Pravidla pro klíčové hospodářství Nahrazuje: nový dokument Proces Jméno a příjmení Funkce Podpis Domov pro seniory Jasenka Vsetín, Dolní Jasenka 2274, Vsetín 755 01 Zpracování: Mgr. Věra Mynářová vedoucí zařízení Ev. číslo: II PV 01/2017 Přezkoumání: Tomáš Žamboch, DiS. koordinační a projektový pracovník Účinnost: 10.2.2017 Schválení: Mgr. Věra Mynářová vedoucí zařízení Verze: 01 1. Účel Účelem tohoto pokynu vedoucího zařízení je popsat pravidla pro vydávání a uložení klíčů v Domově pro seniory Jasenka - Vsetín (dále jen Domov). 2. Rozsah platnosti, závaznost Tento pokyn je platný a závazný pro všechny zaměstnance Domova pro seniory Jasenka Vsetín (dále jen domov). 3. Vymezení základních pojmů (1) Pokyn vedoucího operativní řídící akt, který se vztahuje k organizačním a personálním změnám. (2) Generální klíč klíč, jehož kódovým nastavením lze odemykat a zamykat všechny klíčové vložky v Domově. Umožňuje tedy vstup do všech dveří. 4. Pravomoci a odpovědnosti (1) Vedoucí zařízení zodpovídá za řádné uložení klíčů od trezoru a evidenci předaných klíčů pro jednotlivé pracovní pozice. Zodpovídá za seznámení zaměstnanců s tímto pokynem. (2) Vrátný zodpovídá za řádné uzamčení klíčových skříní na recepci, evidenci zapůjčených klíčů. Stránka 1 z 9
5. Popis procesu 5.1. Generální klíč (1) V domově je 5 generálních klíčů. Generální klíč umožňuje vstup do všech prostor domova. (2) Tři klíče jsou v držení vedoucí zařízení, údržbáře a vedoucí přímé péče. Jeden generální klíč je uložen v sejfu před vchodem do domova, sloužící výhradně pro potřeby hasičského záchranného sboru (dále jen HZS). Klíč od sejfu má v držení vedoucí HZS. Jeden náhradní generální klíč je uložen v uzamykatelné skříni na recepci. (3) Použití náhradního klíče je možno pouze za účasti dvou osob, z nichž alespoň jedna musí být ta, která má generální klíč v držení. O nutnosti použití náhradního klíče musí být proveden zápis s odůvodněním použití náhradního klíče. Za řádné uložení náhradního klíče a evidenci o použití klíče zodpovídá službu konající vrátný. 5.2. Klíče pro jednotlivé úseky (1) Seznam a evidence klíčů jsou vedeny u vedoucí zařízení. (2) Klíče jsou nakódovány na přístup do určených místností, a to dle stanovených kompetencí v rámci jednotlivých pracovních pozic. Klíče jsou označeny kódem (H1 H15). Rozdělení klíčů a přístupy jsou popsány v příloze č. 1. (3) Svým podpisem stvrzuje přebírající, že převzal klíč pro danou pracovní pozici, eventuálně od konkrétních prostor. Pracovník bude dbát na zajištění ochrany svěřeného předmětu proti jeho ztrátě. (4) Vzhledem k tomu, že s převzetím příslušného klíče je spojena hmotná odpovědnost, pracovník je povinen bezodkladně upozornit zaměstnavatele na ztrátu a souhlasí v případě ztráty za uhrazení náhrady ve výši 6.000 Kč, u ostatních s náhradou škody ve výši 4.000 Kč. 5.3. Náhradní klíče (1) Veškeré zbývající náhradní klíče od domova jsou uloženy ve skříních na recepci. (2) Jedna klíčová skříň je určena na originální a náhradní skříně od pokojů uživatelů. (3) Druhá klíčová skříň je určena pro náhradní klíče od technických místností, skříní, pracoven a kanceláří, služebního auta. (4) Obě skříně jsou uzamykatelné. Náhradní klíče jsou zapečetěny a uloženy v trezoru u vedoucí zařízení. (5) Za řádné uložení náhradních klíčů a evidenci o použití náhradních klíčů zodpovídá službu konající vrátný. Stránka 2 z 9 Verze 01
vlastích klíčů H1 H2 H3 H4 H5 H6 H7 H8 H9 H10 H11 H12 H13 H14 H15 značení hl. klíčů G popis hlavních klíčů generální klíč Účetní Zásobovač Sociální pracovník Vedoucí zdravotního úseku Všeobecná sestra Fyzioterapeut Ergoterapeut Vedoucí úseku přímé péče Pracovník v sociálních službách Vedoucí kuchař Kuchař Pradlena Provozář Recepční Úklidová firma externí poč. hl. klíčů Příloha č. 1 - Rozvržení klíčů a přístupů Rozvržení klíčů a přístupů - DS Jasenka V případě již existujícího SGHK uvádějte jeho evidenční číslo XXXXXX (při požadavku na duplicity klíčů nebo zámků a na rozšíření systému) 5 1 1 1 1 3 1 1 1 14 1 4 3 1 3 3 Je-li požadován výpočet vlastního klíče - minimálně jeden klíč je nutné zadat a odebrat!!! Zadejte přirozené číslo (1, 2, ) Poznámka: Jiný údaj než přirozené číslo (1, 2, ) znamená, že vlastní klíč na daném řádku nebude spočítán a do budoucna nebude možné vytvořit jeho duplicitu. Číslo zámku popis dveří číslo místnosti popis patra hlavní klíč má odemknout - označeno křížkem 0001 VODOMĚR 0.03 1PP x x 0002 CHODBA - ČISTÉ PRÁDLO 0.05 1PP x x x 0003 SKLAD ŠPINAVÉHO PRÁDLA 0.13 1PP x x x 0004 MYTÍ VOZÍKŮ 0.14 1PP x x x 0005 KOTELNA 0.16 1PP x x 0006 ŠATNA ŽENY 0.18 1PP x x x Stránka 3 z 9 Verze 01
0007 ÚDRŽBA 0.17 1PP x x 0007 ÚDRŽBA fasáda 0.17 1PP x x 0008 SUŠENÍ PRÁDLA 0.08 1PP x x x 0009 ŽEHLENÍ PRÁDLA 0.08 1PP x x x 0010 PRANÍ PRÁDLA 0.12 1PP x x x 0011 FILTR 0.11 1PP x x x TŘÍDĚNÍ+SKLAD ČISTÉHO 0012 PRÁDLA 0.06 1PP x x x 0013 OPRAVA PRÁDLA 0.10 1PP x x x 0014 DMZ 0.09 1PP x x x 0015 ÚKLID-CHÉMIE, ZÁCHYT JÍMKA 0.07 1PP x x x 0016 ZEMŘELÍ 0.04 1PP x x x x x 0017 REHABILITACE 0.23 1PP x x x 0018 ERGOTERAPIE 0.26 1PP x x x 0018 ERGOTERAPIE fasáda 0.26 1PP x x x 0019 MULTIFUNKČ MÍST+ZM 0.27 1PP x x x x x x x x 0019 MULTIFUNKČ MÍST fasáda 0.27 1PP x x x x x x x x 0020 ŠATNA MUŽI 0.29 1PP x x x 0021 SPISOVNA 0.33 1PP x x x 0022 KANCELÁŘ ŘEDITELE 0.34 1PP x x x 0023 KANCELÁŘ EKONOMA 0.35 1PP x x x 0024 DMZ PRO ZAMĚST. KUCHYNĚ 0.62 1PP x x x x x 0025 Hl vstup KUCHYŇ 0.58 1PP 1 x x x Stránka 4 z 9 Verze 01
0026 KANCELÁŘ VEDOUCÍ KUCHYNĚ 0.61 1PP x x x 0027 CHODBA 0.58 1PP x x x x 0028 HRUBÁ PŘÍPR ZELENINY+SKLAD 0.57 1PP x x x x 0029 SUCHÝ SKLAD POTRAVIN 0.59 1PP x x 0030 SKLAD BIODPADU 0.64 1PP x x x CHLAD A MRAZ SKLAD 0031 POTRAVIN 0.63 1PP x x 0032 MYTÍ PŘEPRAVNÍCH VOZÍKŮ 0.55 1PP x x x 0033 MYTÍ PŘEPRAVNÍCH NÁDOB 0.54 1PP x x x x 0034 MYTÍ PROVONÍHO NÁDOBÍ 0.56 1PP x x x x 0035 PŘEDSÍŇ 0.58 1PP x x x x x 0036 ŠATNA PRO ZAM KUCHYNĚ 0.48 1PP x x x x x 0037 STROJOVNA VZT 0.43 1PP x x 0038 ROZVODNA PBZ 0.45 1PP x x 0039 ROZVODNA DO 0.44 1PP x x 0040 ROZVODNA MDO 0.46 1PP x x 0041 ÚKLIDOVÁ KOMORA 0.38 1PP x x 0042 ROZVODNA SLABOPROUDU 0.37 1PP x x 0043 ZÁDVEŘÍ 0.25 1PP x x x x x x x x x x 0044 Hl vstup spodní 0.25 1PP 1 x x x x x x x x x x 0047 ČISTÍCÍ MÍSTNOST 1005 1.NP x x x x x x 0048 KOUPELNA 1006 1.NP x x x x x x 0049 PŘEDSÍŇ 1007 1.NP 2 x x x x x 0050 PŘEDSÍŇ 1012 1.NP 2 x x x x x Stránka 5 z 9 Verze 01
0051 PŘEDSÍŇ 1015 1.NP 2 x x x x x 0052 PŘEDSÍŇ 1018 1.NP 2 x x x x x 0053 PŘEDSÍŇ 1021 1.NP 2 x x x x x 0054 PŘEDSÍŇ 1024 1.NP 2 x x x x x 0055 PŘEDSÍŇ 1027 1.NP 1 x x x x x 0056 PŘEDSÍŇ 1030 1.NP 1 x x x x x 0057 PŘEDSÍŇ 1033 1.NP 1 x x x x x 0058 PŘEDSÍŇ 1036 1.NP 1 x x x x x 0059 PŘEDSÍŇ 1039 1.NP 1 x x x x x MULTIFUNKČ. 1045 0060 MÍSTNOST+JÍDELNA 1.NP x x x x x x 0061 VÝDEJ JÍDLA 1046 1.NP x x x x x 0062 KANC SOCIÁLNÍCH PRACOVNIC 1047 1.NP x x x 0063 PŘEDSÍŇ 1048 1.NP x x x x x x x 0064 ÚKLID KOMORA+VZT 1050 1.NP x x 0065 RECEPCE 1002 1.NP x x 0066 OPPO 1.NP x 0067 DMZ PRO ZDRAVOT PERSONÁL 1004 1.NP x x x x x x 0068 PŘEDSÍŇ 1042 1.NP x x x x x 0069 SKLAD IKONTINENCE (PLENY) 1008 1.NP x x x x x 0070 CHLAZENÝ SKLAD rezerva 1008 1.NP x x x x x 0071 BOČNÍ VSTUP 1NP 1011 1.NP 1 x x x x 0072 ČISTÍCÍ MÍSTNOST 2005 2.NP x x x x x x Stránka 6 z 9 Verze 01
0073 KOUPELNA 2006 2.NP x x x x x x 0074 PŘEDSÍŇ 2012 2.NP 2 x x x x x 0075 PŘEDSÍŇ 2015 2.NP 2 x x x x x 0076 PŘEDSÍŇ 2018 2.NP 2 x x x x x 0077 PŘEDSÍŇ 2021 2.NP 2 x x x x x 0078 PŘEDSÍŇ 2024 2.NP 2 x x x x x 0079 PŘEDSÍŇ 2027 2.NP 2 x x x x x 0080 PŘEDSÍŇ 2030 2.NP 1 x x x x x 0081 PŘEDSÍŇ 2033 2.NP 1 x x x x x 0082 PŘEDSÍŇ 2036 2.NP 1 x x x x x 0083 PŘEDSÍŇ 2039 2.NP 1 x x x x x 0084 PŘEDSÍŇ 2042 2.NP 1 x x x x x MULTIFUNKČ. 0085 MÍSTNOST+JÍDELNA 2045 2.NP x x x x x x 0086 VÝDEJ JÍDLA 2046 2.NP x x x x x x 0087 PEČOVATELKY 2047 2.NP x x x 0088 PŘEDSÍŇ 2048 2.NP x x x x x x 0089 ÚKLID KOMORA 2050 2.NP x x SKLAD ZDRAVOTNIC. 0090 MATERIÁLU 2051 2.NP x x x x x 0091 SKLAD VOZÍKŮ 2004 2.NP x x x x x 0092 SKLAD PLEN+ČIS.PRÁDLA 2007 2.NP x x x x x 0093 ČISTÍCÍ MÍSTNOST 3005 3.NP x x x x x x Stránka 7 z 9 Verze 01
0094 KOUPELNA 3006 3.NP x x x x x x 0095 PŘEDSÍŇ 3012 3.NP 2 x x x x x 0096 PŘEDSÍŇ 3015 3.NP 2 x x x x x 0097 PŘEDSÍŇ 3018 3.NP 2 x x x x x 0098 PŘEDSÍŇ 3021 3.NP 2 x x x x x 0099 PŘEDSÍŇ 3024 3.NP 2 x x x x x 0100 PŘEDSÍŇ 3027 3.NP 2 x x x x x 0101 PŘEDSÍŇ 3030 3.NP 1 x x x x x 0102 PŘEDSÍŇ 3033 3.NP 1 x x x x x 0103 PŘEDSÍŇ 3036 3.NP 1 x x x x x 0104 PŘEDSÍŇ 3039 3.NP 1 x x x x x 0105 PŘEDSÍŇ 3042 3.NP 1 x x x x x MULTIFUNKČ. 0106 MÍSTNOST+JÍDELNA 3045 3.NP x x x x x x 0107 VÝDEJ JÍDLA 3046 3.NP x x x x x x 0108 OŠETŘOVNA+LÉKAŘ 3047 3.NP x x x 0109 PŘEDSÍŇ 3048 3.NP x x x x x x 0110 ÚKLID KOMORA 3050 3.NP x x 0111 SKLAD ZDRAVOTNIC. POMŮCEK 3051 3.NP x x x x x 0112 SKLAD VOZÍKŮ 3004 3.NP x x x x x 0113 SKLAD PLEN+ČIS.PRÁDLA 3007 3.NP x x x x x 54 Stránka 8 z 9 Verze 01
SEZNAM REVIZÍ Datum Popis revize Jméno a příjmení Podpis ZÁZNAM O SEZNÁMENÍ ZAMĚSTNANCŮ S DOKUMENTEM Svým podpisem potvrzuji, že jsem se s dokumentem seznámil/a, obsahově rozumím popsanému procesu a povinnostem, které mi z dokumentu vyplývají. Datum Jméno a příjmení Pracovní pozice Podpis Stránka 9 z 9 Verze 01