Žádst platbu (ŽP) Zpráva realizaci (ZR) 9. listpadu 2017
Osnva Předlžení Žádsti platbu a Zprávy realizaci Náležitsti Zprávy realizaci Náležitsti Žádsti platbu Vyplňvání v ISKP14+ Způsbilst výdajů Pstup kntrly Žádsti platbu a Zprávy realizaci Udržitelnst, fyzická kntrla 2
Pdklady k tvrbě ŽP a ZOR Obecná pravidla pr žadatele a příjemce včetně přílh Přílha Obecných pravidel pr žadatele a příjemce č. 26 : Pstup pr vyplňvání zjedndušené žádsti platbu a Zprávy realizaci v MS2014+ Specifická pravidla pr žadatele a příjemce pr příslušnu výzvu Rzhdnutí pskytnutí dtace včetně Pdmínek 3
Předlžení ŽP a ZR ŽP = Žádst platbu; ZR = Zpráva realizaci Průběžnu/závěrečnu ZR a ŽP prjektu předlží příjemce v MS2014+ d 20 pd d: uknčení etapy/prjektu vydání prvníh právníh aktu schválení žádsti změnu (změna se týká dané etapy) Slučvání etap p vydání právníh aktu pkud příjemce plánuje předlžit žádst platbu d 20 pd d vydání PA, není příjemce pvinen upravvat harmngram uknčené etapy před vydáním PA (v případě 1 etapvéh prjektu), ŽP předlží d 20 pd d vydání PA pkud plánuje předlžit žádst platbu d 20 pd d vydání PA a před vydáním PA byly uknčeny 2 a více etap prjektu, musí příjemce d 20 pd d vydání PA předlžit žádst změnu se slučením uknčených etap - ŽP předlží d 20 pd d schválení žádsti změnu Upzrnění: Není mžné puze prdlužit termín uknčení druhé etapy, finanční prstředky z první etapy by příjemci nenávratně prpadly; Žádst změnu musí předcházet pdání Žádsti platbu Průběžnu/závěrečnu ZR a ŽP prjektu není mžné pdat v MS2014+ před vydáním prvníh právníh aktu další ŽP a ZR lze pdat p schválení předchzí ŽP a ZR ve druhém stupni (ŘO IROP) 4
Změny před pdáním žádsti platbu Veškeré změny suvisející s danu etapu je třeba nahlásit frmu žádsti změnu před kncem tét etapy (nejpzději pslední den etapy), jedná se zejména : aktualizaci rzpčtu a převedení nevyčerpaných prstředků d následujících etap, změny finančníh plánu změny v rzdělení způsbilých výdajů na investiční a neinvestiční prdlužení tét etapy/prjektu změna/dplnění čísla bankvní účtu pr příjem dtace Pkud bude žádst změnu, která se vztahuje k dané etapě, předlžena p knci etapy, jedná se pzdní předlžení dle Pdmínek k Rzhdnutí pskytnutí dtace (pdléhá sankci). P předlžení ŽP a ZR již není mžné žádst změnu předlžit. ŽP a ZR je mžné pdat až p schválení příslušné změny. 5
Typy zprávy realizaci Průběžná ZR prjektu (= Zpráva realizaci) Průběžná ZR se předkládá p uknčení první a všech průběžných etap u víceetapvéh prjektu. Závěrečná ZR za pslední etapu prjektu Zpráva za pslední etapu, pkrývá bdbí d pslední Průběžné ZR prjektu d pdání tét zprávy. Závěrečná ZR prjektu má stejnu strukturu, jak Průběžná ZR prjektu. Závěrečná ZR za celé bdbí realizace prjektu Zpráva je pvinná pr investiční prjekty s bjemem celkvých způsbilých výdajů nad 100 mil. Kč pdle právníh aktu. Zpráva pkrývá celé bdbí realizace prjektu. Příjemce pdávající Závěrečnu ZR za celé bdbí realizace prjektu není pvinen předkládat Závěrečnu ZR za pslední etapu prjektu. 6
Zalžení nvé ZR příjemce je infrmván depeší 1PD a 20PD před Datem předpkládanéh předlžení ŽP/ZR v případě, že se zálžka Zprávy realizaci nezbrazuje, není mžné vytvřit nvu ZOR a je nutn se brátit na manažera prjektu, aby vygenerval plán ZOR na zálžce Harmngram Zpráv/Infrmací zkntrlujte seznam typů zpráv na prjektu pkud se zálžky Žádst platbu a Zprávy realizaci zbrazují, klikněte na ni a vyberte z levéh menu mžnst Zalžit nvu Zprávu/Infrmaci 7
Zpráva realizaci bez výběru brazvek, nerelevantní zálžky nevyplňvat (např. zálžku Čestná prhlášení) zalžený záznam rzklikněte a vyplňujte jedntlivé zálžky d shra dlů viz šipka vždy na každé zálžce vyplněné údaje ulžte zálžka pdpis žádsti se tevře pr editaci až p finalizaci Zprávy realizaci některé zálžky se vyplňují kliknutím na tlačítk Vykázat změnu/přírůstek: 8
Vykázání změny/přírůstku - příklad 1. pr výběr záznamu pr vykázání změny na záznam klikněte zezelená 2. klikněte na tlačítku Vykázat změnu/přírůstek 3. vytvří se záznam pd půvdní tabulku 4. záznam je mžné upravit, editvat 5. stejným způsbem pak dplňte údaje na dalších zálžkách např. indikátry Kntrla jen na některá ple. 9
Zálžka Infrmace zprávě základní infrmace, které jedntlivu zprávu realizaci identifikují autmaticky je dplněn: identifikační čísl zprávy, typ zprávy, přadvé čísl zprávy, verze, stav, datum zalžení a finalizace zprávy realizaci. Sledvané bdbí d vyplňte/pravte skutečné datum zahájení etapy prjektu, za kteru je pdávána zpráva realizaci Sledvané bdbí d vyplňte/pravte skutečné datum uknčení etapy prjektu, za kteru je pdávána zpráva realizaci Skutečné datum zahájení vyplňte skutečné datum zahájení prjektu (v případě 1.ZR) Skutečné datum uknčení prjektu vyplňte skutečné datum uknčení prjektu (v případě závěrečné ZR) Kntaktní údaje ve věci zprávy vyplňte kntaktní údaje zhtvitele zprávy realizaci 10
Zálžka Realizace, prvz/údržba výstupu Uveďte infrmace realizaci dané etapy, plnění dsavadníh pstupu prací na prjektu 11
Ostatní zálžky na ZR (I.) Příjmy - v případě, že prjekt příjmy nevytváří, nevyplňujte. V případě, že prjekt vytváří vyšší příjmy, než byl v prjektvé žádsti dhadván, pak je nutné snížení způsbilých výdajů. Přilžte přepčet jiných peněžních příjmů na zálžku Dkumenty. Přepčet příjmů dle čl.61 se prvádí v mdulu CBA a nutn zaškrtnut ple prveden přepčet v mdulu CBA na hdntu ANO. Výši příjmů vyplňte d dpvídající plí. Identifikace prblémů pkud se při realizaci prblémy vyskytly vyplňte včetně přijatých patření. Etapy prjektu ple pvinné k vyplnění - vyplňte skutečné datum zahájení a uknčení etapy, za kteru zprávu zpracváváte Indikátry ple pvinné k vyplnění při závěrečné ZR - vyplňte přírůstkvu hdntu tj. skutečně dsažená hdnta indikátru za danu etapu a datum přírůstkvé hdnty. Případné nesplnění plánu zdůvdněte. Hrizntální principy ple pvinné k vyplnění při závěrečné ZR (jen u pzitivníh vlivu) - uveďte plnění vlivu s hledem na ppis v žádsti pdpru Klíčvé aktivity ple pvinné k vyplnění uveďte pkrky v realizaci klíčvých aktivit Dkumenty není nutné vkládat přílhy, všechny přílhy dpručujeme vlžit jak přílhy ŽP 12
Ostatní zálžky na ZR (II.) Publicita - v tabulce publicita vyberte publicitu a v pli plnění publicitní činnsti vyberte typ publicity, který máte pvinnst naplnit a ddržet. Vyplňte ple Plnění publicitní činnsti a Kmentář. v 1.ZR bude vyplněn vždy, v statních ZR puze pkud byla splněna některá z frem pvinné publicity Pvinná publicita (viz kap. 13 OPŽP): 1) Zveřejnění infrmace prjektu na internetvých stránkách příjemce (dlžení v 1.ZR) 2) Dčasný billbard puze prjekty financující dpravní infrastrukturu, stavební práce neb datvu infrastrukturu, jejichž celkvá výše pdpry přesahuje 500 000 EUR (dlžení v 1.ZR) 3) Plakát veliksti A3 v statních případech (dlžení v 1.ZR) 4) Stálá pamětní deska puze prjekty financující nákup hmtnéh majetku, dpravní infrastrukturu, stavební práce neb datvu infrastrukturu jejichž celkvá výše pdpry prjektu přesahuje 500 000 EUR (dlžení v závěrečné ZR neb v 1.ZU splnění nejpzději 3 měsíce d uknčení realizace prjektu) 13
Ostatní zálžky na ZR (III.) Čestné prhlášení nevyplňujte Veřejná pdpra nevyplňujte Firemní prměnné - nevyplňujte 14
Časté nedstatky u Zpráv realizaci Zpráva realizaci není pdepsána statutárním zástupcem ani jinu sbu k tmut úknu právněnu Sledvané bdbí d/d musí být shdné s plánvaným harmngramem prjektu, neb se skutečnstí (v případě předčasnéh předlžení ŽP a ZR) Nebývají vyplněny všechny pvinné zálžky či nejsu vyplněny zcela pakující se nedstatky jsu identifikvány především na zálžkách Indikátry datum naplnění indikátru nedpvídá skutečnému datu naplnění; není uvedena cílvá hdnta indikátru; přírůstek může být vykazván i mínusvu hdntu Publicita není vyplněn ple kmentář Etapy skutečné datum zahájení a uknčení nesuhlasí se skutečnstí Klíčvé aktivity nevyplněná zálžka, případně ppis není v suladu s žádstí pdpru neb Studií prveditelnsti. 15
Žádst platbu - zalžení 1. v základním levém menu klikněte na tlačítk Žádst platbu 2. klikněte na Vytvřit nvu 3. vytvřený řádek rzpracvané ŽP rzklikněte Nezakládat ŽP k testvání, případně před schválením ŽZ! 16
Identifikační údaje na ŽP na zálžce Identifikační údaje zkntrlujte údaje a vyplňte výběrem z číselníku název účtu příjemce p vyplnění názvu účtu je autmaticky systémem dplněn čísl účtu příspěvkvé rganizace vyplní název účtu zřizvatele ple Knstantní symbl, Variabilní symbl a Specifický symbl ani Zdůvdnění platby nevyplňujte 17
Žádst platbu, Suhrnná supiska na zálžku žádst platbu se částky načtu až p vyplnění supisky a stisknutí tlačítka Naplnit data ze supisky přejděte prt na zálžku Suhrnná supiska na zálžce Suhrnná supiska vyplňte Evidenční čísl ve frmátu: přadvé čísl ŽP/knec registračníh čísla prjektu (např. 1/0001120) tat perace je nezbytná prt, aby se následně zpřístupnila ple pr editaci na dalších zálžkách supisky dkladů přejděte na zálžku SD-1 Účetní dklady 18
SD Účetní/Daňvé dklady (I.) na zálžce SD- Účetní/Daňvé dklady zadejte údaje k jedntlivým účetním dkladům nárkvaných v ŽP přes tlačítk Nvý záznam pak vytváříte další záznam d přílhy vlžte sken dkladu (max.100 MB) Vždy vyplněný řádek ulžte! 19
SD Účetní/Daňvé dklady (II.) vyplňte pvinná ple a rvněž rzpčtvu plžku druhvu Investice/Neinvesti ce se vyplňují dle navázání na plžku rzpčtu Druhvá plžka dle právníh aktu ve slupci Druhvé třídění celkvé částky se načítají autmaticky částka nezpůsbilých výdajů je rzdílem celkvé částky na dkladu a způsbilých výdajů 20
SD Účetní/Daňvé dklady III. d přílh u každéh výdaje vlžte fakturu, výpis z účtu, případně další dkumenty suvisející puze s daným výdajem (statní přílhy mhu být vlženy na zálžce Dkumenty ) d přílhy vlžte sken dkladu (max.100 MB) 21
Další zálžky Nezpůsbilé výdaje, Dkumenty zálžky Nezpůsbilé výdaje a SD-3 Cestvní náhrady nevyplňujte zálžka Dkumenty zde vlžte všechny přílhy stanvené Obecnými a Specifickými pravidly pr žadatele a příjemce, které jsu pdkladem pr aktuální ŽOP a nejsu zařazeny jak přílhy záznamů v supiskách zálžka Čestná prhlášení nutn ptvrdit zaškrtnutí checkbxu Suhlasím.. 22
Supiska příjmů na ŽP zálžka Supiska příjmů se na ŽP zbrazuje jen pkud jste uvedli jiné peněžní příjmy v prjektvé žádsti, pkud nebyly JPP v žádsti uvedeny, pak se supiska příjmů vůbec nezbrazuje na supisku příjmů dplňte částku čistých jiných peněžních příjmů a přílhu č.29 přilžte na zálžku dkumenty hdnta příjmů zde uvedených se rvná částce uváděné v pli JINÉ PENĚŽNÍ PŘÍJMY ve Zprávě realizaci prjektu, tj. supiska má puze jeden řádek zaznamenávající hdntu čistých příjmů 23
Suhrnná supiska - naplnění p vyplnění všech údajů a vlžení všech dkladů na zálžku SD Účetní/Daňvé dklady je nutn pr vyplnění suhrnné Supisky kliknut na tlačítk Naplnit data z dkladů supisky systém prvede naplnění finančních dat sečetly se částky pžadvaných způsbilých výdajů křížvé financvání i paušální výdaje jsu v IROP nerelevantní 24
Zálžka Žádst platbu - naplnění p naplnění supisky přejděte na zálžku Žádst platbu klikněte na tlačítk: Naplnit data ze supisky příjmy dle čl.61 se d supisky neuvádí, jejich výše je zhledněna autmaticky pkud budete prvádět vlžení dalších dkladů a úpravu dat, nutn znvu načíst data z dkladů supisky a následně ze supisky tzn. prces načtení aktuálních údajů d ŽP prvést vždy p změnách v dkladech 25
Imprt externí supisky dkladů pr urychlení zpracvání průběžné žádsti platbu, zejména při velkém mnžství dat pkyny pr imprt externí supisky jsu uvedeny v přílze P33a, prázdná i vzrvě vyplněná supiska je uvedena v přílze P33b Obecných pravidel imprt externí supisky dkladů se prvádí na zálžce Suhrnná supiska 26
Imprt externí supisky dkladů p stažení externí supisky příjemce vyplní všechna relevantní data a subr ulží d frmátu.xml tent subr naimprtuje d MS2014+ přes tlačítk Připjit a p nahrání přílhy následně stiskne Spustit imprt p cca 5-10 minutách je dávka rzehrána a jsu naplněny zálžky SD 1 3, Suhrnná supiska a Žádst platbu externí excelvsku supisku lze kdykli před pdáním žádsti platbu aktualizvat a pstup pakvat 27
Žádst platbu pvinné přílhy Faktury - každý riginální účetní a daňvý dklad musí bsahvat čísl prjektu Dklady úhradě (bankvní výpisy) Předávací prtkly, ddací listy Dlžení ceny bvyklé u výdajů nad 100 000 Kč, které nebyly realizvány frmu VŘ, pkud vznikne pchybnst Smluva/bjednávka u výdajů, které nebyly realizvány frmu VŘ Smluva zřízení bankvníh účtu/čestné prhlášení bankvním účtu dlžení v 1.ŽP - Dle zákna č. 218/2000 Sb., rzpčtvých pravidlech a musí mít OSS, PO OSS, kraje a jimi zřizvané rganizace, bce a jimi zřizvané rganizace, svazky bcí a veřejné vyské škly pdílející se na realizaci vzdělávacích aktivit účet pr příjem pdpry, tevřený v ČNB. - Příspěvkvé rganizaci, kraje, bce neb svazku bcí je dtace pskytvána prstřednictvím účtu zřizvatele. Výpis z účetní evidence - zaúčtvání veškerých příjmů a výdajů prjektu, z tét sestavy musí být zřejmý způsb ddělení účetnictví prjektu. Pdklady prkazující ddržení pravidel pr publicitu (ftdkumentace, printscreen internetvých stránek) Supiska dkladů (která byla naimprtvána d ŽP) Další případné přílhy vycházející ze specifik daných výzev (dle SP) Závěrečná ŽP - v případě prjektů s příjmy dle čl.61 přepčet finanční mezery v mdulu CBA 28
Žádst platbu- sledvání výdajů v účetnictví Žadatel d žádsti pdpru zadá v MS2014+ čísl účtu, na kteru bude pskytnuta pdpra (změny frmu ŽZ- v dstatečném předstihu před pdáním ŽP) Kpie výpisů z BÚ zachycující platby spjené s prjektem za dané mnitrvací bdbí Účelvé znaky pvinnst dle OP 18.3 se týká krajů, bcí, svazku bcí Dle vyhlášky č.323/2002 Sb. rzpčtvé skladbě jsu pvinni vyznačit na krycích listech jedntlivých faktur příslušný účelvý znak. Za prušení tét pvinnsti hrzí pstih d OFS. Nástrj IROP Zdrj Účelvý znak 107 SR 1110700 17015 SR NIV EU 1510700 17016 EU NIV 17968 SR INV 17969 EU INV Výpis z účetní evidence - zaúčtvání veškerých příjmů a výdajů prjektu, z tét sestavy musí být zřejmý způsb ddělení účetnictví prjektu( samstatná evidence, středisk, ORG..) 29
Žádst platbu způsbilst výdajů VĚCNÁ ZPŮSOBILOST VÝDAJE Sulad s právními předpisy, pravidly IROP, právním aktem, prjektvu žádstí PŘIMĚŘENOST VÝDAJE Výdaj je hspdárný, účelný a efektivní a jeh výše dpvídá cenám v místě a čase bvyklým ČASOVÁ ZPŮSOBILOST VÝDAJE Vznik a úhrada příjemcem d 1. 1. 2014 d 31. 12. 2023, pkud není ve Specifických pravidlech vydaných k příslušné výzvě stanven jinak Vznik výdaje nejpzději s datem uknčení realizace prjektu Prjekty nemhu být dknčeny před předlžením žádsti pdpru MÍSTNÍ ZPŮSOBILOST VÝDAJE Vazba na pdprvaný regin VYKÁZÁNÍ VÝDAJE Identifikvatelný, prkazatelný a dlžitelný výdaj pvinnst dlžit způsbilé výdaje příslušným účetním dkladem, ppřípadě další pdpůrnu dkumentací 30
Dkladvání způsbilých výdajů (I.) Stavební práce supis skutečně prvedených prací, tzv. čerpání (dlžit jak v el. frmátu, tak v.pdf) frmu výstupu z rzpčtvéh sftwaru, který je ve shdné struktuře a frmátu jak byl smluvní rzpčet stavby, případně jiný rzpčet dsuhlasený CRR nemá-li žadatel mžnst vyhtvit tent elektrnický výstup, vyplní údaje čerpání dle skutečnsti pdle jedntlivých faktur d dkumentu vygenervanéh zaměstnancem CRR s názvem Čerpání, který bude pskytnut žadateli na vyžádání ve frmátu xls. Tat pvinnst se nevztahuje na stavební zakázky s předpkládanu hdntu pd 3 mil Kč včetně (bez DPH) D první Zprávy udržitelnsti příjemce dkládá: klaudační suhlas rzhdnutí pvlení k předčasnému užívání stavby rzhdnutí pvlení zkušebníh prvzu před vydáním klaudačníh suhlasu 31
Dkladvání způsbilých výdajů (II.) Nákup pzemků, staveb dlžení vlastnictví (výpis z katastru nemvitstí, ppř. návrh na vklad d katastru nemvitstí, vyrzumění katastrálníh úřadu zapsání vlastnickéh práva k pzemku neb stavbě) znalecký psudek ne starší šesti měsíců před datem přízení pzemku neb stavby 32
Dkladvání způsbilých výdajů (III.) Osbní náklady členů prjektvéh týmu Při prvním nárkvání výdaje a při změně: pracvní smluvy, DPČ, DPP pracvní náplně (pkud nejsu sučástí pracvní smluvy) Při každém nárkvání výdaje: výkaz práce (timesheety, přílha č. 12 Obecných pravidel) dkládat v těcht případech: v pracvní náplni neb pracvní smluvě není jednznačně stanven pevný úvazek pr prjekt neb pracvník dstává mzdu ze dvu neb více peračních prgramů u DPČ/DPP ptvrzení zaměstnavatele převzetí, neb vyknání předmětu dhdy, v případě dlžení ptvrzení není ptřeba dkládat výkazy práce dklad výplatě prkázání vyplacení mzdvých výdajů: výdajvý pkladní dklad neb výpis z účtu neb čestné prhlášení zaměstnavatele úhradě mzdvých výdajů Rekapitulace mzdvých výdajů p jedntlivých zaměstnancích (přílha č. 13 Obecných pravidel) d Supisky faktur v MS2014+ uvádět suhrnné částky za všechny zaměstnance (platy, sciální pjištění, zdravtní pjištění, FKSP atd.) v mnitrvacím bdbí, uvedené v Rekapitulaci mzdvých výdajů 33
Dkladvání způsbilých výdajů (IV.) Odvdy, sciální a zdravtní pjištění placené zaměstnavatelem za zaměstnance, záknné pjištění dpvědnsti dklad úhradě (bankvní výpis neb čestné prhlášení úhradě) Účetní dklady d 10 000 Kč výdaje d 10 000 Kč lze uvést v Seznamu účetních dkladů (přílha č. 25 Obecných pravidel) a nedkládat k nim faktury, paragny a další účetní dklady maximální limit pr začlenění d seznamu účetních dkladů je 10 000 Kč včetně DPH za jeden účetní dklad pr tyt výdaje platí pvinnst předlžit v případě kntrly riginály příslušných účetních dkladů DPH při využití přenesené daňvé pvinnsti kpie daňvéh přiznání, evidence pr daňvé účely/kntrlníh hlášení a kpie výpisu z bankvníh účtu jak dklad úhradě daňvé pvinnsti OFS. (Obecná pravidla, kap. 11) 34
Časté nedstatky u Žádstí platbu (I.) Není dlžena kpie smluv zřízení bankvních účtů, ze kterých byly prvedeny úhrady předkládaných účetních/daňvých dkladů k prplacen, neb čestné prhlášení přílha č. 32 Obecných pravidel Nedlžena smluva mezi příjemcem a dtčeným subjektem (příkazní/mandátní smluvu), která upravuje správu majetku příjemce dtace z IROP K publicitě není dlžená ftdkumentace, případně je nečitelná neb není z ftdkumentace patrné, zda je vyvěšena v místě realizace Naplnění indikátrů nebývá dlžen relevantními dkumenty/ftdkumentací. Čísl bankvníh účtu uvedené ve smluvě s ddavatelem se neshduje s číslem bankvníh účtu uvedenéh na faktuře. Stavební rzpčet předlžený supis prvedených prací nemá shdnu strukturu a frmát jak byl smluvní rzpčet stavby. 35
Časté nedstatky u Žádstí platbu (II.) Zaúčtvání dkladů není v suladu se schváleným rzpčtem, finančním plánem a s Rzhdnutím pskytnutí dtace., tj. vzniká nesulad mezi investicemi a neinvesticemi. Změnu rzdělení výdajů mezi investice a neinvestice je zaptřebí prvést frmu Žádsti změnu před kncem etapy/prjektu. Není dlžena ddělená účetní evidence (musí být zajištěn jednznačné přiřazení účetních plžek vztahující se k realizaci prjektu) Absence přílh k účetním dkladům (bjednávka, smluva díl, předávací prtkl, ddací list, supis prvedených prací, výpis z účtu) Chyby v supisce dkladů vyplněné údaje nedpvídají skutečnsti: nejsu vyplněna ple Čísl smluvy/bjednávky, ke které se dklad vztahuje a Čísl výběrvéh řízení, ke kterému se dklad vztahuje není vyplněn ple Rzpčtvá plžka druhvá dle Právníh aktu (slupec Druh. tříd.) nesulad mezi uvedenými úhradami faktur a dlženými úhradami faktur na základě výpisu z účtů, u výdajů na stavební práce je nezbytné rzdělení mezi hlavní, vedlejší a nezpůsbilé výdaje. Vysvětlení je mžné uvést přím v supisce dkladů v pli Ppis výdaje Na fakturách není uvedena jednznačná vazba na prjekt, tj. registrační čísl prjektu. Ple čísl účetníh dkladu v účetnictví pr lepší přehlednst je ideální uvádět čísl faktury 36
Kntrla a finalizace ŽP v případě, že se částka na ŽP nervná přesné částce na finančním plánu, zbrazí se infrmativní hláška - Na ŽP je i přest mžn prvést finalizaci 37
Pdpis Žádsti platbu p vlžení elektrnickéh pdpisu právněným uživatelem k tét úlze se změní stav žádsti platbu na Pdepsaná nutn zajistit pdpis dle zmcnění na zálžce Přístup k prjektu či Plné mci v tut chvíli je žádst platbu htv pdána bude ale až s vypracvanu a pdepsanu Zprávu realizaci prjektu 38
Finalizace a pdpis ZR p vyplnění všech plí pužijte tlačítk Kntrla pkud již systém chybu nehlásí, je mžn ZR finalizvat předtím však musí být vyplněna Žádst platbu, musí být i finalizvána a pdepsána p pdpisu Žádsti platbu je mžné finalizvat a pdepsat ZR 39
Ověření, že je ŽP i ZR pdána p úspěšné finalizaci a pdepsání dpručujeme zkntrlvat, že je Zpráva realizaci i žádst platbu pdána (zaregistrvána) pkud není naplánvána další ZOR v harmngramu či žádná platba ve finanční plánu, nelze je zpracvat 40
Pstup kntrly ŽP a ZR Činnst Max. pčet pracvních dnů Max. pčet pracvních dnů d předlžení ŽP Předlžení ŽP na CRR d uknčení etapy. 20 u průběžné ŽP nastavení stavu PP37 Prjekt v plné (fyzické i finanční) realizaci u závěrečné ŽP nastavení stavu PP40 Prjekt fyzicky uknčen Administrativní věření ŽP na CRR 20 20 Příjemce může být v průběhu administrativníh věření ZR a ŽP vyzván k dplnění jednu při kntrle frmálních náležitstí a dvakrát při kntrle věcnéh bsahu ZR a ŽP (lhůta pr dplnění vždy 5 pracvních dnů; příjemce může v důvdněných případech písemně interní depeší pžádat FMJ prdlužení lhůty k dplnění. Celkvá lhůta k dplnění by neměla překrčit 10 pracvních dní). Schválení ŽP v 1. stupni příjemce je infrmván depeší uknčení kntrly ŽP na CRR. Administrativní věření ŽP na MMR 20 40 Schválení ŽP v 2. stupni příjemce je infrmván depeší uknčení kntrly ŽP na MMR. Bezprstředně se schválením ŽP v 2. stupni je vystaven Pkyn k platbě, který je ulžen d přílh žádsti platbu. Prplacení na účet příjemce max. 5 pracvních dnů d předání Pkynu k platbě na OÚFS Maximální lhůta pr administraci žádsti platbu a prplacení 90 U závěrečné ŽP nastavení stavu PP41 Prjekt finančně uknčen ze strany ŘO Od data nastavení stavu PP41 je stanvena pětiletá dba udržitelnsti prjektu. 41
Udržitelnst Udržitelnst je dba, p kteru příjemce musí zachvat výstupy prjektu. Dba udržitelnsti je stanvená na pět let d prvedení pslední platby příjemci ze strany ŘO IROP, tzn. d data nastavení centrálníh stavu PP41 Prjekt finančně uknčen ze strany ŘO v MS2014+. V tét chvíli se vygeneruje plán Zpráv udržitelnsti. CRR příjemce infrmuje zahájení dby udržitelnsti. V 1. zprávě udržitelnsti příjemce dkládá tyt dkumenty (pkud již nebyly předlženy v rámci ZR neb ŽP): dlžení publicity stálá pamětní deska klaudační suhlas v případě rzhdnutí pvlení k předčasnému užívání stavby neb v případě rzhdnutí pvlení zkušebníh prvzu před vydáním klaudačníh suhlasu Zprávy udržitelnsti prjektu příjemce předkládá: každrčně p dbu 5 let a t vždy d 10. pracvníh dne p uplynutí dalšíh rku 42
Fyzická kntrla Interim fyzická kntrla Na základě výsledků administrativníh věření ZR a ŽP neb analýzy rizik může CRR prvést mnitrvací návštěvu, veřejnsprávní administrativní kntrlu neb veřejnsprávní kntrlu na místě realizace prjektu. Ex - pst fyzická kntrla Prvádí se v bdbí udržitelnsti, tj. v bdbí pěti let d uknčení financvání prjektu ze strany ŘO. U každéh prjektu by měla být uskutečněna fyzická kntrla buď v průběhu realizace prjektu neb během jeh udržitelnsti. 43
Pdklady k tvrbě ŽP a ZOR Obecná pravidla pr žadatele a příjemce včetně přílh Přílha Obecných pravidel pr žadatele a příjemce č. 26 : Pstup pr vyplňvání zjedndušené žádsti platbu a Zprávy realizaci v MS2014+ Specifická pravidla pr žadatele a příjemce pr příslušnu výzvu Rzhdnutí pskytnutí dtace včetně Pdmínek 44
Děkujeme za pzrnst Centrum pr reginální rzvj České republiky U Nákladvéh nádraží 3144/4, 130 00 Praha 3 tel.: +420 225 855 321 www.crr.cz 45