Zápis o jednání pedagogické rady Domu dětí a mládeže Helceletka k začátku školního roku 2018/2019 konané dne: 7. 9. 2018 pobočka Fantázie, Touškova 9, 615 00 Brno-Židenice přítomni: viz prezenční listina Pedagogická rada projednala: 1. Legislativní změny Zrušena povinnost mateřských škol přijímat od roku 2020 i dvouleté děti. Ministerstvo dopravy vydalo pravidla pro poskytování zlevněného jízdného od 1. 9. 2018 Metodický pokyn pro poskytování zlevněného jízdného pro děti, mládež, studenty a seniory. 2. Vymezení kompetencí Představení vedení v rámci organizace DDM, upřesnění kompetencí jednotlivých členů vedení a komunikace s nimi. Viz příloha. Agendu Public Relations bude postupně přebírat Zuzana Červinková. V první řadě bude mít na starost newsletter a správu novinkové části webu. Všechny pracovníky žádáme o součinnost při novém nastavování komunikace s veřejností. 3. Výročka rychlé ohlédnutí za uplynulým školním rokem Představení uplynulého roku prostřednictvím výroční zprávy. Výroční zpráva bude ke stažení na webových stránkách. Je možné dodat tištěnou verzi pro partnery. Viz příloha.
4. Nový školní rok Organizační informace k novému školnímu roku Pravidelné porady vedoucích vždy první týden v měsíci, první porada je naplánována na 5. 10. 2018. V rámci ní dojde také k pravidelnému proškolení vedoucích poboček v rámci BOZP. Ti následně proškolí jim svěřené interní a externí zaměstnance a provedou o tomto proškolení zápis. 14. 06. 2019 je naplánována závěrečná pedagogická rada. Jaro 2019 setkání externistů v rámci organizace. 15. 06. 2019 16. 06. 2019 workshop pro interní zaměstnance. Zaměstnanci byli upozorněni na nutnost dočerpání dovolené v rámci jednoho kalendářního roku v rámci povinnosti stanovené zákoníkem práce. Plány práce, pracovní doba a měsíční výkaz Předložen návrh změny podoby týdenního plánu. K jeho vyplnění a následném odevzdání by docházelo jednou za půl roku. Interní zaměstnanci byli osloveni, aby se podíleli na případných úpravách. Vedoucí mají za pobočku zaslat do 19. září případné návrhy na úpravu stávajícího dokumentu, který obdrželi na poradě. Návrhy budou zváženy a případně zapracovány vedením. Na první poradě vedoucích dojde k předložení konečné podoby týdenních plánů. Ostatní procesy zůstávají beze změn. Plán práce a rozvoje pobočky se zasílá do konce září na vedeni@helceletka.cz, podrobné informace k jeho zpracování budou zaslány samostatně na email vedoucích poboček. Balíček pro externisty Byl představen Manuál externisty, který má za úkol ulehčit nově příchozím externistům orientaci v rámci pobočky a jejího provozu. Viz příloha. Dokument je přístupný na intranetu. V průběhu měsíců září/říjen bude externistům vytvořen portál na intranetu. Budou na něm dostupné všechny potřebné dokumenty. Provoz Byla zmíněna nutnost vytvoření pozice školník pro zajištění plynulého provozu v rámci poboček napříč organizací. Bude navázána spolupráce s výtvarnicemi DDM na výrobě keramických hrnků pozornost pro naše partnery (např. u příležitosti konce roku). 5. Představení vize Helceletky Ředitelka organizace představila vizi řízení a rozvoje organizace. Dokument Vize rozvoje organizace včetně strategických cílů je přílohou tohoto zápisu a je dostupný také na intranetu.
6. Přehled opatření BOZP Na poradě vedoucích poboček budou poučeni o BOZP vedoucí poboček, podepíší záznam B33. Záznam B35 školení řidičů řidičů není potřeba podepisovat. Všichni pracovníci musí být proškoleni v oblasti BOZP a PO - podpůrné materiály pro školení jsou na intranetu v řadě B1X. o Noví pracovníci (nepracovali u nás loni) podepisují řadu B2X (vstupní školení). o Stávající pracovníci (už loni podepisovali BOZP) podepisují řadu B3X (periodická školení). o Interních pedagogů a lektorů se týkají školení s koncovkou 2 (pedagogický pracovník), úklidu koncovky 4 (tedy 24, 34). o Pracovníci se školením pro poskytování první pomoci podepisují ještě řadu s koncovkou 6 - nezbytně podepíše alespoň jeden interní zaměstnanec na pobočce (obvykle vedoucí). Všichni noví pracovníci dále podepisují celou řadu B4X. Vedoucí pobočky zkontroluje, zda v průběhu roku nepřibyl nový pracovník, který nebyl ještě s dokumentací seznámen. Důležité! Do porady vedoucích je potřeba dořešit formulář C11 Prohlášení majitele objektu - formuláře jsme obdrželi pouze od několika málo poboček. Důležité! Do porady vedoucích je potřeba zkontorolovat, zda jsou pracoviště opatřena cedulkou se zákazem kouření - viz zápisy z předešlých porad. K datu 31. 9. je potřeba provést pravidelnou prověrku pracoviště C12, nahlásit potřebné ochranné pomůcky atd. Nepovinná kontrola lékárničky před začátkem školního roku (povinná kontrola by měla být z června). Složka bezpečnostních listů je na intranetu dostupná prostřednictvím služby g-drive, není potřeba přihlášení. Je dostupná také z portálu externistů. Je tam také seznam, tabulka, ve které můžete pomocí možnosti vyhledávat (ctrl+f) zda tam už je bezpečnostní list chemikálie, kterou jste si pořídili. V uložených opatřeních z této porady bude zkontrolovat při nákupu chemikálií, zda k nakoupeným prostředkům máme chemické listy a pokud ne, chemické listy stáhnout (případně o to požádat) a nechat je založit (přes Petra Sedláře) Používání osobních pracovních pomůcek (NB, telefon atd.) Používání osobních pracovních pomůcek je možné, je ale třeba o tom uzavřít dohodu a dále zajistit pravidelnou revizi elektrospotřebičů. Obsah dohody a příslušné podklady budou předány na první pracovní poradě vedoucích poboček.
7. Projektové informace Šablony Individuální domluva s jednotlivými interními zaměstnanci, kteří jsou zapojeni do projektu Šablony 2 Odborníci v rámci projektu Šablony 2. V rámci organizace projevili jednotliví odborníci zájem nepůsobit jenom v rámci jedné z poboček, ale napříč. Byla také učiněna konkrétní nabídka ze strany paní Mgr. Procházkové, která nabízí svůj pilotní projekt Kids Skills, který byl také na poradě představen. 8. IS Domeček Opakované upozornění ohledně klientských účtů: klient se v systému vytváří na základě párování RČ a registračního mailu. Jakmile dítě někdo zadá ručně, k tomuto spárování nedochází. Od této chvíle není možné klienta zadávat ručně, musí si sám přes náš web vytvořit účet a zaregistrovat pod něj všechny účastníky. V případě obtíží odkažte klienta co nejdříve k Petru Sedlářovi. Nelze upravovat údaje v případě, že volá rodič, který není registrován jakožto majitel klientského účtu. Nutné odkázat na Petra Sedláře, který bude situaci řešit. 9. Ekonomické informace Je nutné provést opětovnou inventarizaci v rámci poboček, v případě, že došlo přes léto ke změně v rámci úprav poboček. Odměny za letní činnost budou součástí zářijových výplat. Odměňovací systém zůstává nezměněn. 10. Dotazy a diskuze Termíny porad 5. 10. 2018 začínají porady vedoucích pracovišť, dále pokračují ve standardním harmonogramu.
11. Uložená opatření a nařízení Ředitelka organizace ukládá: 1. Zaměstnancům ohlašovat zaměstnavateli změny v osobních údajích. Podle ustanovení ZP zaměstnanci neprodleně ohlašují zaměstnavateli změny v osobních a jiných údajích, například sňatek, rozvod, narození nebo úmrtí člena rodiny, změnu bydliště, získání nové kvalifikace, změnu zdravotního stavu, která by mohla mít vliv na výkon práce, zahájení trestního řízení, pravomocné uložení trestu zákazu výkonu činnosti ve školství. Předkládají doklad o nařízeném výkonu rozhodnutí srážkami ze mzdy (platu) a oznamují další důležité skutečnosti mající význam pro pracovněprávní vztah, nemocenské pojištění, daňové účely. 2. Všem pedagogickým pracovníkům a vedoucím zájmových útvarů provést v prvním týdnu nového školního roku nebo v první hodině zájmového kroužku poučení klientů o BOZ a PO podle schválené osnovy. Záznam o poučení zapíší do deníků. 3. Všem zaměstnancům provést opětovnou kontrolu úplnosti majetku DDM, zvláště pokud byly v objektech prováděny práce cizími osobami. 4. Zaměstnanci se seznámí s textem dokumentů a právních předpisů uvedených v zápisu jednání pedagogické rady. Tyto texty jsou uloženy na místě v organizaci obvyklém, spolu s nejdůležitějšími právními předpisy a směrnicemi DDM. Seznámení potvrdí podpisem na přiložené prezenční listině. Pracovníci nepřítomní na poradě budou s těmito dokumenty seznámeni dodatečně. 5. Zaměstnancům ověřit stanoveným způsobem, zda je na společném uložišti k dispozici bezpečnostní list k chemickým nebo jinak nebezpečným prostředkům, které pořizují k zajištění provozu nebo činnosti. Pokud ne, postupují podle pokynů výše. Zapsala: Mgr. Eva Rozehnalová Ověřila: Mgr. Veronika Presová