Microsoft Office PowerPoint 2003

Microsoft Office PowerPoint 2003 Školení učitelů na základní škole Meteorologická Maturitní projekt SSPŠ 2013/2013 Vojtěch Dušek 4.B

1 Obsah 1 Obsah... 2 2 Seznam obrázků... 4 3 Základy programu PowerPoint... 6 3.1 Základní prvky, orientace v prostředí... 6 3.2 Vytvoření nové prezentace... 7 3.3 Zobrazení... 10 3.4 Šablony... 11 4 Vkládání a úprava textu... 12 4.1 Vkládání textu... 12 4.2 Formát objektů (Textové pole, tabulka, tvary )... 13 4.3 Základní úpravy textu... 13 5 Osnova, snímky, komentáre, pravopis... 14 5.1 Osnova a její úpravy... 14 5.2 Práce se snímky... 15 5.3 Souhrnný snímek... 16 5.4 Komentáře... 17 5.5 Kontrola pravopisu... 17 6 Pokročilé formátování... 18 6.1 Formátování textu... 18 6.2 Kopírování formátu... 18 6.3 Odrážky a číslování... 19 6.4 Odsazení a tabulátory... 20 6.5 Zarovnání textu a řádkování... 20 6.6 Barvy a schémata barev... 21 6.7 Pozadí snímku... 22 7 Tabulky, grafika, zvuk a video... 23 7.1 Tabulka... 23 7.2 Grafika... 24 7.3 Mřížky a vodítka... 24 7.4 Video a zvuk... 25 8 Animace... 26 8.1 Přechody snímku... 26 Strana 2

8.2 Animační schéma... 27 8.3 Vlastní animace... 28 9 Hypertextové odkazy... 30 10 Přiřazení akcí... 31 11 Uložení prezentace... 32 Strana 3

2 Seznam obrázků Obrázek 1:Orientace v prostředí... 6 Obrázek 2: Nová prezentace... 7 Obrázek 3 Výběr šablony... 8 Obrázek 4 Příklad šablony... 8 Obrázek 5 Fotoalbum... 9 Obrázek 6 Fotoalbum - Dialog... 9 Obrázek 7 Rozložení snímků... 10 Obrázek 8 Rozložení - výsledek... 10 Obrázek 9 Šablony... 11 Obrázek 10 Rozložení snímku... 12 Obrázek 11 Vložení textového pole... 12 Obrázek 12 Objekty... 13 Obrázek 13 Osnova... 14 Obrázek 14 Snímky... 15 Obrázek 15 Menu - Souhrný snímek... 16 Obrázek 16 Souhrny snímek... 16 Obrázek 17 Komentář... 17 Obrázek 18 Pravopis... 17 Obrázek 19 Formátování textu... 18 Obrázek 20 Kopírování formátu... 18 Obrázek 21 Odrážky a číslování... 19 Obrázek 22 Formát odrážek 1... 19 Obrázek 23 Formát odrážek 3... 19 Obrázek 24 Formát odrážek 2... 19 Obrázek 25 Pravítko... 20 Obrázek 26 Tabulátory... 20 Obrázek 27 Řádkování... 20 Obrázek 28 Zarovnání textu... 20 Obrázek 29 Scháma barev... 21 Obrázek 30 Dialog Pozadí... 22 Obrázek 31 Pozadí... 22 Obrázek 32 Tabulka... 23 Obrázek 33 Dialog Tabulka... 23 Obrázek 34 Grafika... 24 Obrázek 35 Mřížky a vodítka 1... 24 Obrázek 36 Mřížky a vodítka 1... 24 Obrázek 37 Video a zvuk dialog... 25 Obrázek 38 Video a zvuk... 25 Obrázek 39 Přechody... 26 Obrázek 40 Animační schéma... 27 Obrázek 41 Vlastní animace 1... 28 Obrázek 42 Vlastní animace 3... 29 Obrázek 43 Vlastní animace 2... 29 Strana 4

Obrázek 44 Hypertextový odkaz dialog... 30 Obrázek 45 Hypertextový odkaz... 30 Obrázek 46 Přiřazení akce... 31 Obrázek 47 Uložit jako dialog... 32 Obrázek 48 Uložit jako... 32 Strana 5

3 Základy programu PowerPoint 3.1 Základní prvky, orientace v prostředí Hlavní menu Lišta nejčastěji používaných funkcí Hlavní menu Lišta nejčastěji používaných funkcí Osnova a snímky Aktuální snímek Poznámky Podokno úlohy Aktuální snímek Obrázek 1:Orientace v prostředí Osnova a Snímky Poznámky Podokno úloh Strana 6

3.2 Vytvoření nové prezentace Po kliknutí na Nový (New) se zobrazí v podokně úloh výběr: Prázdná prezentace Ze šablony Z existující prezentace Fotoalbum Obrázek 2: Nová prezentace Tlačítko Nová prezentace > Vytvoří novou prázdnou prezentaci Strana 7

Tlačítko Ze šablony Zobrazí se návrhy možných šablon. Kliknutím na některou z vybraných šablon se vám přenese šablona na prezentaci. Pokud máte prezentaci už rozpracovanou, tak se vám šablona zformátuje na hotovou prezentaci. Obrázek 3 Výběr šablony Obrázek 4 Příklad šablony Tlačítko Z existující prezentace - Otevře se dialogové okno, kde vyberete existující prezentaci a pokračujete v ní Strana 8

Vyberete po kliknutí na tlačítko Soubor či disketa fotografie v dialogovém okně. Tlačítko Fotoalbum - Vybrané obrázky uspořádá na jednotlivé snímky. Je to rychlejší než jednotlivé nahrávání fotek. Zobrazí se dialogové okno Fotoalbum Obrázek 5 Fotoalbum Zde jsou už obrázky vybrané. Uspořádat je lze ŠIPKAMI. Úprava fotek (kontrast, jas a rotace) je pod náhledem obrázku. Tlačítkem Vytvořit dokončíme Fotoalbum. Obrázek 6 Fotoalbum - Dialog Strana 9

3.3 Zobrazení Základní - Obvyklé zobrazení aktuálního snímku, panelu osnova a snímky atd. Řazení snímků - Přehled celé prezentace Prezentace z aktuálního snímku - Když chcete spustit prezentaci až z prostředku, toto tlačítko vám ušetří spoustu času s proklikáváním se na potřebný snímek. Řazení snímků Obrázek 7 Rozložení snímků Obrázek 8 Rozložení - výsledek Strana 10

3.4 Šablony Pro celou prezentaci Pro jednotlivé snímky - Šablona se zobrazí jen na aktuálním snímku. Při najetí na okno s šablonou se po pravé straně zobrazí šipka. Rozkliknutím se zobrazí dialog, kde je možné vybrat následující možnosti. Obrázek 9 Šablony Strana 11

4 Vkládání a úprava textu 4.1 Vkládání textu Rozložení snímku V podokně úlohy jsou možnosti rozložení snímku. Obrázek 10 Rozložení snímku Vložení textového pole Vložit > Textové pole a následně tahem po snímku se vytvoří nové textové pole. Obrázek 11 Vložení textového pole Strana 12

4.2 Formát objektů (Textové pole, tabulka, tvary ) Přes spodní menu viz obrázek 12. Dvojitým poklepáním na vytvořený objekt se zobrazí dialogové okno k danému objektu. Zde je možné přesnější formátování. Barva výplně Tloušťka hranice Styly Obrázek 12 Objekty Barva hranice Přerušování 4.3 Základní úpravy textu Přetažení myší Text, který chceme editovat, je nutné nejprve označit. Ctrl-c - kopírování Ctrl-v - vložení Ctrl-x - vyjmutí Strana 13

5 Osnova, snímky, komentáre, pravopis 5.1 Osnova a její úpravy Rychlé tvoření prezentace V osnově se můžeme klávesou Enter vytvářet nové snímky. Také se do nich hned z osnovy může zapisovat. Funguje to jako odrážkový seznam. Nejvyšší úroveň je Snímek a nižší úrovně jsou odrážkové texty v jednotlivých snímcích. TAB posun na nižší úroveň SHIFT+TAB posun na vyšší úroveň Osnova prezentace se zobrazí kliknutím na tlačítko Osnova Na obrázku je vidět příklad osnovy prezentace. Funguje jako odrážkový seznam. Klávesou TAB > nižší úroveň Kombinací kláves TAB SHIFT > vyšší úroveň Vhodné pro rychlé vytvoření prezentace. Obrázek 13 Osnova Strana 14

5.2 Práce se snímky Mazání Kopírování Posouvání Snímky prezentace se zobrazí kliknutím na tlačítko Snímky. Mazání snímků klávesou Delete Změna pořadí jednotlivých snímků tahem myší Kopírování CTRL-C,CTRL-V Obrázek 14 Snímky Strana 15

5.3 Souhrnný snímek Slouží k vytvoření obsahu prezentace. Vezme z označených snímků nadpisy a vytvoří s nimi nový snímek. Označování snímků přidržením klávesy CTRL+ klikání myší. Následně kliknutí na tlačítko Souhrnný snímek na postranním menu. Obrázek 16 Souhrny snímek Pokud nemáte zobrazení postraní menu. Zobrazí se následovně. Zobrazit > Panel Nástrojů > Návrh Obrázek 15 Menu - Souhrný snímek Strana 16

5.4 Komentáře Slouží k okomentování cizí práce. Obvykle se využívají při práci více lidí na jedné prezentaci. Vložit > Komentář Obrázek 17 Komentář 5.5 Kontrola pravopisu Pravým tlačítkem myši klikneme na podtržené slovo a program nám nabídne možné opravy slova. Dále je možné slovo přidat do slovníku nebo ignorovat tuto chybu. Obrázek 18 Pravopis Strana 17

6 Pokročilé formátování 6.1 Formátování textu Text, který chceme upravit, je třeba nejprve označit tahem. Font Tučně Obrázek 19 Formátování textu Stín y Velikost písma Kurzíva Podtržení 6.2 Kopírování formátu Obrázek 20 Kopírování formátu Kopírování formátu je užitečná funkce. Označím text, kterého chci zkopírovat formát (font, velikost, barva atd.) Kliknu na Štětec (viz obrázek) a u kurzoru se objeví štětec. Následně označím text, který chci, a ten získá formát původního textu. Strana 18

6.3 Odrážky a číslování Číslovaný seznam Odrážkový seznam Rychlé vytvoření odrážkového seznamu z menu nejpoužívanějších funkcí. Obrázek 21 Odrážky a číslování Tlačítka pro změnu úrovně v seznamu. Také možné kombinací kláves TAB/SHIFT+TAB. Změna formátu odrážek Obrázky Hlavní menu Formát > Odrážky a Číslování Obrázek 22 Formát odrážek 1 Zobrazí se dialogové okno, kde je možné vybírat více formátů, odrážek nebo číselných seznamů. Přes tlačítko Obrázek je možné vybrat nebo importovat obrázek odrážky. Obrázek 24 Formát odrážek 2 Obrázek 23 Formát odrážek 3 Strana 19

6.4 Odsazení a tabulátory Zobrazení pravítka Pravítko zobrazíte přes Zobrazit > Pravítko Obrázek 25 Pravítko Hýbání s odrážkami Hýbání s tabulátorem Obrázek 26 Tabulátory 6.5 Zarovnání textu a řádkování Obrázek 28 Zarovnání textu Označený text je možné zarovnat doleva, doprava nebo na střed. Řádkování jsou v podstatě mezery mezi jednotlivými řádky. Formát > Řádkování > Dialogové okno Obrázek 27 Řádkování Strana 20

6.6 Barvy a schémata barev V podokně úloh v Návrhu snímku jsou schémata barev. Určují barvu pozadí, textu, čar, hypertextových odkazů, odrážek apod. Schéma lze využít na celou prezentaci nebo pouze na jeden snímek. Obrázek 29 Scháma barev Strana 21

6.7 Pozadí snímku Barvy, textury, obrázky Formát > Pozadí > Dialogové okno Pozadí Obrázek 31 Pozadí Možnost vybrat pár předdefinovaných barev nebo si vybrat z dalších barev. Obrázek 30 Dialog Pozadí Strana 22

7 Tabulky, grafika, zvuk a video 7.1 Tabulka Hranice Barvy Pozice textu v buňce Tabulku vložíme buď přes menu nejpoužívanější funkce, nebo Vložit > Tabulka. Poté v dialogovém okně zadáme počet řádků a sloupců. Obrázek 32 Tabulka Do jednotlivých buněk se může psát po dvojkliku do buňky. Velikost upravujeme přes postranní body a celou jí můžeme přesouvat. Po dvojitém poklikání na okraj tabulky se otevře dialogové okno s formátováním tabulky. Obrázek 33 Dialog Tabulka Strana 23

7.2 Grafika Tvary WordArt Obrázky Obrázek 34 Grafika Nejpoužívanější tvary Diagramy 7.3 Mřížky a vodítka Pomáhají při umísťování objektů na snímku. Při tisku se ale neobjevují. Zobrazit > Mřížky a vodítka V dialogovém okně zaškrtneme: Zobrazit mřížku na obrazovce Zobrazit vodítka na obrazovce Obrázek 35 Mřížky a vodítka 1 Obrázek 36 Mřížky a vodítka 1 Strana 24

7.4 Video a zvuk Do prezentace se dá vložit zvuk nebo video. Fungují jako obyčejné objekty např. Obrázek. Video: Vložit > Video a Zvuk > Video ze souboru Zvuk: Vložit > Video a Zvuk > Zvuk ze souboru Obrázek 38 Video a zvuk V dialogovém okně vyberete zvuk nebo video. Před vložením se zobrazí okno, kde se vybere přehrát automaticky nebo po kliknutí myší. Obrázek 37 Video a zvuk dialog Strana 25

8 Animace 8.1 Přechody snímku Je to animace nebo střih mezi jednotlivými snímky. Menu pro přechody snímků zobrazíme na kartě Prezentace > Přechody snímků V podokně se zobrazí nástroje pro úpravu přechodů. Okno pro jednotlivé přechody. Po kliknutí by se měl automaticky přehrát vybraný přechod na snímku. V tomto poli vyberete rychlost přechodu a zvuku. Je možnost zaškrtnout opakování zvuku. Přechod na kliknutí myší nebo automaticky. Vyberete po kolika sekundách. Obrázek 39 Přechody Strana 26

8.2 Animační schéma Animační schéma je vlastně hotová animace pro snímek. Umí pracovat s vybraným rozložením snímku. Příklad: Vyberete schéma pro snímek a automaticky zanimuje nadpis a textové pole. Menu pro přechody snímků zobrazíme na kartě Prezentace > Animační schémata Zde můžete vybrat nejrůznější schémata. Jsou rozdělena do tří skupin. Jednoduché, pokročilé a složité. Schéma můžete užít na všechny snímky. Obrázek 40 Animační schéma Strana 27

8.3 Vlastní animace Slouží k vytvoření animací jednotlivých prvků. Podokno Vlastní animace zobrazíme přes Prezentace> Vlastní animace Nejprve označíme objekt, pro který chceme vytvořit animaci. Poté vybereme animaci pro vybraný prvek. Tlačítko Přidat efekt. Po vybrání typu animace nastavíme, kdy se animace spustí. Po kliknutí s předchozí animací nebo po předchozí animaci. Toto pole je vždy přizpůsobené vybrané animaci. Upravují se tam její vlastnosti. Rychlost animace. Pomalá, střední a rychlá. Pole, kde jsou uvedeny všechny animace. Animace můžete přesouvat, kopírovat, mazat. Obrázek 41 Vlastní animace 1 Strana 28

Každá animace má šipku a pod ní nabídku vlastností. Tlačítko zobrazení pokročilého časování vám umožní vidět graficky průběh celého průběhu animace. Obrázek 43 Vlastní animace 2 Obrázek 42 Vlastní animace 3 Strana 29

9 Hypertextové odkazy Slouží k odkazování. Například na webové stránky k použitým zdrojům v prezentaci. Nemusí to být pouze text. Klidně se může vložit do obrázku nebo jiného objektu. Obrázek 45 Hypertextový odkaz Nejprve označíme text nebo objekt, kam chce odkaz vložit. Dialogové okno pro odkazy zobrazíme. Vložit > Hypertextový odkaz Odkaz pro webovou stránku. Adresa stránky. Obrázek 44 Hypertextový odkaz dialog Strana 30

10 Přiřazení akcí Často se využívá odkazování na místo v dokumentu. Například se do tvarů šipky vloží odkaz na následující snímek. Nebo do seznamu snímků na začátku prezentace, kde jednotlivé položky odkazují na jednotlivé snímky. Obrázek 46 Přiřazení akce Strana 31

11 Uložení prezentace Soubor > Uložit jako > Dialogové okno Obrázek 48 Uložit jako Název souboru Obrázek 47 Uložit jako dialog Uložit lze v mnoha formátech. Nejpoužívanější jsou tyto dva. Předvádění aplikace PowerPoint Soubor, který se rovnou spustí jako prezentace. Nelze editovat. Prezentace aplikace PowerPoint Soubor, který spustí normální prostředí PowerPoint. Strana 32