porovnat opravné poloïky vytvofiené v minulosti a následnou skuteãnost (objemy skuteãnû zaplacen ch, resp. odepsan ch pohledávek).

Podobné dokumenty
9. KRÁTKODOBÝ FINANČNÍ MAJETEK

6. DLOUHODOBÝ FINANČNÍ MAJETEK

Majetek nebo sluïby pfiijaty, nákup nezaúãtován Zaúãtování

Obecné principy Pfiedmûtem této kapitoly jsou rezervy, které pfiicházejí v úvahu podle pouïitého rámce úãetního v kaznictví.

OBSAH. Principy. Úvod Definice událostí po datu úãetní závûrky Úãel

P ÍRUâKA PRO PROVÁDùNÍ AUDITU

část 2 AUDITORSKÉ POSTUPY

Peníze Souhrnn úvodní rozpis úãetních zûstatkû

část 3 MODELOVÝ SPIS OBSAH

OBSAH. Principy. Úvod Úãel Typy detailních testû

ILUSTRATIVNÍ P ÍKLADY MOÎN CH AUDITORSK CH POSTUPÒ V OBLASTI V NOSÒ

452 âást 3 Modelov spis auditora B-10 Majetek Pfiehled úãtû

ale ke skuteãnému uïití nebo spotfiebû dochází v tuzemsku, a pak se za místo plnûní povaïuje tuzemsko.

OBSAH. Principy. Úvod Úãel NáleÏitosti v roãní zprávy

Zkratky a úplné názvy pfiedpisû pouïit ch v publikaci Úvod... 11

Analytické testy věcné správnosti

DaÀové pfiiznání k DPH

Příručka k uplatňování mezinárodních auditorských standardů při auditu malých a středních účetních jednotek - Druhý díl Praktická část

Úvod Zpráva o ovûfiení úãetní závûrky Dopis pro vedení úãetní jednotky Komunikace osobám povûfien m správou a fiízením

Vûstník. právních pfiedpisû Pardubického kraje. âástka 8 Rozesláno dne 30. prosince 2006

právních pfiedpisû Libereckého kraje

Pfiedmluva Seznam pouïit ch právních pfiedpisû... 14

9/3.6.3 STAVOVÉ HODNOCENÍ

12. NepfietrÏit odpoãinek v t dnu

Právnû úãetní povinnosti úãetních jednotek

Detailní testy výnosy a náklady

Zkratky a úplné názvy pfiedpisû a pokynû pouïívan ch v publikaci Úvod Právní úprava spoleãnosti s ruãením omezen m...

9/3.4 Zálohy na daà z pfiíjmû

III. Kontroly dodrïování reïimu práce neschopn ch zamûstnancû. 14. Co je reïim doãasnû práce neschopného poji tûnce

právních pfiedpisû Karlovarského kraje

Úãetní uzávûrka a závûrka v pfiehledech. Edice Úãetnictví a danû. Ing. Jifií Du ek. snadno a rychle

Detailní část provádění auditu

Detailní část provádění auditu

Inventarizaãní komise provedla v echny poïadované inventury a vyhotovila z nich inventurní soupisy.

Novela zákona o DPH od

Obsah. Úvod Zmûny a doplnûní k 1. lednu Obecnû o pohledávkách... 17

ÚČE Účetnictví a DPH str. 1

Soubor pojistn ch podmínek

právních pfiedpisû Zlínského kraje

OBSAH. ZÁKON O ÚPADKU A ZPÒSOBECH JEHO E ENÍ (INSOLVENâNÍ ZÁKON)

Pájen v mûník tepla, XB

právních pfiedpisû Ústeckého kraje

Účetní uzávěrka a závěrka v přehledech

Obsah. Předmluva Seznam ostatních zkratek Seznam zkratek některých použitých právních předpisů... 10

Stfiední odborné uãili tû Jifiice. Jifiice, Ruská cesta 404, Lysá nad Labem PLÁN DVPP. na kolní rok 2013/2014

Danû z pfiíjmû 2011 pfiehledy, daàové a úãetní tabulky. Edice Úãetnictví a danû. Ing. Jifií Du ek

Vûstník. právních pfiedpisû Pardubického kraje

PRÁVNÍ ASPEKTY TVORBY NÁJEMNÍCH SMLUV

2/3.9 DaÀové dopady nové úpravy cestovních náhrad

OBSAH 1 Úvod do ekonomie 2 Základní v chodiska a kategorie ekonomické vûdy 3 Principy hospodáfiské ãinnosti 4 Trh a trïní mechanizmus

Účetní uzávěrka a závěrka v přehledech

TIP ÚČETNÍ 4/2009 VERLAG DASHÖFER. Aktuální informace. dotazy a odpovědi, komentáře a příklady z praxe. obsah

1 VKLADY DO SPOLEâNOSTI

United Technologies Corporation. Obchodní dary od dodavatelû

Zkratky a úplné názvy pfiedpisû pouïit ch v publikaci...8. Úvod Právní pfiedpoklady podnikání zahraniãních osob v âr...

Matematicko-fyzikální fakulta UK

Účetnictví certifikovaný (rekvalifikační) kurz... str. 69. Daňový specialista certifikovaný (rekvalifikační) kurz... str. 70

doby v platy. dobu v platy.

pfiíloha C,D :13 Stránka 805 Strana 805 Vûstník právních pfiedpisû Královéhradeckého kraje âástka 7/2004

Cestovní náhrady (mimo provoz vozidel)

Pohledávka a její pfiíslu enství

opravného daàového dokladu si mohl uplatnit nárok na odpoãet této ãástky od státu. Plátce dodavatel pfiiznání podle 103 a daà státu doplatil.

SGH-S300 ProhlíÏeã WAP Návod k pouïití

11 DLOUHODOB NEHMOTN A HMOTN MAJETEK V ÚâETNICTVÍ PODNIKATELE

ZÁKON ã. 182/2006 Sb.

PRÒMYSLOVÉ ZMùKâOVAâE VODY: V BùR

Fakulta sociálních vûd UK

č. 1, 2 Základní zásady pracovněprávních vztahů Základní zásady pracovněprávních vztahů 1. Nerovné zacházení v oblasti odměňování a veřejný pořádek

3.13 Osobní automobil po novele zákona o DPH od 1. dubna 2009

právních pfiedpisû Libereckého kraje

Manuál k uïití ochranné známky âeské televize a pfiedpisy související

právních pfiedpisû Královéhradeckého kraje

âást PRVNÍ SOUDNÍ OCHRANA âlena OBâANSKÉHO SDRUÎENÍ

AVON KREDITNÍ KARTA. V eobecné obchodní podmínky Podmínky vûrnostního programu Sazebník

ve kterém dochází k ukonãení finanãního pfiedmûtu nájmu, uplatàuje v daje stanoven m procentem z dosaïen ch pfiíjmû a nevede úãetnictví).

Znaãka, barvy a písmo

: v roãní zpráva 2002

Více prostoru pro lep í financování.

I. Druhy nákladû fiízení

leden červen ÚČETNICTVÍ A DANĚ EKONOMIKA FINANČNÍ ŘÍZENÍ

právních pfiedpisû PlzeÀského kraje

PRAVIDLA, KTERÝMI SE STANOVUJÍ PODMÍNKY PRO POSKYTOVÁNÍ DOTACE NA PROJEKTY PROGRAMU ROZVOJE VENKOVA ČR NA OBDOBÍ Opatření III.1.3 III.3.

Rozvaha (v plném rozsahu)

âisté OBLEâENÍ NEUDùLÁ âlovùka LEP ÍM, MÒÎE ALE PODTRHNOUT JEHO KVALITU. Jste hotel,

zisku a na likvidaãním zûstatku pfii zániku spoleãnosti. Podmínky pro osvobození pfiíjmû z prodeje akcií v r. 2009

Specifické zdaàování finanãního sektoru1

UCZ/Kas/08. V eobecné pojistné podmínky. poji tûní vozidel - zvlá tní ãást -

právních pfiedpisû Olomouckého kraje

MontáÏní a provozní návod - Kódov spínaã CTV 1 / CTV 3

Finanãní ãást I. Nekonsolidované v sledky hospodafiení za rok konãící 31. prosince 2000 podle ãesk ch úãetních standardû

11 TRH PÒDY, TRH KAPITÁLU

P EHLED JUDIKATURY ve vûcech ochrany osobnosti

SOUBOR OBCHODNÍCH PODMÍNEK GE MONEY MULTISERVIS, a.s.

právních pfiedpisû Moravskoslezského kraje

obsah Böhm & partner v roãní zpráva 2003 úvodní slovo 4 zpráva pfiedstavenstva 6 zpráva dozorãí rady 8 základní údaje 9

Evropské právo vefiejn ch podpor v daàové oblasti obrana obecnou logikou daàového systému

LAND ROVER ASSISTANCE.

Hugo a Sally se baví o konfirmacích

prodej majetku o prodeji majetku je úãtováno v sledkovû na pfiíslu né úãty ve skupinû 54 a 64 nebo 56 a 66

Zpráva nezávislého auditora. SVRATECKO, a.s Unčín 69 IČ

Transkript:

8. POHLEDÁVKY POSTUPY VYHODNOCENÍ RIZIK Obecné principy Pfiedmûtem této kapitoly jsou pohledávky z obchodních vztahû, poskytnuté zálohy, pohledávky za propojen mi osobami, dohadné úãty aktivní a ostatní pohledávky. Dále jsou pfiedmûtem této kapitoly náklady a v nosy související s prodejem ãi odpisem pohledávek a zmûnou stavu opravn ch poloïek a pfiípadné dopady derivátov ch obchodû do úãetní závûrky. Pfii vyhodnocování rizik by se mûl auditor nejprve seznámit s vnitfiními smûrnicemi úãetní jednotky, které se zab vají úãtováním o pohledávkách, a posoudit vhodnost, pfiimûfienost a soustavnost dodrïování zvolen ch úãetních metod. Mimo jiné se jedná o posouzení, zda jsou pohledávky správnû klasifikovány na krátkodobé (doba splatnosti do jednoho roku) a dlouhodobé (doba splatnosti je del í neï 1 rok) a jaké metody úãetní jednotka uplatàuje pro úãtování o opravn ch poloïkách k pohledávkám. Co vzít v úvahu Pfii vyhodnocování rizik v oblasti pohledávek je vhodné vzít v úvahu napfi.: Jaké druhy pohledávek vznikají pfii ãinnosti úãetní jednotky? Úãetní jednotka mûïe mít napfiíklad kromû obvykl ch pohledávek z obchodního styku také pohledávky z derivátov ch transakcí, z poskytnut ch záloh atd. Kdo jsou zákazníci úãetní jednotky? Úãetní jednotka mûïe mít stál okruh nûkolika zákazníkû nebo naopak fiadu drobn ch odbûratelû, ktefií se v prûbûhu ãasu mûní. Jaké jsou bûïné obchodní podmínky úãetní jednotky? Zde je tfieba vzít v úvahu zejména okamïik uznání v nosu a pohledávky pfii prodeji v robkû ãi zboïí. Ten se mûïe znaãnû li it v závislosti na dohodnut ch podmínkách dodání. V praxi jsou ãasto vyuïívané rûzné INCOTERMS podmínky. Jak m zpûsobem úãetní jednotka vyhodnocuje rizika spojená s platební morálkou odbûratelû? Jsou obchodní pohledávky zcela nebo z ãásti kryty nûjakou formou zaji tûní? Má úãetní jednotka v znamné pohledávky za spfiíznûn mi stranami? Jaké pouïít postupy Pfií vyhodnocování rizik je obvykle vhodné diskutovat v e uvedené záleïitosti: s finanãním fieditelem úãetní jednotky, se zamûstnanci obchodního oddûlení, s pracovníky controllingového oddûlení úãetní jednotky, s osobami, které mají na starosti sledování platební morálky odbûratelû, resp. vymáhaní nezaplacen ch pohledávek vãetnû soudních fiízení v této oblasti. V rámci vyhodnocování rizik je vhodné pouïít napfiíklad následující analytické procedury: posoudit základní pomûrové ukazatele finanãní anal zy, napfi. dobu obratu pohledávek a porovnat je s obvykl mi hodnotami tohoto ukazatele typick mi pro dané odvûtví a v voj doby obratu pohledávek v ãase, provést porovnání pohledávek z hlediska v e a struktury (meziroãní srovnání, sezónní trendy), analyzovat zmûny v hodnotû pohledávek evidovan ch vûãi v znamn m odbûratelûm, porovnat podíl pohledávek po splatnosti na celkovém objemu pohledávek, analyzovat v voj tohoto ukazatele v ãase, porovnat opravné poloïky vytvofiené v minulosti a následnou skuteãnost (objemy skuteãnû zaplacen ch, resp. odepsan ch pohledávek). Pfii vyhodnocování rizik v oblasti pohledávek je vhodné provést inspekci následující dokumentace úãetní jednotky: popis postupû vyhodnocování a úãtování opravn ch poloïek k pohledávkám, standardní smlouvy ãi smlouvy s v znamn mi odbûrateli, anal zy kreditního rizika odbûratelû, vûková struktura pohledávek, zápisy z porad vedení úãetní jednotky obsahující popis soudních sporû, ve kter ch je úãetní jednotka na stranû Ïalobce a anal zu pfiedpokladu úspûchu v tûchto sporech, pokud jsou k dispozici. Pfii vyhodnocování rizik v oblasti pohledávek naopak není obvyklé provádût pozorování podnikov ch ãinností úãetní jednotky. 120

Z v e uveden ch ãinností a poznatkû je nutné vyhodnotit rizika v znamn ch nesprávností, na která bude potfieba reagovat provedením dal ích auditorsk ch postupû. Pfiíklady moïn ch rizik, která mohou vést k v znamn m nesprávnostem, jsou uvedeny v Pfiíloze ã. 1. POSTUPY PROVÁDùNÉ V REAKCI NA VYHODNOCENÁ RIZIKA Obecné principy V reakci na vyhodnocená rizika v oblasti pohledávek se zpravidla provádí testování vûcné správnosti prostfiednictvím analytick ch i detailních testû. Rizika je také ãasto efektivní pokr t testy kontrol. Pfiitom je potfieba mít na pamûti, Ïe pro provádûní dal ích auditorsk ch postupû platí, Ïe auditor je povinen navrhnout a provést testy vûcné správnosti u v ech v znamn ch skupin transakcí, zûstatkû úãtû a zvefiejnûn ch údajû, a to bez ohledu na vyhodnocené riziko v znamné nesprávnosti. Testy vûcné správnosti v ak nejsou nezbytné pro v echna tvrzení u v ech v znamn ch skupin transakcí, zûstatkû úãtû a zvefiejnûn ch údajû. JestliÏe auditor do el k závûru, Ïe vyhodnocené riziko v znamné nesprávnosti na úrovni tvrzení je v znamné, je povinen provést testy vûcné správnosti, které budou reagovat konkrétnû na toto riziko. JestliÏe auditor posuzuje v znamná rizika pouze na základû testû vûcné správnosti (tedy neprovádí testy provozní úãinnosti kontrol), musí auditorské postupy zahrnovat testy detailních údajû. Testy kontrol V oblasti testování kontrol mûïe mít úãetní jednotka dobfie fungující kontrolní postupy, které se vztahují k analyzování a vyhodnocování pochybn ch pohledávek a následnému úãtování opravn ch poloïek k pohledávkám. Pokud bychom se chtûli v rámci auditních procedur spoléhat na takovou kontrolu, je samozfiejmû nutné ovûfiit nejen její fungování (provozní úãinnost), ale také soulad uplatàované úãetní politiky pro úãtování opravn ch polo- Ïek s pfiíslu n m rámcem úãetního v kaznictví. Analytické testy VyuÏití analytick ch testû vûcné správnosti pro tvrzení o existenci, úplnosti ãi správnosti pohledávek je vût inou velice omezené. Tvrzení o ocenûní pohledávek (dostateãnost opravn ch poloïek, pfiípadnû pfiepoãet cizomûnov ch pohledávek) je v ak obvykle testováno formou analytického testu. Pfii testování dostateãnosti opravn ch poloïek by auditor mûl provûfiit postupy pouïívané úãetní jednotkou k identifikaci pochybn ch nebo nedobytn ch pohledávek. DÛleÏité je téï ovûfiit správnost vûkové struktury pohledávek a v poãtu opravné poloïky a posoudit, zda je tato opravná poloïka pfiimûfiená. S ohledem na stanovení v e opravn ch poloïek k pohledávkám nûkteré úãetní jednotky vycházejí z pfiifiazení konkrétní procentní v e opravn ch poloïek podle anal zy vûkové struktury pohledávek. Tento zpûsob mûïe b t nevhodn, jestliïe takto sestaven v poãet nemá racionální základ, resp. není podloïen historickou zku eností. S ohledem na zmûny v ekonomické situaci a na konkrétní situaci jednotliv ch odbûratelû (dluïníkû) pak takové zobecnûní mûïe postrádat smysl. Tak jako u jin ch úãetních odhadû je i u opravn ch poloïek k pohledávkám tfieba zváïit riziko manipulace, a je proto dûleïité provést retrospektivní provûrku pfiedchozích úãetních odhadû. To mûïe auditorovi pomoci pfii posouzení úãetních politik úãetní jednotka. Testování prostfiednictvím konfirmací Testování prostfiednictvím konfirmací je jedním z nejobvyklej ích testû pohledávek z obchodních vztahû, neboè vyïadují od odbûratelû potvrzení, Ïe ãástka zachycená v úãetnictví úãetní jednotky jako pohledávka za odbûrateli pfiedstavuje skuteãnou dluïnou ãástku. Externí konfirmace rovnûï pfiedstavují materiál s velmi vysokou dûkazní hodnotou. Konfirmace by mûly obsahovat detailní strukturu pohledávek, která usnadní poloïkové odsouhlasení odbûratelem a pfiípadnou identifikaci rozdílû. 121

Auditor je pfii pouïiti postupû souvisejících s externími konfirmacemi povinen podrïet si kontrolu nad externími konfirmaãními Ïádostmi. Je dûleïité, aby v konfirmaci bylo zfietelnû napsáno, Ïe odpovûì má b t zaslána pfiímo auditorovi. V pfiípadû, Ïe odpovûì byla zaslána úãetní jednotce, existuje zde urãité riziko, Ïe by úãetní jednotka mohla provést zásahy do tohoto dopisu. V kaïdém jednotlivém pfiípadû neobdrïení odpovûdi je auditor povinen provést alternativní postupy k získání relevantních a spolehliv ch dûkazních informací. Jiné testy detailních údajû Existují urãité situace, kdy konfirmace nejsou nejefektivnûj ím zpûsobem testování. Napfiíklad, kdyï audit probíhá dlouho po konci pfiíslu ného úãetního období a pohledávky jiï byly vyrovnány, mûïe auditor zkontrolovat pohledávky z konce pfiíslu ného období jejich porovnáním s následn mi úhradami. Pfiesto se auditor musí ujistit, Ïe úhrady se t kají pfiíslu n ch pohledávek nesplacen ch na konci pfiíslu ného úãetního období. Konfirmace nejsou vhodn m prostfiedkem ani v podmínkách, kdy se obáváme nízké kvality odpovûdí nebo kde je vysoké procento odbûratelû, které obvykle neodpovídá. V tûchto pfiípadech hrozí zdlouhavé vysvûtlování rozdílû, které se nakonec projeví jako chyba na stranû toho, kdo potvrzoval (tj. na stranû odbûratele úãetní jednotky). Alternativní testy mají svá vlastní specifika ãi komplikace. V pfiípadû detailního testování je nutné získat dûkazní informace jak o vzniku pohledávky pfied koncem roku (napfi. faktury, dodací listy ãi smlouvy), tak dûkazní informace o platbû po konci roku. Zatímco konfirmovat lze pohledávky po skupinách dle zûstatkû za jednotliv mi zákazníky, u detailních testû je nutné fie it jednotlivé faktury nebo dílãí dodací listy v pfiípadû hromadn ch faktur. Tento postup je obvykle pracnûj í a poskytuje men í pokrytí. Komplikované mûïe b t i pfiifiazování plateb ke konkrétním vybran m fakturám v pfiípadû, Ïe jsou uskuteãàovány hromadné platby. Pfiíklady moïn ch auditorsk ch postupû provádûn ch v reakci na vyhodnocená rizika jsou uvedeny v Pfiíloze ã. 2. Pfiíklad konfirmaãního dopisu pro ovûfiení existence pohledávek je uveden v Pfiíloze ã. 3. 122

Pfiíloha ã. 1: ILUSTRATIVNÍ P ÍKLADY MOÎN CH RIZIK V OBLASTI POHLEDÁVEK: 1 Riziko DOBROPISY NA ZBOÎÍ VRÁCENÉ PO KONCI ÚâETNÍHO OBDOBÍ Pohledávky z obchodních vztahû mohou b t nadhodnoceny, pokud by nebyly vystaveny a zaúãtovány dobropisy na vrácené zboïí. Tvrzení (E) Existence 2 3 POHLEDÁVKY ZA SLUÎBY, KTERÉ NÁLEÎÍ DO BùÎNÉHO I NÁSLEDUJÍCÍHO ÚâETNÍHO OBDOBÍ Pohledávky z obchodních vztahû mohou b t nadhodnoceny, jestliïe faktury byly vystaveny a v nosy zaúãtovány pro sluïby, které se budou zcela nebo zãásti realizovat aï v následujícím úãetním období. ÚâTOVÁNÍ POHLEDÁVEK V ZÁVISLOSTI NA RÒZN CH DODACÍCH PODMÍNKÁCH Pohledávky z obchodních vztahû mohou b t nadhodnoceny, jestliïe faktury byly vystaveny a v nosy zaúãtovány pro v robky nebo zboïí, u nichï budou dodací podmínky splnûny aï v následujícím úãetním období. (A) Správnost (správné období) (A) Správnost (správné období) 4 5 6 7 8 9 CHYBùJÍCÍ DOBROPISY Pohledávky jsou nadhodnoceny, protoïe vystavené dobropisy nebyly zaúãtovány do salda pohledávek. OPOÎDùNÁ FAKTURACE Popis situace: Vyskladnûní a dodaní v robkû a sluïeb odbûratelûm není úzce spojeno s fakturací. Pohledávky z obchodních vztahû mohou b t podhodnoceny, protoïe v robky/zboïí mohly b t odeslány a dodány, ale nebyla k nim dosud vystavena a zaúãtována faktura. KONSIGNAâNÍ SKLAD Popis situace: Úãetní jednotka vyuïívá konsignaãní sklad a dodává zboïí distributorovi, kter nenese rizika spojená s tûmito zásobami. ZboÏí je tedy ve vlastnictví úãetní jednotky aï do okamïiku prodeje finálnímu odbûrateli. Pohledávky z obchodních vztahû mohou b t nadhodnoceny, jestliïe byl v nos uznán v okamïiku dodání v robku/zboïí distributorovi, tedy v okamïiku dodání do konsignaãního skladu. ÚâTOVÁNÍ O P IJAT CH PLATBÁCH Pohledávky mohou b t podhodnoceny, protoïe platba byla pfiijata v bûïném úãetním období, ale zaúãtována aï v následujícím úãetním období. DOPAD ZHOR ENÉ EKONOMICKÉ SITUACE NA OPRAVNÉ POLOÎKY Opravné poloïky k pohledávkám mohou b t podhodnoceny v dûsledku zhor- ující se ekonomické situace, která ovlivàuje schopnost odbûratelû hradit své závazky. PROVOZNÍ ZÁLOHY V e záloh mûïe b t stanovena nesprávnû, protoïe úãetní jednotka nemusela spárovat poskytnutou zálohu s následnû pfiijatou fakturou. (E) Existence (C) Úplnost (E) Existence (A) Správnost (správné období) (V) Ocenûní (A) Správnost 10 POHLEDÁVKY V CIZÍCH MùNÁCH Popis situace: Úãetní jednotka eviduje cizomûnové pohledávky. Pohledávky mohou b t zkresleny, pokud by nedo lo k pfiecenûní pohledávek na Kã kurzem platn m ke dni sestavení úãetní závûrky. (V) Ocenûní 123

11 DLOUHODOBÉ POHLEDÁVKY Pohledávky mohou b t nesprávnû klasifikovány, pokud by úãetní jednotka neevidovala splatnost dlouhodob ch pohledávek (napfi. dlouhodobû poskytnut ch provozních záloh). (A) Správnost 124

Pfiíloha ã. 2: ILUSTRATIVNÍ P ÍKLADY MOÎN CH AUDITORSK CH POSTUPÒ V OBLASTI POHLEDÁVEK Testy kontrol 1 Procedura KONFIRMACE Popis situace: Úãetní jednotka konfirmuje otevfiené zûstatky se sv mi odbûrateli na ãtvrtletní bázi. Získat pfiehled konfirmací za pfiedchozí ãtvrtletí. Vybrat X poloïek (konfirmace) a zkontrolovat, Ïe konfirmovaná ãástka byla odsouhlasena na hodnotu v saldokontu pohledávek, nebo Ïe byly vyfie eny a proúãtovány pfiípadné rozdíly. Tvrzení ECA Analytické testy vûcné správnosti 2 3 Procedura OPRAVNÉ POLOÎKY Popis situace: Úãetní jednotka posoudila zpûsob tvorby opravn ch poloïek k pohledávkám na základû pfiedchozích zku eností s nesplácením pohledávek, anal zy aktuální finanãní situace odbûratelû a na základû zku enosti s dobytností obchodních pohledávek z minul ch tfií let stanovila v i opravn ch poloïek k pohledávkám ve v i 20 % pro pohledávky po splatnosti více neï 90 dnû, 60 % pro pohledávky po splatnosti více neï 180 dnû a 90 % pro pohledávky po splatnosti více neï jeden rok a auditor se pfiesvûdãil o adekvátnosti této metody. Na základû ovûfiené vûkové struktury pohledávek (správnost a úplnost) provést odhad oãekávané hodnoty opravn ch poloïek k pohledávkám z obchodních vztahû. Oãekávaná hodnota opravn ch poloïek = suma hodnot pohledávek po splatnosti v jednotliv ch vûkov ch kategoriích násobená pfiíslu n m procentem opravné poloïky. P EPOâET ZÒSTAKÒ V CIZÍCH MùNÁCH Zkontrolovat pfiepoãet zûstatkû v cizích mûnách na Kã k datu úãetní závûrky a proúãtování kurzov ch rozdílû. Tvrzení V V Testy detailních údajû 4 Procedura TEST NÁSLEDN CH PLATEB Vybrat poloïky z rozpisu nesplacen ch obchodních pohledávek k poslednímu dni úãetního období a zkontrolovat, Ïe pohledávka vznikla pfied koncem úãetního období (napfi. ovûfiit dodací listy, pfiedávací protokoly atd.) a zdali byla zaplacena po konci úãetního období (následná platba vybran ch pohledávek na bankovním v pise). Ujistit se, Ïe platba se vztahuje k pohledávce uvedené v saldokontu odbûratelû ke konci úãetního období. Tvrzení ECA C 125

5 6 7 8 KONFIRMACE Vybrat a zdokumentovat metodu pouïitou k v bûru jednotliv ch odbûratelû. Urãit poãet poloïek a provést jejich v bûr se zamûfiením na jejich v znamnost. ZváÏit moïnost pouïití metody segregace. DoloÏit vybrané poloïky. Pfiipravit konfirmace se v emi náleïitostmi a instrukcemi a odeslat konfirmaãní dopisy. (Konfirmaãní dopisy odesílá auditor, aby se zabránilo moïné manipulaci ze strany úãetní jednotky.) V pfiípadû, Ïe konfirmace nebyla obdrïena, zaslat druhou Ïádost nebo se (po dohodû s úãetní jednotkou) spojit telefonicky s odbûratelem. Informovat úãetní jednotku o rozdílech oznámen ch odbûrateli. Pfiipravit nebo nechat pfiipravit úãetní jednotkou vysvûtlení rozdílû. Zkontrolovat rozdílné poloïky s podpûrnou dokumentací. V pfiípadech, kdy od odbûratele není obdrïena konfirmace nebo nejsou pohledávky pomocí nich testovány, provést alternativní ovûfiení, tj.: (i) zkontrolovat následnou platbu pohledávky a ujistit se, Ïe platba se vztahuje k pohledávce uvedené v saldokontu odbûratelû k datu srovnání, (ii) odsouhlasit nezaplacené pohledávky s podpûrnou dokumentací (dodací listy, prodejní faktury, korespondence s odbûratelem). POSKYTNUTÉ PROVOZNÍ ZÁLOHY Získat soupis poskytnut ch provozních záloh a odsouhlasit tento rozklad na celkovou ãástku zaznamenanou v hlavní knize. Vybrat poloïky poskytnut ch provozních záloh ze soupisu a získat v pis z bankovního úãtu potvrzující platbu vybrané zálohy. Ovûfiit, zda vybraná záloha nemûla jiï b t spárována s finální fakturou a platbou, jako podpûrnou dokumentaci lze vyuïít smlouvu s pfiíslu n m obchodním partnerem. POSTOUPENÉ A ODEPSANÉ POHLEDÁVKY Vybrat poloïky zaúãtované jako náklad na postoupené/odepsané pohledávky. Pro vybrané poloïky získat pfiíslu né smlouvy o postoupení pohledávek nebo jinou podpûrnou dokumentaci. U kaïdého vybraného dokladu: (i) odsouhlasit nominální hodnotu postoupené pohledávky a cenu, (ii) v pfiípadû postoupení pohledávek zkontrolovat zaúãtování do v nosû, (iii) zkontrolovat, zda byly operace zaúãtovány na správn úãet a ve správném období. FAKTURY VYSTAVENÉ PO KONCI ÚâETNÍHO OBDOBÍ Popis situace: Finanãní úãtárna nepracuje a nevystavuje faktury na konci úãetního období v dobû období vánoãních svátkû (v pfiípadû, Ïe úãetní období je shodné s kalendáfiním rokem), zatímco k expedici v robkû dochází aï do konce úãetního období. Pracovníci úãetní jednotky vystavují faktury k tûmto zásilkám aï na zaãátku dal ího úãetního období. Vybrat poloïky prodejních faktur zaúãtovan ch napfiíklad t den po konci období, ovûfiit podpûrnou dokumentaci (potvrzené dodací listy) a ujistit se, Ïe v nosy a pohledávky byly zaúãtovány do správného úãetního období. ECA AE A A 126

9 10 DERIVÁTOVÉ TRANSAKCE Popis situace: Úãetní jednotka uzavírá derivátové obchody (mûnové forwardy). Na základû diskuse s vedením, prostudování dokumentace t kající se strategie fiízení kurzov ch rizik a na základû informací potvrzen ch na bankovních konfirmacích vybrat poloïky nevypofiádan ch derivátov ch obchodû k datu úãetní závûrky a posoudit v i ocenûní zaúãtované reálné hodnoty derivátu (zváïit vyuïití práce odborníka pro posouzení ocenûní). Posoudit, zda klasifikace derivátu jako derivátu k obchodování, ãi jako derivátu zaji Èovacího, a s tím související zpûsob úãtování, je odpovídající. Pokud úãetní jednotka úãtuje o derivátu jako o zaji Èovacím derivátu, provûfiit, zda dokumentace zaji tûní splàuje v echny náleïitosti podle pfiíslu ného rámce úãetního v kaznictví. Posoudit vliv tûchto derivátov ch obchodû na splatnou a odloïenou daà. POHLEDÁVKY VÒâI ZÁKAZNÍKOVI, KTER JE VE PATNÉ PLATEBNÍ SITUACI Popis situace: Zákazník úãetní jednotky nesplácí své závazky. Prostudovat korespondenci úãetní jednotky se zákazníkem, získat odsouhlasen splátkov kalendáfi, ovûfiit dílãí platby provedené po konci roku a zaji tûní pohledávek (napfi. bankovní záruky, poji tûní pohledávek). Na základû provedeného etfiení posoudit dostateãnost v e pfiípadné opravné poloïky k pohledávkám. AV V 127

Pfiíloha ã. 3: ILUSTRATIVNÍ KONFIRMAâNÍ DOPIS PRO POTVRZENÍ POHLEDÁVEK Z OBCHODNÍCH VZTAHÒ Hlaviãkov papír auditované spoleãnosti) (Adresa spoleãnosti) K rukám: osoba nebo oddûlení (Místo, datum) VáÏení, ve smyslu zákona ã. 93/2009 Sb., o auditorech, ve znûní pozdûj ích pfiedpisû, a/nebo v souladu s mezinárodními auditorsk mi standardy provádûjí auditofii firmy XYZ s.r.o. ovûfiení úãetní závûrky spoleãnosti ABC s.r.o. (dále jen "na e spoleãnost") k 31. 12. 20XY. Souãástí auditu je téï ovûfiení pohledávek na í spoleãnosti. V souvislosti s tímto auditem si Vás proto dovolujeme poïádat o zaslání níïe uveden ch informací auditorûm XYZ s.r.o. V úãetnictví na í spoleãnosti jsou k 31. 12. 20XY evidovány pohledávky za Va í spoleãností ve v i {âástka} Kã, a to na základû seznamu na ich faktur uveden ch v pfiíloze k tomuto dopisu. Pozn.: ZÛstatek uvádûn v tomto ovûfiovacím dopise nemusí b t úpln. Prosíme Vás o odsouhlasení této skuteãnosti a v pfiípadû zji tûní rozdílu o upfiesnûní v e Vámi evidovaného závazku k 31. 12. 20XY. Jakékoli rozdíly mezi Va ím potvrzením a údaji v úãetnictví na í spoleãnosti budou pfiedmûtem okamïitého provûfiení. Prosíme o zaslání odpovûdi do XX.XX.20XY nebo v nejkrat ím moïném termínu pfiímo auditorûm XYZ s.r.o. na níïe uvedenou adresu: K rukám (Jméno a pfiíjmení) XYZ s.r.o. Ulice PSC Mûsto Pfiedem dûkujeme za vãasné zaslání poïadovan ch informací. S pozdravem (Podpis odpovûdné osoby) (Jméno) 128

strana 2 P ÍLOHA: FAKTURY VYDANÉ SPOLEâNOSTÍ (jméno auditované spoleãnosti) NEZAPLACENÉ k 31. 12. 20XY Spoleãnost: Adresa: Jméno odbûratele Adresa odbûratele âíslo faktury: âástka (Kã): Datum splatnosti: CELKEM Uveden zûstatek závazkû na í spoleãnosti vûãi jméno auditované spoleãnosti je úpln a odpovídá stavu k 31. 12. 20XY. Dne: Spoleãnost Podpis Funkce 129