INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 1 Agenda: personální činnosti založení, vedení a aktualizace osobních spisů zaměstnanců, zajištění podkladů pro stanovení nárokových a nárokových složek platu, zabezpečení podkladů pro zápočet praxe a platové postupy, vedení a aktualizace údajů pro daňové účely Kategorie Příjemci zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce); zákon č. 435/2004 Sb. (Zákon o zaměstnanosti); zákon č. 582/1991 Sb. (Zákon o organizaci a provádění sociálního zapezpečení); zákon č. 48/1997 Sb. (Zákon o veřejném zdravotním pojištění), vyhláška č. 79/2013 Sb.o pracovnělékařských službách a některých druzích posudkové péče 90 zaměstnanců jméno a příjmení, titul, osobní číslo, rodinný stav, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, státní občanství, údaje o zdravotní způsobilosti k výkonu práce lékařský posudek, změněná pracovní schopnost, zdravotní pojišťovna, potvrzení o bezúhonnosti výpisem z rejstříku trestů (pro vybrané profese), údaje o dosažené kvalifikaci PAM, zřizovatel (anonymizovaně) platová rozvaha Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán A 50 provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 2 Agenda: zpracování platů výpočty, zúčtování a úhrady mezd (platů) zaměstnancům bo pracovníkům na DPP a DPČ Kategorie Příjemci Příjemci zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 280/2009 Sb. (Daňový řád), Nařízení vlády č. 341/2017 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě 90 zaměstnanců Lhůty pro výmaz skartační plán A 50 jméno a příjmení, osobní číslo, datum narození, rodné číslo, bydliště, plat, děti, manžel/ka, platový výměr, docházka do zaměstnání, doba a důvody přítomnosti PAM, zdravotní pojišťovny, okresní správa sociálního zabezpečení, exekutor provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 3 Agenda: BOZP a PO, BOZ BOZP: údaje o přítomnosti na školeních; BOZ: údaje o poučení žáků o BOZ Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), vyhláška č. 246/2001 Sb. MV ČR o stanovení podmík požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru 90 zaměstnanců, max. 699 žáků školení BOZP a PO: jméno a příjmení zaměstnanců, podpis; poučení o BOZ: jméno a příjmení žáků poučených o BOZ, podpis školení BOZP a poučení BOZ: ní příjemce Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 4 Agenda: spisová služba zajištění odborné správy dokumentů (příjem, evidence, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování ve skartačním řízení) Kategorie zákon č. 499/2004 Sb. (Zákon o archivnictví a spisové službě), vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádí zákon o archivnictví a spisové službě zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci, další adresáti a odesílatelé jméno a příjmení, adresa, obsah spisu Příjemci zaměstnanci, žáci, zákonní zástupci, další adresáti a odesílatelé Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán V 15 provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 5 Agenda: tvorba posudků, potvrzení, referencí, osvědčení získání informací o subjektu v komplexní podobě, jako výstup při odchodu pracovníka ze zaměstnání; poskytnutí informací k řízení vedenému orgány veřejné moci, pracovně právní účely zaměstnanců, sociální potřeby žáků bo zákonných zástupc Kategorie zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 117/1995 Sb. (Zákon o státní sociální podpoře), zákon č. 586/1992 Sb. (Zákon o daních z příjmů), zákon č. 435/2004 Sb. (Zákon o zaměstnanosti) žáci, zaměstnanci, účastníci kurzů jméno a příjmení, bydliště, datum narození, telefefonní číslo, e-mail Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 PaM, zaměstnanci, děti, žáci, zákonní zástupci, orgány veřejné správy a orgány veřejné moci listina provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 6 Agenda: administrace webových strák Kategorie Příjemci poskytování povinných informací způsobem umožňujícím dálkový přístup a povinných informací podle vlastního uvážení školy bo školského zařízení, veřejný zájem, oprávněný zájem (PR školy a školského zařízení) zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 134/2016 Sb. (Zákon o zadávání veřejných zakázek), zákon č. 106/1999 Sb. (Zákon o svobodném přístupu k informacím) žáci, zaměstnanci zaměstnanci: jméno a příjmení, pracovní zažazení, pracovní telefon a e-mail; žáci a zaměstnanci: hromadné fotografie z akcí školy veřejnost Příjemci Lhůty pro výmaz elektronicky provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 7 Agenda: zálohování PC, správa ICT opatření na ochranu dat před ztrátou, poškozením, změnou, zničením, krádeží, zablokováním a oprávněným použitím Kategorie zákon č. 181/2014 Sb. (Zákon o kybertické bezpečnosti), vyhláška č. 82/2018 Sb. o kybertické bezpečnosti subjekty údajů ze všech zálohovaných agend všechny osobní údaje ze zálovaných agend Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz V 50 elektronicky provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 8 Agenda: další vzdělávání pedagogických pracovníků (DVPP) rozšíření a prohloubení pracovních kompetencí a kvalifikace pedagogických pracovníků na certifikovaných kurzech a školeních Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 563/2004 (Zákon o pedagogických pracovnících), vyhláška č. 317/2005 Sb. o dalším vzdělávání pedagogických pracovníků pedagogičtí pracovníci jméno a příjmení, datum narození Příjemci vzdělávací agentury Příjemci Lhůty pro výmaz S 5 listina provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 9 Agenda: školská rada seznámení veřejnosti s kandidáty a se složením školské rady vytvořené dle zákonných požadavků a umožnění kontaktu na ni, veřejný zájem Kategorie zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) 167 168, směrnice JčKÚ SM/114/RK kandidáti a 3 členové školské rady jméno a příjmení, bydliště, telefon Příjemci zřizovatel, veřejnost Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 10 Agenda: školní matrika pro ZŠ, SŠ a školní družinu včetně dokumentace služeb školám, České Budějovice, Nemanická 7 pořízení a zpracování údajů o žácích, zahájení, průběhu a ukončení jejich vzdělávání podle zákonných požadavků, údaje pro potřeby provozu školy a statistické výkazy v rámci sběru dat pro výkonové a statistické výkazy Kategorie Příjemci zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 364/2005 Sb. o vedení dokumentace škol a školských zařízení a školní matriky, vyhláška č. 48/2005 o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky, vyhláška č. 47/2005 Sb. o ukončování vzdělávání ve středních školách závěrečnou zkouškou a o ukončování vzdělávání v konzervatoři absolutoriem, vyhláška č. 177/2009 Sb. o bližších podmínkách ukončování vzdělávání ve středních školách maturitní zkouškou, zákon č. 500/2004 Sb. (Správní řád) max. 699 žáků společně na ZŠ a SŠ: jméno a příjmení, rodné číslo, datum narození, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, datum zahájení vzdělávání ve škole, údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole, vyučovací jazyk, údaje o zvýhodnění žáka, údaje o mimořádném nadání, údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných žákovi školou, údaje o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení, zdravotní způsobilost a zdravotní obtíže, datum ukončení vzdělávání ve škole; jméno a příjmení zákonného zástupce, místo trvalého pobytu bo bydliště, telefonické spojení; na SŠ navíc: údaje o předchozím vzdělávání, včetně dosaženého stupně vzdělání, obor, formu a délku vzdělávání, údaje o zkoušce, jíž bylo vzdělávání ve střední škole ukončeno MŠMT ČR, zdravotní pojištovny, zřizovatel Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 11 Agenda: lyžařský, vodácký kurz, exkurze, soutěže poskytnutí identifikačních údajů jiným správcům pořadatelům, popř. dodavatelům služeb v případě výjezdů dle ŠVP, oprávněný zájem školy bo ŠZ, v případě soutěží a olympiád veřejný zájem; pro zdravotní omezení výjimka ze zákazu zpracování citlivého údaje: výslovný souhlas Kategorie Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz v případě výjezdů podle ŠVP: zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon); mohou být i jiné právní tituly, které jsou plněním právní povinnosti žáci jméno a příjmení, telefonní číslo, datum narození, zdravotní pojišťovna, bydliště dodavatelé přepravních, ubytovacích a dalších služeb, pořadatelé soutěží po dobu akce listina provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 12 Agenda: Inkluze posudky pedagogicko-psychologické poradny, školního psychologa, individuální vzdělávací plány, plán pedagogické podpory Kategorie Příjemci Příjemci poskytnutí podkladů k přiřazení podpůrných opatření žákům se speciálními vzdělávacími potřebami, u zdravotní způsobilosti a zdravotních obtíží výslovný souhlas se zpracováním zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 72/2005 Sb. o poskytování poradenských služeb ve školách a školských poradenských zařízeních, vyhláška č. 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných, zákon č. 500/2004 Sb. (Správní řád) žáci žáci: jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, bydliště, údaje o vzdělávání, údaje o zdravotním stavu, údaje o zvýhodnění žáka, údaje o mimořádném nadání, údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných žákovi školou, údaje o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení, zdravotní způsobilost a zdravotní obtíže; zákonní zástupci: jméno, příjmení ředitel, zástupce ředitele, pedagogičtí pracovníci, výchovný poradce, speciální pedagog, školní psycholog Lhůty pro výmaz V 45 provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 13 Agenda: příjimací řízení a zápis ZŠ: zapsání dítěte k povinné školní docházce na základní školu, povolení odkladu povinné školní docházky SŠ: evidence přihlášených, přijatých a přijatých uchazečů o vzdělávání na střední škole zákon č. 500/2004 Sb. (Správní řád) zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) 36, vyhláška č. 48/2005 Sb. o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky při zdravotnickém zařízení, vyhláška č. 353/2016 Sb. o přijímacím řízení ke střednímu vzdělávání Kategorie Příjemci uchazeči o studium a zákonní zástupci Uchazeč: Jméno a příjmení, rodné příjmení, místo a datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, adresa pro doručování včetně datové schránky, státní občanství, stupeň podpůrných opatření, telefon, e-mail, fax, potvrzení lékaře o zdravotní způsobilosti Zákonný zástupce: Jméno a příjmení, adresa trvalého pobytu, datum narození, telefon, e-mail Příjemci Lhůty pro výmaz S 10, přijatí uchazeči S 3 provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 14 Agenda: přihláška ke stravování ve škoní jídelně a školní jídelně výdejně zabezpečení stravování subjektu údajů, které opovídá věku a zdravotnímu stavu Kategorie, souhlas se zpracováním čísla účtu; pro zdravotní omezení výjimka ze zákazu zpracování citlivého údaje: výslovný souhlas zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) 119, vyhláška č. 107/2005 Sb. o školním stravování max. 530 zaměstnanců, žáků a cizích strávníků jméno a příjmení, třída, jméno a příjmení zákonného zástupce Příjemci vedoucí školní jídelny Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 15 Agenda: čipové karty výdej obědů přiřazení odebrané stravy konkrétnímu strávníkovi z čísla čipu přes převodní klíč; oprávněný zájem správce (identifikace subjektu údajů) Kategorie max. 530 zaměstnanců, žáků a cizích strávníků jméno a příjmení (pseudonymizovaně), číslo čipu Příjemci vedoucí školní jídelny Příjemci Lhůty pro výmaz po dobu vzdělávání elektronicky provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 16 Agenda: evidence ubytovaných žáků Kategorie Příjemci evidence žáků přijatých k ubytování v DM, průběhu jeich pobytu a ukončení ubytování pro zdravotní omezení výjimka ze zákazu zpracování citlivého údaje: výslovný souhlas zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon) 117, zákon č. 500/2004 Sb. (Správní řád), Vyhláška č. 108/2005 Sb. o školských výchovných a ubytovacích zařízeních a školských účelových zařízeních max. 162 žáků jméno a příjmení, státní příslušnost, datuma a místo narození, adresa trvalého bydliště, obor, ročník, telefon a e-mail pro zasílání zpráv, zdravotní omezení, podpisový vzor; jméno a příjmení zákonných zástupců, trvalé bydliště a telefon, podpisový vzor zřizovatel Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 17 Agenda: evidence externích ubytovaných evidence ubytovaných hostů, kteří jsou zaměstnanci, žáci bo studenti školy - školského zařízení splnění smlouvy, zákon č. 565/1990 Sb. (Zákon o místních poplatcích) Kategorie cizí ubytovaní jméno a příjmení, bydliště Příjemci městská policie Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 listina provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 18 Agenda: kamerový systém ochrana majetku správce, života a zdraví osob prostřednictvím stálého kamerového systému oprávněné zájmy správce a třetích stran Kategorie Informace poskytnuté subjektům Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz zaměstnanci, žáci a příležitostně vstupující osoby do monitorovaného prostoru (dodavatelé, návštěvy atd.) podoby a obrazové informace o chování a jednání zaznamenaných osob prostřednictvím piktogramů umístěných na vstupech do zaznamenávaného prostoru, včetně identifikace správce a sdělení, kde lze získat další informace. v odůvodněných případech orgány činné v trestním řízení a správní orgány pro vedení přestupkového řízení, případně jiné zainteresované subjekty pro naplnění účelu zpracování (např. pojišťovna). 7 dnů (168 hodin) Počet zapojených kamer 27 Objekt umístění kamer umístění kamer, bezpečnostní kryty, umístění rozvodů, umístění záznamového zařízení, řízení přístupu k zařízení a záznamům objekt školy Wilsonova 405, objekt domova mládeže, školy a dílen Jiráskova 544, objekt školních dílen Na Pískách 469 elektronicky Zpracovatel Nevyužívá se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 19 Agenda: účetnictví evidence majetku a závazků, přírůstků a úbytky aktiv a pasiv, hmotné odpovědnosti a odpovědnosti za svěřené předměty zákon č. 563/1991 Sb. (Zákon o účetnictví) Kategorie Příjemci zaměstnanci, cizí osoby, žáci, zákonní zástupci jméno a příjmení, bydliště, číslo občanského průkazu u pojistné události Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 20 Agenda: FKSP příspěvky zaměstnancům z fondu kulturních a sociálních potřeb, uspokojování jejich kulturních, sportovních, zdravotních a jiných potřeb Kategorie vyhláška č. 114/2002 Sb. o fondu kulturních a sociálních potřeb, zákon č. 563/1991 Sb. (Zákon o účetnictví) zaměstnanci jménoa příjmení, bydliště Příjemci Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 5 provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 21 Agenda: evidence úrazů zaznamenání všech podstatných údajů o školním (pracovním) úrazu v příčinných, časových, prostorových a věcných souvislostech včetně jmen svědků zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), vyhláška č. 64/2005 Sb. o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), nařízení vlády č. 201/2010 Sb., o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu Kategorie Příjemci Příjemci zaměstnanci, žáci Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 jméno a příjmení, datum narození, bydliště, druh úrazu, druh zranění, zdravotní pojišťovna zaměstnance bo žáka zdravotní pojišťovny zaměstnance, žáka a školy, Česká školní inspekce, ve vymezených případech zřizovatel, inspektorát bezpečnosti práce a policie provádí se
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ č. 22 Agenda: projekty Kategorie Příjemci zpracování účastníků jako zbytné součásti dotovaných projektů, programů splnění smlouvy bo veřejný zájem; někdy může být pro tento účel požadován souhlas subjektů zákon č. 561/2004 Sb. (Školský zákon), zákon č. 262/2006 Sb. (Zákoník práce), pravidla projektů zaměstnanci, žáci jméno a příjmení, datum narození, bydliště, zaměstnanci navíc pracovní zařazení MŠMT Příjemci Lhůty pro výmaz skartační plán S 10 provádí se