Vkládání dat do databázové aplikace

Transkript

1 Vkládání dat d databázvé aplikace prjektu Vytváření místníh partnerství benchmarking sciálních služeb Králvéhradeckéh kraje 1

2 Obsah I. Úvd... 3 II. Jak se přihlásit d aplikace... 3 III. Ppis funkcí Hlavníh menu pr účely zadávání dat... 5 IV. Zadávání údajů pr benchmarking a dtační řízení... 6 V. Tisk frmuláře pr dtační řízení VI. Prblém při aktualizaci stránek, kam se brátit při ptížích

3 I. Úvd Tent manuál k databázvé aplikace ppisuje puze jedntlivé krky ptřebné k zadání/vyplnění vstupních údajů. Funkce aplikace týkající se výběrů a prvnávání jsu dále upravvány. V říjnu 2007 Vám zašleme elektrnicku frmu jeh kmpletní verzi. II. Jak se přihlásit d aplikace Pdmínku práce s databázvu aplikací je připjení k síti internet na Vašem PC. 1. Spusťte Váš internetvý prhlížeč Nejčastěji pužívanými prhlížeči jsu neb. 2. D příkazvéh řádku prhlížeče zadejte níže uvedenu adresu a ptvrďte Enter Pkud se zbrazí upzrnění certifikátu zabezpečení, pvlte jeh pužití kliknutím na tlačítk ANO. 3

4 4. Zbrazí se tat stránka: 5. Vyplníte své uživatelské jmén a zadáte hesl. V rletce Relace vyberete správce subjektu a d ple Kntrlní kód píšete čísl, které je zbrazen vprav na černém pdkladu. Kliknete na tlačítk 4

5 III. Ppis funkcí Hlavníh menu pr účely zadávání dat Pzrnst věnujte puze Hlavnímu menu. Přípravná část není určena k vyplňvání, služí k přípravě metdik pr benchmarking. 1. NEPOUŹÍVEJTE tlačítka prhlížeče pr krk zpět neb dpředu Pr phyb v aplikaci zpět pužijte výhradně tlačítek typu neb 2. Ppis ikn v pravém hrním rhu Skk zpět d hlavníh menu z kterékli úrvně aplikace. Základní nápvěda. Zbrazení vstupních datvých plí Seznam ukazatelů pr srvnávání Seznam subjektů (annymní) 5

6 Změna hesla (prsím neměňte svá hesla). Infrmace prgramu a výrbci 3. Ppis ikn Hlavníh menu (vybraných puze pr vyplňvání) P kliknutí na tut iknu se tevře brazvka pr vkládání údajů. Mdul umžňuje prhlížení Vámi zadaných údajů a TISK FORMULÁŘE PRO DOTAČNÍ ŘÍZENÍ. IV. Zadávání údajů pr benchmarking a dtační řízení 1. Klikněte na iknu Vkládání dat. Otevře se brazvka pr zadávání vstupních údajů. 6

7 Zde se zbrazí frmuláře se vstupními údaji, které v průběhu vyplňvání ulžíte jak rzpracvané a pzději se k jejich vyplňvání vrátíte. Zde se zbrazují frmuláře, které jste závazně a nevratně uzavřeli a deslali k strému zápisu d databáze. Půjde také elektrnicku verzi frmulářů se žádstmi pr dtační řízení, které vytištěné a s pdpisem statutárníh zástupce budete zasílat pštu krajskému úřadu. 2. Výběr bdbí a agendy pr vkládání P rzbalení rletky Obdbí, vyberete bdbí, které budete vyplňvat. Obdbí značené jak Realita vyplňujete údaje za již uzavřené rky. Například v rce 2007 vyplníte realitu v letech 2005 a Obdbí značené jak Dtace (plán pr dtace) - vyplňujete údaje pr účely dtačníh řízení. Například v rce 2007 vyplníte Váš dhad knce rku 2007 a předpklad pr žádst dtaci pr rk Obdbí značené jak Plán (dluhdbý výhled) - vyplňujete údaje, které se budu týkat Vašeh dluhdbéh plánu rzvje. 7

8 P rzbalení rletky Agenda, vyberete agendu, kteru budete vyplňvat. Agendu se rzumí suhrn údajů pr knkrétní sciální službu. Služby jsu členěny dle paragrafů zákna č. 108/2006 Sb., sciálních službách, ve znění pzdějších předpisů. Vyplňujete puze ty agendy, které se týkají Vaší rganizace. Tedy sciálních služeb jejichž pskytvání máte registrván, a které zajišťujete na území Králvéhradeckéh kraje. 3. Máte-li vybrán kliknete na tlačítk Otevře se brazvka s frmulářem pr vyplnění. Zde zapisujete údaje 8

9 Kliknutím na jmén přítele na u se spustí e- mailvá pšta a můžete deslat dtaz k vyplňvání vstupních agendů v tét agendě. Kliknutím na tat tlačítka se můžete vrátit zpět na výběr agend a bdbí a exprtvat frmulář pr vyplnění d Wrdu a Excelu. T Vám umžní frmulář vyplněný neb prázdný VYTISKNOUT. Při vyplňvání si můžete frmuláře průběžně ukládat (DOPORUČUJEME vypnutí el. energie, výpadek internetu apd. může zapříčinit ztrátu vyplněných údajů). Máte-li vše vyplněn tlačítk Zkntrlvat data před uzavření prvede kntrlu, zda jste při vyplňvání nezadali např. mezery v číslech kam nepatří, znaky abecedy tam, kde má být vyplněn čísl apd. C znamená NA [autsum]? Jde autmatické sučtvé ple, které se vypčte jakmile vyplníte všechny plžky ve frmuláři, ke kterým je tt ple vztažen. Pr uzavření frmuláře musí být vyplněna VŠECHNA ple. Nesmí být zadány mezery v číslech neb textvé znaky. 9

10 4. Kntrla a uzavření, deslání frmuláře Máte-li vyplněna VŠECHNA ple ve frmuláři. Klikněte na tlačítk Zkntrlvat data před uzavřením. Systém Vás upzrní na případné mezery a textvé znaky (překlepy). Například. Kliknutím na tlačítk Opravit údaje se vrátíte krk zpět a můžete prvést pravy. 10

11 Pkud kntrla prběhla úspěšně stačí kliknut na tlačítk Odeslat data a uzavřít frmulář. TENTO KROK JE NEVRATNÝ djde k zápisu d stré části databáze a údaje již nelze měnit. Jde pdbný krk, jak když vyplněný a pdepsaný frmulář dešlete závazně pštu. Takt deslaná data se ulží mezi uzavřené frmuláře. V. Tisk frmuláře pr dtační řízení Pkud jste vyplňvali údaje v režimu Dtace. Vyplňujete navíc údaje v záhlaví frmuláře. 11

12 Vyplněný frmulář vytisknete p kliknutí na iknu v hlavním menu. Vyberete si agendu a bdbí, které budete tisknut (stejným pstupem jak při vkládání dat). P kliknutí na tlačítk se zbrazí vyplněný frmulář (musí být ulžen jak uzavřený frmulář v mdulu vkládání dat jinak se zbrazí nevyplněný resp. s hdntami NA) Kliknutím na se frmulář včetně úvdních infrmací pr dtační řízení a prhlášení statutárníh zástupce tevře v prgramu Adbe Reader. Tent prgram je běžně na internetu dstupný bezplatně ke stažení. Například Z th prhlížeče lze frmulář vytisknut. 12

13 VI. Prblém při aktualizaci stránek, kam se brátit při ptížích Někdy se může stát, že se při pužití tlačítka zpět v prhlížeči setkáte s chybvým hlášením: Stačí kliknu na tlačítk v červeném kružku a ptvrdit pakvané deslání dat tlačítk Opakvat. Pkud se Vám ani při pužití pstupů ppsaných v tmt manuálu nepdaří některu z perací prvést, kntaktujte prsím, Michaelu Ktěšvsku na tel.: neb em na adrese mktesvska@dpku.kr-kralvehradecky.cz 13