Zápis schůze výboru SVJ Litoměrická ze dne

Transkript

1 Zápis schůze výboru SVJ Litoměrická ze dne Prezence: p. Tomšů, p. Příplata, p. Šorm, p. Jarolín, p. Sequens Probrány všechny níže uvedené body, tam kde došlo ke změnám je text zvýrazněn. 1. Forma práce výboru - z každého jednáni zápis, který obdrží do pěti pracovních dnů každý člen výboru - úkoly přidělit jednotlivým členům výboru s datem, ke kterému mají být splněny - odsouhlasit datum a čas příští schůze - priority výboru příprava schůze společenství zápis v rejstříku společenství 2. Komunikace s vlastníky Web a emilova adresa: spravuje pan Voldán. Letáky s informacemi výboru pro vlastníky: návrh pro výbor, tisk a distribuci schváleného znění do každého vchodu zajišťuje pan Sequens 3. postup pro odsouhlasení havárií a drobných oprav Hlášení o závadách jde od vlastníků přímo na pohotovostní čísla Tommi, Výbor řeší stížnosti vlastníků na způsob a dobu odstranění. Tommi si musí vyžádat souhlas Výboru pro výdaje vyšší Kč 4. Souhlas s provedením stavebních úprav v bytě Vlastník oznámí výboru dle existující metodiky viz. příloha číslo 1. Výbor posoudí zda je nutný posudek stavaře a v případě že ano požádá Tommi o vyjádření (souhlas, nesouhlas, požadavek na doplnění dokumentace atd.).

2 U: Voldán publikuje na webu 5. Pokladník Volba pokladníka, hotovost na drobné výdaje, synchronizace s účetnictvím vedeným Tommi. Vedení pokladní knihy, podpisový vzor do bodu Rejstříku. Pokladník společenství ( pan Voldán) vede pokladní knihu a šanon s účtenkami a po domluvě předává podklady Tommi k zaúčtování. Dořešit periodu předávaní podkladů datum na paragon. Navržen pan Voldán. U: nákup respirátorů pro návštěvy suterénu. 6. Výběr hotovosti pro zajištění schůze Výše bude upřesněna po jednání s Tommi (co bude schopno zajistit) MČ prověří možnost rozšířit dispoziční právo ještě před zápisem do rejstříku. V případě že to nebude možné lze vybrat hotovost přes Tommi. U: 7. Rozdělení domu na členy výboru Člen výboru v daných vchodech vybírá schránky a přímo komunikuje s vlastníky Litoměřická 577, 578 Litoměřická 579, 580 Litoměřická 581, 582 Litoměřická 583, 584, 585 Petr Sequens Ing. Ivan Šorm Marek František Voldán Tomáš Jarolím Zajistit šanony pro archivaci komunikace per vchod. U: Zajistit sadu universálních klíčů od vchodů a schránek pro členy výboru s výjimkou pana Tomšů.

3 U: 8. Úřední hodina družstva 1x za měsíc/čtyři týdny Bude projednáno později, po zkušenostech s y, schránkami a komunikací s vlastníky obecně. 9. Návrhy pana Tomáška Za výbor komunikuje pan Jarolím U: sumarizace podnětů pana Tomáška rozpracováni barteru Zateplení štítů budovy za reklamu Pokud by došlo k realizaci musí se SVJ přihlásit jako plátce DPH. 10. Ověřit možnost příspěvku z fondů EU na zateplení Dle informace pana Šorma došlo k změně ve prospěch panelových domů. MČ zkontaktuje výbor s firmou která pro NČ zajišťuje realizaci dotací aby bylo možné ověřit. 11. Změna údajů v Rejstříku, do 60 dnů od schůze, která proběhla obsah změny změna stanov ověřený zápis o změně stanov ze schůze předán MČ panu Sequensovi změna sídla adresa: vchod 585 změna statutárního organu Je třeba připravit: Návrh na změnu ( jako vzor lze použit na zápis Společenství vlastníků jednotek do rejstříku společenství, který zaslal pan Priplata) + Notářsky ověřený zápis o změně stanov ze schůze hotovo Výpis z katastru Ke dni schůze je přílohou zápisu, hotovo.

4 Elektronický formulář žádosti na změnu zápisu, stáhnout a vyplnit U: Sequens Podpisové vzory Vypis z rejstříku trestu pro každého člena výboru U: Zajistí si každý sám do Pozemek v katastru převeden na družstvo? Ověřit U: lze spojit s bodem č Příprava schůze vlastníků koncem května Datum: SOBOTA Místo: Sokol Litoměřická je sobota průchodná, ověřit anketou U: Jarolím zamluví místnost v Sokole. Průběh: ověření presence (listina se stane součástí zápisu) a rozdání hlasovacích lístků způsob hlasováni: ne, zdržel se, pro..? Hlasovací lístek: Číslo, číslo hlasování, boxy ano, ne, zdržel se Personální zajištění (fce, počet lidí) Presence 3 Sběr hlasů 4 Sčítaní 2-3 Vedení schůze 1 (předseda) aktuální seznam vlastníků? od tommi excelovy sheet pro sčítání s předdefinovanou váhou hlasu, notebooky 2x Pan Tomšů se nebude moci , MČ zmocní zástupce.

5 14. plné moci P. Voldán: jeste mi napadla jedna vec coz pripravit s programem plnou moc. Kde by ti kdo se nebudou moci zucastnit vyplnili jednotlive body jak chteli hlasovat a plna moc by byla psana na vybor tzn. Sejdeme se napr. ve 40ti procentach ale muzeme pokracovat protoze budeme mit treba 70% Navrženo doporučit těm kdo se nemohou dostavit aby pověřili jinou osobou formou plné moci na celé jednáni. Dát do letáku vlastníkům 15. Body k projednání na schůzi shromáždění a příprava podkladů podklady třeba distribuovat vlastníkům 15 dní předem, navrhuji alespoň 4 týdny vytištění a rozmnožení materiálů pro vlastníky, $ Nutné body Schválení účetní uzávěrky společenství za rok 2007 a rok 2008 a správy o hospodaření a správě domu a vyúčtováním služeb souvisejících s užíváním bytu za roky 2007 a Detailní účetní uzávěrka za rok 2007 a 2008 Podrobný rozklad lze provést jen pro položku běžná údržba per vchod, dokument již za rok 2008 předán. Periodické platby již samostatně uvedeny v původním materiálu pro schůzi Dokument za rok 2007 zůstane jak je, za rok 2008 bude detailizován v položce běžná údržba. Opravené vyúčtováni FO 2008 Opraveno, nástavby doplatí rozdíl dle podílů, po odsouhlasení schůzí vlastníků bude provedeno vyúčtování. Schválení kalkulace výše příspěvku od vlastníků jednotek na náklady spojené se správou domu a do fondu oprav pro rok 2009 Analýza stavu objektu a návrh oprav/investic v horizontu 5 let

6 Úvodní dokument připravuje Tommi. návrh příspěvků na základě předešlého Rozšiřující body Volba kontrolní komise tři lidé ( návrh: Vorlíčková, Hrynda, Benackova) Všichni jmenovaní vyslovily souhlas s kandidaturou. definice ze stanov, + popis náplně činnosti. Připravit do materiálů ke schůzi. U: Sequens Závazné doporučení k realizaci výměny oken Tommi předalo p. Sequensovi dokumentaci o výměně oken a meziokeních příček, jako podklad k doporučenému technickému řešení. Připravit do materiálů ke schůzi. U: Sequens Rozdělení sdružení na domy, jen informace abychom zamezili dohadům, nic více pasáž ze stanov/zákona, upozornit na nutnost 100%? souhlasu U: 16. smlouvy družstva,městská část připraví mandátní smlouva s tommi nájemní smlouva o poštovní adrese na městské části smlouva o úvěru Předáno, hotovo. 17. Technická dokumentace domu Z jednání s Tommi: Tommi nemá dokumentaci, vše je na MČ v archívu. Stavební odbor slečna Šrámková, tel /106 Soupis existující technické dokumentace U: Ing Šorm zajistí

7 18. Úprava kočárkány v čísla 585 na občasnou zasedací místnost výboru. U: 2x 220 V a 4x plastová (levná) židle do kočárkárny domu č. 585 která slouží jako kancelář výboru". Vypracovat a poslat objednávku Tommi. 19. Oprava větracích otvoru aby bylo zamezeno průniku drobné zvěře do objektu.. Tommi vypracuje návrh a kalkulaci, zohlednit i drobné terénní úpravy (vysvahování) kolem otvorů U: 20. Projekt kabelové televize, smlouva, dokumentace Z jednání s Tommi: zcela mimo Tommi, vše má městská část MČ v roce 1997 prodala rozvody firmě kabel plus, nyní UPC věcné břemeno. MČ zašle elektronicky prodejní smlouvu výboru. V době realizace nástaveb soudní spor MČ x operátor. Nebylo nožné rozvody protáhnout. Společná anténa jen pro nástavby, zbytek odebírá signál z kabelovky. 21. Neodborně provedené datové rozvody (Internet? ) a odběr proudu načerno v suterénu.

8 Tommi není nic známo, Výbor prověří s MČ. MČ není nic známo, nechat zrušit. 22. problém se sněhem padajícím ze střechy, situace, navrhovaná řešení Zásah do střechy formou zábran zde instalovaných nedoporučen Navrhované řešení formou zpevnění vchodů (zastřešená pergola) a informací o nebezpečí pádu sněhu mimo vchody. Tommi připraví návrh a rámcovou kalkulaci 23. aktualizace evidenční listů jednotek Má význam pro rozúčtování plateb za: odvoz odpadů, elektřiny pro společné prostory a výtah, úklid). Výbor by měl vyzvat vlastníky k aktualizaci počtů osob v bytech. 24. pronájem prostoru k umístění antény Telefoniky nyní realizuje MČ, jak dále. Zjisti od Tommi přesné umístění zařízeni, pak se MČ pokusí dohledat. 25. Výtahy Analýza stavu, při větších opravách uvážit možnost větší rekonstrukce pokud bude potřeba pokud budou peníze Tommi zaslalo jako vstupní dokument návrh na opravu výtahů pro MŠ Praha 9 ve třech variantách od firmy NERA-lift s.r.o., U Továren 770/1b, Praha 10 Hostivař, jednatel Jaroslav Němeček, tel analýza stavu výtahů jeden výtah má problémy s motorem, nutno řešit přednostně

9 Výbor musí rozhodnout o tom zda přednostně řešit problém s motorem. 26. Různé Do příštího letáku vlastníkům dát požadavek na vyklizení chodeb, požární předpisy. MČ pošle domovní řád a metodiku rozúčtování poplatků. Ke zveřejnění, případně i k odsouhlasení na schůzi. Příloha číslo 1. Oznámení o provedení stavebních úprav v bytě Dle zákona a stanov Společenství vlastníků jednotek domu Litoměřická čp Prosek je povinností každého, kdo chce provádět stavební úpravy v bytě nebo jeho podstatnou změnu (přestavba bytového jádra, změny v rozložení příček, změny podlah, výměny oken, dodatečné zasklívání lodžií - balkonů, a další), podat písemné oznámení výboru společenství. Aby mohla být žádost předložena a projednána, musí obsahovat dále uvedené náležitosti : 1. Jméno žadatele a číslo vchodu a číslo bytu, kterého se žádost týká. 2. Popis stavebních úprav nebo jiných změn, které budou prováděny - přestavba bytového jádra - určení jeho půdorysných rozměrů (stávající, jiné doložit jednoduchým náčrtem rozměrů), specifikace použitého stavebního materiálu - odstraňování nebo přestavba příček specifikace materiálu, půdorysný náčrt - dodatečné zasklívání lodžie - typ zasklení (firma) - výměna oken specifikace použitého stavebního materiálu a postupu 3. Doložit potvrzení od provádějící firmy nebo o stavebním dozoru (žadatel doloží doklady od provádějící firmy, které jí opravňují k provádění dané činnosti). 4. Uvést termín realizace. Žádost lze doplnit i jednoduchým projektem, ve kterém budou zohledněny požadavky uvedené pod body 2 4. Pokud má být realizována celková změna dispozice bytu s přitížením podlah mimo stávající půdorys stěn, je nutno též přiložit posudek statika. Pokud má dojít v rámci stavebních úprav ke změnám ve společných prostorách domu je třeba zajistit souhlas tříčtvrtinové většiny všech vlastníků domu. Toto se týká i výměny oken, pokud při ní budou vyměněny i meziokenní příčky (zásah do pláště budovy). Proto Výbor připravuje závazné doporučení k realizaci výměny oken pro projednání na příští schůzi společenství které proces usnadní. Po projednání výborem obdrží žadatel písemné vyjádření podmíněné splněním stanovených podmínek, v něm obsažených.

10