Základní umělecká škola, Krnov, Hlavní náměstí 9, příspěvková organizace, PSČ , IČO

Transkript

1 Základní umělecká škla, Krnv, Hlavní náměstí 9, příspěvkvá rganizace, PSČ , IČO Tel , Ochrana sbních údajů infrmace zpracvání sbních údajů Základní umělecká škla, Krnv, Hl. náměstí 9, příspěvkvá rganizace, se sídlem Hl. náměstí č.42/9, Krnv, , IČO: jak správce sbních údajů (dále jen správce ) v suladu s ustanvením čl. 13 a následujících Nařízení Evrpskéh parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne chraně fyzických sb v suvislsti se zpracváním sbních údajů a vlném phybu těcht údajů a zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen becné nařízení chraně sbních údajů ), infrmuje základních zásadách a principech na základě kterých zpracvává sbní údaje. Osbní údaje Základní umělecká škla, Krnv, Hl. náměstí 9, příspěvkvá rganizace zpracvává puze p nezbytnu dbu, která je individuální pr jedntlivé účely zpracvání. Infrmace zpracvání sbních údajů, jejich účelech, kategriích subjektů údajů a dbě jejich uchvání: 1. SPRÁVNÍ ŘÍZENÍ Rzhdnutí ředitelky škly (přijímací řízení, přestupy žáků, přerušení studia, pakvání rčníku), evidence a zpracvání žádstí a spisů, kmunikace s účastníky řízení a jejich zástupci, dtčenými sbami a rgány, dručvání dkumentů, vedení řízení ústních jednání, realizace prcesních úknů, vydání správních rzhdnutí, zalžení spisů. Škla je v tmt zpracvání v pzici správce. Žádný další subjekt nebyl identifkván v pzici zpracvatele. Evidence a vydávání rzhdnutí na základě plnění právní pvinnsti. kategrie subjektů údajů: Jiné sby: zmcněnci, rdinní příslušníci, zájemci vzdělání, žadatelé / stěžvatelé kategrie sbních údajů:

2 jmén rdné čísl datum narzení míst narzení vzdělání telefn pdpis Dba zpracvání 5 10 let pdle dílčíh scénáře v suladu se spisvým a skartačním řádem. Dle našeh názru nastavení dby uchvání údajů dpvídá pžadavkům stanvených GDPR. 2. PŘIJÍMACÍ ZKOUŠKY Údaje z n-line přihlášek k přijímací zkušce, zpracvání přijímací dkumentace - seznamy žáků, rzpisy, prtkly, kmunikace, výkn zkušky, seznámení s výsledkem, Rle z hlediska zpracvání Škla je v tmt zpracvání v pzici správce. Evidence a administrativa přijímacích zkušek. kategrie subjektů údajů: jiné sby: zmcněnci, žadatelé, stěžvatelé kategrie sbních údajů: jmén datum narzení

3 míst narzení rdné čísl vzdělání telefn pdpis zdravtní pjišťvna zdravtní stav Dba zpracvání je stanvena na 45 let v suladu se Spisvým a skartačním řádem. Dle našeh názru nastavení dby uchvání údajů dpvídá pžadavkům stanvených GDPR. 3. ŠKOLNÍ MATRIKA A VZDĚLÁVÁNÍ Šklní matrika, evidence údajů žácích, zpracvání katalgů, studijních výkazů a třídních knih, agenda třídních učitelů. Škla je v tmt zpracvání v pzici správce. V rli zpracvatele byly identifikvány externí subjekty: Klasifikace Evidence a administrativa údajů vzdělávání. kategrie subjektů údajů: jiné sby: zmcněnci, rdinní příslušníci, žadatelé, stěžvatelé kategrie sbních údajů: jmén datum narzení míst narzení

4 rdné čísl vzdělání telefn pdpis zdravtní pjišťvna zdravtní stav škla Dba zpracvání je stanvena na 5-40 let pdle typu agendy v suladu se Spisvým a skartačním řádem. Dle našeh názru nastavení dby uchvání údajů dpvídá pžadavkům stanvených GDPR. 4. ŠKOLNÍ AKCE A ZÁJEZDY Zpracvání seznamu účastníků šklní akce, zveřejňvání výsledků a umísťvání sutěžících, stanvení pdmínek akce, pučení BOZP, kntakty na rdiče, kmunikace, uzavírání pjištění, rganizace sutěží a akcí. Škla je v tmt zpracvání v pzici správce. V rli zpracvatele byl identifikván externí subjekt Klasifikace. Evidence a zpracvání údajů v blasti šklních činnstí. kategrie subjektů údajů: jiné sby: zmcněnci, rdinní příslušníci, žadatelé, stěžvatelé kategrie sbních údajů: jmén datum narzení telefn

5 pdpis škly bankvní spjení umístění v sutěži Dba zpracvání je stanvena p dbu knání akce + 5 let v suladu se Spisvým a skartačním řádem. Dle našeh názru nastavení dby uchvání údajů dpvídá pžadavkům stanvených GDPR. 5. PROJEKTOVÁ ČINNOST Řízení a realizace prjektů, příprava žádsti, pdkladů k uzavření smluv, kmunikace s partnery, s pskytvatelem, přizvání pdkladů pr vyúčtvání a udržitelnst prjektů, pdklady pr materiály pr rgány kraje. Škla je v tmt zpracvání v pzici správce. V rli zpracvatele nebyly identifikvány žádné další subjekty. Evidence a zpracvání údajů prjektech v blasti šklních činnstí. kategrie subjektů údajů: jiné sby: ddavatelé, smluvní partnři, rdinní příslušníci, žadatelé, stěžvatelé kategrie sbních údajů: jmén datum narzení čísl OP / CP věk pdpis čísl bankvníh spjení

6 Dba zpracvání je stanvena p dbu délky trvání prjektu, jeh udržitelnsti, pdle pžadavku pskytvatele dtace v suladu se Spisvým a skartačním řádem. Nastavení dby uchvání údajů dpvídá pžadavkům stanvených GDPR. 6. POJISTNÉ UDÁLOSTI A ÚRAZY Jedná se evidenci úrazů dětí i zaměstnanců, řešení pjistných událstí, škd na majetku a zdraví, kmunikaci s pškzenými a pjišťvnami, dručvání dkumentů. Škla je v tmt zpracvání v pzici správce. V rli zpracvatele byly identifikvány subjekty: Pjišťvny, SATUM Czech na základě rámcvé smluvy s MSK. Správní řízení spjená s předmětem činnsti rganizace. kategrie subjektů údajů: klienti jiné sby: zmcněnci, smluvní partneři, rdinní příslušníci, žadatelé / stěžvatelé kategrie sbních údajů: jmén rdné čísl datum narzení telefn pdpis V rámci scénáře je v kategrii zvláštních sbních údajů zpracváván zdravtní stav.

7 Dba zpracvání trvá p dbu 10 let v suladu se spisvým a skartačním řádem. 7. PERSONÁLNÍ A PLATOVÁ AGENDA Jedná se vedení persnální a mzdvé agendy u zaměstnanců pracujících na PP a DPČ. Zpracvání reflektuje pvinnsti vyplývající ze zákníku práce. Jsu vedeny údaje platvém zařazení, platvých výměrech, dměňvání, mzdách, kvalifikace a jejím prhlubvání a zvyšvání. Jsu vedeny sbní spisy zaměstnanců a zpracvávány pdklady pr Radu kraje. Škla je v tmt zpracvání v pzici správce a zpracvatele. Persnální a mzdvá agenda. kategrie subjektů údajů: rdinný příslušník (mj. sby d 13 let údaje nutné pr plnění záknných pvinnstí v rámci mzdvé agendy), uchazeč zaměstnání kategrie sbních údajů: jmén datum narzení rdné čísl vzdělání telefn RFID bankvní spjení pdpis bezúhnnst mzdvé údaje zdravtní pjišťvna zdravtní stav

8 zápčet dbrné předchzí praxe Dba zpracvání trvá p dbu trvání zaměstnaneckéh pměru a následně 50 let p jeh uknčení v suladu vnitřním předpisem spisvý a skartační řád. Dba uchvání údajů nedpvídá pžadavkům stanveným GDPR. Dpručujeme pdrbněji specifikvat jedntlivé typy zpracvání (např. mzdy, šklení, BOZP ) pr každý typ zpracvání věřit pžadavky na strukturu a dbu uchvávání údajů (např. mzdvé listy 30 let, výplatní pásky 5 let, evidenční listy důchdvéh pjištění 30 let, měsíční přehledy vyměřvacích základů 10 let, prhlášení k dani 10 let apd.) 8. INVENTARIZACE Prvedení dkladvých inventur v blasti phledávek, závazků, účtu přizvání dluhdbéh majetku, časvéh rzlišení a statních pdrzvahvých účtů, vyhledávání a kntrla ve smluvách, účetních a daňvých dkladech. Vedení pkladní agendy, účetních a daňvých dkladů. Škla je v tmt zpracvání v pzici správce. V rli zpracvatele nebyly identifikvány žádné další subjekty. Kntrla evidence phledávek a závazků. kategrie subjektů údajů: jiné sby: ddavatelé, dběratelé, smluvní partneři, rdinní příslušníci kategrie sbních údajů: jmén datum narzení čísl bankvníh účtu

9 Dba zpracvání je stanvena na 15 let v suladu se záknem účetnictví. Dle našeh názru nastavení dby uchvání údajů dpvídá pžadavkům stanvených GDPR. 9. PŘÍPRAVA A UZAVÍRÁNÍ SMLUVNÍCH VZTAHŮ Zpracvání pdkladů pr sby určené zaměstnancem za účelem uzavření smluv telekmunikačních služeb. Škla je v tmt zpracvání v pzici zpracvatele. V rli zpracvatele byl identifikván externí subjekt telekmunikační perátr T-Mbile. Příprava a uzavírání smluvních vztahů. kategrie subjektů údajů: statní: rdinní příslušníci kategrie sbních údajů: jmén rdné čísl pdpis Dba zpracvání trvá p dbu trvání smluvy v suladu se Spisvým a skartačním řádem rganizace. Dle našeh názru dba uchvání údajů dpvídá pžadavkům stanvených GDPR. Pkud Základní umělecká škla, Krnv, Hl. náměstí 9, příspěvkvá rganizace zpracvává Vaše sbní údaje, máte práv: pžadvat d Základní umělecká škla, Krnv, Hl. náměstí 9, příspěvkvá rganizace infrmaci zpracvání Vašich sbních údajů; pžadvat umžnění přístupu k Vašim sbním údajům zpracvávaných Základní umělecká škla, Krnv, Hl. náměstí 9, příspěvkvá rganizace;

10 pžadvat pravu nepřesných sbních údajů (pkud se dmníváte, že Vaše sbní údaje zpracvávané Základní umělecká škla, Krnv, Hl. náměstí 9, příspěvkvá rganizace jsu nepřesné); pžadvat vymazání Vašich sbních údajů zpracvávaných Základní umělecká škla, Krnv, Hl. náměstí 9, příspěvkvá rganizace, ppřípadě pžadvat mezení jejich zpracvání v suladu s příslušným právním základem pr zpracvání sbních údajů; vznést námitku prti zpracvání sbních údajů Základní umělecká škla, Krnv, Hl. náměstí 9, příspěvkvá rganizace; pžadvat přensitelnst sbních údajů, které jste pskytl (pskytla) Základní umělecká škla, Krnv, Hl. náměstí 9, příspěvkvá rganizace pdat stížnst dzrvému rgánu. Pkud je zpracvání Vašich sbních údajů pdmíněn Vašim předchzím suhlasem se zpracváním, máte práv suhlas dvlat. Tím však není dtčena záknnst zpracvání vycházejícíh ze suhlasu, který byl dán před jeh dvláním. Pvěřenec pr chranu sbních údajů pr Základní umělecká škla, Krnv, Hl. náměstí 9, příspěvkvá rganizace Telefn:, název: F.S.C. BEZPEČNOSTNÍ PORADENSTVÍ a.s., IČ: , sídl: Vítkvická 1994/22, Ostrava, kntaktní pverenecmsk@fsc-v.cz.