Smrnice rektora. 36R/2007 POŽÁRNÍ OCHRANA

rektor Smrnice rektora. 36R/2007 POŽÁRNÍ OCHRANA Plze 10. prosince 2007 R-586-07 Tato smrnice v souladu se zákonem. 133/1985 Sb., o požární ochran, ve znní pozdjších pedpis a vyhláškou. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpenosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci), ve znní pozdjších pedpis upravuje organizaci a zabezpeení požární ochrany (dále jen PO ) na Západoeské univerzit v Plzni (dále jen ZU ). lánek 1 Základní ustanovení (1) Tato smrnice je závazná pro všechna pracovišt ZU, všechny objekty, všechny zamstnance a osoby, které se na ZU s jejím vdomím zdržují. (2) Za objekty ZU se pro úely této smrnice považují nejen stavební celky a jejich zaízení, ale i další prostory, které ZU využívá nebo spravuje bez ohledu na právní vztah k objektu. (3) Zajištní PO a plnní souvisejících úkol je nedílnou souástí povinností vedoucích zamstnanc. (4) Vcnými prostedky PO se rozumí hasicí pístroje. (5) Požárn bezpenostním zaízením se rozumí zejména zaízení pro požární signalizaci (elektrická požární signalizace, zaízení dálkového penosu, zaízení pro detekci holavých plyn a par), zaízení pro usmrování pohybu koue pi požáru, zaízení pro zásobování požární vodou (vnitní a vnjší požární hydranty), zaízení pro omezení šíení požáru (nap. požární klapka, požární dvee). lánek 2 Organizace PO (1) Koordinaci a metodické ízení PO zajišuje Provoz a služby, oddlení Energetické hospodáství (dále jen PS-E ) prostednictvím odborn zpsobilé osoby. PS-E dále odpovídá za provozuschopnost vcných prostedk PO a požárn bezpenostních zaízení. (2) Další povinnosti v oblasti PO zajišují rektorem povení zamstnanci. Jedná se o a) velitele a leny preventivních požárních hlídek (vzor povení viz píloha. 1). Preventivní požární hlídka je skupina zamstnanc s odbornou pípravou v PO, která mimo jiné zajišuje rychlou lokalizaci a likvidaci vznikajícího požáru na sveném 1

pracovišti. Zizuje se na pracovištích se zvýšeným požárním nebezpeím, kde se trvale nachází nejmén ti zamstnanci. b) preventisty PO (vzor povení viz píloha. 2). Funkcí preventist PO jsou poveni zpravidla správci budov. (3) Souástí povení podle odstavce 2 je podrobný popis povinností uvedených osob. (1) Dokumentací PO se rozumí: lánek 3 Dokumentace PO 1. Dokumentace o zalenní do kategorie inností se zvýšeným požárním nebezpeím nebo s vysokým požárním nebezpeím Stanovuje pracovišt se zvýšeným požárním nebezpeím. Pracovišt s vysokým požárním nebezpeím na ZU nejsou. Dokumentaci zpracovává PS-E po projednání s vedoucím pracovišt. Dokumentace je uložena v PS-E a schvaluje ji rektor. 2. Stanovení organizace zabezpeení PO Stanovení organizace zabezpeení PO je dáno touto smrnicí, která je zveejována v souladu se smrnicí rektora. 14R/2000. 3. Požární ád pracovišt Dokument stanoví základní zásady zabezpeování PO na pracovištích se zvýšeným nebezpeím požáru. Požární ád musí být umístn na pracovišti tak, aby byl dobe viditelný a trvale pístupný pro všechny osoby vyskytující se v míst provozované innosti. Zpracovává jej PS-E ve spolupráci s vedoucím pracovišt. U ostatních pracoviš zpracovává PS-E všeobecný požární ád, který je umístn na veejn pístupných místech ZU. Tento požární ád nemusí splovat zákonné požadavky na jeho obsah a kontrolu. 4. Požární poplachová smrnice Tato smrnice vymezuje povinnosti zamstnanc ZU v pípad vzniku požáru. Musí být na pracovišti umístna tak, aby byla dobe viditelná a trvale pístupná pro všechny osoby vyskytující se v míst provozované innosti. Zpracovává ji PS-E ve spolupráci s vedoucím pracovišt. 5. Požární evakuaní plán Upravuje postup pi evakuaci osob a materiálu z objekt zasažených nebo ohrožených požárem, je uložen na vrátnici objektu. Požární evakuaní plán se zpracovává pouze, pokud je zvýšené požární nebezpeí ureno na základ složitých podmínek pro zásah. Textová ást požárního evakuaního plánu se zpracovává v pípad, že evakuaci není možno dostaten vyešit v požární poplachové smrnici. Grafické znázornní smru únikových cest je umístno na dobe viditelném a trvale pístupném míst v jednotlivých podlažích. Zpracovává ho PS-E ve spolupráci s vedoucím pracovišt a správcem budovy. 6. Dokumentace zdolávání požár Dokumentace je tvoena operativními kartami, které upravují zásady rychlého a úinného zdolávání požáru a záchrany osob a majetku. Dokumentace zdolávání požáru se zpracovává pouze, pokud je zvýšené požární nebezpeí ureno na základ složitých podmínek pro zásah. Dokumentace zdolávání požáru je uložena na vrátnici objektu, pro který je zpracována a u jednotky Hasiského záchranného sboru kraje (dále jen HZS ), pedurené poplachovým plánem. Zpracovává ji PS-E. 2

7. ád ohlašovny požár Upravuje zpsob pijímání hlášení o vzniku požáru, vyhlášení požárního poplachu pro zamstnance, studenty a další osoby zdržující se na pracovištích, oznámení požáru na operaní stedisko HZS. ád ohlašovny požáru je uložen na vrátnici, která je stanovena jako ohlašovna požáru, musí s ním být prokazateln seznámeni zamstnanci ohlašovny požáru. Zpracovává ji PS-E. 8. Tématický plán a asový rozvrh školení zamstnanc, student a odborné pípravy preventivních požárních hlídek a preventist PO Zpracovává jej PS-E a schvaluje rektor. 9. Dokumentace o provedeném školení zamstnanc a odborné píprav preventivních požárních hlídek a preventist PO Vedoucí zamstnanci jsou povinni mít založeny záznamy o školení zamstnanc zaazených na píslušném pracovišti. Dokumentaci o školení zamstnanc zabezpeujících požární ochranu v mimopracovní dob /vrátní, strážní/ má založenou PS-E a Správa kolejí a menz. Dokumentace o školení student prezenního studia je založena na píslušném studijním oddlení. Dokumentace o školení vedoucích zamstnanc, o odborné píprav preventist požární ochrany a preventivních požárních hlídek jsou založena na PS-E. 10. Požární kniha Požární kniha slouží k záznamm o všech dležitých skutenostech týkajících se PO zejména o provedených preventivních požárních prohlídkách, o školeních a odborné píprav, o vzniklých požárech, o kontrole dokumentace PO a o kontrole, údržb a oprav vcných prostedk požární ochrany a požárn bezpenostních zaízeních. Požární knihy jsou uloženy na vrátnicích budov ZU. Kontrolu odstranní zjištných a zapsaných požárních závad provádí PS-E. (2) Požární ád, požární poplachovou smrnici, požární evakuaní plán, dokumentaci zdolávání požár a ád ohlašovny požáru pro píslušné pracovišt schvaluje jeho vedoucí na úrovni rektor (rektorát), dkan (fakulta), editel (jiná souást ZU). (3) Další dokumentaci vedenou na ZU, která je uložena v PS-E, tvoí zejména a) pehled pracoviš se zvýšeným požárním nebezpeím a požárních knih, b) povení len požárních hlídek vetn jejich nápln práce, c) povení požárních preventist vetn jejich nápln práce, d) zápisy z kontrol orgán vykonávajících státní požární dozor, e) pehled vybavení vcnými prostedky a požárn bezpenostními zaízeními dle pracoviš vetn doklad o jejich provozuschopnosti a kontrole. f) zprávy o požárech, g) projektová dokumentace k vyhrazeným požárn bezpenostním zaízením ve správ PS-E, h) výchozí a pravidelné revize vyhrazených požárn bezpenostních zaízení, i) seznamy proškolených obsluh požárn bezpenostních zaízení, j) návody k obsluze požárn bezpenostních zaízení a Povinnosti vrátných pro jednotlivé objekty ZU. (4) Doklady prokazující dodržování technických podmínek a návod vztahující se k požární bezpenosti výrobk nebo inností jsou k dispozici u vedoucích zamstnanc, popípad zamstnanc odpovdných za provoz pedmtných zaízení a provoz. 3

(1) Vedoucí zamstnanci lánek 4 Povinnosti zamstnanc v oblasti PO a) odpovídají za dodržování pedpis PO, stanovených pracovních postup, technologické kázn, zákaz a píkaz na jimi ízených pracovištích a úsecích a provádjí dslednou kontrolu, b) zajišují požární bezpenost pracoviš a objekt, odpovídají za jejich uzavírání a zajištní proti vstupu nepovolaných osob v dob sníženého provozu a v mimopracovní dob, c) zajišují dodržování píslušných pedpis pi skladování, manipulaci s holavými látkami, kapalinami a plyny, d) na pracovištích se zvýšeným požárním nebezpeím zpracovávají ve spolupráci s PS- E požární ády pracovišt, požárn poplachové smrnice a požární evakuaní plány, e) odpovídají za to, aby všechna pracovišt byla ádn oznaena výstražnými tabulkami, vybavena vhodnými hasebními prostedky, aby na tchto pracovištích byly zveejnny viditeln platné požární ády pracovišt, požárn poplachové smrnice, jmenovitý seznam preventivních požárních hlídek vetn jejich povinností (pokud se jedná o pracovišt se zvýšeným požárním nebezpeím) a požární evakuaní plány, f) pedkládají svému nadízenému, nejsou-li sami oprávnni tak uinit, návrhy na finanní postihy pro zamstnance, kteí porušili pedpisy PO nebo stanovené pracovní a technologické postupy, g) zajišují vystavení sváeského povolení ped zahájením sváeských prací, h) odpovídají za operativní odstraování nedostatk zjištných pi kontrolách; nemohou-li je odstranit vlastními silami, hledají ešení ve spolupráci s PS-E, i) zajišují, aby externí pracovníci byli prokazateln seznámeni s dodržováním pedpis o PO na pracovištích, j) provádjí vstupní a opakované školení PO zamstnancm a osobám, které se s jejich vdomím zdržují na pracovišti, úastní se školení o PO vedoucích zamstnanc, k) ohlašují každý vzniklý i uhašený požár rektorovi a PS-E. (2) Zamstnanci, studenti i tetí osoby, které se na ZU s jejím vdomím zdržují, jsou povinni a) seznámit se s pedpisy pro pracovišt se zvýšeným nebezpeím požáru, s požárními ády pracovišt, požárn poplachovými smrnicemi a požárními evakuaními plány, b) dodržovat píslušné pedpisy PO, stanovené pracovní a technologické postupy, vydané píkazy, zákazy a pokyny týkající se PO (zejména zákazy kouení a manipulace s oteveným ohnm) a poínat si pi práci nebo jiné innosti tak, aby sami nezapíinili vznik požáru, c) dodržovat zásady bezpeného provozu (zejména bezpené vzdálenosti od holavých pedmt) tepelných, elektrických, plynových a jiných spotebi, jejichž užívání bylo povoleno, pi opouštní pracovišt zkontrolovat tepelné a elektrické spotebie (vaie, varné konvice, pídavná topná tlesa ap.) a odpojit je od elektrické sít, d) dodržovat zásady bezpené manipulace a skladování holavých kapalin, látek a plyn, e) neprovádt práce, k nimž je oprávnn pouze odborník a které by mohly vést ke vzniku požáru (zásahy do elektroinstalace, plynu, sváení, manipulace s holavými plyny ap.), 4

f) nepoškozovat oznaení pracoviš výstražnými tabulkami, znaení únikových cest, veejn vyvšenou dokumentaci PO ap., g) nezneužívat a nepoškozovat hasební prostedky, ani nesnižovat jejich úinnost, h) zúastovat se školení a odborné pípravy PO v požadovaném rozsahu vetn ovení znalostí, i) neodkladn hlásit svému nadízenému zjištné závažné nedostatky nebo závady, j) znát praktický zpsob použití hasebních prostedk a jejich umístní a zpsob pivolání HZS a rychlé zdravotní pomoci, k) v pípad vzniku požáru se pokusit jej neodkladn uhasit vlastními silami a dostupnými hasebními prostedky; není-li to možné, pivolat HZS (postup je stanoven v požární poplachové smrnici), l) oznámit neprodlen každý požár svému nadízenému, m) do píjezdu požární jednotky uinit všechna opatení, aby se vzniklý požár nerozšioval, pípadn zajistit evakuaci osob, n) na výzvu velitele zásahu HZS se zúastnit zdolávání požáru a ídit se pi této innosti jeho pokyny. (3) Každý zamstnanec a osoba, která se na ZU s jejím vdomím zdržuje, odpovídá za škodu, kterou ZU zpsobí zavinným porušením svých povinností nebo vdomým nezakroením. (1) PS-E lánek 5 Povinnosti PS-E a) Zabezpeuje, koordinuje a kontroluje dodržování pedpis PO na všech pracovištích ZU. Se zjištnými závadami seznamuje vedoucí pracovníky, kteí zajistí jejich odstranní. b) Metodicky ídí a kontroluje innost len preventivních požárních hlídek a preventist PO a zabezpeuje jejich odbornou pípravu. Zabezpeuje školení vedoucích zamstnanc. c) Zodpovídá za provozuschopnost a údržbu hasicích pístroj a uchovává dokumentaci o jejich kontrole, údržb nebo oprav. Zajišuje vedení skladu rezervních hasicích pístroj. d) Vede dokumentaci PO, zpracovává požární ády, požárn poplachové smrnice a požární evakuaní plány pracoviš a kontroluje jejich umístní na pracovištích. e) Vyjaduje se k pípravné a projektové dokumentaci z hlediska PO. f) Spolupracuje pi zjišování píin vzniklých požár, s vyšetujícími orgány a zpracovává zprávy o požárech na ZU. g) stanoví na sváeském povolení nutná preventivní opatení ped zapoetím prací. h) Naizuje provádní nutných opatení k odstranní nedostatk, které by mohly vést bezprostedn ke vzniku požáru. i) Vyjaduje se k návrhm zajištní požárn bezpenostních zaízení. j) odpovídá za provozuschopnost a údržbu požárn bezpenostních zaízení, zajišuje jejich pravidelnou kontrolu v souladu s 7 vyhlášky o požární prevenci a uchovává dokumentaci o kontrolách. 5

k) Provádí zkoušky innosti elektrické požární signalizace pi provozu v souladu s 8 vyhlášky o požární prevenci. l) Uplatuje v plánu rozpotu požadavky na zajištní údržby a provozu požárn bezpenostních zaízení. lánek 6 Zabezpeení PO v dob sníženého provozu a v mimopracovní dob (1) Úkoly na tomto úseku plní vrátní, kteí se ídí pokyny svého nadízeného. (2) Vrátný je povinen dodržovat Povinnosti vrátných platné pro píslušný objekt, které písemn vydává a schvaluje editel Provozu a služeb. Pro vrátné na kolejích je vydává a schvaluje editel Správy kolejí a menz. Souástí je i povinnost dodržování ádu ohlašovny požáru. (3) Ohlašovnami požáru jsou všechny vrátnice ZU se zabezpeením stežení po dobu 24 hodin (všechny vrátnice vysokoškolských kolejí, Univerzitní 22, Sady ptaticátník 14 a Kolárova 19). lánek 7 Školení a odborná píprava zamstnanc a student o PO (1) Školení zamstnanc se provádí v tchto úrovních a) v rámci seznámení se základními povinnostmi zamstnanc provádí Personální odbor, personální oddlení pi nástupu zamstnanc do pracovního pomru, b) školení zamstnanc provádí jejich vedoucí podle pedepsané osnovy pi nástupu do zamstnání a dále nejmén jednou za 2 roky, c) školení vedoucích zamstnanc zajišuje PS-E pi nástupu do funkce a dále nejmén jednou za 3 roky, d) osoby povené zabezpeováním PO v dob sníženého provozu a v mimopracovní dob školí jejich nadízený ped zahájením jejich innosti a dále nejmén jednou za rok, (2) Seznámení student se zásadami PO je provedeno pi prvním zápisu ke studiu prostednictvím informaního letáku zpracovaného PS-E a je potvrzeno podpisem studenta. (3) Odbornou pípravu preventist PO a len preventivních požárních hlídek zajišuje PS-E pi zahájení innosti a dále nejmén jednou za rok. (4) Školení a odborná píprava zamstnanc se provádí podle platného tématického plánu a asového rozvrhu školení zamstnanc a odborné pípravy preventivních požárních hlídek a preventist PO, který zpracovává PS-E. (5) Místo uložení dokumentace o provedeném školení a odborné píprav je uveden v l. 3 odst. 9. lánek 8 Kontrolní innost (1) Preventivní požární prohlídky jsou provádny a) preventisty PO dle popisu jejich povinností v povení rektora, b) PS-E namátkov nebo dle poteby; výsledek je zapsán do požární knihy, c) orgány státního požárního dozoru. 6

(2) Kontrolu vcných prostedk PO a požárních bezpenostních zaízení zajišuje PS-E nejmén jednou za rok prostednictvím odborné firmy. Návrh smlouvy zpracovává PS-E v souladu se smrnicí o uzavírání smluv. Smlouvu uzavírá za ZU kvestor. Záznam o výsledku kontroly je uložen v PS-E. O výsledku kontrol a provedených opravách i výmnách provede PS-E zápis do píslušné požární knihy. lánek 9 Zvláštní ustanovení (1) V pípad, že ZU pronajme prostory jiné právnické nebo fyzické osob, je nájemce povinen respektovat zásady PO pronajímatele. Za provozovanou innost zodpovídá v plném rozsahu nájemce a plní povinnosti vyplývající se zákona o PO. Zpracovatel smlouvy je povinen navrhnout takové znní smlouvy, aby nájemce ml stejné povinnosti, jaké má ZU v oblasti PO podle píslušných právních pedpis a této smrnice. (2) Pi spalování holavých látek na volném prostranství je nutno zajistit následující: - ti dny pedem ohlásit tuto skutenost na PS-E a operaní stedisko HZS, kteí mohou stanovit další požadavky na požární bezpenost, popípad innost zakázat, - zajistit potebné hasební prostedky a dozor. Za zajištní PO odpovídá vedoucí zamstnanec, který o spalování rozhodl. (3) Vzhledem k jednoduchým pomrm z hlediska úniku osob a dostatenému zpsobu znaení v objektech nebude organizován cviný požární poplach. Únik osob v pípad požáru bude probírán vždy na školení zamstnanc o PO. Touto smrnicí se ruší smrnice rektora. 1R/2002. Tato smrnice nabývá úinnosti dnem 1. ledna 2008. doc. Ing. Josef Prša, CSc. Pílohy:.1 - Vzor povení lena preventivní požární hlídky. 2 - Vzor povení preventisty PO Rozdlovník: - kancelá rektora, prorektoi, kancelá kvestora - kanceláe dkan, tajemníci fakult - editelé NTC, UUD, CIV, ÚCV, UK, SKM, PS - vedoucí odbor IA, OLP, PER, EO, OSRA, IPC, ZV, VYD Vyizuje: PS,. tel. 377 631 086, 724 083 268 7

rektor Píloha.1 V Plzni dne POVENÍ Jméno a píjmení: Osobní íslo: Druh práce: Pracovišt: Na základ smrnice.. Vás povuji funkcí lena/velitele *) preventivní požární hlídky pro pracovišt/objekty: Vaše úkoly a povinnosti vyplývající z tohoto povení: 1. Dohlížet na dodržování pedpis o požární ochran na výše uvedených pracovištích. 2. Provádt v pípad požáru nutná opatení k záchran ohrožených osob. 3. Pivolat v pípad vzniku požáru jednotku požární ochrany a zúastnit se likvidace požáru. 4. Úastnit se odborné pípravy o požární ochran 1x ron. 5. *) Plnit úkoly urené velitelem preventivní požární hlídky - ídit leny preventivní požární hlídky a odpovídat za plnní jejích úkol. doc. Ing. Josef Prša, CSc. Potvrzuji svým podpisem, že jsem byl seznámen s povinnostmi lena/velitele *) preventivní požární hlídky. Datum:... *) Nehodící se škrtnte... podpis 8

rektor Píloha. 2 V Plzni dne.. POVENÍ Jméno a píjmení: Osobní íslo: Druh práce: Pracovišt: Na základ smrnice.. Vás povuji funkcí preventisty požární ochrany pro pracovišt/objekty:. Vaše úkoly a povinnosti vyplývající z tohoto povení: 1. Provádt kontrolní innost následovn: - 1x msín zkontrolovat volnost únikových cest, východ a umístní hasících pístroj, - 1x za 6 msíc provádt preventivní požární prohlídku pracoviš se zvýšeným požárním nebezpeím; - 1x za rok provádt preventivní požární prohlídku všech pracoviš a kontrolu dokumentace požární ochrany (dále PO), - výsledek prohlídky vždy zapisovat do požární knihy. 2. Spolupracovat s vedoucími výše uvedených pracoviš. 3. Informovat PS-E o závažných požárních závadách. 4. Vést požární knihu a zapisovat do ní dležité skutenosti ve vztahu k PO. 5. Kontrolovat, zda jsou zjištné závady odstranny v ureném termínu. 6. Vyjadovat se k opatením, která se týkají zabezpeování PO sveného úseku, zpracovávat pipomínky k projektové dokumentaci z hlediska PO, navrhovat zlepšení podmínek PO pi rekonstrukci pracoviš ap. 7. Spolupracovat s PS-E pi píprav dokumentace PO a ešení vzniklých nedostatk. 8. Úastnit se odborné pípravy o PO. doc. Ing. Josef Prša, CSc. Potvrzuji svým podpisem, že jsem byl seznámen s povinnostmi preventisty požární ochrany. Datum:...... podpis 9