Financování obcí zprávy 2/2014

Financování obcí zprávy 2/2014 Obsah: 1. Mezitímní účetní závěrka neškolských PO zřizovaných obcemi za 2. čtvrtletí 2014 1 1.1 Způsob předkládání účetních výkazů neškolských PO zřizovaných obcemi 1 1.2 Předkládání účetních výkazů neškolských PO zřizovaných obcemi za 2. čtvrtletí 2014 v elektronické podobě 2 1.3 Termín předkládání účetních výkazů neškolských PO zřizovaných obcemi za 2. čtvrtletí 2014 v elektronické podobě 2 1.4 Tištěné účetní výkazy 3 1.5 Rozhraní pro komunikaci prostřednictvím elektronické pošty a příklady pro "předmět zprávy" 3 1.7 Sběr Informace o schválení/neschválení řádných účetních závěrek sestavených k 31. 12. 2013 u neškolských PO zřizovaných obcemi 4 2. Mezitímní účetní závěrka obcí, měst a DSO za 2. čtvrtletí 2014 5 2.1 Finanční výkaz FIN 2-12 M 5 2.2 Účetní výkazy Rozvaha, Příloha a Výkaz zisku a ztráty 6 2.3 Doplňkové informace konsolidace 7 2.4 Sběr Informace o schválení/neschválení řádných účetních závěrek sestavených k 31. 12. 2013 u neškolských PO zřizovaných obcemi 7 2.5 Vyhodnocení reakcí AUTOMATu na zasílané výkazy 8 3. Sběr výkazů PAP za 2. čtvrtletí 2014 9 3.1 Příspěvkové organizace neškolského charakteru zřizované obcemi Jihomoravského kraje 9 3.2 Obce Jihomoravského kraje 9 4. Aktualizace metodiky tvorby PAP 9 5. Sběr výkazu Informace o schválení/neschválení účetní závěrky sestavené k 31. 12. 2013 10 5.1 Příspěvkové organizace neškolského charakteru zřizované obcemi Jihomoravského kraje 10 5.2 Obce a DSO Jihomoravského kraje 10 5.3 Společné informace k sestavení a předání výkazu 11 6. Upozornění na změny metodik zpracování účetnictví v některých účetních softwarech 12 Brno, Krajský úřad, 30. června 2014

- 1-1. Mezitímní účetní závěrka neškolských PO zřizovaných obcemi za 2. čtvrtletí 2014 Cílem tohoto metodického pokynu je stanovit způsob, termíny a rozsah předkládaných účetních výkazů za 2. čtvrtletí 2014 krajskému úřadu neškolskými příspěvkovými organizacemi zřizovanými obcemi v Jihomoravském kraji pro splnění povinností vyplývajících z vyhlášky č. 383/2009 Sb., o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do Centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech). Těmito povinnostmi se rozumí předložit do Centrálního systému účetních informací státu příslušné účetní záznamy (účetní výkazy). 1.1 Způsob předkládání účetních výkazů neškolských PO zřizovaných obcemi Krajský úřad je oprávněn vzhledem k odpovědnosti za úplnost a správnost výkazů stanovit způsob předávání těchto výkazů a dalších potřebných údajů vztahujících se k finančním a účetním výkazům. Krajský úřad Jihomoravského kraje rozhodl, že v rámci jeho působnosti se bude postupovat podle: 5, odst. 5, písm. b), technické vyhlášky - účetní záznamy (účetní výkazy) příspěvkových organizací zřizované obcemi, dobrovolnými svazky obcí a kraji předá do CSÚIS krajský úřad, 5, odst. 6 a 7, technické vyhlášky - bližší podmínky pro toto předání. Účetní záznamy (účetní výkazy) bude za příspěvkové organizace neškolského charakteru zřizované obcemi na území Jihomoravského kraje předkládat do Centrálního systému účetních informací státu Krajský úřad Jihomoravského kraje. Z tohoto důvodu byla i za tyto příspěvkové organizace zajištěna hromadná registrace zodpovědných osob/náhradních zodpovědných osob. V případě nově vzniklých příspěvkových organizací registraci zajistí KrÚ JMK individuálně.

- 2-1.2 Předkládání účetních výkazů neškolských PO zřizovaných obcemi za 2. čtvrtletí 2014 v elektronické podobě Účetní výkazy Rozvaha, Výkaz zisku a ztráty a Příloha v elektronické podobě budou zasílány prostřednictvím e-mailu na adresu automatu: po.obec@kr-jihomoravsky.cz Elektronicky předávané účetní výkazy budou předávány ve tvaru přenosových vět ve formátu XML. Tuto technickou formu předkládání účetních záznamů a finančních údajů určuje vyhláška č. 383/2009 Sb. a technický manuál. Jedná se o stejný formát, kterým se účetní záznamy (výkazy) zasílají do Centrálního systému účetních informací státu. Proto tento formát musí umět vystoupit každý software bez ohledu na to, zda účetní výkazy předává do Centrálního systému účetních informací státu krajský úřad nebo účetní jednotka sama. Platí, že v jednom XML souboru může být poslán pouze jeden výkaz. Ministerstvo financí uveřejňuje na svých stránkách vždy aktuální verzi XSD schémat. Aktuální verze automatu na Krajském úřadu Jihomoravského kraje počítá s touto strukturou, tedy je nutné, aby výkazy byly zasílány vždy v aktuální struktuře. Důrazně upozorňujeme na připravenost účetních softwarů v generování výkazů ve správných formátech! 1.3 Termín předkládání účetních výkazů neškolských PO zřizovaných obcemi za 2. čtvrtletí 2014 v elektronické podobě Termín pro předání účetních výkazů Rozvaha, Výkaz zisku a ztráty a Příloha za 2. čtvrtletí 2014 v elektronické podobě je stanoven od 10. do 16. července 2014 Termín je stanoven s ohledem na skutečnost, že Příloha č. 3 Termíny pro předávání konsolidačních účetních záznamů vyhlášky č. 383/2009 Sb., o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech) stanoví termín pro přenos všech těchto výkazů do CSÚIS do 25. dne následujícího měsíce. Velké organizace a plátci DPH si po dohodě s příslušným metodikem mohou sjednat termín pro odeslání účetních výkazů i o něco pozdější, avšak s ohledem na termín pro přenos těchto výkazů do CSÚIS.

- 3-1.4 Tištěné účetní výkazy V tištěné podobě se výkazy předávají pouze 1x ročně (až za období 12/2014). 1.5 Rozhraní pro komunikaci prostřednictvím elektronické pošty a příklady pro "předmět zprávy" Pro jednoznačnou identifikaci příchozích dat používá program WinVYK AUTOMAT přesně specifikovanou hlavičku identifikátor obsahu dat. Tuto hlavičku je nutno zadávat při předávání dat elektronickou poštou jako předmět (subject) zprávy. Struktura textu je následující (max. délka je 255 znaků): WinXXXtt_mm/rrrr_datum_čas_IIIIIIIIII_nnnnnnnnnnnnnnnnnnn.. XXX je zkratka aplikace zpracovávající načítání a sumarizaci VYK pro vstupy výkazem (tt=25) tt typ dat: 25 XML výkaz (IISPP) mm aktuální období (měsíc) rrrr aktuální období (rok) datum den vytvoření dávky dat ve tvaru dd.mm.yyyy dd den mm měsíc yyyy rok čas okamžik vytvoření dávky dat ve tvaru hh:mm:ss hh hodina mm minuta ss sekunda IIIIIIIIII IČO organizace na 10 míst zleva, doplněné mezerami vpravo nnnnn. název organizace v libovolném kódování české diakritiky (nepovinný údaj, délka údaje omezená celkovou délkou věty 255 znaků) znak _ znamená mezeru Příklad pro předmět zprávy či textový soubor automat.sub pro účetní výkazy zasílané formátem XML: WinVYK25 06/2014 14.07.2014 08:15:10 00209392 Domov důchodců Sokolnice

- 4-1.6 Kontroly při načítání účetních výkazů Součástí kontrol při načítání účetních výkazů bude vedle kontroly formátu XML dále: kontrola součtů výkazu Rozvaha, kontrola součtů Výkazu zisku a ztrát, mezivýkazové kontroly (součástí je informace o tom, zda je jednotlivý výkaz nahrán v daném období či nikoli a vazba Výkazu zisku a ztrát na Rozvahu a výkazu Rozvaha na Přílohu), Protože je velmi často jedním e-mailem zasílán právě a pouze jeden výkaz, je třeba hodnotit zpětně zaslaný protokol až po odeslání všech výkazů. Teprve po nahrání všech výkazů mohou proběhnout požadovaným způsobem kontroly, zejména mezivýkazových vazeb. 1.7 Sběr Informace o schválení/neschválení řádných účetních závěrek sestavených k 31. 12. 2013 u neškolských PO zřizovaných obcemi Viz. kap. 5.

- 5-2. Mezitímní účetní závěrka obcí, měst a DSO za 2. čtvrtletí 2014 Města, obce a DSO předávají přes program Automat elektronicky měsíčně výkaz FIN 2-12 M a čtvrtletně účetní výkazy. V souladu s Metodickým pokynem k předkládání účetních a finančních výkazů obcemi a DSO v roce 2014 požadujeme v tištěné podobě výkazy pouze 1x ročně (až za období 12/2014). 2.1 Finanční výkaz FIN 2-12 M nejpozději do 10.7.2014 - až po pořízení účetních a rozpočtových dat, na automat vykaznictvi.obce@kr-jihomoravsky.cz výkaz pomocí výstupu ve formátu XML (nelze zasílat výkaz ve formátu PDF, TXT apod.) výkazy je nutné posílat vždy v aktuálních XSD schématech předmět e-mailu se správně zaslaným výkazem musí začínat znaky WinVYK25 Př.: WinVYK25_06/2014_10.07.2014_08:15:10_00279943 Město Blansko po nahrání a provedení základních kontrolních chodů obdrží obec zpětný protokol s informací, že výkaz byl přijat, popřípadě oznámení o chybách v případě chyb je třeba je opravit a zaslat výkaz znovu - protokol lze prohlížet v programu NOTEPAD (=POZNÁMKOVÝ BLOK), obec je povinna jej porovnat s výstupy ze svého účetnictví, pokud obci nepřichází tyto protokoly, je nutné zkontrolovat nastavení e-mailové adresy, popř. zajistit její přenastavení tak, aby daná pošta nebyla SPAMová, po stanoveném termínu nelze bez souhlasu krajského úřadu provádět opravy, které by měnily podobu již zaslaného výkazu.

- 6-2.2 Účetní výkazy Rozvaha, Příloha a Výkaz zisku a ztráty Účetní výkazy sestavené ve stavu k 30.6.2014 je nutné zaslat nejpozději do 15.7.2014 (obce s PAP či DPH - do 20.7.2014) na automat vykaznictvi.obce@kr-jihomoravsky.cz účetní výkazy pomocí výstupu XML (nelze zasílat výkaz ve formátu PDF, TXT apod.) výkazy je nutné posílat vždy v aktuálních XSD schématech předmět e-mailu se správně zaslanými výkazy musí začínat znaky WinVYK25 Př.: WinVYK25_06/2014_10.07.2014_08:15:10_00279943 Město Blansko nejlépe všechny 3 účetní výkazy v jednom e-mailu!!! Je-li jedním e-mailem zasílán právě a pouze jeden výkaz, je třeba hodnotit zpětně zaslaný protokol až po odeslání všech výkazů. Teprve po nahrání všech výkazů mohou proběhnout požadovaným způsobem kontroly, zejména mezivýkazových vazeb. Součástí kontrol při načítání účetních výkazů bude vedle kontroly formátu XML dále: kontrola součtů výkazu Rozvaha, kontrola součtů Výkazu zisku a ztráty, mezivýkazové kontroly (součástí je informace o tom, zda je jednotlivý výkaz nahrán v daném období či nikoli a vazba Výkazu zisku a ztráty na Rozvahu a výkazu Rozvaha na Přílohu), po nahrání a provedení základních kontrolních chodů obdrží obec zpětný protokol s informací, že výkazy byly přijaty, popřípadě oznámení o chybách v případě chyb je třeba je opravit a zaslat chybný výkaz znovu - protokol lze prohlížet v programu NOTEPAD (=POZNÁMKOVÝ BLOK), obec je povinna výkazy porovnat s výstupy ze svého účetnictví, pokud obci nepřichází tyto protokoly, je nutné zkontrolovat nastavení e-mailové adresy, popř. zajistit její přenastavení tak, aby daná pošta nebyla SPAMová, po stanoveném termínu nelze bez souhlasu krajského úřadu provádět opravy, které by měnily podobu již zaslaných výkazů.

- 7-2.3 Doplňkové informace konsolidace tabulka Konsolidace - konsolidační položky v rámci okresu a kraje POZOR! Tabulku dle přílohy č. 2, ve formátu.xls (tedy vyplněnou v aplikaci Microsoft Excel, nikoliv ve formátu.pdf) je nutné zasílat e-mailem příslušnému referentu v době zaslání výkazu FIN 2-12 M, tj. nejpozději k 10.7.2014 Konsolidační tabulka nesmí být zaslána společně s účetní dávkou na adresu automatu, automat tuto přílohu smaže a k příslušnému referentu se nedostane!!! Tato tabulka v sešitu MS EXCEL musí obsahovat rozpis všech konsolidačních položek a záznamových jednotek, které obec či dobrovolný svazek obcí uvádí v části IV. výkazu FIN 2-12 M a to jak v účetnictví, tak i v rozpočtu, mimo těch položek, které se konsolidují na úrovni účetní jednotky (převody mezi účty). Tyto údaje jsou nutné pro kontrolu konsolidací na úrovni daného okresu a kraje. V konsolidační tabulce je nutné vyplnit i údaje za předchozí účetní období. Zasílejte konsolidační tabulku i v případě, že je nulová či v případě, že nedošlo k žádné změně v konsolidačních položkách. Komentář ke konsolidační tabulce obce ani DSO nesestavují, slouží jen jako návod k vyplnění konsolidační tabulky. Vzhledem k tomu, že konsolidace na úrovni okresu a kraje je ovlivněna včasným zaúčtováním přijatých či poskytnutých transferů nebo půjček a obce dostávají výpisy z bankovních účtů v různě stanovených termínech, je nutné, aby byly peněžní transfery jiným obcím a dobrovolným svazkům obcí uskutečněny vždy nejpozději do 25. kalendářního dne v měsíci. V této souvislosti je třeba věnovat pozornost také záznamovým jednotkám. Záznamové jednotky 024, 025, 026, 027 se používají pro transfery obcím resp. DSO nebo od obcí resp. DSO jiného okresu v rámci Jihomoravského kraje, záznamové jednotky 028, 029, 035, 036 slouží pro transfery obcím resp. DSO nebo od obcí resp. DSO jiného okresu mimo území Jihomoravského kraje. Věnujte patřičnou pozornost označování "nástrojů" a "prostorových jednotek" (dříve tzv. zdroj). 2.4 Sběr Informace o schválení/neschválení řádných účetních závěrek sestavených k 31. 12. 2013 u neškolských PO zřizovaných obcemi Viz. kap. 5.

- 8-2.5 Vyhodnocení reakcí AUTOMATu na zasílané výkazy Podobně jako v období 05/2014, ve kterém byla vedle finančního výkazu FIN 2-12 M sbírána i Informace o schválení/neschválení účetní závěrky sestavené k 31.12.2013, bude i při sběru výkazů v období 06/2014 třeba věnovat pozornost obsahu zasílaného protokolu. Dne 11. června byl do AUTOMATu začleněn nový kontrolní chod kontrolující načtení výkazu Informace o schválení/neschválení účetní závěrky. Pokud byl po tomto datu zasílán finanční výkaz FIN 2-12 M a nebyl též následně zaslán výkaz Informace o schválení/neschválení účetní závěrky za rok 2013, skončilo nahrání dávky finančního výkazu "Varováním", nikoli "OK". Toto "varování" ovšem neznamená "chybu", pouze upozorňuje, že je třeba zaslat výkaz Informace o schválení/neschválení účetní závěrky. Příklad správného zobrazení v protokolu po zaslání výkazu: #VYKIU4671 031 - Schválení účetní závěrky - kontrola načtení výkazu #VYKxU4671 - KONTROLA NAČTENÍ VÝKAZU INFORMACE O SCHVÁLENÍ/NESCHVÁLENÍ ÚČETNÍ ZÁVĚRKY #VYKAU4671 - OK výkaz SCHVÁLENÍ/NESCHVÁLENÍ ŘÁDNÉ ÚČETNÍ ZÁVĚRKY ZA ROK 2013 je načtený #VYKIU4671 - informativně: výkaz SCHVÁLENÍ/NESCHVÁLENÍ MIMOŘÁDNÉ ÚČETNÍ ZÁVĚRKY ZA ROK 2014 není načtený Při zasílání výkazů za období 06/2014 v průběhu července 2014 bude třeba protokoly vyhodnocovat podobným způsobem. Období 06/2014 je navíc obdobím mezitímní účetní závěrky, ve které tudíž probíhá i předávání účetních výkazů a výkazů PAP. Tudíž při zaslání finančního výkazu FIN 2-12 M (v termínu do 10. července 2014) bude AUTOMAT hlásit "varování" z důvodu nenačtených účetních výkazů, popř. výkazů PAP, popř. výkazu Informace o schválení/neschválení účetní závěrky za rok 2013. NEJDŘÍVE PO ZASLÁNÍ VŠECH OČEKÁVANÝCH VÝKAZŮ V OBDOBÍ 06/2014 BUDE PROTOKOL Z AUTOMATU VE STAVU "OK". VAROVÁNÍ UPOZORŇUJÍCÍ NA NĚKTERÝ DOSUD NEZASLANÝ VÝKAZ NENÍ DŮVODEM K OPAKOVANÉMU ZASÍLÁNÍ JINÝCH (DŘÍVE ZASLANÝCH) VÝKAZŮ! POKUD BYL OBCÍ (DSO) VÝKAZ O SCHVÁLENÍ/NESCHVÁLENÍ ÚČETNÍ ZÁVĚRKY ZA ROK 2013 ZASLÁN JIŽ V OBDOBÍ 05/2014, NENÍ DŮVOD HO OPAKOVANĚ ZASÍLAT V OBDOBÍ 06/2014!

- 9-3. Sběr výkazů PAP za 2. čtvrtletí 2014 3.1 Příspěvkové organizace neškolského charakteru zřizované obcemi Jihomoravského kraje výkazy PAP ve formátu XML se budou zasílat na e-mailovou adresu: po.obec@kr-jihomoravsky.cz předmět emailu stejný jako při zasílaní účetních výkazů Př.: WinVYK25 06/2014 14.07.2014 08:15:10 00209392 Domov důch. Sokolnice je nutné zaslat všechny části výkazů PAP (standardně 5 XML souborů), nejlépe v jednom e-mailu spolu s účetními výkazy 3.2 Obce Jihomoravského kraje výkazy PAP ve formátu XML se budou zasílat na e-mailovou adresu: vykaznictvi.obce@kr-jihomoravsky.cz předmět emailu musí začínat znaky WinVYK25 Př.: WinVYK25 06/2014 14.07.2014 08:15:10 00279943 Město Blansko nutné zaslat všechny části výkazů PAP (standardně 5 XML souborů) je možné zaslat všechny výkazy PAP společně s účetními výkazy v jednom e-mailu (tedy 8 XML souborů) Termín pro předložení výkazu PAP za období 06/2014: od 15. do 18. července 2014 Výkazy PAP je nutné posílat v aktuálních XSD schématech!!! 4. Aktualizace metodiky tvorby PAP Ministerstvo financí zveřejnilo 17. června 2014 aktualizaci Metodiky tvorby PAP pro rok 2014 se zapracováním upřesňujících informací a podrobností v souladu s vyhláškou č. 383/2009 Sb., ve znění pozdějších předpisů. http://www.statnipokladna.cz/cs/csuis/metodicke-informace

- 10-5. Sběr výkazu Informace o schválení/neschválení účetní závěrky sestavené k 31. 12. 2013 5.1 Příspěvkové organizace neškolského charakteru zřizované obcemi Jihomoravského kraje výkaz Informace o schválení/neschválení se bude zasílat na e-mailovou adresu: po.obec@kr-jihomoravsky.cz Předmět emailu stejný jako při zasílaní účetních výkazů Př.: WinVYK25 06/2014 14.07.2014 08:15:10 00209392 Domov důch. Sokolnice Výkaz zasílejte pomocí výstupu ve formátu XML (nelze zasílat ve formátu PDF, TXT apod.) Termín pro předložení výkazu Informace o schválení/neschválení do 16.7.2014 5.2 Obce a DSO Jihomoravského kraje V souladu s informacemi podanými na seminářích v závěru května 2014 byl sběr výkazu Informace o schválení/neschválení zahájen 20. června 2014 (období zasílání výkazů 05/2014). DOSUD NEZASLANÉ Informace o schválení/neschválení (nezaslané do 30. 6. 2014) je třeba zasílat na e-mailovou adresu: vykaznictvi.obce@kr-jihomoravsky.cz Předmět emailu musí začínat znaky WinVYK25 Př.: WinVYK25 06/2014 14.07.2014 08:15:10 00279943 Město Blansko Výkaz zasílejte pomocí výstupu ve formátu XML (nelze zasílat ve formátu PDF, TXT apod.) Termín pro předložení výkazu Informace o schválení/neschválení do 16.7.2014

- 11-5.3 Společné informace k sestavení a předání výkazu k problematice Schvalování účetních závěrek obcí, DSO a příspěvkových organizací zřizovaných obcemi je na webových stránkách Jihomoravského kraje zveřejněn komplexní metodický materiál http://www.kr-jihomoravsky.cz/default.aspx?id=156690&typeid=2 činnosti v rámci účetní jednotky by měly být organizovány tak, aby byla účetní závěrka schválena nejpozději do šesti měsíců ode dne, ke kterému se účetní závěrka sestavuje. Z toho vyplývá, že řádná účetní závěrka (sestavená k 31. 12.) musí být schválena do 30. června následujícího roku. v případě mimořádné účetní závěrky (jiné datum závěrky než k 31. 12.) se tato lhůta zkracuje na dva měsíce. výkaz Informace o schválení/neschválení účetní závěrky je nutné předat do CSÚIS v případě řádné účetní závěrky do 31. 7. roku následujícího po účetním období, za které je účetní závěrka schvalována; v případě mimořádné účetní závěrky do 3 měsíců od rozvahového dne výše uvedený metodický materiál obsahuje též detailní informace k vyplnění výkazu Informace o schválení/neschválení účetní závěrky, např. v případě, že účetní závěrka nebyla schválena z věcných nebo formálních důvodů (tj. element Rozhodnuti obsahuje hodnotu NeschvalenoVecneDuvody nebo NeschvalenoFormalniDuvody), je účetní jednotka povinna do výkazu přiložit dokument se zápisem o neschválení účetní závěrky podle 7 odst. 3 nebo 19 odst. 3 vyhlášky č. 220/2013 Sb., a to do elementu NeschvaleniZapis. dále má účetní jednotka bez ohledu na to, zda její účetní závěrka byla či nebyla schválena, možnost uvést identifikaci průkazných účetních záznamů podle 6 odst. 3, případně popis dalších skutečností významných pro uživatele účetní závěrky do elementu ZaznamyUcetni/Identifikace a přiložit tyto dokumenty v podobě souboru. Každý z těchto dokumentů musí být vytvořen jako samostatný element ZaznamUcetni. účetní jednotka rovněž může zaslat ve výkazu vyjádření k výroku o schválení nebo neschválení účetní závěrky nebo k zápisu o neschválení účetní závěrky, případně k dalším skutečnostem souvisejícím se schvalováním účetní závěrky v podobě prostého textu v elementu UcetniJednotkaVyjadreni/Popis, případně toto vyjádření přiložit v podobě dokumentu do elementu UcetniJednotkaVyjadreni/Dokument. pokud není účetní závěrka schválena ve výše uvedených lhůtách, platí, že schválena nebyla, pokud schvalující orgán neprovedl úkon schválení či neschválení ve lhůtě stanovené 28 odst. 1 vyhlášky č. 220/2013 Sb., do elementu RozhodnutiDatum účetní jednotka vyplňuje hodnotu data 9999-12-31, tímto způsobem je nutné postupovat i v určitých mezních situacích (např. pokud zastupitelstvo obce není usnášeníschopné a nemůže rozhodovat o pravomocech podle 84 a 85 zákona o obcích. NEVKLÁDEJTE DO VÝKAZU INFORMACE O SCHVÁLENÍ/NESCHVÁLENÍ ÚČETNÍ ZÁVĚRKY ZBYTEČNÉ PŘÍLOHY!!! (Např. účetní výkazy jsou již v CSÚIS zaslány a přikládat tyto výkazy je zbytečné.)

- 12-6. Upozornění na změny metodik zpracování účetnictví v některých účetních softwarech Na seminářích k účetnictví a rozpočtu, které se konaly v závěru měsíce května 2014, jsme upozorňovali na připravované změny metodik zpracování účetnictví v účetních softwarech, zejména s dopadem za změny závazného analytického členění některých syntetických účtů. Vzhledem k tomu, že k vydání (publikaci) těchto změn v průběhu měsíce června došlo, upozorňujeme na tuto skutečnost. Tyto změny mají dopad zejména na algoritmus nápočtu hodnot do výkazu N. Doplňující informace k položce výkazu zisku a ztráty A.I.13. Mzdové náklady, tedy Přílohu. Konkrétní dopady změn je třeba si vyžádat od distributora účetního softwaru. Každá ÚJ je povinna sledovat závazné analytiky svého dodavatele SW, aby byly generovány správné výkazy. V souvislosti s opuštěním sběru účetních a rozpočtových dat obcí a DSO a se souvisejícím přechodem na sběr již sestavených finančních a účetních výkazů od období 06/2014 sdělujeme, že již nadále nebudeme v rámci metodické pomoci zveřejňovat Metodiky pro zpracování rozpočtu a účetnictví pro územní samosprávné celky a příspěvkové organizace firmy GORDIC, jejichž software byl pro sumarizaci účetních a rozpočtových dat obcí a DSO využíván. Sběr již sestavených finančních a účetních výkazů obcí a DSO odstranil nutnost "používání = respektování" závazných analytik dle metodiky firmy GORDIC, pokud účetní jednotka využívání software jiný. ŽÁDÁME VÁS O PŘEDÁNÍ TOHOTO MAILU NA VÁMI ZŘIZOVANÉ PŘÍSPĚVKOVÉ ORGANIZACE NEŠKOLSKÉHO CHARAKTERU. ŽÁDÁME VÁS O DODRŽENÍ VÝŠE UVEDENÝCH POKYNŮ A STANOVENÝCH TERMÍNŮ.