Je třeba dořešit počty osob v bytech MČ. Rozhodnutí výboru o dalším postupu: Dohodnout další postup s Tommi a právníkem. Priorita : Nízká U: Sequens Termín: 7. Náklady za teplo a teplu vodu Podnět od vlastníka: Dobrý den, pro vaši informaci Vám posíláme náš reklamační dopis za vyúčtování služeb za rok Jedná se o 9

10 opakovanou situaci, kdy jsem toto vyúčtování reklamovali i loni za rok Po několikanásobných pokusech bylo loňské vyúčtování opraveno. Letos jsme se pokoušeli opět o vysvětlení vyúčtování telefonickou cestou, ale do dneška se nám i přes sliby od firmy TOMMI-holding nikdo neozval. Proto jsme jim reklamaci poslali písemnou formou doporučeně. S pozdravem, RNDr. Petra Procházková, PhD. a Ing. Luboš Procházka Litoměřická 579 Praha 9 a dále příloha - navýšení ceny za jednotku Cena otopu za rok 2006 byla 103 Kč za jednotku, za rok 2007 byla tato cena 124 Kč za jednotku a letos za rok 2008 je tato cena již 210 Kč za jednotku. Jedná se tedy o nárůst o 20% v roce 2007 oproti roku 2006 a o 69% v roce 2008 oproti roku Chápeme, že tento nárůst je částečně dán zvýšenou cenou za otop od poskytovatele (v roce 2006 stál 352 Kč/GJ, v roce 2007 pak 383 Kč/GJ a letos 448 Kč/GJ), avšak výše uvedený nárůst absolutně neodpovídá nárůstu cen energií obvyklých v místě našeho bydliště. - A dále způsobu měření, protokolu o měření a naměřeným hodnotám Otázky - je možné rozporovat meziroční navýšení - existuje alternativa v dodávkách - ujasnit si Tommi metodiku měření a rozúčtování Výbor se rozhodl k tomuto postupu: Domluvit setkání s Tommi jen na toto téma, účastníci 1x výbor, 1x kontrolní komise, pozvat pani Procházkovou. Z jednání Výboru a KK s Tommi dne Platby za teplo a teplo vodu 1. reklamace vyúčtování paní Procházkové, podle názoru výboru se jedná o obecnější problém Dle našeho názoru je chybně uvedeno celkové množství odebrané energie, ze kterého se vypočítává cena za jednotku odebraného množství. Toto odebrané množství bylo pro nástavbu 579 v roce ,36GJ, v roce ,51GJ a v roce 2008 najednou 95,90GJ. Toto číslo nekoresponduje s údaji ČHMÚ, kde se průměrné denní teploty v topných obdobích jednotlivých let příliš neliší. Tato teplota byla nejnižší v roce 2006 (4.7 C) a nejvyšší v roce 2007 (6,1 C). V loňském roce byla tato teplota (6,0 C). Z uvedených hodnot vyplývá, že není žádný logický důvod ke zvýšení spotřeby tepla. Vzhledem k tomu, že jsou ve vyúčtování uvedeny spotřeby tepla tří nástaveb a u všech nástaveb je nárůst spotřeby tepla obdobný, je těžké brát v úvahu teorii, že všichni majitelé nástaveb 577, 578 a 579 zvýšili odběr tepla o cca 45%. S těmito údaji je v nepoměru celkové spotřebované teplo vchodů 577, 578, 579 (bez nástaveb), které má klesající tendenci (1711GJ v roce 2006, 1403GJ v roce 2007 a 1264GJ v roce 2008), tj. pokles spotřeby tepla meziročně o 10%. 10

11 Tommi se není schopno k reklamaci vyjádřit na jednání. Výbor očekává že nezávysle na šetření výboru bude vypracována písemná odpověd. 2. velký doplatek za studenou vodu per vchod, přes 10k každý 3. pro ověření vyúčtování budeme potřebovat pro studenou, teplo vodu a vytápění - vstupy medií do objektu, kolik kde, pro jaké vchody výměník pro teplo je v oběktu MP ve Veltruské, je třeba ověřit zda v noci dochází k útlumu nebo ne, ze zákona není již povinnost- řeší smluva. - rozmístění sdílených měřicích prvků v objektu - metodika měření a výpočtu vyúčtovaní firmo ISTA - měřicí protokoly všech sdílených měřických prvků za rok 2007 a 2008 Tommi zašle vyjádření k bodům do oznámení o změnách cen v průběhu roku 2008 od dodavatelů předáno panu Voldánovi Pan Sequens (SVJ) a pan Pech (Tommi) projdou do poloviny srpna 2009 sklepní prostory ověří rozmístění společných měřicích prvků a provedou kontrolní odečet. Výbor a KK provedou vlastní kontrolní rozúčtování nákladů Kontrolní odečet měřicích prvků proveden p. Sequensem. Současny stav: Datum: Mon, 24 Aug :07: [ :07:18 CEST] Od: sequens@litomericka.cz Komu: vedouci@p9.tommi.cz, provoz@p9.tommi.cz Kopie: vybor@litomericka.cz, kontrolni.komise@litomericka.cz Předmět: Platby za media - Litomericka Hlavičky: Zobrazit všechny hlavičky pondeli Dobry den, bohuzel se nam neodarilo postoupit prilis vpred. Navrhuji tento postup - Tommi se *pisemne* vyjadri jak k reklamaci tak i k bodum nize v u, pokud bude treba mohu zavolat osobe ktera bude vyjadreni pripravovat. - Tommi poskytne SVJ kontak na pracovnika fy. Ista se kterym bude moci SVJ probrat nize uvedene. Nechceme kontak na nikoho z PR. 11

12 Na zaklade vystupu se domluvime zda a s kym je je treba se sejit a vec doresit. Dekuji Petr Sequens 1. S panem Pechem jsem nenalezli zadny merak dodaneho tepla. Dle vyjadreni fy Ista celkove odebrane GJ tepla a cenu za jednotku dodava firme ISTA firma Tommi. Zadame proto od TOMMI pisemne vyjadreni jak a kde jsou ziskavana date a vlastni data za roky Obdrzeli jsme vyjadreni fy. Ista k rozuctovani nakladu za teplo, z nej plyne: 1) Ista odecte mezirocne rozdil stavu u meridel pro nastavby 2) odecte GJ od celkove spotreby, zde neni jasne zda je spotreba pocitana per tri vchody nebo prez cely objekt a dale kde je spotreba merena viz. bod c.1. 3) nasledne je pocet GJ nasoben cenou za jednotkku, opet neni jasne kde se vzala 4) neni jasne popsan algoritmus rozpocteni nakladu za teplo na jednotlive byty v nastavbe rozpocteni nakladu za teplo na jednotlive byty mimo nastavbu Oboji SVJ potrebuje pro provedeni kontrolniho prepoctu kontrolni komisi. 5) ve vyjadreni chybi data za vice let, takze neni mozne si udelat nazor, protoze oficilani vyjadreni Tommi/Ista chybi,na 1/3 mezirocni narust celkoveho odebraneho tepla ktery je meritem cele reklamace!!! 3. Vsechny merici prvky tepla pro nastavby jsou ve stavu Error 004, neni na nich zadna hodnota. 4. Nijak nejsou zohlednen pozadavek na vyjadreni k velkemu doplatku za studenou vodu. 5. Krome toho co jsem si ve sklepe sam nalezl neni jasne kde jsou merici prvky jejichz data jsou pouzita pro kalkulaci. Od Tommi oficiální vyjádření není. Jednání s firmou ISTA, paní Simbartová, proběhlo v 7.00, za družstvo se zúčastnil pan Sequens. Byla prodiskutována metodika odečtu a metodika výpočtu. - errro stav měřáků bude dořešen Ing. Konárem z fy.ista - ISTA opravdu pracuje s daty od Tommi, proto je třeba vyjádření k meziročnímu nárůstu nákladů za topení od Tommi ( plus kopie veškeré relevantní komunikace s PRE) - ze smlouvy s PRE nebo telefonicky zjisit kde je patní měřidlo pro objekt Datum: Fri, 02 Oct :31: [ :31:10 CEST] Od: sequens@litomericka.cz Komu: josef.konar@ista.cz, jarmila.simbartova@ista.cz, vedouci@p9.tommi.cz Kopie: vladimir.bures@ista.cz, vybor@litomericka.cz, kontrolni.komise@litomericka.cz Předmět: Re: Odecet MT Litomericka - reklamace Hlavičky: Zobrazit všechny hlavičky 12

13 Vazeny pane Konar dekuji za odpoved, bohuzel ale mam doplnujici dotazy. 1. pani Simbartova me informovala ze meridla instalovane pro nastavby meri absolutni hodoty. Namerena hodnota (rozdil hondoty v dobe odectu - hodnota odecti predchoziho) se odecte od celkoveho mnozstvi spotrebovane energie v objektu (mereno na patnim meridle) Vase vyjadreni rika neco zcela jineho, prosim o ujednoceni stanoviska fy ISTA. 2. Pridal jsem do u Plickovou z Tommi. Protoze mam pocit ze ani Tommi ani ISTA se k meritu reklamace, viz dole v u, nepostavila celem a prehazuji si ji mezi sebou, pozadal bych vas o Vase spolecne vyjadreni ktere bude vyboru SVJ a kontrolni komisi prezentovane na spolecnem setkani Tommi, ISTA a SVJ. Opravdu prosim i vyjadreni ke skutecnostem ktere jsou uvedene dole v u za nadpisem!!!!!reklamace!!!!!. Z pohledu SVJ je to pomerne jasne, Tommi ma mandatni smluvu s SVJ. Ista provadi subdodavku na odecty a rozuctovavani. SVJ to cele plati a uplatnuje reklamaci. 3. Pani Plickova, prosim, zareagujte na tu cast vyjadreni kde se ISTA zrika zodpovednosti za nefunkcni merici zarizeni pro nastavby. Zajistete prosim vyjadreni od dodavalte a nasled navrh reseni. Zacina topna sezona a je treba se predem domluvit na zpusobu mereni a rozuctovavani. 4. Na setkani navrzenem v bode 2.bychom take radi probrali revizi smluvnich vztahu, stale predpokladame ze se dohodneme a budeme dale vyuzivat sluzeb fy. ISTA k zajisteni odectu a rozuctovani. Radi bychom take probrali projekt osazeni bytu merici tepla dle navrhu pana Burese. S pozdravem Petr Sequens Cituji Josef Konár <josef.konar@ista.cz: [Ukrýt citovaný text] Vážený pane, u uvedeném objektu jsou MT, které nejsou v našem portfoliu. Abychom mohli určit co konkrétně znamená zobrazované chyba, potřebujeme znát výrobce a typ MT. Obecně ale lze předpokládat, že v případě zobrazení *error* je již přístroj nepoužitelný a v mnoha případech i neopravitelný. Za této situace je většinou třeba dodat přístroje nové. MT jsou měřidly, které je nutné po 4 letech ověřit. Při ověření je prováděna kontrola, popř výměna baterie. Doporučuje se měřič tepla použít na dvě období (jedno ověření), tj po 8 letech od výroby už by se neměly ověřovat ani opravovat a vždy by se měly dodat MT nové. V případě rozúčtování tepla, vstupujícího do objektu, je rozhodující patní (fakturační) měřič tepla, jehož hodnota se rozúčtovává na jednotlivé bytové jednotky. Potom ostatní měřidla jsou podružná a rozúčtovávají se poměrově. S pozdravem *********************************** Ing. Josef Konár technická podpora & servis ista Česká republika s.r.o 13

14 Tel.: Fax : sequens@litomericka.cz napsal(a): Dobry den, V ramci reseni reklamace plateb za teplo pro nastavby v Litomericke mam tri dotazy, pani Simbartlova mne odkazala na Vas. 1. vsechna meridla tepla pro nastavby jsou ve stavu error 004. Neni na nich zadna hodnota. 2. zakladem reklamace, viz nize, je v narustu spotreby tepla meziroce o 45%. Muzete mi prosim poslat jeste odecty z predhazejich roku 2005 a 2006, ve vyjadreni je jen 2007 a prosim o potvrzeni ze meraky pro nastavby nejsou pomerove, tj. odecita se absolutni hodnota odebraneho tepla. Predem dekuji Petr Sequens Reklamace:!!!!!REKLAMACE!!!!! [Ukrýt citovaný text] Dle našeho názoru je chybně uvedeno celkové množství odebrané energie, ze kterého se vypočítává cena za jednotku odebraného množství. Toto odebrané množství bylo pro nástavbu 579 v roce ,36GJ, v roce ,51GJ a v roce 2008 najednou 95,90GJ. Toto číslo nekoresponduje s údaji ČHMÚ, kde se průměrné denní teploty v topných obdobích jednotlivých let příliš neliší. Tato teplota byla nejnižší v roce 2006 (4.7 C) a nejvyšší v roce 2007 (6,1 C). V loňském roce byla tato teplota (6,0 C). Z uvedených hodnot vyplývá, že není žádný logický důvod ke zvýšení spotřeby tepla. Vzhledem k tomu, že jsou ve vyúčtování uvedeny spotřeby tepla tří nástaveb a u všech nástaveb je nárůst spotřeby tepla obdobný, je těžké brát v úvahu teorii, že všichni majitelé nástaveb 577, 578 a 579 zvýšili odběr tepla o cca 45%. S těmito údaji je v nepoměru celkové spotřebované teplo vchodů 577, 578, 579 (bez nástaveb), které má klesající tendenci (1711GJ v roce 2006, 1403GJ v roce 2007 a 1264GJ v roce 2008), tj. pokles spotřeby tepla meziročně o 10% Popis měřicích prvků per vchod a jejich odečety zaslány výboru a KK Dobrý den, potvrzuji pondělí v 17 hod. na Tommi holding. Po konzultaci s kolegyní Simbartlovou - jaký byl rozdíl mezi metodou výpočtu sezony 2007 a 8 odpověď zní v metodice žádný - zůstala stejná. Důležitý je rok 2009 a další budoucnost, tak aby lidé měření brali za průkazné věřili mu a tím pádem šetřili. Tam řešení máme, neboť zákazníků s nástavbami máme hodně. Určitě 14

15 vymyslíme funkční princip. S přátelským pozdravem Ing.Vladimír Bureš - regionální zástupce ista Česká republika s.r.o. tel vladimir.bures@ista.cz Original Message From: <sequens@litomericka.cz To: "Vladimír Bureš" <vladimir.bures@ista.cz Cc: <provoz@p9.tommi.cz; <vedouci@p9.tommi.cz; <vybor@litomericka.cz; <predpis@p9.tommi.cz; <kontrolni.komise@litomericka.cz Sent: Wednesday, October 14, :58 AM Subject: setkání - adresné rozdělení tepla Cituji Vladimír Bureš <vladimir.bures@ista.cz: Dobry den, dekuji a potvrzuji pondeli , v na Tommi U Svobodárny 1110/ Praha 9 Za SVJ se zucasnim ja, pan Voldan a pani Voriskova za Tommi domluveno zatim s panem Pechem, doufam ze ucast bude hojnejsi. Zopakuji body 1. reklamace, chtel bych to uzavrit - zakladni otazka je CO se zmenilo mezi v procesu odectu a vyuctovani za rok 2008 vuci roku Pane Bures, zvazte jestli je to otazka na Vas :). Zatim mi to nikdo z ISTY nebyl schopen vysvetlit. Bylo by dobre mit merici protokoli z meraku pro nastavby za rok 2007, za rok 2008 jsme je jiz dostali. Pane Pech prosim o podklady z Teplarenske na zakladen nichz bylo kalkulovano celkove odebrane teplo a cena za jednotku pro rok 2007 a reseni nefunkcnich meraku na teplo pro nastavby. 15

16 Ocekavame informaci od Tommi zda a jak byl zajisten servis meraku, vyjadreni od dodavatele ke stavu v jakem se nachazeji. Dale bych se rad domluvil s ISTOU na zpusobu vyuctovani pro tento rok, zda je mozne instalovat meraky v prostredku sezony, legilstivmi pozadavky na mereni atd. 3. Smlouva o Ista - Tommi o zajisteni odectu a vyuctovani 4. Reseni do budocnosti, a. meraky pro nastavby, b. vsechny byty zalozene na nabidce ISTY. S pozdravem Petr Sequens Schuzka ISTA, Tommi, SVJ naplánována na pondeli Schůzka proběhla bez zásadnějšího dopadu na stav reklamace. Tommi poskytlo faktury od Pražské Teplárenské. Cituji sequens@litomericka.cz: Dobry den, Tommi nam poskytlo faktury za dodane teplo a TUV pro roky 2007 a Vysledek je nize. Navyseni ceny pani Prochazkove a moji ( pravdepodobne budou dalsi) ZASADNE neodpovida fakturacim Prazske teplarenske. Ocekavam konretni odpoved. Je mi jedno kde vznikl problem, zda u Tommi nebo u ISTY to si prosim vvyrikejte spolu. Po konzultaci s kolegyní Simbartlovou - jaký byl rozdíl mezi metodou výpočtu sezony 2007 a 8 odpověď zní v metodice žádný - zůstala stejná. Důležitý je rok 2009 a další budoucnost, tak aby lidé měření brali za průkazné věřili mu a tím pádem šetřili. Tam řešení máme, neboť zákazníků s nástavbami máme hodně. Určitě vymyslíme funkční princip. Merici prvky, patni meridla, prazske teplarenske jsou spolecne vzdy pro tri vchody. Prazska teplarenska vystavuje faktury po mesicich, pro vchody 577,578,579 se jedna o tato cisla. Za 2007 je suma vystavenych faktur cca Kc za Teplo a Kc za TUV. Suma: Kc Za rok 2008 je suma vystavenych faktur cca. za teplo Kc a Kc za TUV. Suma: Mezirocne je tedy narust ve fakturaci ( z ruznych duvodu - odber, zvyseni ceny za jednotku atd.) o Kc, Tj. o 8,67 % 16

17 Na zaklade tohoto vypoctu bychom radi vedeli odpoved na tyto otazky: Proc byla celkove cena pani Prochazkove navysena v roce 2008 o 69% vuci roku 2007 (viz. reklamace dole v u)?! Proc v mem pripade byla celkova cena navysena mezirocne o 65%?! S pozdravem Petr Sequens Vyuctovani Sequens,Litomericka 577, byt 25 Rok 2007: Teplo za rok: 9139 Kc TUV za rok: 2310 Kc Suma: Kc Rok 2008: Teplo za rok: Kc TUV za rok: 2500 Kc Suma: Kc Narust nakladu o 65% Reklamace pani Prochazkove: Dne jsme obdrželi vyúčtování služeb poskytovaných s užíváním našeho bytu č. 26. v Litoměřické ulici 579/10 spolu s individuálním rozúčtováním prováděným firmou Ista. Stejně jako minulý rok, kdy byla špatně vyúčtována teplá voda, i letos je toto rozúčtování nečitelné a je podstatou naší reklamace. Předmětem nesouhlasu s vyúčtováním je účtování otopu. Cena otopu za rok 2006 byla 103 Kč za jednotku, za rok 2007 byla tato cena 124 Kč za jednotku a letos za rok 2008 je tato cena již 210 Kč za jednotku. Jedná se tedy o nárůst o 20% v roce 2007 oproti roku 2006 a o 69% v roce 2008 oproti roku Chápeme, že tento nárůst je částečně dán zvýšenou cenou za otop od poskytovatele (v roce 2006 stál 352 Kč/GJ, v roce 2007 pak 383 Kč/GJ a letos 448 Kč/GJ), avšak výše uvedený nárůst absolutně neodpovídá nárůstu cen energií obvyklých v místě našeho bydliště. Dle našeho názoru je chybně uvedeno celkové množství odebrané energie, ze kterého se vypočítává cena za jednotku odebraného množství. Toto odebrané množství bylo pro nástavbu 579 v roce ,36GJ, v roce ,51GJ a v roce 2008 najednou 95,90GJ. Toto číslo nekoresponduje s údaji ČHMÚ, kde se průměrné denní teploty v topných obdobích jednotlivých let příliš neliší. Tato teplota byla nejnižší v roce 2006 (4.7 C) a nejvyšší v roce 2007 (6,1 C). V loňském roce byla tato teplota (6,0 C). Z uvedených hodnot vyplývá, že není žádný logický důvod ke zvýšení spotřeby tepla. Vzhledem k tomu, že jsou ve vyúčtování uvedeny spotřeby tepla tří nástaveb a u všech nástaveb je nárůst spotřeby tepla obdobný, je těžké brát v úvahu teorii, že všichni majitelé nástaveb 577, 578 a 579 zvýšili odběr tepla o cca 45%. S těmito údaji je v nepoměru celkové spotřebované teplo vchodů 577, 578, 579 (bez nástaveb), které má klesající tendenci (1711GJ v roce 2006, 1403GJ v roce 2007 a 1264GJ v roce 2008), tj. pokles spotřeby tepla meziročně o 10%. Další zarážející skutečností je, že u nezateplených bytů bez, nebo pouze z částí plastových oken v 1.-8.NP objektu je průměrná spotřeba tepla na m2 podlahové plochy nižší než u nově postavených bytů v nástavbách se zateplením a plastovými okny. Z vyúčtování od firmy ista navíc nejsou patrné stavy měřících zařízení tepla (kalorimetrů?) na počátku a na konci zúčtovacího období a tudíž nejsou údaje uvedené ve vyúčtování kontrolovatelné majitelem bytové jednotky. Z výše uvedených skutečností Vás žádáme o vysvětlení vzniklé situace Vámi, případně firmou ista a předložení podrobného rozúčtování služeb spojených s dodávkou tepla do objektů Chápeme, že firma TOMMI-holding, spol. s r.o. je pouhým zadavatelem objednávky na vyúčtování, nicméně firma ista provádějící toto vyúčtování (popř. firma dodávající teplo) by měla být schopna naše reklamace vysvětlit. Nedoplatek vzniklý neadekvátním účtováním spotřeby tepla bude 17

18 zaplacen až po dostatečném vysvětlení nastalé situace. S pozdravem, RNDr. Petra Procházková, PhD. a Ing. Luboš Procházka Litoměřická 579/10 Na základě výše uvedeného u byly ze strany Tommi a ISTY přislíbeny další podklady pro analýzu. Rozhodnuti vyboru o dalsim postupu 1. měřáky tepla pro nástavby ISTA nabídla nové za cca per kus Tommi na schůzce prověřovalo možnost opravy a kalibrace za cca Kc per kus. Úkol: navrhnou další postup Priorita : Střední U: Voldán Termín: do příští schůze výboru 2. dále pokračovat v reklamaci roku 2008, požadovat přepočítání všech rozůčtování 3. smlouva s fa. Ista bude řešena až po dořešení reklamace 8. Neplacení záloh 1. požádat Tommi o aktuální seznam neplatičů s popisem dluhu a informací o stavu jednání s každým dlužníkem. hotovo 2. na příští schůzi odsouhlasit postup u každého dlužníka jmenovitě. Kontrolní komise připraví návrh dopisu neplatičům s výzvou k uhrazení nedoplatků do případně k dohodnutí si splátkového kalendáře výborem SVJ. Dopis bude vhozen do schránek, do Do bude vyhodnocen individuálně vyhodnocen stav a případné nesrovnalosti budou řešeny exekuční žalobu. Žaloby bude podány po zápisu změn v orgánech SVJ do rejstříku. 18

19 Rozhodnutí výboru o dalším postupu: Bude odeslán doporučený dopis jako poslední upomínka před exekuční žalobou. KK: aktuální zajistí aktuální seznam neplatičů s kompletními daty o chybějících platbách. Sequens: O formulaci dopisu bude požádán právník Tommi tak aby mohl být schválen výborem. Úkol: Vzhledem k zmatkům kolem nedoplatků dořeší bod předseda výbor. V případě potřeby budou jednotlivý neplatiči budou kontaktovány členy výboru dle rozpisu péče o vchody. Priorita : Střední U: Sequens Termín: do konce roku 2009 Nedoplatky na účtu SVJ je třeba rozdělit do dvou skupin Nedoplatky systémové Problém vznikl tím ze Tommi do "Vyúčtování služeb poskytovaných s užíváním bytu/nebytového prostoru" část nakladu nezahrnuje. Dodatečné vyúčtování nebylo zasláno vlastníkům. Toto napříště není možné, bud bude je jedno vyúčtování nebo budou vlastníkům zaslány obě systémový nedoplatek cca. 20 Kc per byt vznikl výše zmíněným způsobem Tommi neposlalo vyúčtování po schválení na shromáždění vlastníku dne Souhrnné vyúčtování nedoplatků za rok 2007 a 2008 bude ještě v tomto roce (2009) vytištěno a vhozeno do schránek pracovníky fy. Tommi. Vyúčtování bude obsahovat oba nedoplatky, jejich součet a informaci ze nedoplatky byly odsouhlaseny na "Shromáždění vlastníků jednotek Společenství vlastníků jednotek domu Litoměřická čp Prosek, Praha 9 dne ". Před vytištěním bude vzor vyúčtování zaslán na vybor@litomericka.cz k odsouhlaseni. 2. Nedoplatky jednotlivých vlastníků jednotek nespadající pod předcházejíce bod. Zde bude postupováno dle zákonných prostředku včetně exekuční žaloby. 19

20 .. 9. Závěry ze schůze vlastníků Zvonky a domácí telefony Formulář ke sběru dat o problémech každému do schránky, po vyhodnocení obědvání technika Formulář hotov a odsouhlasen, tisk a na množení Sequens. Dotazník distribuován do schránek vlastníků Po sumarizaci problémů bude objednána oprava. Data per vchod v papírové podobě připravena. Paní Vorlíčková přípravila excelový sheet. Sequens: Cena opravy poptána u pana Košaty, vzhledem k napjatému rozpočtu bude pravděpodobně řešeno až v příštím roce. 10. Kontejnerové stání MČ nás vyzvala k řešení umístění kontejnerů do , od platí nová vyhláška. Kontaktovat MČ a jasnit si možnosti. Připravit návrh do příští schůze výbor. Kontaktní osoba pan Šimáček z MČ P9. 1. varianta je pronájem stání od Magistrátu Prahy. Cena cca Kc per kontejner per rok. Není automatické že Technická správa komunikací, které pro magistrát toto zajištuje, pronájem odsouhlasí. 2. varianta je vybudování kontejnerového klecového stání podle pokynů MČ P9, pokud bude použit projekt schválený MČ P9 budou základy zaplaceny formou dotace. Cena za jednu klec krajní je Kč, za středovou Kč. Pro například tři kontejnery je třeba 2x krajní a jedna středová. 20

21 Postup pro variantu č.1 Dotázat se na možnost pronájmu plochy pro umístění cca. osmi kontejnerů. Postup pro variantu č pokusit se v archivu MČ p9 najít kolaudační rozhodnutí nebo mapu ulice se zakreslenými stáními, jedno je určitě před 577 u automatu na vodu. 2. podle výsledku buď požádat TSK o souhlas s realizací kontejnerového stání na již zkolaudovaných plochách, nebo požádat o nové plochy. 3. pokud by jednání s TSK nevedlo k cíly, MČ povolí zřízení na pozemku MČ P9. Hranice TSK Magistrát Praha a MČ P9 je chodník. 4. realizace ve spoluprácí s MČ. Předpokládá se vybudování třech stání po třech popelnicích. Ověření existence stání na MČ Priorita : nestanovena U: Šorm Termín: nestanoven V archivu MC P9 nalezeny mapy s dvěma původními, nyní zrušenými, plochami pro kontejnery, další prý byla u jiho západní krátké stěny Ověřit možnost a cenu pronájmu plochy na TSK. Priorita : nestanovena U: Sequens Termín: nestanoven Osobou odpovědnou na TSK je pan Ing. Tumpach Tumpach Jiří Ing. Poděbradská oblastní správa Sever FAX: Jiri.Tumpach@tsk-praha.cz Požaduje písemné podání na adresu: Řásnovka 770/8, Praha 1, Pro urychlení bude nejprve zaslán . Dále se uvidí. 11. Sklep Vzhledem k stavu sklepních prostor je nutné provést úklid sklepa. Samostatný bod níže. 21

22 - do zajistit prostor proti nepovolenému průniku, vhozu odpadků otvory na straně k servisu, vstup kolektory? - dokončit instalaci instalaci osvětlení a zásuvky 220V ve vstupních místnostech každého vchodu jako předpoklad úklidu sklepa. Další postup Výbor poptá cenu za uklizení sklepa. Cca Kč per vchod. Bude prověřena možnost průniku do objektu kolektory (Sequens) Tommi doplní hák a zámek na vstup do sklepa v č Na základě zkušenosti s projektem na výstavbu vchodů bude zvážena spolupráce s firmou BDD na projektu opravy oken do sklepa a vysvahování terénu zamezující zatékání. Datum: Sun, 23 Aug :44: [08:44:54 CEST] Od: sequens@litomericka.cz Komu: provoz@p9.tommi.cz Kopie: vedouci@p9.tommi.cz, vybor@litomericka.cz, predpis@p9.tommi.cz Předmět: Osvetleni ve sklepe Hlavičky: Zobrazit všechny hlavičky Dobry den pane Pech, poprosil bych Vas o informaci o cene a pripadnem datu realizace nize uvedeneho. Na zaklade kalkulace potvrdime obednavku. 1. instalace osvetleni do kazde vstupni mistnosti sklepnich prostor (9x) Pozadujeme pouziti nejlevnejsiho svitidla, zarovka 100W. 2. instalaci zasuvky 220 V kazde vstupni mistnosti sklepnich prostor (9x). Svitidlo i zasuvku umistit ve vstupni mistnosti sklepa na stenu naproti vstupu do mistnosti s mericimi prvky ( studena, tepla voda). Vypinac umisitit do vstupni mistnosti sklepa vedle vystupniho zebriku. Pokud bude nutne rad vysveltim dispozici technikovi na miste. Predem dekuji Petr Sequens Vybor rozhodl objednat vzhledem k tomu že bez osvětlení hrozí při každém vstupu nebezpečí úrazu a dále proto že bez osvětlení není možné sklpe uklidit. Cena 2448 Kč per vchod. Termín zahájení prací by byl od a dokončení do Objednáno. Bude opozdeno o cca tyden. 22

23 Následně bude moci být provedeno vyklizení sklepa úklidovou firmou. Zajistit více zámků s jedním klíčem na vstupy do sklepa Priorita : nestanovena U: Voldán Termín: nestanoven 12. Vypacene dvere Dobrý den, dnes ve vchodě č.581/13 někdo pravděpodobně vypáčil vedlejší vchodové dveře (jsou vidět stopy zvenku i zevnitř). Celý mechanismus je poškozen a dveře tak nejdou zavřít. Do domu se proto může kdokoli dostat. Chtěla bych Vás poprosit, zdali byste co nejrychleji to půjde sjednali někoho, kdo zámek opraví. Děkuji a s pozdravem Michaela Cepáková Oprava telefonicky domluvena s panem Pechem z Tommi. 13. Oprava panelu Cituji sequens@litomericka.cz: Dobry den pane Pech, potrebovali bychom opravit panel v podhledu nastavby, bude nutna plosina. Muzete mi prosim poslat kolik by stal pronajem plosiny s dosahem do osmeho patra? Dale prosim o informaci zda firma bude schopna provest i upevneni planelu, nebo je treba obednat jeste firmu dalsi. Predem dekuji Petr Sequens Přeposlaná zpráva od PCarvan@seznam.cz

24 Datum: Sun, 25 Oct :00: (CET) Od: Pavel Carvan Odpovědět-komu: Pavel Carvan Předmět: Zavada na nástavbě Komu: Dobrý den, dnes jsem si všiml uvolněného panelu pod nástavbami - vchod 583/18 směrem od Střížkova. Přikládám foto. Pavel Carvan Konec přeposlané zprávy telefonicky probráno s panem Pechem z Tommi, pokusí se zjistit zda je ještě v záruce u EICI, připadne alespoň jak je panel uchycen. Cena a způsob opravy bude zaslána výboru k odsouhlasení. 14. Zpráva o provedené kontrole u správce SVJ Litoměřická Zpráva byla projednána výborem a kontrolní komisí, výbor připravuje vyjádření k jednotlivým nálezům. Oba dokumenty budou uveřejněny na webu SVJ. 24