Zápis o pokračování 1. schůze shromáždění Společenství pro dům Dřínovská č.p. 4742, Chomutov sídlem Chomutov, Dřínovská č.p. 4742, PSČ 430 01 konaná dne 8. 6. 2010 Po skončení první části schůze za přítomnosti notáře pokračovalo jednání 1. schůze shromáždění společenství vlastníků jednotek v projednávání dalších bodů programu. Podle přiložené prezenční listiny bylo přítomno 100% hlasů vlastníků jednotek, tj. celkem 345.672 hlasů, tzn. že 1. schůze shromáždění společenství vlastníků jednotek je i nadále usnášení schopná. Slova se ujal předsedající a uvedl, že je na místě zvolit zapisovatele pokračující schůze shromáždění. Navrhla, aby zapisovatelem byl zvolen Ing. Jiří Drábek. Poté přednesl návrh usnesení: Zapisovatelem schůze shromáždění se volí Ing. Jiří Drábek. Na to bylo hlasováno zdvižením ruky takto: Usnesení bylo přijato. Program dle pozvánky dokončení: 5. Dohoda vlastníků o poměrech, jakým budou přispívat na náklady spojené se správou domu a pozemku Stanovení výše příspěvku do fondu oprav a na správu 6. Schválení pravidel hospodaření 7. Rozhodnutí o určení bankovního ústavu, u kterého bude mít SVJ veden účet 8. Rozhodnutí o určení pojišťovny, u které bude dům pojištěn 9. Regenerace domu s využitím státní dotace "Zelená úsporám", uzavření úvěrových smluv úvěr na úhradu nákladů spojených s regenerací domu včetně přípravné fáze K bodu 5 programu Předsedající stručně sdělil, že výše příspěvku do fondu oprav a do fondu správy, tj. příspěvek na náklady spojené se správou, provozem, údržbou a opravami společných částí domu a správou pozemku a na odměnu správce domu je stanovena tak, aby bylo možno provést komplexní regeneraci domu, tj. aby SVJ mělo dostatek prostředků na splácení úvěrů, ze kterých budou hrazeny náklady spojené s regenerací domu. Uvedl dále, že podle zákona náklady spojené se správou, provozem, údržbou a opravami společných částí domu a se správou pozemku nesou vlastníci jednotek poměrně podle velikosti spoluvlastnického podílu na společných částech domu. Uvedl důvody, pro které bude navrhováno, aby vlastníci uzavřeli dohodu, dle které se budou podílet na uvedených nákladech jinými poměry, než stanoví zákon. Předsedající po té přednesl tento návrh usnesení: 1. Náklady spojené se správou, provozem, údržbou a opravami společných částí domu a správou pozemku, které se hradí do tzv. fondu oprav (dále jen náklady na správu ), ponesou vlastníci jednotek poměrně dle velikosti svých podílů vypočtených takto: 1
1.1. velikost podílu vlastníka bytové jednotky na nákladech spojených se správou se vypočte jako součet m2 podlahové plochy místností v bytové jednotce i mimo jednotku (tj. samostatná sklepní místnost, komora, apod.) a dále poloviny m2 podlahové plochy prostorů (nikoliv místností) umístěných mimo bytovou jednotku a určených k užívání výhradně jen vlastníkem dané bytové jednotky (tj. sklepní koje, balkony, terasy, lodžie, apod.); 1.2. velikost podílu vlastníka nebytové jednotky na nákladech spojených se správou se vypočte jako součet m2 podlahové plochy místností v nebytové jednotce i mimo jednotku (tj. samostatná sklepní místnost, komora, apod.) a dále poloviny m2 podlahové plochy prostorů (nikoliv místností) umístěných mimo nebytovou jednotku a určených k užívání výhradně jen vlastníkem dané nebytové jednotky (tj. sklepní koje, balkony, terasy, lodžie, apod.), a to vůči celku, který je dán součtem (a) m2 celkové podlahové plochy všech místností jednotek bytů a nebytových prostor s (b) jednou polovinou m2 celkové podlahové plochy prostorů (nikoliv místností) umístěných mimo jednotky avšak určených k užívání výhradně jen vlastníkem jednotky. 2. Každý vlastník jednotky je povinen přispívat na : 2.1. náklady spojené se správou, provozem, údržbou a opravami společných částí domu a správou pozemku do tzv. fondu oprav částkou takto : a) Vlastník jednotky - bytu je povinen přispívat částkou ve výši 25,- Kč za měsíc a 1 m2 podlahové plochy místností v bytové jednotce i mimo jednotku (tj. samostatná sklepní místnost, komora, apod.) a dále částkou ve výši 12,50 Kč za měsíc a 1 m2 podlahové plochy prostorů (nikoliv místností) umístěných mimo bytovou jednotku a určených k užívání výhradně jen vlastníkem bytové jednotky (tj. sklepní koje, balkony, terasy, lodžie, apod.); b) Vlastník jednotky - nebytového prostoru je povinen přispívat částkou ve výši 25,- Kč za měsíc a 1 m2 podlahové plochy místností v nebytové jednotce i mimo jednotku (tj. samostatná sklepní místnost, komora, apod.) a dále částkou ve výši 12,50 Kč za měsíc a 1 m2 podlahové plochy prostorů (nikoliv místností) umístěných mimo nebytovou jednotku a určených k užívání výhradně jen vlastníkem jednotky (tj. sklepní koje, balkony, terasy, lodžie, apod.). 3. Každý vlastník jednotky je vedle příspěvku do tzv. fondu oprav povinen hradit příspěvek na odměnu správce domu do tzv. fondu správy, a to ve výši 120,- Kč za jednotku měsíčně. 4. Příspěvky ve schválené výši hradí vlastníci jednotek od 1. 7. 2010, do 30. 6. 2010 se příspěvky nehradí. Na to bylo hlasováno zdvižením ruky takto: Předsedající konstatoval, že usnesení bylo přijato. K bodu 6 programu Předsedající uvedl, že pravidla hospodaření dostali členové SVJ předem. Nikdo neměl námitek a ni připomínek. Proto bylo přistoupeno k hlasování. Předsedající přednesl tento návrh usnesení: Pravidla hospodaření domu se schvalují takto: Čl. I Pravidla pro přispívání vlastníků jednotek na služby a na výdaje spojené se správou, provozem, údržbou a opravami společných částí domu a pozemku 2
1. Každý vlastník jednotky je povinen přispívat na služby spojené s užíváním jednotky a společných částí domu a je povinen platit měsíční zálohy na takové služby podle předpokládaných nákladů. Zálohy na služby je povinen každý vlastník uhradit do posledního dne běžného měsíce na účet společenství, a to počínaje měsícem, kdy se stal vlastníkem jednotky. 2. Každý vlastník jednotky je povinen přispívat na : 2.1. náklady spojené se správou, provozem, údržbou a opravami společných částí domu a správou pozemku do tzv. fondu oprav částkou takto : a) Vlastník jednotky - bytu je povinen přispívat částkou ve výši 25,- Kč za měsíc a 1 m2 podlahové plochy místností v bytové jednotce i mimo jednotku (tj. samostatná sklepní místnost, komora, apod.) a dále částkou ve výši 12,50 Kč za měsíc a 1 m2 podlahové plochy prostorů (nikoliv místností) umístěných mimo bytovou jednotku a určených k užívání výhradně jen vlastníkem jednotky (tj. sklepní koje, balkony, terasy, lodžie, apod.); b) Vlastník jednotky - nebytového prostoru je povinen přispívat částkou ve výši 25,- Kč za měsíc a 1 m2 podlahové plochy místností v nebytové jednotce i mimo jednotku (tj. samostatná sklepní místnost, komora, apod.) a dále částkou ve výši 12,50 Kč za měsíc a 1 m2 podlahové plochy prostorů (nikoliv místností) umístěných mimo nebytovou jednotku a určených k užívání výhradně jen vlastníkem jednotky (tj. sklepní koje, balkony, terasy, lodžie, apod.). 2.2. odměnu správce domu do tzv. fondu správy částkou ve výši 120,- Kč za jednotku měsíčně. Oba příspěvky uvedené pod odst. 2.1. a 2.2. jsou dále označeny jako příspěvky. 3. Příspěvky je každý vlastník jednotky povinen uhradit do posledního dne běžného měsíce na účet společenství, a to počínaje měsícem, kdy se stal vlastníkem jednotky. 4. V případě, že některý vlastník uhradí příspěvky a/nebo zálohu na služby v jiné než předepsané výši, bude správce považovat za uhrazený nejprve příspěvek, až následně úhradu služeb. 5. Z účtu společenství vlastníků budou prováděny úhrady v následujícím pořadí priorit : a. úhrada záloh či faktur za služby, b. úhrada odměny správci a členům výboru, c. úhrada ostatních plateb. 6. Výbor je povinen, sám či prostřednictvím správce, upozornit písemně každého vlastníka jednotky, který dluží na příspěvcích a/nebo na službách, na jeho dluh a výši dluhu, a to odesláním jedné upomínky obyčejnou poštovní zásilkou a jedné upomínky doporučeným dopisem s dodejkou, když obě zásilky odešle na adresu bydliště vlastníka jednotky uvedenou na listu vlastnictví, na kterém je jednotka tohoto vlastníka zapsána, anebo na adresu, kterou vlastník jednotky písemně společenství vlastníků anebo správci oznámil jako doručovací adresu. V případě, že vlastník jednotky přesto, že mu byla řádně odeslána upomínka, neuhradí dlužnou částku, předloží správce výboru společenství vlastníků návrh na rozhodnutí o dalším postupu. 7. V případě, že společenství vlastníků nebude mít dostatek finančních prostředků na fondu oprav, tj. na úhradu předpokládaných nákladů na zajištění správy, provozu, údržby a/nebo opravy domu, jsou vlastníci jednotek povinni uhradit mimořádný příspěvek do fondu oprav dle rozhodnutí shromáždění společenství vlastníků jednotek, a to poměrně dle velikosti spoluvlastnického podílu na společných částech domu a na pozemku. Čl. II Hospodaření s peněžními prostředky na bankovním účtu 3
1. S finančními prostředky na bankovním účtu společenství vlastníků bude disponováno přes internetové bankovnictví nebo formou převodního příkazu podepsaného předsedou výboru a dalším členem výboru v souladu s platným podpisovým vzorem. 2. V případě, že vznikne společenství vlastníků peněžitá sankce z toho důvodu, že byl pozdě podepsán či zadán příkaz k úhradě platby, odpovídá za vzniklou škodu ten, kdo ji způsobil. Čl. III Pravidla pro vyúčtování služeb a provádění správy, údržby, oprav a rekonstrukcí 1. Vyúčtování nákladů na služby se provede dle platných zákonů a vyhlášek na jednotlivé jednotky takto: náklady na teplo a teplou užitkovou vodu dle vyhl. č. 372/2001 Sb. MMR; náklady na studenou vodu dle vodoměrů umístěných v jednotkách (bytových i nebytových); náklady na spotřebu el. energie ve spol. prostorách domu dle počtu osob v bytové jednotce a u nebytových jednotek dle podružných elektroměrů. Opravy eletrorozvodů a osvětlení ve společných prostorech budou hrazeny z fondu oprav. náklady na revize výtahů, menší opravy a spotř. el. energie na výtah dle počtu osob v bytové jednotce. Jiné než běžné či pravidelné opravy výtahu budou hrazeny z fondu oprav. náklady na úklid dle počtu osob v jednotce v (bytové i nebytové). Vyúčtování záloh na služby bude provedeno v termínu dle Stanov (čl. XVII odst. 2). 2. Výbor či správce v souladu se smlouvou je povinen zajistit havarijní službu. Havarijní služba slouží k tomu, aby havarovaná věc byla uvedena do takového stavu, aby se omezily škody na minimum a zabránilo se vzniku škod dalších, nikoliv však aby byla poškozená věc uvedena do řádného provozního stavu. Havárii je oprávněn oznámit každý vlastník či uživatel jednotky. Ve společných prostorách domu k tomu určených bude vyvěšeno sdělení s kontaktními údaji na havarijní službu. Každý vlastník jednotky je povinen umožnit přístup havarijní službě do prostor, do nichž je nutno vstoupit za účelem odstraněním havárie. 3. Náklady na odstranění havarijního stavu ve společných prostorách domu budou hrazeny z fondu oprav. 4. Úhrada nákladů, jenž vzniknou zásahem havarijní služby uvnitř jednotky, se řídí následujícími pravidly: pokud havárie vznikla závadou ve stoupačce bytového jádra a společných prostorách domu na společných rozvodech studené vody, topení, elektrického vedení, plynu a odpadní stoupačky, budou náklady na odstranění havarijního stavu hrazeny z fondu oprav vyjma zařizovacích předmětů (např. vodovodní baterie, umyvadlo, vana, splachovací nádrž a klozetová mísa, sporák, topná tělesa vč. šroubení a ventilů, elektrická instalace v jednotce, apod.). Pokud však havárie nevznikla závadou dle předchozí věty, hradí veškeré náklady spojené se zásahem havarijní služby vlastník jednotky, který rovněž hradí ostatní opravy uvnitř jednotky nevzniklé havárií. 5. Úhrada nákladů na opravy na domě a/nebo ve společných prostorách domu se bude hradit z fondu oprav. 6. Výbor je oprávněn bez rozhodnutí shromáždění vlastníků jednotek rozhodovat o provedení opravy a udržovacích pracích, pokud předpokládaný náklad na jednotlivou opravu či údržbu není vyšší než 100 tis. Kč včetně DPH. Oprava či údržba přesahující tento finanční limit bude provedena až na základě rozhodnutí shromáždění vlastníků jednotek. 4
7. Výbor je oprávněn uzavírat smlouvy ve věcech předmětu činnosti společenství vlastníků, a to zejména pojistné smlouvy o pojištění domu, zajištění dodávky služeb spojených s užíváním jednotek, smlouvy o dílo opravy, údržba, revize apod. 8. Výbor je oprávněn zajistit provedení akce údržbového, investičního nebo revizního charakteru. 9. Výbor či správce v souladu se smlouvou je povinen zajistit zahrnutí a zaúčtování veškerých nákladů do účetnictví a archivovat příslušnou dokumentaci dle platných předpisů. Čl. IV Bankovní úroky Bankovní úroky jsou příjmem společenství a tudíž nepodléhají zdanění, pokud shromáždění nerozhodne o rozdělení úroků mezi členy SVJ. Tyto úroky jsou účtovány do výnosů a na konci účetního období tvoří hospodářský výsledek, který se převede do fondu společenství. Čl.V Tvorba a čerpání dlouhodobé zálohy fond oprav 1. Fond oprav je tvořen z příspěvků vlastníků jednotek určených na správu, provoz, údržbu a opravy společných částí domu a na správu pozemku. 2. Fond oprav je tvořen dále též příjmem z pronájmu společných částí domu např. za umístění reklamy, za pronájem společných prostor (kočárkárna, sušárna, apod.), pokud shromáždění nerozhodne jinak. 3. Příspěvky do fondu oprav budou účtovány jako dlouhodobá záloha na účet 955. 4. Zúčtování přípěvků do fondu oprav jako zálohy se provádí každý měsíc podle nákladových položek. 5. Z oprav fondu se budou hradit veškeré náklady na správu, opravy a údržbu domu, a to : materiál na opravy režijní materiál kancelářské potřeby, tiskopisy, časopisy, knihy opravy včetně revizí cestovné, náklady na reprezentaci poštovné, kopírování, právní a poradenské služby deratizace telefonní poplatky, pronájem sálu pojistné odměny statutárního orgánu vč. odvodů kolky, bankovní poplatky, poplatky SIPO ostatní služby apod. Čl.VI. Příspěvek na odměnu správci - fond správy 1. Fond správy je tvořen z příspěvků vlastníků jednotek na odměnu správce v jednotné částce 120,- Kč za každou jednotku. 2. Z fondu správy se bude hradit pouze odměna správci za výkon správy domu. Na to bylo hlasováno zdvižením ruky takto : 5
zdržel se 0 Předsedající konstatoval, že usnesení bylo přijato. K bodu 7 programu Předsedající přednesl tento návrh usnesení : Společenství vlastníků založí účet u Komerční banky a.s. Na to bylo hlasováno zdvižením ruky takto : zdržel se 0 Předsedající konstatoval, že usnesení bylo přijato. K bodu 8 programu Předsedající přednesl tento návrh usnesení : Společenství vlastníků pojistí dům u Kooperativy pojišťovny a.s., Vienna Insurance Group a s touto pojišťovnou výbor za společenství vlastníků uzavře pojistnou smlouvu, pokud výbor odsouhlasí pojistné podmínky a znění pojistné smlouvy. Na to bylo hlasováno zdvižením ruky takto : zdržel se 0 Předsedající konstatoval, že usnesení bylo přijato. K bodu 9 programu Předsedající uvedl, že v domě by měla s ohledem na jeho technický stav proběhnout co nejdříve komplexní regenerace spočívající zejména ve výměně výplní otvorů (výměna oken, balkonových dveří, vstupních dveří apod.), zateplení fasády, zateplení střechy. Náklady na regeneraci domu by byly hrazeny z úvěrových prostředků, které by SVJ poskytla společnost Modrá pyramida stavební spořitelna a.s., s níž již MUROM a.s. o úvěru jednal. Zmínil dále možnost čerpání dotace z programu Zelená úsporám na tyto náklady. Dále přítomné informoval, že v zájmu urychlení celé akce zahájila společnost MUROM a.s. jako vlastník domu s jednotkami přípravnou fázi regenerace domu, aby bylo možno co nejdříve zahájit stavební práce. V rámci přípravných prací MUROM a.s. ve spolupráci se společností STAVEBNÍ PORADNA, spol. s r.o. realizovala výběrové řízení nepodléhající zákonu o veřejných zakázkách na výběr dodavatele stavebních prací a dodávek v rozsahu předpokládané regenerace domu. S ohledem na výsledky těchto výběrového řízení předsedající shromáždění doporučil, aby stavební práce a dodávky, které povedou k regeneraci domu, provedlo sdružení s názvem EKOSTAVBY Krušnohorská - Regenerace panelových domů Chomutov - 9 objektů, jehož účastníky jsou společnost EKOSTAVBY Louny s.r.o., IČ 10442481 a společnost První krušnohorská realitní kancelář s.r.o. 47310979. 6
Dále předsedající uvedl, že náklady na regeneraci by byly hrazeny z úvěrových prostředků, které je SVJ připravena poskytnout Modrá pyramida stavební spořitelna a.s. Až po skončení regenerace lze žádat o dotaci z programu Zelená úsporám. Pokud se jedná o náklady přípravné fáze regenerace, pak úvěrové prostředky je připravena poskytnout SVJ společnost MUROM a.s. Poté předsedající přednesl tento návrh usnesení: Shromáždění vlastníků rozhodlo, že bude provedena komplexní regenerace (revitalizace) domu takto : 1. Bude provedena komplexní regenerace domu tj. zejména výměna všech oken a balkonových dveří ve společných částech domu i v jednotkách, zateplení obvodového pláště domu a zateplení a oprava střešní konstrukce, s využitím státní dotace Zelená úsporám z programu Státního fondu žitního prostředí České republiky. 2. Shromáždění společenství pověřuje výbor společenství vlastníků zajištěním přípravné fáze regenerace domu v rozsahu zejména těchto činností: zaměření a zakreslení stávajícího stavu domu zpracování stavebně technického posouzení domu zpracování projektové dokumentace ke stavebnímu povolení zpracování energetického auditu vystavení průkazu energetické náročnosti budovy vypracování odborného posudku zabezpečení inženýrské činnost v projekční fázi zajištění výběrového řízení na dodavatele stavby příprava finančního projektu a zajištění úvěru příprava žádosti o dotaci z programu Zelená úsporám Všechny shora uvedené práce a činnosti spadající do přípravné fáze regenerace domu zajistí a provede na základě písemné objednávky či písemné smlouvy společnost JT Consulting s.r.o., IČ 28684842. 3. Shromáždění vlastníků rozhodlo, že : požádá u Státního fondu životního prostředí České republiky o poskytnutí státní dotace Zelená úsporám; provede regeneraci domu, tj. zejména výměnu oken ve společných částech domu i v jednotkách, zateplení obvodového pláště domu a opravu střešní konstrukce domu; regeneraci domu provede jako generální dodavatel na investiční akci sdružení s názvem EKOSTAVBY Krušnohorská - Regenerace panelových domů Chomutov - 9 objektů, jehož účastníky jsou společnost EKOSTAVBY Louny s.r.o., IČ 10442481 a společnost První krušnohorská realitní kancelář s.r.o. IČ 47310979 náklady na regeneraci domu uhradí společenství vlastníků z úvěrových prostředků; úvěr na úhradu nákladů spojených s provedením regenerace domu bude společenství vlastníků čerpat od společnosti Modrá pyramida stavební spořitelna, a.s., a to až do výše 11,658.000,- Kč úvěrové prostředky na úhradu nákladů spojených s provedením přípravných prací a činností spadajících do přípravné fáze regenerace domu bude společenství vlastníků čerpat u společnosti MUROM a.s., a to až do výše 282.000,- Kč 4. Shromáždění vlastníků pověřuje výbor společenství vlastníků k uzavření smlouvy o dílo, jenž bude spočívat v provedení regenerace domu, tj. v provedení stavebních prací a dodávek, a to se zhotovitelem 7
sdružením s názvem EKOSTAVBY Krušnohorská - Regenerace panelových domů Chomutov - 9 objektů, jehož účastníky jsou společnost EKOSTAVBY Louny s.r.o., IČ 10442481 a společnost První krušnohorská realitní kancelář s.r.o. IČ 47310979, když celková cena díla nesmí překročit částku 11,318.403,- Kč včetně DPH. 5. Shromáždění vlastníků pověřuje výbor společenství vlastníků k uzavření úvěrové smlouvy se společností Modrá pyramida stavební spořitelna, a.s. a ke sjednání podmínek tohoto úvěru, a to na úvěr až do výše 11,658.000,- Kč určený na úhradu nákladů spojených s provedením regenerace domu, jakož i ke všem úkonům potřebným pro uzavření této smlouvy a čerpání uvedeného úvěru. 6. Shromáždění vlastníků pověřuje výbor k uzavření úvěrové smlouvy se společností MUROM a.s. a sjednání podmínek tohoto úvěru, a to na úvěr až do výše 282.000,- Kč určený na úhradu nákladů spojených se zajištěním přípravné fáze regenerace domu, jakož i ke všem úkonům potřebným pro uzavření této smlouvy a čerpání uvedeného úvěru. Na to bylo hlasováno zdvižením ruky takto : pro 100% zdržel se 0 Předsedající konstatovala, že usnesení bylo přijato. Předsedající ukončila schůzi, poděkovala přítomným Zapisovatel: Předsedající: Podpisem potvrzujeme, že jsme jako vlastníci jednotek uzavřeli dohodu o poměrech, jakými se budou vlastníci jednotek podílet na nákladech spojených se správou domu a pozemku ( 13 odst. 1 zák. č. 72/1994 Sb.), a to v tomto znění: Náklady spojené se správou, provozem, údržbou a opravami společných částí domu a správou pozemku, které se hradí do tzv. fondu oprav (dále jen náklady na správu ), ponesou vlastníci jednotek poměrně dle velikosti svých podílů vypočtených takto: 1.1. velikost podílu vlastníka bytové jednotky na nákladech spojených se správou se vypočte jako součet m2 podlahové plochy místností v bytové jednotce i mimo jednotku (tj. samostatná sklepní místnost, komora, apod.) a dále poloviny m2 podlahové plochy prostorů (nikoliv místností) umístěných mimo bytovou jednotku a určených k užívání výhradně jen vlastníkem dané bytové jednotky (tj. sklepní koje, balkony, terasy, lodžie, apod.); 1.2. velikost podílu vlastníka nebytové jednotky na nákladech spojených se správou se vypočte jako součet m2 podlahové plochy místností v nebytové jednotce i mimo jednotku (tj. samostatná sklepní místnost, komora, apod.) a dále poloviny m2 podlahové plochy prostorů (nikoliv místností) 8
umístěných mimo nebytovou jednotku a určených k užívání výhradně jen vlastníkem dané nebytové jednotky (tj. sklepní koje, balkony, terasy, lodžie, apod.), a to vůči celku, který je dán součtem (a) m2 celkové podlahové plochy všech místností jednotek bytů a nebytových prostor s (b) jednou polovinou m2 celkové podlahové plochy prostorů (nikoliv místností) umístěných mimo jednotky avšak určených k užívání výhradně jen vlastníkem jednotky....... 9