OBSAH DOKUMENTU : 5 let s Vámi

Transkript

1

2 OBSAH DOKUMENTU :

3 LEGISLATIVNÍ POVINNOSTI A NÁVAZNOSTI: Ministerstvo financí rozhodlo k o zrušení Vyhl. č. 85/1997 Sb., o nájemném z bytů pořízených v družstevní bytové výstavbě a úhradě za plnění poskytovaná s užíváním těchto bytů k Se zrušením vyhlášky se zároveň zrušila regulace cen služeb spojených s užíváním uvedených družstevních bytů. Vyhlášku nenahradil žádný výměr Ministerstva financí. Bylo tedy na každém družstvu, aby zpracovalo a schválilo příslušnou směrnici, podle které by byly stanoveny předpisy nájemného. Představenstvo předložilo směrnici platnou od Došlo také ke schválení dílčí změny stanov BDOV. V rámci pronájmu společných prostor v domech jsme rozhodli o převodech výnosů do fondu oprav příslušného domu. V minulosti tyto výnosy byly výnosem správy BDOV. S ohledem na blížící se konec smlouvy na dodávku tepla do našich domů začínáme jednat s dodavatelem tepla a snažíme se vyjednat co nejlepší podmínky. Zvažovali jsme i instalaci solárních panelů. Našim cílem je snížit náklady na teplo. Z důvodu převodů bytů do vlastnictví členů Bytového družstva Velký háj a následnému vzniku SVJ jsme provedli velmi náročný proces likvidace Bytového družstva Velký háj. Vzniklá SVJ jsou ve správě BDOV. Rok velkých legislativních změn spojených s novým občanským zákoníkem a zákonem o korporacích. Končí účinnost zákona o vlastnictví bytů. Museli jsme projednat a přijmout nové stanovy, připravit a podepsat smlouvy o výkonu funkce statutárního orgánu, připravit nové smlouvy na převody členských práv, nové podnájemní smlouvy a dodatky k nájemním smlouvám pro nové členy družstva. Připravili jsme směrnici na čerpání dlouhodobé zálohy na opravy domu (tzv. fond oprav), směrnici na odměňování statutárního orgánu a schválili jsme, v souvislosti se zákonem o službách, metodiku rozúčtování služeb.

4 Smlouva na dodávku tepla: Po mnoha jednáních se společností RWE Energo s.r.o. o smlouvě na dodávku tepla a TV z centrálního zdroje tepla jsme došli ke konečnému znění smlouvy. V rámci jednání jsme zajistili pro BDOV a námi spravovaná SVJ výhodnější smluvní podmínky než mají ostatní domy ve městě. Změna je hlavně v podmínkách jednání, sankcí, platebních podmínek, dokládání přehledů spotřeb. Vzhledem k tomu, že RWE Energo, s.r.o. má uzavřenou smlouvu na nájem a provozování CZT do r. 2028, je i smlouva na dodávku tepla uzavřená do r Do roku 2013 byla cena tepla dvousložková a tím se lišila cena GJ v jednotlivých domech. Od r je cena tepla jednosložková a každý odběratel tepla má stejnou vši ceny za GJ. V uzavřené smlouvě je cena tepla ve výši 549 Kč / GJ bez DPH a platná již pro rok Cena vč. DPH je 631 Kč / GJ. Průměrná cena za rok 2012 byla 756 Kč/GJ vč. DPH. Snížení nákladů na vytápění se projevilo i komplexním zateplením domů a regulací topné soustavy. Jakou energetickou náročnost má právě Váš dům naleznete na Minulý rok se zúčastnilo porovnání 313 domů. Z našich domů se na 5. místě umístil dům Pod Tvrzí , který měl spotřebu 39,7 kwh / m2. Havárie v kancelářích BDOV Nepříjemností byla havárie v kancelářích BDOV, která byla způsobena zátopou přívalového deště a následným ucpáním kanalizace v nočních hodinách dne V kancelářích bylo 15 cm splaškové vody a byla způsobena škoda ve výši Kč. Mimo spoluúčasti ve výši Kč byla celková škoda hrazena z pojistky. Havárie ochromila provoz kanceláří na 2 měsíce a ještě po dobu dalšího období jsme třídili a archivovali dokumenty. Vše jsme zvládli vlastními silami. Velký dík náleží paní Aleně Plockové i Jaroslavě Kuklové, které věnovaly, spolu se svými manželi, záchraně dokumentů a sanaci kanceláří svůj volný čas bezprostředně po zátopě i v průběhu sanací, ale děkuji i ostatním členům představenstva. Schválili jsme Dodatek směrnice o nájemném z bytů a Dodatek směrnice k čerpání dlouhodobé zálohy na opravy domu. V souvislosti s povinnostmi vyplývajícími z nového občanského zákoníku jsme se začali připravovat na změnu stanov SVJ, dále jsme doplňovali do obchodního rejstříku nově požadované doklady nejenom za družstvo, ale i za SVJ.

5 Nepříjemností byla další zátopa kanceláří BDOV způsobená přívalovým deštěm. Minulý rok jsme učinili určitá opatření k minimalizaci škod při zátopě, nebyla tedy škoda tak veliká a kanceláře zátopa ochromila cca na jeden měsíc. OPRAVY A REKONSTRUKCE: datum středisko zakázka částka za rok 10/2010 Komenského malování haly, chodeb, oprava vstupu /2010 Komenského pokládka lina /2010 Pod Tvrzí opr. výstupu na střechu okna, zdění, parapety /2010 Pod Tvrzí opr. výstupu na střechu okna, zdění, parapety datum středisko zakázka částka za rok 05/2011 Kpt. Nálepky montáž mříží /2011 Kpt. Nálepky montáž dveří /2011 Dolní náměstí 381 výměna ležatých a stoupacích rozvodů vody a odpadu 07/2011 Dolní náměstí odkup pozemku /2011 Pod Tvrzí zateplení budovy /2011 Pod Tvrzí montáž sušáků /2011 Dukelská oprava střechy, výměna tašek /2011 ČSA 229 a 231 výměna oken

6 datum středisko zakázka částka za rok 03/2012 Kpt. Nálepky klempířské práce /2012 Kpt. Nálepky montáž elektrických zvonků /2012 Kpt. Nálepky malování společných prostor /2012 Kpt. Nálepky výměna stoupaček vody a odpadů /2012 Kpt. Nálepky rekonstrukce topení /2012 Kpt. Nálepky výměna ležatých a stoupacích rozvodů vody a odpadu 08/2012 Komenského oprava fasády /2012 Komenského montáž elektrických zvonků /2012 Komenského výměna ležatých rozvodů vody a odpadu /2012 Komenského výměna ležatých rozvodů vody a odpadu 08/2012 Komenského čištění fasády /2012 Komenského montáž elektrických zvonků /2012 Komenského výměna ležatých rozvodů vody a odpadu 08/2012 Komenského čištění fasády

7 04/2012 Dolní náměstí oprava schodů /2012 Dolní náměstí oprava stříšek nad balkony /2012 Dolní náměstí pokládka podlahy /2012 Dolní náměstí malování a nátěry podlahy /2012 Dolní náměstí výměna světel /2012 Dolní náměstí montáž odsávání /2012 Dolní náměstí rekonstrukce balkonů /2012 Dolní náměstí pokládka dlažby /2012 Dolní náměstí oprava střechy /2012 Pod Tvrzí rekonstrukce výtahů /2012 Pod Tvrzí zateplení budovy /2012 Pod Tvrzí rekonstrukce výtahů /2012 Pod Tvrzí výměna ležatých a stoupacích rozvodů vody a odpadu 10/2012 Pod Tvrzí montáž elektrických zvonků /2012 Pod Tvrzí malování společných prostor /2012 ČSA 229 a 231 klempířské práce /2012 Ke Stadionu hydroizolace domu /2012 Ke Stadionu plastová okna datum středisko Zakázka částka za rok 08/2013 Dolní náměstí zateplení budovy /2013 Dolní náměstí zasklení zábradlí /2013 V Malém háji zateplení budovy

8 07/2013 Pod Tvrzí výměna vstupních dveří domu /2013 Pod Tvrzí zazdění prostoru pod schodištěm /2013 ČSA 229 a 231 klempířské práce datum středisko Zakázka částka za rok 04/2014 Komenského zateplení štítu /2014 Komenského zateplení štítu /2014 Pod Tvrzí zateplení budovy /2014 Husova rekonstrukce střechy /2014 Žižkova rekonstrukce střechy /2014 Lidická rekonstrukce střechy Platba 2015

9 VÝSLEDKY HOSPODAŘENÍ : Správa BDOV je finančně samostatnou jednotkou, jejíž náklady jsou plně kryty se správy družstevních bytů a správy SVJ. Vznikem SVJ s právní subjektivitou se zásadně mění i hospodaření BD. BD přišlo o příjmy z pronájmu společných prostor v domech v ul. Větrná. Tyto příjmy jsou nadále příjmem vlastníků bytů dříve byly příjmem BD. Jedná se cca o Kč proti roku 2009 a Kč proti roku V souvislosti s tím došlo v 09/2010 ke snížení nákladů na správu BDOV a snížení zaměstnanců o 3 osoby. Toto snížení se však nedotklo kvality poskytovaných služeb. Od konce roku 2010 je plně funkční a pracující představenstvo. HV před zdaněním DPPO HV po zdanění převedení HV , , ,00 statutární fond , , ,00 nedělitelný fond , , ,00 nedělitelný fond ,00 0, ,00 rezerva na nákup SW 3 675, , ,00 Převody bytů do vlastnictví členů: V roce 2010 došlo k založení SVJ v domech: Větrná 302, Větrná 303, Větrná 304 Komenského , Komenského V Malém háji , V Malém háji U všech domů jsme zajistili ustavující schůze za účastni notáře a zápis nově vzniklých SVJ do rejstříku společenství vedených pod obchodním rejstříkem. Připravili jsme a na schůzích jednotlivých domů projednali příslušné směrnice SVJ tak, aby jejich činnost byla řádně administrativně podložená. Od začala samostatně hospodařit. V roce 2012 jsme zpracovali prohlášení vlastníka pro domy Lidická , Žižkova , Husova a ČSA V domě ČSA 229 a 231 a domě Husova jsme se potýkali s velkými problémy vzniklými kolem roku 1965, kdy byly chybně číslované pozemky a čísla popisná. Nesetkali jsme se s žádnou vstřícností ze strany města Odolena Voda, které historicky chybu způsobilo. Došlo k odkupu pozemků pod domem Dolní náměstí , jednání bylo s několika vlastníky, a následně jsme zpracovali prohlášení vlastníka. Do doby vypořádání vlastnictví pozemků jsme nechtěli byty do vlastnictví členů převádět, abychom předešli budoucím problémům jednotlivých vlastníků. Pomáhali jsme řešit i problém s vlastnictvím pozemků pod domy v ulici Seifertova. Z důvodu půdní vestavby člena družstva došlo v roce 2013 ke zpracování změny prohlášení vlastníka domu Dukelská , a následně k převodům bytů do vlastnictví a vzniku SVJ.

10 V roce 2014 jsme přijali stanovy a založili SVJ v domech Komenského , Kpt. Nálepky , Lidická a Ke Stadionu Jednání probíhala za účasti notáře. Ve všech uvedených SVJ vykonáváme nadále komplexní správu. V letech bylo převedeno 119 bytů do vlastnictví členů družstva a došlo k 62 převodům členských práv a povinností. PLÁN PRO ROK 2015: Po výčtu všech aktivit, které jsme společně úspěšně zrealizovali v posledních pěti letech, se dostáváme k další části, bezesporu také velmi důležité a zajímavé, a to k plánu na rok V letošním roce nás čeká mnoho úkolů z pohledu plnění legislativních povinností. Ze zákona mají všechna SVJ přizpůsobit své stanovy občanskému zákoníku. Vzorové stanovy vydané Nařízením vlády tak, jako tomu bylo v minulosti, již nejsou. Budeme tedy spolupracovat a metodicky vést naše SVJ k textu nových stanov, které za účasti notáře bude SVJ přijímat. Budeme připravovat podklady pro shromáždění vlastníků, na kterých dojte i k volbě nových nebo potvrzení stávajících členů výborů SVJ. Z plánovaných akcí dojde v letošním roce k zateplení domu Ke Stadionu a V Malém háji SVJ v těchto domech schválila tyto činnosti počátkem tohoto roku. Z pravidelné údržby budou provedeny revize elektrických rozvodů ve společných částech domů a revize spalinových cest. V rámci činnosti družstva bude v domech probíhat volba delegátů z jednotlivých samospráv a v zimě bude následovat volba představenstva družstva a kontrolní komise. Stávající představenstvo je připraveno, pokud bude zvoleno, ve své práci pokračovat. Chtěli bychom Vám tímto poděkovat za uplynulých pět let a věříme, že i naše budoucí spolupráce bude stejně úspěšná. Vždyť bydlení a okolí našich domů je bezesporu jednou z velmi důležitých věcí. Za Bytové družstvo Odolena Voda Jana Říhová Předsedkyně představenstva, vedoucí správy Další členové a spolupracovníci: Alena Plocková Evidence plateb, převody bytů do vlastnictví David Hanžl Člen představenstva, revize Jaroslava Kuklová Milan Urbanec

11 Účetní Technik Monika Harmáčková Členka představenstva, členská evidence SEZNAM SPRAVOVANÝCH OBJEKTŮ: Kpt. Nálepky Komenského Komenského Komenského Větrná 302 Větrná 303 Větrná 304 V Malém háji V Malém háji Dolní náměstí Dolní náměstí garáže Pod Tvrzí Pod Tvrzí Pod Tvrzí ČSA 229 a 231 Ke Stadionu Dukelská Seifertova Seifertova

12 Seifertova Seifertova Lidická Husova Žižkova