Osoba jednající za správce číselníku

Osoba jednající za správce číselníku Návod k obsluze informačního systému o datových prvcích (IS DP) vypracovala společnost ASD Software, s. r. o. dokument ze dne 13. 09. 2018, verze 1.00

Osoba jednající za správce číselníku Návod k obsluze informačního systému o datových prvcích (IS DP) Počet stran dokumentu: 12 Datum poslední revize: 13. 09. 2018 Osoba jednající za správce číselníku, verze 2.01.00, dokument ze dne 13. 09. 2018, verze 1.00 2/ 12

Obsah 1 Úvod... 4 1.1 Co je IS DP... 4 1.2 Jaké jsou funkce IS DP... 4 2 Slovník pojmů... 4 3 Práva a povinnosti (kompetence) osoby jednající za správce číselníku... 4 4 Popis konkrétních postupů uživatele v roli osoba jednající za správce číselníku... 5 4.1 Přihlášení do IS DP... 5 4.1.1 Přihlášení neznámým certifikátem... 5 4.2 Ověření korektnosti definice osoby jednající za správce číselníku... 5 4.2.1 Zjištění rolí přiřazených k uživateli... 5 4.3 Výběr notifikačních zpráv... 6 4.4 Vyhledání číselníku podle položky... 6 4.5 Vyhledání číselníku podle správce... 7 4.5.1 Vyhledání všech číselníků pro JeDP... 7 4.5.2 Vyhledání využitých číselníků pro JeDP... 7 4.6 Vyhledání datového prvku definovaného číselníkem... 7 4.7 Nový číselník pro JeDP... 8 4.7.1 Příprava číselníku... 8 4.7.2 Zveřejnění číselníku... 8 4.7.3 Zrušení číselníku... 8 4.7.4 Přidání nové verze číselníku... 8 4.8 Údržba seznamu položek interního číselníku... 9 4.8.1 Přidání položky... 9 4.8.2 Editace položky... 9 4.8.3 Zneplatnění položky... 10 4.8.4 Nová verze položky... 10 4.9 Vyhledání OS... 10 4.9.1 Hierarchická klasifikace DP, ČísJeDP... 10 4.9.2 Systém klíčových slov... 10 4.10 Zařazení DP do hierarchické klasifikace IS DP... 10 4.11 Zařazení DP do systému klíčových slov IS DP... 11 4.12 Zjištění kódu kompatibility JeDP(SlDP, DS, ČísJeDP)... 11 4.13 Založení uživatelského seznamu DP... 11 4.14 Stažení XML dat popisujících vybraný OS... 12 4.15 Zobrazení přehledu novinek... 12 4.16 Odhlášení... 12 Osoba jednající za správce číselníku, verze 2.01.00, dokument ze dne 13. 09. 2018, verze 1.00 3/ 12

1 Úvod 1.1 Co je IS DP IS DP je veřejným informačním systémem. Jeho vznik je datován do roku 2006 a byl podnícen změnou zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy (ISVS), provedenou zákonem č. 81/2006 Sb. IS DP slouží orgánům veřejné správy a Ministerstvu vnitra (dříve MI ČR) ke koordinaci užívání datových prvků v ISVS v České republice. Ministerstvo v IS DP vyhlašuje datové prvky, které mají podle zmíněného zákona ostatní orgány veřejné správy (OVS) za povinnost využívat ve svých ISVS při komunikaci s jinými ISVS. 1.2 Jaké jsou funkce IS DP V IS DP lze podávat náměty, podněty na nové datové prvky, podávat podněty na změnu datových prvků a podávat podněty na zrušení datových prvků. Prohlížet si datové prvky a některé číselníky. V IS DP lze přidávat, měnit a rušit číselníky. Dále je možné při zveřejnění podnětu ke komentování přidávat komentáře. V IS DP existují role průzkumníka, komentátora, osoby jednající za správce, osoby jednající za správce číselníku a administrátora. Pro výkon všech uživatelských rolí, kromě role průzkumníka je potřeba se do IS DP přihlásit za použití kvalifikovaného certifikátu (QC), vydaného kvalifikovaným poskytovatelem služeb vytvářejících důvěru podle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce. 2 Slovník pojmů Dílčí DP Datový prvek, který je podřízenou částí SlDP a při přenosu může být identifikován svou polohou uvnitř SlDP DS Datový slovník - obsahuje JeDP a SlDP z jedné problémové domény IS DP Informační systém o datových prvcích JeDP Jednoduchý datový prvek - datový prvek, který obsahuje jedinou hodnotu OS Objekt standardizace je pro IS DP společný termín zahrnující JeDP, SlDP a DS QC Kvalifikovaný certifikát SlDP Složený datový prvek - datový prvek složený ze dvou nebo více dílčích DP 3 Práva a povinnosti (kompetence) osoby jednající za správce číselníku Osoba jednající za správce číselníku je vždy v IS DP přihlášena podepsáním věty na vstupu, s využitím zaručeného elektronického podpisu založeného na QC, je z hlediska IS DP zbavena anonymity. Osoba jednající za správce číselníku zodpovídá za správu číselníků pro jednoduché datové prvky, které jsou těmito číselníky definované. Osoba jednající za správce číselníku může v IS DP připravovat nové číselníky pro JeDP. Připravovaný číselník pro JeDP může buď zapsat nebo zrušit. Každá osoba jednající za správce číselníku může připravovat nové verze ke stávajícím číselníkům pro JeDP, za které odpovídá správce číselníku shodný se správcem datového prvku přiřazeným k uživateli. Osoba jednající za správce číselníku, verze 2.01.00, dokument ze dne 13. 09. 2018, verze 1.00 4/ 12

4 Popis konkrétních postupů uživatele v roli osoba jednající za správce číselníku V následujícím textu jsou uvedeny jednotlivé postupy činností, které může osoba jednající za správce číselníku v IS DP vykonávat. Každý postup je uveden v samostatné kapitole. 4.1 Přihlášení do IS DP Aby mohl uživatel pracovat v roli osoby jednající za správce číselníku, musí nejprve spustit aplikaci IS DP. Po spuštění aplikace je automaticky přihlášen v roli průzkumníka. Pro přihlášení musí osoba jednající za správce číselníku podepsat vstupní větu svým soukromým klíčem, který odpovídá veřejnému klíči v jeho kvalifikovaném certifikátu. 1. krok: Přihlášení uživatele do IS DP Klikněte na volbu Úvodní strana v levé nabídce. Klikněte na tlačítko Přihlášení do aplikace. V okně Elektronický podpis zvolte certifikát z výběrového seznamu Podepsat osobním certifikátem. Pokud byl vybrán certifikát, tak klikněte v okně Elektronický podpis na tlačítko Podepsat. 4.1.1 Přihlášení neznámým certifikátem Pokud osoba jednající za správce číselníku použije kvalifikovaný certifikát vydaný kvalifikovaným poskytovatelem služeb vytvářejících důvěru, který není ještě v IS DP evidován, zobrazí IS DP detailní informace o použitém certifikátu. Podle toho, zda již osoba jednající za správce číselníku IS DP používala či nikoliv, má následující možnosti registrace neznámého certifikátu: - založení nového uživatele IS DP (v IS DP neexistuje uživatel se získanou / zadanou e-mailovou adresou) - vložení nového certifikátu k existujícímu uživateli IS DP (v IS DP existuje uživatel se získanou / zadanou e-mailovou adresou) 1. krok: Vložení uživatele do IS DP Uživatel vybral certifikát, který není evidovaný v IS DP a klikl v okně Elektronický podpis na tlačítko Podepsat. Je zobrazen detail neznámého certifikátu. Změňte Název organizace, Město a E-mail. Pokud byla zadána e-mailová adresa uživatele, která se ještě v IS DP nevyskytuje, tak klikněte na tlačítko Vložení uživatele. 2. krok: Vložení nového certifikátu Uživatel vybral certifikát, který není evidovaný v IS DP a klikl na tlačítko Přihlásit. Je zobrazen detail neznámého certifikátu. Změňte Název organizace, Město a E-mail. Pokud byla zadána e-mailová adresa uživatele, která již v IS DP existuje, tak klikněte na tlačítko Odeslání žádosti o připojení certifikátu. V příchozí poště pro zadanou e-mailovou adresu vyhledejte e-mailovou zprávu pro potvrzení registrace nového certifikátu v IS DP a klikněte na odkaz, který je v této zprávě. 4.2 Ověření korektnosti definice osoby jednající za správce číselníku Pro správnou funkcionalitu uživatele s rolí osoba jednající za správce číselníku je nutné ověřit, zda má uživatel v detailu uživatele přiřazeného správce datového prvku. Pokud není uživatel přiřazen ke správci datového prvku, nebude mít uživatel možnost vytvářet nové číselníky pro JeDP nebo vytvářet nové verze k existujícím číselníkům pro JeDP. V případě, že má uživatel roli osoba jednající za správce číselníku a nemá přiřazeného správce datového prvku, musí se uživatel obrátit na administrátora IS DP, aby definici uživatele doplnil. 1. krok: Zobrazení detailu uživatele Pokud je rozbalena nabídka Uživatel, tak klikněte na volbu Detail uživatele v levé nabídce. 4.2.1 Zjištění rolí přiřazených k uživateli Každý uživatel má možnost zobrazit si seznam rolí, které má přiřazené administrátorem IS DP Osoba jednající za správce číselníku, verze 2.01.00, dokument ze dne 13. 09. 2018, verze 1.00 5/ 12

1. krok: Zobrazení seznamu uživatelských rolí aktuálního uživatele Je zobrazen detail aktuálně přihlášeného uživatele. Klikněte na tlačítko Přidělení rolí. 4.3 Výběr notifikačních zpráv Pro ulehčení práce osoby jednající za správce číselníku s IS DP, aby nemusela každý den kontrolovat změny v číselnících pro JeDP, lze využít možnost personifikované definice notifikačních zpráv, které bude IS DP osobě jednající za správce číselníku zasílat, pokud v IS DP nastanou jím zvolené události. Nabídka možných notifikačních zpráv zahrnuje náměty, podněty a položky interních číselníků. V případě potřeby může osoba jednající za správce číselníku omezit rozsah monitorovaných událostí na vybrané skupiny datových prvků a vybrané interní číselníky pro JeDP 1. krok: Výběr událostí pro upozornění uživatele Pokud je rozbalena nabídka Uživatel, tak klikněte na volbu Události pro upozornění v levé nabídce. Zatrhněte volbu ve sloupci Vybrat pro všechny typy událostí, u kterých chcete, aby Vám o nich IS DP zasílal notifikační zprávy. 2. krok: Indikace filtru IS DP zobrazí u všech vybraných typů událostí, které se netýkají námětů (u námětů není aktivní možnost definice filtru), volbu pro definici omezujícího filtru. Pokud nebudete filtr definovat, bude IS DP předpokládat, že chcete být informován o vybrané události bez ohledu jaké skupiny datových prvků se týká. 3. krok: Nastavení filtru události upozornění uživatele Je zobrazen seznam voleb typů událostí pro upozornění. Pokud byly vybrány typy událostí, které se týkají podnětů, klikněte v seznamu na odkaz filtr u typu události, pro kterou chcete nastavit užší filtr pro posílání notifikačních zpráv. Zatrhněte volbu Evidovat všechny události, pokud chcete vybrat všechny filtry. Klikněte na tlačítko Odznačit všechny, pokud chcete zrušit výběr vybraných filtrů. Proveďte výběr filtrů, u kterých chcete zasílat notifikační zprávy. Proveďte zrušení výběru filtrů, u kterých nechcete posílat notifikační zprávy. 4.4 Vyhledání číselníku podle položky Pokud chce osoba jednající za správce číselníku zjistit, zda je v IS DP evidovaný číselník pro JeDP, který obsahuje určitou položku, má možnost nalézt vyhlášené jednoduché datové prvky, které jsou definované číselníkem pro JeDP obsahujícím zadanou položku. Z detailu jednoduchého datového prvku lze zobrazit detail číselníku pro JeDP obsahujícího zadanou položku. 1. krok: Zobrazení seznamu vyhlášených DP Klikněte na volbu Seznam datových prvků v levé nabídce. 2. krok: Výběr a nastavení doplňkového filtru Osoba jednající za správce číselníku zvolí ve výběrovém seznamu filtrů hodnotu Doplňkové filtry, čímž se zobrazí rozšířený seznam vyhledávacích podmínek. Zadáním názvu hledané položky číselníku do pole Název položky číselníku JeDP se a zobrazí seznam vyhlášených jednoduchých datových prvků, které jsou definované číselníkem pro JeDP, který obsahuje zadanou položku. Vyhledávání ignoruje malá a velká písmena. V případě, že osoba jednající za správce číselníku nezná přesný název položky, může použít symbol * před a za zadaným názvem položky. V takovém případě bude IS DP hledat všechny položky číselníků pro JeDP, které ve svém názvu obsahují zadaný text, bez ohledu na jeho umístění v názvu položky. Pokud IS DP podle zadaného názvu položky nalezne jednoduché datové prvky, které jsou definované číselníkem pro JeDP obsahujícím zadanou položku, lze klikem na odkaz ve sloupci Název zobrazit detail vybraného jednoduchého prvku. V detailu JeDP, v sekci Číselník lze zobrazit klikem na odkaz URL adresa obsahu číselníku detail hledaného číselníku pro JeDP. Osoba jednající za správce číselníku, verze 2.01.00, dokument ze dne 13. 09. 2018, verze 1.00 6/ 12

4.5 Vyhledání číselníku podle správce Pokud chce osoba jednající za správce číselníku zjistit, zda má určitý správce číselníku v IS DP evidované číselníky pro JeDP, může provést hledání jejich seznamu následujícími způsoby: 4.5.1 Vyhledání všech číselníků pro JeDP Pokud osobu jednající za správce číselníku zajímají číselníky pro JeDP bez ohledu, zda jsou použité k definici jednoduchých datových prvků, lze číselníky pro JeDP určitého správce číselníku nalézt přímo v seznamu číselníků pro JeDP. 1. krok: Zobrazení seznamu číselníků pro JeDP Klikněte na volbu Číselníky pro JeDP v levé nabídce. 2. krok: Výběr a nastavení filtru Osoba jednající za správce číselníku zvolí ve výběrovém seznamu filtrů některou z hodnot: - Jednoduché a složené datové prvky ISVS - Datové prvky(atributy) pro popis datových prvků - Základní datové typy datových prvků ISVS Dále v seznamu číselníků pro JeDP vyberte požadovaného Správce číselníku z nabídky, tím se Vám omezí seznam číselníků pro JeDP pouze na číselníky, u kterých je správce číselníku zvolená organizace. Další zúžení seznamu lze provést nastavením dalších filtrovacích podmínek v seznamu číselníků pro JeDP. Pokud IS DP nalezne číselníky pro JeDP, za které odpovídá vybraný správce číselníku pro JeDP, lze klikem na odkaz ve sloupci Identifikátor zobrazit detail vybraného číselníku pro JeDP. 4.5.2 Vyhledání využitých číselníků pro JeDP Pokud osobu jednající za správce číselníku zajímají číselníky pro JeDP s ohledem na to, zda jsou použité k definici jednoduchých datových prvků, lze použité číselníky pro JeDP určitého správce číselníku nalézt prostřednictvím doplňkového filtru v seznamu vyhlášených datových prvků. 1. krok: Zobrazení seznamu vyhlášených DP Klikněte na volbu Seznam datových prvků v levé nabídce. 2. krok: Výběr a nastavení doplňkového filtru Osoba jednající za správce číselníku zvolí ve výběrovém seznamu filtrů hodnotu Doplňkové filtry, čímž se zobrazí rozšířený seznam vyhledávacích podmínek. Zadáním názvu hledaného správce číselníku do pole Správce číselníku JeDP dojde k nalezení a zobrazení seznamu vyhlášených jednoduchých datových prvků, které jsou definované číselníkem pro JeDP, za který odpovídá zadaný správce číselníku pro JeDP. Vyhledávání ignoruje malá a velká písmena. V případě, že osoba jednající za správce číselníku nezná přesný název správce číselníku, může použít symbol * před a za zadaným názvem správce číselníku. V takovém případě bude IS DP hledat všechny správce číselníků pro JeDP, kteří ve svém názvu obsahují zadaný text, bez ohledu na jeho umístění v názvu správce číselníku. Pokud IS DP podle zadaného textu nalezne jednoduché datové prvky, které jsou definované číselníkem pro JeDP, za které odpovídá zadaný správce číselníku pro JeDP, lze klikem na odkaz ve sloupci Název zobrazit detail vybraného jednoduchého prvku. V detailu JeDP, v sekci Číselník lze zobrazit klikem na odkaz URL adresa obsahu číselníku detail hledaného číselníku pro JeDP. 4.6 Vyhledání datového prvku definovaného číselníkem Pokud chce osoba jednající za správce číselníku zjistit, zda jsou na základě určitého číselníku pro JeDP v IS DP definované jednoduché datové prvky, může provést hledání jejich seznamu následujícím způsobem: 1. krok: Zobrazení seznamu vyhlášených DP Klikněte na volbu Seznam datových prvků v levé nabídce. 2. krok: Výběr a nastavení doplňkového filtru Osoba jednající za správce číselníku, verze 2.01.00, dokument ze dne 13. 09. 2018, verze 1.00 7/ 12

Osoba jednající za správce číselníku zvolí ve výběrovém seznamu filtrů hodnotu Doplňkové filtry, čímž se zobrazí rozšířený seznam vyhledávacích podmínek. Zadáním hodnoty do některého z polí "Identifikátor číselníku JeDP" nebo Název číselníku JeDP dojde k nalezení a zobrazení seznamu vyhlášených jednoduchých datových prvků, které jsou definované číselníkem pro JeDP se zadaným názvem nebo identifikátorem. Vyhledávání ignoruje malá a velká písmena. V případě, že osoba jednající za správce číselníku nezná přesný název nebo identifikátor číselníku pro JeDP, může použít symbol * před a za zadaným názvem nebo identifikátorem. V takovém případě bude IS DP hledat všechny číselníky pro JeDP, které ve svém názvu nebo identifikátoru obsahují zadaný text, bez ohledu na jeho umístění v názvu či identifikátoru číselníku pro JeDP. Pokud IS DP podle zadaného textu nalezne jednoduché datové prvky, které jsou definované číselníkem pro JeDP se zadaným názvem nebo identifikátorem, lze klikem na odkaz ve sloupci Název zobrazit detail vybraného jednoduchého prvku. V detailu JeDP, v sekci Číselník lze zobrazit klikem na odkaz URL adresa obsahu číselníku detail hledaného číselníku pro JeDP. 4.7 Nový číselník pro JeDP Každá osoba jednající za správce číselníku, která má přiřazeného v detailu uživatele správce datového prvku, má možnost vytvořit nový číselník pro JeDP. 4.7.1 Příprava číselníku Každý nově vytvářený číselník pro JeDP je v počátečním stavu Příprava, který dává uživateli možnost jeho opakované editace a doplňování. 1. krok: Zobrazení seznamu číselníků pro JeDP Klikněte na volbu Číselníky pro JeDP v levé nabídce. 2. krok: Význam typu číselníku Číselník pro jednoduchý datový prvek může být buď externí, nebo interní. Interní číselník se od externího číselníku pro JeDP liší tím, že obsahuje navíc výčet svých položek a také tím, že se URL adresa pro obsah a dokumentaci interního číselníku nezadává ručně, ale je automaticky generovaná IS DP. Externí číselník pro JeDP se používá také v případech, kdy se jedná o mezinárodní číselník nebo o číselník s vysokým počtem položek, které je zbytečné přepisovat do IS DP. Při zadávání nového číselníku lze zvolit typ číselníku pouze před prvním uložením, následně již nelze typ číselníku pro JeDP měnit. 3. krok: Přidání nového číselníku pro JeDP Je zobrazen seznam číselníků pro JeDP. Klikněte na tlačítko Nový číselník. Zadejte a vyplňte všechny povinní položkyoznačené symbolem *). Pokud je vybraný externí číselník pro JeDP, zadejte URL adresu číselníku a URL adresu dokumentace. Pokud je potřeba a znáte ostatní paremetry, vyplńte o ostatní položky a pole. Pokud je zadán typ číselníku Interní je po uložení zpřístupněno tlačítko Nová položka pro zakládání novách položek interního číselníku. 4.7.2 Zveřejnění číselníku Pokud Administrátor IS uzná číselník pro JeDP za úplný, může ho zveřejnit. 1. krok: Zveřejnění číselníku pro JeDP Je zobrazen detail číselníku pro JeDP ve stavu Předložen. Klikněte na tlačítko Zveřejněn. 4.7.3 Zrušení číselníku Pokud zjistí osoba jednající za správce číselníku, že připravovaný číselník pro JeDP je duplicitní, mylný nebo nekorektní, může připravovaný číselník zrušit. 1. krok: Zrušení číselníku pro JeDP Je zobrazen detail číselníku pro JeDP ve stavu Příprava. Klikněte na tlačítko Zrušit. 4.7.4 Přidání nové verze číselníku Osoba jednající za správce číselníku má možnost vytvořit k platnému číselníku pro JeDP novou verzi, která bude mít jiné URL odkazy na obsah a dokumentaci (v případě externího číselníku pro JeDP) či nové, změněné nebo Osoba jednající za správce číselníku, verze 2.01.00, dokument ze dne 13. 09. 2018, verze 1.00 8/ 12

zrušené položky (v případě interního číselníku pro JeDP). Osoba jednající za správce číselníku může vytvářet nové verze číselníků pro JeDP jen u číselníků, za které odpovídá správce číselníku shodný se správcem datového prvku přiřazeným k uživateli. V opačném případě IS neumožní vytvořit POSČ novou verzi ČísJeDP. O přípravě nové verze číselníku pro JeDP jsou informováni všichni správci vyhlášených jednoduchých datových prvků, které jsou číselníkem definovány. 1. krok: Vytvoření nové verze číselníku pro JeDP Je zobrazen detail číselníku JeDP ve stavu Vydán. Klikněte na tlačítko Podnět na změnu ČísJeDP. Změňte výběr z nabídek SDP číselníku, POS číselníku. Změňte ostatní dostupné položky v detailu ČísJeDP. Pokud je vybraný externí číselník pro JeDP, zadejte URL adresu číselníku a URL adresu dokumentace. Změňte autorská práva, dokumentaci licence, držitele práv, popis změn. 4.8 Údržba seznamu položek interního číselníku V případě interního číselníku je nutné, aby osoba jednající za správce číselníku udržovala seznam položek číselníku. Údržbu položek interního číselníku lze provádět v detailu číselníku pro JeDP, který je ve stavu Příprava. Jinak není možné seznam položek editovat, pouze v případě, kdy se vytváří nová verze číselníku pro JeDP. 1. krok: Zobrazení seznamu číselníků pro JeDP Klikněte na volbu Číselníky pro JeDP v levé nabídce. 2. krok: Zobrazení detailu číselníku pro JeDP Je zobrazen seznam číselníků pro JeDP. Klikněte na odkaz ve sloupci Identifikátor číselníku pro JeDP, jehož detail chcete zobrazit. Pokud byl vybrán interní číselník pro JeDP, tak se v detailu číselníku zobrazí také seznam položek. 4.8.1 Přidání položky Přidání nové položky interního číselníku pro JeDP 1. krok: Přidání položky interního číselníku pro JeDP Je zobrazen detail interního číselníku pro JeDP, který je ve stavu Příprava. Klikněte na tlačítko Nová položka. Pokud mají všechny položky vybraného číselníku pro JeDP vyplněn pouze Kód položky, tak zadejte Kód položky. Pokud mají všechny položky vybraného číselníku pro JeDP vyplněn Kód položky a Název položky, tak zadejte Kód položky a Název položky. Pokud máte zadaný Název položky, můžete zadat Zkrácený název položky. Pokud mají všechny položky vybraného číselníku pro JeDP vyplněn Kód položky, Název položky a Zkrácený název položky, tak zadejte Kód položky, Název položky a Zkrácený název položky. 4.8.2 Editace položky Změna hodnoty existující položky interního číselníku (např. oprava překlepu, upřesnění nejednoznačné hodnoty) 1. krok: Editace položky interního číselníku pro JeDP Je zobrazen detail interního číselníku pro JeDP, který je ve stavu Příprava. Klikněte na odkaz ve sloupci Kód položky seznamu položek interního číselníku u položky, kterou chcete editovat. Pokud mají všechny položky vybraného číselníku pro JeDP vyplněn pouze Kód položky, tak zadejte Kód položky. Pokud mají všechny položky vybraného číselníku pro JeDP vyplněn Kód položky a Název položky, tak zadejte Kód položky a Název položky. Pokud máte zadaný Název položky, můžete zadat Zkrácený název položky. Pokud mají všechny položky vybraného číselníku pro JeDP vyplněn Kód položky, Název položky a Zkrácený název položky, tak zadejte Kód položky, Název položky a Zkrácený název položky. Osoba jednající za správce číselníku, verze 2.01.00, dokument ze dne 13. 09. 2018, verze 1.00 9/ 12

4.8.3 Zneplatnění položky Zneplatnění existující položky interního číselníku pro JeDP 1. krok: Zneplatnění položky interního číselníku pro JeDP Je zobrazen detail položky interního číselníku pro JeDP, který je ve stavu Příprava. Klikněte na tlačítko Zneplatnit. 4.8.4 Nová verze položky Při vytvoření nové verze položky k existující položce interního číselníku pro JeDP dojde k ukončení platnosti dnešním dnem původně vybrané položky a k vytvoření kopie původní položky, která má nastaven datum zahájení platnosti na dnešní den. Po zapsání této verze číselníku dojde ke změně data ukončení a zahájení platnosti obou verzí položky na datum vyhlášení číselníku. Po vytvoření nové verze položky dojde k zobrazení detailu vybraného interního číselníku pro JeDP a k aktualizaci seznamu položek tohoto číselníku. Nyní obsahuje jak zneplatněnou původní položku, tak novou verzi položky, kterou může osoba jednající za správce číselníku dále editovat. 1. krok: Vytvoření nové verze položky číselníku pro JeDP Je zobrazen detail položky interního číselníku pro JeDP, který je ve stavu Příprava. Klikněte na tlačítko Nová verze položky. 4.9 Vyhledání OS Každý uživatel IS DP může zobrazit hierarchickou klasifikaci a vyhledat vyhlášené záznamy o DP nebo vydané záznamy o ČísJeDP podle hierarchické klasifikace IS DP. Koncové listy budou automaticky obsahovat názvy zařazených záznamů o DP nebo ČísJeDP. Pro vybraný uzel hierarchické klasifikace IS DP lze zobrazit seznam záznamů o DP nebo ČísJeDP zařazených ke všem podřízeným koncovým listům hierarchické klasifikace IS DP. Pro vybraný záznam o DP nebo ČísJeDP lze zobrazit detail daného DP nebo ČísJeDP. 4.9.1 Hierarchická klasifikace DP, ČísJeDP Pro hierarchickou klasifikaci platí, že každý objekt (uzel, koncový list) hierarchické klasifikace IS DP bude mít vždy jediný nadřazený objekt. Při odstranění uzlu hierarchické klasifikace IS DP budou odstraněny všechny podřízené uzly a koncové listy, včetně vazby odstraňovaných objektů hierarchické klasifikace IS DP na DP a ČísJeDP. Funkce umožňuje vyhledání DP nebo ČísJeDP přiřazené k vybranému uzlu Hierarchické klasifikace IS DP 1. krok: Zobrazení menu pod volbou Vyhledání OS Pokud máte zobrazeny nabídky pod volbou Vyhledání OS vyberte volbu Hierarchická klasifikace DP nebo ČísJeDP. 2. krok: Vyhledání a zobrazení DP Pokud máte zobrazen strom s hierarchickou klasifikací klikněte na ikonu se symbolem + nebo -. Pokud požadujete zobrazit detail DP nebo ČísJeDP zvolte název příslušného OS ve stromové struktuře. 4.9.2 Systém klíčových slov Každý uživatel IS DP bude mít možnost zobrazit seznam klíčových slov a vyhledat vyhlášené DS nebo DP nebo vydané ČísJeDP podle zvolených klíčových slov z nabídky všech klíčových slov IS DP. Pro vybraná klíčová slova lze zobrazit seznam DS nebo DP nebo ČísJeDP obsahujících vybraná klíčová slova. Pro vybraný DS nebo DP nebo ČísJeDP lze zobrazit detail daného DP nebo ČísJeDP. 1. krok: Zobrazení menu pod volbou Vyhledání OS Pokud máte zobrazeny nabídky pod volbou Vyhledání OS vyberte volbu Systém klíčových slov 2. krok: Zvolte požadované klíčové slova Zvolená klíčová slova se automaticky přenesou do pole na záložce Klíčová slova. Dle zvolených klíč. slov se provede vyhledání OS. 3. krok: Vyhledání Po kliknutí na tlačítko Vyhledat je provedeno vyhledání OS. Toto tlačítko je aktivní pouze v případě, že jsou v seznamu zvolen nějaká klíč. slova. Výsledek hledání je zobrazena na záložce Výsledky hledání. 4.10 Zařazení DP do hierarchické klasifikace IS DP Tento text obsahuje postup zařazení DP do hierarchické klasifikace IS DP. 1. krok: Přidání uzlu hierarchické klasifikace k OS Je zobrazen detail JeDP, SlDP, ČísJeDP nebo DS. Klikněte na tlačítko Hierarchická klasifikace. Ve formuláři Hierarchická klasifikace pro objekt klikněte na tlačítko Upravit klasifikaci. Osoba jednající za správce číselníku, verze 2.01.00, dokument ze dne 13. 09. 2018, verze 1.00 10/ 12

Výběrem volby vyberte požadované uzly klasifikace ze seznamu. 2. krok: Odebrání uzlu hierarchické klasifikace od OS Je zobrazen detail JeDP, SlDP, ČísJeDP nebo DS. Klikněte na tlačítko Hierarchická klasifikace. Ve formuláři Hierarchická klasifikace pro objekt klikněte na odkaz Odstranit ve sloupci Akce u záznamu uzlu hierarchické klasifikace, který chcete odebrat. 4.11 Zařazení DP do systému klíčových slov IS DP Tento text obsahuje postup zařazení DP do systému klíčových slov IS DP. 1. krok: Přidání uzlu klíčového slova k OS Je zobrazen detail JeDP, SlDP nebo ČísJeDP. Klikněte na tlačítko Klíčová slova. Ve formuláři Klíčová slova pro objekt klikněte na tlačítko Upravit klíčová slova. Výběrem volby vyberte požadované klíčové slovo ze seznamu. 2. krok: Odebrání klíčového slova od OS Je zobrazen detail JeDP, SlDP nebo ČísJeDP. Klikněte na tlačítko Klíčová slova. Ve formuláři Hierarchická klasifikace pro objekt klikněte na odkaz Odstranit ve sloupci Akce u záznamu uzlu klíčového slova, které chcete odebrat. 4.12 Zjištění kódu kompatibility JeDP(SlDP, DS, ČísJeDP) Následující text obsahuje postup jak zjistit kód kompatibility vybraného JeDP, pokud k němu existuje předchozí vyhlášená verze JeDP. 1. krok: Zjištění kódu kompatibility Je zobrazen detail JeDP, SlDP nebo DS. Klikněte na tlačítko Kód Kompatibility. Systém zobrazí informativní okno pro stažení souboru. Zvolte volbu Otevřít, Uložit, Storno, dle potřeby. 4.13 Založení uživatelského seznamu DP Následující text obsahuje postup jak založit nový uživatelský seznam a přidat OS. 1. krok: Založení uživatelského seznamu DP V levém menu klikněte na volbu Uživatel a vyberte volbu Uživatelské seznamy DP. Klikněte na tlačítko Nový seznam. Zadejte Název a Popis uživatelského seznamu DP. 2. krok: Výběr DP do uživatelského seznamu Klikněte na tlačítko Výběr DP. Zatrhněte volbou u DP, které chcete mít v seznamu. Klikněte na tlačítko Přidat vybrané položky do uživatelského seznamu. Uživatel klikne na tlačítko <<Zpět. 3. krok: Odebrání DP z uživatelského seznamu Je zobrazen detail uživatelského seznamu. Zatrhněte volbou u DP, který chcete odstranit. Klikněte na tlačítko Odebrat vybrané. Kliknutím na tlačítko Odebrat vše odeberete ze seznamu všechny DP. 4. krok: Odstranění uživatelského seznamu Je zobrazen detail uživatelské seznamu Klikněte na tlačítko Odstranit a potvrďte odstranění seznamu Osoba jednající za správce číselníku, verze 2.01.00, dokument ze dne 13. 09. 2018, verze 1.00 11/ 12

4.14 Stažení XML dat popisujících vybraný OS Následující text obsahuje postup jak provést Stažení XML dat popisujících vybraný OS. 1. krok: Stažení XML dat popisujících vybraný OS V přehledu novinek je vybraný DS, JeDP, SlDP, ČísJeDP, nebo je zobrazen detail DS, JeDP, SlDP, ČísJeDP. Klikněte na tlačítko Stažení XML popisu. Systém vygeneruje pro vybraný OS popisující XML soubor. Vyberte akci Zobrazit. Systém zobrazí vygenerovaný XML soubor v asociovaném programu. Uživatel zvolí akci Uložit. Uložte vygenerovaný XML soubor na zadanou cestu. 4.15 Zobrazení přehledu novinek Následující text obsahuje postup, jak provést zobrazení přehledu novinek OS u kterých došlo v zadaném časovém období ke změně. 1. krok: Zobrazení přehledu novinek V levém menu vyberte volbu Přehled novinek. Systém zobrazí počáteční datum Datum od, které nastaví na první den předcházejícího měsíce. Systém zobrazí koncové datum Datum d, které nastaví na aktuální den. Změňte Datum od. Změňte Datum do. Klikněte na tlačítko Zobrazit přehled. Systém zobrazí přehled novinek. Vyberte konkrétní OS kliknutím na odkaz ve sloupci Název Systém zobrazí detail vybraného OS. 4.16 Odhlášení Odhlášení lze použít, pokud se chcete do IS DP přihlásit pomocí jiného kvalifikovaného certifikátu nebo pokud chcete pracovat s IS DP v roli průzkumníka. 1. krok: Odhlášení uživatele Pokud je přihlášený uživatel, tak klikněte na tlačítko "Odhlásit". Osoba jednající za správce číselníku, verze 2.01.00, dokument ze dne 13. 09. 2018, verze 1.00 12/ 12