Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních V souladu s ustanovením 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje ZŠ a MŠ Dělnická, Karviná informace o účelu zpracování osobních, kategoriích osobních, kategoriích příjemců, kategoriích subjektu a době uschování osobních zpracovaných jednotlivými úseky ZŠ a MŠ Dělnická, Karviná. Podle ustanovení 5 odst. 1písm. e) uvedeného zákona jsou osobní údaje uchovány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování. Ekonomický úsek Oběh účetních dokladů, realizace požadavků jednotlivých odborů MMK, FÚ,ČSÚ,ÚP,CSÚIS,KÚ Smlouvy o výpůjčce Darovací smlouvy Smlouvy ostatní Odběr energií ( plyn, studená voda, teplo) O poskytnutí služeb a prací Smlouvy o dílo servis výtahů, EZS, revize, opravy a ostatní účastníci řízení Žadatel (smluvní strana) Žadatel ( smluvní strana) Fyzické osoby a právnické osoby Rozsah osobních Adresní a identifikační údaje, popřípadě číslo bankovního účtu Údaje statutárního města Karviné, popř. jiných vypůjčitelů U fyzických osob titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého bydliště Titul, jméno, přímení, adresa trvalého bydliště nebo kontaktní adresa, příp. další osobní údaje Které žadatel uvede: Název, sídlo, bankovní spojení, popř. další údaje, které jsou uvedeny ve smlouvě MMK, FÚ, ČSÚ, ÚP, CSÚIS, KÚ Orgány města, zaměstnanec MMK Orgány města, zaměstnanec MMK Orgány města, zaměstnanec MMK 10 20 let Ozdravné pobyty dětí, lyžařské výcviky, v přírodě Fyzické osoby Zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách Plnění povinností dle 147/povinnost k uveřejňování smluv nad 500 tis. Bez DPH Účastníci řízení Název, sídlo, bankovní spojení, popř. další údaje, které jsou ve smlouvě uvedeny ZŠ a MŠ Dělnická, Karviná uveřejňování probíhá prostřednictvím portálu Softender
Personální úsek, administrativa Rozsah osobních Personální evidence zaměstnanců zaměstnanci Osobní údaje související s personální evidencí zaměstnanců Platová evidence zaměstnanců zaměstnanci Osobní údaje vztahující ke zpracování mezd Evidence pracovně lékařských prohlídek zaměstnanců zaměstnanci Osobní údaje související s personální evidencí zaměstnanců Zaměstnavatel, mzdová účetní Zaměstnanci, OSSZ, ČSSZ, FÚ, zdravotní pojišťovny, soudy exekutorské úřady, ÚP Zaměstnavatel, poskytovatel pracovně lékařských služeb, kontrolní orgány Po dobu pracovněprávního vztahu, pak dle spisového a skartačního řádu, nejdéle osobní spisy a dokumenty s obdobnou funkcí vč. dotazníků ( 50 let po ukončení pracovněprávního vztahu ) po dobu pracovněprávního vztahu, pak dle spisového a skartačního řádu, nejdéle mzdové listy ( 50 let po ukončení ) Po dobu pracovněprávního vztahu, pak dle spisového a skartačního řádu, nejdéle osobní spisy a dokumenty s obdobnou funkcí vč. dotazníků ( 50 let po ukončení pracovněprávního vztahu
I. stupeň ZŠ Zápisný list vedení povinné dokumentace podle zákona č. 561/2004 Sb., Žádost o přijetí k základnímu vzdělání Žádost o odklad školního docházky Katalogová list žáka/žákyně vedení povinné dokumentace podle zákona č. 561/2004 Sb. Žádost o uvolnění z TV Žádost o uvolnění z výuky. Rozsah osobních Jméno, příjmení, datum narození, RČ, místo narození a okres, státní příslušnost, bydliště, zdravotní pojišťovna, zdravotní stav, jméno a příjmení zákonných zástupců, bydliště, telefon Jméno, příjmení, datum narození, RČ, vyučovací jazyk, místo narození a okres, státní občanství, kvalifikátor SO, bydliště, zdravotní pojišťovna, jméno a příjmení zákonných zástupců, adresa trvalého pobytu, doručovací adresa, telefon, e-mail, školní vzdělávací program, předchozí vzdělávání, hodnocení, údaje o zdravotním stavu Sdělení, zprávy o žácích žáci školní matriku ( UIV sběr dat, Výkaz o zahájení povinné školní docházky v ZŠ ) školní matriku školní matriku( UIVsběr dat) Soudy, MMK, odbor sociálně právní ochrany dětí, Policie ČR 10 3 45
II. stupeň ZŠ Kategorie subjektů Rozhodnutí o přijetí žáka Fyzické osoby Katalogový list žák/žákyně vedení povinné dokumentace podle zákona č.561/2004 Sb. Fyzické osoby Žádost o dokončení devítileté školní docházky Fyzické osoby žáci Žádost o uvolnění z TV Fyzické osoby Žádost o uvolnění z výuky. Fyzické osoby Rozsah osobních Jméno a příjmení dítěte, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování, jméno a přímení zákonných zástupců Jméno, příjmení, datum narození, RČ, vyučovací jazyk, místo narození, státní občanství, kvalifikátor SO, bydliště, zdravotní pojišťovna, jméno a příjmení zákonných zástupců, adresa trvalého pobytu, doručovací adresa, telefon, e-mail, školní vzdělávací program, předchozí vzdělávání, hodnocení, údaje o zdravotním stavu Sdělení, zprávy o žácích žáci Pojistné události Řešení pracovních úrazů v souladu se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce v platném znění s NV č. 201/2010 Sb. O způsobu evidence úrazů, Žadatel o odškodnění zaměstnanci Titul, jméno, přímení, datum narození, RČ, adresa trvalého bydliště Titul, jméno, přímení, datum narození, RČ, adresa trvalého bydliště, zdravotní pojišťovna, druh školní matriku / UIV sběr dat ), školní matrika ( UIV - sběr dat) školní matriku Soudy, MMK, odbor sociálně právní ochrany dětí, Policie ČR Magistrát města Karviné, pojišťovací společnosti Pojišťovny, Oblastní 10 45 10 5 let po vyřízení žádosti
hlášení a zasílání záznamu o úrazu práce, zdravotní stav Mateřská škola Účel zpracování osobních Evidence dětí, tzv. evidenční listy Osobní spisy děti (k založení ev. listů, žádosti o PV, rozhodnutí, příloh) Žádost o přijetí k PV Fyzické osoby děti Rozsah osobních Datum narození, místo narození, RČ, státní občanství, mateřský jazyk, kód pojišťovny matka, otec - jméno, bydliště, Datum narození, bydliště, informace o zákonném -jméno, bydliště, telefon Informace o zákonných zástupcích -, jméno a přímení, jméno dítěte, datum, Vedoucí učitelka MŠ, třídní učitelka, pedagogové MŠ -kopie bez RČ Vedoucí učitelka MŠ ŘŠ, VU 5 5 10 Žádost o uvolnění z úplaty Zmocnění k vyzvednutí dítěte z MŠ jinou osobou Školní matrika Informace o zákonných zástupcích -, jméno a přímení, jméno dítěte, bydliště, podpis, Informace o zákonném jméno a příjmení, podpis, Pověřená osoba - jméno, telefon, Jméno a příjmení dítěte Jméno dítěte, RČ, bydliště, místo narození, informace o zákonném jméno, bydliště, telefon ŘŠ,VU, sekretářka VU, pedagogové MŠ VU- sešit u ved. učitelky, 10 5 8
Výchovný poradce Rozsah osobních Přihláška na SŠ Fyzické osoby- Příjmení a jméno, datum narození, bydliště, kontaktní tel. ZŠ, SŠ Zápis z jednání výchovné komise Fyzické osoby- Příjmení a jméno, datum narození, bydliště, kontaktní tel. Výchovný poradce pro vnitřní potřebu Hlášení na OSPOD Fyzické osoby- Příjmení a jméno, datum narození, bydliště, kontaktní tel. Výchovný poradce, OSPOD Školní družina Rozsah osobních Evidence žáků školní družiny Žáci školní družiny Jméno, příjmení, rodné číslo, adresa Pro vnitřní potřebu školní trvalého pobytu, jména zákonných družiny zástupců, telefon let Školní jídelna Rozsah osobních Přihláška ke stravování matrika Žáci 1. 9. třídy ZŠ a Příjmení a jméno žáka, datum Vedoucí ŠJ, ZŠ, MŠ narození, bydliště, kontaktní tel. školní rok a třídu let po skončení