MĚSTO PACOV náměstí Svobody 320, 395 01 Pacov, IČ: 00248789 www.mestopacov.cz podatelna@mestopacov.cz tel. 565 455 111 fax. 565 455 155 Č.j.: Spis. zn.: MP/10042/2013 MP/10042/2013/01 Vyřizuje: Tomáš Kocour, tel.: 723 605 436 V Pacově dne 27.08.2013 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU NA STAVEBNÍ PRÁCE IDENTIFIKACE ZADAVATELE Výměna kotlů v budově radnice v Pacově Název: Město Pacov se sídlem: náměstí Svobody 320, 395 01 Pacov zastoupený: Bc. Lukášem Vlčkem, DiS., starostou města Tomášem Kocourem místostarostou města IČ: 00248789 DIČ: CZ00248789 Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Pacov číslo účtu: 27-0622171349/0800 telefon: 565 455 111 fax: 565 455 155 e-mail: podatelna@mestopacov.cz kontaktní osoba: Josef Kršek, vedoucí investičního odboru, tel.: 565 455 186, e-mail: krsek@mestopacov.cz 1 INFORMACE O DRUHU A PŘEDMĚTU ZAKÁZKY PŘEDMĚT ZAKÁZKY Druh zakázky: Veřejná zakázka malého rozsahu na stavební práce. Nejedná se o zadávací řízení podle zákona o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Veškeré odkazy na zákon v této výzvě je nutné považovat za analogické. Předmět zakázky: Předmětem této veřejné zakázky je výměna stávajících kotlů v budově čp. 320 (budova radnice) v Pacově a s tím související činnosti. Součástí předmětu zakázky a nabídkové ceny je dále zejména: demontáž původních kotlů a jejich likvidace, likvidace a evidence odpadů v rozsahu stanoveném zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, dodávka a montáž nových kotlů,
související stavební práce, uvedení všech okolních povrchů dotčených stavbou do původního stavu, zajištění všech nezbytných zkoušek, atestů a revizí podle ČSN a případných jiných právních nebo technických předpisů platných v době provádění a předání díla, kterými bude prokázáno dosažení předepsané kvality a předepsaných parametrů díla, zajištění a předání průvodní technické dokumentace, zkušebních protokolů, revizních zpráv, atestů a dokladů dle z. č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, prohlášení o shodě, předepsaných ochranných a bezpečnostních pomůcek, dodání dokumentace skutečného provedení, zaškolení obsluhy, zapojení kotlů, seřízení kotlů a další. Dodavatel je povinen se před podáním nabídky seznámit se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami, které se vztahují k předmětu plnění této veřejné zakázky. Dodavatel je odpovědný za to, že veřejná zakázka bude plněna v souladu se všemi obecně závaznými právními předpisy a platnými normami, které se vztahují k předmětu plnění této veřejné zakázky. Zakázka je vymezena rozsahem a členěním podle soupisu prací, dodávek a služeb s výkazem výměr, schematického výkresu zapojení kotlů a podmínek zadávací dokumentace. Kód CPV 45331110-0 Instalace a montáž kotlů Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 560 000,- Kč bez DPH 2 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Předpokládaný termín zahájení zakázky: ihned po podpisu smlouvy o dílo (předpoklad 3. týden v září). Předpokládaný termín dokončení zakázky: nejpozději do 31. října 2013 Předpokládaný termín zahájení díla definuje termín, ve kterém zadavatel předpokládá, že budou zahájeny práce předáním a převzetím staveniště mezi zadavatelem a vítězným uchazečem. Tímto dnem zhotovitel zahájí činnosti vedoucí k dokončení díla. Termín zahájení díla je podmíněn řádným ukončením výběrového řízení a podepsáním smlouvy o dílo. Termínem dokončení díla se rozumí den, kdy dílo bude protokolárně předáno dodavatelem a převzato zadavatelem (objednatelem díla) po odstranění všech vad a nedodělků. Místo plnění: NUTS CZ063, kraj Vysočina, město Pacov, kotelna v budově čp. 320, v suterénu PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Prohlídka místa budoucího plnění se uskuteční dne 03.09.2013, se srazem účastníků v 9:00 hodin v kanceláři investičního odboru města Pacov. Kontaktní osobou pro prohlídku místa plnění je pan Josef Kršek vedoucí investičního odboru, tel.: 565 455 186. Prohlídka místa budoucího provádění prací slouží výhradně k seznámení se zájemců s technickými detaily, provozními podmínkami, možnostmi a případnými omezeními při realizaci díla, a to prostou vizuální prohlídkou. Na prohlídce místa plnění nebudou poskytovány žádné informace vztahující se k zadávací dokumentaci a k zadávacím podmínkám. 2
3 ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, je stanovena zadavatelem na 90 dní. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení výběrového řízení. 4 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentace je vyzvaným zájemcům poskytována současně s touto výzvou. Nevyzvaní zájemci si mohou požádat o poskytnutí kompletní zadávací dokumentace na adrese zadavatele či na e-mailu: krsek@mestopacov.cz. Na písemnou žádost zájemce odešle zadavatel zájemci zadávací dokumentaci v listinné podobě do 2 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti zájemce. Zadávací dokumentaci si mohou zájemci vyzvednout po doručení písemné žádosti též osobně na adrese zadavatele. Zadávací dokumentace je poskytována bezplatně. Zadavatel poskytuje zadávací dokumentaci zdarma. 4.1 ČLENĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentaci tvoří: Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace - Zvláštní příloha č. 1 KRYCÍ LIST NABÍDKY - Zvláštní příloha č. 2 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ - Zvláštní příloha č. 3 NÁVRH SMLOUVY O DÍLO - Soupis prací, dodávek a služeb s výkazem výměr - Schéma zapojení kotlů 4.2 VYJASŇOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zájemce je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám obdobným způsobem dle 49 zákona. Žádost musí být písemná. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám zadavatel poskytne dodavateli i všem, v té době známým zájemcům, dodatečné informace obdobně dle ustanovení 49 zákona obdobným způsobem dle ustanovení 148, odst. 2 zákona. Žádost o dodatečné informace doručí dodavatel na adresu zadavatele. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 5 OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY, ČASOVÝ HARMONOGRAM, ZAJIŠTĚNÍ 5.1 OBCHODNÍ PODMÍNKY Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky. Obchodní podmínky této veřejné zakázky jsou vymezeny ve formě návrhu smlouvy o dílo (příloha č. 3). V návrhu smlouvy o dílo uchazeč doplní vlastní identifikační údaje, nabídkovou cenu díla v rozsahu 3
oceněného rozpočtu a datum podání nabídky. Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka uchazeče musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami a které by znevýhodňovalo zadavatele. Návrh smlouvy o dílo musí být jednostranně podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 5.2 PLATEBNÍ PODMÍNKY Platební podmínky jsou stanoveny v návrhu smlouvy o dílo. 6 TECHNICKÉ PODMÍNKY Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá technické podmínky. Technické podmínky jsou vymezeny soupisem prací, dodávek a služeb s výkazem výměr a ve schématu zapojení kotlů - technické parametry plnění nabízeného uchazečem musejí odpovídat těmto technickým podmínkám. Uchazeč uvede v nabídce technické parametry jím nabízeného kotle (uchazeč předloží např. kopii technického listu kotle). Odkazy na obchodní názvy Jestliže se v zadávací dokumentaci případně, výjimečně a ojediněle objevují odkazy na obchodní názvy firmy, specifická označení výrobků, materiálů, technologických postupů či celků a dodávek, které platí pro určitého podnikatele, společnost nebo jeho organizační složku, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, vlivem toho, že zadavatel nebyl jinak schopen popsat onu vymezenou část předmětu veřejné zakázky s použitím daných specifikací tak, aby byly dostatečně přesné a srozumitelné všem dodavatelům, jedná se o doporučená řešení (vymezení předpokládaného standardu) a v těchto případech zadavatel umožňuje uchazečům ve svých nabídkách použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení ve srovnatelné úrovni nákladů provozu nebo pro zadavatele výhodnější. 7 POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 7.1 OCENĚNÝ SLEPÝ ROZPOČET Zadávací dokumentace obsahuje soupis prací, dodávek a služeb s výkazem výměr (dále jen slepý rozpočet ). Pro každý řádek-položku slepého rozpočtu uchazeč uvede pro sestavení své nabídky jednotkovou cenu ve sloupci označeném cena jednotková a cenu za příslušnou položku ve sloupci označeném cena celkem, která je součinem počtu jednotek a jednotkové ceny příslušné položky slepého rozpočtu. Uchazeč je povinen sestavit rozpočet nabídky k sestavení nabídkové ceny ve stejném obsahu, rozsahu a názvech všech položek bez jakýchkoliv změn a úprav přesně dle slepého rozpočtu. Pokud uchazeč takto nevyplní některou z položek, vynechá či přidá některou z položek, obsahově a jakostně změní význam či upraví některou z položek či ocení některou z položek slepého rozpočtu hodnotou 0, takováto nabídka bude z výběrového řízení vyřazena pro nesplnění zadávacích podmínek obdobně dle 76, odst. 1 zákona. Výkaz výměr, který je součástí zadávací dokumentace, je z hlediska stanovení nabídkové ceny uchazečem závazný. V případě jakéhokoliv nesouladu mezi výkazem výměr ZD a položkovými rozpočty nabídky uchazeče 4
(např. chybějící položky, přebývající položky, nesprávné množství měrných jednotek apod.) hodnotící komise může vyřadit nabídku z dalšího průběhu zadávacího řízení. Vybraný zhotovitel díla nebude mít při realizaci díla právo domáhat se zvýšení sjednané ceny díla z důvodů chyb nebo nedostatků v jeho nabídkovém rozpočtu. 7.2 NABÍDKOVÁ CENA Nabídková cena bude zpracována oceněním soupisu prací, dodávek a služeb s výkazem výměr. Celková nabídková cena bude uvedena v české měně v členění na cenu celkem bez daně z přidané hodnoty (dále jen: DPH ), výši DPH zvlášť a cenu celkem včetně DPH. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na Krycím listu nabídky -viz. příloha č.1 zadávací dokumentace, v návrhu smlouvy o dílo a v krycím listu rozpočtu. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během provádění díla. V rámci jednotkových cen prací, dodávek a služeb definovaných v nabídce dodavatele musí dodavatel zohlednit i očekávaný vývoj cen v národním hospodářství (inflaci) a rovněž i očekávaný vývoj kurzů české měny vůči zahraničním měnám, a to zejména v případě, kdy součástí stavby jsou v soupise dodávky z jiných zemí. Nabídková cena je nejvýše přípustnou cenou díla. 7.3 ZMĚNA CENY PŘEDMĚTU PLNĚNÍ Překročení nabídkové ceny včetně DPH je možné za předpokladu, že v průběhu realizace zakázky dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění. 8 POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Dokumenty k prokázání kvalifikace uchazeč předloží v kopii. Dokumenty k prokázání kvalifikace pořízené v jiném než českém a slovenském jazyce se předkládají v původním jazyce s připojením úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak. Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Pravost a stáří dokladů Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. 8.1 ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů stanovených v 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona a to předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem. (Uchazeč může použít vzor čestného prohlášení v příloze zadávací dokumentace, který doplní a podepíše). Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů každý z nich. 5
8.2 PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Pokud podá nabídku více dodavatelů společně, je povinen doložit výpis z obchodního rejstříku každý z nich, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 9 OBSAH A FORMA NABÍDKY 9.1 POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka musí být zpracována přehledně a srozumitelně v českém jazyce v písemné formě v listinné podobě. Všechny tisky a kopie musí být kvalitní a dobře čitelné, v nabídce nesmí být opravy a přepisy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Uchazeč je povinen předložit nabídku v požadovaném rozsahu a členění, v souladu s vyhlášenými podmínkami veřejné zakázky a dalšími pokyny uvedenými v zadávací dokumentaci. Doklady, dokumenty, cenové podklady a další listiny doložené v nabídce by měly být uchazečem odpovídajícím způsobem seřazeny, ucelené části nabídky jednoznačně označeny a jednotlivé listy nabídky pak očíslovány. Za krycím listem by měl být vložen přehledný a očíslovaný obsah nabídky. Nabídka bude předložena v jednom originálním vyhotovení. Zadavatel doporučuje uchazeči, aby jeho nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout. Nabídka bude předána v uzavřené obálce zabezpečené proti možnému rozlepení. Obálka musí být označena názvem veřejné zakázky a obchodním jménem uchazeče vč. adresy, na níž je možné zaslat oznámení, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Obálka bude označena nápisem NEOTEVÍRAT. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Neuvedení požadovaných informací v rozsahu zadávací dokumentace nebo nerespektování pokynů zadavatele může vyústit v odmítnutí nabídky. Návrh smlouvy, jejímž předmětem bude realizace veřejné zakázky, musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče; zadavatel doporučuje, aby uchazeč doložil k nabídce příslušné doklady poskytující informaci o osobě, která je oprávněna jednat jménem či za uchazeče. POŽADAVKY K OBSAHOVÉMU ČLENĚNÍ NABÍDKY TITULNÍ LIST NABÍDKY KRYCÍ LIST NABÍDKY ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY DODAVATELE PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY DODAVATELE 6
NÁVRH SMLOUVY O DÍLO POLOŽKOVÝ ROZPOČET TECHNICKÁ SPECIFIKACE NABÍZENÝCH KOTLŮ DALŠÍ DOKLADY (požadované zadavatelem v zadávací dokumentaci, event. doložené uchazečem nad rámec vymezený v zadávací dokumentaci) 10 PODÁNÍ NABÍDKY 10.1 LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy k podání nabídek a končí dne 10.09.2013 v 10:00 hodin. Otevírání obálek je bez účasti uchazečů. 10.2 PODÁNÍ NABÍDEK Nabídka bude podána na adrese město Pacov, nám. Svobody 1, 395 01 Pacov (podatelna v budově zámku). Nabídku je možné doručit osobně, prostřednictvím držitele poštovní licence či kurýrní službou do podatelny zadavatele (v budově zámku) tak, aby byla doručena ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídku není možné doručit elektronicky nebo prostřednictvím datových schránek. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Na nabídku doručenou po uplynutí stanovené lhůty se pohlíží, jako by nebyla podána. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce, případně vložené cizojazyčné listiny v originále musí mít přeloženou úředně ověřenou kopii. 11 VARIANTY NABÍDKY Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 12 OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK Otevření obálek s nabídkami, posouzení kvalifikace, posouzení a hodnocení nabídek provede zadavatelem ustanovená minimálně 3 členná hodnotící komise. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek hodnotící komise neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Hodnotící komise otevírá obálky postupně podle pořadového čísla a kontroluje úplnost nabídky, tedy zda: je nabídka zpracována v českém jazyku je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče Jestliže hodnotící komise zjistí, že nabídka nevyhovuje těmto požadavkům, nabídku vyřadí. Hodnotící komise posoudí nabídky z hlediska splnění základních, profesních a případně dalších kvalifikačních předpokladů, pokud si je zadavatel stanovil. Uchazeč, který tyto předpoklady nesplní, bude vyloučen z výběrového řízení. Hodnotící komise dále posoudí nabídky uchazečů z hlediska 7
splnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a z hlediska toho, zda uchazeč nepodal nepřijatelnou nabídku. Nabídky, které tyto požadavky nesplňují, budou vyřazeny. Ke zjevným početním chybám v nabídce, zjištěným při posouzení nabídek, které nemají vliv na nabídkovou cenu, hodnotící komise nepřihlíží. Výši nabídkových cen posoudí hodnotící komise též ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, vyžádá si hodnotící komise od uchazeče písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné. Kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena včetně DPH. Hodnocení nabídek bude provedeno seřazením nabídek podle výše nabízené ceny. Vítězí nabídka s nejnižší hodnotou. K hodnocení nabídek bude hodnotící komisí využit údaj o nabídkové ceně z návrhu smlouvy o dílo, který musí být ve shodě s údaji o nabídkové ceně na krycím listu nabídky a ostatních částech nabídky. 13 DALŠÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE Nedodržení obsahu nabídky a stanoveného způsobu prokazování skutečností uvedených v této zadávací dokumentaci je důvodem k vyřazení nabídky z dalšího posuzování. Žádná práva na náhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení nebudou uchazečům přiznána (viz. 153 zákona). Zadavatel si vyhrazuje tato práva: zrušit výběrové řízení kdykoliv bez uvedení důvodu (až do uzavření smlouvy) změnit, upřesnit či doplnit podmínky výběrového řízení, doplnit zadávací podmínky v průběhu lhůty pro poskytování dodatečných informací. Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují požadavky zadavatele na plnění této veřejné zakázky. Uchazeč vezme tyto podklady v úvahu a bude se jimi ídit při zpracování své nabídky. Tomáš Kocour místostarosta 8