ROP Severozápad Komunikační plán ROP Severozápad 2009

ROP Severozápad Komunikační plán ROP Severozápad 2009

1. Zdůvodnění existence Akčního plánu komunikace Akční plán komunikace Komunikačního plánu Regionálního operačního programu Severozápad pro rok 2009(dále APK) je pracovním dokumentem, který specifikuje zásady Komunikačního plánu ROP SZ (dále KoP SZ) a stanovuje posloupnost a náplň komunikačních aktivit pro uvedené období. Tím přispívá ke splnění informačních priorit stanovených pro toto období a tak k úspěchu KoP SZ jako celku. Výchozím dokumentem pro sestavení APK je KoP ROP SZ, zpracovaný pro období 2007 2013. Navazujícími dokumenty budou APK sestavené pro další období (jednotlivé roky). 2. Administrativní zajištění Akčního plánu komunikace Řídícím orgánem ROP SZ je Regionální rada regionu soudržnosti NUTS 2 Severozápad (RR SZ). Tato právnická osoba byla zřízena s účinností od 1. 7. 2006 v územním obvodu statistické jednotky NUTS 2, regionu Severozápad, novelou zákona č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 138/2006 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o veřejných zakázkách, s územní působností v Ústeckém a Karlovarském kraji. Náplní činnosti ÚRR jsou i komunikační aktivity přispívající k propagaci využívání strukturálních fondů v regionu soudržnosti Severozápad. Vodítkem pro realizaci konkrétních komunikačních aktivit v období 2009 je tento APK. 3. Metodické zásady Akčního plánu komunikace Akční plán komunikace je otevřeným dokumentem. Na základě průběžného hodnocení komunikačních aktivit je možné v průběhu roku upravovat frekvenci v něm obsažených aktivit, zaměření i obsah. V průběhu realizace činností plynoucích z APK je nutná aktivní komunikace se členy cílových skupin, především s cílovými skupinami potenciálních a skutečných žadatelů a příjemců. Komunikační aktivity by měly být upravovány s ohledem na to, aby se cílovým skupinám dostaly především takové informace, které jejich členové považují za důležité pro maximální využití všech příležitostí ROP SZ. Zároveň je nutné aktivně sledovat, zda se v průběhu daného období neobjevil nový komunikační prostředek nebo nová cílová skupina, která by se měla stát dalším příjemcem informací. Součástí realizace akčního plánu komunikace bude evidence a průběžná kontrola vynakládání finančních prostředků stanovených rozpočtem. Na základě výsledků průběžného hodnocení bude možné upravovat finanční alokace jednotlivých komunikačních prostředků a tím zvyšovat celkovou účinnost komunikačních aktivit. 2

4. Informační priority pro období 2009 Stanovené informační priority pro období 2009 jsou dány globálním cílem a specifickými cíli nadřízeného dokumentu, jímž je KoP ROP SZ. Přehled specifických informačních priorit podává následující tabulka. Tab. 1: Informační priority pro rok 2009 Informační priority pro rok 2009 1. 2. Realizace Informační kampaně v souvislosti s očekávaným vyhlášením výzev k předkládání projektů v roce 2009 s cílem nadále informovat potencionální žadatele o možnosti využít pro realizaci projektů podpory z ROP SZ. Zajistit, aby tato skupina měla dostatečné a aktuální informace o možnostech, principech a dopadech financování z ROP SZ. Průběžné informování široké veřejnosti a zvyšování povědomí o podpoře regionální rozvoje z fondů Společenství prostřednictvím Regionálního operačního programu Severozápad s důrazem na konkrétní příklady a realizované projekty. 3. Komunikace s příjemci podpory z ROP SZ s cílem podpořit úspěšnou realizaci projektů. 4. Rozvoj spolupráce s partnery (např. kraji, strategickými a rozvojovými centry, městy a obcemi, členy pracovních skupin apod.) pro dosažení konkrétní možnosti využití ROP SZ pro potřeby potenciálních příjemců pomoci. 5. Zajistit aktualizaci strategických dokumentů, příp. jejich překlady. 6. Sledování stavu a vývoje absorpční kapacity. 5. Cílové skupiny pro rok 2009 Cílové skupiny zůstávají v rámci jistých modifikací totožné jako v předchozím období mění se pořadí a intenzita jejich oslovování. Přehled cílových skupin pro období 2009 podává následující tabulka: Tab. 2: Cílové skupiny pro rok 2009 Cílová skupina Počet cca. Zaměstnanci ÚRR 70 Partneři 20 Zpracovatelé projektů 70 Podnikatelé 180 000 Obce 500 Řídící orgán 1 3

NNO 6 260 Příspěvkové organizace 1 200 Média (konkrétní novináři) 40 Veřejnost 1,4 mil. Příjemci podpory z ROP SZ 100 (data: ČSÚ, Firemní monitor ČR, webové stránky jednotlivých institucí) Cílovými skupinami s vysokou prioritou jsou v tomto období žadatelé (z důvodu očekávaného vyhlášení dalších výzev), příjemci podpory, média a veřejnost (z důvodu začátku realizace projektů a jejich související prezentace a pubilicty). Oproti roku 2008 už nebude nutné v takové míře školit zaměstnance Regionální rady, partnerské organizace (rozvojová centra a rozvojové agentury) a zpracovatele projektů (odborné společnosti, jež jsou také zprostředkovateli informací o ROP SZ). Priorita těchto skupin bude tedy nižší. 6. Klíčová sdělení pro rok 2009 Specifikaci klíčových sdělení podává následující tabulka. Tab. 3: Klíčová sdělení pro období 2008 Informační priorita 1: Realizace Informační kampaně v souvislosti s očekávaným vyhlášením výzev k předkládání projektů v roce 2009 s cílem nadále informovat potencionálních žadatelů o možnosti využít pro realizaci projektů podpory z ROP SZ. Zajistit aby tato skupina měla dostatečné a aktuální informace o možnostech, principech a dopadech financování z ROP SZ. Klíčová sdělení: 1.1. Informovat cílovou skupinu o možnostech a principech čerpání z OP. 1.2. Aktuálně informovat o vyhlášených výzvách. 1.3 Informovat o možných problematických místech ROP SZ z pohledu žadatelů a příjemců a o případných změnách v dokumentaci OP. 1.4. Nadále systematicky informovat sdělovací prostředky, nabídnout jim poutavá témata o dosavadních přínosech dotací na příkladech konkrétních projektů. 1.5. Představit možnosti čerpání na konkrétních příkladech úspěšných žadatelů. Informační priorita 2: Průběžné informování široké veřejnosti a zvyšování povědomí o podpoře regionální rozvoje z fondů Společenství prostřednictvím Regionálního operačního programu Severozápad s důrazem na konkrétní příklady a realizované projekty. 4

Klíčová sdělení: 2.1. Informovat cílovou skupinu o projektech realizovaných s podporou ROP SZ. 2.2 Prezentovat úlohu fondů ES v oblasti regionálního rozvoje na konkrétní příkladech. Informační priorita 3: Komunikace s příjemci podpory z ROP SZ s cílem podpořit úspěšnou realizaci projektů. 3.1 Prostřednictvím komunikačních aktivit pomoci příjemcům při realizaci projektů v souvislosti s dodržením podmínek ROP SZ. 3.2 Posílit informovanost příjemců v oblasti publicity a udržitelnosti projektů Informační priorita 4: Rozvoj spolupráce s partnery (např. kraji, strategickými a rozvojovými centry, městy a obcemi, členy pracovních skupin apod.), Klíčová sdělení: 4.1. Rozvoj spolupráce se stávájícími partnery, oficializace partnerských vztahů. Zmapovat další potencionální zájem cílových skupin o účast na školeních, o typu informací, které zájemci postrádají. 4.2. Vytváření nových partnerských vazeb s cílem podpořit čerpání a efektivní využití prostředků z ROP SZ. 4.3. Systematicky vzdělávat, nabídnout informace o mechanismech a o postupech při realizaci projektů v programovacím období 2007-2013. Po obsahové stránce by měly převažovat praktické informace o mechanismech, postupech, zdrojích informací, časové náročnosti vyřízení žádosti a následně udělení podpory. Informační priorita 5: Zajistit aktualizaci strategických dokumentů, jejich překlady a aktualizace v programovacím období. 5.1. V rámci pravidel ROP SZ zajistit aktualizaci dokumentů v závislosti na praxi implementačních orgánů i příjemců. 5

Informační priorita 6: Sledování stavu a vývoje absorpční kapacity. Klíčová sdělení: 6.1. Sledování vývoje absorpční kapacity v regionu a následné přizpůsobení komunikačních aktivit aktuálním potřebám. 6.2. Podpora oblastí podpory s nepříznivým vývojem absorpční kapacity zvýšenou komunikační aktivitou. 7. Komunikační aktivity a nástroje pro rok 2009 Výběr komunikačních aktivit a nástrojů na toto období vychází ze stanovených informačních priorit. Pro splnění těchto informačních priorit budou realizovány následující kroky, rozdělené podle jednotlivých informačních priorit. Informační priorita 1 Náplní Informační priority 1 bude zrealizovat mediální kampaň, při které bude informovány všechny cílové skupiny (zaměstnanci ROP SZ, příjemci dotací, partneři, potenciální žadatelé a příjemci) tak, aby měli dostatečné a aktuální informace o možnostech, principech a dopadech financování z ROP SZ. Náplní Informační priority 1 bude také dosažení vysokého stupně spontánní publicity. Budou aktivně využívány nástroje media relations (budování pozitivních vztahů s médii). Tyto aktivity budou realizovány z části v rámci činností ÚRR, z části pak, vzhledem k jejich odborné i časové náročnosti, formou externí dodávky (reklamní / PR agentura). Půjde zejména o následující aktivity: Mediální kampaň Mediální kampaň bude koncipována jako průběžná, přičemž načasování dílčích akcí bude odpovídat vyhlášení výzev k předkládání projektů do ROP SZ. Budou vytipována média vhodná k oslovení široké veřejnosti (s ohledem na dosavadní zkušenosti). Zde budou zveřejněny inzeráty upozorňující na výzvy ROP SZ. Budou zvolena relevantní tištěná média (regionální denní tisk, regionální přílohy celostátních deníků), rozhlasové stanice, případně televizní stanice). Součástí inzertní kampaně bude eventuelně i billboardová prezentace, která bude zaměřena na konkrétní prioritní osy, resp. oblasti podpory. Aktivity zahrnuté do mediální kampaně by měl vzhledem k časové i odborné náročnosti realizovat na základě zadání ŘO ROP SZ profesionální dodavatel (reklamní agentura). Tiskové zprávy Nadále budou publikovány tiskové zprávy s informacemi o klíčových aktivitách ROP SZ, jejich distribuce bude zajištěna prostřednictvím elektronické pošty a webových stránek. 6

Tiskové konference Budou organizovány tiskové konference spojené s uvedením nově vyhlášených výzev, dokončení významných projektů, k podpisu klíčových smluv o poskytnutí dotace apod. Webové stránky Webové stránky budou nadále páteřním nástrojem on-line komunikace ve vztahu k ROP SZ. Cílem bude oslovit široké spektrum cílových skupin ve značné hloubce a rozsahu sdělení. Při jejich tvorbě a správě se bude nadále dbát na to, aby obsah stránek byl přehledný z pohledu relevantních cílových skupin. Webové stránky nabídnou například tyto informace: Detailní informace o ROP SZ Legislativní rámec ve vztahu k ROP SZ Informace o implementaci ROP SZ Programovou dokumentaci, pokyny a metodiky Podrobné informace o postupu při podávání žádosti Zveřejňování aktuálních výzev ROP SZ Informace o výběrových kritériích Zveřejnění seznamu příjemců pomoci dle Prováděcího nařízení Zprávy o provádění ROP SZ, výsledky evaluací ROP SZ Odpovědi na často kladené otázky Kalendář vzdělávacích a informačních akcí Vydané publikace v elektronické podobě Elektronický zpravodaj Odkazy na další stránky, týkající se strukturálních fondů Databáze médií Nadále bude udržována a aktualizována vytvořena databáze novinářů, jejichž zaměření se dotýká problematiky ROP SZ. Relevantními jsou okresní mutace Deníků Bohemia (Děčínský deník, Ústecký deník, Teplický deník, Litoměřický deník. Mostecký deník, Chomutovský deník, Žatecký a Lounský deník, Karlovarský deník, Sokolovský deník, Chebský deník), regionální přílohy MFDnes pro Ústecký a Karlovarský kraj, regionální mutace deníku Právo a další regionální tiskoviny (týdeníky Metropol, Princip, Nástup, Ústecký týdeník a další), rozhlasové stanice (Český rozhlas Sever, Rádio Blaník, Rádio Most, Radio Dragon, Radio Egrensis), místní televizní stanice (Česká televize redakce Ústí nad Labem, Kabelová televize klášterec nad Ohří, TV Lyra), regionální zpravodajové celostátních médií (ČTK, MFDnes, Lidové noviny, Právo, Hospodářské noviny atd). 7

Formou databázového mailingu budou novinářům zasílány tiskové zprávy, pozvánky a aktuální informace. Pro vytvoření databáze novinářů lze využít stávající kontakty tiskových odborů krajských úřadů. Newsletter Pro rok 2009 se nadále počítá s přípravou a distribucí zpravodaje ROP SZ AeROPlán. Cílem bude soustavné informování široké i odborné veřejnosti o průběhu implementace ROP SZ, novinkách, apod. Předpokládá se příprava celkem 8 čísle z toho 4 také v tištěné verzi. Distribuce bude prováděna za pomoci institucí veřejné správy zainteresovaných na problematice využívání pomoci ze Strukturálních fondů prostřednictvím ROP SZ. Souběžně bude zpravodaj distribuován elektronicky emailem a prostřednictvím internetových stránek. Dodržování obecných zásad pro práci s novináři Předávány budou především informace týkající se atraktivních projektů podpořených z ROP SZ s důrazem na informace o konkrétním dopadu na život lidí v regionu apod. Bude se dále usilovat o názornou ukázku projektů v praxi, přiblížení projektů veřejnosti například prostřednictvím organizování tzv. presstripů. Bude nutné vyvarovat se terminologii dotačního jazyka, vyjadřovat se srozumitelně. Bude se více klást důraz na prezentaci výsledků. Metodiky, manuály, příručky Průběžně budou aktualizovány a distribuovány příslušné dokumenty (aktuální znění ROP SZ, prováděcí dokument, metodické příručky atd.). Tyto materiály budou distribuovány elektronicky, budou k dispozici na webových stránkách ÚRR, pro zaměstnance ÚRR a partnerské organizace i na CD. Studie Cílem studií bude mimo jiné z pohledu žadatelů a příjemců zhodnotit komunikační aktivity a vytipovat možná problémová místa při čerpání finanční pomoci z ROP SZ a tím zvýšit absorpční kapacitu regionu. V rámci evaluačního plánu bude provedena analýza absorpční kapacity regionu. Konference Pro rok 2009 se předpokládá realizace dvou konferencí ROP Severozápad. Půjde jednak o 2. výroční konferenci Regionálního operačního programu Severozápad (zaměřenou na téma regionálního rozvoje v NUTS II SZ, aktuální informace o čerpání z ROP, představení úspěšných projektů atp.) a konferenci věnovanou problematice IPRM (stav IPRM v jednotlivých městech, příprava a realizace dílčích projektů atp). 8

Informační priorita 2 Průběžné informování široké veřejnosti a zvyšování povědomí o podpoře regionální rozvoje z fondů Společenství prostřednictvím Regionálního operačního programu Severozápad s důrazem na konkrétní příklady a realizované projekty. Mediální kampaň Mediální kampaň bude koncipována jako průběžná, přičemž načasování dílčích akcí bude odpovídat vyhlášení výzev k předkládání projektů do ROP SZ. Bude rozvíjena spolupráce s médii, která jsou vhodná k oslovení široké veřejnosti (s ohledem na dosavadní zkušenosti). Zde budou zveřejněny inzeráty upozorňující na výzvy ROP SZ. V případě potřeby budou zvolena další relevantní tištěná média (regionální denní tisk, regionální přílohy celostátních deníků), rozhlasové stanice. Při naplnění této informační priority se předpokládá také využití televizních spotů. Součástí inzertní kampaně bude eventuálně i billboardová prezentace, která bude zaměřena na konkrétní prioritní osy, resp. oblasti podpory. Aktivity zahrnuté do mediální kampaně by měl vzhledem k časové i odborné náročnosti realizovat na základě zadání ŘO ROP SZ profesionální dodavatel (reklamní agentura). Audiovizuální prezentace Počítá se také s přípravou audiovizuálního projektu mapujícího činnost financovanou z ROP SZ, a to jako společného projektu několika ŘO (RRRS), který by měl být financován z prostředků Operačního programu Technická pomoc. Tiskové zprávy Nadále budou publikovány tiskové zprávy s informacemi o klíčových aktivitách ROP SZ, jejich distribuce bude zajištěna prostřednictvím elektronické pošty a webových stránek RRRS SZ.. Tiskové konference Budou organizovány tiskové konference pro představování nově vyhlášených výzev, dokončení významných projektů podpisu klíčových smluv apod. Webové stránky Páteřním nástrojem on-line komunikace budou nadále webové stránky ÚRR (www.nuts2severozapad.cz). Tyto stránky umožní oslovit široké spektrum cílových skupin ve značné hloubce a rozsahu sdělení, přitom s nízkými náklady. Při jejich tvorbě a správě bude nutné nadále dbát na to, aby obsah stránek byl přehledný z pohledu relevantních cílových skupin. Webové stránky budou nabízet především tyto informace: Detailní informace o ROP SZ Legislativní rámec ve vztahu k ROP SZ Informace o implementaci ROP SZ Programovou dokumentaci, pokyny a metodiky 9

Podrobné informace o postupu při podávání žádosti Zveřejňování aktuálních výzev ROP SZ Informace o výběrových kritériích Zveřejnění seznamu příjemců pomoci dle Prováděcího nařízení Zprávy o provádění ROP SZ, výsledky evaluací ROP SZ Odpovědi na často kladené otázky Kalendář vzdělávacích a informačních akcí Vydané publikace v elektronické podobě Elektronický zpravodaj Odkazy na další stránky, týkající se strukturálních fondů Propagační předměty K propagaci ROP SZ budou využity také propagační předměty, budou distribuovány například jako ocenění účasti v anketách či dětských výtvarných soutěžích. Informační priorita 3 Sledování stavu a vývoje absorpční kapacity. V souvislosti se sledováním stavu absorpční kapacity se předpokládá vícezdrojové získávání informací (přehled realizovaných komunikačních aktivit, počet podaných projektů, čerpání finanční alokace, úspěšnost žadatelů, atp). Následně budou tato data vyhodnocena a v případě potřeby přijata opatření k posílení absorpční kapacity v některé z oblastí. Informační priorita 4 Rozvoj spolupráce s partnery (např. kraji, strategickými a rozvojovými centry, městy a obcemi, členy pracovních skupin apod.) pro dosažení konkrétní možnosti využití finančních prostředků ROP SZ pro potřeby potenciálních příjemců pomoci. Rozvoj a oficializace spolupráce s partnerskými organizacemi Předpokládá se rozvoj spolupráce ŘO a partnerských organizací postavené především na zprostředkováním informací a poskytování poradenství pro cílové skupiny potenciálních žadatelů a příjemců pomoci. Partnerské organizace mohou pracovat na principu územním i tematickém (odbornostním). Databáze Ze současných i potenciálních partnerských organizací bude vytvořena databáze včetně kontaktů (kontaktní osoba, telefon, e-mail, www) a specifikačních informací (region, územní působnost, odborné zaměření, typ klientů atd.). Příslušné informace budou partnerským organizacím zasílány formou databázového mailingu. 10

Workshopy a semináře Průběžné informování zaměstnanců partnerských organizací o významných momentech realizace ROP SZ (nové výzvy apod.) bude realizováno formou workshopů a seminářů. Spadá sem i pořádání tzv. eventů (např. návštěva projektů úspěšně realizovaných v uplynulém plánovacím období). Rozložení a obsahová náplň workshopů, seminářů a eventů bude zpracován na základě analýzy vzdělávacích potřeb zaměstnanců partnerských organizací a po komunikaci s partnerskými organizacemi. Propagační předměty Partnerské organizace, jež pořádají akce pro potenciální žadatele a příjemce, budou vybaveny přiměřeným množstvím propagačních předmětů. Webové stránky Obsah webových stránek ŘO ROP SZ bude zohledňovat potřeby partnerských organizací. Jejich zaměstnanci budou intenzivně informováni o této možnosti získávání informací. Zároveň budou zohledněny připomínky a náměty partnerských organizací k obsahu, struktuře i vzhledu internetových stránek ŘO ROP SZ. Informační priorita 5 Zajištění strategických dokumentů. Strategické dokumenty ROP jsou klíčkovým podkladem pro informování žadatelů a příjemců. Tento nástroj umožňující značnou hloubku sdělení bude tedy nadále využíván především pro subjekty zapojené do implementace programů. Bude nadále kladen důraz na aktualizaci a posilování srozumitelnosti těchto dokumentů a jejich distribuci příslušným cílovým skupinám. Informační priorita 6 Komunikace s příjemci podpory z ROP SZ s cílem podpořit úspěšnou realizaci projektů. Databáze Databáze s kontaktními údaji o příjemcích podpory bude umožňovat selektované oslovování příjemců. Příjemcům budou poté zasílány formou databázového mailingu informace, které budou moci využít při realizaci projektu (například informace k různým formám publicity). Workshopy a semináře Příjemcům budou nabídnuty také na základě individuálních potřeb nabídnuty speciální workshopy a semináře. Obecná pravidla publicity Obecná pravidla publicity procházejí napříč všemi informačními prioritami. Těmito obecnými 11

pravidly jsou zejména: Obsahová náplň Obsahová náplň nástrojů informovanosti a publicity, tedy komunikační sdělení a charakter obsahu komunikace nadále vychází z předem stanovených specifických cílů komunikačního plánu, reflektuje aktuální informovanost cílových skupin a zohledňuje komunikační potřeby ve vztahu k realizaci samotného ROP Severozápad. (např. informací o vyhlášených výzvách a jejích výsledcích). Klíčová sdělení byla stanovena krátkodobě s ohledem na konkrétní komunikační cíle, neboť je bylo nutno přizpůsobovat aktuální situaci. Aplikace jednotné vizuální identity Aplikace jednotné vizuální identity bude nadále použita tak, aby veškerá komunikace ROP SZ probíhala za použití jednotného stylu. Vytvoření a definici tohoto stylu podává samostatný dokument Metodický pokyn pro publicitu OTAP. Stanovuje především podobu loga ROP SZ, pravidla jeho využití a další složky grafické stránky komunikace související s ROP SZ. Jednotná vizuální identita vytváří předpoklad jednotného vnímání ROP SZ od úvodních informací až po prezentaci výsledných projektů. Je důležitá pro dosažení synergického efektu komunikačních aktivit. Veškeré materiály (tisková prezentace a inzerce, Internetové bannery a odkazy, billboardy, letáky, brožury, propagační předměty atp.) mají jednotný grafický styl zaručující propojenost jednotlivých forem kampaně a jejich nezaměnitelnost a obsahují veškeré povinné znaky publicity. Tento dokument bude dle potřeby aktualizován a zpřesňován. 8. Monitoring a evaluace Součástí komunikačních aktivit je jejich pravidelný monitoring a hodnocení (evaluace). Monitoringem je myšleno sledování uskutečněných aktivit, jejich počtu a finančních nákladů (kvantitativní hledisko), evaluací pak jejich příspěvek k dosažení stanovených cílů (kvalitativní hledisko). Sledovat se bude především počet uskutečněných komunikačních aktivit v hodnoceném období. To znamená počet uskutečněných seminářů a školení včetně počtů účastníků, počet vydaných informačních materiálů a studií včetně nákladu, počet uskutečněných konzultací (telefonicky, e-mailem, osobně), počet zveřejněných mediálních výstupů (tisk, rozhlas, televize). Bude se sledovat především soulad počtu uskutečněných komunikačních aktivit s jejich plánovaným počtem. Doplňkově bude hodnocena i kvalita podávaných informací. Doporučuje se spolupráce s odbornou firmou, která je schopna posoudit kvalitu realizované komunikace (úroveň školení, propagačních materiálů apod.). 9. Harmonogram Komunikační aktivity ROP SZ budou realizovány průběžně. V případě cílové skupiny žadatelů se pak budou odvíjet od vyhlašování výzev v rámci jednotlivých prioritních os. Na tyto termíny budou navázány jednotlivé konkrétní akce (inzerce, semináře atp). 12

10. Rozpočet Pro zajištění informačních a propagačních opatření KoP SZ bude využito finančních prostředků oblastní podpory 5.2. Pro financování jednotlivých opatření informovanosti a publicity je nutné dodržet legislativní podmínky definované v ustanoveních nařízení Rady ES a dalších souvisejících dokumentů na úrovni ČR (zejména Národní strategický referenční rámec apod.). Indikativní rozpočet pro realizaci Komunikačního plánu ROP SZ pro programovací období 2007-2013 činí dle alokace ROP SZ 5 212 602 EUR (v závislosti na aktuálním kurzu cca 146 mil. Kč). Technická asistence je členěna na vnitřní (78%) podíl) a vnější (22%) podíl, který bude využit k financování KoP SZ. Výsledná částka tvoří 0,594 % celkové alokace ROP SZ a zahrnuje jak příspěvek Společenství (85 %, ERDF), tak národní spolufinancování (15 %). Čerpání finančních prostředků bude prováděno, monitorováno a vyhodnocováno v souladu s pravidly a postupy popsanými v ROP SZ, platnými pro čerpání prostředků technické pomoci. Akční plán komunikačních aktivit definuje indikativní položkový roční finanční plán pro realizaci komunikační a publicitních aktivit. Tab. 5: Indikativní rozpočet pro realizaci KoP ROP SZ v roce 2009 inzerce billboardy publikace spoty reg tv new sletter 4x konference (výroční) konference (k IPRM) tisková konference 4x propagační předm ěty nákup práv (foto) Konzultační, poradenské a právní služby cestovné/účast. Poplatky studie press tripy 2x výroční zpráva (tisk) příručka publicity pro příjem ce výběrová řízení grafické práce předplatné ostatní nákupy jinde nezařazené drobný hm otný dlouhodobý m ajetek Nezpůsobilé výdaje sem ináře OAP podrobnosti předpokládá se inzerce v regionální mutacích MFDNES, Deník, Právo atp 15 billboardů na 3 měsíce (města s IPRM, případně vybrané top projekty) průvodce pro příjemce představení úspěšných projektů, konkrétní prezentace ROP v regionální TV tištěná a elektr. verze konference k činnosti ROP konference k IPRM dokumentace projektů pro public. účely, foto Informační desky označující úřad finanční objem 1 475 000 Kč 450 000 Kč 500 000 Kč 500 000 Kč 400 000 Kč 500 000 Kč 500 000 Kč 40 000 Kč 1 000 000 Kč 300 000 Kč 130 000 Kč 100 000 Kč 1 200 000 Kč 60 000 Kč 500 000 Kč 300 000 Kč 250 000 Kč 200 000 Kč 10 000 Kč 60 000 Kč 50 000 Kč 20 000 Kč 400 000 Kč 8 945 000 Kč 13

14