František Hudek. červen 2012

Transkript

1 VY_32_INOVACE_FH10 Jméno autora výukového materiálu Datum (období), ve kterém byl VM vytvořen Ročník, pro který je VM určen Vzdělávací oblast, obor, okruh, téma Anotace František Hudek červen ročník Informační a komunikační technologie MS Excel Podmínka a Podmíněné formátování II Logická funkce KDYŽ, formát buněk podle nadefinované podmínky.

2 Podmínka Při výpočtech může nastat situace, kdy je třeba, aby příslušný vzorec sám rozhodl mezi dvěma možnostmi a podle toho vykonal určitou funkci. Pro tento případ existuje v Excelu logická funkce KDYŽ. Příklad: Budeme uvažovat příklad, kdy žák koná přijímací zkoušky z předmětů matematika, český jazyk a všeobecné znalosti. Z těchto zkoušek určíme průměr klasifikace. Určíme si podmínku např. bude-li průměrná známka rovna nebo menší než 2, program sám zapíše vyhověl, pokud bude průměrná známka větší jak 2, zapíše nevyhověl.

3 Připravíme si tabulku pro výpočty: Podmínka 1. Do řádku 2 zapíšeme hlavičku tabulky. 2. Dořádku 4 9 vypíšemeúdajeožácíchajejichhodnocenípřizkouškách. 3. TextvesloupcíchCažGzarovnámenastřed. Zarovnáme na střed. Označíme oblast buněk.

4 Nastavíme výpočet průměru: Podmínka 1. Označíme buňku F4 a rozbalíme na kartě Domů nabídku ze záložky Úpravy tlačítko Σ. 2. Z nabídky vybereme Průměr. 3. Vzorec se vloží do řádku vzorců společně s označením vybraných buněk. 4. V případě jiného označení provedeme opravu tahem myši označíme blokbuněk,zekterýchbudemeurčovatprůměr(c4až E4). Rozbalíme nabídku. Zapsaný vzorec =PRŮMĚR(C4 až E4). Vybereme Průměr. Zkontrolujeme označený blok buněk.

5 Podmínka Provedeme rozkopírováni vzorce: 1. Kliknemedobuňky F4. 2. Uchopíme za kopírovací bod v pravém dolním rohu buňky objeví se černý křížek. 3. Táhnememyšísměremdolůkbuňce F9. 4. Zkontrolujeme výsledky:

6 Podmínka Vybereme logickou funkci KDYŽ: 1. Kliknemedobuňky G4 anásledněnatlačítkof x uřádkuvzorců. 2. V otevřeném okně vybereme kategorii funkcí Logické. 3. Vybereme funkci KDYŽ a potvrdíme OK. Rozbalíme nabídku a vybereme Logické Klikneme pro vložení funkce Vybereme funkci KDYŽ Buňka, do které vkládáme funkci

7 Nastavíme argumenty funkce KDYŽ: 1. Do pole Podmínka zadáme F4<=2. (tj. hodnota v buňce bude menší nebo rovno hodnotě 2). 2. Do pole Ano zapíšeme vyhověl (tento výraz Excel zapíše, pokud podmínka bude platit). 3. Do pole Ne zapíšeme nevyhověl (tento výraz Excel zapíše, pokud podmínka nebude platit). 4. Zadání potvrdíme tlačítkem OK. Podmínka

8 Podmínka Tahem myši funkci rozkopírujeme funkci do dalších buněk ve sloupci G a zkontrolujeme výsledky: Výsledek nastavené podmínky. Zkontrolujeme výsledky.

9 Podmíněné formátování Na rozdíl od podmíněné funkce je u podmíněného formátování výsledným efektem jiný formát buňky(formát písma, barva buňky). V našem příkladu nastavíme podmíněné formátování tak, aby v případě, že bude v buňce zobrazen text vyhověl, bude mít text tmavě zelenou barvu a buňka bude mít žlutou výplň, v případě že bude v buňce zobrazen text nevyhověl, bude mít text červenou barvu a buňka bude mít růžovou výplň. V obou případech nastavíme tučné písmo. Nastavení podmíněného formátování nastavíme pro první buňku na pozici G4, podmíněné formátování potom tahem myši rozkopírujeme do dalších buněk ve sloupci G.

10 Podmíněné formátování Spustíme průvodce Podmíněným formátováním: 1. Klikneme do buňky G4 a následně na tlačítko Podmíněné formátování na kartě Domů v záložce Styly. 2. V otevřené nabídce vybereme Nové pravidlo.

11 Podmíněné formátování V otevřeném okně nastavíme pravidlo: 1. Označíme Formátovat pouze buňky obsahující. 2. Nastavíme popis pravidla, potvrdíme OK. nastavíme Určitý text nastavíme obsahuje zapíšeme vyhověl Klikneme a nastavíme formát buněk Písmo a Výplň.

12 Podmíněné formátování Nastavíme druhé pravidlo: 1. Klikneme opět do buňky G4 a následně na tlačítko Podmíněné formátování na kartě Domů v záložce Styly. 2. V otevřené nabídce vybereme Nové pravidlo a postup opakujeme. 3. Nakonec můžeme nastavené formáty zkontrolovat, popř. upravit nebo smazat opět klikneme do buňky G4 a následně na tlačítko Podmíněné formátování. V otevřené nabídce vybereme Správa pravidel:

13 Podmíněné formátování Rozkopírujeme podmíněné formátování do dalších buněk ve sloupci G: 1. Klikneme do buňky G4 a tahem myši za kopírovací čtvereček v pravém dolním rohu buňky táhneme dolů do buňky G9. Při táhnutí ale držíme stisknuté pravé tlačítko myši! 2. Po uvolnění pravého tlačítka myši vybereme z otevřené nabídky Pouze vyplnit formátování!

14 Podmíněné formátování Zkontrolujeme výsledek podmíněného formátování ve sloupci G. Tabulku graficky upravíme. Na závěr zkusíme měnit hodnocení ve sloupci G se bude na základě jiného průměru měnit nejen výsledek(vyhověl- nevyhověl), ale i formát buňky.