Lenka Fialová Martina Procházková Ondřej Soukup Martin Valenta Cyril Vojáček

Transkript

1 Lenka Fialová Martina Procházková Ondřej Soukup Martin Valenta Cyril Vojáček 1

2 Obsah prezentace Představení produktu Detailnějsí provedení produktem Zhodnocení projektu 2

3 Projektový management pro inženýrství Publikace zabývající se řízením projektů Přeložena z angličtiny do češtiny Původními autory jsou Charles Lessard Joseph Lessard Výsledný dokument má 83 stran v 16-ti kapitolách 3

4 Kapitola 1 Úvod do konstrukčního návrhu Odpovědná osoba: Ondřej Soukup 4

5 Úvod do konstrukčního návrhu Postup návrhu - proces řešení problému Potřeby trhu Sestavení týmu Sestavení obecných požadavků Definice vstupů a výstupů Definice výsledného užití 5

6 Úvod do konstrukčního návrhu Projektový tým Role Definice projektu Pozadí projektu Fáze návrhu 6

7 Kapitola 2 Přehled řízení projektu Odpovědná osoba: Cyril Vojáček 7

8 Přehled řízení projektu Definice projektu Oblasti znalostí 9 hlavních oblastí Životní cyklus produktu Plánovaní, analýza, návrh, implementace, podpora Model vodopádu, model spirály 8

9 Přehled řízení projektu Co dělá projektový vedoucí? Důležité dovednosti Komunikační, organizační, atd. Procesy v řízení projektu Zahájení Plánovaní Vykonávání Kontrola Uzavírání 9

10 Kapitola 3 Integrace řízení projektu Odpovědná osoba: Lenka Fialová 10

11 Integrace řízení projektu Plán vývoje projektu: Dynamický, flexibilní, aktualizovaný, návod na realizaci Přehled, organizace, řízení, práce na projektu (WBS) Realizace plánu projektu Správa + vykonání práce popsané v plánu vývoje projektu 11

12 Integrace řízení projektu Řízení průběhu změn v projektu Systém řízení změn CCB change control board Konfigurační management Správné a úplné popisy, identifikace a kontrola funkčních a konstrukčních vlastností 12

13 Kapitola 4 Řízení rozsahu projektu Odpovědná osoba: Lenka Fialová 13

14 Řízení rozsahu projektu Řídící procesy rozsahu projektu Výběr projektů Dle potřeby organizace, tři nejdůležitější kritéria: Potřeba Prostředky Vůle 14

15 Řízení rozsahu projektu Model váženého vyhodnocování Identifikovat kritéria Přiřadit váhu pro každé kritérium Sestavit hodnotící tým Čím vyšší celkové vážené skóre, tím lépe Zakládací listina projektu Struktura rozpisu práce 15

16 Kapitola 5 Personální a časové řízení projektu Odpovědná osoba: Ondřej Soukup 16

17 Personální a časové řízení projektu Projektový čas řízení osobního času Stanovení cílů Plánování dosažení cílů Dosažení cílů Proč Jak Prospěch 17

18 Personální a časové řízení projektu Procesy řízení projektového času Diagramy projektové sítě Metoda uzlově orientovaného grafu (PDM) Vytváření rozvrhu Metoda hledání kritické cesty (CPM) Technika vyhodnocení a revize programu (PERT) 18

19 Kapitola 6 Management ceny projektu Odpovědná osoba: Martina Procházková 19

20 Management ceny projektu Překračování ceny je častý problém. Plánování zdrojů: Co může ovlivnit zdroje? Jaká je historie? Jsou zdroje v místě? Lze je případně získat? 20

21 Management ceny projektu Plánovací a kontrolní fáze (metody: ROM, rozpočtová, konečná) Problémy: Nedostatečné vědomosti Podceňování Rozpočet: Formalizovat Zdůvodňovat 21

22 Kapitola 7 Analýza získané hodnoty (EVA) Odpovědná osoba: Martina Procházková 22

23 Analýza získané hodnoty EVA = Earned Value Analysis Plánovaná hodnota PV Skutečná cena AC Získaná hodnota EV Odchylka ceny: CV = EV AC Odchylka od rozvrhu: SV = EV PV Výkon rozvrhu: SPI = EV / PV 23

24 Kapitola 8 Řízení kvality projektu Odpovědná osoba: Lenka Fialová 24

25 Řízení kvality projektu ISO - International Organization for Standardization Řídící procesy kvality projektu Plánování kvality Zajišťování kvality 25

26 Řízení kvality projektu Kontrola kvality Paretova analýza Diagramy kontroly kvality Testování Testování jednotek Integrační testování Testování systému Akceptační testování 26

27 Kapitola 9 Řízení obstarávání v projektu Odpovědná osoba: Cyril Vojáček 27

28 Řízení obstarávání v projektu Co je to obstarávání? outsourcing Plán obstarávání Co, kolik a kdy Typy kontraktů Smlouva na základě pevně stanovené ceny Smlouva na základě úhrady nákladů Smlouva na základě jednotkových cen 28

29 Řízení obstarávání v projektu Plánování poptávek RFP, RFQ Poptávání Seznam kvalifikovaných dodavatelů Volba zdroje Smluvní administrativa Právní odborník Finální fáze obstarávání 29

30 Kapitola 10 Řízení lidských zdrojů v rámci projektu Odpovědná osoba: Cyril Vojáček 30

31 Řízení lidských zdrojů v rámci projektu Správní lidé na správném místě ve správný čas Maslowova pyramida lidských potřeb Fyziologické potřeby Potřeba bezpečí Potřeba přijetí do společnosti Potřeba uznání Potřeba seberealizace 31

32 Řízení lidských zdrojů v rámci projektu Stephen Covey: Sedm návyků skutečně efektivních lidí Zlepšení efektivity Nástroje pro určení osobnosti Meyers Briggsův typový ukazatel (MBTI) Extroverti x introverti Lidé s intuicí x vnímáním Lidé s myšlením x cítěním Iracionální x racionální typy 32

33 Kapitola 11 Management komunikace Odpovědná osoba: Martina Procházková 33

34 Management komunikace Jsou inženýři dobří komunikátoři? Komunikace je klíčový prvek. Komunikační plán: Sběr a distribuce informací Formát informací Plán vytváření Metody upravování plánu Analýza zúčastněných stran 34

35 Management komunikace Elektronické nástroje Formální a neformální metody Morálka Rozpětí kontroly: 5 12 lidí Týdenní záznam výkonu Splněné a budoucí úkoly Problémy, změny Připojené dokumenty 35

36 Kapitola 12 Řízení rizik v rámci projektu Odpovědná osoba: Martin Valenta 36

37 Řízení rizik v rámci projektu - Úvod Definice rizika Řízení rizik v rámci projektu Typy rizik Kvantifikace rizik Plánování rizik Reakce na rizika 37

38 Řízení rizik v rámci projektu Definice rizika Tržní Finanční Technologická Změna je matkou rizika Přínos podstupování rizika 38

39 Řízení rizik v rámci projektu Proces řízení rizika v rámci projektu Identifikace rizik Kvantifikace rizik Plánování reakcí Kontrola reakcí Řízení rizk 39

40 Kapitola 13 Uzavření projektu Odpovědná osoba: Martina Procházková 40

41 Uzavření projektu Formální přijetí produktu Ukončení všech fází Audit Přerozdělení zdrojů Dokumentace, archivace Uzavření financí Hodnocení Oslava 41

42 Uzavření projektu Byly splněny cíle? Byl zákazník spokojen? Byl splněn rozpočet? Byl dodržen rozvrh? Byla zmírněna rizika? Fungoval management? Co by se dalo zlepšit? 42

43 Kapitola 14 Hodnocení návrhu projektu Odpovědná osoba: Martin Valenta 43

44 Hodnocení návrhu projektu - Úvod Vedení schůze, která hodnotí návrh Vstupní kriteria pro hodnocení návrhu Vedení hodnocení návrhu Výstupy hodnocení Ukončovací kritéria hodnocení 44

45 Hodnocení návrhu projektu Cíle procesu hodnocení Hodnocení návrhu(ů) provází většinu fází projektu, včetně např. testování Příklad: Co by měl obsahovat návrh softwarového produktu Všechny vývojové složky SW (seznam zdroj. kódu ) Matematické kalkulace a zprávy o výsledcích simulace Popis návrhu softwaru, specifikace Plány testování softwaru Popis návrhu rozhraní, specifikace Popis návrhu databáze 45

46 Hodnocení návrhu projektu Vedení hodnocení návrhu Podílejí se obě strany Měli by být přítomni odborníci schopní posoudit specifické aspekty návrhu Formální prezentace Musí být zajištěn dostatečný prostor pro zodpovězení otázek Na závěr musí být vytvořena zpráva o výsledcích hodnocení (sporné body, dokumenty, žádosti o opatření (RFA)) 46

47 Kapitola 15 Technická rozhodnutí Odpovědná osoba: Ondřej Soukup 47

48 Technická rozhodnutí Rozhodnutí Akt utváření myšlenky [Webster] Proces skupinového rozhodnování Racionální model Politický model Procesní model Model odpadkového koše 48

49 Technická rozhodnutí Podpora rozhodování Rozhodovací matice Vyhodnocení vážené funkce Funkce užitečnosti Nalezení a výběr faktorů Váhy - relativní přínos Známkovací stupnice 49

50 Kapitola 16 Zvládání týmového konfliktu Odpovědná osoba: Martin Valenta 50

51 Zvládání týmového konfliktu - Úvod Definice a příčiny konfliktu Poskytování zpětné vazby Metody řešení konfliktu 51

52 Zvládání týmového konfliktu Definice konfliktu Informace Cíle, role Hodnoty Vyhýbání Ukázka síly Kdo má pravdu? Nalezení společného zájmu 52

53 Zvládání týmového konfliktu Ideální komunikační model Jedinec A Jedinec B 1 Údaje Poslouchá 2 Interpretace Poslouchá 3 Pocity Poslouchá 4 Výzva k odezvě Poslouchá 5 Poslouchá Echo 6 Poslouchá Rozhodnutí 53

54 Zhodnocení projektu 54

55 Děkujeme za pozornost! 55