Souvztažnosti v informačním systému městam Ing. Radek Moulis,, Město M Velvary Mgr. Tomáš Lechner, Triada,, spol. s r. o.
Obsah prezentace Město Velvary a městský m úřad Informační systém m Munis Výhody komplexního systému na městském úřadě Bude i trocha statistiky Shrnutí ISSS 2011 2
Město Velvary Středo edočeský eský kraji, okres Kladno První písemná zpráva o městm stě je z roku 1282 Části: Velvary,, Velká Bučina, Malá Bučina a Ješí šín Necelé 3 tisíce obyvatel z toho v produktivním m věku v přesnp esně 1 719 obyvatel Co město m mám základní devítilet tiletá škola, mateřsk ská škola, základnz kladní uměleck lecká škola, soukromá středn ední odborná škola, základnz kladní škola se speciáln lním m vzděláváním, zdravotnické zařízen zení, dům m s pečovatelskou službou, služebna obvodního oddělen lení PČR, dobrovolná jednotka SDH města, m městskm stské muzeum a městskm stská knihovna. ISSS 2011 3
Městský úřad Velvary Obec s pověř ěřeným obecním úřadem Představitelé města starostka města m Ing. Jitka Linhartová místostarosta Ing. Zdeněk k Vojtěchovský tajemník k Ing. Radek Moulis Odbory úřadu odbor hospodářsko sko-správní (vedoucí Ing. Alena Srbová a další ších šest pracovnic) odbor výstavby a životního prostřed edí (vedoucí Jan Bernáš ášek a další dva referenti) odbor správy majetku (vedoucí Libor Šulc a další dvě pracovnice) Správn vní obvod Městského úřadu ve Velvarech Velvary+ Černuc, Hobšovice ovice, Hospozín, Chržín,, Kamenný Most, Kmetiněves ves, Loucká, Neuměř ěřice, Poštovice tovice,, Sazená, Uhy ISSS 2011 4
Městský úřad Velvary ISSS 2011 5
Informační systém m Munis Základní charakteristiky modulárnost, provázanost, otevřenost, enost, variabilita, bezpečnost a jednoduchost ovládání Přehled modulů Elektronická spisová služba Munis ERMS (komplet modulů Kancelář, epero,, PDF tisk a edok) Vazba na Czech POINT, Podpora čárových kódů, k, Podpora frankovacích ch strojů Evidence obyvatel a volby, Matrika, Legalizace a vidimace, Evidence oznámen mení, Úřední deska a edeska,, Majetek, Výherní hrací automaty, Katastr nemovitostí,, Evidence čísel popisných Účetnictví a rozpočet, Výkaznictví,, Komunikátor CSÚIS, Tvorba rozpočtu, Výkazy DPH, Fakturace, Bankovní služby, Mzdy, Personalistika, Elektronické výkaznictví ISP, PVS komunikátor, Pokladna, Poplatky aneb operativní evidence příjmp jmů,, Platební karty, Komunáln lní odpad a Evidence hřbitovah Manažersk erská nadstavba ISSS 2011 6
IS Munis a e-governmente IS Munis pro vnější komunikaci napojen na aktuáln lní nástroje e-governmentue informační systém m datových schránek elektronická pošta elektronická podatelna je přímo p součást stí spisové služby IS Munis CzechPOINT a to jak v rámci r přístupu p pro poskytování ověř ěřených výstupů z IS VS, tak v rámci r CzechPOINT@Office pro autorizovanou konverzi dokumentů z moci úřední elektronická prezentace úřední desky vlastní modul edeska ISSS 2011 7
IS Munis na MěÚ Velvary Díky modularitě IS Munis na MěÚ Velvary nasazován n postupně Rok 2007 začátek vedení spisové služby úřadu pomocí IS Munis Rok 2008 implementace ekonomických modulů Rok 2009 nasazení Manažersk erské nadstavby Nyní tedy můžm ůžeme plně využívat vat výhod provázanosti IS Munis Lze také připravovat různr zné statistické výstupy ISSS 2011 8
Statistika počty vypravených datových zpráv v v roce 2010 ISSS 2011 9
Výhody provázan zaného informačního systému Jsou patrné v naší každodenn dodenní práci Příklady všechny ekonomické moduly vytvářej ejí dle šablon a vzorů kontační řádky, které jsou následnn sledně přímočaře e předp edávány do účetnictví a zaúčtov továvány vazba mezi moduly Fakturace a Kancelář umožň žňuje využit ití příjmu i odesílání elektronických faktur, a to také ve formátu ISDOC nebo ISDOCX, které mohou být dopravovány prostřednictv ednictvím informačního systému datových schránek trojstranná vazba mezi moduly Evidence obyvatel, Poplatky a Pokladna. Nemalé úspory mého pracovního času mi přináší okamžité informace, které mi IS Munis poskytuje o platbách místních poplatků, a to také včetně velmi rychlé identifikace dlužníků. Lenka Rohanová, pověřená výkonem správy místních poplatků ISSS 2011 10
Shrnutí Nasazení komplexního informačního systému považujeme za velmi efektivní pro úřad na jakékoliv koliv úrovni Provázanost jednotlivých modulů šetří pracovní čas zaměstnanc stnancům, kteří vykonávaj vají jednotlivé agendy, a zároveň tím m zefektivňuje provoz celého úřadu ISSS 2011 11
Děkujeme za pozornost Ing. Radek Moulis,, Město M Velvary Mgr. Tomáš Lechner, Triada,, spol. s r. o.