Konference ebrno IDS Scheer ČR Agendový Informační Systém Města Brna www.ids-scheer.cz
Agenda: Východiska AISMB Co je cílem AISMB Kroky k dosažení cíle Kontextový procesní model Procesy / Agendy Hrubý harmonogram Vaše dotazy
Východiska AISMB Informační strategie statutárního města Brna: Transparentní samospráva. Sdílené informační zdroje. Komunikace úřad občan. Bezpečnost Efektivita Soulad s platnou legislativou ČR a EU Dodržování norem směrnic ISO 27000 a ISMS.
Co je cílem AISMB: Transparentní samospráva. Orientace na procesy, které dodávají své výstupy: Sdílené informační zdroje. občanovi a veřejnosti Komunikace úřad občan. odborným útvarům MMB. Bezpečnost. Efektivita. Soulad s platnou legislativou ČR, potažmo EU.
Co je cílem AISMB: Transparentní samospráva. Sdílené informační zdroje. Komunikace úřad občan. MMB používá na 110 různých SW aplikací, bez vzájemné integrace Bezpečnost. Efektivita. Sjednocení do integrovaného IS Soulad s platnou legislativou ČR, potažmo EU.
Co je cílem AISMB: Transparentní samospráva. Sdílené informační zdroje. Komunikace úřad občan. Portál občanů Bezpečnost. Podněty Agendy Poplatky Efektivita. Evidence a řešení Pohledávky Registry Soulad s platnou legislativou ČR, potažmo EU.
Co je cílem AISMB: Transparentní samospráva. Sdílené informační zdroje. Komunikace úřad občan. Bezpečnost. Podřízení se skupině norem ISO 27000 zajištění bezpečnosti informací. Efektivita. Soulad s platnou legislativou ČR, potažmo EU.
Co je cílem AISMB: Transparentní samospráva. Sdílené informační zdroje. Komunikace úřad občan. Bezpečnost. Efektivita. efektivní oboustranná výměnu informací mezi občanem, úřadem i dalšími subjekty Soulad s platnou legislativou ČR, potažmo EU.
Co je cílem AISMB: Transparentní samospráva. Sdílené informační zdroje. Komunikace úřad občan. Bezpečnost. Efektivita. základní požadavek celkového řešení Soulad s platnou legislativou ČR a EU.
Celkový rámec řešení IDS
Celková architektura AISMB a její části Procesní architektura Procesy, Transakce a spolupráce Strategie MMB, Požadavky Aplikační architektura Systémy, Služby, Případy užití Informační architektura Data, Agendové objekty, Výměnné formáty, Rozhraní, Bezpečnost Programové a projektové řízení Technologická architektura Hardware, Server, OS, Síť
Kroky k dosažení cíle - KPM Kontextový procesní model (KPM) Přehled procesů MMB 1.Správní řízení s rozhodnutím 7.Jednání volených orgánů 19.Právní předpisy obce 25.Zahraniční vztahy 31. Doprava 5.3.4. Správa majetku 5.3.4. Správa movitého majetku (DHM, DDHM) 2.Správní činnosti 8. Personalistika 20. Interní normativní akty 26.Územní plánování a rozvoj 32. Životní prostředí 9.Rozpočet a finance města Brna 21.Dozorová a kontrolní činnost 27. Investice 33. Archivnictví Plánování majetku DHM, DDHM Pořízení movitého majetku Skladování movitého majetku Výdej movitého majetku ze skladu Vyřazování movitého majetku 4.Soudní řízení 14.Správa nemovitého majetku SMB 22.Získávání cizích finančních zdrojů 28. Živnostenský úřad 34.Volby a referenda Opravy a údržba movitého majetku 5.Vnitřní servis MMB 17.Komunikace s veřejností 23.Poskytované dotace a jiné finanční transfery 29. Sociální péče 35. MP Brno Inventarizace movitého majetku 6.Veřejné zakázky a koncesní smlouvy 18.Vztah k organizacím města Brna 24.Krizové řízení a ochrana obyvatelstva 30.Řízení a organizace MMB Pořízení movitého majetku OVV Interní požadavek Smlouva o provedení veřejné zakázky Objednávka na nákup majetku KD radní Dodací list Pořízení movitého majetku Faktura dodavatelská 5.Vnitřní servis MMB 5.Vnitřní servis MMB 5.3. Zajištění vnitřních věcí 5.3. Zajištění vnitřních věcí Platební poukaz Sestavy majetku na skladech Správa majetku Předávací protokol o zajištění realizace dodávky Příjemka -přímý nákup Karta majetku Registr dodavatelů Příjemka na sklad Zápis o převzetí stroje nebo zařízení 5.1. Zajištění služeb informatiky 5.2. Zajištění správy budov MMB 5.3. Zajištění vnitřních věcí 5.3.1. Zajištění autodopravy 5.3.2. Zajištění kopírovacích služeb 5.3.3. Zajišťování kancelářských potřeb 5.3.5. Zajišťování služeb pro vnitřní správu úřadu Místní seznam inventáře Štítek s inventárním číslem Osobní karta na svěřené předměty Správa majetku 5.3.4. Správa movitého majetku (DHM, DDHM) Příjemka na sklad Příjemka -přímý nákup Skladová evidence
Logická architektura Popisuje systémy a jejich vzájemné vazby, jejich členění, vlastnosti, kontext, interakci, vazbu na procesy a technologie Registry (ROB, UIR, RES, RKN,..) SAP Personalistika a Odměňování SAP Rozpočty a účetnictví SAP Hromadné zúčtování AISMB SAP XI Integrační platforma E-SPIS Spisová služba Documentum Úložiště dokumentů PROXIO Agendový systém T-WIST GIS Externí aplikace Mimo AISMB
Rámcový postup zavádění AISMB (harmonogram) 2008 2009 2010 Implementační projekt Agendy - PILOT Spisová služba - PILOT Agendy - PILOT Systém ROLL-OUT Agendy - PILOT Integrovaný systém Úložiště dat EMC Documentum Údržba a podpora Spisové služby Údržba a podpora celého systému PILOT prvotní nasazení systému ROLL OUT zpřístupnění systému ÚMČ
Vaše dotazy 15