Jméno a kontaktní údaje správce: Jméno a kontaktní údaje pověřence: Záznam o činnostech zpracování: Průběh základního vzdělávání Základní škola a mateřská škola Brno, Přemyslovo nám. 1, příspěvková organizace JUDr. Milan Klouda (e-mail: milan@milanklouda.cz) Výčet činností: 1. Vedení školní matriky a další dokumentace a 2. Vedení katalogových listů 3. Vedení pedagogické diagnostiky 4. Vedení třídní knihy 5. Vedení ovské knížky 6. Vedení správního řízení (rozhodování o vzdělávání podle individuálního vzdělávacího plánu, pře a do vyššího ročníku, přestupu a, pokračování v základním vzdělávání, podmíněném vyloučení a ze školy, vyloučení a ze školy, povolení a ukončení individuálního vzdělávání a) 7. Uvolnění z vyučování 8. Zajištění přezkoumání hodnocení a 9. Zajištění komisionálních zkoušek 10. Vydání vysvědčení 11. Vedení dokumentace související s individuálním vzděláváním a 12. Zajištění školy v přírodě 13. Vedení knihy úrazů 14. Vedení o úrazu 15. Seznámení ů se školním řádem, informování o školním 16. Záznamy z rodičovských schůzek 17. Prezentace školy 18. Vedení seznamů ů 19. Kamerový systém se záznamem, vstupní systém se záznamem pomocí čipu (karty) 1. Vedení školní matriky a další dokumentace dítěte 1
- jméno a příjmení, - rodné číslo, popřípadě datum narození, nebylo-li rodné číslo dítěti, přiděleno, - státní občanství, - místo narození - místo trvalého pobytu, popřípadě místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince místo pobytu v zahraničí, nepobývá-li dítě, student na území České republiky, - údaje o předchozím vzdělávání, - obor vzdělání, - datum zahájení vzdělávání ve škole, - údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole, - vyučovací jazyk, - údaje o znevýhodnění dítěte uvedeném v 16, - údaje o mimořádném nadání, údaje o podpůrných ch poskytovaných dítěti v souladu s 16, o závěrech školní matriky obsahem a rozsahem odpovídající 28 odst. 2 - přístup do školní matriky - školské poradenské zařízení - MŠMT - cloudové 2
vyšetření uvedených v doporučení poradenského zařízení, - údaje o zdravotní způsobilosti ke vzdělávání a o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na průběh vzdělávání, - datum ukončení vzdělávání ve škole - označení rámcového vzdělávacího programu a školního vzdělávacího programu - označení pravidel hodnocení výsledků vzdělávání ů - označení třídy, případně třída s upraveným vzdělávacím programem, s rozšířenou výukou některých předmětů, skupin předmětů, třída se sportovním zaměřením - jméno a příjmení třídního zaměstnanec učitele - názvy příslušných povinných, nepovinných, povinně volitelných volitelných předmětů jiných ucelených částí učiva - jména a příjmení zaměstnanec Evidence doplňujících údajů ve školní matrice dle 1 a 1a vyhlášky č. 364/2005 Sb., ve znění pozdějších předpisů v listinné - přístup do školní matriky - MŠMT - cloudové 3
vyučujících - výchovná a hodnocení chování - počet splněných let povinné školní docházky a způsob jejího plnění - údaje o docházce do školy, přehled zameškaných vyučovacích hodin a neomluvených zameškaných vyučovacích hodin - údaje o případném přestupu a mezi školami přeřazení do jiné třídy - údaje o vydání vysvědčení - údaj o upraveném vzdělávacím programu - převažující stupeň přiznaných podpůrných a identifikátor znevýhodnění podle doporučení poradenského zařízení, pokud bylo vydáno - podpůrná poskytovaná školou - úpravy obsahu a očekávaných výstupů vzdělávání - organizační forma vzdělávání, pokud vyplývá 4
z doporučení poradenského zařízení, - informace o vzdělávání podle individuálního vzdělávacího plánu - platnost doporučení poradenského zařízení - pohlaví - způsob předchozího vzdělávání - počet splněných let povinné školní docházky - opakování ročníku - způsob plnění povinné školní docházky - zdravotní pojišťovna efektivní komunikace s rychlou záchrannou službou na základě souhlasu - čj. rozsudku o rodičovské odpovědnosti, jméno a příjmení zákonného, časový rozsah styku s dítětem, plnění povinnosti přebírat a předávat dítě oprávněné osobě, - přístup k dokumentac i - přístup k dokumentac i - MŠMT - cloudové rychlá záchranná služba cloudové cloudové po dobu udělení souhlasu 5
- jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, telefonické spojení, email osoby oprávněné předávat a vyzvedávat dítě - jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, telefonické spojení, email osoby oprávněné zastupovat zákonného,, oprávněná osoba,, oprávněná osoba bezpečnosti a ochrany zdraví dítěte dle 29 odst. 2 plnění povinnosti přebírat a předávat dítě oprávněné osobě, bezpečnosti a ochrany zdraví dítěte dle 29 odst. 2 realizace práva zákonného zmocnit jinou osobu dle 441 a násl. občanského zákoníku v listinné cloudové 2. Vedení katalogových listů 6
Jméno a příjmení, adresa trvalého pobytu, místo narození, datum narození, rodné číslo, státní občanství Hodnocení chování, hodnocení výsledků vzdělávání, průměr stupňů prospěchu, celkové hodnocení Zameškané hodiny Opravné zkoušky Počet splněných let povinné školní docházky Výchovná Školní vzdělávací program Jméno a příjmení, adresa, kontaktní telefon - evidence údajů pro školní matriky dle 28 odst. 2, - evidence doplňujících údajů ve školní matrice dle 1 a 1a vyhlášky č. 364/2005 Sb., ve znění pozdějších předpisů cloudové 3. Vedení pedagogické diagnostiky jméno a příjmení, důvod přistoupení k podpoře a, formy a způsoby podpory a na úrovni přímé podpory, kdy není nutné vytvářet PLPP Identifikační údaje a další údaje uvedené v PLPP, třídní učitel, vzdělávání dítěte v souladu s vyhláškou č. 27/2016 Sb., ve znění pozdějších předpisů v listinné a - poskytovat el cloudového - školské poradenské zařízení 7
Identifikační údaje a další údaje uvedené v IVP, třídní učitel, - poskytovat el cloudového 4. Vedení třídní knihy Jméno a příjmení, třída, údaj o nepřítomnosti v daném dni Jméno a příjmení Telefon Titul, jméno a příjmení třídní učitel, vyučující předmětu, Třídní učitel, ředitel třídní knihy dle 28 odst. 1 písm. f) efektivní komunikace na základě souhlasu třídní knihy dle 28 odst. 1 písm. f) poskytovatel cloudového 5. Vedení ovské knížky 8
Jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu Kontaktní telefon Údaje o nepřítomnosti a, důvodech nepřítomnosti a omluvení nepřítomnosti a, dítě realizace práva ch zástupců na informace o průběhu vzdělávání dle 21 odst. 2 plnění povinnosti zákonného dokládat nepřítomnost a a omlouvat nepřítomnost a ve vyučování dle 50 odst. 1 a zabezpečení přístupu do ovské přístupu, (jinak školní rok) 6. Vedení správního řízení (rozhodování o vzdělávání podle individuálního vzdělávacího plánu, pře a do vyššího ročníku, přestupu a, pokračování v základním vzdělávání, podmíněném vyloučení a ze školy, vyloučení a ze školy, povolení a ukončení individuálního vzdělávání) 9
identifikační údaje (jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu) údaje uvedené v odůvodnění rozhodnutí identifikační údaje (jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu) a adresa pro doručování telefonní číslo, email neuvádí se povinně, správního řízení, vydání rozhodnutí v souladu se zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, v souladu s 17, 18, 31, 49 odst. 1, 55 odst. 1 a 2, 41, 165 odst. 2 písm. a), e), i) a k) - přístup do spisu určeného - oddělené uložení spisu - doručení rozhodnutí do vlastních rukou - dítěte - v případě odvolání proti rozhodnutí : Krajský úřad Jihomoravs kého kraje jako odvolací orgán - poskyt ovatel cloudovéh o 7. Uvolnění z vyučování Jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu Důvody uvolnění, rozsah uvolnění Údaje obsažené v posudku vydaného registrujícím lékařem v případě uvolnění uvolnění z vyučování v souladu s 50 odst. 2 dokumentac i 10
z tělesné výchovy Jméno a příjmení, místo trvalého pobytu 8. Přezkoumání výsledků hodnocení a Jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, místo trvalého pobytu, třída, hodnocení chování výsledků vzdělávání Výsledky posouzení hodnocení komisionálního přezkoumání Jméno a příjmení, místo trvalého pobytu přezkoumání výsledků hodnocení a v souladu s 52 odst. 2 až 5, vydání vysvědčení v listinné,, v některých případech krajský úřad, ČŠI 9. Zajištění komisionální zkoušky jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, místo trvalého pobytu, třída, druh komisionální zkoušky, výsledek komisionální zkoušky jméno a příjmení členů komise zaměstnanec hodnocení ů v souladu s 53, 38 odst. 5, 19 vyhlášky dokumentac i, 11
č. 48/2005 Sb., ve znění pozdějších předpisů 10. Vydání vysvědčení Jméno a příjmení, datum narození, místo narození, rodné číslo, hodnocení chování a výsledků vzdělávání, údaj o neomluvených a neomluvených hodinách, celkovém hodnocení, školním vzdělávacím programu, EQF, doložka o získání základního vzdělání, QR kód titul, jméno a příjmení třídní učitel, ředitel obsahu vysvědčení v souladu s vyhláškou č. 3/2015 Sb. v listinné, 11. Vedení dokumentace související s individuálním vzděláváním a - jméno, popřípadě jména, a - - poskytovatel 12
příjmení, rodné číslo, byloli přiděleno, a místo trvalého pobytu a bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu, - u období, ročníku, popřípadě pololetí, kdy má být individuálně vzděláván, - důvody pro individuální vzdělávání a, - popis prostorového a materiálně technického zabezpečení vzdělávání a podmínek ochrany zdraví individuálně vzdělávaného a - seznam učebnic a učebních textů, které budou ve výuce užívány, - další skutečnosti, které mají vliv na průběh vzdělávání a, - vyjádření poradenského zařízení. - jméno a příjmení, místo trvalého pobytu - telefon, email nepovinný údaj obsahu žádosti o individuální vzdělávání a, hodnocení individuálně vzdělávanéh o a dle 41 efektivního kontaktu při individuálního cloudového 13
údaje obsažené v dokladech osvědčujících splnění vzdělání osoba, která bude a individuálně vzdělávat vzdělávání dítěte na základě uděleného souhlasu - obsahu žádosti o individuální vzdělávání a dle 41 12. Zajištění školy v přírodě Osobní údaj Subjekt údajů Účel zpracování jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu jméno a příjmení, místo trvalého pobytu údaje obsažené v lékařském posudku údaje obsažené v potvrzení (dítě nejeví známky akutního onemocnění, nepřišlo do styku s fyzickou osobou nemocnou infekčním onemocněním obsahu přihlášky ke vzdělávání ve škole v přírodě dle 9 č. 258/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů podezřelou z nákazy ani mu není nařízeno karanténní ) - poskytovatel cloudového 13. Vedení knihy úrazů 14
jméno a příjmení, datum narození, popis úrazu popis události, při které k úrazu došlo, datum úrazu místo úrazu kým byl úraz ošetřen, podpis zaměstnance další údaje, pokud jsou potřebné k sepsání záznamu o úrazu daná osoba zaměstnanec, daná osoba knihy úrazů v souladu s 1 vyhlášky č. 64/2005 Sb., ve znění pozdějších předpisů dokumentac i - poskytovatel cloudového 14. Vedení o úrazu Jméno a příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, třída, datum, čas, místo úrazu, popis události, zraněná část těla; v případě smrtelného úrazu datum úmrtí Jméno, příjmení jiných osob (svědek, osoba, který způsobila ovlivnila úraz) Jméno příjmení vykonávajícího dohled, vedoucího zaměstnance daná osoba zaměstnanec záznamu o úrazu dle 2, příloha vyhlášky č. 64/2005 Sb., ve znění pozdějších předpisů v listinné - zdravotní pojišťovna, a, ČŠI, zřizovatel, Policie ČR - poskytovatel cloudového 15
Jméno a příjmení, místo trvalého pobytu; vyrozumění o úrazu 15. Seznámení se školním řádem, informování o školním, informování ch zástupců o školním Jméno a příjmení, třída podpis jméno a příjmení podpis, zaměstnanec plnění povinnosti prokazatelně seznámit dle 30 odst. 3 plnění povinnosti informovat zákonné dle 30 odst. 3 uložení 16. Záznamy z rodičovských schůzek Jméno a příjmení organizační uložení 16
podpis informování ch zástupců jako oprávněný zájem správce 17. Prezentace školy jméno a příjmení, škola, třída, výsledek v soutěži jméno, příjmení, fotografie, audio a videozáznamy opatřené dalšími údaji identifikujícími umožňujícími identifikaci,, zaměstnanec, třetí osoba prezentace v listinných propagačních materiálech, webových stránkách, facebooku na základě uděleného souhlasu a smluvní zabezpečení s poskytovatele m webových stránek veřejnost doba, na kterou je udělen souhlas 18. Vedení seznamů ů 17
jméno, příjmení, třída, číslo skříňky organizační vzdělávání jako oprávněný zájem správce a omezené zpřístupnění (pouze v budově školy) poskytovatel cloudového nepředává se (jinak po dobu vzdělávání) 19. Kamerový systém se záznamem, vstupní systém se záznamem pomocí čipu (karty) podobizna jméno a příjmení, doba příchodu, odchodu,, zaměstnanec, třetí osoba, zaměstnanec ochrana majetku, bezpečnosti a ochrany života a zdraví dětí jako oprávněný zájem správce ochrana majetku, bezpečnosti a ochrany života a zdraví dětí jako oprávněný zájem správce elektronicky elektronicky agentura obsluhující kamerový systém doba nezbytně nutná, zpravidla 3 dny Doba nezbytně nutná, zpravidla 3 dny 18
19