Rozvoj stavební bytové družstvo správce a vlastník bytového fondu Opava, U Cukrovaru 1282/9, PSČ 747 05 553780700 E-mail: epodatelna@rozvojsbd.cz FAX 553732965 http: www.rozvojsbd.cz Obsah: Úvodní slovo předsedy družstva Jednání nejvyššího orgánu družstva Shromáždění delegátů dne 18. 6. 2013 Volný byt družstva v Opavě - Kateřinkách Opava, září 2013 Radovan P e t e r k a předseda družstva
Úvodní slovo předsedy družstva Vážení členové družstva, vážení uživatelé bytů a garáží ve správě družstva, jednáním svého nejvyššího orgánu shromáždění delegátů (SD) dne 18. 6. 2013 uzavřelo družstvo další úspěšný hospodářský rok. V roce 2012 bylo zabezpečeno řádné právní a organizační fungování družstva v souladu s platnými právními předpisy a stanovami. Byla sestavena a SD schválena řádná účetní závěrka družstva k 31. 12. 2012 a výroční zpráva za rok 2012 v předepsaném rozsahu, které byly ověřeny auditorem s výrokem bez výhrad. Pro všechny z Vás jsou k nahlédnutí v sídle družstva nebo na webových stránkách družstva. V průběhu celého hospodářského roku bylo družstvo vždy v dostatečné platební schopnosti. V souladu s usneseními schůzí členských samospráv a společenství vlastníků 140 bytových domů výbory samospráv a správa družstva připravili a provedli v roce 2012 oprav a rekonstrukcí spravovaného bytového fondu v celkovém finančním objemu 81,595 mil. Kč. Převážná většina těchto prostředků přitom směřovala do zateplení plášťů, střech a ostatních prostor domů a výměny oken, tedy do opatření na snižování energetické náročnosti bytových domů a dále do rekonstrukcí a oprav výtahů k odstranění stanovených rizik. V současné době připravujeme svolání schůzí členských samospráv a společenství vlastníků pro rok 2013, které do konce měsíce listopadu svolají výbory samospráv nebo představenstvo družstva. Jejich zaměření bude zejména na stanovení potřeb záchovné péče o bytové domy včetně způsobu a rozsahu jejich zajišťování v nejbližších letech. Již nyní ve spolupráci se správou družstva sestavují návrhy plánů oprav a rekonstrukcí domů i rozpočtů ostatního hospodaření a služeb. Zpravodaj strana 2
Jednání nejvyššího orgánu družstva shromáždění delegátů dne 18. 6. 2013 Výročního jednání nejvyššího orgánu družstva shromáždění delegátů se zúčastnilo 55 delegátů (z 60 platně zvolených), kteří v souladu se Stanovami družstva projednali (viz přijaté usnesení), zejména: Řádná účetní závěrka, Výroční zpráva a rozdělení hospodářského výsledku družstva za rok 2012 Řádná účetní závěrka družstva (rozvaha, výkaz zisků a ztrát, příloha k účetní závěrce) s návrhem na rozdělení hospodářského výsledku (zisku) družstva, zpráva auditora o ověření účetní závěrky a Výroční zpráva družstva za rok 2012 je k nahlédnutí všem členům družstva u vedoucí ekonomického oddělení v sídle družstva. Ukazatele o činnosti a hospodaření družstva k 31. 12. 2012 Členská základna dle majetkové účasti člena Počet členů celkem 5 928 z toho: nebydlící členský vklad 446 bydlící - členský podíl 3 345 vlastníci, nebydlící - základní členský vklad 2 137 Předmět a rozsah správy bytového a nebytového fondu Počet bytových objektů z DBV 140 z toho: ve vlastnictví družstva 1 ve spoluvlastnictví družstva 139 Počet jednotek (bytů, garáží, NP) z DBV 6 155 z toho: bytů ve vlastnictví družstva 3 330 bytů převedených do vlastnictví členů 2 645 garáží ve vlastnictví družstva 49 garáží převedených do vlastnictví členů 91 nebytových prostorů družstva 14 rekolaudovaných nebytových prostorů 26 Počet garážových objektů DBV družstva 1 počet garáží 59 Počet ostatních bytových a nebytových objektů 23 Zpravodaj strana 3
Zaměstnanci družstva a mzdové prostředky Ø přepočtený počet zaměstnanců celkem 52,015 z toho: dělníci výrobní 7,133 dělníci ostatní 7,195 TH zaměstnanci správy 33,820 TH zaměstnanci ostatní 3,867 Vyplacené mzdové prostředky v tis. Kč 14 933 Převody do vlastnictví Počet zavkladovaných prohlášení vlastníka budovy 0 Uzavření smlouvy o převodu jednotky (vklad 2012) 190 Počet zavkladovaných vlastnictví jednotek 2011 180 z toho: - bytové jednotky 175 - garáže 5 Majetek a fondy družstva v tis. Kč Základní kapitál 178 158 Nedělitelný fond 31 375 Ostatní kapitálové fondy (OKF) 537 447 Základní fondy domů 155 Fond sociálních potřeb 286 Fond DSČ družstva 80 Fond nebydlících 631 Zajišťovací fond 7 168 Nerozdělený hospodářský výsledek minulých let 0 Hospodářský výsledek - běžný rok 282 Vlastní kapitál družstva 755 582 Pohledávky (dlouhodobé + krátkodobé) 338 078 tis.kč Závazky (dlouhodobé + krátkodobé) 353 821 tis.kč Dlouhodobé bankovní úvěry DBV+ PANEL ------------------------------------------------------------ 153 258 tis.kč OKF - fondy výstavby a členských podílů bytů a garáží DSČ - fond družstevně společenské činnosti DBV - družstevní bytová výstavba PANEL - revitalizace bytových domů SP - fond sociálních potřeb Zpravodaj strana 4
Blíže o změně Stanov Ve Zpravodaji duben 2013 jsme Vás informovali o důvodech přizpůsobení Stanov družstva (rekodifikace českého soukromého práva), některých oblastech očekávaných úprav, organizačním a informačním postupu družstva tak, aby jejich účinnost nastala ke dni 1. 1. 2014 nebo nejpozději s účinností nového Občanského zákoníku (NOZ) a zákona o obchodních korporacích (ZOK). Připravovanou změnou Stanov družstvo přizpůsobí nové pojmy, terminologii a právní instituty zaváděné NOZ a využije možností daných ZOK stanovám družstva omezit, vyloučit nebo jinak upravit právní instituty, zejména vyloučit členství právnické osoby v bytovém družstvu ( 735 ZOK), když družstvo i doposud stanovami členství nepřipouštělo; je pochybné, jaké bytové potřeby může mít právnická osoba (princip osobní povahy členství) vyloučit možnost spoluvlastnictví družstevního podílu ( 597 ZOK) jinak než mezi manžely, když družstvo i doposud stanovami toto společné členství upravovalo; právní poměry jiných druhů spoluvlastnictví nemají podrobnou právní (jen obecnou) úpravu v NOZ, jsou založeny na schopnosti dohody spoluvlastníků (správa společné věci) s celou řadou problematik spojených s členstvím v bytovém družstvu vyloučit možnost zastavení družstevního podílu ( 32 odst. 3 ZOK), když snižuje dobytnost (uspokojení) pohledávek družstva za takovým členem a v případě nedobytnosti i může vyvolat uhrazovací povinnost ostatních členů z toho důvodu vzniklé ztráty družstva. Opětovně informujeme, že příslušný návrh změn Stanov projedná a zveřejní představenstvo družstva v měsíci listopadu 2013 na webových stránkách družstva, v sídle družstva a obvodových správách Hlučín a Vítkov. Zpravodaj strana 5
Koncepce rozvoje družstva v roce 2013 Koncepcí rozvoje družstva stanoví nejvyšší orgán SD základní směry činnosti družstva se stanovením kroků, úkolů, termínů a odpovědných orgánů za jejich přípravu a realizaci. V roce 2013 a do výročního jednání SD v roce 2014 bude nezbytné připravit, projednat a realizovat: 1. optimalizaci potřeby a zajištění rozvoje lidských zdrojů k zabezpečení všech činností nezbytně spojených se správou domů a bytů (NP) v dalším období, T: stálý úkol Z: představenstvo Z: předseda družstva 2. realizaci opatření k zabezpečení snižování energetické náročnosti budov a odstraňování rizik výtahových zařízení v bytových domech, T: stálý úkol Z: představenstvo Z: předseda družstva Z: správci na domech 3. dostatečnost tvorby a použití prostředků na provoz, opravy a investice spravovaného domovního majetku s využitím programů podpor bydlení a bankovních úvěrů, T: stálý úkol Z: představenstvo 4. postupné rozšiřování činnosti správy domů a bytů pro nově vzniklé vlastnické subjekty, zejména společenství vlastníků v obci Opava, Hlučín a Vítkov, T: 31. 12. 2013 Z: představenstvo 5. zabezpečení vyváženosti nákladů a výnosů družstva a zajišťování potřebné tvorby zisku pro příděl do zajišťovacích a sociálních fondů v oblasti hospodaření družstva, mimo domovní hospodářství T: 31. 12. 2013 Z: představenstvo 6. organizační zabezpečení a vlastní přizpůsobení Stanov a ostatních vnitrodružstevních předpisů novému občanskému zákoníku a zákonu o obchodních společnostech platných od 1. 1. 2014. T: SD listopad - prosinec 2013 Z: představenstvo Zpravodaj strana 6
Stanovení výše odměn orgánům družstva za rok 2012 V souladu s čl. 2 odst. 3 písm. a) schválených Pravidel pro poskytování plnění orgánům a členům orgánů družstva byly stanoveny prostředky na odměny členů představenstva a kontrolní komise družstva za rok 2012. Změna pravidel pro poskytování plnění orgánům a členům orgánů družstva Schválena změna Pravidel pro poskytování plnění orgánům a členům orgánů družstva schválených SD 14. 6. 2001, spočívající v úpravě výše limitu poskytovaných záloh odměn členům orgánů družstva. Změna Zásad pro určování běžné a jiné správní činnosti a stanovení příspěvků a poplatků na činnosti družstva Schválena změna Zásad pro určování běžné a jiné správní činnosti a stanovení příspěvků a poplatků na činnosti družstva schválených SD 30. 5. 1995, spočívající ve vymezení pravomocí představenstva družstva v případech, kdy správu bytového domu z DBV již nevykonává družstvo. Odvolání členů družstva proti jejich vyloučení z družstva Shromáždění delegátů projednalo odvolání členů proti rozhodnutí představenstva o jejich vyloučení z družstva pro závažné a opětovné porušení povinnosti, spočívající v neplacení nájemného a záloh na služby a rozhodlo v prvních dvou případech odvolání zamítnout, když důvody vyloučení nadále trvají, ve druhých dvou případech odložit rozhodnutí o odvolání a poskytnout jim lhůtu pro úhradu dluhů, které započali splácet - viz usnesení SD. Zpravodaj strana 7
Stanovení správních příspěvků na činnost družstva V závislosti na dlouhodobém růstu nákladů správy družstva (v období let 2008 2011 míra inflace činila 13,9 %) a k zajištění vyváženého hospodaření družstva v následujících letech, schválilo SD zvýšení správních příspěvků bydlících členů na činnost družstva placených v nájemném (úhradách vlastníků) s platností od 1. 1. 2014 v průměru o 9,3 %. Zvýšení bude činit měsíčně v bytovém domě na byt 10,- Kč na garáž 4,- Kč v garážištích na garáž 3,- Kč Poslední úprava schválená SD provedena od 1. 1. 2009. Použití Nedělitelného fondu družstva V souladu s čl. 97 odst. 1 a 2 stanov a čl. 9 odst. 2 Zásad hospodaření tvorby a použití fondů družstva schváleno věcné určení použití Nedělitelného fondu družstva v letech 2013 a 2014. Zpráva o výběrovém řízení na provedení účetního auditu družstva a určení auditora k ověření účetní závěrky družstva V souladu se zák. 563/91 Sb., o účetnictví a 17 zák. č. 93/2009 Sb., o auditorech, a na základě SD dne 14. 6. 2012 uloženým provedením výběrového řízení představenstvem družstva, schválen SD návrh na určení auditora k ověření účetní závěrky družstva pro rok 2014, 2015 a 2016. Zpravodaj strana 8
Usnesení nejvyššího orgánu družstva A. Shromáždění delegátů schválilo 1. Kontrolu usnesení shromáždění delegátů ze dne 14. 6. 2012 2. Zprávu představenstva o činnosti družstva 3. Zprávu kontrolní komise o činnosti KK 4. Zprávu mandátové komise 5. Řádnou účetní závěrku a Výroční zprávu za rok 2012 6. Návrh na rozdělení hospodářského výsledku (zisk) družstva za rok 2012 ve výši 281 681,72 Kč dle čl. 13 Zásad hospodaření, tvorby a použití fondů družstva příděl do zajišťovacího fondu SDH 153 881,- Kč příděl do fondu SP 127 800,72 Kč 7. Stanovení výše odměn členům představenstva a kontrolní komise za rok 2012 8. Koncepci rozvoje družstva v roce 2013 B. Shromáždění delegátů vzalo na vědomí v průběhu jednání schválené 1. Změnu Pravidel pro poskytování plnění orgánům a členům orgánů družstva 2. Změnu Zásad pro určování běžné a jiné správní činnosti 3. Stanovení správních příspěvků na činnost družstva 4. Použití Nedělitelného fondu družstva 5. Určení auditora OK-AUDIT s. r. o., Mojmírovců 1246, 709 00 Ostrava Mariánské Hory, IČ 47682833 k ověření účetní závěrky družstva za rok 2014, 2015 a 2016 6. Odvolání proti vyloučení člena družstva čl. č. 10699 Irena Fišerová, Ratibořská 1438/49, Opava čl. č. 4 333 Eliška Pyšová, Šrámkova 10, Opava čl. č. 14082 Eva Benková, Černá 1415/3, Opava čl. č. 19054 Kamil Kasper, Jana Kasperová, Písečná 1339/15, Hlučín Zpravodaj strana 9
C. Shromáždění delegátů vzalo na vědomí 1. Vyhodnocení plnění koncepce rozvoje družstva v roce 2012 2. Zprávu o výběrovém řízení na provedení účetního auditu družstva 3. Zprávu o zabezpečení přizpůsobení stanov a ostatních vnitrodružstevních předpisů NOZ a ZOK (základní zásady změn) D. Shromáždění delegátů uložilo představenstvu družstva 1. Předložit výborům samospráv (pověřenému předsedovi samosprávy) písemnou zprávu o jednání SD. T: 30. 9. 2013 2. Vydáním Zpravodaje družstva informovat výbory samospráv a členy družstva o jednání a přijatých usneseních shromáždění delegátů. T: 30. 9. 2013 Usnesení shromáždění delegátů bylo schváleno Hlasování: pro 55 delegátů, zdrželo se 0 delegátů, proti 0 delegátů Volný byt družstva v Opavě - Kateřinkách Rozvoj, stavební bytové družstvo, nabízí k bydlení v Opavě Kateřinkách třípokojový byt o podlahové ploše 78,07 m 2 s balkonem v 11. podlaží do osobního vlastnictví za kupní cenu 990 tis. Kč nebo pronájem za měsíční tržní nájemné a zálohy na služby podle počtu osob od 8 tis. Kč měsíčně k dispozici od 10/2013 Bližší informace na www.rozvojsbd.cz a v sídle družstva u p. Přibylové, tel. 553 780 759 nebo u p. Strnadlové, tel. 553 780 755. Zpravodaj strana 10