Výzva k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení včetně poskytnutí zadávací dokumentace

Transkript

1 Evropská unie Program Cíl 3 Královské Poříčí Spolufinancováno Evropskou Unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj - Investice do vaší budoucnosti Výzva k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení včetně poskytnutí zadávací dokumentace V souladu s ustanovením 25 a 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen zákon) Vás tímto vyzývám k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení na veřejnou zakázku na služby s názvem: Česko německé naučné centrum řeky Ohře audiovizuální doprovod. Zadávací dokumentace včetně vzorových formulářů na CD je součástí této výzvy. 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE A KONTAKTNÍ MÍSTA Název: Obec Královské Poříčí Sídlo: Lázeňská Královské Poříčí, okr. Sokolov IČ: Kontaktní osoba: Ing. Ivan Stefan, starosta Osoba zastupující zadavatele: Zadavatel je v souladu s ust. 151 zákona č. 137/2006 Sb. v zadávacím řízení smluvně zastoupen níže uvedenou osobou, která za zadavatele vykonává zadavatelskou činnost, včetně zajištění průběhu zadávacího řízení. Název: ABRI, s.r.o. Sídlo: Jednoty 1628, Sokolov IČ: Kontaktní osoba: Mgr. Miloslav Holek abri.holek@volny.cz telefon: , NÁZEV A POPIS PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Název veřejné zakázky: Česko německé naučné centrum řeky Ohře audiovizuální doprovod Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na služby Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: ,- Kč bez DPH. Předmětem veřejné zakázky: Vyhotovení audiovizuálního doprovodu pro naučné centrum řeky Ohře budované na statku Bernard v obci Královské Poříčí. 1

2 Základní výstupy veřejné zakázky: 1) 86 video spotů dle dále uvedené specifikace. Podbarvených hudebním doprovodem a čteným komentářem. Smyslem je naučně poutavou formou představit zajímavosti, místa a témata postihujících řeku Ohři od pramene po ústí. Jedná se o závazný výčet témat a požadavků, který však může být upřesňován v průběhu tvorby. Požadovaná obsahová náplň všech 86 video spotů je uchazečům poskytována v el. podobě na CD. 2) Filmový dokument o řece Ohři rozdělený na 3 díly po cca 28 minutách jímž bude diváka provázet některá ze známých osobností. Teto dokument může být obsahově totožný z 86 spoty dle bodu 1) s přihlédnutím ke kvalitnímu sestříhání a plynulé návaznosti všech částí. Jednotlivá témata v dokumentech budou řazena chronologicky tzn. 1 díl začne u pramene a na konci 3. dílu bude zachycen soutok Ohře s Labem. 3) Video výsek pro dárkové DVD v trvání 30 min. Možnost volby jednotlivých úseků a témat z uvedených 86 spotů či filmového dokumentu dodavatelem. 4) 1000 ks fotografií v elektronické podobě ve formátu.jpg mapujících celou problematiku řeky Ohře. Kvalita bude umožňovat tisk barevných formátů A1. 1) Požaduje se dodat také dalších 100 ks barevných fotografií vytištěných na formátu A1 nalepených na plastové podložce. 2) Dále se požaduje dodat dalších 100 ks barevných fotografií vytištěných na formátu A3 nalepených na platové podložce. Volbu těchto 200 ks fotografií provede na vyzvání dodavatele před jejich vytištěním zadavatel. 5) 10 tématických video spotů v délce trvání po cca. 5 minutách pojednávající např. o překonávání překážek rybami; zpevňování břehů, protipovodňová opatření a rozliv vody, modelování povodní; invazivních rostlinách - šíření podél toků, likvidace; fauně a floře řeky Ohře; geologických a mineralogických zajímavostí; problematice čistoty koryta, jeho údržby a břehů (ostatní ekologické aspekty); přeshraniční spolupráci správců toku; cyklistické Ohři; vodácké Ohře či Ohři letecky. Opět podbarvených hudebním doprovodem a čteným komentářem. Obecné požadavky zadavatele 1) Všechny požadované video spoty a filmy budou zpracovány v HD rozlišení ve formátu H.264 či obdobném s možností přehrání na běžném přehrávači či PC. 2) Dodavatel dále dodá všechny video výstupy této zakázky před ukončením plnění také ve formátu MPEG-2 umožňující prezentaci videí na internetu. 3) Všechny požadované video výstupy budou doplněny hlasovým komentářem v českém a německém jazyce. Dodavatel tak předloží všechny video sekvence zadavateli ve dvou exemplářích českém a německém! Čtený komentář bude v českém jazyce proveden mediálně známým hlasem v německé verzi tomu tak být nemusí. 4) Filmovým dokumentem bude provázet vhodná známá osobnost. Tato osobnost může zároveň provést hlasový komentář ke všem ostatním video spotům. 5) Požadované video výstupy budou krom čteného komentáře vyváženě obsahovat také poznatky návštěvníků dané oblasti či místních znalců. 6) Před každým natáčením zadavatel požaduje vypracování příslušného scénáře, návrhu hudebního podtextu a u filmových dokumentů vytvoření komentáře, jenž bude jejich součástí včetně jeho překladu do německého jazyka. Tento překlad vždy projde před předložením korekturou ze strany kvalifikované osoby pro níž je němčina rodným 2

3 jazykem. Zadavatel v těchto případech bude oprávněn provést kontrolu kvality překladu a v odůvodněných případně jí vrátit k přepracování. 7) Všechny výstupy této veřejné zakázky musí ve své výsledné podobě poutavé a atraktivní s důrazem na emotivní složku! 8) Do díla budou dále zakomponovány letecké záběry celého toku řeky Ohře a všech zajímavostí, které budou oblétávány a prolétávány. 9) Úhradou dodavatelem vystavených faktur za provedení jednotlivých částí díla přejdou na zadavatele veškerá autorská práva. Součástí dodávky je také úhrada autorských poplatků za hudební doprovod spotů. 10) Dodavatel je povinen si na své náklady zajistit veškerá nutná povolení k natáčení a vstupům do dotčených objektů. 11) Povinnému předchozímu schválení podléhají zejména: a) Výběr osoby průvodce a známého hlasu b) Scénáře a komentáře c) Odůvodněná změna témat d) Výběr obsahů video Výseků pro dárkové DVD e) Výběr fotografií 12) Předložená DVD s hotovými video výstupy budou zpracována tak, aby umožňovala v hlavním menu každého DVD volbu jednotlivých podrobností a kapitol. 13) Dodavatel se zavazuje u všech výstupů této veřejné zakázky zajistit dostatečnou publicitu zapojení evropských prostředků do realizace tohoto projektu v souladu s prováděcím Nařízením Komise (ES) č. 1828/2006 a dále Příručkou pro české příjemce dotace Cíl 3 ČR BY. Kódy CPV Výroba filmů a videa a související služby, Fotografie Závazné technické specifikace 86 spotů jsou obsaženy v příloze č. 8 této zadávací dokumentace, která je uchazečům poskytována spolu s touto výzvou v el. podobě na CD. Volba tématu a obsahu filmových dokumentu, Výseků pro dárkové DVD a 1000 ks fotografií je ponechána na dodavateli. Musí však být předem konzultována se zástupcem zadavatele viz bod. 11). Témata 10 tématických video spotů jsou uvedena výše. 3 PODMÍNKY PLNĚNÍ A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY Místo plnění: objekt statku Bernard Šachetní č. p. 135 v Královském Poříčí okr. Sokolov Předpokládané zahájení plnění: Konečné ukončení plnění: nejdéle do Jednotlivé části plnění může dodavatel předávat zadavateli průběžně nejvýše však 1 x měsíčně vždy v posledním týdnu měsíce. Po převzetí a odsouhlasení jednotlivých částí zakázky zadavatelem je dodavatel oprávněn fakturovat předávaná plnění. Zadavatel požaduje na všechny dodávané výstupy poskytnutí záruky v min. délce 24 měsíců. 4 LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK 3

4 Datum a hodina pro předložení nabídek: nejpozději do :00 hod. Adresa pro zasílání nebo osobní doručení nabídek: Obecní úřad Královské Poříčí, Lázeňská 114, Královské Poříčí Nabídky lze podat osobně nebo prostřednictvím provozovatele poštovních služeb v řádně uzavřené, neprůhledné a neporušené obálce s uvedením kontaktní/zpáteční adresy uchazeče na niž je možné zaslat uchazeči vyrozumění dle ust. 71 odst. 6 zákona o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Obálka bude označena názvem veřejné zakázky: Česko německé naučné centrum řeky Ohře audiovizuální doprovod NEOTVÍRAT a adresou pro doručování nabídek. V případě osobního podání je možno podat nabídky v pracovních dnech pondělí až pátek od 8:00 do 14:00 hod na podatelně Obecního úřadu v Královském Poříčí. Veškeré nabídky musejí být předloženy uchazečem písemně v českém jazyce ve dvou vyhotoveních, a to jednom podepsaném originále označeném jako originál a jedné kopii označené kopie. V případě jakýchkoli nesrovnalostí mezi jednotlivými verzemi bude mít přednost verze originální. Všechny verze nabídky musejí být řádným způsobem svázané nebo zapečetěné tak, aby nemohlo dojít k vypadávání listů. Zadavatel nepřipouští předložení variantních nabídek. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. 5 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Kompletní zadávací dokumentace je uchazečům poskytována spolu s touto výzvou. Všechny přílohy a návrh smlouvy o dílo je poskytován v el. podobě na CD. 6 POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Zadavatel požaduje splnění základní a profesní kvalifikace v následujícím rozsahu: 1) Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona. Splnění těchto předpokladů uchazeč prokáže předložením čestného prohlášení podepsaného statutárním orgánem či oprávněným zástupcem uchazeče. Vzor tohoto prohlášení tvoří přílohu č. 3. 2) Profesní kvalifikační předpoklady dle 54 písm. a) a b) zákona. Splnění těchto předpokladů uchazeč prokáže předložením: Originálu či úředně ověřené kopie výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence ne staršího než 90 dní k datu podání nabídek, je-li v ní uchazeč zapsán Úředně ověřenou kopií či originálem dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zadávané zakázky. Toto uchazeč doloží zejména předložením příslušného živnostenského oprávnění či výpisu z živnostenského rejstříku. V případě, že uchazeč provozuje předmětnou tvůrčí činnost nikoliv ne na základě živnostenského zákona, ale na základě jiného zvláštního předpisu např. na základě zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) uvedené uchazeč tuto skutečnost ve své nabídce ve formě podepsaného čestného prohlášení dle přiloženého vzoru viz. příloha č. 8. 3) Splnění technických kvalifikačních předpokladů dle 56 odst. 1 zákona. Splnění těchto předpokladů uchazeč prokáže předložením: 4

5 Seznamu alespoň dvou významných služeb (referencí) jejichž předmětem bylo vytvoření audiovizuálních spotů či filmových dokumentů realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech v min. hodnotě ,- Kč bez DPH každé v seznamu uvedené zakázky samostatně. Seznam bude dodavatelem předkládán ve formě čestného prohlášení, kde bude uveden název objednatele, název služby, celkový rozsah služby a doba plnění služby. Přílohou tohoto seznamu musí být osvědčení či čestné prohlášení objednatelů o plnění těchto zakázek dle ust. 56 odst. 2 písm. a) zákona vydané: 1. veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Vzory seznamu a osvědčení (příp. prohlášení viz výše) dle tohoto odstavce jsou uveden v příloze zadávací dokumentace jako příloha č. 4 a 5. V seznamu musí být vedle identifikace dvou významných služeb dále u každé z nich uveden kontakt na osobu objednatele, která může údaje o ní potvrdit a informace o tom, zda uchazeč prováděl zakázku jako hlavní dodavatel nebo subdodavatel. Pokud se uchazeč podílel na významné zakázce pouze jako subdodavatel je nutné v seznamu specifikovat konkrétní část této zakázky a její cenu. Osvědčení (příp. prohlášení) o plnění těchto významných služeb podepsané jejich objednateli bude přílohou výše uvedeného seznamu. Toto osvědčení musí zahrnovat cenu a dobu plnění významné služby. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí každý z nich splnit základní kvalifikační předpoklady a doložit výpis z obchodního rejstříku, ostatní kvalifikační předpoklady dokládají společně. Tito dodavatelé jsou dále povinni přiložit k nabídce originál nebo ověřenou kopii smlouvy, z níž vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky, zavázáni společně a nerozdílně po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Výše uvedenými doklady musí uchazeč prokázat, že je oprávněn k výkonu činnosti dle předmětu této veřejné zakázky. 7 DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE Zadavatel požaduje jako součást nabídky každého uchazeče doložit také: 1) 1x DVD s ukázkou audiovizuálního spotu v minimální délce 60. sec zpracovanou v HD rozlišení ve formátu H.264 či obdobném s možností přehrání na běžném přehrávači či PC. Námětem tohoto DVD bude spot dle bodu č. 34 specifikace spotů tj. Kynšperk nad Ohří (viz příloha č. 8 na CD). DVD bude pouze hudebně podbarveno, bez hlasového doprovodu. 2) K předkládanému DVD doloží dále uchazeč tvůrčí záměr a ukázkový scénáře z nichž při natáčení spotu vycházel. 5

6 Kvalita předloženého video spotu, tvůrčích záměrů a ukázkového scénáře bude jedním z hodnotících kritérií pro zadání zakázky viz. bod 9. 8 ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídky musejí být předloženy v EURECH. Veškeré platby budou prováděny v EUR na základě fakturace provedených částí zakázky zhotovitelem a po schválení fakturace zadavatelem viz. příloha č. 2 Závazný návrh smlouvy o dílo. Celková nabídková cena bude stanovena jako cena konečná a nepřekročitelná a bude uvedena v přiloženém formuláři nabídky viz. příloha č. 1. Z uvedeného členění bude zřejmá: - nabídková cena celkem - nabídková cena za 86 video spotů - nabídková cena za 3 dílný filmový dokument o řece Ohři - nabídková cena za video výsek pro dárkové DVD - nabídková cena za 1000 ks fotografií - nabídková cena za 10 tématických video spotů U každé z položek bude uvedena cena bez DPH, u celkové ceny také výše DPH a cena včetně DPH. Celková nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady uchazeče spojené s realizací předmětu plnění zakázky, tj. včetně dopravy, 9 POVINNÝ OBSAH NABÍDKY Nabídka předkládaná uchazečem musí obsahovat: 1) Obsah nabídky 2) Vyplněný a podepsaný formulář nabídky 3) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů podepsané, vyplněné 4) Úředně ověřená kopie či originál výpisu z obchodního rejstříku ne staršího než 90 dní (je-li v něm uchazeč zapsán) 5) Ověřená kopie či originál dokladu o oprávnění k podnikání, a to zejména živnostenského oprávnění či výpisu z živnostenského rejstříku či prohlášení dle přiloženého vzoru k činnosti dle autorského zákona viz. příloha č. 8 na CD 6) Seznamu alespoň dvou významných služeb + osvědčení či čestné prohlášení objednatelů o plnění těchto zakázek 7) Předkládaný závazný návrh smlouvy o dílo vyplněný a podepsaný oprávněnou osobou 8) 1x DVD s ukázkou audiovizuálního spotu s tématem Kynšperk nad Ohří 9) Tvůrčí záměr a ukázkový scénáře sloužící jako podklad pro DVD 10) Seznam subdodavatelů - v případě, že dodavatel subdodavatele nevyužije předloží uvedený seznam s uvedením v němž uvede, že dílo zakázku bude realizovat bez SUBDODÁVEK. 11) Případné další dokumenty (souhlas subdodavatele s uvedením v nabídce, sml. uzavřená v jinými dodavateli při společné nabídce apod. jsou-li relevantní) Vzory požadovaných formulářů a prohlášení k vyplnění poskytuje zadavatel všem uchazečům spolu s touto zadávací dokumentací v el. podobě na CD. Všechny formuláře vyjma Formuláře 6

7 nabídky uvedené v této zadávací dokumentaci slouží jako doporučený vzor. Uchazeč může za splnění všech požadavků, podmínek a náležitostí použít vlastní znění příslušných dokumentů. Originál nabídky i všechny požadované formuláře a prohlášení musí být podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče v případě zmocnění plnou mocí musí být tato v originále přiložená k nabídce. Všechny strany nabídky musí být očíslovány. 10 HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A HODNOCENÍ NABÍDEK 10.1 Hodnotící kritéria Hodnocení nabídek bude provedeno podle základního hodnotícího kritéria ekonomická výhodnost nabídky. Nabídky uchazečů budou hodnoceny na základě ekonomické výhodnosti podle následujících dvou dílčích kritérií. Tato kritéria jsou seřazena dle důležitosti a vztah mezi nimi je vyjádřen jejich vahou v %: a) Nabídková cena bez DPH % b) Kvalita zpracovaného spotu na DVD, tvůrčího záměru a ukázkového scénáře % První dílčí kritérium tj. nabídková cena je celková cena v EUR nabídnutá uchazečem za celý předmět této veřejné zakázky bez DPH. Druhé dílčí kritérium tj. kvalita zpracovaného spotu na DVD, tvůrčího záměru a ukázkového scénáře (dále jen kvalita spotu a scénáře ) má zajistit zadavateli možnost předem posoudit schopnosti a výtvarné zaměření uchazeče tak, aby bylo zajištěno kvalitní plnění této zakázky dle představ a požadavků zadavatele. Hodnotící komise bude posuzovat každý předkládaný spot z hlediska vizuálně estetické, emotivní a technické úrovně tzv. celkový dojem. U tvůrčího záměru a ukázkového scénáře komise posoudí obsahovou úroveň a také nakolik uchazeč promítl obsah scénáře a tvůrčího záměru do zpracování spotu Způsob hodnocení Hodnocení nabídek bude provedeno hodnotící komisí jmenovanou zadavatelem. Veřejná zakázka bude přidělena uchazeči, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější. Pro hodnocení nabídek v rámci hodnotícího kritéria nabídková cena bez DPH použije komise bodovací metodu, přičemž použije bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná dílčí kritéria, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (tj. nabídková cena bez DPH), získá nejvhodnější nabídka 100 bodů. Každá další hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Pro hodnocení nabídek v rámci hodnotícího kritéria kvalita spotu a scénáře komise seřadí nabídky od nejvhodnější k nejméně vhodné a přidělí jim počet bodů dle jejich pořadí podle tohoto kritéria. Nejvhodnější nabídka dle tohoto kritéria obdrží 100 bodů a každá další nabídka v pořadí obdrží počet bodů nižší o podíl hodnoty 100 a počtu hodnocených nabídek, vynásobený pořadím hodnocené nabídky zmenšený o 1. Nabídky tedy budou hodnoceny podle vzorce: Počet 100 bodů = * (pořadí nabídky 1) kritéria počet nabídek U tohoto kritéria hodnotí každý člen komise nabídky samostatně. Naopak kritérium 7

8 nabídková cena bude hodnoceno za všechny členy komise celkem. Hodnocení provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek podle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. 11 OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 11.1 Obchodní podmínky Komplexní obchodní podmínky jsou zpracovány v podobě závazného návrhu smlouvy o dílo uzavírané dle obchodního zákoníku, který je přílohou č. 2 této výzvy. Uchazeč je povinen předložit jako součást nabídky oprávněnou osobou podepsaný a doplněný návrh této smlouvy. Smluvní ustanovení není možno uchazečem měnit Platební podmínky Zadavatel nebude zhotoviteli poskytovat zálohy. Jednotlivé části plnění může dodavatel předávat zadavateli průběžně, nejvýše však 1 x měsíčně vždy v posledním týdnu měsíce. Po převzetí a odsouhlasení jednotlivých částí zakázky zadavatelem bude dodavatel oprávněn fakturovat předaná plnění. Platby budou probíhat na základě zhotovitelem vystavených daňový dokladů, dle výše uvedených podmínek. Daňový doklad musí být označen plným názvem předmětu plnění této veřejné zakázky uvedený v uzavřené smlouvě o dílo a musí obsahovat soupis jednotlivých fakturovaných částí zakázky s uvedením cen. Doba splatnosti daňových dokladů bude stanovena na 21 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v EUR a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Další vymezení platebních podmínek je obsaženo v návrhu smlouvy o dílo, který je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. 12 SUBDODÁVKY Zadavatel v souladu s ust. 44 odst. 6 zákona požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého subdodavatele. Vzor Seznamu subdodavatelů s uvedením požadovaných údajů je uveden v příloze č. 6 této zadávací dokumentace. V případě, že uchazeč nehodlá využít subdodavatelů, přesto předloží podepsaný formulář Seznam subdodavatelů v němž uvede, že dílo provede BEZ SUBDODÁVEK. Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce v případě využití subdodavatelů doložil vedle seznamu subdodavatelů dle předchozího odstavce také projev vůle daného subdodavatele obsahující jeho souhlas s uvedením v dané nabídce. Lze využít vzor prohlášení dle přílohy této zadávací dokumentace viz. příloha č 7. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal vlastní nabídku, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí. 8

9 13 OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne od 12:00 hod. v sídle zadavatele na adrese: Obec Královské Poříčí, Lázeňská 114, Královské Poříčí, v zasedací místnosti v 1. patře. 14 DODADTEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Uchazeči mohou písemně požádat o dodatečné informace k zadávací dokumentaci v souladu s ust. 49 odst. 1 zákona na adrese : ABRI, s.r.o. Jednoty 1628, Sokolov nebo em na el. adrese abri.holek@volny.cz. Žádosti o dodatečné informace musí být zadavateli doručeny nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, přičemž v žádosti musejí uvést název veřejné zakázky. Zadavatel doručí odpověď na písemné žádosti nejpozději do 3 dnů ode dne jejich doručení zadavateli. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Zadavatel si vyhrazuje právo zaslat vysvětlení v elektronické podobě na ovou adresu, kterou mu uchazeč na jeho vyzvání sdělí. 15 DALŠÍ PRÁVA A PODMÍNKY VYHRAZENÉ ZADAVATELEM 15.1 Zadavatel zruší v souladu s ust. 84 odst. 1 zákona bez zbytečného odkladu zadávací řízení, pokud: a) Nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky, b) Byli z účasti v zadávacím řízení vyloučeni všichni uchazeči, c) Nebyla uzavřena smlouva s posledním uchazečem v pořadí, s nímž bylo možné tuto smlouvu uzavřít Zadavatel je oprávněn v souladu s ust. 84 odst. 2 zákona bez zbytečného odkladu zrušit zadávací řízení, pouze pokud: a) Odpadly důvody pro pokračování v zadávacím řízení v důsledku podstatné změny okolností, které nastaly v době od zahájení zadávacího řízení a které zadavatel s přihlédnutím ke všem okolnostem nemohl předvídat a ani je nezpůsobil, b) V průběhu zadávacího řízení se vyskytly důvody hodné zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení až do doby uzavření smlouvy Zadavatel neposkytne uchazečům náhradu nákladů spojených s účastí v tomto zadávacím.řízení Nabídky včetně všech jejich součástí se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky Jednotliví uchazeči jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání v jejichž 9

10 důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi uchazeči v rámci zadání veřejné zakázky Nabídku nelze považovat za uzavření smlouvy. Uchazeči podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy zakázky se zadavatelem Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce Zadavatel v žádném případě nenese odpovědnost za žádné škody jakékoli povahy (zejména pak škody způsobené ztrátou zisku), nebo škody vzniklé v souvislosti se zrušením zadávacího řízení, a to i v případě, že byl zadavatel na možnost vzniku takových škod upozorněn. 16 DOBA PLATNOSTI NABÍDKY Uchazeč je vázán celým obsahem podané nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty stanovené na 60 kalendářních dnů. Zadávací lhůta počíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. V Královském Poříčí dne Ing. Ivan Stefan starosta obce Královské Poříčí PŘÍLOHY NA CD 1. FORMULÁŘ NABÍDKY 2. NÁVRH SMLOUVY O DÍLO 3. ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ Základní kvalif. předpoklady 4. SEZNAM DVOU VÝZNAMNÝCH SLUŽEB 5. OSVĚDČENÍ O PROVEDENÍ SLUŽBY 6. SEZNAM SUBDODAVATELŮ 7. SOUHLAS SUBDODAVATELE S JEHO UVEDENÍM V NABÍDCE 8. ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ K VÝSLEDKU DUŠEVNÍ TVŮRČÍ ČINNOSTI 9. TECNICKÉ SPECIFIKACE 86 VIDEO SPOTŮ FORMULÁŘ NABÍDKY PRO SMLOUVU NA DODÁVKY Příloha č. 1 Název zakázky: Česko německé naučné centrum řeky Ohře audiovizuální doprovod 10

11 Zadavatel veřejné zakázky: Obec Královské Poříčí, Lázeňská Královské Poříčí Statutární orgán:ing. Ivan Stefan, starosta I. ÚDAJE O PŘEDKLÁDAJÍCÍM UCHAZEČI Obchodní firma/název: Právní forma: Sídlo/místo podnikání : Bankovní spojení: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat za Uchazeče, funkce: Tel./fax: Zapsán v obchodním rejstříku vedeném u soudu v, oddíl.., vložka../živnost. oprávnění... II. KONTAKTNÍ OSOBA Jméno a příjmení, funkce: Tel./Fax: III. NABÍDKOVÁ CENA A) Nabídková cena celkem bez DPH v EUR Sazba DPH Cena včetně DPH v EUR B) Označení dílčí části dodávky 86 video spotů 3 dílný filmový dokument o řece Ohři Video výsek pro dárkové DVD 1000 ks fotografií ks vytištěných 10 tématických video spotů Nabídková cena bez DPH Nabídková cena včetně DPH 11

12 IV. PROHLÁŠENÍ UCHAZEČE V odpovědi na Vaši výzvu k podání nabídky my, níže podepsaní, tímto prohlašujeme, že: 1 Jsme přezkoumali a v plném rozsahu bez výhrad přijímáme celý obsah a podmínky stanovené zadávací dokumentací k výše uvedené veřejné zakázce. 2 V souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci, jakož i předepsanými podmínkami a časovými termíny, nabízíme bez výhrad či omezení realizaci výše uvedené zakázky tj. kompletní zhotovení díla dle uzavřené smlouvy o dílo, za výše uvedenou cenu. 3 Dílo se zavazujeme kompletně dokončit a předat nejdéle do:... (mezní termín dokončení je ), přičemž práce mohou být zahájeny v závislosti na ukončení tohoto zadávacího řízení. 4 Na dílo nabízíme záruku v trvání...měsíců (minimálně 24 měsíců). 5 Zavazujeme se, že k datu podání této žádosti nemáme žádný potenciální střet zájmů nebo jakýkoli vztah s ostatními uchazeči či dalšími stranami účastněnými v tomto zadávacím řízení. Nemáme žádný zájem ani podíl v jakékoli jiné nabídce předložené v rámci tohoto zadávacího řízení. 6 Zavazujeme se neprodleně informovat zadavatele v případě, že dojde k jakékoli změně výše uvedených skutečností v kterékoli fázi realizace zakázky. Rovněž plně uznáváme a akceptujeme skutečnost, že záměrné poskytnutí nepřesných nebo neúplných informací v této žádosti může vést k našemu vyloučení z tohoto zadávacího řízení. 7 Námi podávaná nabídka obsahuje celkem listů. Místo a datum:... otisk razítka, jméno a příjmení, funkce a podpis oprávněné osoby Příloha č. 2 Obchodní podmínky jsou uvedené v podobě návrhu smlouvy o dílo. Konečný text smlouvy bude doplněn na základě výsledků zadávacího řízení. Smluvní podmínky není uchazeč oprávněn jakkoliv měnit. 12

13 NÁVRH SMLOUVY O DÍLO Číslo projektu: 103 uzavřené v souladu s ust. 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník ve znění pozdějších předpisů mezi těmito stranami: 1. Objednatel: I. SMLUVNÍ STRANY Název: Obec Královské Poříčí Sídlo: Lázeňská 114, Královské Poříčí IČ: DIČ : CZ Zastoupené: Ing. Ivanem Stefan, starostou Bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Sokolov Číslo účtu: /0100 (dále jen "objednatel") a 2. Zhotovitel : 1.právnická osoba Firma:... Sídlo:... Jednající (osoba/osoby oprávněná jednat za právnickou osobu) Bankovní spojení/číslo účtu:. IČ...DIČ... Zapsána v obchodním rejstříku vedeném., odd., vložka. 2. fyzická osoba podnikatel Jméno a příjmení:... Podnikatel s firmou:.. Místo podnikání:... IČ... DIČ.. Trvalý pobyt: Bankovní spojení/číslo účtu:... (dále jen "zhotovitel") uzavírají, níže uvedeného dne, měsíce a roku za podmínek dále dohodnutých tuto smlouvu o dílo. II. ZÁKLADNÍ ÚDAJE 1. Tato to smlouva je uzavírána na základě výsledku zadávacího řízení na podlimitní veřejnou zakázku na služby s názvem: Česko německé naučné centrum řeky Ohře audiovizuální doprovod realizovaného dle znění zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů 2. Místo plnění díla: Obec Královské Poříčí okr. Sokolov - areál statku Bernard Šachetní ulice č. p Investor: Obec Královské Poříčí. 13

14 III. PŘEDMĚT SMLOUVY 1. Předmětem smlouvy je závazek zhotovitele provést pro objednatele dílo spočívající výrobě a dodání 86 video spotů, 3 dílného filmového dokumentu o řece Ohři, video výseku pro dárkové DVD, 1000 ks fotografií a 10 tématických video spotů pro Česko německé naučné centrum řeky Ohře budované na statku Bernard v Královském Poříčí (dále jen dílo ) v souladu s předanou závaznou technickou specifikací uvedených 86 video spotů díla, která tvoří nedílnou součást této smlouvy příloha č. 1 a dalšími specifikacemi dle této smlouvy. 2. Filmový dokument o řece Ohři bude rozdělený na 3 díly po cca 28 min a diváka v něm bude provázet objednatelem schválená známá osobnost. Dokument může být obsahově totožný z 86 video spoty dle přiložené technické specifikace s přihlédnutím ke kvalitnímu sestříhání a plynulé návaznosti všech částí. Jednotlivá témata v dokumentech budou řazena chronologicky tzn. 1 díl začne u pramene a na konci 3. dílu bude zachycen soutok Ohře s Labem. 3. Video výsek pro dárkové DVD bude zpracován délce trvání 30 min, přičemž objednatel ponechává zhotoviteli možnost volby jednotlivých úseků a témat z uvedených 86 spotů či filmového dokumentu. Volba témat musí být však vždy předem odsouhlasena objednatelem ks fotografií mapujících celou problematiku řeky Ohře bude odevzdáno v elektronické podobě ve formátu.jpg. Kvalita fotografií bude umožňovat tisk barevných formátů A1. Zhotovitel dále dodá objednateli dalších 100 ks barevných fotografií vytištěných na formátu A1 nalepených na plastové podložce a 100 ks barevných fotografií vytištěných na formátu A3 nalepených na platové podložce. Volbu těchto 200 ks fotografií provede na vyzvání zhotovitele objednatel tématických video spotů v délce trvání po cca. 5 min pojednávající o 10ti z následujících témat: překonávání překážek rybami; zpevňování břehů, protipovodňová opatření a rozliv vody, modelování povodní; invazivních rostlinách - šíření podél toků, likvidace; fauně a floře řeky Ohře; geologických a mineralogických zajímavostech; problematice čistoty koryta, jeho údržby a břehů (ostatní ekologické aspekty); přeshraniční spolupráci správců toku; cyklistické Ohři; vodácké Ohře či Ohři letecky. 6. Všechny požadované video spoty a filmy budou zpracovány v HD rozlišení ve formátu H.264 či obdobném s možností přehrání na běžném přehrávači či PC. Dodavatel dále dodá všechny video výstupy této zakázky před ukončením plnění také ve formátu MPEG-2 umožňující prezentaci videí na internetu. 7. Všechny požadované video výstupy budou doplněny hlasovým komentářem v českém a německém jazyce. Zhotovitel tak předloží všechny video sekvence zadavateli ve dvou exemplářích českém a německém. Čtený komentář bude v českém jazyce proveden mediálně známým hlasem v německé verzi toto požadováno není. 8. Filmovým dokumentem bude provázet vhodná známá osobnost. Tato osobnost může zároveň provést hlasový komentář ke všem ostatním video spotům. 9. Požadované video výstupy budou krom čteného komentáře vyváženě obsahovat také poznatky návštěvníků dané oblasti či místních znalců. 10. Před každým natáčením zadavatel požaduje vypracování příslušného scénáře, návrhu hudebního podtextu a u filmových dokumentů vytvoření komentáře, jenž bude jejich součástí včetně jeho překladu do německého jazyka. Tento překlad vždy projede před předložením korekturou ze strany kvalifikované osoby, pro níž je němčina rodným 14

15 jazykem. Objednatel je v těchto případech bude oprávněn provést kontrolu kvality překladu a v odůvodněných případně jí zhotoviteli vrátit k přepracování. 11. Do díla budou dále zakomponovány letecké záběry celého toku řeky Ohře a všech zajímavostí, které budou oblétávány a prolétávány. 12. Dílo musí být ve své výsledné podobě poutavé a atraktivní s důrazem na emotivní složku. 13. Předložená DVD s hotovými video výstupy budou zpracována tak, aby umožňovala v hlavním menu každého DVD volbu jednotlivých podrobností a kapitol. 14. Zhotovitel se zavazuje k provedení díla v celém jeho rozsahu, za podmínek stanovených v této smlouvě, svým jménem a na vlastní zodpovědnost. 15. Objednatel se zavazuje řádně provedený předmět smlouvy bez vad a nedodělků bránících užívání převzít a zaplatit cenu za jeho provedení, sjednanou v čl. V odst. 1. této smlouvy. 16. Pro účely této smlouvy považují smluvní strany přiložené technické specifikace stejně jako zadávací dokumentaci předmětné veřejné zakázky a všechny součásti nabídky za závazné s tím, že zaručují úplnost všech dodávek a ostatních plnění zhotovitele. 17. Bez písemného souhlasu objednatele nesmí být použity jiné materiály, technologie nebo změny proti v zadávacím řízení ověřenému obsahu nabídky. 18. Zhotovitel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s obsahem zadávací dokumentace, povahou díla a okolnostmi souvisejícími s jeho provedením, a všechny nejasné podmínky provedení díla si vyjasnil s oprávněným zástupcem objednatele. Jsou mu známy technické, kvalitativní a jiné podmínky stanovené závaznou technickou specifikací díla. V souvislosti s tím zhotovitel dále prohlašuje, že souhlasí s požadavky objednatele na provedení díla vyplývajícími z této smlouvy a že tyto požadavky zohlednil při kalkulaci ceny, jenž uvedl ve své nabídce. 19. Veškerý materiál a ostatní související náklady potřebné pro zhotovení díla budou hrazeny zhotovitelem. IV. DOBA PLNĚNÍ Zhotovitel se zavazuje řádně provést dílo v následujícím termínu: Termín zahájení díla: Termín dokončení díla: V. CENA ZA DÍLO 1. Cena za provedení díla je mezi smluvními stranami sjednána podle ust. 2 zák. č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, jako cena smluvní a je stanovena podle cenové kalkulace zhotovitele oceněným výkazem výměr. Cena celkem bez DPH:...EUR (slovy... euro) DPH... %:... EUR Celková cena včetně DPH:...Kč (slovy... euro) 2. V případě změny obecně závazného právního předpisu stanovujícího výši DPH v době vystavení faktury bude k základní ceně díla bez DPH připočteno DPH ve výši dle tohoto předpisu. 15

16 VI. PLATEBNÍ A FINANČNÍ PODMÍNKY 1. Cena bude objednatelem placena na základě vystavených daňových dokladů faktur. Podkladem pro vystavení jednotlivých faktur faktury bude předávací protokol potvrzující fyzické předání a převzetí předmětné části díla stvrzený oběma smluvními stranami. 2. Zadavatel nebude zhotoviteli poskytovat zálohy. Jednotlivé části plnění může dodavatel předávat zadavateli průběžně, nejvýše však 1 x měsíčně vždy v posledním týdnu měsíce. Po převzetí a odsouhlasení jednotlivých částí zakázky zadavatelem bude dodavatel oprávněn fakturovat předaná plnění. 3. Daňový doklad faktura obsahuje kromě čísla a názvu projektu a lhůty splatnosti dle čl. VI odst. 5 této smlouvy, také předepsané náležitosti daňového a účetního dokladu dle platných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět zhotoviteli k doplnění bez jejího proplacení, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. V takovém případě lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury. Faktura musí být objednateli předána ve 2 originálech. 4. Úhrada ceny díla bude provedena bezhotovostním formou převodem na bankovní účet zhotovitele uvedený v záhlaví této smlouvy. 5. Pro úhradu sankcí dle článku IX. této smlouvy platí stejné platební podmínky jako pro zaplacení faktury. 6. Splatnost faktur, které budou mít náležitosti daňového dokladu se stanovuje na 21 dnů ode dne jejich doručení objednateli. 7. Objednatel je oprávněn fakturu vrátit ve lhůtě její splatnosti pokud bude obsahovat nesprávné údaje nebo bude neúplná. K proplacení dojde až po odstranění nesprávných údajů či jejich doplnění a lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opravené faktury objednateli. VII. ZÁVAZKY ZHOTOVITELE A OBJEDNATELE 1. Zhotovitel je povinen provést dílo, tj. veškeré práce a dodávky kompletně, v patřičné kvalitě a v termínech sjednaných v této smlouvě a dodatcích. 2. Zhotovitel se zavazuje k odstranění případných vad a nedodělků zjištěných při předání a převzetí díla ve lhůtě do 15-ti dnů ode dne jejich nahlášení objednatelem. 3. Zhotovitel se zavazuje na své náklady zajistit veškerá nutná povolení k natáčení a vstupům do dotčených objektů. 4. Zhotovitel se zavazuje předem předložit objednateli ke schválení zejména: a) Výběr osoby průvodce a známého hlasu b) Scénáře a komentáře c) Odůvodněná změna témat d) Výběr obsahů video Výseků pro dárkové DVD e) Výběr fotografií 5. Zhotovitel se zavazuje u všech výstupů této veřejné zakázky zajistit dostatečnou publicitu zapojení evropských prostředků do realizace tohoto projektu v souladu s prováděcím Nařízením Komise (ES) č. 1828/2006 a dále Příručkou pro české příjemce dotace Cíl 3 ČR BY. 16

17 6. Objednatel se zavazuje dílo bez zbytečného odkladu převzít nemá-li dílo vady, které by bránily jeho řádnému užívání a zaplatit cenu díla dle podmínek sjednaných v této smlouvě a dodatcích. 7. Objednatel se zavazuje k úhradě ceny díla dle čl. VI. VIII. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DÍLA. 1. Zhotovitel se zavazuje předat dílo v termínu sjednaném touto smlouvou nebo dodatky, případně vyzve objednatele k předání a převzetí díla min. 5 pracovních dnů před možným termínem předání. 2. Dílo vymezené v čl. III této smlouvy bude zhotovitelem dodáno na místo určené touto smlouvou, předání a převzetí díla bude stvrzeno písemným protokolem o předání objednateli. 3. Objednatel je povinen dílo převzít v případě, že na něm nebudou v době převzetí zjištěny žádné vady bránící řádnému užívání díla. IX. SMLUVNÍ POKUTY A SANKCE 1. Smluvní strany se dohodly na následujících sankcích za porušení smluvních povinností: a) Pokud zhotovitel nedokončí a objednateli nepředá dílo v termínu podle čl. IV. této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny díla za každý den prodlení. Zaplacením pokuty nezaniká právo na náhradu vzniklých škod. b) Smluvní pokuta za každou oprávněnou reklamaci činí 2.500,- Kč za každou vadu a kalendářní den jejího trvání ode dne následujícího po oznámení reklamace. Smluvní pokutu však zhotovitel neplatí, jestliže vadu nebo nedodělek odstraní do 15-ti dnů od oznámení reklamace. c) Při nedodržení termínu splatnosti faktury je objednatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,03 % z dlužné částky za každý den prodlení 2. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody způsobené porušením povinnosti i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu. Náhrada škody zahrnuje skutečnou škodu a ušlý zisk. 3. Splatnost smluvních pokut se sjednává na 10 dnů ode dne doručení jejich vyúčtování, pro případ, nebude-li smluvní pokuta realizována kompenzací. Je věcí objednatele (zhotovitele), který způsob zvolí. X. ZÁRUKA NA DÍLO 1. Zhotovitel zodpovídá za to, že dílo, které je předmětem této smlouvy bude zhotoveno dle sjednaných podmínek, a že bude mít vlastnosti dohodnuté v této smlouvě. 2. Nároky z vad díla a záruční doba se řídí ustanoveními 560 až 565 Obch. zákoníku. Na předaný předmět díla poskytuje zhotovitel objednateli záruku na jakost díla. Záruční doba ve smyslu ustanovení 429 Obchodního zákoníku se stanovuje v délce 24 měsíců. 3. Záruční doba začíná plynout ode dne převzetí ukončeného díla objednatelem. 17

18 4. Záruka spočívá v tom, že zhotovitel zjištěné skryté vady, které se projeví v záruční době, bezplatně odstraní v termínu dohodnutém při reklamačním řízení. 5. Zjistí-li objednatel během záruční doby, že dílo vykazuje vady nebo neodpovídá podmínkám této smlouvy, vyzve písemně či telefonicky zhotovitele k jejich odstranění. Zhotovitel je povinen písemně se vyjádřit k reklamaci do 5-ti pracovních dnů po jejich oznámení a nejdéle do 15-ti pracovních dnů od oznámení tyto vady odstranit. V případě, že charakter a závažnost vady neumožní zhotoviteli dodržet shora uvedenou lhůtu, dohodnou si strany písemně na lhůtě delší. V případě nedodržení tohoto termínu odstranění vady, sjednávají smluvní strany sankci ve výši Kč za každou vadu a den prodlení. Vady v záruční době budou zhotoviteli nahlášeny telefonicky písemně, případně em na č.tel. adrese Uplatněním nároků z vad díla nejsou dotčeny nároky objednatele na náhradu škody a smluvní pokuty. 7. Vadou se pro účely této smlouvy rozumí odchylka v kvalitě, rozsahu nebo parametrech díla, vyžadovaných touto smlouvou. XI. AUTORSKÁ A JINÁ PRÁVA 1. Zhotovitel poskytuje objednateli neomezené oprávnění k užití díla dle autorského zákona tj. zejména rozmnožování díla, rozšiřování originálu nebo rozmnoženiny díla a sdělování díla veřejnosti, a to i prostřednictvím případných dalších provozovatelů, se kterými objednatel uzavře smluvní vztah. Oprávnění se poskytuje rovněž k vysílání reportáží objednatelem prostřednictvím internetu a rozmnožování díla. 2. Zhotovitel dává tímto oprávnění k užití ke všech složek díla a zároveň prohlašuje, že je držitelem všech práv nezbytných k užití předmětu díla v rozsahu oprávnění poskytovaných touto smlouvou, tj. že je držitelem práv výrobce zvukově obrazového záznamu, že smluvně nabyl od všech na výrobě předmětu díla zúčastněných autorů a výkonných umělců jakož i dalších nositelů práv k předmětům právní ochrany užitých při výrobě předmětu díla oprávnění k užití předmětu díla dle předchozího požadavku a že získal svolení k poskytnutí takto nabytých oprávnění ve prospěch objednavatele. Zhotovitel prohlašuje, že všechny nároky uvedených nositelů práv za výrobu předmětu díla a za jeho užití v rozsahu dle této smlouvy byly vypořádány a že na předmětu díla neváznou žádné nároky, které by bránily platnému poskytnutí oprávnění v rozsahu dle této smlouvy. 3. Prohlášení dle odst. 2 se vztahuje i na užití chráněných hudebních děl autorů zastupovaných Ochranným svazem autorským pro práva k dílům hudebním (OSA) a zvukových záznamů vyrobených pro obchodní účely. Zhotovitel prohlašuje, že případné nároky těchto autorů, výrobců zvukových záznamů a výkonných umělců za užití uvedených předmětů autorskoprávní ochrany obsažených v pořadech v rozsahu dle této smlouvy vypořádá prostřednictvím OSA a INTERGRAM. 4. V případě, že by v rozporu se prohlášeními zhotovitele dle odst. 2 a 3 byly vůči objednateli uplatněny jakékoli oprávněné nároky autorů, výkonných umělců a dalších nositelů práv v souvislosti s užitím předmětu díla dle této smlouvy, zavazuje se zhotovitel tyto nároky uspokojit a uhradit objednateli skutečné náklady vzniklé z uplatnění těchto nároků. 5. Zhotovitel se zavazuje zaručit, že obsah předmětu díla není v rozporu s platnými právními předpisy, že předmět plnění neobsahuje jakékoli reklamní sdělení, jakoukoli formu reklamy skryté ani jakákoli podprahová sdělení a že všichni nositelé práv, jejichž tvůrčí příspěvky 18

19 byly užity při výrobě předmětu díla, poskytli dodavateli svolení k rozdělení předmětu díla na části dle potřeb objednatele. XII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1. Smluvní strany souhlasí s tím, aby tato smlouva byla vedena v evidenci smluv vedené obcí Královské Poříčí obsahující údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího uzavření, která bude přístupná dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. 2. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě, nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu 17 obchodního zákoníku a souhlasí s jejich zpřístupněním ve smyslu zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a zveřejněním bez ustanovení jakýchkoliv dalších podmínek. 3. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze po dohodě smluvních stran formou písemných a číslovaných dodatků. 4. Pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými ustanovení obchodního zákoníku. 5. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění smlouvy, je povinna to ihned bez odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných ke smluvnímu jednání. 6. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dvě a zhotovitel jedno vyhotovení. 7. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Smlouva se stává účinnou dnem doručení výzvy objednatele k zahájení plnění závazku dle této smlouvy, na adresu sídla zhotovitele. 8. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv ve stavu tísně ani za jednostranně nevýhodných podmínek. Smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy svým podpisem. Dnem podpisu oběma smluvními stranami smlouva nabývá platnosti Přílohy: 1. Závazné technické specifikace provedení díla 86 video spotů Za objednatele: Za zhotovitele: V Královském Poříčí dne... V...dne Ing. Ivan Stefan otisk razítka, jméno, příjmení, funkce starosta obce Královské Poříčí a podpis oprávněné osoby 19

20 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ust. 53 odst.1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ) Příloha č. 3 20

21 Já (my), níže podepsaný (í-á) statutární orgán/ zástupce dodavatele: Obchodní firma/název:... Sídlo/místo podnikání:... IČ:... jako uchazeče o podlimitní veřejnou zakázku na služby zadávanou zadavatelem obcí Královské Poříčí, IČ , se sídlem Lázeňská 114, Královské Poříčí, ve zjednodušeném podlimitním řízení s názvem: Česko německé naučné centrum řeky Ohře audiovizuální doprovod tímto čestně prohlašuji, že dodavatel (uchazeč) splňuje základní kvalifikační předpoklady vymezené v ust. 53 odst. 1 zákona, což prokazuji předložením tohoto Čestného prohlášení dle ust. 62 odst. 2 zákona, a to protože: a) dodavatel, statutární orgán dodavatele ani žádný člen statutárního orgánu dodavatele a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, či vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu ( 53 odst. 1 písm.a)), b) dodavatel, statutární orgán dodavatele ani žádný člen statutárního orgánu dodavatele a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, či vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu ( 53 odst. 1 písm. b)), c) dodavatel nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu ( 53 odst. 1 písm. c)), d) vůči majetku dodavatele neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů ( 53 odst. 1 písm. d)), e) dodavatel není v likvidaci ( 53 odst. 1 písm. e)), f) dodavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele ( 53 odst. 1 písm. f)), g) dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele ( 53 odst. 1 písm. g)), h) dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele ( 53 odst. 1 písm. h)), i) dodavatel nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. 21