Katalogové listy matrika Úrazy zaměstnanců, úrazy žáků BOZP Personální a mzdová agenda Vedení školní evidence - matrika a katalogové listy Bezpečnost na pracovišti a ve škole - úrazy Bezpečnost na pracovišti a ve škole - BOZP Vedení mzdové a personální agendy Děti, zákonní zástupci Zaměstnanci a děti Zaměstnanci školy Zaměstnanci školy Kategorie osobních Příjemce osobních nebo kategorie příjemců Doba uchování osobních f) oprávněný zájem příslušného správce či Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, místo narození, IVP, klasifikace, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna, pedagogičtí zaměstnanci pouze v elektronické podobě 45 let Jmenné, adresa, pojišťovna, kontakty, bezpečnostní technik 5 let (kniha), hlášení a dokumentace 10 let Jmenné, datum narození, podpis, bezpečnostní technik 5 let (nemá dobu skartace) Jmenné, adresní, datum narození, rodné číslo, o jiných osobách, číslo bankovního účtu, zravotní pojišťovna, podpis,mzdová účetní,hlavní účetní 45 let - osobní spisy a mzdové listy, 10 let - nemocenské, sociální a zdravotní pojištění, pracovní smlouvy, 10 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby, 5 let - návrhy odměn, výplatní lístky apod., 5 let - další vzdělávání pedagogických pracovníků c c c c Zákon č. 561/2004 Sb.,školský zákon, Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, Vyhláška č. 364/2005 Sb., o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky a o předávání z dokumentace škol a školských zařízení a ze školní matriky, Vyhláška č. 64/2005 Sb., o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů Zákoník práce,zákon 306/2006 Sb.,Zákon 258/2000Sb.,Zákon 251/2005 Sb.,Zákon 372/2011Sb. Ve znění pozdějších předpisů Zákonník práce,zákon o pedagogických pracovnících
Kategorie osobních Příjemce osobních nebo kategorie příjemců Doba uchování osobních f) oprávněný zájem příslušného správce či Pokladní deník a výpisy z účtu Seznam vyučujících, suplování a podklady pro plat, seznam klíčů, FKSP Hospitace Běžná e-mailová komunikace a datová schránka Evidence hotovostních a bezhotovostních plateb Podklady pro další povinnosti Kontrola vyučujících Komunikace se zákonnými zástupci a dalšími osobami Plátci v hotovosti a na účet školy Zaměstnanci školy Zaměstnanci školy Příjemci pošty Jmenné, částky, čísla z účtů, variabilní symboly,hlavní účetní 10 let Jmenné, částka Jmenné, kdo hospitoval Jmenné,mzdová účetní,hlavní účetní 45 let seznamy vyučujících, 10 let záznamy o nepřítomnosti, 5 let ostatní, FKPS 5 let 10 let 5 let c e c e Zákon 218/2000Sb.,Zákon 250/2000Sb., ve znění pozdějších předpisů Školský zákonzákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném 7 zák. č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů
IVP Přehled plateb Třídní knihy Docházka, omluvné listy Zvláštní vzdělávací potřeby Vedení účetnictví Vedení školní evidence - třídní knihy Vedení školní evidence docházka Kategorie osobních Děti se specifickým vzděláváním Děti zapsaní ve školce Děti zapsaní ve školce Děti zapsaní ve školce Jmenné, adresné, kontaktní, druh znevýhodnění, škola Jmenné, částka Jmenné, kontaktní, nepřítomnost Jmenné, nepřítomnost Příjemce osobních nebo kategorie příjemců, pedagogičtí pracovníci, hospodářka školní jídelny, hlavní účetní,pedagogičtí pracovníci Doba uchování osobních 10 let 5 let, 1 rok po skončení akce 10 let 1 rok c e c c f) oprávněný zájem příslušného správce či 18 zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon; vyhláška č. 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných Zákon 218/2000Sb.,Zákon 250/2000Sb., ve znění pozdějších předpisů Školský zákonzákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném,pedagogičtí zaměstnanci NE 0 NE NE
Seznam dětí pro školní akce Zprávy z poraden, SVP, diagnostika pokroku dětí MŠ Seznamy zákonných zástupců Zápis do MŠ Podklad pro školní akce Děti zapsaní ve školce Vedení školní evidence - zprávy o dětech Děti zapsaní ve školce Podklad pro potřeby školy zákonní zástupci dětí zapsaných ve školce Vedení školní evidence - zápis do MŠ Děti přihlašující se do školky Kategorie osobních Jmenné, částka, kontakty Jmenné, podpůrná opatření Jmenné, kontakty, adresa Jmenné,rodné číslo, adresa, pedagogičtí, pedagogičtí, pedagogičtí Příjemce osobních nebo kategorie příjemců zaměstnanci, zaměstnanci zaměstnanci zaměstnanci poradenských zařízení Doba uchování osobních 3 roky 10 let po dobu navštěvování školky dítětem 10 let f) oprávněný zájem příslušného správce či e c e c
Projekty EU Vedení povinné dokumentace Kategorie osobních Projekty EU Jídelna: Přihlášky ke stravování Jídelna: Strávníci, výběr stravného Jídelna: Počet obědů zaměstnanců zaměstnanci, lektroři, projektový manažer Jmenném adresní, datum narození Děti Jmenné, adresní, jmenné zákonných zástupců, kontaktní, podpis Vedení povinné dokumentace, vyúčtování Děti, zákonní zástupci a pracovníci školy Jmenné, adresní, číslo bankovního účtu, variabilní symbol Vedení povinné dokumentace, vyúčtování Zaměstnanci školy Příjemce osobních nebo kategorie příjemců Doba uchování osobních dle doby udržitelnosti 3 roky 5 let 5 let f) oprávněný zájem příslušného správce či e c c e Operační programy 4 vyhl. č. 365/2014 Sb., o dokumentaci škol a školských zařízeních 5 vyhl. č. 107/2005 Sb., o školním stravování Jmenné 4 vyhl. č. 365/2014 Sb., o dokumentaci škol a školských zařízeních PO NE NE NE
Kategorie osobních Příjemce osobních nebo kategorie příjemců Doba uchování osobních f) oprávněný zájem příslušného správce či Korespondence Správce Komunikace se zákonnými zástupci a dalšími osobami příjemci pošty Jmenné, adresné 5 let NE e 64, 68 zák. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě zákonný X NE