INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: personální činnosti založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu, zabezpečení podkladů pro zápočet praxe a platové postupy, vedení a aktualizace údajů pro daňové účely Kategorie Příjemci zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce); zákon č. 435/2004 Sb. (Zákon o zaměstnanosti); zákon č. 582/1991 Sb. (Zákon o organizaci a provádění sociálního zapezpečení); zákon č. 48/1997 Sb. (Zákon o veřejném zdravotním pojištění) 56 zaměstnanců jméno a příjmení, titul, osobní číslo, rodinný stav, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, státní občanství, údaje o zdravotní způsobilosti k výkonu práce lékařský posudek, změněná pracovní schopnost, zdravotní pojišťovna, potvrzení o bezúhonnosti výpisem z rejstříku trestů (pro vybrané profese), údaje o dosažené kvalifikaci PAM Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán: A 50 provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 2 Agenda: mzdová včetně odměňování a příplatků výpočty, zúčtování a úhrady platů zaměstnancům bo pracovníkům na DPP a DPČ Kategorie Příjemci zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 280/2009 Sb. (Daňový řád), Nařízení vlády č. 341/2017 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě zaměstnanci jméno a příjmení, osobní číslo, datum narození, rodné číslo, bydliště, plat, děti, manžel/ka, docházka do zaměstnání, doba a důvody přítomnosti PAM, zřizovatel (anonymizovaně) Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán: A 50 provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 3 Agenda: agenda BOZP a PO a BOZ BOZP: údaje o přítomnosti na školeních; BOZ: údaje o poučení žáků o BOZ kniha úrazů a záznamy o úrazech: zaznamenání všech podstatných údajů o školním (pracovním) úrazu v příčinných, časových, prostorových a věcných souvislostech včetně jmen svědků zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), nařízení vlády č. 201/2010 Sb., o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu, vyhláška č. 246/2001 Sb. MV ČR o stanovení podmík požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru Kategorie Příjemci Příjemci zaměstnanci, žáci Lhůty pro výmaz skartační plán: V 15 školení BOZP: jméno a příjmení zaměstnanců, poučení o BOZ: jméno a příjmení žáků poučených o BOZ kniha úrazů: jméno a příjmení, datum narození, bydliště, druh úrazu, druh zranění, zdravotní pojišťovna zaměstnance bo žáka školení BOZP a poučení BOZ: ní příjemce kniha úrazů: zdravotní pojišťovny zaměstnance, žáka a školy, Česká školní inspekce, ve vymezených případech zřizovatel, inspektorát práce a policie provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 4 Agenda: spisová služba odesílání, přijímání a archivování korespondence Kategorie zákon č. 499/2004 Sb. (Zákon o archivnictví a spisové službě), vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádí zákon o archivnictví a spisové službě zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci, další adresáti a odesílatelé jméno a příjmení, adresa, obsah spisu Příjemci zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci, další adresáti a odesílatelé Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán: S 10 provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 5 Agenda: tvorba posudků, potvrzení, referencí, osvědčení získání informací o subjektu v komplexní podobě, jako výstup při odchodu pracovníka ze zaměstnání; poskytnutí informací k řízení vedenému orgány veřejné moci, pracovně právní účely zaměstnanců, sociální potřeby, žáků bo zákonných zástupců Kategorie zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 117/1995 Sb. (Zákon o státní sociální podpoře), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 435/2004 Sb. (Zákon o zaměstnanosti) zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště Příjemci Příjemci ředitel, ekonom, PaM ZVaS, zaměstnanci, děti, žáci, zákonní zástupci, studenti, klienti, OVS a OVM Lhůty pro výmaz skartační plán: S 5 provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 6 Agenda: administrace web Kategorie Příjemci poskytování povinných informací způsobem umožňujícím dálkový přístup a povinných informací podle vlastního uvážení školy bo školského zařízení, veřejný zájem, oprávněný zájem (PR školy a školského zařízení) zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 134/2016 Sb. (Zákon o zadávání veřejných zakázek), zákon č. 106/1999 Sb. (Zákon o svobodném přístupu k informacím) zaměstnanci, žáci jméno a příjmení a pracovní e-maily zaměstnanců, telefon vedoucích a správních pracovníků, jména a příjmení členů studentského senátu hromadné fotografie z akcí školy, projektů apod., prezentační videa veřejnost Příjemci Lhůty pro výmaz elektronicky provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 7 Agenda: zálohování PC, správa ICT opatření na chranu dat před ztrátou, poškozením, změnou, zničením, krádeží, zablokováním a oprávněným použitím Kategorie zákon č. 181/2014 Sb. (Zákon o kybertické bezpečnosti), vyhláška č. 82/2018 Sb. o kybertické bezpečnosti zaměstnanci, žáci všechny osobní údaje ze zálohovaných agend Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz elektronicky provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 8 Agenda: tvorba docházkových listů získání podkladů pro výpočet časové mzdy (platu) zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce) Kategorie zaměstnanci jméno a příjmení Příjemci mzdová účetní Příjemci Lhůty pro výmaz V 10 provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 9 Agenda: školní matrika pořízení a zpracování údajů o dětech, žácích, studentech a klientech podle zákonných požadavků pro potřeby provozu školy a statistické výkazy v rámci sběru dat pro výkonové a statistické výkazy Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a ŠZ a školní matriky max. 858 žáků jméno a příjmení, rodné číslo, datum narození, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, údaje o předchozím vzdělávání, včetně dosaženého stupně vzdělání, obor, formu a délku vzdělávání, datum zahájení vzdělávání ve škole, údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole, vyučovací jazyk, údaje o zvýhodnění žáka, údaje o mimořádném nadání, údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných žákovi školou, údaje o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení, zdravotní způsobilost a zdravotní obtíže, datum ukončení vzdělávání ve škole; údaje o zkoušce, jíž bylo vzdělávání ve střední škole ukončeno, jméno a příjmení zákonného zástupce, místo trvalého pobytu bo bydliště, telefonické spojení pedagogičtí pracovníci, MŠMT ČR, zřizovatel Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán: A 45 elektronicky provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 10 Agenda: povinná dokumentace škol třídní knihy, katalogové listy, třídní výkazy a další evidence průběhu výchovně vzdělávacího procesu, údaje o přítomnosti a přítomnosti subjektů údajů včetně jejích důvodů, o složení tříd a studijních skupin Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a ŠZ a školní matriky žáci jméno a příjmení, rodné číslo, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole, údaje o zkoušce, jíž bylo vzdělávání škole ukončeno pedagogičtí pracovníci Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán: A 45 provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 11 Agenda: lyžařský, cyklistický, seznamovací kurz apod. poskytnutí identifikačních údajů jiným správcům pořadatelům, popř. dodavatelům služeb Kategorie v případě výjezdů dle ŠVP, souhlas subjektu s účastí na mimoškolní akci, oprávněný zájem (PR školy bo ŠZ) v případě výjezdů podle ŠVP: zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon); mohou být i jiné právníé tituly, které vycházejí z právního předpisu žáci jméno a příjmení, zdravotní posudek Příjemci vedoucí kurzů, ubytovací a dopravní organizace poskytující služby Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán: V 5 provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 12 Agenda: inkluze posudky pedagogicko-psychologické poradny, psychologa, individuální vzdělávací plány, plány pedagogické přípravy Kategorie poskytnutí podkladů k přiřazení podpůrných opatření žákům se speciálními vzdělávacími potřebami, u zdravotní způsobilosti a zdravotních obtížích výslovný souhlas se zpracováním zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 72/2005 Sb. o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních, vyhláška č. 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných žáci žác: jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, údaje o vzdělávání, údaje o zdravotním stavu, údaje o zvýhodnění dítěte bo žáka, údaje o mimořádném nadání, údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných žákovi školou, údaje o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení, zdravotní způsobilost a zdravotní obtíže; zákonní zástupci: jméno, příjmení Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán: A 45 ředitel, zástupce ředitele, pedagogičtí pracovníci, výchovný poradce, speciální pedagog, školní psycholog provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 13 Agenda: přihláška ke stravování evidence přihlášených strávníků a odebraných jídel těmito strávníky Kategorie, výslovný souhlas se zpracováním údajů o zdravotním omezení zákon č. 561/2004 Sb.( Školský zákon), vyhláška č. 107/2005 Sb. o školním stravování, Vyhláška č. 114/2002 Sb. o fondu kulturních a sociálních potřeb zaměstnanci, žáci jméno a příjmení, číslo účtu Příjemci vedoucí školní jídelny Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán: S 5 provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 14 Agenda: stravenky, výdej obědů evidence přihlášených strávníků a odebraných jídel těmito strávníky Kategorie, výslovný souhlas se zpracováním údajů o zdravotním omezení zákon č. 561/2004 Sb.( Školský zákon), vyhláška č. 107/2005 Sb. o školním stravování zaměstnanci, žáci jméno a příjmení, číslo účtu Příjemci vedoucí školní jídelny Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán: S 5 provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 15 Agenda: školská rada seznámení veřejnosti s kandidáty a se složením školské rady vytvořené dle zákonných požadavků a umožnění kontaktu na ni, veřejný zájem Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) 167 168, směrnice JčKÚ SM/114/RK kandidáti do školské rady, 6 členů jméno a příjmení, kontaktní údaje Příjemci veřejnost Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán: A 5 listina provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 16 Agenda: další vzdělávání pedagogických pracovníků (DVPP) rozšíření a prohloubení pracovních kompetencí a kvalifikace pedagogických pracovníků na certifikovaných kurzech a školeních Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 563/2004 (Zákon o pedagogických pracovnících), vyhláška č. 317/2005 Sb. o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků pedagogičtí pracovníci jméno a příjmení, datum narození Příjemci vzdělávací agentury Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán: S 5 listina provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 17 Agenda: přihláška DM evidence žáků přijímaných k ubytování a ukončení ubytování zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) Kategorie max. 110 ubytovaných žáků jméno a příjmení, datum narození, bydliště, e- mail Příjemci vedoucí domova mládeže Příjemci Lhůty pro výmaz S 5 provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 18 Agenda: evidence ubytovaných žáků evidence žáků přijímaných k ubytování a ukončení ubytování zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) Kategorie max. 110 ubytovaných žáků jméno a příjmení, datum narození, bydliště, e- mail Příjemci vedoucí domova mládeže, vychovatelé Příjemci Lhůty pro výmaz S 5 provádí se