) Co je Byggnet Access. ) Byggnet Access je prospěšný všem členům vašeho projektu. Důležitý prvek do skládačky úspěšného projektu.

Transkript

1 Vítejte v jednodušším světě

2 ) Co je Byggnet Access Byggnet Access je moderní webová platforma sloužící ke sdílení informací a dokumentů v průběhu stavebního projektu. V současné době využívá nejmodernější datové centrum zajišťující maximální dostupnost a bezpečnost uložených informací. Je to webová platforma, která je snadno využitelná pro členy projektového týmu z řad vlastníků, architektů, projektantů, konzultantů, vládních agentur, dodavatelů a subdodavatelů. Historie V roce 1999 švédská společnost Arkitektkopia založila jeden z prvních online systémů vyvinutých speciálně pro stavební projekty. Systém byl pojmenován Byggnet, což švédsky znamená stavební síť. Arkitektkopia se díky službě Byggnet stala lídrem ve Skandinávii v online správě dokumentů pro stavební projekty. Zákazníky jsou firmy a státní instituce ve Skandinávii i dalších zemích. Copy General je od roku 2014 výhradním distributorem Byggnet pro oblast České republiky, Polska, Maďarska a Ruska. Důležitý prvek do skládačky úspěšného projektu ) Byggnet Access je prospěšný všem členům vašeho projektu Za pomoci intuitivního a uživatelsky přátelského rozhraní vám Byggnet Access dává do rukou mocný a jednoduchý, ale také velmi dynamický systém. Jaké je vaše úloha? Majitel: Projektový manažer: Technický dozor: Generální dodavatel stavby: Subdodavatel: Správce dokumentů: Manažer nákupu: Stanovte si, jak moc aktivní budete při vedení projektu po celou dobu jeho trvání. Zjednodušte pracovní postupy svých projektů! Byggnet Access poskytuje vysokou úroveň propracovanosti od jednoduchého a snadno použitelného rozhraní, které vám umožňuje mít neustálou kontrolu nad vaším projektem. Dostávejte a doručujte své dokumenty jednoduše a bezpečně. Získejte více prostoru pro práci s ostatními členy projektu. Ujistěte se, že vy a vaši subdodavatelé máte vždy k dispozici nejnovější informace. Mějte historii všech verzí a komentářů k dokumentům na jednom místě. Buďte si jistí, že vám poskytnuté informace jsou aktuální a přesné a že se vaše projektová komunikace dostává k těm správným lidem. Spravujte veškerá projektová data online, ať už jsou to výkresy, technické zprávy, nebo další dokumenty. Informace tak budou dostupné kdykoliv nejen v době trvání projektu, ale také pro následné rekonstrukce nebo pro správu budov. Zjednodušte svou komunikaci s budoucími subdodavateli a rozšiřte svůj dosah na ještě více uchazečů. S Byggnet Access můžete lépe hodnotit reakce na své poptávky. Když všichni, kteří pracují na stavebním projektu, používají nejnovější informace, hrozí jen minimální nebezpečí, že se stane konstrukční chyba. Zmenšuje se tak prostor pro případná nedorozumění a s tím spojené výdaje na soudní spory či arbitráže. A navíc, Byggnet Access může usnadnit dokončení projektů včas a bez přečerpání rozpočtu.

3 ) Byggnet Access Uživatelsky přátelský Zjistíte, že Byggnet Access je jednoduchý, silný a přizpůsobitelný. Můžete jednoduše měnit vzhled a prostředí vaší projektové platformy pomocí nástrojů, které jsou dnes běžně dostupné v operačních systémech. Když například kliknete na soubory a složky pravým tlačítkem myši, uvidíte seznam funkcí. Můžete také používat běžné klávesové zkratky jako CTRL+C pro kopírování. Dokonce i nezkušení uživatelé si rychle osvojí a zvládnou projektové rozhraní. Je snadné vytvořit si oblíbený odkaz na Byggnet Access pro přímé přihlášení, nebo vytvořit odkaz pro nahrávání souborů do předem určeného adresáře ve vašem projektu bez požadavku na manuální nastavení. To je skvělé pro ty, kteří pracují na více projektech najednou! Za pomoci výkonného vyhledávače můžete rychle najít soubory nebo metadata, která potřebujete. Soubory se mohou zobrazovat jako seznam nebo jako náhledy, které lze také zobrazovat jako malé ikony nebo větší obrázky přesně jak jste na to zvyklí z běžných operačních systémů. Sledujte vše v rámci jedné platformy Byggnet Access vám poskytuje komplexní prohlížeč, který je schopný zobrazit prakticky jakýkoliv běžně používaný elektronický formát souborů. Prohlížecí nástroje umožňují zoomovat, tisknout všechny součásti dokumentů, měřit vzdálenosti, porovnávat revize a vkládat připomínky přímo do dokumentů, následně uložit informace a posílat je dalším lidem vlastním ovým systémem, nebo ukládat komentáře přímo v rámci platformy. Projektová komunikace Veškerou projektovou komunikaci lze řešit ovým systémem založeným na projektu. Veškerá korespondence se ukládá, což poskytuje kompletní přehled o celém projektu. Jako v jakémkoliv jiném ovém systému informace procházející subsystémem pro projektovou komunikaci mohou být zaslány jednotlivci nebo skupině, včetně příloh nebo odkazů na určité adresáře v projektu. Na y lze samozřejmě také odpovídat a je možné je přeposílat dalším lidem. Dokonce si můžete nastavit i automatickou odpověď, pokud ji potřebujete. Prohlížeč Projektová komunikace Obrazovka s ikonami souborů Adresářová struktura, jak chcete vy sami Byggnet Access poskytuje uživateli volnost, jak strukturovat svůj projekt jakýmkoliv počtem vnořených úrovní a pojmenování. Nachází se v něm rovněž přednastavená struktura, která může být lehce pozměněna, aby vyhovovala vašim preferencím. Členění na úrovni adresářů je možné uložit jako šablony a následně je aplikovat na nové projekty. Zveřejňujte v projektu soubory Existuje mnoho způsobů, jak v projektu publikovat soubory. Jedním z nich je možnost drag and drop pro přenášení souborů a/nebo celých adresářů z vašeho počítače přímo do adresářů v projektové platformě. Uzavření a archivování projektu Nahrávání souborů s drag and drop Když stavba končí, správce projektu může snadno vytvořit archiv pro všechny dokumenty včetně reportů, korespondence a veškeré související dokumentace. Tyto informace mohou být uloženy v systému nebo na DVD. Archiv udělá kopii adresářové struktury projektové platformy. Tato informace může být následně pro další použití předána majiteli budovy jako databáze pro správu budovy po celou dobu trvání její existence.

4 ) Ještě nikdy nebylo jednodušší zadat poptávku Byggnet Access nabízí jednoduché, ale vysoce flexibilní řešení pro zadávání poptávek jak veřejných, tak soukromých. Tato funkce je zahrnutá v ceně vašeho projektového předplatného coby nedílná součást manažerských pracovních postupů při práci na projektu. Nakupující/nákupčí: Spravujte svá výběrová řízení za pomoci struktury, která kopíruje vaše pracovní postupy. Vytvořte odkaz s poptávkou na web vaší společnosti, rozešlete ho em, nebo jej publikujte na dalších webových stránkách. S Byggnet Access je snadné spravovat návaznou komunikaci s odkazy na aktualizované verze dokumentů. Zároveň je jednoduché udržovat ucelený přehled o historii všech publikovaných poptávek během celé doby trvání projektu. Uchazeči: Najděte potřebné informace rychle za pomocí odkazů vedoucích do odpovídajících adresářů a pracujte s daty v rámci systému, nebo si je stáhněte na svůj počítač. V Byggnet Access je velmi snadné objednat tištěné materiály nebo sledovat potřebné informace online. Informace, když je potřebujete Díky výkonnému systému pro správu dokumentů a souborů rychle najdete informaci, kterou potřebujete. Dokonce i když je daná informace obsažena napříč více adresáři v projektu. S pomocí Byggnetu snadno naleznete ty nejaktuálnější informace nebo naopak ty, které jim předcházely. A protože všechny informace a aktivity systém zaznamenává, je možné si je také automaticky ověřovat. Byggnet byl poprvé představen v roce 1999 coby revoluční koncept pro projektový management. Od té doby dozrál v prvotřídní mezinárodně uznávanou platformu pro spolupráci v AEC průmyslu (architektura, stavebnictví a strojírenství). S lety zkušeností Byggnet nyní poskytuje 4 komplementární moduly funkcionalit, z nichž každý nabízí určité požadavky pro projekty AEC komunity. Spolu tyto moduly nabízí soubor služeb, jejichž cílem je poskytovat inovativní a chytrá řešení pro správu efektivnějšího projektového managementu a rozpočtové kontroly. Spravování souhlasů a pracovních postupů Když začínáte s novým projektem, vybíráte si, zda chcete nebo nechcete používat rozsáhlé pracovní postupy spojené s výběrovým řízením a další projektovou komunikací, vyžadující schvalovací procesy. Při používání subsystému Approval musí být specifické autorizace (souhlasy) elektronicky potvrzeny, až pak je informace zveřejněna. Generujte reporty a přihlášení V Byggnet Access můžete dynamicky generovat reporty z vybraných složek ve formátu Microsoft Word. Nechejte Byggnet Access udělat těžkou práci za vás tvoří reporty na požádání. Moderní webová platforma sloužící ke sdílení informací a dokumentů v průběhu stavebního projektu využívá nejmodernější datové centrum zajišťující maximální dostupnost a bezpečnost uložených informací. Je to webová platforma, která je snadno využitelná pro členy projektového týmu z řad vlastníků, architektů, projektantů, konzultantů, vládních agentur, dodavatelů a subdodavatelů. Zajišťuje striktní dohled nad fyzickými dokumenty, které mohou existovat v rámci daného projektu. Používá se pro vysoce zabezpečené projekty. Modul uchovává zá-znamy metadat spojených s papírovou dokumentací včetně vstupních a výstupních protokolů pro vysoce zabezpečené oblasti. Skýtá okamžité ověření dokumentů a eliminuje konstrukční chyby, vycházející z neaktuálních informací. Mobilní aplikace, jež je zdarma, okamžitě ukazuje, jestli je daný dokument aktuální nebo zastaralý, a poskytuje nástroj, který zpětně hlásí systému jakékoliv informace vyžadující akci nebo oznámení, se všemi s tím spojenými komentáři nebo obrázky, které jsou uložené v systému a je možné je plně revidovat. Poskytuje funkcionalitu pro automatizaci a ovládání logistiky distribuce informací ať už v digitální či papírové formě. Byggnet subscribe uchovává detailní záznam toho, co bude distribuováno, komu, kdy a v jakýchkoliv revizích, které mohou být vydány. Za pomoci tohoto vysoce automatizovaného procesu pracovní postupy distribuce šetří čas a peníze.

5 Byggnet je globální platforma společnosti Arkitektkopia Arkitektkopia je celosvětový dodavatel služeb pro stavebnictví a facility management. Se souborem komplexních řešení sestávajících se z kvalitních lokalizovaných služeb a aplikací, Arkitektkopia pomáhá zákazníkům s informacemi o projektovém managementu, které mohou být jednoduše umístěny v bezpečném online systému. Služby jsou cíleny na pomoc členům týmů tak, aby mohli řádně spravovat a distribuovat projektové informace jasně a rychle jak v elektronické, tak i v papírové podobě. Copy General Poskytovatel služby pro Českou republiku Copy General byl založen před více než 30 lety v USA, kde v současnosti provozuje produkční tisková centra ve Washingtonu D.C. a státě Virginia. Evropská část společnosti vznikla v roce S lokalitami v České republice, Maďarsku, Polsku a Rusku je na trhu střední a východní Evropy vedoucím dodavatelem tiskových služeb. Zároveň se specializuje na vývoj a poskytování služeb v oblasti softwarových řešení pro finanční sektor, energetiku, telekomunikace a stavebnictví. Kontakt Jiří Exner Specialista na tisková a softwarová řešení pro stavebnictví tel.: jiri.exner@copygeneral.cz