S třední škola stavební Jihlava Sada 2 - MS Office, Excel 17. Excel 2007. Seznamy Digitální učební materiál projektu: SŠS Jihlava šablony registrační číslo projektu:cz.1.09/1.5.00/34.0284 Šablona: III/2 - inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Jan Pospíchal 2012 Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
Seznamy Seznam je série řádků s daty stejného typu. V první řádce jsou názvy sloupců. Seznam lze považovat za jednoduchou databázi s jedinou databázovou tabulkou, kde řádky představují záznamy a sloupce představují pole. V každém sloupci (poli) jsou data stejného datového typu. Může to být číslo, text, datum, čas, logická hodnota a výrazy (funkce).
Doporučení pro tvorbu seznamů Na listu vytvořit jen jeden seznam. V prvním řádku seznamu musí být názvy polí. Názvy polí neopakovat. Podrobnější popis polí můžeme umístit do řádku nad názvy polí. Před prováděním operací se seznamem je třeba umístit buňkový kurzor do oblasti seznamu. V seznamu nesmíme vyznačit oblast. Operace by se provedla pouze s touto oblastí. Pomocná data (např. kriteriální tabulku) umístíme v řádcích nad seznamem.
Zobrazení seznamu ve formuláři Formulář zobrazuje pouze jeden záznam (řádek) seznamu. Formulář vyvoláme tlačítkem Formulář..., které můžeme přidat na panel nástrojů Rychlý přístup (viz Možnosti aplikace Excel, Přizpůsobit, Příkazy mimo pás karet, Formulář...). Tlačítko Formulář...
Seřazení seznamu Řazení seznamu znamená přemístění záznamů (řádků) podle hodnoty ve zvoleném poli (klíči), podle kterého řadíme. Seřadit lze pouze souvislou oblast na jednom listu. Vzorce a funkce se řadí podle výsledku, který vrací. Předchozí řazení Excel zachová. Řadíme-li tlačítky, začínáme u nejméně významného klíče - od nejnižší úrovně řazení. Stejného výsledku dosáhneme řazením pomocí tlačítek nejdříve seřadíme podle data objednávky a poté podle jména příjemce. Řazení příkazem Seřadit Seznam je seřazen podle jména příjemce a data objednávky.
Souhrny Vedlejším produktem řazení je vytvoření skupin záznamů se stejnou hodnotou klíče. Následují bezprostředně za sebou. Takovéto skupiny můžeme seřadit podle druhého klíče a případně tak vytvořit vnořené podskupiny odpovídající stejné hodnotě druhého klíče. Uvedený postup lze opakovat pro další klíče. Pro takovéto skupiny lze vytvářet souhrny, které poskytují údaje za celou skupinu.
Vytvoření souhrnu Seznam seřadíme podle klíčů, podle kterých se mají vytvořit příslušné skupiny záznamů. Na kartě Data ve skupině Osnova použijeme tlačítko Souhrn. V dialogovém okně nastavíme hodnoty, podle kterých Excel souhrny vytvoří. Po vytvoření souhrnů se vlevo objeví tlačítko [-] ke sbalení záznamů skupiny, tlačítko [+] k rozbalení záznamů skupiny. Tlačítka [1], [2], [3], [4],... slouží k zobrazení záznamů a mezivýsledků příslušné úrovně v celém seznamu. Výše uvedené symboly přehledu se zobrazí pouze tehdy, když je v dialogovém okně Možnosti aplikace Excelv kategorii Upřesnitv sekci Zobrazit možnosti pro tento listoznačena položka Zobrazit symboly přehledu v případě jejich použití. Ukázka.
Definovaná tabulka Excelu Tabulka Excelu je zvláštním způsobem upravený seznam nebo oblast. V prvním řádku vygenerované tabulky jsou rozbalovací šipky s nabídkou příkazů pro řazení a filtraci a seznamem položek ve sloupci. Tabulka je naformátovaná a je vybavena řadou akcí. Umožňuje rychlé řazení, filtrování, formátování, doplnění výpočtů pro souhrny, doplnění záznamů a polí. Na tabulku Excelu lze převést seznam nebo oblast dat (běžnou tabulku).
Převod seznamu na tabulku Excelu 1. Buňkový kurzor umístíme do seznamu. 2. Na kartě Vložení ve skupině Tabulkystiskneme tlačítko Tabulka. 3. V dialogovém okně Vytvořit tabulku zkontrolujeme rozsah dat pro převod a označení políčka záhlaví. Tlačítkem OK potvrdíme převod. V pásu karet se objeví kontextová karta Nástroje tabulkys kartou Návrh, která umožňuje úpravy tabulky. Ukázka.
Příklad 1 Užitím vzorců, funkcí a dalších nástrojů Excelu upravte tabulku Rozpis objednávekz databáze Northwind.mdbna tabulku, kde v jednom sloupci je číslo objednávky a ve druhém souhrnná cena objednávky. Průběh řešení je znázorněn na jednotlivých listech přiloženého sešitu.na listu Rozpis_objednávek_1 je výchozí tabulka, na listu Rozpis_objednávek_5 konečná úprava.
Příklad 2 Použijte tabulku cen jednotlivých objednávek z předchozího příkladu a do tabulky Objednávkyz databáze Northwind.mdbdoplňte sloupec CenaObjednávkys cenami jednotlivých objednávek a souhrnný řádek Celkem, ve kterém bude uveden počet objednávek, celková cena všech objednávek a celkové náklady na dopravu objednaného zboží. Postup řešení je zde. Na listu Objednávkyje původní tabulka a na listu Objednávky_výsledek požadovaná podoba tabulky.
Použitá literatura Brož, Milan. Microsoft Office Excel 2007. Podrobná uživatelská příručka. 1. vydání. Brno: Computer Press, a. s., 2007. 407 s. ISBN 978-80-251-1822-1 Pecinovský, Josef. Microsoft Excel 2007. Hotová řešení. 1. vydání. Brno: Computer Press, a. s., 2008. 247 s. ISBN 978-80-251-1966-2 Materiál je určen k bezplatnému používání pro potřeby výuky a vzdělávání na všech typech škol a školských zařízení. Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je : : Jan Pospíchal Pokud není uvedeno jinak, byly při tvorbě použity volně přístupné internetové zdroje. Autor souhlasí se sdílením vytvořených materiálů a jejich umístěním na www.ssstavji.cz.