CISKOM 6. LOGISTIKA 6.1 ORGANIZACE MZ verze 8.1
Informace o modulu Kód modulu: 6.1.3. Cíl modulu: Seznámit se s veškerými druhy dokumentů pro zajištění společné části maturitní zkoušky Cílová skupina: Účastníci odborné přípravy pro zabezpečení společné části maturitní zkoušky Popis modulu: Modul popisuje dokumenty, obsažené v zásilce se zkušební dokumentací, která bude doručena do škol Centrem. Garant obsahu: Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání (CZVV) Datum vytvoření: 1. 10. 2012 Datum aktualizace: 7. 10. 2018 Verze: 8.1 Majitel: Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání (CZVV) Časová dotace: 00:30 (hod:min) V modulu jsou použity: obrázky, schémata zvuk video flash Ano Ne Ne Ne Vytištěný materiál můžete využít nejen pro samostudium, ale i jako referenční příručku. Obsahuje-li modul videa či flashe, pak nejsou součástí tištěné verze. verze 8.1
Obsah INFORMACE O MODULU... 2 OBSAH... 3 ÚVOD... 4 1. ZKUŠEBNÍ DOKUMENTACE 1. ČÁST... 5 1. ZKUŠEBNÍ DOKUMENTACE 2. ČÁST... 7 1. ZKUŠEBNÍ DOKUMENTACE 3. ČÁST... 8 1. ZKUŠEBNÍ DOKUMENTACE 4. ČÁST... 9 2. ZÁSILKA SE ZKUŠEBNÍ DOKUMENTACÍ 1. ČÁST... 10 3. ZÁSILKA SE ZKUŠEBNÍ DOKUMENTACÍ 2. ČÁST... 11 4. ZKUŠEBNÍ DOKUMENTACE, KTEROU V ZÁSILCE NENALEZNETE... 12 5. SHRNUTÍ... 14 6. SEZNAM PŘÍLOH... 15 3 verze 8.1
Úvod Modul seznamuje účastníky školení se zkušební dokumentací určenou pro písemné zkoušky společné části maturitní zkoušky, jejím obsahem a základními pravidly, jak s danou dokumentací nakládat. Komu je modul určen: Modul je určen pedagogickým pracovníkům, kteří se podílejí na organizaci společné části maturitní zkoušky (dále jen SČ MZ). Pro koho je modul povinný: školní maturitní komisař zadavatel Komu je modul doporučen: ředitel školy hodnotitel 4 verze 8.1
1. Zkušební dokumentace 1. část Testový sešit Každá písemná zkouška (resp. dílčí zkouška) má svůj testový sešit se zadáním zkoušky pro žáky. Na první straně testového sešitu je uveden přesný název zkoušky, maximální bodové hodnocení, hranice úspěšnosti, základní informace o zkoušce a pravidla správného zápisu odpovědí do záznamového archu. Další strany obsahují vlastní zadání zkoušky. Do testového sešitu si žáci smějí psát poznámky, které však nebudou předmětem hodnocení. Součástí testového sešitu pro písemnou práci z českého jazyka a literatury jsou navíc volné strany, na které si žáci mohou psát osnovu nebo koncept písemné práce. Žáci s přiznaným uzpůsobením podmínek pro konání maturitní zkoušky (dále jen žáci s PUP MZ) zařazení do skupiny 2 a 3 s výjimkou žáků zařazených do skupin SP-2-N, SP-2-N-A a SPUO-2-N mohou do testového sešitu zapisovat své odpovědi z didaktických testů. Záznamový arch Záznamový arch je tvořen jedním nebo více samostatnými listy a je určen pro zápis odpovědí žáků u didaktických testů a pro čistopis písemné práce. Záznamové archy jsou personalizované (každý záznamový arch je určen vždy pro konkrétního žáka) pomocí identifikačního kódu žáka (KŽ). Je umístěn v záhlaví uprostřed mezi dvěma čárovými kódy a odpovídá mu i kód vpravo. Dále je na záznamovém archu uvedeno jméno a příjmení žáka, RED IZO kmenové školy a časový limit trvání zkoušky. Součástí záhlaví záznamového archu je u žáků s PUP MZ i označení druhu a skupiny žákovi přiznaného uzpůsobení. Tato informace je uvedena pod kódem žáka, např. SP-2 (u intaktních žáků zde není uvedeno nic). Na první straně záznamového archu jsou umístěna tři stavová pole. Výjimkou je didaktický test z cizího jazyka, kde se tato pole nacházejí na třetí straně (tj. na první straně druhého listu určeného pro subtest čtení). Stavová pole určují postavení žáka v rámci dané zkoušky (Konal(a) zkoušku, Vyloučen(a), Nepřítomen(na) či nedokončil(a)). Tato pole vyplňuje zadavatel a musí označit právě jedno ze tří stavových polí. Identifikační kód žáka slouží k identifikaci během procesu digitalizace, vytěžování a hodnocení. Kódy jsou žákům přiděleny centrálně před konáním zkoušek, a je proto důležité, aby žák dostal právě svůj záznamový arch. Žáci obdrží identifikační kód na pozvánce ke zkoušce a bude uveden i na prezenční listině. 5 verze 8.1
Pro zajištění správného vytěžení údajů ze záznamového archu je nutno dodržovat zejména následující pravidla: odpovědi žáků musí být zaznamenány modrou nebo černou propisovací tužkou, která není gumovatelná, píše dostatečně silně, nepřerušovaně a nezpůsobí propití textu na druhou stranu listu; záznamový arch se nesmí ohýbat a mačkat a nesmí se psát mimo vyznačená bílá pole určená pro zápis odpovědí (zejména je důležité nepoškodit čárové kódy na něm uvedené). Některé skupiny žáků s PUP mají na konci svých záznamových archů volné listy určené pro záznam odpovědí jiným způsobem (např. pro tisk odpovědí při zápisu na PC). 6 verze 8.1
1. Zkušební dokumentace 2. část Prezenční listina Prezenční listina slouží k evidenci žáků konajících maturitní zkoušku. Tato listina obsahuje ID dávky, údaje o zkušebním místě, název zkoušky, označení učebny, datum a čas zahájení zkoušky, časový limit trvání zkoušky a dále pak seznam přihlášených žáků včetně identifikačních kódů žáků a případného údaje o PUP MZ. V případě žáků vzdělávajících se dlouhodobě v zahraničí, kteří požádali o úpravu podmínek pro konání zkoušky z ČJL nebo matematiky, je zde tato informace také uvedena. Do prezenční listiny se při přebírání záznamových archů žáci podepíší, čímž potvrdí převzetí záznamového archu právě se svým identifikačním kódem. Prezenční listina se nesmí ohýbat a mačkat, nesmí se psát přes čárové kódy na ní uvedené. Ukázku prezenční listiny naleznete zde. (příloha CISKOM_6_1_3_P_Prezencni_listina.pdf) Protokol o průběhu maturitní zkoušky v učebně Protokol o průběhu maturitní zkoušky v učebně slouží k zaznamenání průběhu písemné zkoušky (tj. písemné práce či didaktického testu SČ MZ) včetně nestandardních událostí, které mohou v průběhu konání maturitní zkoušky nastat, nebo připomínek žáků k průběhu zkoušky. Protokol o průběhu maturitní zkoušky v učebně zpracuje zadavatel v učebně po ukončení didaktického testu nebo písemné práce a bezprostředně poté ho předá komisaři. Protokol o průběhu maturitní zkoušky v učebně podepisuje zadavatel a komisař. Protokol o průběhu maturitní zkoušky v učebně obsahuje: ID dávky; údaje o zkušebním místě, název zkoušky, označení učebny, datum a čas zahájení zkoušky, časový limit trvání zkoušky; pole pro zápis jména, příjmení, data a místa narození zadavatele; pole pro zápis údajů o průběhu zkoušky v učebně včetně skutečného času zahájení a ukončení zkoušky; pole pro zápis informací o nepřítomnosti či vyloučení žáků, řešení mimořádných situací, připomínek žáků, jména a příjmení asistentů a tlumočníků; místo pro podpis zadavatele a školního maturitního komisaře. Komisař využije informace v protokolech o průběhu MZ v učebně ke zpracování protokolu o průběhu maturitní zkoušky ve zkušebním místě. Zpracované protokoly předává komisař řediteli školy k archivaci. Protokol o průběhu maturitní zkoušky v učebně se nesmí ohýbat a mačkat a nesmí se psát přes čárové kódy na něm uvedené. Ukázku protokolu o průběhu maturitní zkoušky v učebně naleznete zde. (příloha CISKOM_6_1_3_P_Protokol_o_prubehu_maturitni_zkousky_v_ucebne.pdf) 7 verze 8.1
1. Zkušební dokumentace 3. část CD nosič pro poslechový subtest didaktického testu z cizího jazyka Pro didaktické testy z cizích jazyků, jejichž nedílnou součástí je i poslechový subtest, jsou přibalena audio CD. V každém balíčku pro učebnu jsou připravena 2 CD pro případ, že by jedno nebylo možné přehrát. Seznam zvukových stop Pro didaktické testy z cizích jazyků je k audio CD vytištěn seznam jeho zvukových stop. Výčetka Výčetka obsahuje seznam dokumentů v jednom balení. Může se jednat o výčetku pro učebnu, zkoušku (předmět) nebo o výčetku pro celé zkušební místo. Výčetka je umístěna u každého balení nahoře. Tento dokument není dále zpracováván. Výčetka pro učebnu obsahuje kromě seznamu zabalených materiálů také seznam žáků konajících zkoušku v učebně. Ukázku výčetky naleznete zde. (příloha CISKOM_6_1_3_P_Vycetka.pdf) Speciální materiály pro žáky s PUP MZ Materiály pro žáky s PUP MZ jsou upraveny tak, aby žáci s funkčním handicapem nebyli znevýhodněni. Úpravami materiálů jsou například: braillské tisky, videozáznam s překladem do českého znakového jazyka, výrazně zvětšené písmo, změna formátu testových sešitů či CD připravené pro použití hlasového či hmatového výstupu apod. 8 verze 8.1
1. Zkušební dokumentace 4. část Metodické pokyny a doprovodné materiály Bezpečnostní přepravka se zkušební dokumentací obsahuje jen metodické pokyny pro zadavatele do učebny, které jsou součástí balíčku pro učebnu. Ostatní metodické pokyny jsou uloženy v knihovně IS CERTIS. K doprovodným materiálům patří bezpečnostní plomby a papírové obálky. Bezpečnostní plomby jsou určeny k zabezpečení bezpečnostní schránky v průběhu administrace zkoušek a jsou baleny v igelitovém sáčku. Do každé učebny je určena jedna papírová obálka a je určena pro záznamové archy z učebny a příslušnou prezenční listinu. Obálku zadavatel zalepí a předá komisaři, který překontroluje úplnost jejího obsahu. Následně komisař dokumenty uložené v obálce digitalizuje. U žáků s PUP MZ se do obálky vkládají také doporučení školského poradenského zařízení a případné alternativní zápisy odpovědí. 9 verze 8.1
2. Zásilka se zkušební dokumentací 1. část Pro každou školu je vyrobena personalizovaná sada zkušební dokumentace, proto musí každá škola obdržet zásilku, která je určena právě pro ni. Pokud dojde k záměně zásilek, je nutné neprodleně kontaktovat pracovníky Centra! Skladba zásilky 10 verze 8.1
3. Zásilka se zkušební dokumentací 2. část Ředitel školy odpovídá za převzetí zásilky se zkušební dokumentací (bezpečnostní schránku/y), která bude doručena v termínu určeném Centrem před konáním písemných zkoušek společné části maturitní zkoušky. Centrum doručí příslušnou schránku se zkušební dokumentací do zkušebního místa nejpozději poslední pracovní den předcházející zahájení didaktických testů a písemných prací SČ MZ. Členění schránky je koncipováno tak, aby ji ředitel školy nemusel před každou zkouškou vybalit celou. Základní jednotkou je balíček pro učebnu, ve kterém je dokumentace pro vykonání zkoušky v jedné učebně (vyjma obálek). Více balíčků pro učebny z jedné zkoušky nebo dílčí zkoušky balených do fólie tvoří balení zkouška. Tato balení jsou uložena v pořadí, jak budou zkoušky zadávány dle jednotného zkušebního schématu. V zásilce jsou kromě balíčků pro jednotlivé zkoušky také doprovodné materiály. Zásilka musí být ve škole uložena na bezpečném místě (např. uzamykatelná skříň v ředitelně, úložiště osobních údajů a důležitých dokumentů ve škole, nepoužívaný uzamykatelný prostor s bezpečnostními prvky). Každá bezpečnostní schránka je opatřena minimálně dvěma plombami a bezpečnostními etiketami. Jako první v pořadí se otevírá schránka s označením 1/1, případně 1/2 nebo 1/3 (dle toho, zda máte ve zkušebním místě 1, 2 nebo 3 schránky). 11 verze 8.1
4. Zkušební dokumentace, kterou v zásilce nenaleznete Kromě výše uvedené dokumentace, která je součástí zásilky, se zpracovává pro potřeby MZ i další dokumentace. Dokumenty, které budou uloženy v informačním systému CERTIS: 1. Přihláška k maturitní zkoušce přihláškou se hlásí žák k MZ v daném zkušebním období. 2. Výpis z přihlášky k maturitní zkoušce výpis potvrzený ředitelem školy obdrží žák k podpisu po odeslání údajů z přihlášek k MZ Centru. 3. Pozvánka k písemným zkouškám společné části MZ pro žáka ředitel předá pozvánky žákům; slouží jako kalendář konání zvolených písemných zkoušek společné části MZ a obsahují i základní informace o podmínkách jejich konání. 4. Jmenný seznam žáků v učebně obsahuje jména žáků konajících písemnou zkoušku SČ MZ v dané učebně. 5. Záznam o předání zkušební dokumentace pro učebnu záznam slouží k zaznamenání koloběhu zkušební dokumentace v rámci konání písemných zkoušek společné části MZ; ředitel koordinuje jeho průběžné vyplňování (záznam podepisuje ředitel školy, komisař a zadavatelé). 6. Záznam o předání zkušební dokumentace DT žáků s PUP slouží k zaznamenání koloběhu zkušební dokumentace žáků s PUP za účelem přepisu odpovědí žáka do záznamového archu standardním způsobem. 7. Záznam o uložení zkušební dokumentace záznam slouží k evidenci čísel plomb pečetících bezpečnostní schránku (záznam podepisuje ředitel školy a komisař). 8. Výpis výsledků didaktických testů dokument zpracuje Centrum a zpřístupní jej ředitelům škol v informačním systému CERTIS k následnému předání žákům. 9. Záznam o hodnocení písemné práce obsahuje bodový zisk žáka z písemné práce ČJL nebo CJ. Rovněž je zde uveden komentář k hodnocení písemné práce. 10. Protokol o výsledcích ústních zkoušek společné části maturitní zkoušky žáka je dokladem o hodnocení zkoušek zkušební maturitní komisí, přílohou protokolu jsou záznamy o hodnocení ústních zkoušek společné části maturitní zkoušky zpracované hodnotiteli. 11. Protokol o průběhu profilové části a ústních zkoušek společné části maturitní zkoušky zpracovává předseda zkušební maturitní komise po ukončení všech maturitních zkoušek v dané třídě. 12 verze 8.1
12. Protokol o výsledcích profilové části maturitní zkoušky žáka je dokladem o hodnocení žáka v profilové části maturitní zkoušky. (Žák na tento protokol podepisuje převzetí Protokolu o výsledcích společné části MZ žáka a Vysvědčení o maturitní zkoušce.) 13. Protokol o výsledcích společné části maturitní zkoušky žáka ředitel předá protokol žákům; protokol je dokladem o hodnocení žáka ve společné části maturitní zkoušky. 14. Vysvědčení o maturitní zkoušce dokument zpracuje Centrum a zpřístupní jej ředitelům škol k tisku v informačním systému CERTIS. Dokument, který zpracuje komisař v informačním systému CERTIS a následně jej vytiskne: 1. Protokol o průběhu maturitní zkoušky ve zkušebním místě zpracuje komisař po ukončení všech písemných zkoušek společné části maturitní zkoušky; ředitel a komisař protokol podepíší; protokol obsahuje údaje o průběhu zkoušky ve zkušebním místě včetně záznamu o řešení mimořádných situací. 13 verze 8.1
5. Shrnutí Zásilka a její struktura Pro každou školu je vyrobena personalizovaná sada zkušební dokumentace, proto musí každá škola obdržet zásilku, která je určena právě pro ni. Každá zásilka se zkušební dokumentací je členěna podle zkoušek a ty jsou následně rozděleny na zkušební učebny. Součástí zásilky na zkušební místo jsou i doprovodné materiály (obálky, plomby). Uložení zásilky Zásilka se zkušební dokumentací musí být ve škole uložena na bezpečném místě v souladu s 80b školského zákona č. 561/2004 Sb. 14 verze 8.1
6. Seznam příloh příloha CISKOM_6_1_3_P_Protokol_o_prubehu_maturitni_zkousky_v_ucebne.pdf příloha CISKOM_6_1_3_P_Prezencni_listina.pdf příloha CISKOM_6_1_3_P_Vycetka.pdf 15 verze 8.1