Správa Pražského hradu vyhlašuje obchodní veřejnou soutěž o nejvhodnější návrh na uzavření smlouvy o nájmu nebytových prostor v areálu Pražského hradu za účelem provozování ELEKTRONICKÉHO PRŮVODCE V AREÁLU PRAŽSKÉHO HRADU PODKLADOVÁ DOKUMENTACE
OBSAH STRANA 1. ÚVOD 3 2. PŘEDMĚT NÁJMU 3-8 2.1. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU NÁJMU 2.2. ÚČEL NÁJMU A VYMEZENÍ SPOLUPRÁCE S SPH 2.3. PŘEDMĚT NÁJMU JAKO NÁRODNÍ KULTURNÍ PAMÁTKA 2.4. OTEVŘENÍ PRAŽSKÉHO HRADU PRO NÁVŠTĚVNÍKY 2.5. INFORMACE O NÁVŠTĚVNOSTI PRAŽSKÉHO HRADU 3. ZÁKLADNÍ BODY SOUTĚŽNÍHO NÁVRHU 8-10 A JEJICH USPOŘÁDÁNÍ 3.1. ÚDAJE O UCHAZEČI 3.2. OBSAH 3.3. DOKLADY O PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ 3.4. REFERENCE 3.5. PODROBNÝ POPIS VLASTNÍHO PROJEKTU 3.6. EKONOMICKÁ KALKULACE 3.7. SPOLUPRÁCE S SPH 3.8. VZOR SLOUVY O NÁJMU NEBYTOVÝCH PROSTOR 4. ČASOVÝ ROZVRH SOUTĚŽE 10-11 4.1. PROHLÍDKA PROSTOR 4.2. PŘIHLAŠOVÁNÍ UCHAZEČŮ 4.3. HODNOCENÍ PŘEDLOŽENÝCH NÁVRHŮ 4.4. OZNÁMENÍ VÝSLEDKŮ SOUTĚŽE 5. FORMA PŘEDLOŽENÉHO SOUTĚŽNÍHO NÁVRHU 12 6. OSTATNÍ USTANOVENÍ 12-13 7. PODKLADY A DOKUMENTACE 13 Strana 2 (celkem 13)
1. ÚVOD Správa Pražského hradu příspěvková organizace Kanceláře prezidenta republiky sídlem: 119 08 Praha 1 Hrad IČ: 49366076 DIČ: CZ49366076 zastoupena: Ing. Ivo Velíškem, CSc., ředitelem bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č.účtu: 86933011/0100 (dále také SPH nebo vyhlašovatel ) s příslušností k hospodaření s nemovitostmi: čp. 1. - Nový palác, na pozemku č. parcelní 1 v katastrálním území Hradčany, vyhlašuje obchodní veřejnou soutěž (dále jen soutěž) dle 281 a násl. zák. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění, o nejvhodnější návrh na uzavření smlouvy o nájmu nebytových prostor v areálu Pražského hradu za účelem provozování služby ELEKTRONICKÉHO PRŮVODCE. Smluvní vztah bude uzavřen na dobu určitou, a sice 3 let, počínaje lednem 2011 (předpokládaný termín). Vzhledem k nutnosti technické přípravy zprovoznění průvodce ve všech požadovaných jazycích a rozsahu, předpokládá vyhlašovatel spuštění plného provozu od 1. 4. 2011. 2. PŘEDMĚT NÁJMU 2.1. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU NÁJMU Vyhlašovatel nabízí do nájmu část nebytových prostor v informačních střediscích Pražského hradu, a to dvě prodejní místa včetně vybavení k provozování služby elektronického průvodce v areálu Pražského hradu. Předmět nájmu se sestává z jednoho prodejního místa v informačním středisku na II. nádvoří Pražského hradu a jednoho prodejního místa v informačním středisku na III. nádvoří Pražského hradu. Přehled ploch a plánované dispoziční využití prostor, včetně přípojných míst elektrické energie a strukturované kabeláže, je uvedeno v nedílné příloze č.1 vzoru smlouvy. Prostory informačních středisek byly v předchozích letech (2007 a 2010) kompletně zrekonstruovány, jedná se tedy o nová moderně vybavená informační střediska pro návštěvníky Pražského hradu. Informační střediska jsou vybavena zejména centrálním vytápěním, rozvody elektrické energie, včetně slaboproudých rozvodů a přilehlým sociálním zázemím s kuchyňkou. K dispozici jsou dvě telefonní linky včetně služby Veřejný internet Pražského hradu. Pronajímatel upozorňuje, že společné přilehlé prostory sociálního a personálního zázemí informačních středisek jsou užívány spolu se zaměstnanci Odboru turistického ruchu vyhlašovatele (pokladní a průvodci). Informační střediska jsou umístěna v místech směru příchodu většiny návštěvníků areálu Pražského hradu. V dalších místech jsou již jen jednotlivé pokladny pro prodej vstupenek provozované vyhlašovatelem či jeho smluvními partnery. Strana 3 (celkem 13)
2.2. ÚČEL NÁJMU A POPIS SPOLUPRÁCE S SPH Vyhlašovatel nabízí předmět nájmu za účelem provozování služby elektronického průvodce návštěvnickými objekty Pražského hradu, tj. Katedrála sv. Víta, Velká jižní věž katedrály, Starý královský palác, Bazilika sv. Jiří, Jiřský klášter Národní galerie, Příběh Pražského hradu, Obrazárna Pražského hradu, Rožmberský palác, Zlatá ulička s věží Daliborkou a Prašná věž. Průvodcovské texty k těmto návštěvnickým objektům poskytne vyhlašovatel uchazeči na základě licenční smlouvy. Vyhlašovatel v rámci zadávacích podmínek poskytne uchazečům text pro prohlídku objektu katedrály sv. Víta, a to pro potřeby zpracování ukázkové nahrávky v českém a anglickém jazyce (viz. Příloha č. 6) a předvedení funkčního vzorku elektronického zařízení, se všemi jeho funkcemi. Všechny ostatní texty (do zbylých návštěvnických objektů) budou předány pouze vítěznému uchazeči. Rámcový rozsah prohlídek: Doby prohlídek návštěvnických objektů Pražského hradu Poř.č. Objekt Délka prohlídky v min. maximální minimální 1 Katedrála sv. Víta bez Jižní věže 45 30 2 Jižní věž katedrály 30 3 Starý královský palác 30 20 4 Bazilika sv. Jiří 15 10 5 Zlatá ulička s věží Daliborkou 30 20 6 Obrazárna 60 45 7 Rožmberský palác 20 20 8 Prašná věž 30 20 9 Příběh Pražského hradu 90 60 10 Jiřský klášter (výstava NG) 45 30 Celkem 395 255 Prohlídka tzv. velkého okruhu trvá tedy max. 6 hodin (min. 4,5), prohlídka malého okruhu max. 2,5 hodiny (min.1,6). Provozování služby elektronického průvodce bude doplňkovou službou pro návštěvníky Pražského hradu a alternativou průvodců vyhlašovatele. Služba elektronického průvodce bude zařazena do kompletní nabídky služeb Správy Pražského hradu pro návštěvníky Pražského hradu, a to zařazením do jednotných ceníků vyhlašovatele používaných v prodejních místech vstupenek, webových stránkách a dalších materiálech vyhlašovatele distribuovaných vyhlašovatelem k návštěvnickým objektům a okruhům. Součástí činností uchazeče jako nájemce prodejního místa bude spolupráce s vyhlašovatelem při prodeji vstupenek do návštěvnických objektů a okruhů v rámci nabídky svých služeb. Strana 4 (celkem 13)
Provozovatel služby elektronického průvodce je povinen zajišťovat pro zlepšení komfortu návštěvníků Pražského hradu k půjčovnému i prodej vstupenek v plném rozsahu dle ceníku vyhlašovatele a informační servis pro návštěvníky Pražského hradu. Prodej vstupenek bude provádět bez nároku na odměnu či provizi ze strany vyhlašovatele. Vyhlašovatel poskytne bezplatně technické i programové vybavení pro prodej vstupenek a elektronických průvodců, včetně platebního terminálu, veškerého servisu poskytnuté techniky a proškolení obsluhy. V rámci spolupráce při prodeji vstupenek, přehledného a snadného účtování spojených služeb zákazníkům, jakož i kontroly vyhlašovatele pro účtování provize z prodeje elektronických průvodců bude odvod tržeb za prodej vstupenek a půjčovného prováděn denně v hotovosti systémem stanoveným v manuálu pokladní služby vyhlašovatele. Nájemce bude využívat platební terminály vyhlašovatele, úhrada za bezhotovostní platby půjčovného a vstupenek bude realizována na účet vyhlašovatele, přičemž bankovní poplatky za tyto transakce půjdou k tíži vyhlašovatele. Veškeré platební transakce spojené s prodejem vstupenek i elektronických průvodců budou realizovány prostřednictvím pokladního systému a platebních terminálů vyhlašovatele. Hotovostní tržby z prodeje vstupenek, jakož i hotovostní tržby z prodeje elektronických průvodců, budou denně odváděny vyhlašovateli. Bezhotovostní tržby z prodeje vstupenek, jakož i bezhotovostní tržby z prodeje elektronických průvodců, budou připisovány na bankovní účet vyhlašovatele. Vyúčtování transakcí bude provedeno vždy první den v pracovním týdnu a tržby z půjčovného elektronických přístrojů budou poníženy o podíly z půjčovného pro vyhlašovatele a výsledná částka bude poukázána na účet nájemce. Platba bude odepsána z účtu pronajímatele do 3 dnů po termínu vyúčtování. Vyhlašovatel pro prodej vstupenek stanovuje jednotný kurs EUR, tento směnný kurs bude účtován i při prodeji elektronického průvodce. Nájemce je oprávněn používat pouze propagační materiály schválené vyhlašovatelem, stejně tak jako inzerci v médiích a dalších sdělovacích prostředcích. Nájemce je dále povinen spolupracovat na jednotlivých výstavních projektech vyhlašovatele (např. stálé expozice a krátkodobé výstavy) poskytnutím samostatných služeb elektronického průvodce. Průvodcovské texty zajistí vyhlašovatel, prodej služby bude realizován pokladní ve výstavě. Tyto jednotlivé projekty budou řešeny samostatnou smlouvou mezi vyhlašovatelem a nájemcem. Rozsah elektronicky průvodcovaných objektů, jakož i jazykové mutace lze po dohodě s vyhlašovatelem rozšířit. Jiné činnosti než výše uvedené není uchazeč/nájemce v předmětu nájmu oprávněn provádět. Po prvním roce nájmu bude provedeno vyhodnocení provozu a případně upraveno v dodatku k nájemní smlouvě. Strana 5 (celkem 13)
2.3. PŘEDMĚT NÁJMU JAKO NÁRODNÍ KULTURNÍ PAMÁTKA Nemovitost, v níž se nachází předmět nájmu, je součástí národní kulturní památky Pražský hrad. Veškeré úpravy v a na předmětu nájmu se proto řídí, kromě ustanovení jiných obecně závazných právních předpisů, také předpisy vztahujícími se k památkově chráněným objektům, zejména zákonem č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, v platném znění. K provedení jakýchkoliv interiérových (označení služby) a exteriérových úprav (venkovní poutače, značení zastávek apod.) je rovněž potřeba vydání předchozího písemného souhlasu vyhlašovatele a Odboru památkové péče Kanceláře prezidenta republiky. 2.4. OTEVŘENÍ PRAŽSKÉHO HRADU PRO NÁVŠTĚVNÍKY Areál Pražského hradu je pro návštěvníky přístupný dle Návštěvního řádu Pražského hradu od 1. dubna do 31. října 5,00 24,00 hod. (letní provoz) od 1. listopadu do 31. března 6,00 23,00 hod. (zimní provoz) Otevírací doby v roce 2010)* Návštěvnické objekty letní provoz zimní provoz Katedrála sv. Víta 9.00 17.00 9.00 16.00 Starý královský palác 9.00 17.00 9.00 16.00 Bazilika sv. Jiří 9.00 17.00 9.00 16.00 Prašná věž 9.00 17.00 9.00 16.00 Jiřský klášter Národní galerie 9.00 17.00 9.00 16.00 Příběh Pražského hradu 9.00 17.00 9.00 16.00 Obrazárna Pražského hradu 9.00 17.00 9.00 16.00 Rožmberský palác 9.00 17.00 9.00 16.00 Zlatá ulička s věží Daliborka)** 9.00 17.00 9.00 16.00 )*Vyhlašovatel si vyhrazuje právo úpravy otevírací doby. )** do 06/2011 probíhá rekonstrukce tohoto objektu Informační středisko a pokladny 9.00 17.00 9.00 16.00 Provozní doba obou prodejních míst bude shodná s otevírací dobou informačních středisek, přičemž nájemci bude umožněn přístup na pracoviště maximálně jednu hodinu před otevírací dobou a dvě hodiny po jejich uzavírací době. Za tímto účelem budou pracovníkům nájemce vydány klíče a to prostřednictvím centrální klíčnice Pražského hradu na základě karty externího pracovníka, vydané dle seznamu oprávněných osob nájemce předaného vyhlašovateli. Kategorie a ceník vstupenek Druh vstupenky Pražský hrad - velký okruh Katedrála, SKP, Bazilika sv. Jiří, Rožmberský palác, Zlatá ulička, Obrazárna, Jiřský klášter, Příběh Pražského hradu, Prašná věž Plné vstupné Sleva (*) Rodinné vstupné (*) 350 Kč 175 Kč 700 Kč Strana 6 (celkem 13)
Druh vstupenky Plné vstupné Sleva (*) Rodinné vstupné (*) Pražský hrad - malý okruh Katedrála, SKP, Bazilika sv. Jiří, Rožmberský palác, Zlatá ulička 250 Kč 125 Kč 500 Kč Expozice Příběh Pražského hradu 140 Kč 70 Kč 280 Kč Obrazárna Pražského hradu 150 Kč 80 Kč 300 Kč Prašná věž 70 Kč 40 Kč 140 Kč Velká jižní věž katedrály 100 Kč - - * Slevy vstupného mládež od 6 do 16 let studenti středních a vysokých škol v denním studiu do 26 let rodinné vstupné (1 až 5 dětí do 16 let a max. 2 dospělé osoby) senioři starší 65 let Slevy jsou poskytovány po předložení platného průkazu nebo dokladu o denním studiu. Vstupné je osvobozeno od DPH, tudíž se jedná o ceny konečné. Vstupenky jsou platné dva dny (v den zakoupení a následující den). Hodinová prohlídka s průvodcem zahrnuje návštěvu následujících objektů: Katedrála sv. Víta, Starý královský palác.průvodcovský výklad je možno rozšířit o stálou expozici Příběh Pražského hradu, Baziliku sv. Jiří, Obrazárnu Pražského hradu a Rožmberský palác. český jazyk: 50 Kč na osobu a každou započatou hodinu prohlídky (min. 4 osoby) jiný jazyk: 100 Kč na osobu a každou započatou hodinu prohlídky (min. 4 osoby) Uvedené ceny jsou včetně DPH. 2.5. INFORMACE O NÁVŠTĚVNOSTI PRAŽSKÉHO HRADU Za jeden rok projde Pražským hradem přibližně 5 000 000 návštěvníků. Historické objekty navštívilo: V roce 2008 cca 1,25 miliónů platících turistů V roce 2009 cca 1,1 miliónů platících turistů V letošním roce (od 1.1.2010 do 31.8.2010) historické objekty navštívilo cca 0,6 miliónů platících turistů. Podíl návštěvníků (r. 2009) v měsících, vyjádřeno v %: leden 3,67 únor 3,87 březen 7,81 duben 9,08 květen 11,20 Strana 7 (celkem 13)
červen 9,73 červenec 10,56 srpen 13,39 září 10,60 říjen 10,00 listopad 5,05 prosinec - 5,04 Zhruba 70 % návštěvníků je zahraničních turistů. 3. ZÁKLADNÍ BODY SOUTĚŽNÍHO NÁVRHU A JEJICH USPOŘÁDÁNÍ Uchazeč předloží svůj návrh v tomto členění: 3.1. Údaje o uchazeči 3.2. Obsah 3.3. Doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů 3.4. Reference 3.5. Podrobný popis vlastního projektu 3.6. Nabídnutá cena nájmu a ekonomická kalkulace 3.7. Návrh spolupráce s SPH 3.8. Vzor smlouvy o nájmu nebytových prostor AD. 3.1. ÚDAJE O UCHAZEČI Zejména: U právnické osoby název či obchodní firma, sídlo, IČ, údaj o zápisu v obchodním rejstříku {označení soudu, oddíl, vložka}, osoba oprávněná za právnickou osobu jednat, bankovní spojení, telefonní spojení včetně kontaktní osoby. U fyzické osoby jméno a příjmení, bydliště {trvalé dle OP}, případně místo podnikání, IČ, bankovní spojení, telefonní spojení včetně kontaktní osoby (viz příloha č. 4) AD. 3.3. DOKLADY K PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Účastník soutěže je povinen doložit příslušné oprávnění k podnikání, tj.. živnostenský list na poskytování služeb: výroba, rozmnožování, distribuce, prodej, pronájem zvukových a zvukově-obrazových záznamů a výroba nenahraných nosičů, údajů a záznamů, a dále provozování cestovní agentury a průvodcovská činnost v oblasti cestovního ruchu, včetně výpisu z obchodního rejstříku v případě, že je do něj zapsán. Oprávnění k podnikání musí korespondovat s účelem, za kterým má být předmět nájmu nájemci k nájmu přenechán. Zmíněné doklady je účastník soutěže povinen předložit v originálu nebo v úředně ověřené kopii. AD. 3.4. REFERENCE představení účastníka Strana 8 (celkem 13)
dosavadní zkušenosti účastníka s provozováním těchto služeb reference, doporučení jiných organizací, společností, obchodních partnerů doložení vyrovnání závazků vůči státní správě (čestné prohlášení příloha č.5) AD. 3.5. PODROBNÝ POPIS VLASTNÍHO PROJEKTU Nabídka uchazeče do výběrového řízení musí splňovat výše uvedené požadavky a dále specifikovat: návrh ceny půjčovného přístrojů, v maximálně třech cenových kategoriích, maximální doba půjčovného musí být rovna době platnosti vstupenky do objektů a okruhů Pražského hradu, návrh podílu z jeho prodeje pro vyhlašovatele, návrh nájemného ze dvou pokladních míst (minimální výše je stanovena na 600.000,- Kč/rok), návrh hodnoty kauce za zapůjčený přístroj (vždy finanční částka - její výše bude definována v ceníku vyhlašovatele) není možné akceptovat osobní doklady nebo platební karty zákazníků, úroveň personálu odpovídající prestižní lokalitě Pražského hradu, především jeho jazyková vybavenost pro styk se zahraničními návštěvníky, aktivní znalost alespoň anglického jazyka, nahrávky minimálně v 7 jazycích (čeština, angličtina, němčina, italština, francouzština, španělština, ruština), překlad musí zajistit překladatel tlumočník a nahrávku musí namluvit rodilý mluvčí, kvalita nahrávek zajištěná profesionálním nahrávacím studiem, ukázka služby v čj a aj, popis technického vybavení (typ přístroje, funkce přístroje) včetně fotografií, technická úroveň těchto zařízení musí odpovídat současným standardům na taková zařízení, požadavky na vybavení prodejních míst v souvislosti s provozováním služby (příkon reků, parametry připojení k elektrické síti, požadavky na instalaci výpočetní techniky), popis návrhu organizace provozování služby, systém půjčování a vracení, přijímání a vracení záloh, budou-li požadovány, propojení s označením zastávkových bodů prohlídky, návrh způsobu označení těchto bodů, návrh možností zprovoznění ad hoc elektronických průvodců na výstavy či další prohlídky, požadovaný čas na přípravu, cena, provize pro vyhlašovatele. AD. 3.6. EKONOMICKÁ KALKULACE Nabídka výše nájemného v Kč/za celý předmět nájmu za každý jednotlivý rok, přičemž minimální výše nájmu je 600.000,- Kč/rok za obě pokladní místa. (Úhrada za služby, jejichž poskytování je spojeno s nájmem se účtuje zvlášť.) Nabídka podílu z půjčovného pro vyhlašovatele v Kč (a vyjádřeno % z ceny půjčovného)/za jeden zapůjčený přístroj. Strana 9 (celkem 13)
Ekonomická kalkulace při maximální ceně půjčovného, kterou by měla být cena vstupenky na velký okruh vyhlašovatele. Cenová politika náklady na provoz, zprovoznění služby, investice do technického vybavení, personální a související náklady. AD. 3.7. SPOLUPRÁCE S SPH Akceptace spolupráce s vyhlašovatelem v rámci zadaných podmínek při prodeji vstupenek, tj. prodej vstupenek dle pokynů vyhlašovatele, bezplatně bez nároku na odměnu, podíl či provizi. Propagace v rámci činnosti uchazeče, zařazení do ceníků vyhlašovatele umístěných v pokladních místech a infostřediscích, na webových stránkách vyhlašovatele či dalších materiálech souvisejících s prodejem vstupenek do návštěvnických objektů Pražského hradu. Možnost umístění plakátů či jiných propagačních materiálů v prostorách infostřediska. Návrh uchazeče na další způsoby spolupráce nad rámec povinných činností. AD. 3.8. VZOR SMLOUVY O NÁJMU NEBYTOVÝCH PROSTOR Nedílnou přílohou tohoto zadání veřejné obchodní soutěže je vzor smlouvy o nájmu nebytových prostor, která by měla být uzavřena s vyhlašovatelem. Návrh smlouvy v paragrafovém znění (členěním na články, odstavce, písmena) musí být podepsán statutárním orgánem účastníka soutěže nebo osobou výslovně k tomu zmocněnou plnou mocí (nutno přiložit). Účastník je povinen do návrhu smlouvy zahrnout všechna ustanovení obsažená ve vzoru smlouvy. (Poznámka: kurzívou jsou označeny části, které účastník soutěže doplní a vysvětlující informace. Účastník rovněž doplní chybějící údaje, které jsou vytečkované. Vzor smlouvy o nájmu nebytových prostor je po předchozí telefonické domluvě za poplatek k vyzvednutí dle bodu 7 ) 4. ČASOVÝ ROZVRH SOUTĚŽE 4.1. PROHLÍDKA PROSTOR Prohlídka prostor nabízených k nájmu je možná v těchto dvou termínech: 1. úterý 9. listopadu 2010 v 10 hodin 2. úterý 16. listopadu 2010 ve 14 hodin Sraz je v určený čas před Kohlovou kašnou na II. nádvoří Pražského hradu 4.2. PŘIHLAŠOVÁNÍ ZÁJEMCŮ Písemné soutěžní návrhy, 1x originál + 4x kopie (originály či úředně ověřené kopie dokladů dle bodu 3.3. Doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů podkladové dokumentace stačí předložit pouze v rámci originálu soutěžního návrhu, v rámci kopií soutěžních návrhů postačí kopie zmíněných dokladů) zašlete poštou Strana 10 (celkem 13)
nebo osobně předejte do podatelny Správy Pražského hradu, která se nachází na III. nádvoří Pražského hradu (hlavní vstup do Kanceláře prezidenta republiky a Správy Pražského hradu, podatelna je otevřená v po-pá v době mezi 8.00-16.00 hodinou) tak, aby byly vyhlašovateli doručeny nejpozději do 29. listopadu 2010 do 14 hodin s označením této adresy: Správa Pražského hradu Odbor nemovitého majetku Marta Průšová 119 08 Praha 1 Hrad Zalepenou obálku označte: Obchodní veřejná soutěž, PROVOZOVÁNÍ SLUŽBY ELEKTRONICKÝ PRŮVODCE, neotevírat! a uzavření obálky opatřete podpisy účastníka soutěže, je-li fyzickou osobou, či statutárního orgánu, je-li právnickou osobou, případně razítky účastníka soutěže. Za určující pro posouzení dodržení stanovené lhůty je považován údaj potvrzující příchod soutěžního návrhu do podatelny. Soutěžní návrhy, které budou předloženy po uplynutí stanovené lhůty, nebudou do soutěže zahrnuty. Soutěžní návrhy nelze po jejich předložení odvolat. 4.3. HODNOCENÍ PŘEDLOŽENÝCH SOUTĚŽNÍCH NÁVRHŮ Předložené soutěžní návrhy budou posouzeny a hodnoceny výběrovou komisí jmenovanou vyhlašovatelem, která v užším kole soutěže vyzve jednotlivé účastníky soutěže k osobní prezentaci. Účastníci soutěže jsou povinni se případné osobní prezentace zúčastnit. Předložené návrhy budou hodnoceny z hlediska úplnosti nabídky a splnění zadaných kvalifikačních a technických požadavků a vybavení. V soutěži budou preferovány soutěžní návrhy, které budou splňovat v zadávací dokumentaci uvedené požadavky a budou zárukou kvality poskytovaných služeb. Kritéria hodnocení tvoří: - nabídka podílu z půjčovného pro vyhlašovatele - nabídka ceny půjčovného 4.4. OZNÁMENÍ VÝSLEDKŮ SOUTĚŽE Všichni účastníci soutěže budou s výsledky soutěže písemně seznámeni nejpozději do 31. prosince 2010. Strana 11 (celkem 13)
5. FORMA PŘEDLOŽENÉHO SOUTĚŽNÍHO NÁVRHU Soutěžní návrh bude zpracován v českém jazyce. Každé vyhotovení soutěžního návrhu bude svázáno do jednoho svazku a zajištěno proti manipulaci s jednotlivými listy. V případě vazby soutěžního návrhu v kroužkovém podavači či vazbě bude soutěžní návrh dále zabezpečen proti nakládání s jednotlivými listy pomocí provázku a pečeti nebo nálepkami opatřenými podpisem, případně razítkem účastníka. Originál soutěžního návrhu bude na titulní straně označen jako originál, kopie budou na titulních stranách označeny kopie č... Kopie soutěžních návrhů slouží vyhlašovateli pro efektivní posouzení a hodnocení předložených návrhů. V případě rozporů mezi jednotlivými výtisky soutěžních návrhů se považuje za rozhodující text originálního vyhotovení. Součástí nabídky bude nahrávka prohlídky katedrály sv. Víta v českém a anglickém jazyce na CD či DVD. Ukázka přístroje (včetně nahrávky v čj a aj) bude předmětem osobní prezentace v rámci hodnocení návrhů. Uchazeč bude hodnotící komisí vyzván k prezentaci, nejpozději tři pracovní dny předem. Prezentace se bude konat v sídle zadavatele. 6. OSTATNÍ USTANOVENÍ a) Vyhlašovatel si vyhrazuje právo nezahrnout do soutěže návrh, který nebude splňovat podmínky obchodní veřejné soutěže. b) Dle ust. 283 zák.č. 513/1991 Sb., v platném znění, si vyhlašovatel vyhrazuje právo uveřejněnou soutěž změnit či zrušit do uplynutí lhůty pro výběr nejvhodnějšího soutěžního návrhu. c) Dle ust. 284 odst. 3 zák.č. 513/1991 Sb., nemají navrhovatelé nárok na náhradu nákladů spojených s účastí na soutěži. d) Dle ust. 287 odst. 2 zák.č. 513/1991 Sb., je vyhlašovatel oprávněn odmítnout všechny předložené soutěžní návrhy, přičemž není povinen sdělovat důvody rozhodnutí. e) Vyhlašovatel si vyhrazuje právo nevracet předložené soutěžní návrhy. f) Vyhlašovatel bude získané informace od uchazeče během celého procesu považovat za důvěrné a neposkytne je žádné třetí osobě bez souhlasu uchazeče. g) Uchazeč musí formou souhlasu se soutěžními podmínkami (viz příloha č. 3 kompletu podkladové dokumentace) potvrdit, že akceptuje důvěrnost obsahu poptávky a neposkytne tyto dokumenty ani jeho části osobám, které se neúčastní vypracování soutěžního návrhu bez svolení vyhlašovatele. Strana 12 (celkem 13)
h) Vyhlašovatel si vyhrazuje právo jednat s uchazečem o předloženém návrhu smlouvy a jím nabídnutých smluvních podmínkách, a tím jejich případnou úpravu. 7. PODKLADY A DOKUMENTACE Tato podkladová dokumentace včetně vzoru smlouvy o nájmu nebytových prostor a interních předpisů pronajímatele je po předchozí telefonické dohodě k vyzvednutí v době vyhlášení obchodní veřejné soutěže v Odboru nemovitého majetku Správy Pražského hradu na telefonním čísle 224 372 365 u referenta dlouhodobých pronájmů, Marty Průšové. Vydání těchto podkladů pro zpracování soutěžního návrhu je zpoplatněno částkou 1000,-- Kč (slovy jeden tisíc korun českých) za jeden komplet. V Praze dne 1. listopadu 2010 Za Správu Pražského hradu Ing. Ivo Velíšek, CSc. ředitel Správy Pražského hradu Strana 13 (celkem 13)