VERZIA WinPAM 4.39.800 - ročná uzávierka a prechod na euro UPOZORNENIE - novú verziu programu PAMW inštalujte do účtovného obdobia 12/2008!!! Vo Win aplikáciách nie je kvôli euru zakladané nové dátové prostredie, ale pokračuje sa v pôvodnej dátovej štruktúre do konca roku 2008 budú dáta v SKK, od roku 2009 v EUR. Tomu sú prispôsobené funkcie pri prechode medzi rokmi 2008 a 2009. WinPAM zmeny programu v rámci prechodu na EUR, v réžii platných zákonov. Mzdy, platy a ostatné odmeňovanie za prácu sú okrem Generálneho zákona upravené: Oblasť sociálneho poistenia vyhláškou Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR č. 251/2008 Z.z. (pravidlá pre duálne zobrazovanie a pre prepočty a zaokrúhľovanie pri prechode na pre mzdy, platy a ostatné odmeňovanie za prácu, cestovné náhrady, sociálne poistenie a starobné dôchodkové sporenie, sociálne dávky, atď.). Oblasť zdravotného poistenia vyhláškou Ministerstva zdravotníctva SR č. 247/2008 Z.z. (pravidlá pre duálne zobrazovanie a pre prepočty, zaokrúhľovanie a vykazovanie pri prechode na v zdravotnom poistení atď.). Oblasť daní vyhláškou Ministerstva financií SR č. 75/2008 Z.z. (pravidlá vykazovania, prepočtu a zaokrúhľovania peňažných súm v súvislosti s prechodom na na účely účtovníctva, daní a colné účely). Nová verzia programu spočíva v prvom rade v úpravách tlačových zostáv za 12/2008 z dôvodu výplaty miezd v roku 2009. Bola prepracovaná ročná uzávierka, ktorá zabezpečuje prekonvertovanie, prípadne úpravu základných mzdových údajov jednotlivých zamestnancov z SK na EURo. Doplnené nové parametre pre rok 2009. V praxi sa stretneme s dvomi prípadmi výplaty miezd, preto je v programe zapracovaná pri jednotlivých druhoch tlačových zostáv otázka, ktorá sa viaže k obdobiu vyplatenia. 1. Výplata vypočítaná a vyplatená zamestnancovi v hotovosti alebo poukázaná na účet v banke do 31.12.2008. V tomto prípade sa v programe nič nemení a zamestnávateľ spracuje a vyplatí mzdy v SKK. / duálne zobrazenie údajov výplatnej pásky a zaokrúhlenie konečnej mzdy, platu matematicky, prevodné príkazy pre odvody v SKK / 2. Výplata vypočítaná za obdobie 12/2008, vyplatená zamestnancovi v hotovosti alebo poukázaná na účet v banke po 31.12.2008. V tomto prípade sa konečná suma mzdy, platu vypočítaná v SKK po prepočte konverzným kurzom na výplatnej páske zaokrúhli na najbližší eurocent nahor. Všetky súvisiace tlačové zostavy podľa popisu.
TLAČOVÉ ZOSTAVY za 12/2008-1. Zrážok zo mzdy 1. Podľa veriteľa neupravovaná 2. Podľa druhu doplnený stĺpec Zrážka v EUR Zrážky zaokrúhlené na c matematicky 3.Prehľad zrážok neupravovaná 4.Odbory doplnený celkový odvod zrážky pre odbory za firmu v c zaokrúhlený matematicky 5.Zrážky organizácie neupravovaná 6.Odvod výplaty na účet otázka : *ANO v zostave doplnený stĺpec čiastka v EUR čiastka zaokrúhlená na c nahor to znamená mzda vyplatená po 31.12.2008 *NIE v zostave doplnený stĺpec čiastka v EUR čiastka zaokrúhlená na c matematicky to znamená mzda vyplatená do 31.12.2008-2. Výplatná listina 1. Mincovka záloh 1.2.3.4. upravené zostavy, zálohy na mesiac 12/2008 vyplatené otázka : *ANO zostava Celkom v EUR čiastka zaokrúhlená na c matematicky, upravená mincovka *NIE zostava Celkom v SKK pôvodná tlačová zostava 2. Mincovka výplat Tlačiť na mincovku aj čiastky ÁNO 1.2.3.4. otázka: *NIE - mzda vyplatená do 31.12.2008 /v SKK/ - pôvodná *ANO - mzda vyplatená po 31.12.2008 /v EUR/ - výplata v hotovosti v zaokrúhlená na c nahor + M980 cestovné náhrady prepočítané na c nahor + M2980 príspevky prepočítane a zaokrúhlené na c mat.
3.Výplaty na účet + cestovné + príspevky 1.2.3.4. otázka: *NIE - mzda vyplatená do 31.12.2008 /v SKK/ - pôvodná tlač.zostava *ANO - mzda vyplatená po 31.12.2008 /v EUR/ - reálne prepočítaná na c nahor + M980 cestovné náhrady c nahor + M2980 príspevky c matematicky. 4.Prehľad výplat + cestovné + príspevky otázka: *NIE - mzda vyplatená do 31.12.2008 /v SKK/ - pôvodná tlač. zostava v SK *ANO - mzda vyplatená po 31.12.2008 /v EUR/ - všetky stĺpce tlačovej zostavy v EUR zaokrúhlené na c podľa platných Vyhlášok k jednotlivým zákonom. - 3. Výplatné pásky 1.2.3.4.5. otázka: *NIE - mzda vyplatená do 31.12.2008 /v SKK/ - pôvodná tlač výplatného dokladu, to znamená duálne zobrazenie *ANO - mzda vyplatená po 31.12.2008 /v EUR/ - výpl. páska Mzda na účet, Mzda v hotovosti reálne prepočítané na EUR zaokrúhlené na c nahor - 4. Zálohových listín 1.2.3.4. neupravované - 7. Rekapitulácia miezd 4.Celková rekapitulácia miezd - celok, HS, NS otázka: *NIE - mzda vyplatená do 31.12.2008 /v SKK/ - pôvodné tlač zostavy *ANO - mzda vyplatená po 31.12.2008 /v EUR/ - doplnené do pôvodných tlač. zostáv M128 v EUR súčet miezd v hotovosti jednotlivých zamestnancov v c M1281 v EUR súčet miezd na účet jednotlivých zam. v c M980 v EUR súčet príjmu jedn. zam. na cestovný príkaz v hot.v c M980UC v EUR súčet príjmu jedn. zam. na cestovný príkaz BU v c - 7. Rekapitulácia miezd 8.Vytvorenie príkazu na úhradu 1,2,3,4,5,7,8,B otázka:
*NIE - mzda vyplatená do 31.12.2008 /v SKK/ - pôvodné PP *ANO - mzda vyplatená po 31.12.2008 /v EUR/ - PP v EUR 1.Výplaty na účet c nahor 2. Zrážky na účet c matematicky 3. Zrážky zamestnancov c matematicky 4. Odvod do poisťovní celkovú čiastku jednotlivých poisťovní / 30,1260 = zaokrúhlené na c nadol 5. Odvod dane z príjmu celkovú čiastku jednotlivých daní / 30,1260 = zaokrúhlené na c nadol B. Hromadný príkaz načítané podľa predchádzajúcich popisov V Prevodných príkazoch má každá organizácia možnosť úpravy jednotlivých čiastok. Napr.: organizácia sa rozhodla že zrážky zamestnancov nebude zaokrúhľovať na c matematicky ale na c nahor, prepísaním čiastky vytlačí, alebo vytvorí cez HOME BANKING PP podľa potreby - 7. Rekapitulácia miezd 9.Zostavy pre dôchodkové sporenie 1. Formulár rozpisu - otázka: *NIE - odvod vykonaný do 19.12.2008 /v SKK/ - pôvodný rozpis v SK *ANO - odvod vykonaný po 19.12.2008 /v EUR/ - pre každého zamestnanca prepočítané osobitne príspevky zamestnanca, osobitne príspevky zamestnávateľa. Obidve hodnoty pri každom zamestnancovi zaokrúhlené na c matematicky. Súčet všetkých takto prepočítaných a zaokrúhlených príspevkov zamestnanca, zamestnávateľa tvorí hlavičku Rozpisu v eurách. 3. Vytvorenie PP otázka: *odvod vykonaný do 19.12.2008 /v SKK/ - pôvodný PP v SKK *odvod vykonaný po 19.12.2008 /v EUR/ - súčet odvodu v EUR - E. Prehľady A. Mzda k výplate a odvod DDS vytvorená nová tlačová zostava s hlavičkou: OSC Priezvisko, meno, titul DDS zamestnanec v SKK - DDS zamestnanec v EUR Výplata v hotovosti v SKK - Výplata v hotovosti v EUR Výplata na účet v SKK - Výplata na účet v EUR DDS zamestnávateľ v SKK - DDS zamestnávateľ v EUR Ostatné tlačové zostavy pre 12/2008 neupravované.
MESAČNÁ a ROČNÁ UZÁVIERKA 1. Mesačnú uzávierku za mesiac 12/2008 vykonáte tradičným spôsobom. Doporučujeme doplniť stupne náročnosti v základných mzdových údajoch! Uzávierka uzavrie jednotlivé evidencie a otvorí voľbu Ročná uzávierka. V prípade že by ste sa v spustení mesačnej uzávierky urýchlili, spustite ročnú uzávierku a následne službou, ktorá sa nachádza v Systém 9. Servisné funkcie A. Návrat do predchádzajúceho obdobia, sa vrátite do účtovného obdobia 12/2008. 2. Ročná uzávierka - súčasťou ročnej uzávierky je zmena jednotlivých parametrov, zmena dotknutých číselníkov ako aj prepočítanie všetkých základných mzdových údajov zamestnancov na EURO. Ročná uzávierka pokračuje otázkou : Doporučený postup odpovedať na otázku NIE, to znamená, že uzávierka prekonvertuje všetkých zamestnancov, ktorí sa nachádzajú v stave v roku 2008 a v účtovnom období 01/2009 si mzdový účtovník zamestnancov, ktorých v stave nechce evidovať zruší./napr. sezónni zamestnanci na dohodu/
Nasleduje konverzia údajov : Nastavenie prvej záložky mesačne odmeňovaní zamestnanci: - voľba filtruje všetkých zamestnancov podľa zadaných skupín 1,2,3 Filter pracuje na základe porovnávania stupňov náročnosti, dĺžky týždenného pracovného úväzku a výšky zadanej mesačnej mzdy. Skupina 1 Zamestnanci, ktorých mesačná mzda v základných mzdových údajoch je rovná alebo menšia ako minimálna mzda k 31.12.2008. Doporučujeme nechať predvolenú voľbu t.j. doplniť min.mzdu podľa stupňa náročnosti. Vzhľadom na to, že od 1.1.2009 sa mení minimálna mzda a minimálny mzdový nárok zamestnanca, bude dosadená nová minimálna mzda z parametrov, ktoré sú aktualizované podľa novelizovaného zákona. V prípade výberu prvej voľby prepočíta program zadanú mesačnú mzdu / 30,1260 a doplní vypočítanú hodnotu. Skupina 2 Zamestnanci, ktorých mesačná mzda je vyššia ako min.mes.mzda k 31.12.2008 podľa jednotlivých stupňov náročností, ale zároveň je nižšia ako novelizovaná minimálna mesačná mzda platná od 1.1.2009.
napr. pre 1.stupeň vyššia ako 8100 Sk a nižšia ako 8900 Sk / napr. 8500 Sk/ Doporučujeme nechať predvolenú voľbu t.j. doplniť min.mzdu podľa stupňa náročnosti. V prípade výberu prvej voľby prepočíta program zadanú mesačnú mzdu / 30,1260 a doplní vypočítanú hodnotu. Skupina 3 Zamestnanci, ktorých mesačná mzda je rovná alebo vyššia ako minimálna mzda k 1.1.2009 pre všetky stupne náročnosti. Prvá voľba- prepočíta zadanú mesačnú mzdu /30,1260 a vypočítanú hodnotu zaokrúhli na c matematicky Druhá voľba- prepočíta zadanú mesačnú mzdu /30,1260 a vypočítanú hodnotu zaokrúhli na 10 c nahor Tretia voľba prepočíta zadanú mesačnú mzdu /30,1260 a vypočítanú hodnotu zaokrúhli na 1 nahor Doporučujeme použiť druhú voľbu t.j. prepočítať na 10 c a zaokrúhliť nahor. Nastavenie prvej záložky hodinovo odmeňovaní zamestnanci: voľba filtruje všetkých zamestnancov podľa zadaných skupín 1,2,3 Filter pracuje na základe porovnávania stupňov náročnosti, dĺžky týždenného pracovného úväzku a výšky zadanej hodinovej mzdy. - Skupina 1
Zamestnanci, ktorých hodinová mzda v základných mzdových údajoch je rovná alebo menšia ako minimálna mzda k 31.12.2008. Doporučujeme nechať predvolenú voľbu t.j. doplniť min. hodinovú mzdu podľa stupňa náročnosti. Vzhľadom na to, že od 1.1.2009 sa mení minimálna mzda a minimálny mzdový nárok zamestnanca, bude dosadená nová minimálna mzda z parametrov, ktoré sú aktualizované podľa novelizovaného zákona. V prípade výberu prvej voľby prepočíta program zadanú hodinovú mzdu / 30,1260 a doplní vypočítanú hodnotu. Skupina 2 Zamestnanci, ktorých hodinová mzda je vyššia ako min. hodinová mzda k 31.12.2008 podľa jednotlivých stupňov náročností, ale zároveň je nižšia ako novelizovaná min. hodinová mzda platná od 1.1.2009. napr. pre 1.stupeň pri 40 hod. týždennom pracovnom úväzku, vyššia ako 46,60 Sk ale nižšia ako 51,20 Sk / napr. 47 Sk/ Doporučujeme nechať predvolenú voľbu t.j. doplniť min.mzdu podľa stupňa náročnosti. V prípade výberu prvej voľby prepočíta program zadanú hodinovú mzdu / 30,1260 a doplní vypočítanú hodnotu. Skupina 3 Zamestnanci, ktorých hodinová mzda je rovná alebo vyššia ako minimálna mzda k 1.1.2009 pre všetky stupne náročnosti. Prvá voľba- prepočíta zadanú hodinovú mzdu /30,1260 a vypočítanú hodnotu v zaokrúhli na 4 des.miesta matematicky Druhá voľba- prepočíta zadanú hodinovú mzdu /30,1260 a vypočítanú hodnotu v zaokrúhli na 3 des.miesta nahor Tretia voľba - prepočíta zadanú hodinovú mzdu /30,1260 a vypočítanú hodnotu v zaokrúhli na 2 des.miesta nahor Štvrtá voľba - prepočíta zadanú hodinovú mzdu /30,1260 a vypočítanú hodnotu v zaokrúhli na 10 c nahor Doporučujeme použiť prvú voľbu. Po nastavení jednotlivých volieb v obidvoch záložkách spustíme voľbu SPUSŤ KONVERZIU. Program vypíše, že konverzia prebehla a nastavením do tretej záložky INFO sa nám zobrazí protokol konverzie. Protokol si službou Tlač vytlačíme pre kontrolu. V protokole sa nachádzajú konvertované mzdové polia M002 a M003 zo základných mzdových údajov /mesačná a hodinová mzda/.
Konverzia zabezpečila prepočet ďalších údajov na karte základné mzdové údaje a to: - priemerný zárobok na prac. právne účely, ktorý sa zaokrúhli na 4 des. miesta matematicky - denný vymeriavací základ pre NP a ND, ktorý sa vypočíta ako podiel súčtu vymeriavacích základov roka 2008 / 30,1260, vypočítaný výsledok sa uvádza na 8 desatinných miest bez zaokrúhlenia a vydelí sa počtom kalendárnych dní pre priemer ND Konečný výsledok sa zaokrúhli na 4 des. miesta nahor. - zmluvne dohodnuté zložky mzdy ako sú odmeny, prémie a osobné ohodnotenie, ktoré sa nachádzajú v základných mzdových údajoch v záložke 1
Otvorením roka 2009 sa nastavia nové Parametre systému :
Veríme že prechod na EURo v programe WINPAM prebehne v poriadku bez problémov a komplikácií. S pozdravom realizačný team firmy SUNSOFT.