Výzkumné infrastruktury v H2020 (WP )

Podobné dokumenty
Společenské vědy v H2020 (WP )

Praktické aspekty financování projektů H2020

Zapojení měst do projektů H2020

Finanční aspekty programu Horizont 2020

Brno, 9. ledna Lucie Matoušková NCP pro finanční otázky v projektech 7. RP a H2020, TC AV ČR

Příprava projektů do výzvy ERA-Chairs Rozpočet

Finanční pravidla H2020

Leonardo da Vinci Multilaterální projekty/přenos inovací. Výzva Praha, prosinec 2010 Jitka Šťastná

Možná specifika negociací s EK a podávání zpráv. Brno, 14. června Grantová dohoda - Projekty I3. Transnational access (TA)

Finanční řízení projektů H2020

Multilateráln (TOI) 2012

Finanční řízení projektů v H2020

V Praze, dne 22. ledna 2009 Lenka Křepelková

Finanční aspekty akcí Marie Skłodowska Curie. 9. dubna 2015, České Budějovice

Finanční aspekty navrhovaného projektu 7. RP

Finanční aspekty akcí Marie Skłodowska Curie (IF, ITN, RISE, COFUND) 16. listopadu 2016, Praha

Osobní náklady v programu Horizont 2020 Seminář na poptávku Univerzity Karlovy v Praze Praha 23. května 2016

Grantová dohoda LIFE. Finanční aspekty integrovaných projektů

Finanční aspekty akcí Marie Skłodowska Curie 20. března 2014, Česká Budějovice Milena Šupálková

Novinky ve finančních a právních pravidlech H2020. Marie Horniecká NCP pro finanční otázky H2020

Finanční reportování vůči EK + novinky v oblasti osobních N v roce 2017

Administrativní a finanční aspekty přípravy návrhu projektu I. FINANČNÍ PŘÍPRAVA - ROZPOČET PROJEKTU

Finanční pravidla projektů PPP vycházejí z finančních pravidel platných pro projekty 7. RP. Náhrada uznatelných nákladů

Finanční aspekty programu HORIZONT 2020

Dokladování nákladů uskutečněných v projektech programu HORIZONT 2020


FINANČNÍ ASPEKTY GRANTŮ EVROPSKÉ VÝZKUMNÉ RADY ERC Starting grants

7. rámcový program ES pro výzkum, technologický rozvoj a demonstrace finanční pravidla

Finanční aspekty programu HORIZONT Brno, Praha 4. a 9. prosince 2015

Finanční aspekty programu HORIZONT Brno, Praha 28. a 30. června 2016

Finanční aspekty programu HORIZONT 2020

FINANČNÍ PRAVIDLA PROJEKTŮ 7. RP (SP LIDÉ IEF, IOF, IIF a CIG ) Praha, 8. dubna 2013

Pravidla financování projektů 7.RP

ravidla a finanční mechanismy účasti v 7. RP

Finanční, právní a administrativní aspekty H2020

Projekty 7.RP: Neformální český překlad seznamu dokumentů požadovaných jako podklad pro finanční audit Evropské komise

Finanční aspekty akcí Marie Skłodowska Curie (IF, ITN, RISE, COFUND) 31. října 2017, Praha

PŘÍRUČKA PRO DOKLADOVÁNÍ USKUTEČNĚNÝCH NÁKLADŮ V PROJEKTECH PROGRAMU HORIZONT 2020

Seminář k 7.RP: Program Spolupráce Pravidla financování projektů 7. RP

Národní informační den společných technologických iniciativ ARTEMIS a ENIAC

Finanční aspekty programu HORIZONT Brno, Praha, 10. a 11. prosince 2014

Finanční a právní aspekty programu Horizont 2020

Finanční a právní pravidla v H2020: změny oproti 7. RP

Od návrhu k zahájení projektu. Od návrhu k zahájení projektu. Od návrhu k zahájení projektu. Návrh projektu

Problematika bonusů. Karolína Neuvirtová - 1 -

Finanční pravidla projektů 7.RP - úvod do problematiky

Klíčová akce 2. pravidla pro. Finanční pravidla. žádostí o grant Strategická partnerství

Finanční řízení projektů 7.RP (Spolupráce a Kapacity)

Financování projektů vědy a výzkumu VŠ z programu H2020

Financování projektů 7. RP

JAK SESTAVIT ROZPOČET PROJEKTU

PŘÍKLAD: Collaborative project

Příprava a management projektů 7. RP (Horizontu 2020) Autor: Ing. Denisa Veselá

PRAVIDLA FINANCOVÁNÍ PROJEKTŮ 7. RP Informační den tematické priority Doprava

Požadavky programu LIFE

Osobní náklady v programu HORIZONT 2020

Finanční audit projektů 7RP

Příprava a realizace finanční stránky projektů LIFE. Píšící seminář Veselí nad Moravou

Program Horizon 2020 (H2020) Akce Marie Skłodowska-Curie (MSCA)

Finanční reportování vůči EK + Revize MGA z 27/ Milena Lojková, NCP pro finanční aspekty H2020 VŠCHT, 24/5/2017

Finanční řízení projektů 7. RP

PARTNERSTVÍ COMENIUS REGIO ČERPÁNÍ GRANTOVÝCH PROSTŘEDKŮ

Způsobilé výdaje Bilaterálního fondu na programové úrovni

Seriál: Management projektů 7. rámcového programu

Financování v 7.RP - praktický úvod

PŘÍPRAVA A ŘÍZENÍ MEZINÁRODNÍCH VÝZKUMNÝCH PROJEKTŮ

Pravidla způsobilosti výdajů (PZV) pro výzvu 7.3 Podpora pre-seed aktivit

Partnerství znalostního transferu

Skutečné čerpání uznaných nákladů projektu v roce 2011

Pravidla financování projektů

PŘÍLOHA č. 1k) příruček pro žadatele a příjemce OP VaVpI. PRAVIDLA ZPŮSOBILOSTI VÝDAJŮ OP VaVpI, VÝZVA Č. 7.3

Obecná pravidla (rámcová metodika) pro vykazování skutečných nepřímých nákladů v projektech programu OP VaVpI

Pravidla financování projektů

Zkušenosti z auditu projektů financovaných z FP7

Akce Marie Curie - IEF, IOF, IIF Výzva, návody pro žadatele a hodnocení projektů

Vymezení způsobilých výdajů II. výzva programu Spolupráce Klastry

Příloha 6 - Uznatelné výdaje projektu veřejné diplomacie v oblasti bezpečnostní politiky České republiky

Způsobilé výdaje a rozpočet

SP Lidé 7. RP - Akce Marie Curie. Petra Perutková NCP pro granty ERC a akce Marie Curie Technologické centrum AV ČR

SP Lidé 7. RP - Akce Marie Curie

PŘÍLOHA č. 1j) příruček pro žadatele a příjemce OP VaVpI. PRAVIDLA ZPŮSOBILOSTI VÝDAJŮ OP VaVpI, VÝZVA Č. 6.3

Finanční aspekty ERC grantů

Marie Skłodowska-Curie - IndividualFellowships další možnosti podpory neúspěšných projektů. Ing. Magdaléna Jílková

Ekonomické aspekty návrhů projektů. Zkušenosti z vykonaných kontrol

Problematika bonusů. Karolína Neuvirtová Markéta Kabourková

MONITOROVACÍ ZPRÁVA ZJEDNODUŠENÁ ŽÁDOST O PLATBU. finanční část

Zkušenosti z kontrol TA ČR. Luděk Gulázsi, vedoucí OAK TA ČR

Příloha B) Pravidla způsobilosti výdajů pro výzvu 2.1 Posílení výzkumných kapacit VaV center

OPRÁVNĚNOST OSOBNÍCH VÝDAJŮ NA ZAMĚSTNANCE A EXTERNÍ EXPERTY

Financování projektů ERA-NET (koordinační akce, CA)

Pravidla způsobilosti výdajů pro výzvu 8.3 Efektivní systém hodnocení programů účelové podpory

Finanční pravidla Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (OP VaVpI) Ing. Barbora Holková metodik odboru řízení OP VaVpI

MONITOROVACÍ INDIKÁTORY

Seminář pro příjemce OP LZZ finanční část MZ. Praha

KLASTRY. 1) Pro projekt vyhledávání vhodných firem pro klastry, vyhodnocení životaschopnosti a přínosu klastru:

Seminář k 7.RP Specifický program LIDÉ Pravidla financování projektů IEF, IOF a IIF

Uznatelné výdaje v grantových projektech

Finanční řízení projektů 7. RP

FINANČNÍ ASPEKTY AKCÍ MARIE SKŁODOWSKA CURIE (IF, ITN, RISE, COFUND)

22. pracovní skupina zástupců univerzit a ústavů AV ČR. Praha,

Transkript:

Výzkumné infrastruktury v H2020 (WP 2016-17) Finanční aspekty projektů Praha, 15. prosince 2015 Lucie Honzátková Finanční NCP pro projekty 7. RP/H2020

Základní dokumenty Participant Portal www.h2020.cz 2

Nejčastější typy projektů v RI Výzkumné a inovační akce (RIA) Koordinační a podpůrné akce (CSA) Co to mj. znamená? úhrada celkových uznatelných nákladů ve výši 100 % RIA: nutné konsorcium = min. tři na sobě nezávislé subjekty ze tří různých zemí EU nebo zemí asociovaných* k H2020 + nad rámec min. počtu také subjekty z ostatních zemí CSA: i jeden subjekt (ověřit ve výzvě) Specifikace ve výzvě Type of Action:.. *Albánie, Bosna a Hercegovina, Faerské ostrovy, Makedonie, Island, Izrael, Moldávie, Černá hora, Norsko, Srbsko, Turecko, Ukrajina, Švýcarsko (částečně asociovaná země pilíř 1, šíření excelence a podpora účasti, Euratom, ITER) 3

Příklady aktivit v projektech RI Výzkum - čas - spotřební materiál - vybavení - Zajištění přístupu na infrastrukturu Publikace - čas - tisk - šíření - Networking - čas - cestovné - Organizace projektových setkání, workshopů - čas - pronájem místností, techniky - catering - materiály - Účast na konferencích, projektových setkáních - čas - cestovné Ochrana duševního vlastnictví. Audit (1. stupně) Tvorba strategických dokumentů, analýz - čas - Tvorba www stránek projektu 4

Základní nákladové kategorie projektů RI I. Osobní náklady II. Ostatní přímé náklady Cestovné Dlouhodobý majetek Ostatní zboží a služby III. Subdodávky IV. Fyzický/ virtuální přístup k RI (výzvy INFRAIA a E-INFRA) V. Nepřímé náklady (25 % z přímých nákladů bez subdodávek) 5

I. Osobní náklady pravidla H2020 + česká legislativa + běžná praxe zaměstnavatele (směrnice) pracovněprávní vztah mezi příjemcem grantu a pracovníkem ZÁKLADNÍ MZDA/PLAT (basic remuneration) pro všechny subjekty nárokové složky: např. tarif, zákonné příplatky, funkční příplatky, variabilní složky za obecné aktivity BONUSY (additional remuneration) pouze pro NEZISKOVÉ subjekty variabilní složky za specifické aktivity (projektové bonusy) max. 8000 /výzkumníka/plný úvazek/rok nutno respektovat kritéria způsobilosti v případě pracovní smlouvy posoudit jednotlivé složky mzdy superhrubá mzda výše celkové mzdy dle běžné praxe (pozor na účelové navyšování) timesheety 6

Cestovné II. Ostatní přímé náklady vyplácení cestovného se řídí národní legislativou a běžnou praxí příjemce nutné prokázat nezbytnost pro projekt cestovné zaměstnanců i externích expertů (je-li jejich účast v projektu naplánována v příloze 1 GA) nákladnější cesty je vhodné zmínit v projektovém návrhu Dlouhodobý majetek způsobilým nákladem je poměrná část účetních odpisů podle míry využití majetku v projektu (vůči celkové kapacitě majetku) transparentní výběr Ostatní zboží a služby (dodavatelé) náklady vzniklé v souvislosti s prováděním projektových prací (spotřební materiál, náklady na šíření a ochranu výsledků, náklady na audit 1. stupně - CFS, překlady, tisk publikací, logistické zajištění projektových meetingů, ) transparentní výběr 7

III. Subdodávky možné využít, pokud úkol nemůže zajistit nikdo v konsorciu subdodavatel se podílí na projektových úkolech rozsah subdodávek je zpravidla limitovaný (subdodavatel vs. partner v projektu) subdodavatel nesmí vykonávat povinnosti svěřené koordinátorovi (čl. 41.2b GA) transparentní výběr subdodávky mezi partnery nejsou povoleny musí být předem naplánovány v příloze 1 a 2 GA 8

IV. Fyzický/virtuální přístup k RI Transnational access (TNA) / Virtual Access (VA) relevantní pouze pro výzvy INFRAIA a E-INFRA 2016-2017 projektová aktivita: bezúplatné poskytování přístupu na výzkumné infrastruktury vybraným skupinám uživatelů náklady spojené s využíváním infrastruktury jsou způsobilé vyčíslení nákladů: dle skutečnosti jednotkový náklad = cena za jeden vstup (unit cost) kombinace způsobilé jsou také cestovní náklady uživatelů (kategorie Ostatní přímé náklady Cestovné) 9

A. Direct eligible costs of providing access over the last two years [3] excluding personnel costs B. Personnel direct eligible costs needed to provide access over the last two years [3] Calculation of the Unit Cost (UC) for Trans-national Access [1] Reference period from: Describe the direct eligible costs [2] for providing access to the installation over the reference period (usually the last two closed financial years [3] preceding the current one). All contributions to capital investments of the installation are not eligible. náklady na údržbu a opravy spotřební materiál pojištění, ostraha, náklady spojené s kontrolou kvality, certifikáty dodávky energie a vody, SW licence, připojení k internetu, Category of staff [4] administrativní, techničtí a výzkumní pracovníci zajišťující fungování infrastruktury a podporu uživatelům to: Total A of which subcontracting (A ) Person- C. Indirect eligible costs: 25% x ([A-A ]+B) D. Total access eligible costs over the last two years [3] = A+B+C E. Total quantity of access provided to all normal users of the installation (i.e. both internal and external) over the last two years [3] F. Unit cost =D/E G. Unit cost charged to the project H. Quantity of access offered under the project (over the whole duration of the project) I. Access Cost on the basis of UC for the access offered under the project = G x H Eligible Costs ( ) Personnel Months Costs ( ) Total B 0,00 0,00 0,00 0,00 1 0 0 0 0,00 Výpočet jednotkových nákladů pro TNA cena za jeden vstup z údajů za poslední dva roky nesmí zahrnovat kapitálové investice 10

Rozpočtová tabulka v návrhu projektu (část A) Jednotkové náklady pro fyzický/ virtuální přístup k RI (Commission Decision C(2013)8199) 11

PEVNÁ SAZBA SKUTEČNÉ NÁKLADY JEDNOTKOV É NÁKLADY SKUTEČNÉ NÁKLADY Základní nákladové kategorie projektů RI I. Osobní náklady II. Ostatní přímé náklady Cestovné Dlouhodobý majetek Ostatní zboží a služby III. Subdodávky kritéria uznatelnosti nákladů (např.): nezbytný pro projekt skutečný vzniknout v době trvání projektu zanesen v účetnictví ověřitelný uveden v indikativním rozpočtu soulad s legislativou a běžnou praxí příjemce dodržení principu 3E IV. Fyzický/ virtuální přístup k RI (výzvy INFRAIA a E-INFRA) jednotky musí být využity v době trvání projektu nezbytnost jednotek pro projekt Počet jednotek identifikovatelný, ověřitelný a zdokumentovaný V. Nepřímé náklady (25 % z přímých nákladů bez subdodávek) náklady, na které je sazba aplikována, musí splňovat kritéria způsobilosti 12

Na co myslet při plánování rozpočtu respektovat běžnou praxi organizace (cestování, odpisy, režijní náklady, mzdové směrnice, ) komunikovat s projektovým, účetním, personálním oddělením rozplánovat časovou náročnost projektových aktivit tzv. člověkoměsíce stanovit sazbu za člověkoměsíc (superhrubá mzda) detailně zvážit nákladové položky (potřeba subdodávek, audit, počet cest ) pohlídat si adekvátnost zdrojů vůči plánovaným aktivitám zohlednit možný pohybu kurzu, růst mezd, apod. stále jde o odhad v průběhu projektu možné přesuny prostředků mezi nákladovými kategoriemi i mezi partnery (nesmí mít vliv na projektové aktivity) celkovou výši schváleného rozpočtu nelze navýšit náklady je nutné plánovat v EUR (celá čísla) min. 15 % schváleného grantu bude nutné dočasně pokrýt z vlastních zdrojů 13

Platby v projektu Zálohová platba na začátku projektu automaticky ponížena o odvod do garančního fondu (GF) Průběžné platby po schválení průběžných zpráv EK (výše se odvíjí od finančních výkazů) max. do výše 85 % schváleného příspěvku EU (GF 5 % a zádržné 10 %) Platba zůstatku po schválení závěrečné zprávy závěrečné vyrovnání předchozích plateb a vykázaných nákladů příjemcem (vč. převodu z garančního fondu a zádržného) 14

www.tc.cz www.h2020.cz Finanční dotazy: lojkova@tc.cz, honzatkova@tc.cz Právní dotazy: kotoucek@tc.cz, kratenova@tc.cz