INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: personální činnosti Správce Gymnázium, Prachatice, Zlatá stezka 137 založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu, zabezpečení podkladů pro zápočet praxe a platové postupy, vedení a aktualizace údajů pro daňové účely Kategorie zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 280/2009 Sb. (Daňový řád), Nařízení vlády č. 341/2017 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě 40 zaměstnanců jméno a příjmení, titul, osobní číslo, rodinný stav, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, státní občanství, údaje o zdravotní způsobilosti k výkonu práce lékařský posudek, změněná pracovní schopnost, zdravotní pojišťovna, potvrzení o bezúhonnosti výpisem z rejstříku trestů (pro vybrané profese), údaje o dosažené kvalifikaci ředitel, vedoucí kanceláře ředitele, externí zpracovatel PaM Lhůty pro výmaz skartační plán A 50 listina, elektronický záznam
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 2 Agenda: účetnictví a dodavatelské firmy Správce Gymnázium, Prachatice, Zlatá stezka 137 evidence majetku a závazků, přírůstků a úbytky aktiv a pasiv, hmotné odpovědnosti a odpovědnosti za svěřené předměty; evidence smluvních partrů, kontrola plnění smluv ; splnění smlouvy zákon č. 563/1991 Sb. (Zákon o účetnictví) Kategorie do 100 subjektů ročně jméno a příjmení dodavatele fyzické osoby, IČO, adresa, číslo účtu ředitel, vedoucí kanceláře ředitele Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 listina, elektronický záznam
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 3 Agenda: zpracování platů Správce Gymnázium, Prachatice, Zlatá stezka 137 výpočty, zúčtování a úhrady mezd (platů) zaměstnancům bo pracovníkům na DPP a DPČ Kategorie zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 280/2009 Sb. (Daňový řád), Nařízení vlády č. 341/2017 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě zaměstnanci Lhůty pro výmaz skartační plán S 45 jméno a příjmení, osobní číslo, datum narození, rodné číslo, bydliště, plat, děti, manžel/ka, docházka do zaměstnání, doba a důvody přítomnosti ředitel, vedoucí kanceláře ředitele, externí zpracovatel PaM, zřizovatel (anonymizovaně) listina, elektronicky v IS Bakaláři, platy a v IS externího zpracovatele, (pracovní smlouva, platový výměr)
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 4 Agenda: agenda BOZP a PO, BOZ Správce Gymnázium, Prachatice, Zlatá stezka 137 BOZP: údaje o přítomnosti na školeních; BOZ: údaje o poučení žáků o BOZ kniha úrazů a záznamy o úrazech: zaznamenání všech podstatných údajů o školním (pracovním) úrazu v příčinných, časových, prostorových a věcných souvislostech včetně jmen svědků zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), nařízení vlády č. 201/2010 Sb., o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu, vyhláška č. 246/2001 Sb. MV ČR o stanovení podmík požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru Kategorie zaměstnanci, žáci školení BOZP: jméno a příjmení zaměstnanců, poučení o BOZ: jméno a příjmení žáků poučených o BOZ kniha úrazů: jméno a příjmení, datum narození, bydliště, druh úrazu, druh zranění, zdravotní pojišťovna zaměstnance bo žáka školení BOZP a poučení BOZ: ředitel, vedoucí kanceláře ředitele; kniha úrazů: zdravotní pojišťovny zaměstnance, žáka a školy, Česká školní inspekce, ve vymezených případech zřizovatel, inspektorát práce a policie Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 prezenční listina školení
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 5 Agenda: spisová služba Správce Gymnázium, Prachatice, Zlatá stezka 137 odesílání, přijímání a archivování korespondence Kategorie zákon č. 499/2004 Sb. (Zákon o archivnictví a spisové službě), vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádí zákon o archivnictví a spisové službě zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci, další adresáti a odesílatelé, do 500 záznamů ročně jméno a příjmení, adresa, obsah spisu Lhůty pro výmaz skartační plán A 10 ředitel, vedoucí kanceláře ředitele, vedoucí pověřených činností, zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci, další adresáti a odesílatelé listina, elektronický záznam
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 6 Agenda: dokumenty vyžádané jinými subjekty tvorba posudků, potvrzení, referencí, osvědčení Správce Gymnázium, Prachatice, Zlatá stezka 137 získání informací o subjektu v komplexní podobě, jako výstup při odchodu pracovníka ze zaměstnání; poskytnutí informací k řízení vedenému orgány veřejné moci, pracovně právní účely zaměstnanců, sociální potřeby žáků bo zákonných zástupců Kategorie zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 117/1995 Sb. (Zákon o státní sociální podpoře), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 435/2004 Sb. (Zákon o zaměstnanosti) listina, do 200 ročně jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 S 10 ředitel, vedoucí kanceláře ředitele, vedoucí pověřených činností, orgány veřejné správy a orgány veřejné moci listina
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 7 Agenda: administrace webových strák Správce Gymnázium, Prachatice, Zlatá stezka 137 Kategorie poskytování povinných informací způsobem umožňujícím dálkový přístup a povinných informací podle vlastního uvážení školy bo školského zařízení, veřejný zájem, oprávněný zájem (PR školy a školského zařízení) zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 134/2016 Sb. (Zákon o zadávání veřejných zakázek), zákon č. 106/1999 Sb. (Zákon o svobodném přístupu k informacím) zaměstnanci, žáci do 400 záznamů ročně jméno a příjmení, funkce, kvalifikace, fotografie, služební e-mail a telefon, skupinové fotografie žáků veřejnost Lhůty pro výmaz elektronicky
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 8 Agenda: další vzdělávání pedagogických pracovníků (DVPP) Správce Gymnázium, Prachatice, Zlatá stezka 137 rozšíření a prohloubení pracovních kompetencí a kvalifikace pedagogických pracovníků na certifikovaných kurzech a školeních Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 563/2004 (Zákon o pedagogických pracovnících), vyhláška č. 317/2005 Sb. o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků pedagogičtí pracovníci jméno a příjmení, datum narození vzdělávací agentury Lhůty pro výmaz S 5 listina
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 9 Agenda: školní matrika Správce Gymnázium, Prachatice, Zlatá stezka 137 pořízení a zpracování údajů o dětech, žácích, studentech a klientech podle zákonných požadavků pro potřeby provozu školy a statistické výkazy v rámci sběru dat pro výkonové a statistické výkazy Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky max. 408 žáků, zákonní zástupci jméno a příjmení, rodné číslo, datum narození, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, údaje o předchozím vzdělávání, včetně dosaženého stupně vzdělání, obor, formu a délku vzdělávání, datum zahájení vzdělávání ve škole, údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole, vyučovací jazyk, údaje o zvýhodnění žáka, údaje o mimořádném nadání, údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných žákovi školou, údaje o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení, zdravotní způsobilost a zdravotní obtíže, datum ukončení vzdělávání ve škole; údaje o zkoušce, jíž bylo vzdělávání ukončeno, jméno a příjmení zákonného zástupce, místo trvalého pobytu bo bydliště, telefonické spojení ředitel, zástupce ředitele, vedoucí kanceláře, pedagogičtí pracovníci, knihovník, vše s vymezením oblasti přístupu, MŠMT a zřizovatel (výkonové výkazy) ano Lhůty pro výmaz skartační plán A 45 listina, elektronický záznam
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 10 Agenda: povinná dokumentace škol třídní knihy, katalogové listy, třídní výkazy a další Správce Gymnázium, Prachatice, Zlatá stezka 137 evidence průběhu výchovně vzdělávacího procesu, údaje opřítomnosti a přítomnosti subjektů údajů včetně jejích důvodů, o složení tříd a studijních skupin Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky žáci Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 jméno a příjmení, rodné číslo, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole, údaje o zkoušce, jíž bylo vzdělávání škole ukončeno ředitel, zástupce, kancelář, pedagogičtí pracovníci, žáci, zákonní zástupci listina, elektronický záznam
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 11 Agenda: potvrzení a vyžádaná prohlášení od zákonných zástupců a žáků (kurzy, BOZP) Správce Gymnázium, Prachatice, Zlatá stezka 137 zjištění zdravotní způsobilosti žáků k účasti na plánované akci a splnění dalších předpokladů zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) Kategorie žáci, zákonní zástupci jméno a příjmení, zdravotní způsobilost ředitel, vedoucí kanceláře ředitele, vedoucí pověřený organizováním příslušné činnosti Lhůty pro výmaz skartační plán V 5 listina, elektronický záznam
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 12 Agenda: dokumentace výchovného poradce Správce Gymnázium, Prachatice, Zlatá stezka 137 poskytování pomoci v profesní orientaci a řešení výchovných otázek, zjišťování, prevence a náprava poruch žáků z hlediska pedagogické, psychologické a sociální normy Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 72/2005 Sb. o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních žáci Lhůty pro výmaz skartační plán A 45 jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, zdravotní stav, podpůrná opatření ředitel, vedoucí kanceláře ředitele, vybrané údaje pro pedagogické pracovníky listina, elektronický záznam
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 13 Agenda: dokumentace metodika prevence Správce Gymnázium, Prachatice, Zlatá stezka 137 kontrolní a metodická činnost v prevenci a řešení rizikového chování žáků Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 72/2005 Sb. o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních žáci Lhůty pro výmaz skartační plán A 45 jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, mzda, zdravotní stav, zdravotní pojišťovna ředitel, vedoucí kanceláře ředitele, vybrané údaje pro pedagogické pracovníky listina, elektronický záznam
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 14 Agenda: přístupový systém Správce Gymnázium, Prachatice, Zlatá stezka 137 přiřazení identifikátoru konkrétnímu subjektu údajů přes převodní klíč oprávněný zájem správce (identifikace subjektu údajů) Kategorie zaměstnanci a žáci číslo čipu, jméno a příjmení, (pseudonymizované) ředitel, vedoucí kanceláře ředitele Lhůty pro výmaz po dobu trvání PP a po dobu trvání studia elektronický záznam
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 15 Agenda: školská rada Správce Gymnázium, Prachatice, Zlatá stezka 137 seznámení veřejnosti s kandidáty a se složením školské rady vytvořené dle zákonných požadavků a umožnění kontaktu na ni, veřejný zájem Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) 167 168, směrnice JčKÚ SM/114/RK kandidáti a členů školské rady jméno a příjmení zřizovatel, veřejnost Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 listina, elektronicky