www.vscht.cz Administrace projektu 7.RP od podání návrhu až po řešení 22.2.2013 KAMPUŠ, EUPRO II, LE12005 Ing. Anna Mittnerová anna.mittnerova@vscht.cz 1
FP7, 2007-2013 22.2.2013 2
HORIZON 2020, 2014-2020 22.2.2013 3
Jak začít když chci podávat návrh projektu Research &Innovation Participant Portal http://ec.europa.eu/research/participants/portal/page/home Starter Manual http://ec.europa.eu/research/participants/portal/showdoc/p articipant+portal/portal_content/help/sep_usermanual.pdf Co musíte znát: PIC Participant identification Code Vaší organizace Zalogovat se na Participant Portalu Co chcete v projektu řešit a jak S kým jdete do projektu koordinátor, partneři 22.2.2013 4
22.2.2013 5
Electronic Proposal Submission (EPS) na Participant Portalu u dané výzvy 22.2.2013 6
22.2.2013 7
Kdo se účastní projektů a jaké je téma Všichni co dělají výzkum, vývoj a inovace od VŠ až po podniky Projekt řešen konsorciem min. 3 účastníci ze tří různých zemí EU včetně asociovaných zemí Partneři? nejlépe začít s těmi, co už mají praktickou zkušenost s účasti v 7.RP Témata odrážejí potřeby EVROPSKÉ společnosti Témata jsou vyhlášena ve výzvě Call Projekt musí mít v sobě něco NOVÉHO, interdisciplinárního, zapojte i průmysl 22.2.2013 8
Důležité informace výzvy http://ec.europa.eu/research/participants/portal/page/call_fp7 Datum vyhlášení výzvy Datum uzávěrky přijímání návrhů projektů Výše finanční částky rozpočtované na výzvu Call Fiche stručná informace obsahuje témata Work Programme podrobné informace, témata, politiky, finanční podmínky, složení konsorcia, doba trvání projektu, co vše musí návrh obsahovat Guide for Applicants jak postupovat při psaní návrhu EPS Electronic Proposal Submission Self evaluation zkuste si být vlastním hodnotitelem 22.2.2013 9
22.2.2013 10
22.2.2013 11
PIC Partner Identification Code PIC jedinečné číslo, přidělené každé organizaci, po provedené validaci jejího statutu Provedlo se na začátku 7.RP LEAR osoba v organizaci odpovědná za správnost a aktualizaci údajů o organizaci VŠCHT Praha PIC 999867853, LEAR - Mittnerová Po zadání PIC do EPS se automaticky uploadují administrativní data organizace do formulářů návrhu 22.2.2013 12
Připravte návrh projektu - Create a draft proposal Koordinátor zadá první informace v EPS systému Část A PIC, administrativní záležitosti akronym, název projektu, abstrakt, Committment Letter Část B vědecký návrh, podstatná vědecká kvalita O vás a vašem týmu, efforts = člověkoměsíce Co, jak a kdy se řeší deliverables, milestones, Technická vybavenost co máte, co potřebujete Manažerská struktura work packages provázanost, Gantt- Chart, odpovědnosti, hierarchie, práva k duševnímu vlastnictví ROZPOČET náklady osobní, cestovní, spotřební, jiné, režie, subdodávky Cena projektových prací v bez DPH Požadovaný příspěvek EU, míra spoluúčasti 22.2.2013 13
Cena a rozpočet projektu Jen takové náklady, které souvisí s řešením projektu, zásada NEZISKOVOSTI Přímé náklady (PN) Osobní náklady - včetně povinných odvodů zaměstnavatele na SP, ZP (34%) naplánujte si nejdřív počet člověkoměsíců (PM) Zjistěte si skutečné hodinové (měsíční) sazby pro dané pracovníky Vynásobte počet PM měsíčními sazbami (včetně odvodů) pro dané pracovníky Ostatní přímé náklady (bez DPH) Cestovní náklady Spotřební náklady Dlouhodobý majetek (investice bez DPH) - odpisy Další (bez DPH) Nepřímé náklady (režie) NN = v H2020 bude asi 20% -25% z PN Subkontrakty (S) služby provedené třetí stranou musí být plánovány v návrhu, před nakoupením služby udělat poptávková nebo výběrová řízení Cena projektu Total = PN+NN+S EC contribution - požadovaný příspěvek od Evropské Komise Total x stanovená míra refundační sazby Zbytek do 100% je Váš příspěvek k projektu 22.2.2013 14
Výpočet ročních produktivních hodin pro 8mi hodinový pracovní úvazek, stanovení počtu produktivních hodin v člověkoměsíci (PM) ROK 2013 DNY HODINY Počet dnů v roce 2013 365 2920 Počet sobot a nedělí -104-832 Počet pracovních dnů v roce 261 2088 Počet svátků - 9-72 Počet dnů dovolené ( akademický pracovník) -40-320 Absence (nemoc, jiné) 0 0 Roční fond produktivního času akad. pracov. 212 1696 Počet hodin v jednom člověkoměsíci akademického pracovníka v roce 2013 1696/12= 141,3 Hodinová sazba osobního nákladu vypočte se jako podíl úhrnu příjmu ze závislé činnosti daného pracovníka za dané období dělena fondem produktivních hodin dotyčného za dané období 22.2.2013 15
Didaktická pomůcka Nakupujeme rybí filety Cena ryby 250 Kč/kg Cena Množsví kg % celá ryba 1 500,00 Kč 6 100,00% hlava a ploutve 0,00 Kč 1,2 20,00% čisté maso 1 500,00 Kč 4,8 80,00% jednotková cena masa 312,50 Kč =1500/(6*80%) 1 hmotnost celé ryby hmotnost čistého masa hmotnost hlavy a ploutví cena celé ryby cena čistého masa cena hlavy a ploutví ANALOGIE počet pracovních hodin za celý rok počet produktivních hodin práce výzkumníka za rok hodiny na dovolené, svátky, placené absence úhrn příjmů ze závislé činnosti dané osoby za celý rok osobní náklad dané osoby účtovaný k tíži projektu náhrady za dovolené, svátky, placené absence 22.2.2013 16
Efforts - cena Vaší práce Efforts kolik člověkoměsíců věnujete práci na projektu, plánujete a vykazujete a podle toho účtujete Člověkoměsíce /produktivní hodiny se evidují v Time Sheetech V Time Sheetech nesmíte vykazovat žádné hodiny pokud máte dovolenou, je svátek nebo chybíte v práci a dostanete ten den zaplacený ANALOGIE Počet pracovních dnů je jako hmotnost celé ryby Počet produktivních hodin vykázaných v TS je jako hmotnost čistého masa ryby, které si kupujete Grantové agentuře nabízíte sazbu za 1 produktivní hodinu Vaší výzkumné práce, tak jako rybář účtuje cenu za 1kg rybího filetu Grantové agentuře účtujete cenu podle počtu produktivních hodin odpracovaných na projektu, tak jako Vám rybář prodá filet za cenu, která odpovídá hmotnosti zakoupeného čistého masa 22.2.2013 17
Návrh rozpočtu pro CP projekt v 7.RP Indikativní rozpočet kolaborativního projektu Pracovní balíček WP1 WP8 WP9 WP10 Total Typ aktivity RTD DEM OTHER MGT Počet člověkoměsíců 42 6 10 2 60 sazba za hodinu (vč. odvodů) 23,00 15,00 18,00 25,00 sazba za měsíc (140 hodin) 3 220,00 2 100,00 2 520,00 3 500,00 Personnel costs 135 240 12 600 25 200 7 000 180 040 Cestovné (excl.vat) 10 000 2 000 6 000 3 000 21 000 Investice(excl.VAT) 50 000 0 0 0 50 000 Spotřební (excl.vat) 25 000 6 000 8 000 0 39 000 Other direct costs (excl.vat) 85 000 8 000 14 000 3 000 110 000 Subtotal 1 Direct costs (DC) 220 240 20 600 39 200 10 000 290 040 Overhead Rate (60%) (režie) 60% 60% 60% 60% Indirect costs(režie) 60% DC 132 144 12 360 23 520 6 000 174 024 Subcontracting 0 2 000 0 1 000 3 000 Total budget 352 384 34 960 62 720 17 000 467 064 refundační sazba 75% 50% 100% 100% Requested EC contribution 264 288 17 480 62 720 17 000 361 488 Příjmy projektu 0 0 0 0 22.2.2013 18
Vykazování projektu, který řešíte Participant Portal 22.2.2013 19
On-line tool for reporting 22.2.2013 20
22.2.2013 21
Financial Statement FORM C 22.2.2013 22
Costs shall always be reported in EUR exchange rates of the European Central Bank Options - either on the date that the actual costs were incurred or of the 1st day of the month following the end of the reporting period (1.7.2014) http://www.ecb.int/stats/exchange/eurofxref/html/eurofxref-graphczk.en.html CZK/EUR 22.2.2013 23
EUPRO II, LE12005 Děkuji za pozornost! Ing. Anna Mittnerova anna.mittnerova@vscht.cz Vysoká škola chemicko-technologická v Praze Technická 5, 166 28 Praha 6 22.2.2013 24