KOMUNIKAČNÍ STRATEGIE PRAVIDLA PRO ZAPOJENÍ DOTČENÉ VEŘEJNOSTI SO ORP HORŠOVSKÝ TÝN VERZE 2 1
ÚVOD Místní akční plán vzdělávání v SO ORP Horšovský Týn (MAP) je prioritně zaměřen na rozvoj kvalitního a inkluzivního vzdělávání dětí a žáků do 15 let. Jeho snahou je nastartovat spolupráci mezi všemi aktéry z oblasti vzdělávání, vytvořit partnerství jako platformu pro výměnu zkušeností a názorů, zmapovat investiční priority a zlepšit spolupráci zřizovatelů a škol samotných. Tvorba a realizace Místního akčního plánu vzdělávání na území SO ORP Horšovský Týn respektuje základní principy komunitního projednávání. Tento postup umožňuje aby se lidé mohli svobodně účastnit rozhodování o důležitých otázkách života místního společenství, aby přijímaná usnesení odpovědných orgánů odrážela vůli a potřeby obyvatel regionu, aby plánované kroky a řešení co nejlépe využívaly dostupné zdroje, případně nacházely nové zdroje a přinášely co největší užitek a spokojenost. Jedním z důležitých principů tvorby Místního akčního plánu je princip zapojení dotčené veřejnosti cílových skupin do procesů jeho komunitního projednání. Cílem je začlenit do projednávacího procesu všechny aktivní zájemce, klíčové osoby a ostatní širokou veřejnost z místního společenství. V projektu Místního akčního plánu vzdělávání je veřejnost rozčleněna do několika cílových skupin (viz Formy a pravidla zapojení cílových skupin). Komunikační strategie popisuje metody zapojení dotčené veřejnosti, stanovuje jejich pravidla, nastavuje způsob vzájemné komunikace a informovanosti. Velmi úzce souvisejícím dokumentem je tzv. Seznam relevantních aktérů, který dotčenou veřejnost více konkretizuje a zároveň identifikuje již zapojené aktéry. Komunikační strategii podrobněji popisuje Komunikační mapa viz Příloha č. 1. Komunikační strategie stanoví způsob oslovení a zapojení těchto cílových skupin projektu: děti a žáky, pedagogické pracovníky, pracovníky a dobrovolné pracovníky organizací působících v oblasti vzdělávání nebo asistenčních služeb a v oblasti neformálního a zájmového vzdělávání dětí a mládeže, pracovníky organizací působících ve vzdělávání, výzkumu a poradenství, pracovníky popularizující vědu a kurikulární reformu, rodiče dětí a žáků, vedoucí pracovníky škol a školských zařízení, veřejnost, 2
zaměstnance veřejné správy a zřizovatelů škol působících ve vzdělávací politice. Při zpracování Komunikační strategie s cílovými skupinami jsme použili standardní čtyři stupně zapojování veřejnosti do projednávání, které jsou v dokumentu více rozpracovány: zajištění přístupu k informacím, aktivní informování, konzultace (oboustranná komunikace za účelem sběru připomínek), spoluúčast na realizaci projektu. 3
POPIS CÍLOVÝCH SKUPIN, ZPŮSOB ZAPOJENÍ A KOMUNIKACE DĚTI A ŽÁCI S Realizačním týmem spolupracují učitelé zapojených škol, kteří děti a žáky seznamují s cíli projektu a směřují je k vyjádření jejich názorů. V průběhu realizace projektu jsou zjišťovány potřeby dětí v mateřských školách a žáků základních škol. Realizační tým připravil pro děti a žáky vybraných tříd dotazníkové šetření. Děti z mateřských škol měly možnost vyjádřit své názory prostřednictvím odpovědí na řízené otázky učitelek nebo výtvarně na téma oblíbených činností v mateřské školce. Otázky v dotaznících pro žáky základních škol jsou směřovány na klima v jejich škole, vztah k učitelům, míru zájmu rodičů o dění ve škole, volnočasové aktivity. Realizační tým ve spolupráci s učiteli oslovených dětí a žáků zpracuje závěry, které budou využity pro tvorbu analytické části MAP. Žáci mají možnost účastnit se vzdělávacích aktivit a workshopů samostatně nebo spolu s rodiči i učiteli. Informace mohou získat od svých pedagogů, rodičů či jednou z forem pasivního informování (viz dále). PEDAGOGIČTÍ PRACOVNÍCI Na projektu aktivně spolupracují převážně pedagogové mateřských a základních škol, které jsou zapojené do projektu MAP. Pedagogičtí pracovníci jsou zapojováni zejména prostřednictvím pracovních skupin, účastí na vzdělávacích akcích, při aktivitách předávání dobré praxe a sdílení zkušeností. Z řad pedagogických pracovníků jsou vytipováni leadři učitelé, kteří předávají své znalosti a zkušenosti ostatním pedagogům. V průběhu analytické části projektu byli učitelé zapojeni do dotazníkového šetření připraveného Realizačním týmem. Komunikace s nimi probíhá nejčastěji prostřednictvím pracovních skupin, kde se podílí na definování problémových a prioritních oblastí, pomáhají se zpracováním SWOT 3 analýzy těchto oblastí, navrhují témata i školitele pro vzdělávací aktivity. Účastní se připomínkování analytické i strategické části MAP. Velmi platní jsou i při sestavování Akčního a Ročního akčního plánu. 4
Jsou-li učitelé zapojeni aktivně v pracovních skupinách, dostávají veškeré pracovní podklady prostřednictví emailové korespondence (materiály k připomínkování, podklady a pozvánky na jednání, zápisy, prezentace apod.). Vše mají rovněž k dispozici na pracovních jednáních. Získávají tak aktuální informace o průběhu projektu a mohou do jeho realizace kdykoli zasáhnout. Učitelé, kteří nejsou takto aktivně zapojeni, získají potřebné informace prostřednictvím svých kolegů či vedení škol, popř. jednou z forem pasivního informování (viz dále). Pedagogičtí pracovníci slouží rovněž jako efektivní komunikační kanál pro přenos informací od Realizačního týmu směrem ke svým kolegům a k vedení škol. Jsou také prostředníky komunikace s dětmi/žáky a jejich rodiči. PRACOVNÍCI A DOBROVOLNÍ PRACOVNÍCI ORGANIZACÍ PŮSOBÍCÍCH V OBLASTI VZDĚLÁVÁNÍ NEBO ASISTENČNÍCH SLUŽEB A V OBLASTI NEFORMÁLNÍHO A ZÁJMOVÉHO VZDĚLÁVÁNÍ DĚTÍ A MLÁDEŽE Do této cílové skupiny se řadí zpravidla pracovníci neziskových a příspěvkových organizací působících v oblasti neformálního a zájmového vzdělávání na území SO ORP Horšovský Týn. Pro potřeby projektu MAP jsou zde zahrnuty i Základní umělecké školy. Na projektu MAP rovněž spolupracuje zástupce Domu dětí a mládeže Domino Domažlice, který se aktivně zapojil do Řídícího výboru, což přináší do diskuzí naprosto nový rozměr. Zástupci těchto organizací se mohou aktivně zapojit do pracovních skupin, účastnit se tematických setkávání, vzdělávacích akcí, podílet se na přenosu zkušeností vzájemně i mezi ostatními aktéry vzdělávání. Zástupci této cílové skupiny jsou také členy Řídícího výboru. V průběhu analytické části projektu byly tyto organizace zapojeny do dotazníkového šetření připraveného Realizačním týmem, které zjišťuje především podíl dětí do 15 let zapojených do zájmových činností, zájem o spolupráci s ostatními zařízeními formálního i neformálního vzdělávání, způsob jejich komunikace s veřejností i hodnocení jejich přínosu pro region. Jsou-li členové těchto organizací zapojeni aktivně v Řídícím výboru či pracovních skupinách, dostávají veškeré pracovní podklady prostřednictvím emailové korespondence (materiály k připomínkování, podklady a pozvánky na jednání, zápisy, prezentace apod.). Vše mají rovněž k dispozici na pracovních jednáních. Získávají tak aktuální informace o průběhu projektu a mohou do jeho realizace kdykoli zasáhnout. Získané informace dále předávají ostatním zaměstnancům své organizace. 5
Nemá-li organizace svého zástupce v pracovní skupině ani Řídícím výboru, získává potřebné informace jednou z forem aktivního či pasivního informování (viz Pasivní informování). PRACOVNÍCI ORGANIZACÍ PŮSOBÍCÍCH VE VZDĚLÁVÁNÍ, VÝZKUMU A PORADENSTVÍ Na území SO ORP Horšovský Týn lze mezi organizace působící ve vzdělávání, výzkumu a poradenství zařadit například rodinnou poradnu PhDr. Stanislava Voláka. Partnerem realizátora projektu,, jsou dvě vysoké školy - Česká zemědělská univerzita v Praze a Akademie STING, o. p. s. V případě potřeby je možné kdykoli během realizace projektu využít jejich zkušenosti pro lektorskou či konzultační činnost. Spolupráce byla navázána také s Masarykovou univerzitou Zlín. Pracovníci těchto organizací jsou do projektu zapojeni formou účasti na vzdělávacích aktivitách, výměnách zkušeností či workshopech (zejména jako školitelé). Masarykova univerzita Zlín má svého zástupce v Realizačním týmu projektu MAP. Prostřednictvím internetových stránek MAP mají všichni možnost zapojit se do pracovních skupin. Nemá-li organizace svého zástupce v pracovní skupině ani Řídícím výboru, získává potřebné informace jednou z forem aktivního či pasivního informování (viz dále). Na četnější i aktivnější bázi probíhá v rámci realizace projektu spolupráce s krajským pracovištěm Národního institutu pro další vzdělávání a realizátory Individuálního projektu systémového. Komunikačním kanálem pro tuto cílovou skupinu jsou hlavně internetové stránky MAP. Realizační tým od těchto organizací čerpá informace z osobních konzultací či z účasti na jimi pořádaných seminářích. PRACOVNÍCI POPULARIZUJÍCÍ VĚDU A KURIKULÁRNÍ REFORMU Mezi pracovníky popularizující vědu a kurikulární reformu patří například vědečtí pracovníci, pedagogové a asistenti pedagogů na univerzitách. Tato cílová skupina je do projektu zapojena formou účasti na setkávání pořádaných za účelem výměny zkušeností, workshopech a vzdělávacích aktivitách, většinou v pozici školitele. K oslovení zástupců této skupiny je využito především osobních kontaktů aktérů projektu. Prostřednictvím internetových stránek MAP mají možnost zapojit se do pracovních skupin. 6
Komunikačním kanálem pro tuto cílovou skupinu jsou internetové stránky MAP 1. Realizační tým od těchto organizací čerpá informace z osobních konzultací či z účasti na pořádaných seminářích. RODIČE DĚTÍ A ŽÁKŮ Na projektu aktivně spolupracují rodiče dětí navštěvujících některou z mateřských či základních škol, které jsou zapojené do projektu MAP. Zástupci rodičů, doporučeni pedagogickými pracovníky, jsou členy Řídícího výboru. Všichni rodiče mají možnost účastnit se výměn zkušeností, workshopů, vzdělávacích akcí a být členy pracovních skupin. Jsou-li rodiče zapojeni aktivně v Řídícím výboru, dostávají veškeré pracovní podklady prostřednictví emailové korespondence (materiály k připomínkování, podklady a pozvánky na jednání, zápisy, prezentace apod.). Vše mají rovněž k dispozici na pracovních jednáních. Získávají tak aktuální informace o průběhu projektu a mohou do jeho realizace kdykoli zasáhnout. Ostatní rodiče, kteří nejsou takto aktivně zapojeni, získají potřebné informace prostřednictvím škol, jejich pedagogů a internetových stránek, popř. jednou z forem pasivního informování (viz dále). VEDOUCÍ PRACOVNÍCI ŠKOL A ŠKOLSKÝCH ZAŘÍZENÍ Na projektu aktivně spolupracují převážně ředitelé mateřských a základních škol, které jsou zapojené do projektu MAP. Vedoucí pracovníci škol byli osloveni emailovou korespondencí k účasti v pracovních skupinách, případně k nominaci zástupců školy. Ředitelé mají rovněž své zastoupení v Řídícím výboru, mohou se účastnit workshopů, vzdělávacích akcí, aktivit předávání dobré praxe a sdílení praktických zkušeností, stáží a tematických setkávání zaměřených na zlepšení řízení škol, hodnocení kvality vzdělávání, trvalý pedagogický rozvoj celé školy. Pro tuto cílovou skupinu se rovněž pořádají tematická setkání za účelem sběru projektových záměrů škol. Vedoucí pracovníci škol mají klíčovou roli v přenosu informací a nabídek možností, jak využít aktivity projektu pro pedagogické pracovníky, rodiče dětí a žáků i spolupracující neformální skupiny. 1 www.map.masceskyles.cz 7
Komunikace s nimi probíhá nejčastěji osobním jednáním či emailovou korespondencí. Jsou-li zapojeni aktivně v Řídícím výboru či pracovních skupinách, dostávají veškeré pracovní podklady prostřednictví emailové korespondence. Vše mají rovněž k dispozici na pracovních jednáních. Získávají tak aktuální informace o průběhu projektu a mohou do jeho realizace kdykoli zasáhnout. Těm, kteří nejsou takto aktivně zapojeni, jsou zasílány všechny potřebné informace emailovou cestou pozvánky na akce, zápisy z nich, výstupy projektu aj. VEŘEJNOST Veřejnost v regionu, tvořená konglomerátem různých organizací, skupin i jednotlivců, byla při zahájení projektu oslovena k zapojení se prostřednictvím místního zpravodaje a rozhovoru v Českém rozhlase Plzeň. Informačním kanálem ohledně témat řešených v projektu jsou zejména pasivní formy informování - internetové stránky MAP a školských zařízení, zájmových i neformálních zařízení. Veřejnost je zvána na různé vzdělávací aktivity a výměny zkušeností také prostřednictvím informačních středisek obcí a letáků. ZAMĚSTNANCI VEŘEJNÉ SPRÁVY A ZŘIZOVATELŮ ŠKOL PŮSOBÍCÍ VE VZDĚLÁVÁCÍ POLITICE Na projektu aktivně spolupracují převážně zaměstnanci veřejné správy a zřizovatelů mateřských a základních škol, které jsou zapojené do projektu MAP. Zástupci veřejné správy i zřizovatelů škol jsou členy Řídící výboru, který schvaluje jednotlivé výstupy MAP. Zároveň byli vyzváni k účasti v pracovních skupinách, mohou se účastnit praktických výměn zkušeností, workshopů a tematických setkání zaměřených na zlepšení řízení škol, hodnocení kvality vzdělávání a trvalý pedagogický rozvoj škol v regionu. Pro tuto cílovou skupinu se rovněž pořádají tematická setkání za účelem sběru projektových záměrů škol. Komunikace s nimi probíhá nejčastěji osobním jednáním či emailovou korespondencí. Jsou-li tito zaměstnanci zapojeni aktivně v Řídícím výboru či pracovních skupinách, dostávají veškeré pracovní podklady prostřednictví emailové korespondence (materiály k připomínkování, podklady a pozvánky na jednání, zápisy, prezentace apod.). Vše mají rovněž k dispozici na pracovních jednáních. Získávají tak aktuální informace o průběhu projektu a mohou do jeho realizace kdykoli zasáhnout. Ti, kteří nejsou takto aktivně zapojeni, získají potřebné informace prostřednictvím svých 8
kolegů, vedení úřadů, osobní komunikací s členy Realizačního týmu, popř. jednou z forem aktivního či pasivního informování (viz dále). Vedení úřadů jsou pravidelně zasílány všechny potřebné informace emailovou cestou pozvánky na akce, zápisy z nich, výstupy projektu aj. 9
FORMY A PRAVIDLA ZAPOJENÍ CÍLOVÝCH SKUPIN V následujícím přehledu jsou uvedeny podrobnější popisy nejčastějších forem zapojování cílových skupin do tvorby Místního akčního plánu vzdělávání. Jedná se o účast v řídícím výboru, účast v pracovních skupinách, účast na vzdělávacích aktivitách, účast na setkání s cílem výměny zkušeností účast na tematických setkáváních, dotazníkové šetření, aktivní informování (emailová korespondence, osobní konzultace), pasivní informování (zajištění přístupu k informacím). 10
Tabulka č. 1: Formy zapojení cílových skupin do projektu MAP dle reálné situace Cílová skupina Aktivní zapojení Vzdělávání a setkávání Dotazníkové Řídící Pracovní Vzdělávací Výměna Tematická šetření výbor skupiny aktivity zkušeností setkávání Aktivní informování Informování Pasivní informování Děti a žáci NE NE ANO NE NE ANO NE ANO Pedagogičtí pracovníci ANO ANO ANO ANO NE ANO ANO ANO Neformální a zájmové vzděl. 1) ANO ANO ANO ANO ANO ANO ANO* ANO Organizace ve vzdělávání 2) ANO ANO ANO ANO NE NE ANO* ANO Popularizující vědu 3) NE NE ANO ANO NE NE NE ANO Rodiče dětí a žáků ANO NE ANO ANO NE NE NE ANO Vedoucí prac. škol a školských zařízení ANO ANO ANO ANO ANO ANO ANO ANO Široká veřejnost NE NE ANO ANO NE NE NE ANO Zřizovatelé 4) ANO ANO ANO ANO ANO NE ANO ANO * Pouze ti zástupci cílové skupiny, kteří sami projevili zájem 1) Pracovníci a dobrovolní pracovníci organizací působících v oblasti vzdělávání nebo asistenčních služeb a v oblasti neformálního a zájmového vzdělávání dětí a mládeže 2) Pracovníci organizací působících ve vzdělávání, výzkumu a poradenství 3) Pracovníci popularizující vědu a kurikulární reformu 4) Zaměstnanci veřejné správy a zřizovatelů škol působící ve vzdělávací politice 11
ŘÍDÍCÍ VÝBOR Řídící výbor je vytvořen a funguje na principu partnerství. Jeho role je spjata s procesem plánování, tvorby a schvalování MAP. Řídící výbor je hlavním pracovním orgánem projektu MAP. Je tvořen zástupci klíčových aktérů ovlivňujících oblast vzdělávání na území SO ORP Horšovský Týn. Řídící výbor je součástí Partnerství MAP. Protože je podstatným rysem projektu MAP především jeho otevřenost pro všechny aktéry, kteří mají zájem o spolupráci, tak je možné v souladu s pravidly Jednacího řádu kdykoli během realizace projektu přijmout nového člena. Řídící výbor pracuje v následujícím složení 2 : zástupce realizátora projektu MAP, tj. zástupce, zástupce Plzeňského kraje a zároveň zástupce KAP, zástupci zřizovatelů základních a mateřských škol bez rozdílu zřizovatele, tj. včetně soukromých a církevních škol, zástupce školského odboru, vedení škol, výborní učitelé, zástupce ze školních družin (ZŠ), zástupci organizací neformálního a zájmového vzdělávání (mimo družin), zástupce základní umělecké školy, zástupce rodičů, kteří jsou doporučeni školskými radami nebo organizacemi (NNO) sdružujícími rodiče. Organizace a činnosti Řídícího výboru MAP Řídící výbor MAP má svého předsedu a místopředsedu, který byl zvolen na ustavujícím jednání. Jeho činnost se řídí Statutem a Jednacím řádem. Řídící výbor projednává a schvaluje veškeré dokumenty vytvořené v rámci MAP. Řídící výbor se schází podle potřeby, nejméně však čtyřikrát za kalendářní rok, a dále na základě podnětu některého z členů Řídícího výboru. Řídící výbor je způsobilý usnášet se, je-li přítomna nadpoloviční většina jeho členů, hlasování výboru probíhá veřejně. Rozhodnutí Řídícího výboru je přijato většinou hlasů přítomných členů. Všichni členové Řídícího výboru dostávají vždy před termínem jednání prostřednictvím elektronické komunikace pozvánky spolu s podklady a projednávanými dokumenty k prostudování. Stejně tak zápisy a ostatní schválené vstupy projektu jsou jim zasílány elektronickou cestou. 2 Konkrétní složení Řídícího výboru viz dokument Struktura partnerství MAP IČ: 26679973 348 01 Staré Sedliště 359 12
PRACOVNÍ SKUPINY Pracovní skupiny jsou ustálená seskupení aktérů z cílových skupin. Členové mimo jiné aktivně ovlivňují výstupy projektu, diskutují a předávají si zkušenosti, spolupracují na definování prioritních oblastí a navrhují obsah vzájemného vzdělávání v rámci MAP (vzdělávací aktivity, výměny zkušeností). Protože je podstatným rysem projektu MAP především jeho otevřenost pro všechny aktéry, kteří mají zájem o spolupráci, tak i do pracovních skupin se lze kdykoli během realizace projektu přihlásit a aktivně se zapojit. Členové pracovních skupin dostávají veškeré pracovní podklady prostřednictví emailové korespondence (materiály k připomínkování, podklady a pozvánky na jednání, zápisy, prezentace apod.). Vše mají rovněž k dispozici na pracovních jednáních. Získávají tak aktuální informace o průběhu projektu a mohou do jeho realizace kdykoli zasáhnout. Cílové skupiny byly osloveny několika způsoby: Na ustavujícím jednání Řídícího výboru byli požádáni jeho členové, aby se sami zapojili do pracovních skupin, či někoho nominovali. Bylo uspořádáno Úvodní jednání pracovních skupin, kam byli pozváni členové Řídícího výboru, ředitelé všech zapojených mateřských a základních škol, zástupci organizací působících v oblasti formálního i neformálního a zájmového vzdělávání mládeže do 15 let. Při osobních návštěvách jednotlivých školských zařízení Realizačním týmem. Na webových stránkách MAP byla vyvěšena témata a termíny pracovních skupin. Pracovní skupiny se zodpovídají Řídícímu výboru, jsou součástí Partnerství MAP. Tato forma zapojení do projektu MAP probíhá po celou dobu realizace. Složení pracovních skupin Na základě zpracovávané analýzy MŠMT byly nejprve navrženy dvě tematické pracovní skupiny, které se později, z kapacitních důvodů, spojily do jedné: 1. Rozvoj matematické gramotnosti v ZŠ, pregramotnosti v MŠ, polytechnického vzdělávání a digitálních kompetencí dětí, žáků i pedagogů 2. Rozvoj čtenářské gramotnosti v ZŠ, pregramotnosti v MŠ, jazykového vzdělávání žáků, inkluzívního vzdělávání IČ: 26679973 348 01 Staré Sedliště 359 13
Na jednání pracovní skupiny je vždy přítomen odborný řešitel nebo expert Realizačního týmu a odborný konzultant, který toto jednání facilituje. 3 Pracovní skupina se v průběhu projektu sešla 6x (v červnu 2016, září 2016, prosinci 2016, lednu 2017, dubnu 2017, květnu 2017). VZDĚLÁVACÍ AKTIVITY Všechny cílové skupiny mají možnost účastnit se plánovaných vzdělávacích aktivit na vybraná témata. Informaci o jejich konání získají z letáčků umístěných ve školských zařízeních a ostatních organizacích, dále z webových stránek MAP, eventuálně z webových stránek školských zařízení a ostatních organizací. Šiřiteli těchto informací jsou i členové pracovních skupin a Řídícího výboru. Tyto akce jsou součástí aktivity Budování znalostních kapacit. V průběhu projektu proběhly následující vzdělávací aktivity (viz tabulka č. 2). Tabulka č. 2: Vzdělávací akce k 31. 7. 2017 Datum Název vzdělávací aktivity 7. 12. 2016 Cílevědomě, zdravě a hravě aneb naplňování RVP PV v praxi MŠ 18. 1. 2017 Integrace dítěte s PAS aneb jak přizpůsobit prostření mateřské školy pro autistické děti 24. 1. 2017 Robotické stavebnice aneb jaké jsou možnosti jejich použití pro popularizaci polytechnického vzdělávání 21. 2. 2017 Které knihy nabízet dětským čtenářům a kde je hledat 5. 4. 2017 Děti od dvou let v mateřské škole jak připravit personál a prostředí 26. 4. 2017 Školská legislativa v praxi základních a mateřských škol 22. 5. 2017 Čáry máry tam a zpátky, poletíme do pohádky 25. 5. 2017 Kritické myšlení aneb účastníci v roli žáků 31. 5. 2017 Základy Hejného metody na 1. Stupni základní školy 7. 6. 2017 Inkluze z pohledu dítěte s vývojovými poruchami učení 19. 6. 2017 Předmatematické činnosti v mateřské škole 3 Konkrétní složení pracovních skupin viz dokument Struktura partnerství MAP IČ: 26679973 348 01 Staré Sedliště 359 14
SETKÁNÍ S CÍLEM VÝMĚNY ZKUŠENOSTÍ Všechny cílové skupiny mají možnost účastnit se plánovaných setkání za účelem sdílení zkušeností a výměny informací. Informaci o jejich konání získají z letáčků umístěných ve školských zařízeních a ostatních organizacích, dále z webových stránek MAP, eventuálně z webových stránek školských zařízení a ostatních organizací. Šiřiteli těchto informací jsou i členové pracovních skupin a Řídícího výboru. Tyto akce jsou součástí aktivity Rozvoj partnerství. Setkání s cílem výměny zkušeností se uskutečnilo v říjnu 2016. TEMATICKÁ SETKÁVÁNÍ Pro cílové skupiny Pracovníci a dobrovolní pracovníci organizací působící v oblasti vzdělávání nebo asistenčních služeb a v oblasti neformálního a zájmového vzdělávání dětí a mládeže Zaměstnanci veřejné správy a zřizovatelů škol působící ve vzdělávací politice Vedoucí pracovníci škol a školských zařízení jsou pořádána tematická setkání zaměřená na zlepšení řízení škol, hodnocení kvality vzdělávání a trvalý pedagogický rozvoj škol v regionu. Zvláštní tematická setkání se realizují za účelem sběru investičních projektových záměrů škol a organizací neformálního a zájmového vzdělávání. Tematické setkání se uskutečnilo v červnu 2016 a v lednu 2017. DOTAZNÍKOVÉ ŠETŘENÍ Realizační tým zorganizoval vlastní dotazníkové šetření pro vybrané cílové skupiny učitele ZŠ a MŠ, děti v MŠ, žáky v ZŠ, pracovníky působící v oblasti vzdělávání nebo asistenčních služeb a v oblasti neformálního a zájmového vzdělávání dětí a mládeže. IČ: 26679973 348 01 Staré Sedliště 359 15
Jednotlivé otázky doplňovaly analýzu MŠMT tak, aby si realizační tým udělal představu o jejich názorech na podmínky výuky i o dalších zájmových a volnočasových činnostech, o potřebách pro další profesní růst učitelů, o míře zájmu rodičů, o spolupráci se školou nebo s jinými vzdělávacími institucemi. Důležitým výstupem je souhrn návrhů na opatření, která by měla vést ke zvýšení kvality vzdělávání včetně posílení spolupráce v regionu. Distribuce dotazníků proběhla v období 1. 30. 6. 2016. AKTIVNÍ INFORMOVÁNÍ Členové cílových skupin, kteří projevili zájem o aktivní informování, dostávají prostřednictvím emailové korespondence finální výstupy projektu MAP, pozvánky na vzdělávací akce, výměny zkušeností, workshopy a pravidelné stručné informace o milnících projektu. Vyžádat si lze i osobní konzultace s členy realizačního týmu. Tato forma zapojení do projektu MAP probíhá po celou dobu realizace. PASIVNÍ INFORMOVÁNÍ Cílové skupiny mají otevřený přístup k informacím především prostřednictvím internetových stránek MAP, školských zařízení a ostatních organizací zapojených do projektu. Na internetových stránkách MAP jsou mimo jiné zveřejňovány pozvánky a zápisy z jednání, seminářů, workshopů, konečné verze všech výstupů projektu, pozvánky na pracovní skupiny a vzdělávací aktivity. Pozvánky na vzdělávací aktivity, setkání s cílem výměny zkušeností a workshopy budou prezentovány pomocí letáků, které budou podle tématu akce vyvěšeny na obecních nástěnkách, ve školách a v organizacích, zabývajících se vzděláváním dětí a mládeže do 15 let. O projektu MAP bude veřejnost informována i pomocí místních zpravodajů a vstupů v rozhlasovém vysílání Českého rozhlasu Plzeň. Tato forma zapojení do projektu MAP probíhá po celou dobu realizace. IČ: 26679973 348 01 Staré Sedliště 359 16
Z ÁVĚ R Na samém začátku realizace projektu byl sestaven seznam klíčových aktérů. Toho bylo využito při sestavování Řídícího výboru a pracovních skupin. Byly osloveny všechny mateřské a základní školy a jejich zřizovatelé, rovněž všechny organizace neformálního a zájmového vzdělávání dětí a mládeže na území SO ORP Horšovský Týn. Celý projekt Místního akčního plánu vzdělávání funguje na principu otevřenosti, ke spolupráci se mohou připojovat další zástupci aktérů vzdělávání i široké veřejnosti. Záměrem komunikační strategie je informovat o cílech, průběhu a výstupech projektu nejen výše popsanými postupy, ale také prostřednictvím regionálních médií (noviny, rozhlas, televize), školních periodik, celorepublikové platformy pro inkluzivní vzdělávání, závěrečné konference k projektu, komunikačních kanálů, prostřednictvím webových stránek města Horšovský Týn a obcí v SO ORP Horšovský Týn, případně Plzeňského kraje, a v neposlední řadě zapojených partnerských organizací a institucí. IČ: 26679973 348 01 Staré Sedliště 359 17
ZMĚNOVÝ LIST Číslo stránky Změna Důvod změny Strana 11 Změna v tabulce č. 1: Formy zapojení cílových skupin do projektu MAP dle reálné situace Strana 14 Změna v tabulce č. 2: Vzdělávací akce k 31. 7. 2017 Změna forem zapojení cílových skupin do projektu MAP Nové vzdělávací akce IČ: 26679973 348 01 Staré Sedliště 359 18
PŘÍLOHA 1 KOMUNIKAČNÍ MAPA