Číslo KL Oblast Účel zpracování - proces Identiikace Identiikace Kategorie OÚ Zpracování Právní titul zpracování OÚ Kategorie subjektu údajů Zdroje OÚ správce zpracovatele citlivých údajů Kategorie příjemců OÚ, vč. předání do třetch zemí 1.I Základní Zápis k povinné školní docházce Základní Základní Jméno, příjmení, datum narození, bydliště ano plnění právních povinnost ( 36 a 37 zapisované děti k povinné od zákonných ČŠI, zřizovatel 5 let manuální ne Oskol, dítěte, státní příslušnost, zdravotní stav a omezení, potřeby adresa pro doručování korespondence, telefonní číslo, e-mail, ID datové schránky zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném, 3a vyhlášky 48/2005 Sb. o základním vzdělává některých náležitostech plnění povinné školní docházky) školní docházce jejich zákonní zástupci dítěte Doba uchování Způsob zpracování OÚ Právo vznést námitku 1.II Základní Přestupy žáků z jiné základní školy Základní Základní Jméno, příjmení, datum narození, bydliště ano plnění právních povinnost ( 49 zákona č. žák žádající o přestup od zákonných ČŠI, krajský 5 let manuální ne, zdravotní stav a omezení, potřeby,, třída, ročník, počet let splněné školní docházky Jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště, adresa pro doručování korespondence, telefonní číslo, e- mail, ID datové schránky, vyhláška 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a školských zákonní zástupci 1.III Základní Školní matrika - evidence žáků Základní Základní Jméno, příjmení, rodné číslo, datum ano plnění právních povinnost ( 28 zákona č. žáci školy od zákonných ČŠI, MŠMT, 45 let manuální ne narození, místo narození, pohlaví, bydliště, státní příslušnost, režim pobytu u cizinců, zdravotní pojišťovna, zdravotní stav a omezení, potřeby, označení třídy, ročník vzdělávání, vyučovaný cizí jazyk, ŠVP, názvy příslušných povinných, nepovinných, povinně volitelných nebo volitelných předmětů nebo jiných ucelených část učiva, popřípadě zájmových útvarů, jména a příjmení jejich vyučujících nebo vedoucích a údaje o hodnocení výsledků vzdělávání v těchto předmětech, jiných ucelených částech učiva a zájmových útvarech, výchovná opatře hodnocení chování, pokud se chování hodnot, počet splněných let povinné školní docházky a způsob jejího plnění, pokud žák plní ve škole povinnou školní docházku, údaje o docházce do školy, přehled zameškaných vyučovacích hodin a neomluvených zameškaných vyučovacích hodin, údaje o případném přestupu nebo studenta mezi mi nebo přeřazení do jiné třídy školy a údaje o vydání vysvědčení, údaje o podpůrných opatřeních doporučených školským poradenským m a přiznaných a poskytovaných školou žákovi se mi mi potřebami Jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště, adresa pro doručování korespondence, telefonní číslo, e- mail, ID datové schránky, Vyhláška č. 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a školských a školní matriky a o předávání údajů z dokumentace škol a školských a ze školní matriky (vyhláška o dokumentaci škol a školských ), jejich zákonní zástupci od učitelů školy od školských poradenských od předchozích škol úřad, OSPOD, Policie ČR, soudy 1.IV Základní Externí hodnocení vzdělávání žáků - Základní Základní, Jméno, příjmení, datum narození, třída, ne na základě souhlasu žák školy školní matrika ČŠI, zákonní 5 let manuální ne SCIO nepovinné, Kroměř íž, Kroměříž ročník, výsledek hodnocení,, testující zástupci, testující
1.V Základní Externí hodnocení vzdělávání žáků - ČŠI Základní Základní Jméno, příjmení, datum narození, třída, ne plnění právních povinnost ( 164, odst.1 žák školy školní matrika ČŠI, zákonní 5 let manuální ne povinné, ČŠI ročník, výsledek hodnocení písm. g a 174 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) 1.VI Základní Přezkušování žáků - opravné zkoušky, Základní Základní Jméno, příjmení, rodné číslo, datum ne plnění právních povinnost ( 53 zákona č. žák školy,, školní matrika ČŠI, krajský 5 let manuální ne dodatečné hodnocení narození, bydliště, třída, ročník, výsledek přezkoušení Jména a příjmení členů zkušební komise zaměstnanec ČŠI 1.VII Základní Třídní schůzky Základní Základní Jméno, příjmení, třída, výsledek hodnocení ne plnění právních povinnost ( 21 zákona č. žák školy školní matrika, od ČŠI, zákonní 1 rok manuální ne Jméno a příjmení zákonného zákonný učitelů, od zákonných 1.VIII Základní Konzultace se zákonnými zástupci Základní Základní Jméno, příjmení, třída, výsledek hodnoceno plnění právních povinnost ( 21 zákona č. žák školy školní matrika, od ČŠI, zákonní 1 rok manuální ne Jméno a příjmení zákonného zákonný pedagogů, od 1.IX Základní Třídnická dokumentace Základní Základní Jméno, příjmení, třída, absence, průběh ne plnění právních povinnost ( 28 zákona č. žák školy školní matrika, od ČŠI 10 let manuální ne vzdělávání 1.X Základní Dodatečný odklad Základní Základní Jméno, příjmení, datum narození, bydliště ne plnění právních povinnost ( 37 zákona č. žák od zákonných ČŠI 5 let manuální ne, adresa pro doručování korespondence, ID datové schránky zákonného zákonný 1.XI Základní Pokračování v základním vzdělávání po Základní Základní Jméno, příjmení, datum narození, bydliště ne plnění právních povinnost ( 54 zákona č. žák od zákonných ČŠI 5 let manuální ne ukončení povinné školní docházky, adresa pro doručování korespondence, ID datové schránky zákonného zákonný 1.XII Základní Uvolnění z tělesné výchovy Základní Základní Jméno, příjmení, datum narození, bydliště ano plnění právních povinnost ( 50 zákona č. žák od zákonných ČŠI 5 let manuální ne, zdravotní stav adresa pro doručování korespondence zákonného zákonný I.13 Základní Uvolnění z předmětu Základní Základní Jméno, příjmení, třída, důvod uvolněno plnění právních povinnost ( 50 zákona č. žák od zákonných ČŠI 5 let manuální ne adresa pro doručování korespondence zákonného zákonný I.14 Základní Uvolnění z vyučování Základní Základní Jméno, příjmení, třída, důvody uvolnění ne plnění právních povinnost ( 50 zákona č. žák od zákonných ČŠI 5 let manuální ne Jméno, příjmení zákonného, školní řád zákonný učitelů, od registrujícího lékaře zástupci úřad, zástupci zástupci
I.15 Základní Informovaný souhlas s činnost školního Základní Základní Jméno, příjmení, třída školy ne plnění právních povinnost (z.561/2004 Sb., žáci školy od zákonných ČŠI 5 manuální ne psychologa Jméno a příjmení zákonného Jméno a příjmení ŠZ; vyhl.27/2016 Sb. o vzdělávání žáků se mi mi potřebami a žáků nadaných) zákonný, od I.16 Základní Soutěže, Olympiády - účast Základní Základní Jméno, příjmení, datum narození, třída ano souhlas žáci školy školní matrika, od pořádající 5 manuální ne, pořádající, pořádající školy Jméno a příjmení, datum narození jméno a příjmení, podpis zákonného, ČŠI I.17 Základní Zpráva o žákovi školy na vyžádání Základní Základní Jméno a příjmení, datum narození, třída, ne plnění právní povinnosti (celá škála žáci, školní matrika, od OSPOD, Policie 5 let manuálně ne (OSPOD, Policie ČR, soudy apod.), žádající instituce bydliště, hodnocení prospěchu a chování Jméno a příjmení, bydliště zákonného I.18 Základní Vydávání druhopisu vysvědčení na Základní Základní Jméno, příjmení, datum narození, bydliště ne plnění právní povinnosti (561/2004 Sb., žadatel od samotného neposkytujeme 45 let manuálně ne základě žádost 2.I Speciální Doporučení ho ho Základní Základní Jméno, příjmení, datum narození, bydliště ano plnění právních povinnost ( 16a zákona č. žák ČŠI 45 let manuální ne,,, třída, ročník, zdravotní potřeby, podpůrná opatření jméno, příjmení zaměstnanců ho ho předpisů) vyhláška 3/2015 o některých dokladech o vzdělání), vyhláška č. 27/2016 o vzdělávání žáků se mi mi potřebami a žáků nadaných) zaměstnanci ho ho subjektu ČR, soudy apod. 2.II Speciální Evidence žáků se mi Základní Základní Jméno, příjmení, datum narození, bydliště ano plnění právních povinnost ( 16 zákona č. žák ČŠI 45 let manuální ne mi potřebami, třída, ročník, zdravotní potřeby, termín platnosti podpůrných opatření 2.III Speciální Žádost o povolení vzdělávání podle Základní Základní Jméno, příjmení, datum narození, bydliště ne plnění právních povinnost ( 18 zákona č. žák od zákonného ČŠI 5 let manuální ne individuálního ho plánu adresa pro doručování korespondence zákonného zákonný 2.IV Speciální Individuální plán (IVP) Základní Základní Jméno, příjmení, datum narození, bydliště ano plnění právních povinnost ( 18 zákona č. žák od ho ČŠI, zákonný 45 manuální ne,,, třída, ročník, zdravotní potřeby, podpůrná opatření, způsob vzdělává klasiikace Jména, příjmení učitelů Jméno, příjmení zaměstnance ho ho Jména, příjmení, vyhláška č. 27/2016 o vzdělávání žáků se mi mi potřebami a žáků nadaných) zaměstnanec ho ho zákonní zástupci ho, matrika, od pedagogů,
2.V Speciální Plán pedagogické podpory (PLPP) Základní Základní Jméno, příjmení, datum narození, bydliště ano plnění právních povinnost (vyhláška č. žák od ho ČŠI, zákonný 5 let manuální ne, třída, ročník, zdravotní potřeby, podpůrná opatření, způsob vzdělává klasiikace Jména, příjmení učitelů Jméno, příjmení zaměstnance ho ho Jméno, příjmení zákonného 27/2016 o vzdělávání žáků se mi mi potřebami a žáků nadaných) zaměstnanec ho ho zákonný ho, od učitelů 2.VI Speciální Hodnocení vzdělávání podle Základní Základní Jméno, příjmení, datum narození, bydliště ano plnění právních povinnost ( 18 zákona č. žák od ho ČŠI, zákonný 10 manuálně ne individuálního ho plánu,,, třída, ročník, zdravotní potřeby, podpůrná opatření, způsob vzdělává klasiikace Jména, příjmení učitelů Jméno, příjmení zaměstnance ho ho Jména, příjmení, vyhláška č. 27/2016 o vzdělávání žáků se mi mi potřebami a žáků nadaných) zaměstnanec ho ho zákonný ho, učitelů 2.VII Speciální Hodnocení efektvity podpůrných Základní Základní Jméno, příjmení, datum narození, bydliště ano plnění právních povinnost ( 16a zákona č. žák ČŠI, 5 let manuálně ne opatření,,, třída, ročník, zdravotní potřeby, podpůrná opatření, způsob vzdělává klasiikace Jména, příjmení učitelů Jméno, příjmení zaměstnance ho ho, vyhláška č. 27/2016 o vzdělávání žáků se mi mi potřebami a žáků nadaných) 2.VIII Speciální Zprávy mu mu Základní Základní Jméno, příjmení, datum narození, bydliště ano plnění právních povinnost ( 16a zákona č. žák od pedagogů, školní ČŠI, 5 let manuální ne před vyšetřením, třída, ročník, zdravotní hodnocení vzdělávání 2.IX Speciální Povolení slovního hodnocení Základní Základní Jméno, příjmení, třída, datum narození, ne plnění právních povinnost ( 51 zákona č. žák od zákonných ČŠI 5 manuálně ne bydliště Jméno, příjmení, bydliště zákonného 3.I Vzdělává Plavání Základní Základní Jméno, příjmení, třída, zdravotní stav ano plnění právních povinnost (zákon č. žáci školy školní matrika, od ČŠI, Plavecká 5 let manuální ne, Plavecká Uherské Hradiště Jména a příjmení 3.II Vzdělává Škola v přírodě Základní Základní Jméno, příjmení, datum narození, bydliště ano plnění právních povinnost (zákon č. žáci školy školní matrika, od ČŠI, 5 let manuální ne, třída, zdravotní stav Jména a příjmení, bydliště Jména, příjmení, telefonní číslo zákonných Jméno a příjmení lékaře, 8 a 9 zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, vyhláška č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti učitelé zaměstnanci ho ho zákonní zástupci lékař zákonný, od učitelů, od zákonných matrika,, lékař,,, zákonní zástupci Uherské Hradiště poskytovatel ubytování, KHS 3.III Vzdělává Výlety, exkurze, zájezdy Základní Základní Jméno, příjmení, třída ne plnění právních povinnost (zákon č. žáci školy školní matrika, od ČŠI 5 let manuální ne Jména a příjmení Jména a příjmení zákonní zástupci
3.IV Vzdělává Lyžařský výcvikový kurz Základní Základní Jméno, příjmení, datum narození, bydliště ano plnění právních povinnost (zákon č. žáci školy školní matrika, od ČŠI, 5 let manuální ne, třída, zdravotní stav Jména a příjmení, bydliště Jméno a příjmení, telefonní číslo zákonného Jméno a příjmení lékaře, 8 a 9 zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, vyhláška č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti zákonní zástupci lékař, od zaměstnanců, od lékaře poskytovatel ubytování 3.V Vzdělává Ohlášení zotavovací akce, školy v přírodě Základní Základní Jména a příjmení, ne plnění právních povinnost 8 zákona č. evidence ČŠI, Krajská 5 let manuální ne (kontaktní osoby) 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů) 3.VI Vzdělává Dopravní výchova Základní Základní Jméno, příjmení, datum narození, třída, ne plnění právních povinnost (zákon č. žáci školy školní matrika, od ČŠI, Oblastní 5 let manuální ne, Oblastní spolek Českého červeného kříže Kroměříž Jména a příjmení zaměstnanců hygienická stanice spolek Českého červeného kříže Kroměříž 4.I Školní Evidence přihlášek do školní družiny Základní Základní Jméno, příjmení, datum narození, bydliště, ano plnění právních povinnost (vyhláška žáci přihlášení do školní družiny od zákonných ČŠI, pracovníci 5 manuální ne zdravotní komplikace a omezení přihlášeného. Jméno, příjmení, telefonní číslo zákonného Jméno a příjmení osoby oprávněné vyzvednout dítě z družiny 74/2005 Sb. o zájmovém vzdělávání) osoby oprávněné vyzvednout dítě ze školní družiny dítěte 4.II Školní Dokumentace činnost školní družiny Základní Základní Jméno, příjmení, třída, adresa bydliště, ne plnění právních povinnost (vyhláška č. žák školy od zákonných ČŠI 10 let manuální ne absence, průběh vzdělávání Jméno, příjmení, telefonní číslo zákonného Jméno, příjmení vychovatele 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělávání) zákonný, od vychovatelů školní družiny 4.III Školní Evidence přihlášek do zájmového útvaru Základní Základní Jméno, příjmení, datum narození, bydliště, ano plnění právních povinnost (vyhláška žáci přihlášení do školní družiny od zákonných ČŠI, pracovníci 5 manuální ne školní družiny zdravotní komplikace a omezení přihlášeného. Jméno, příjmení, telefonní číslo zákonného komplikace) 74/2005 Sb. o zájmovém vzdělávání) dítěte 4.IV Školní Dokumentace činnost zájmového Základní Základní Jméno, příjmení, třída, absence, průběh ne plnění právních povinnost (vyhláška č. žák školy od vedoucích ČŠI 10 let manuální ne útvaru školní družiny vzdělávání Jméno, příjmení vedoucího zájmového útvaru 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělávání) zájmových útvarů školní družiny 4.V Školní Evidence plateb ŠD Základní Základní Jméno, příjmení, třída ne plnění právních povinnost (vyhláška č. žák školy od zákonných ČŠI 5 manuální ne Jméno a příjmení, bydliště, telefonní číslo a číslo účtu, korespondenčdresa zákonného 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělávání) zákonný 4.VI Školní Snížení úplaty za zájmové vzdělávání ve Základní Základní Jméno, příjmení, datum narození, adresa ne plnění právních povinnost ( 123 zákona č. žák školy od zákonného ČŠI, zřizovatel 5 manuální ne školní družině bydliště Jméno, příjmení, adresa bydliště zákonného, vyhláška č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělávání), od úřadu kontroly zřizovatele kontroly zřizovatele
4.VII Školní Prominut úplaty za zájmové vzdělávání Základní Základní Jméno, příjmení, datum narození, adresa ne plnění právních povinnost ( 123 zákona č. žák školy od zákonného ČŠI, zřizovatel 5 manuální ne 5. Školní klub ve školní družině bydliště Jméno, příjmení, dresa bydliště, ID datové schránky zákonného, vyhláška č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělávání), od úřadu 6.I Školní Evidence přihlášek do školní jídelny Základní Základní Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a ne plnění právních povinnost ( 119 zákona č. žáci školy a jiné školy přihlášení od zákonných ČŠI, pracovníci 5 let manuálně ne jídelna (žáci, zaměstnanci) třída školy Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a třída jiné školy Jméno, příjmení, bydliště, číslo účtu, telefonní číslo zákonného, vyhláška č. 107/2005 Sb. o školním stravování do školní jídelny zaměstnanci jiné školy, od přihlášených dospělých strávníků kontroly zřizovatele, KHS 6.II Školní Evidence stravování ve školní jídelně Základní Základní Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a ne plnění právních povinnost ( 119 zákona č. žáci školy a jiné školy přihlášení od zákonných ČŠI, pracovníci 5 let manuálně ne jídelna (žáci a zaměstnanci) třída školy Jméno, příjmení, datum narození, bydliště a třída jiné školy Jméno, příjmení, bydliště, číslo účtu, telefonní číslo zákonného, vyhláška č. 107/2005 Sb. o školním stravování do školní jídelny zaměstnanci jiné školy, od přihlášených dospělých strávníků kontroly zřizovatele, KHS 6.III Školní Přihlašová odhlašování stravy ve Základní Základní Jméno, příjmení, stav účtu a číslo bankovního ne plnění právních povinnost ( 119 zákona č. žáci školy a jiné školy přihlášení Evidence strávníků ČŠI, pracovníci 5 let manuální ne jídelna školní jídelně (TERMINÁL) účtu strávníka Jméno, příjmení, stav účtu a číslo bankovního účtu zákonného strávníka, vyhláška č. 107/2005 Sb. o školním stravování do školní jídelny zaměstnanci jiné školy 6.IV Školní Manipulace s pokrmem doneseným do Základní Základní Jméno, příjmení, třída, zdravotní stav ano pro plnění smlouvy žáci školy a jiné školy přihlášení od zákonného ČŠI, KHS 5 let manuální ne jídelna školní jídelny z důvodu zdravotní indikace - dietní strava strávníka Jméno, příjmení, zákonného strávníka Jméno a příjmení ošetřujícího lékaře do školní jídelny ošetřující lékař strávníka, od ošetřujícího lékaře 7.I Personál Žádost o zaměstnání - výběrové řízení Základní Základní Jméno, příjmení, datum narození, bydliště, e- ano plnění právních povinnost (zákon č. žadatelé o zaměstnání od žadatelů neposkytujeme 3 roky manuálně ne mailová adresa, telefonní číslo, dosažené vzdělání, zdravotní stav 262/2006 Sb. zákoník ) 7.II Personál Žádost o zaměstnání - mimo výběrové Základní Základní Jméno, příjmení, datum narození, bydliště, e- ano souhlas žadatele žadatelé o zaměstnání od žadatelů neposkytujeme 1 rok manuální ne řízení mailová adresa, telefonní číslo, dosažené vzdělání, zdravotní stav 7.III Personál Výběrové řízení (přijímání nového Základní Základní, Jméno, příjmení, datum narození, bydliště, e- ano plnění právních povinnost (zákon č. žadatelé o zaměstnání od žadatelů neposkytujeme 3 roky manuálně ne zaměstnance), Komenského náměst 440, Komenského náměst 440, mailová adresa, telefonní číslo, dosažené vzdělání, zdravotní stav 262/2006 Sb. zákoník ) kontroly zřizovatele
7.IV Personál Zajištění pracovněprávních a obdobných Základní Základní jméno, příjmení, datum narození, bydliště, ne plnění právní povinnosti (262/2006 zaměstnanci, DPP, DPČ od zaměstnanců zdravotž 50 let manuálně ne vztahů zaměstnanců, DPP, DPČ zdravotní způsobilost, telefonnní číslo, Sb.,zákoník, 251/2005 Sb., zákon o inspekci, 120/2001 Sb., exekuční řád, 562/1991 Sb., zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, 589/1992 Sb., zákon o pojistném na sociální zabezpeče příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, 155/1995 Sb., dákon o důchodovém pojištění, 592/1992 Sb., zákon o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění) pojišťovny, ČSSZ, FÚ, banky, penzijní společnosti,, poskytovatel pracovnělékařsk ých služeb, garanti projektů EU, exekutorské úřady 7.V Personál Zdravotní prohlídky zaměstnanců Základní Základní Jméno, příjmení, datum narození, bydliště, ne plnění právních povinnost (zákon č. vybraný žadatel o zaměstnání, od žadatelů, od Smluvní lékař 5 let manuální ne pracovní pozice, informace o zdrav.způsobilosti k práci 262/2006 Sb. zákoník, zákon č. 373/2011 o speciických zdravotních službách, 79/2013 Sb., o provedení některých ustanovení zákona 373/2011) smluvního lékaře 7.VI Personál Vstupní vzdělává proškolení Základní Základní, Jméno a příjmení, datum narození ne plnění právní povinnosti (262/2006 zaměstnanci od zaměstnanců oblastní 50 manuálně ne zaměstnance Kroměříž zamětsnance Sb.,zákoník ) 7.VII Personál Periodická školení zaměstnanců, DVPP Základní Základní Jméno a příjmení, datum narození ne plnění právní povinnosti (262/2006 zaměstnanci od zaměstnanců oblastní 10 manuálně ne, školící zamětsnance Sb.,zákoník ) 7.VIII Personál Zajištění ch akcí, DVPP Základní Základní jméno, příjmení, datum a místo naroze ne plnění právních povinnost podle zákona č. zaměstnanci subjekty údajů 5 let manuální ne pracovní pozice zaměstnance pro potřeby vystavení osvědčení o absolvování ch akcí 563/2004 Sb. a 317/2005Sb. 7.IX Personál Pověření zaměstnanců k obsluze strojů Základní Základní Jméno a příjmení zamětsnance ne plnění právní povinnosti (262/2006 Sb., zaměstnanci od zaměstnanců oblastní 10 manuálně ne a 7.X Personál Ustanovení odpovědnost osob, hmotná Základní Základní Jméno a příjmení zaměstnance, datum ne plnění právní povinnosti (262/2006 Sb. zaměstnanci od zaměstnanců oblastní 10 manuálně ne odpovědnost (za inventář, pokladní hotovost, ceniny, skladové zásoby atd), pověření k výkonu fnanční kontroly narození, adresa, podpis 7.XI Personál Dávky nemocenského pojištění MPSV Základní jméno, příjmení, datum narození, adresa ano plnění právních povinnost - z. 589/1992 zaměstnanci, rodinní příslušníci přímo od subjektu OSSZ, 50 let manuálně ne bydliště, zdravotní stav (v případě prac.úrazu) rodné číslo zaměstnanců a rodinných příslušníků (OČR) 7.XII Personál Daňová povinnost MF ČR Základní Jméno, příjmení, rodné číslo, datum ne plnění právní povinnosti - z. 586/1992 Sb. o zaměstnanci, děti zaměstnanců od subjektu údajů Finanční úřad 10 manuálně ne narození, bydliště, č.účtu, jméno, příjmení, rodné číslo rodinných příslušníků (slevy na dani) zákoník ) zákoník ) Sb. o pojistném na sociální zabezpečení daních z příjmů (OČR) a rodinných příslušníků (slevy na dani) údajů, lékař, školící, ČŠI instituce, ČŠI, kontrolní orgán zřizovatele pojišťovna Kooperativa
VII.13 Personál Zákonné odvody MPSV Základní Jméno, příjmení, rodné číslo, datum ne plnění právní povinnosti (zákon 586/1992 zaměstnanci od subjektu údajů zdravotní 10 manuálně ne narození, bydliště Sb. o daních z příjmů, 589/1992 Sb. o pojistném na sociální zabezpečení, 592/1992 Sb., zákon o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění, 262/2006 Sb. zákoník ) pojišťovny, OSSZ a penzijní společnosti VII.14 Personál Evidence pracovních úrazů (kniha) Základní Základní Jméno, příjmení, datum narození, zdravotno plnění právních povinnost ( 105 zákona č. evidence oblastní 10 let manuálně ne stav 262/2006 Sb., zákoník, nařízení vlády č. 201/2010 Sb. o způsobu evidence úrazů, hláše zasílání záznamu o úrazu) zaměstnanců, od VII.15 Personál Záznam o pracovním úrazu Základní Základní Jméno, příjmení, datum narození, pohlaví, ano plnění právních povinnost ( 105 zákona č. od Pojišťovna 10 let manuálně ne adresa bydliště, státní občanství, údaje o úrazu - zdravotní stav 262/2006 Sb., zákoník, nařízení vlády č. 201/2010 Sb. o způsobu evidence úrazů, hláše zasílání záznamu o úrazu) školy, zdravotní pojišťovna zaměstnance, oblastní, Policie ČR VII.16 Personál Evidence pracovní doby Základní Základní Jméno, příjmení ne plnění právních povinnost ( 96 zákona č. od 3 roky manuální ne jméno, příjmení, datum narození zaměstnace školy v případě dárce krve 262/2006 Sb., zákoník ) VII.17 Personál Přehled dosažitelnost vedoucích Základní Základní Jméno a příjmení, bydliště, telefonní číslo ne plnění právní povinnosti (zákoník ) zaměstnanci od zaměstnanců oblastž 50 let manuálně ne pracovníků školy,, bezpečnostní technik zaměstnance VII.18 Personál Ustanovení odpovědnost osob za Základní Základní Jméno a příjmení zaměstnance ne plnění právní povinnosti (Nařízení vlády č. zaměstnanci od zaměstnanců oblastní 10 manuálně ne elektrické 101/2005 Sb., Norma ČSN EN 50110-1. ed.2) VII.19 Personál Osvědčení o způsobilost topiče Základní Základní Jméno a příjmení, rodné číslo, bydliště ne plnění právní povinnosti (262/2006 Sb. zaměstnanci od zaměstnanců oblastní 10 let manuálně ne, školící zaměstnance VII.20 Personál Osvědčení o absolvování školení Základní Základní Jméno a příjmení, rodné číslo zaměstnance ne plnění právní povinnosti (262/2006 Sb., zaměstnanci od zaměstnanců oblastní 10 let manuálně ne vedoucích zaměstnanců z oboru BOZP, bezpečnostní technik VII.21 Personál Pověření vedením lyžařský výcvikový Základní Základní Jméno a příjmení zaměstnance školy ne plnění právních povinnost (zákon č. od zaměstnanců ČŠI 5 let manuální ne kurz, zotavovací akce zákoník ) zákoník ), 8 a 9 zákona č. 262/2006 Sb. zákoník )
8.I Účetní cestovní příkazy a vyúčtování Základní Základní jméno, příjmení zaměstnance, bydliště ne plnění právních povinnost 262/2006 Sb. zaměstnanci samotné subjekty pojišťovna při 5 let manuálně ne pracovních cest Kr oměříž, 8.II Účetní evidence smluv Základní Základní jméno, příjmení irmy, telefonní ne oprávněný zájem správce smluvní strana od samotných nepředáváme 5 let manuálně ano číslo, email 8.III Účetní pokladna Základní Základní jméno, příjmení zaměstnance ne plnění právní povinnosti 563/1991 Sb. zaměstnanci, zákonní zástupci samotné subjekty neposkytujeme 5 let manuálně ne jméno a příjmení 8.IV Účetní Evidence účetních dokladů v Gordic Základní Základní jméno a adresa FO podnikatele, IČ ne plnění právní povinnosti 563/1991 Sb. FO podnikající přímo od subjektu poskytovatelé 10 let běžné manuálně ne 8.V Účetní vyřizování korespondence Základní Základní jméno, příjmení, kontakdresa, e-mail, ne pro plnění právní povinnosti - 499/2004 Sb. korespondenti samotné subjekty neposkytujeme 5 let manuálně ne telefonní číslo 8.VI Účetní FKSP Základní Základní jméno a příjmení zaměstnance ne plnění právních povinnost (zák. 262/2006 zaměstnanci subjekty údajů kontrolní orgán, 5 let manuální ne 8.VII Účetní Exekuce zaměstnance Základní Základní Jméno a příjmení, bydliště, telefonní číslo, ne plnění právní povinnosti (89/2012 Sb, OZ, zaměstnanci od subjektů údajů, Exekutor 5 let manuálně ne, žádající instituce plat, vyživovací povinnost zaměstnance 8.VIII Účetní Potvrzení o zaplacení fnanční částky Základní Základní Jméno a příjmení, třída ne plnění právní povinnosti (111/2006 zák. o žáci, od zákonných Úřad 5 let manuálně ne (pro úřad ) Jméno a příjmení, bydliště zákonného 8.IX Účetní Potvrzení o zaplacení fnanční částky Základní Základní Jméno a příjmení, třída ne plnění právní povinnosti (592/1992 žáci, od zákonných zdravotní 5 let manuálně ne 8.X Účetní Potvrzení o studiu (pro účely daně, Základní Základní Jméno a příjmení, datum narození, třída ne plnění právní povinnosti (586/1992 Sb., žáci, od zákonných zaměstnavatel 5 let manuálně ne (pro účely proplacení nákladů za ŠvP, LVK pojišťovnou, zaměstnavatelem ) průkazka na dopravu, ISIC) Jméno a příjmení, bydliště zákonného Jméno a příjmení, bydliště zákonného zákoník o archivnictví a spisové službě Sb., ZP, 114/2002 Sb. o FKSP) 418/2001 Sb. o postupech při výkonech exekučních a dalších činnost, OSŘ č. 99/1963) pomoci v hmotné nouzi) Sb.zákon o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění) zákon o daních z příjmu ) údajů subjektů údajů údajů údajů na došlých fakturách, ARES údajů, veřejný zdroj - internet exekuční příkaz zahraniční pracovní cestě nebo registr smluv dotací, kontrolní orgány ČŠI pojišťovna, zaměstnavatel zákonného zákonného, Fin. úřad, dopravci faktury, dále u dotací EU dle příručky
8.XI Účetní Potvrzení o výši příjmu zaměstnance Základní Základní Jméno a příjmení, plat zaměstnance ne plnění právní povinnosti (586/1992 Sb. o zaměstnanci od žádající 5 let manuálně ne dalšímu zaměstnavateli, žádající zaměstnavatel dani z příjmu) zaměstnavatel 8.XII Účetní Potvrzení o výši příjmu zaměstnance Základní Základní Jméno a příjmení, bydliště, plat, vyživovací ne právní povinnost (262/2006 Sb. ZP) zaměstnanci od žádající instituce neuchovávám manuálně ne (půjčky, hypoteční úvěry), žádající instituce povinnost zaměstnance VIII.13 Účetní Evidence členů inventarizační komise v Základní Základní Jméno, příjmení, podpis ne plnění právních povinnost (270/2010 Sb., o zaměstnanci od subjektů údajů kontrolní orgán 5 let manuálně ne inventarizační dokumentaci, podpisových vzorů zaměstnanců inventarizaci) zřizovatele e (předáme žadateli) 9.I Různé Evidence školních úrazů (kniha úrazů) Základní Základní Jméno, příjmení, datum narození, třída, ano plnění právních povinnost ( 28 a 29 žáci školy školní matrika, od zdravotní stav zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, ČŠI 5 manuální ne základním, středním, vyšším odborném a Jména a příjmení jiném, vyhláška školy zaměstnanci č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů dět, žáků a studentů 9.II Různé Záznam o úrazu Základní Základní, Jméno, příjmení, datum narození, třída, ano plnění právních povinnost ( 28 a 29 žáci školy školní matrika, od ČŠI, pojišťovna, 10, zdravotní stav zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, Policie ČR, manuální ne Komenského základním, středním, vyšším odborném a zřizovatel, Komenského náměst 440, Jména a příjmení jiném, vyhláška zákonný náměst 440, č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů dět, žáků a, studentů Česká školní inspekce, pojišťovna 9.III Různé Pedagogické rady - zápis Základní Základní Jméno, příjmení, třída, ročník, zdravotní ano plnění právních povinnost ( 28 a 164 žáci od pedagogů ČŠI 5 manuálně ne potřeby, podpůrná opatření, hodnocení vzdělávání Jména, příjmení pedagogů zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném 9.IV Různé Organizační porady s pedagogy - zápis Základní Základní Jméno, příjmení, třída, ročník, zdravotní ano plnění právních povinnost ( 18 zákona č. potřeby, podpůrná žáci od pedagogů ČŠI 5 let manuálně ne opatření ) Jména, příjmení pedagogů 9.V Různé Organizační porady s nepedagogy - zápis Základní Základní Jména, příjmení nepedagogů ne plnění právních povinnost (zákon č. 262/2006 Sb. zákoník ) od zaměstnanců ČŠI 5 let manuálně ne 9.VI Různé Školská rada - volby, zápisy z jednání Základní Základní Jména, příjmení, e-mail členů (kandidátů) ne plnění právních povinnost ( 167 zákona č. členové rady evidence ČŠI, veřejnost 3 manuální ne rady ) zaměstnanců, od zřizovatele, od
9.VII Různé Zřízení kvalifkovaného certfkátu pro Česká pošta Základní adres identiikační údaje ne plnění právní povinnosti ( Kvaliikovaný ředitel od ředitele postsignum po dobu manuální ne ředitele školy a.s. - platnosti Postsignum certiikátu certiikát je zřizován z důvodu funkčnosti elektronického podpisu. Zákon č. 297/2016 Sb. o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, nařízení EU č. 910/2014 o elektronické identiikaci o důvěryhodných službách pro elektronické transakce na vnitřním trhu) 9.VIII Různé Organizování okresních a jiných kol Základní Základní Jméno, příjmení, datum narození, třída žáků ne plnění smlouvy (ústní dohoda) žáci školy a přihlášených škol školní matrika, od ČŠI, přihlášené 5 manuální ne soutěží, olympiád, přehlídek, spolupořádající školy Jméno, příjmení, datum narození, třída žáků přihlášených škol Jméno a příjmení, datum narození Jméno a příjmení spolupořádající Jméno a příjmení, datum narození zaměstnanců přihlášených škol a přihlášených škol zaměstnanci spolupořádající, od přihlášených škol, od spolupořádající školy, spolupořádající 9.IX Různé Evidence kontaktních údajů pro Základní Základní Telefonní čísla, email ne na základě souhlasu zákonní zástupci dět od samotných neposkytujeme uchováváme komunikaci vs. zákonný subjektů údajů pouze po manuálně ne dobu školní docházky 9.X Různé pořizování obrazových záznamů žáků, Základní Základní obrazový údaj, třída, jméno a příjmení ne na základě souhlasu žáci, zaměstnanci, zákonní a zaměstnanců zástupci od sujektů nepředáváme neomezená manuálně ne