1 NÁVOD PRO REGISTRACI A PODÁNÍ ŽÁDOSTI O STUDIJNÍ POBYT CEEPUS JAKO FREEMOVER Každý zájemce o zapojení do programu CEEPUS by se měl registrovat pouze JEDNOU. Pokud již registrováni jste, použijte své přihlašovací údaje a pokračujte na straně 9, v opačném případě postupujte dle následujícího postupu. Nejdříve se musíte zaregistrovat na adrese www.ceepus.info K registraci potřebujete mít funkční emailovou schránku, kam obdržíte registrační link potřebný k dokončení registrace. Po načtení úvodní stránky klikněte na modrý nápis Click here to register a do zobrazeného formuláře vyplňte požadované údaje. Barevně tónovaná pole formuláře jsou povinná. 1
2 2
3 Po vyplnění první strany pokračujete kliknutím na next druhou stranou formuláře, kde vyplňujte uživatelské jméno a heslo. Dříve než kliknete na Send doporučujeme Vám si uživatelské jméno i heslo poznamenat, abyste je nezapomněli. 3
4 Vyplňování formuláře dokončete kliknutím na Finish. Tím je první část registrace úspěšně dokončena. 4
5 Nyní si otevřete svou emailovou schránku, otevřete si registrační email a klikněte na aktivační odkaz. Otevře se Vám hlavní stránka programu na adrese www.ceepus.info. Přihlaste se zadáním uživatelského jména a hesla. 5
6 Zakrtněte, že souhlasíte s ukládáním a zpracováním uložených dat a pokračujte kliknutím na Submit. 6
7 Nyní si vyberte roli, pro kterou se chcete registrovat. Máte-li zájem 1/ podat žádost o studijní pobyt, klikněte na Register for mobility. 2/ o roli kontaktní osoby na vysoké škole zodpovědné za projektovou síť, klikněte na Register for Network. Tato role umožňuje editaci, schvalování a zamítání předložených žádostí v rámci sítě. 3/ o evidenci přijíždějících a vyjíždějících stážistů pro potřeby zahraničního oddělení vysoké školy, bez možnosti editace, schvalování či zamítání žádostí, klikněte na Register for IRO International Relations Office. Pro zájemce o podání žádosti Pro pracovníky zahraničního oddělení VŠ Pro kontaktní osobu univerzitní sítě 7
8 Zaškrtněte, že souhlasíte s tím, že zadávané informace v žádosti budou viditelné za účelem jejich schvalování kontaktními osobami vysílajících/přijímajících vysokých škol, zahraničním oddělením VŠ a národním kancelářím CEEPUS. Kliknutím na Register je registrace dokončena a zobrazí se uživatelský desktop. 8
9 NÁVOD PRO PODÁNÍ ŽÁDOSTI O STUDIJNÍ POBYT CEEPUS JAKO FREEMOVER Po přihlášení do systému na www.ceepus.info klikněte na your mobility applications. Po přihlášení do systému na www.ceepus.info klikněte na your mobility applications. 9
10 Nastavte aktuální akademický rok a 10
11 klikněte na ikonu action. Pokud podáváte žádost jako freemover znamená to, že stipendijní měsíce nebudou přiděleny z projektu konkrétní sítě vysoké školy a proto zvolíte možnost druhou NO, I don't know whether my home institution and the host institution where I would like to study/teach belong to the same network OR I think I should apply as a Freemover. 11
12 Nastavte požadovaný akademický rok. Žádost je třeba vyplnit v ANGLICKÉM JAZYCE. Vyplnění žádosti např. v češtině je důvodem k jejímu zamítnutí. 12
13 Vyhledejte v nabídce svou vysílající vysokou školu a fakultu. Vyberte požadovaný typ mobility. STE (Short Term Excursion) 3-9 dnů STS (Short Term Student) 10 dnů 2 měsíce S (Student) 3-10 měsíců T (Teacher) min. 5 dnů a 6 hodin výuky týdně 13
14 Vyberte z nabídky hostitelskou vysokou školu a zemi. A pokračujte kliknutím na select. 14
15 Nyní doplňte postupně všechny části žádosti tak, že je postupně rozkliknete a vyplníte. Pro návrat o krok zpět používejte zelenou šipku vpravo nahoře Pro lepší přehlednost jsou již vyplněné části označené zeleně, nevyplněné části jsou červené. V části Basedata mají freemoveři povinnost vkládat přílohy a to 2 x doporučující dopis z vysílající vysoké školy a 1x akceptační dopis z přijímající vysoké školy. Pedagogové podávající žádost přikládají pouze Freemover Letter Teacher. 15
16 Povinnost vložit přílohy před podáním žádosti platí pro žadatele do všech členských zemí s výjimkou Bosny a Hercegoviny, Slovenska, Rakouska a také pro cizince přijíždějící do České republiky. U těchto zemí národní kancelář sama vyzve žadatele k doplnění příloh. Všechny potřebné formuláře najdete dole na svém desktopu. Originální dokumenty naskenujte a uložte na svém počítači ve formátu PDF, JPG či BMP. 16
17 Procedura schvalování freemoverů do Rakouska, Bosny a Hercegoviny, na Slovensko a do ČR je odlišná od žádostí do ostatních členských zemí. Přílohy se přikládají až na vyzvání žadatele příslušnou národní kanceláří CEEPUS. 17
18 Vkládání příloh je podobné jako přikládání příloh k emailové zprávě. Kliknutím u názvu příslušného dokumentu, který chcete vložit na Edit Upload (viz str. 15 dole) aktivujete následující obrazovku. Pokračujete kliknutím na Select a po nastavení cesty k uloženému dokumentu kliknete na Upload. 18
19 Budete-li chtít načtený dokument zkontrolovat, kliknete k jeho otevření na View. Dokument smažete kliknutím na ikonu koše. Pro načtení další strany přílohy postup opakujte. Po návratu o krok zpět červená barva napoví, které dokumenty ještě chybí. 19
20 Doplňte postupně i ostatní části formuláře žádosti. Odůvodnění žádosti o studijní pobyt uvedete v části Motivation. 20
21 Cizích jazyků můžete uvést více dle skutečnosti 21
22 Pokud vyplníte vše správně budou všechny části žádosti zelené. Před odesláním žádosti národní kanceláři si ještě ověřte, že jste nezapomněli nějakou část vyplnit např. uvést začátek a konec studijního pobytu a přiložit přílohy, pokud je to třeba (viz vysvětlení na str. 17. Dokončenou žádost odesílání kliknutím na ikonu Send to NCO. 22
23 Odeslanou žádost najdete v části Your Mobility Applications. V případě technických potíží se obracejte na Live Support (ikona vpravo nahoře), v případě dotazů k proceduře, schvalování, podmínkám apod. se obracejte na příslušnou národní kancelář CEEPUS. 23